医院会计档案管理制度

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医院会计档案管理制度[1]

医院会计档案管理制度

1. 引言

医院作为医疗服务提供者，拥有大量的财务交易数据，这些数据对于企业的经

营管理、财务决策具有重要的作用。会计档案作为财务管理工作的基础，对于公司的财务状况、经营成果以及合法合规的经营行为都具有重要的支撑作用。

为了规范和优化医院的会计档案管理工作，提高管理效率和保证信息安全，制

定医院会计档案管理制度，可有效地解决会计档案管理中存在的问题和隐患，为医院的正常经营和发展提供有力保障。

2. 适用范围

本制度适用于医院财务部门以及各相关部门进行会计档案管理时的指导和规范。

3. 制度内容

3.1 会计档案的分类与归档

会计档案按照财务会计、成本会计两类分类，根据财务会计科目、成本科目建

立相应的档案目录，每个档案目录要求配备相应的卡片进行登记，并标明入档时间。每年度结束后，对谷米档案进行整理，确认财务会计、成本会计完整有序，无欠缺，确保会计档案的准确性，可靠性和保存完整性。

3.2 会计档案的保密措施

为了保证会计档案的安全，防止泄密，医院会计部门应加强人员管理，分级管理。有必要对会计档案的门禁、密码等进行设置和管理，确保会计档案存储地点的保密等级相应于会计档案的保密等级，避免重要文件暴露在化能力强、防火防盗设施不完善和操作不规范的环境中。对于删除、丢弃的会计档案，必须按照规范操作以保障信息安全。

3.3 会计档案的查询和借阅

会计档案的查询和借阅必须经过授权，方可进行。负责会计档案管理的部门应

建立档案查询和借阅登记制度，规范管理档案的查询和借阅，并建立相应的审批制度，严格授权。

3.4 会计档案的维护

医院会计档案管理制度

1. 会计档案是医院经济活动的历史记录和证据，包括会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算资料。按照财政部和国家档案局制定的《会计档案管理办法》规定，财务科要指定专人对各种会计凭证、帐簿、报表等会计资料定期收集、整理，妥善保管，防止丢失和损坏。

2. 每年形成的会计档案，财务科要专人负责装订、整理及造册。当年会计档案，在会计年度终了后，根据工作需要，可暂由财务科保管一年，期满后，财务科编造清册移交档案室长期归档保存。

3. 调阅会计档案，要严格办理手续，本院人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有正式介绍信，经会计主管人员或单位领导同意后，详细登记调阅的档案名称、日期、调阅人员姓名、工作单位及调阅理由等。

4. 调阅人员一般不得将会计档案携带外出，需要进行复制的，要经院领导同意后，由会计主管人员负责办理。

5. 对保管期满的会计档案，需要销毁时，由本院档案部门提出销毁意见，XX财务部门共同鉴定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报经上级主管部门批准后，进行处理。

6. 按规定销毁会计档案时，应由档案和会计部门共同

派员监督，监督人在销毁会计档案以前要认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，会计档案销毁清册将由档案室长期保管。

卫生院会计档案管理制度

第一章总则

第一条为加强卫生院会计档案管理，确保会计档案的安全、完整、准确，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我院所有会计档案的管理工作。

第三条我院会计档案管理工作应遵循以下原则：

（一）统一领导、分级管理原则；

（二）安全保密、真实可靠原则；

（三）规范管理、方便利用原则；

（四）及时归档、妥善保管原则。

第二章会计档案管理部门及职责

第四条我院设立会计档案管理办公室，负责全院会计档案的管理工作。

第五条会计档案管理办公室的主要职责：

（一）建立健全会计档案管理制度，确保会计档案的安全、完整、准确；

（二）负责会计档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；

（三）组织会计档案的查阅、复制、提供利用等工作；

（四）对会计档案管理工作进行监督检查，确保制度落实到位。

第三章会计档案的收集与整理

第六条会计档案的收集：

（一）会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；

（二）会计账簿类：包括总账、明细账、日记账等；

（三）财务报告类：包括月、季、年度会计报表、报表附注及财务情况说明书等。

第七条会计档案的整理：

（一）按照会计凭证、会计账簿、财务报告等类别进行分类整理；

（二）对会计档案进行编号、登记，建立会计档案目录；

（三）确保会计档案的完整、准确、清晰。

第四章会计档案的归档与保管

第八条会计档案的归档：

（一）会计档案应在会计年度终了后一个月内归档；

（二）归档的会计档案应经过整理、鉴定、审查，确保真实、完整、准确。第九条会计档案的保管：

医院会计档案管理制度

一、制度背景

会计是一个重要的管理工具，负责医院的财务管理工作，也是医院的经济核算中心。会计档案管理是医院预防和解决经济问题的重要手段，有效的会计档案管理可极大地保障医院的经济安全。因此，建立健全的医院会计档案管理制度是医院工作必不可少的一项任务。

二、管理原则

在建立医院会计档案管理制度时，应遵循以下原则：

1.稳妥性原则：医院会计档案管理应以稳妥为原则。即医院会计档案应

核对清晰、真实可信、完整无缺、保密安全。

2.规范性原则：医院会计档案管理应遵循规范性原则。即按照国家法律

法规、会计制度和标准进行管理，确保医院会计档案管理规范。

3.纪实性原则：医院会计档案应遵循纪实性原则。即应当真实显现医院

会计业务的经济事实和账务处理的程序。

4.便捷性原则：医院会计档案管理应遵循便捷性原则。即医院会计档案

管理的凭证、账簿等应当设置合理、简易、方便查询。

三、管理职责

1.财务主管：负责制定医院会计档案管理制度和日常管理工作。

2.会计人员：负责按照国家法律法规和医院会计制度进行会计账务的处

理，建立和管理医院会计档案。

3.审核人员：负责对医院会计档案管理工作进行审核。

4.分管领导：定期对医院会计档案管理工作进行检查和评估。

四、管理流程

医院会计档案管理流程包括档案资料存放、修改和废弃、安全管理、备份管理和销毁管理等。

1. 档案资料存放

医院会计档案应当按照主题、业务性质、时间等多重标准进行分类、编号，标明存放的份数、保管期限和负责人，确保档案资料完整无遗漏。

2. 档案资料修改和废弃

医院会计档案修改和废弃应当符合相关规定和法律法规，修改和废弃认真审批、加盖印章，同时留有修改原因和废弃理由的备案材料。

公立医院会计档案管理制度

一、目的和依据

为加强公立医院会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和保密，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关财务、会计、档案管理的法律法规，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于我院所有部门、科室及下属单位，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计档案的收集、整理、保管、查阅和销毁等工作。

三、组织机构及职责

1. 会计档案管理领导小组：负责领导、协调、监督全院会计档案管理工作。

2. 财务科：负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作。

3. 档案室：负责会计档案的存放、保护和提供查阅服务。

四、会计档案管理要求

1. 会计档案的收集

（1）财务科按照会计制度的要求，及时、完整地收集会计凭证、会计账簿、财务报告等会计档案。

（2）各部门、科室及下属单位应积极配合财务科收集会计档案。

2. 会计档案的整理

（1）财务科按照会计档案的归档要求，对收集到的会计档案进行整理、分类、编号。

（2）会计档案整理过程中，应确保档案的完整、准确、真实。

3. 会计档案的归档

（1）财务科在整理完毕后，将会计档案按照规定的时间、要求，及时归档。

（2）归档的会计档案应存放于档案室，由档案室负责保管。

4. 会计档案的保管

（1）档案室应按照国家档案管理要求，对会计档案进行分类、编号、存放，确保档案的安全、完整。

（2）档案室应定期对会计档案进行清理、检查，确保档案的整洁、有序。

5. 会计档案的查阅

（1）查阅会计档案应按照规定程序进行，由财务科或档案室负责办理。

（2）查阅会计档案应遵守保密原则，不得泄露档案内容。

医院会计档案管理制度

会计档案管理制度

一、把会计档案业务管理工作的一部分，由专职人员进行具体管理。

二、每年形成的会计档案，由财务部门按照归档要求，负责整理立卷或装订成册。

三、重新整理的，必须会同原会计人员和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

四、会计档案必需经进行科学管理，做到妥善保管，存入有序，查找方便，并严格执行安全和保密制度。

五、调阅会计档案，要严格办理手结，本单位人员调节调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案要有正式介绍信，经会计主管人员及单位领导批准。批准后，档案室详细登记调阅会计档案名称，调阅日期，调阅人员姓名和工作部门，调阅理由，归还日期等。调阅会计档案一般不得携带外出。若需要复制会计档案，应经本单位领导同意。

六、各种会计档案保管期限根据不同特点，分为永久，定期二类，各种会计档案保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

七、会计档案保管期限满，需要销毁时由档案部门提出意见，会同财会部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，报单位领导批准。对其中未了结的债权、债务的原始凭证、涉外和对私改造以及处理历史遗留问题，有重要参考价值的原始凭证帐簿，应单独抽出，另行立卷保管。对于批准同意销毁的会计档案，经由档案和财务部门共同派人监销。监销人员在销毁会计档案前，应当认真进行清查核对，

销毁后在销毁册上签名盖章，并将监销情况报告单位领导，销毁清册由档案部门保存25年。

医院会计档案管理制度

一、会计档案包括会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算业务资料，必须严格按照财政部和国家档案局制定的<<会计档案管理办法>>规定，进行科学管理，妥善保存，存放有序，查找方便。

二、财务经济管处的全部会计档案，由财务处长指定专人负责装订、整理及造册，财务处负责保管一年，一年后移交档案室保管。

三、对记帐凭证，应在每月终了10日内按编号顺序装订成册，装盒保存。

四、做好电子档案的保管、移交工作。

五、每年终了，要将全年所有帐簿集中整理装订保存，将所有会计报表按顺序装订成册妥善保存。

六、每年终了要将上年已装订的会计凭证、会计帐簿、会计报表立卷造册移交院档案室保管。

七、各类会计档案原则上只允许本院财务部门会计人员查阅和使用。查阅使用已归档的会计资料，应办理登记手续。查阅和使用完毕，应及时归档，严禁拆散和毁损，严禁复印和借出，保证会计资料的完整。凡外单位人员需要查阅、借用会计档案，须持相关证件，经分管领导批准，办理登记手续后，由会计档案管理员协助查阅。档案管理员必须详细登记调阅档案的名称、调阅日期、调阅人员姓名和工作单位、

调阅理由等内容。

八、严格执行会计档案保管期限的规定，对不超过保管期者必须妥善保管，超过保管期者也必须按规定批准后方可销毁。

医院会计档案管理制度

第一章总则

第一条为加强医院会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于医院内部各部门及各所属单位，包括但不限于财务科、审计科、人事科等。

第三条医院会计档案是指医院在经济活动中形成的，记录和反映医院经济业务活动、财务状况、资金运动等信息的各类会计凭证、账簿、报表等。

第二章会计档案的收集与整理

第四条会计档案的收集应遵循以下原则：

（一）真实性：收集的会计档案必须真实反映医院的经济业务活动。

（二）完整性：收集的会计档案应包括会计凭证、账簿、报表等全部内容。

（三）连续性：收集的会计档案应保持时间上的连续性。

第五条会计档案的整理应遵循以下要求：

（一）分类整理：按照会计凭证、账簿、报表等不同类型进行分类整理。

（二）编号归档：对整理好的会计档案进行编号，并按照编号顺序归档。

（三）装订成册：将会计档案装订成册，确保档案的整洁、美观。

第三章会计档案的保管与利用

第六条会计档案的保管应遵循以下要求：

（一）安全保管：确保会计档案的物理安全，防止火灾、水灾、盗窃等意外事故的发生。

（二）保密管理：严格执行保密制度，防止会计档案的泄露。

（三）定期检查：定期对会计档案进行清理、整理、检查，确保档案的完整性和准确性。

第七条会计档案的利用应遵循以下规定：

（一）内部查阅：医院内部人员因工作需要查阅会计档案时，需经相关部门负责人批准。

（二）外部查阅：外单位因工作需要查阅会计档案时，需出具正式介绍信，经医院领导批准。

医院财务会计档案管理制度

第一篇：医院财务会计档案管理制度

财务会计档案管理制度

1.医院会计档案的管理应当接受卫生主管部门的指导和检查。

2.医院每月、每年形成的会计核算资料必须经过严格的审核、整理，按程序编号订装成册、归档管理。

3.各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时，应当按国家规定执行。销毁时由本单位档案部门会同财务部门共同鉴定、编制造册，并报请上级主管部门批准方可进行。

4.财务人员调离和离职必须办理移交手续。

5.借阅财务会计档案必须履行审批、登记、注销手续。

6.对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理。其他会计档案管理事项按会计制度规定执行。

第二篇：医院档案管理制度

档案管理制度

档案保管权限、期限与类型 1档案保管权限

1.1 财务部档案由财务部保存； 1.2 人事部档案由人事部保存；

1.3 医院证、章、信由院长指定负责人保存； 1.4 其它各类档案由办公室保存。2档案保管期限

2.1 财务档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行。2.2 医院证、章、信及相关文件资料属永久保存档案。

2.3 政府职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资格证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案。

2.4 本医院的历史沿革、重要事项记载及反映本医院重要活动的剪报、照片、录音、录像等属永久保存档案。2.5 普通文档保管期限为 3 年至 5 年。2.6 保密文档须于失效当日即刻销毁。3文档的保存形式：

3.1 文字性普通文档分为文字与电子两种方式保存。

3.2 计算机存储的涉密文件应采取加密保护措施，文件密码由指定的文件保管人设定，并须将该文件路径及密码报院办公室备存，并保

医院财务会计档案立卷、归档、调阅、销毁制度

1. 引言

医院财务会计档案是医院财务工作的重要组成部分，对于财务管理、决策和监督具有重要意义。为了规范医院财务会计档案的管理工作，确保档案的安全、完整和可追溯性，本文将介绍医院财务会计档案的立卷、归档、调阅和销毁制度。

2. 档案立卷制度

2.1 立卷的定义和目的

立卷是指将医院财务会计相关的文件整理、组织，并按照一定的顺序编制成档案。立卷的目的是为了方便管理、查询和审计财务会计档案，确保档案的完整性和准确性。

2.2 立卷的程序和要求

•收集文件：财务部门应及时收集医院财务会计相关的文件，包括凭证、账薄、报表等。

•文件整理：对收集到的文件进行分类、整理，确保文件的清晰和完整。

•文件编号：为每个文件进行编号，确保文件的唯一性和可追溯性。

•档案编制：按照一定的顺序和规范，将文件编制成档案。

•档案登记：对已编制好的档案进行登记，记录档案的编号、名称、时间等信息。

3. 档案归档制度

3.1 归档的定义和目的

归档是指将已经立卷的档案按照一定的分类和标准进行存放，以便于管理和保管。归档的目的是为了确保档案的安全、保密和易于查找。

3.2 归档的程序和要求

•档案分类：根据档案的种类和属性，将档案进行分类，如总账档案、明细账档案、报表档案等。

•档案标识：对每个档案进行标识，包括档案编号、档案名称等信息。

•存储环境：选择合适的存储环境，保证档案的安全和完整，如使用密封柜、防火柜等设施。

•存放位置：将归档的档案按照分类和标识放置到指定的存储位置，确保易于查找和管理。

•档案保护：加强档案的保护措施，如限制员工的访问权限、定期检查档案的完整性等。

医院会计档案管理制度

一、档案管理机构与人员

1.设立档案管理部门或人员，负责医院会计档案管理工作。

2.档案管理人员应具备相关的专业知识和技能，定期接受培训，不得擅自更改、删除或丢失档案。

二、档案的分类和管理

1.对医院财务相关的各类文件按照一定的分类标准进行归档，如会计凭证、会计账簿、报表等。

2.档案应按照一定的编号或标识进行管理，方便查找和调阅。

3.档案应定期进行整理、清理和维护，保持档案的完整性和可读性。

三、档案的存放和保管

1.档案应存放在封闭、防火、防水、防尘的专用档案室或柜中，严禁将档案带离医院或私自携带到外部。

2.档案室或柜应配备防火设备、防盗设备，并定期进行检查、保养和维修。

3.档案应按照一定的存放期限进行分级存储和销毁，以防止过期的档案占用过多空间或泄露出去。

四、档案的查阅和借阅

1.档案管理部门应设立档案借阅管理制度，明确借阅的程序、权限和责任。

2.借阅档案前应填写借阅申请表，并经过相关审批，借阅人应承担档

案的安全责任和保密责任。

3.定期对借阅的档案进行检查和核对，确保档案的完整性和及时归还。

五、档案的转移和报废

1.档案转移应按照一定的手续和程序进行，确保档案的安全和完整性。

2.档案转移应填写转移记录表，明确转移的档案名称、数量和接收单

位等信息。

3.档案报废应按照一定的规定进行，防止信息泄露和档案的滞留。

六、档案的备份和电子化

1.对重要的财务档案应按照一定的周期进行备份，确保数据的安全和

可恢复性。

2.可适当进行档案电子化的工作，提高档案管理和检索的效率和准确性。

总之，医院会计档案管理制度是医院财务工作的基础和保障，对于提

医保医院会计档案管理制度

一、总则

为加强医保医院会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和保密，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于我院所有医保医院的会计档案管理工作。

三、管理职责

1. 会计部门负责医保医院会计档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。

2. 档案管理部门负责对医保医院会计档案进行监督、检查和指导。

3. 各科室负责提供会计档案所需的原始凭证和相关资料。

四、档案收集与整理

1. 会计部门在办理会计事项时，应按照国家会计制度的要求，及时收集、整理和

归档会计凭证、会计账簿、财务报表等会计档案。

2. 会计档案的收集应确保齐全、完整，不得遗漏、损毁。

3. 会计档案的整理应按照时间顺序、科目类别进行分类，并编制目录。

五、档案保管

1. 会计档案的保管应按照国家档案管理的有关规定执行，确保档案的完整、安全

和保密。

2. 会计档案应存放在符合防火、防盗、防潮、防虫、防尘等要求的专用档案室。

3. 会计档案的保管期限按照国家档案管理的有关规定执行。

六、档案借阅

1. 会计档案的借阅应严格按照规定程序办理，不得私自借阅、复制或泄露。

2. 借阅人应填写借阅登记表，注明借阅目的、时间、归还日期等。

3. 会计档案的借阅期限一般不得超过一个月，特殊情况需经会计部门负责人批准。

七、档案销毁

1. 会计档案的销毁应严格按照国家档案管理的有关规定执行。

2. 销毁前，应编制销毁清册，经会计部门负责人和档案管理部门负责人审核批准。

3. 销毁档案时，应指定专人监督，确保销毁过程安全、彻底。

医院会计档案管理规定

生效日期：2023年12月1日修订日期：2023年5月28日

第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

第二条会计档案建档管理规定

一、会计档案包括：会计凭证，会计帐簿，会计报表，工资及各种津贴的发放表册，各种收据存根、医院预决算、计划、经济合同等各种资料；有关的会计制度、规定、办法和文件汇编以及财务分析、统计资料和会计人员移交清册等。

二、会计人员在每月终了后，对会计凭证按顺序号整理，包角装订成册，并在凭证封面上写明名称、年度、月份、凭证起止号码、册数编号、装订日期，并盖上有关人员印章。对会计凭证外的其他会计资料归集整理，分类存放。

三、在会计年度终了后，财务科档案管理员将全年应当归档的会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料整理立卷，并分门别类按各卷顺序编号，编制目录，依序存放，妥善保管。

四、会计凭证、帐薄、报表和其他会计资料的案卷，标题内容要清楚、完整，文字通顺、简练，装订结实、整齐，存放有序，查阅方便。

五、完成年度账结转后，会计人员必须立即将当年的会计账套、财务报表、报表分析、日常上报信息等会计电子档案，连同配套的相关软件刻录光盘备份保管。

六、医院会计档案应有专人、专室、专柜进行管理，严格执行安全保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。需永久保管的会计档案，交医院档案室保管。

第三条会计档案资料管理规定

一、会计资料是医院的财务机密，除了法律规定和单位领导人同意外，不能私自向外界提供或者泄露医院的会计信息。

医院会计档案管理制度

一、总则

为规范医院会计档案管理，保障会计档案的完整性、准确性和安全性，保障医院财务资产

的有效管理和使用，特制订本制度。

二、适用范围

本制度适用于医院内各级各类财务会计档案管理工作，所有从事财务会计档案管理工作的

人员都应严格按照本制度执行。

三、会计档案的分类和存储

1. 会计档案应按照会计科目分类存档，确保档案目录清晰明确，便于查找和管理。

2. 会计档案应按照会计主管部门的指示，按年度进行归档存放，确保档案的时效性和完整性。

3. 会计档案的存放地点应设有专门的档案室，保证档案的安全性和保密性。

4. 档案室应定期对存放的会计档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。

四、会计档案的管理

1. 会计档案管理人员应严格执行档案管理规定，保障档案的安全性和准确性。

2. 会计档案管理人员应定期对存放的档案进行清点和整理，及时发现问题并及时解决。

3. 会计档案管理人员应对档案的借阅和归还进行严格管理，确保档案的安全和保密。

4. 会计档案管理人员应定期对档案进行审核和验收，确保档案的完整性和准确性。

五、会计档案的利用和报送

1. 会计档案应按照规定的程序和规定的时间进行利用和报送，确保报表的准确性和时效性。

2. 会计档案的利用应经过会计主管部门的批准，确保使用权限的合法性和合理性。

3. 会计档案的报送应严格按照规定的时间和程序进行，确保报表的完整性和准确性。

六、会计档案的销毁和处理

1. 会计档案的销毁应经过会计主管部门的批准，确保销毁的合法性和合理性。

2. 会计档案的销毁应按照规定的程序进行，确保销毁的安全和保密。

医院会计档案管理制度

会计档案管理制度

1目的

为加强会计档案管理，特制定本管理办法。

2范围

公司的会计档案包括：会计凭证、会计账簿、会计报告、税务报表、查账报告、验资报告以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件。

3职责

3.1财务部负责会计资料的定期归档、立卷登记、保存、借用借阅工作。

3.2会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由医院审计部和财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。

4会计档案的借用

4.1财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。

4.2医院单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。

4.3外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经医院财务总监同意总经理批准后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

4.4会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财务部经理批准，并限期归还。

5由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

6会计档案保管期限

6.1会计凭证类

原始凭证、记账凭证保管期限15年其中：涉及外来和对私改造的会计凭证保管期限永久；银行存款余额调节表保管期限3年。

6.2会计账簿类

日记账保管期限15年其中：现金和银行存款日记账保管期限25年；明细账、总账、辅助账保管期限15年；涉及外来和对私改造的会计账簿保管期限永久。

医院_财务档案管理制度

第一章总则

第一条为加强医院财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有财务档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条医院财务档案管理应遵循以下原则：

（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保财务档案的真实性、完整性和安全性。

（二）集中管理：财务档案实行集中管理，由医院财务部门负责归口管理。

（三）规范操作：财务档案管理应遵循规范的操作流程，确保档案的准确性和完整性。

（四）安全保密：加强财务档案的安全保卫工作，确保档案不被非法篡改、泄露和损毁。

第二章财务档案的收集与整理

第四条财务档案的收集应全面、准确、及时，包括以下内容：

（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等；

（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等；

（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；

（四）财务分析报告；

（五）其他与财务活动相关的资料。

第五条财务档案的整理应遵循以下要求：

（一）按照档案类别、年份、编号等顺序排列；

（二）对档案进行编号，确保档案的唯一性；

（三）对档案进行分类、归档，便于查阅和利用。

第三章财务档案的保管与利用

第六条财务档案的保管应遵循以下规定：

（一）财务档案实行集中保管，由医院财务部门指定专人负责；

（二）财务档案应存放在符合国家档案保管标准的档案柜中，确保档案的干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗、防火；

（三）财务档案的保管期限按国家规定执行，到期后可申请销毁。