山青高中档案统计制度-档案制度
档案资料统计制度
档案资料统计制度篇一：档案统计工作制度档案统计工作制度第一条档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及档案部门基本情况的统计，档案部门要建立上述各种情况的登记簿，定期进行统计分析。
第二条各类档案的统计由分管的档案人员负责统计，档案统计工作的汇总表，由单位分管领导指定专人负责填报。
第三条要保证统计资料的准确性，系统性和及时性，做到完整、连续、报送及时。
第四条对于上报的档案统计报表，由本单位负责人和统计人员签字并对统计资料、报表的准确性负责。
第五条定期统计档案利用情况，每年年末统计当年档案借阅人次、卷数，总结档案利用效果。
第六条各类档案统计报表及综合统计表，均要保留一份存档备查。
篇二：统计资料档案管理制度统计资料档案管理制度一、统计资料档案包括统计台账、原始统计报表、汇总统计资料和电子介质的统计资料，以及统计管理工作中形成的文件。
二、各类统计资料严格按照档案管理的有关规定，实行年度分类、统一格式、分卷装订保存。
三、纸介质和磁介质档案资料并存，且保持一致，磁介质资料应及时备份，并刻录光盘存档。
四、原始资料保存期限不少于2年，汇总性资料不少于10年；重要统计文件、重大历史沿革统计资料及普查资料长期保存。
到期作废的统计资料，按照有关规定销毁。
五、属于国家秘密的统计资料，必须保密；属于私人、家庭的单项调查资料，非经本人同意，不得泄露；属于调查对象的商业秘密，不得泄密。
六、统计资料档案实行专人管理，按照有关规定查阅使用，杜绝毁损和遗失，确保统计资料安全。
七、机构变动、人员调整应办理交接手续。
统计资料档案移交按照档案法有关规定办理。
篇三：统计档案管理制度荥阳市统计局档案管理制度为了加强对档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用档案，为统计事业发展提供服务，制定本制度。
一、档案的立卷、归档（一）归档范围1、统计局机关工作形成的，对今后工作具有指导、凭证和查考作用的文件、帐簿、电报、照片、录音、录像以及其他具有保存价值的资料，均要立卷、归档，由办公室统一管理。
档案统计制度(5篇)
档案统计制度２、统计作用。
档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。
３、统计内容。
对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
４、统计任务。
对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。
５、统计对象。
对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的____与管理现状的统计。
６、统计方法。
档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。
７、按期统计。
平时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。
８、专人统计。
配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。
档案统计制度（2）是指为了确保组织或机构能够正确有效地管理和利用档案信息而建立的一套规范的制度。
它包括了对档案的收集、整理、分类、存储、保管、利用等方面的规定和程序。
档案统计制度的主要目的是保障档案信息的真实性、完整性、可靠性和可访问性，确保档案的合规管理和无缺失。
通过明确的规定和程序，能够提高档案的管理效率和工作效能，减少档案信息丢失、篡改或滥用等问题的发生。
档案统计制度一般包括以下要点：1. 档案收集要求：明确档案收集的内容、方式和周期，规定档案的来源、格式和标准。
2. 档案整理和分类要求：制定档案整理和分类的方法和标准，确保档案能够按照一定的逻辑结构进行整理和分类。
3. 档案存储和保管要求：确定档案存储的位置和设施，规定档案的保管期限和存储条件，确保档案的安全和可靠性。
4. 档案利用和检索要求：规定档案的利用范围和方式，制定档案的检索和查询程序，方便用户快速有效地查找所需档案信息。
5. 档案审核和审计要求：建立档案审核和审计机制，定期对档案进行审核和审计，确保档案管理的合规性和规范性。
档案统计制度
档案统计制度
1.档案统计包括档案的登记和统计两部分。
必须以各种登记簿、名册、考、图标等形式建立档案的收集、移交、销毁、整理、鉴定（含破损的修复）、利用（含利用效果）及档案工作机构、人员、设备等基本情况的统计台账。
2.档案统计工作必须按照国家统计工作和上级档案部门规定的计算单位进行统计，不能有任何随意性。
3.各项统计数字一律用碳素水和阿拉伯字母书写，字迹要工整。
4.档案统计工作要严谨、求实、杜绝错漏，必须及时保质保量完成上级布置的统计任务、不得拒绝、瞒报、虚报和伪造数据。
高中学校档案管理制度（精选22篇）
高中学校档案管理制度（精选22篇）高中学校档案管理制度（精选22篇）在日常生活和工作中，制度对人们来说越来越重要，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的高中学校档案管理制度，希望对大家有所帮助。
高中学校档案管理制度篇1一、分管领导职责1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。
2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。
3、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。
4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。
二、档案管理人员职责1、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水平。
2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。
3、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。
4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。
5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。
6、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。
7、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，并及时向领导汇报，提出处理意见。
8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。
三、兼职档案人员职责1、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。
2、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。
高中档案三合一制度
高中档案三合一制度是指将学生的学籍档案、综合素质评价档案和招考档案三个方面的内容整合在一起管理的制度。
这一制度旨在更好地记录和评价学生的学习成绩、综合素质和招生考试相关信息，为学校、学生和社会提供全面的档案管理和评价服务。
具体来说，高中档案三合一制度通常包括以下内容：
1. 学籍档案：记录学生的基本信息、学习成绩、课程表、奖惩记录等学校管理方面的内容。
学籍档案是学生在高中期间的重要记录，也是学生升学、就业和继续教育的重要依据。
2. 综合素质评价档案：记录学生的综合素质评价和个人发展情况，包括学生的品德、学科竞赛、社会实践、科技创新、艺术体育等方面的成绩和评价。
综合素质评价档案可以更全面地反映学生的综合能力和特长，为学生的综合评价提供依据。
3. 招考档案：记录学生的招生考试成绩和相关信息，包括高考成绩、志愿填报、录取通知书等。
招考档案是学生升学和就业的重要依据，也是学生未来发展的重要参考。
通过将这三个方面的档案整合在一起管理，高中档案三合一制度可以提高档案管理的效率和准确性，方便学校和学生查询和使用档案信息。
同时，它也可以促进学生全面素质的培养和发展，为学生提供更好的升学和就业机会。
需要注意的是，不同地区和学校可能在具体实施方式上存在差异，因此在了解和应用高中档案三合一制度时，可以咨询学校相关部门或具体政策规定。
档案统计制度
档案统计制度
档案统计工作是档案业务工作中的一个环节，同时也是保证档案工作质量、提高档案业务水平的一项有效方法。
为了及时了解和掌握档案的收进、移出、利用等情况，以便于更好地开展档案工作，特制定本制度。
一、综合档案室要把档案统计工作纳入本科室工作细则之中，对档案的收进（移交）、移出、销毁和案卷利用数量等情况，及时准确地进行统计。
二、档案统计工作要严格执行《中华人民共和国统计法》，对于各种登记、统计表册，要以高度负责的态度认真进行填写，做到数据真实准确，并按照上级档案部门的要求，及时报送本单位档案工作基本情况统计表。
三、建立收进（移交）、移出登记薄，查（借）阅档案资料登记薄、利用效果登记薄、档案基本情况统计表等。
四、要定期进行档案统计分析，通过定量分析，反映工作发展的速度和状况，以便总结经验教训，不断提高档案工作水平。
档案统计制度
档案统计制度1、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。
2、档案统计包括登记和统计两个部分。
档案室要建立档案工作统计台帐，档案人要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。
3、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改。
4、统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。
5、及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表，统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。
6、坚持做好温湿度记录、掌握库房温度变化情况，定期分析研究，采取科学的降温去湿措施，使库内温湿度控制达到国家和本省规定的标准。
7、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误，更好地认识和了解机关档案管理的现状，掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水平。
档案鉴定销毁制度一、档案是各项活动的真实记录和历史凭证，是党和国家的宝贵财富。
确定其存毁是一项严肃、细致的工作，必须严格执行制度。
2、档案的鉴定分为檀卷鉴定和销毁鉴定两种。
三、檀卷鉴定由专职档案员和归档部分领导负责。
四、案卷鉴定会可在档案材料移交档案室时进行。
档案经鉴定合格后，应及时登记归档。
五、销毁鉴定应根据档案保管期限由销毁鉴定小组按档案的性质，吸收有关部门负责人和档案工作主管领导参加。
六、档案销毁前要假造销毁清册，重要档案要逐份登记，一般档案可只写明其形成年份、字号、内容、数量。
七、对从档案中剔除的已经落空保存代价的檀卷，凡有卷内目录的可只登记檀卷标题，将卷内目录附后，代替销毁清册。
无卷内目录和从档案中剔除的单价档案材料，要逐份登记。
八、销毁档案，必须经所领导审查，并签字同意后方可销毁。
9、销毁档案时应由两名专、兼职档案干部押运监销，严禁将其作废纸出售。
档 案 统 计 制 度
档案统计制度
一、认真做好统计工作，为综合分析和科学研究提供可靠依据。
二、统计单位
１、一般纸质档案按“卷”统计；未装订按件装盒的一盒赋于一个卷号，按一卷统计。
２、照片档案按“张”统计。
３、底图按“自然张”统计，包括硬底图、透明纸底图、聚乙脂薄膜底图、胶片底图等。
４、计算机磁带、录音带、录像带、光盘、软盘等按“盘”统计。
５、锦旗、奖杯、奖牌、奖章、印章等按“件”统计。
６、库存资料按“卷”或“册”统计，合订的报纸、期刊每合订本按一册统计。
７、&127;档案排架长度指档案叠放排列的厚度总和，&127;按“米”统计。
三、档案管理各项统计数据以原始记录为准。
１、建立各类档案资料统计台帐，当档案资料收进、移出或销毁时，均要及时登记变化情况。
２、建立档案资料借阅登记本，详细登记每次借阅情况。
一个利用者查档时间在一天以内登记一次；一个利用者若干
天查档，一天登记一次；一个利用者将档案借走若干天，按一人次计算。
复制档案资料按原件页数登记。
档案利用情况一月汇总一次，填在借阅登记本第一页汇总表中。
３、建立档案事业基础设施统计台帐，详细记录档案装具、办公家具、技术装备、馆室面积增减情况和现存总量。
４、建立档案工作人员情况登记表，详细登记工作人员基本情况、岗位变更情况、人员变动情况等。
四、认真填报国家档案局统计局制发的《档案室基本情况年报》，于每年一月十日前报
局档案管理部门，由局档案管理部门汇总上报上级档案管理部门。
五、定期和不定期对各项统计数据进行综合分析。
2024年中学档案统计制度
2024年中学档案统计制度引言：中学档案是指学校对学生的个人资料进行归档和记录的工作。
作为学生的重要信息载体，中学档案旨在记录学生的学习成绩、品行表现、奖惩情况等内容，供学校和家长参考和查阅。
为了更好地管理和统计中学档案，制定一套全面有效的档案统计制度是非常必要的。
一、背景与意义中学档案是学校和家庭对学生进行教育管理的重要依据，具有以下几个方面的意义：1. 保障学生信息的安全和完整。
中学档案是学生的重要信息载体，包含了学生的个人和学业信息，对学生的综合素质评价起到重要的作用。
建立档案统计制度可以确保学生信息的完整和安全。
2. 有效提供教育参考和指导。
通过统计和分析中学档案的信息，学校和教师可以了解学生的学习情况和特点，为学生提供有针对性的教育参考和指导，推动学生成长和发展。
3. 促进家校合作和沟通。
中学档案的统计和管理工作需要学校和家长的密切配合。
建立档案统计制度可以促进学校和家庭之间的合作和沟通，共同为学生的教育发展贡献力量。
二、档案统计制度的基本原则1. 全面统计。
中学档案统计制度要求将学生的各项信息以全面的方式进行统计，包括学生的个人信息、学业成绩、课外活动、奖惩情况等。
统计结果要客观准确，反映学生的真实情况。
2. 及时更新。
档案统计制度要求及时更新学生的档案信息，确保档案的时效性和准确性。
学校和教师要及时记录和反馈学生的学习情况和特点，及时对学生档案进行更新。
3. 保护隐私。
中学档案包含了学生的个人信息，需要严格保护学生的隐私。
档案统计制度要求学校和教师遵守相关法律法规，妥善保护学生的个人信息，防止信息泄露和滥用。
4. 科学分析。
中学档案的统计结果应该具备科学性和可操作性。
学校和教师可以通过对中学档案进行分析和比对，了解学生的学习特点和问题，提出合理的教育措施。
三、档案统计制度的主要内容1. 档案信息的登记和更新。
档案统计制度要求学校建立档案统计系统，对学生的档案信息进行登记和更新。
学校可以通过电子化的方式进行档案信息的录入和管理，提高档案的管理效率和准确性。
档案统计的步骤与要求
档案统计的步骤与要求(一)档案统计的步骤档案统计步骤依次包括：统计调查、统计整理和统计分析。
1.统计调查统计调查的目的在于获取大量的原始材料,其基本形式有统计报表和专门调查两种。
(1)统计报表。
统计报表是下级档案管理机关和档案馆(室)按照统一的规定向上级机关以表的形式定期报送的文件,是档案统计中最基本、最经常的一种形式。
也是档案统计工作的一项制度。
(2)专门调查。
专门调查是根据一定的目的和要求临时组织起来的调查,是统计报表的一种补充形式。
2.统计整理统计调查获得的资料是分散的、大量的、原始的,为了使这些资料系统反映档案工作情况,必须对它们进行整理,其结果是形成了各种统计表。
3.统计分析统计分析是对整理出的资料进行分析研究,从中发现和总结具有典型性的经验教训,掌握不同时期档案工作的发展水平,以便进一步提高档案管理水平。
(二)档案统计的要求档案统计作为获取反馈信息的手段,要求统计对象恰当,统计数据准确、全面、系统,统计方法和统计指标科学、合理。
1.统计对象恰当档案统计的对象应选择能够确实反映档案工作情况的基本方面和关键因素,如：馆藏档案数量和质量、档案建筑与设备、档案工作机构的数量和状态、档案人员的年龄和学历、档案事业经费、档案利用情况,等等。
2.统计数据准确、全面、系统统计数据的准确性是档案统计的基本要求,必须实事求是,获得准确的统计数据。
统计资料必须系统、全面,切忌零碎不全。
只有从系统的统计资料中,才能总结出档案工作的规律性。
3.统计方法和统计指标科学、合理应用科学的统计方法搜集、整理、分析数据和资料,制定规范化的统计报表,规定统一的格式和标准,明确统计的范围、内容和要求,合理设计统计指标体系。
(三)档案统计指标档案统计指标,是反映档案及档案工作现象的数量特征。
如全宗数、利用人次、检索效率。
1.档案统计指标的种类根据档案管理和研究目的的不同,档案统计指标分成不同的种类：(1)按统计指标的内容,分为管理状况指标和利用指标。
统计档案管理制度(3篇)
统计档案管理制度1、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。
2、统计作用。
档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。
3、统计内容。
对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
4、统计任务。
对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。
5、统计对象。
对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的____与管理现状的统计。
6、统计方法。
档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。
7、按期统计。
平时必须积极收集资料，做好单项的统计;半年必须做好各项工作的初步统计;年终必须进行全面的系统的统计。
8、专人统计。
配备统计人员，熟悉统计业务;掌握统计资料，数字统计连贯;准确统计数字，按时统计上报。
1、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作，档案统计制度2、统计作用。
档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。
3、统计内容。
对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
4、统计任务。
对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督，管理制度5、统计对象。
对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的____与管理现状的统计。
6、统计方法。
档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。
中学档案管理制度及职责
一、目的与意义为加强我校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、组织机构与职责1. 档案工作领导小组（1）组长：校长（2）副组长：分管副校长（3）成员：各部门负责人、档案管理员档案工作领导小组负责全校档案工作的领导、组织、协调和监督，定期研究解决档案工作中的重大问题。
2. 档案管理员（1）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（2）负责档案的查阅、借阅、复制等工作。
（3）负责档案的安全、保密工作。
（4）负责档案的统计、分析和上报工作。
三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）各部门在文件形成过程中，应及时收集、整理具有保存价值的文件材料。
（2）档案管理员应定期对各部门收集的文件材料进行审核、分类、归档。
2. 档案整理制度（1）档案整理应遵循真实性、准确性、完整性和连续性原则。
（2）档案整理应按照国家档案分类标准进行分类、编号、装订。
（3）档案整理应建立案卷目录、卷内目录等索引工具。
3. 档案保管制度（1）档案保管应遵循防火、防盗、防潮、防虫、防霉等原则。
（2）档案库房应保持通风、干燥、清洁，温度控制在12℃-24℃、相对湿度控制在40%-60%。
（3）档案柜、架应定期检查、维护，确保档案安全。
4. 档案查阅制度（1）查阅档案应办理相关手续，填写查阅登记表。
（2）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
（3）查阅档案应爱护档案，不得随意拆散、涂改、损毁或转让他人。
5. 档案销毁制度（1）档案销毁应遵循国家档案销毁规定，经批准后方可销毁。
（2）档案销毁前，应编制销毁清册，经审批后方可实施。
四、档案管理职责1. 档案工作领导小组职责（1）贯彻落实国家档案法律法规和政策。
（2）制定、修订、完善学校档案管理制度。
（3）监督检查全校档案管理工作。
（4）组织、协调全校档案资源的开发利用。
2. 档案管理员职责（1）认真学习档案法律法规和政策，提高档案业务水平。
统计档案管理制度(4篇)
统计档案管理制度档案管理制度是组织或企业为了有效管理和保护档案资料而建立的一套制度和规定。
统计档案管理制度是在档案管理制度的基础上，针对统计领域的档案管理工作进行的细化和规范。
统计档案管理制度包括以下几个方面内容：1. 档案管理的基本原则：包括全面性原则、真实性原则、权威性原则、方便性原则和经济性原则等。
这些原则为统计档案管理提供了指导和基础。
2. 档案管理的组织机构和职责：明确档案管理工作的组织机构和各级职责，包括档案管理部门的设置、人员编制和职责分工等。
3. 档案的分类、归档和检索：规定档案的分类标准和方法，明确各种档案的归档方式和位置，以及档案的检索和利用方法。
4. 档案保管和安全管理：包括档案的保管期限、保存环境和设备的要求，以及档案的安全保密措施和防灾防损工作等。
5. 档案的流转和借阅管理：规定档案的流转和借阅程序，要求对借阅档案进行登记和跟踪管理，以确保档案的及时归还和安全保密。
6. 档案销毁和档案鉴定：明确档案销毁和档案鉴定的程序和要求，规定档案销毁的时机和方式，以及档案鉴定的标准和程序。
综上所述，统计档案管理制度是一套针对统计领域的档案管理规定，旨在保证统计档案的完整性、真实性和安全性，以便于统计工作的开展和资源的合理利用。
统计档案管理制度（2）档案管理制度是指依照国家有关法律法规和规章制度，对机构、单位的档案资源进行科学管理和利用的一套制度体系。
档案管理制度的建立和实施对于保护和利用机构、单位的档案资源具有重要意义。
下面将从档案管理制度的目的、原则、内容等方面进行详细的统计。
一、档案管理制度的目的1. 保护档案资源：档案是机构、单位的重要资产，档案管理制度的目的之一就是保护档案资源，以防止档案遭到破坏、丢失、滥用等情况的发生。
2. 保证档案的真实性和可信度：档案管理制度可以确保档案的真实性和可信度，通过规范的制度和流程，保证档案的完整性和准确性。
3. 提供档案服务：档案管理制度还可以提供档案服务，满足机构、单位和社会公众对档案资源的需求，促进档案的利用和应用。
高中学生会档案管理制度
一、总则为加强高中学生会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学生会组织机构设置、职责分工、人员变动等基本情况；2. 学生会工作计划、总结、报告、通知等文件材料；3. 学生会活动记录、照片、视频等影像资料；4. 学生会财务收支、物资采购、活动经费使用等财务资料；5. 学生会与其他组织、单位交流合作的相关文件、协议等；6. 学生会其他具有保存价值的资料。
三、档案管理职责1. 学生会主席负责学生会档案管理的总体工作，对档案的完整、准确、安全和有效利用负责；2. 学生会秘书处负责具体实施档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等；3. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理和归档工作；4. 全体学生会成员应积极配合档案管理工作，按时提交相关档案材料。
四、档案管理流程1. 收集：学生会各部门在日常工作、活动中产生的档案材料，应及时收集并整理成册；2. 整理：对收集到的档案材料进行分类、编号、编目，确保档案的完整性和系统性；3. 归档：将整理好的档案材料按照档案目录进行归档，确保档案的有序存放；4. 保管：对归档的档案进行妥善保管，防止档案损坏、丢失或泄密；5. 利用：学生会成员需查阅档案时，应向秘书处提出申请，经批准后方可查阅。
五、档案保管期限1. 学生会组织机构设置、职责分工、人员变动等基本情况档案，长期保存；2. 学生会工作计划、总结、报告、通知等文件材料档案，长期保存；3. 学生会活动记录、照片、视频等影像资料档案，长期保存；4. 学生会财务收支、物资采购、活动经费使用等财务资料档案，长期保存；5. 学生会与其他组织、单位交流合作的相关文件、协议等档案，长期保存；6. 学生会其他具有保存价值的资料档案，根据实际情况确定保存期限。
六、档案安全与保密1. 学生会档案实行专人负责制度，确保档案的完整、准确和安全；2. 学生会档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗，防止档案损坏、丢失或泄密；3. 学生会档案涉及保密内容的，应按照国家有关保密法律法规进行保密。
统计_档案管理制度
第一章总则第一条为加强统计档案管理，确保统计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国统计法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及统计工作的档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条统计档案管理应当遵循以下原则：1. 法规先行原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规进行档案收集、整理、保管和利用。
2. 完整性原则：确保统计档案的完整性，不得随意损毁、篡改或销毁档案。
3. 准确性原则：保证统计档案内容的准确性，确保统计数据真实可靠。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保统计档案的安全，防止丢失、损坏或泄密。
5. 有效性原则：提高统计档案的利用率，为统计工作提供有力支持。
第二章职责分工第四条统计档案管理工作由本单位档案管理部门负责，具体职责如下：1. 负责制定统计档案管理制度，并组织实施。
2. 负责统计档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
3. 负责统计档案的鉴定、销毁和数字化工作。
4. 负责统计档案的保密工作，确保档案安全。
5. 负责统计档案的统计分析和研究工作。
第五条各部门负责人对本部门的统计档案管理工作负总责，具体职责如下：1. 负责本部门统计档案的收集、整理和归档工作。
2. 负责对本部门统计档案的保管和使用进行监督。
3. 负责本部门统计档案的保密工作。
第六条统计人员应当遵守本制度，具体职责如下：1. 负责统计档案的收集、整理和归档工作。
2. 负责统计档案的保管和使用，确保档案安全。
3. 负责统计档案的保密工作。
第三章收集与整理第七条统计档案的收集应当遵循以下要求：1. 收集范围：包括统计报表、统计台账、统计调查资料、统计分析报告、统计法律法规文件、统计人员培训资料等。
2. 收集时间：按照国家规定的时间节点收集，确保档案的及时性。
3. 收集方式：采用纸质、电子等多种方式进行收集。
第八条统计档案的整理应当遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案的来源、内容、形式等进行分类整理。
档案统计制度
档案统计制度
是指对组织、机构或企业的档案进行统计、管理和控制的一套制度。
其主要目的是提高档案管理的效率和质量，确保档案的安全性和完整性。
档案统计制度通常包括以下内容：
1. 档案统计流程：明确档案统计的流程和各个环节的责任人，确保统计工作的有序进行。
2. 统计对象和范围：确定需要进行统计的档案对象，例如纸质档案、电子档案等，以及统计的范围，可以是全体档案或特定部门、时间段的档案。
3. 统计指标和要求：确定档案统计的指标和要求，例如档案数量、存储状况、借阅次数、档案更新情况等，以便监测和评估档案管理的状况。
4. 统计工具和方法：确定档案统计的工具和方法，例如统计表格、统计软件等，以便进行数据的采集、整理和分析。
5. 统计周期和频率：确定档案统计的周期和频率，可以是每月、每季度或每年等，以便及时了解档案管理状况。
6. 统计报告和分析：制定统计报告的格式和内容，对档案统计结果进行分析和总结，并提出改进档案管理的建议。
7. 统计监督和评估：建立档案统计的监督和评估机制，对统计工作的执行情况和统计结果进行监督和评估，发现问题并采取相应措施加以改进。
总的来说，档案统计制度能够帮助组织、机构或企业全面了解和掌握档案管理的情况，为决策和管理提供有效的参考依据，提高档案管理的透明度和规范性。
中学档案管理制度
中学档案管理制度前言中学教育是学生人生道路中一段至关重要的阶段，在这个阶段，学生不仅学习知识，养成良好的习惯和价值观也非常重要。
而中学档案是评价和记录学生学习生活的重要证明和依据，因此，中学档案管理制度的实施不仅对学生发展有重要的意义，也对学校管理和教育质量的提高有积极的影响。
中学档案的种类中学档案分为纸质档案和电子档案两种，其中纸质档案包括个人档案、家庭资料、学籍档案、评语档案等。
而电子档案包括学生档案信息管理系统、学生综合素质评价系统、学生成绩管理系统等。
纸质档案1. 个人档案个人档案是记录学生从入学到毕业期间的个人基本情况的档案，包括姓名、性别、籍贯、家庭住址、联系方式、身份证号码、出生年月、民族、政治面貌等。
2. 家庭资料家庭资料是记录学生家庭背景、家庭情况和家长联系方式等资料。
3. 学籍档案学籍档案包括学生入学及转学的申请、学籍转移、学籍注销等信息，以及学生在校学习过程中的学生证、课程表、考试成绩、发表的学术论文等纸质材料。
4. 评语档案评语档案主要包括教师为学生进行评价的各类评语记录，如学习评语、品德评语、综合评语等。
电子档案1. 学生档案信息管理系统学生档案信息管理系统主要记录学生的电子档案信息，包括个人档案、家庭资料、学籍档案等信息，实现档案信息全面、集成化的管理。
2. 学生综合素质评价系统学生综合素质评价系统利用科技手段，对学生的综合素质进行评价，并记录学生参加各项活动和比赛、担任团队职位等经历和成就。
3. 学生成绩管理系统学生成绩管理系统主要对学生考试成绩进行管理和记录，并根据学生考试成绩和平时表现、参加活动等方面对学生综合素质进行评价。
中学档案管理制度中学档案管理制度是指通过规范化、标准化的管理方法来确保中学档案信息的全面、准确和安全，并保护学生隐私权的制度。
档案管理责任人中学档案管理责任人是指学校负责人和学校档案管理员，他们负责管理和保管中学档案，确保档案信息的保密性、完整性和准确性。
档案统计制度
档案统计制度
1、档案资料的统计包括：档案的收集、归档、库存和整理情况，根据总登记簿分类目录和移交登记表进行。
2、各个项目的名称，数字的填写要做到及时、准确、科学、事实求是。
3、保管数量的统计，包括遗失、损坏等情况的统计，对遗失、损坏的统计应注明数量和原因。
4、鉴定情况的统计，包括库存和销毁两方面的统计，根据鉴定表和销毁清单进行。
5、利用情况的统计，包括借阅复制的各种文件资料的统计，依据借阅簿卡来统计人次和利用效果。
6、统计人员要认真负责，不得虚报、瞒报、拒报、伪造甚至攥改，违者要承担责任。
高中学生学籍档案管理制度
一、目的和意义为了规范学校学籍管理，保障学生的合法权益，提高教育教学质量，根据国家有关法律法规和教育部相关规定，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、学籍档案管理范围1. 学籍档案包括学生入学、转学、休学、复学、退学、毕业等环节的相关材料。
2. 学籍档案包括学生个人信息、学习情况、奖惩情况、家庭情况等。
三、学籍档案管理职责1. 学校成立学籍档案管理领导小组，负责全校学籍档案管理工作。
2. 学校设立学籍档案管理员，负责学籍档案的收集、整理、归档、保管和查询等工作。
3. 教务处、政教处、财务处等相关部门协助学籍档案管理员做好学籍档案管理工作。
四、学籍档案管理流程1. 新生入学（1）学生持录取通知书、身份证、户口簿等材料到教务处办理入学手续。
（2）教务处收集新生个人信息，建立学籍档案。
2. 学生转学（1）学生向学校提出转学申请，并提供相关证明材料。
（2）教务处审核转学申请，对符合条件的学生办理转学手续，并更新学籍档案。
3. 学生休学、复学、退学（1）学生因特殊原因需休学、复学或退学，应向学校提出申请，并提供相关证明材料。
（2）教务处审核申请，对符合条件的学生办理休学、复学或退学手续，并更新学籍档案。
4. 学生毕业（1）学生完成学业，符合毕业条件，由教务处审核毕业资格。
（2）教务处为学生办理毕业手续，并将毕业证书、学位证书等相关材料归档。
五、学籍档案管理要求1. 学籍档案应按照规定格式填写，内容真实、完整、准确。
2. 学籍档案管理员应定期检查学籍档案，确保档案的完整性和安全性。
3. 学校应加强对学籍档案的保密工作，未经批准，不得随意查阅、复制或泄露学生个人信息。
4. 学籍档案管理员应积极参加业务培训，提高学籍档案管理水平和业务能力。
六、奖惩措施1. 对学籍档案管理工作表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对学籍档案管理工作存在严重失误，造成不良影响的单位和个人，予以通报批评，并追究相关责任。
本制度自发布之日起施行，由学校学籍档案管理领导小组负责解释。
学习成长档案管理制度
一、目的为了全面、客观、真实地记录学生的学习成长过程，提高教育教学质量，促进学生的全面发展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体在校学生。
三、档案内容1. 学生基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、家庭住址、联系方式等。
2. 学生学习情况：包括入学成绩、各学期成绩、考试成绩、学科竞赛成绩、社会实践经历等。
3. 学生品德表现：包括德育评价、班级活动参与情况、志愿服务记录等。
4. 学生身心健康：包括体检报告、心理健康测评、兴趣爱好等。
5. 学生奖惩情况：包括获奖情况、违纪情况、处分情况等。
6. 学生成长感悟：包括自我评价、老师评价、家长评价等。
四、档案管理职责1. 学校成立学习成长档案管理工作小组，负责全校学生档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 各班主任负责本班学生档案的收集、整理和上报工作。
3. 教务处负责对学生档案的审核、归档和管理工作。
4. 学生本人负责保管好自己的学习成长档案，如有遗失或损坏，应及时报告。
五、档案收集与整理1. 学生入学时，由班主任负责收集学生基本信息，并填写《学生基本信息登记表》。
2. 学期结束前，班主任收集学生本学期学习情况、品德表现、身心健康、奖惩情况等相关材料，填写《学生学期成长档案》。
3. 教务处对收集到的学生档案进行审核，确保档案内容的真实性、完整性和准确性。
4. 整理好的学生档案按年级、班级、学号顺序排列，由教务处统一归档。
六、档案查阅与使用1. 学生本人有权查阅自己的学习成长档案，了解自己的成长过程。
2. 教师在教育教学过程中，可查阅学生的成长档案，以便更好地了解学生，进行个性化教学。
3. 学校领导、家长、招生部门等因工作需要查阅学生档案时，需经学校审批。
4. 查阅学生档案时，应严格遵守保密原则，不得泄露学生个人信息。
七、档案保管与销毁1. 学生档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，并由专人负责保管。
2. 学生档案的保管期限为永久。
3. 学生离校后，其档案可由本人带走或由学校继续保管。