时间管理

东易日盛
讨 论？
怎样做时间的主人？ 怎样做时间的主人？ 的主人 浪费时间的原因是什么呢
东易日盛
浪费时间的原因
1、缺乏明确的目标 2、拖延 3、缺乏优先顺序，抓不到重点 缺乏优先顺序， 专注细节， 4、专注细节，事必躬亲 5、做事有头无尾
东易日盛
浪费时间的原因
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
6、缺乏条理与整洁，找东西 缺乏条理与整洁， 7、不懂授权 8、不会拒绝别人的请求 9、盲目行动 10、 10、简单的事情复杂化 11、 11、懒惰 12、 12、消极思考
东易日盛
时间管理的具体内容： 时间管理的具体内容： 选择、支配、调整、驾驭(事件) 选择、支配、调整、驾驭(事件)； 分析、计划、理解、实施（ 分析、计划、理解、实施（人）。 关键词： 关键词： 将不可控因素影响减到最小。 将不可控因素影响减到最小。
课
东易日盛
程
概 览
时间管理的重要性 时间管理的发展 事件” “事件”管理的方法 如何改变不良习惯 向管理要时间
时间与“事件” 时间与“事件”的关系
东易日盛
时间的意义： 时间的意义： 时间”本身不以任何人的意志为转移； “时间”本身不以任何人的意志为转移； 因此，时间对任何人都没有实际意义。 因此，时间对任何人都没有实际意义。 怎样使时间具有意义： 怎样使时间具有意义： 学习怎样选择和控制“事件”！ 学习怎样选择和控制“事件”
“群狼型”时间管理反思 群狼型” 群狼型
东易日盛
不同阶层的困惑： 不同阶层的困惑： 农民：面朝黄土背朝天，劳碌终身无所得！ 农民：面朝黄土背朝天，劳碌终身无所得！ 工人：手停口停怕下岗，多劳未必能多得！ 工人：手停口停怕下岗，多劳未必能多得！ 白领：朝九晚五再加班，老板脸色真难看！ 白领：朝九晚五再加班，老板脸色真难看！ 专家：象牙宝塔拼命钻，出师未捷身先死！ 专家：象牙宝塔拼命钻，出师未捷身先死！ 艺人：假亦真时真亦假，死要面子活受罪！ 艺人：假亦真时真亦假，死要面子活受罪！ 老板：亲力亲为真玩命，担惊受怕活不长！ 老板：亲力亲为真玩命，担惊受怕活不长！ 反思： 反思： 我们今后的生活质量到底应该是怎样的？ 我们今后的生活质量到底应该是怎样的？
张经理的工作日（半天） 张经理的工作日（半天）
东易日盛 总裁办公室的秘书小王说，公司老总正在找财务部李经理，问 有没有看到李经理，说没有，小王问有没有李经理的手机号码， 张经理说知道，小王请张经理给李经理打电话，告诉他老总正 找他。张经理立即回办公室打电话。 他花了30 他花了30 分钟，才使办公室有条不紊。虽然没有在 9 点开 始工作，但30 始工作，但30 分钟的整理工作取得了看得见、摸得着的成就， 而且还有利于下面工作效率的提高。 他满足地想休息一下，随手掏出一支烟。无意中，他看到 昨天没翻完的报纸上的图片很吸引人，于是情不自禁地拿起报 纸来。当他把报纸放回报架，已经 10 点半了。这时他有些不自 在，因为已经食言。不过，报纸毕竟属于精神食粮，身为主管 怎能不看报，何况上午不看，下午或晚上还得补看，这样一想， 他才稍觉心安。
案例启示
东易日盛
张经理的经历你有过吗？ 干扰他工作的因素有哪些？ 需要用哪些时间管理方法来处理张经理的 困扰？
时间的四个象限
东易日盛
重要性
紧急的和重要的 不紧急但重要的 （ 2） 不紧急也不重要的 （ 4）
紧急性
（ 1）
紧急但不重要的 （ 3）
一象限文化（紧急的和重要的
东易日盛
）
压力人
问题： 问题： 事情为什么总是那么重要而且紧急？ 事情为什么总是那么重要而且紧急？ 事实： 事实： 救火队长！ 救火队长！
不紧急也不重要的） 四象限文化（不紧急也不重要的）
东易日盛
懒惰人
结果： 结果： 白白浪费时光！ 白白浪费时光！ 事实： 事实： 有益的活动并非第四象限！ 有益的活动并非第四象限！ 完全没有意义的象限！ 完全没有意义的象限！
“事件”的控制 事件” 事件
东易日盛
我们能够控制的： 我们能够控制的： 去哪、吃啥、干啥、不干啥……； 去哪、吃啥、干啥、不干啥 ； 我们不能够控制的： 我们不能够控制的： 宇宙规律、自然现象、既定原则……。 宇宙规律、自然现象、既定原则 。
控制你能控制的“事件” 控制你能控制的“事件”！
时间管理的关键
第五代： 熊猫型” 第五代：“熊猫型”
东易日盛
服务组织，同时追求人生价值，二者兼得！ 服务组织，同时追求人生价值，二者兼得！ 强调： 强调： 认真工作、幸福生活、劳逸结合； 认真工作、幸福生活、劳逸结合； 服务社会、享受人生、和谐均衡。 服务社会、享受人生、和谐均衡。
“熊猫型”时间管理基本观念 熊猫型” 熊猫型
东易 日盛
“熊猫型”时间管理 熊猫型” 熊猫型
集团人力 王玖通
不能管理时间，就什么也不能管理！——德鲁克 不能管理时间，就什么也不能管理！
时间管理的小故事
东易日盛 有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他 们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们 跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。 另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你 怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当然不知 道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。” 这个故事在时间管理上给我们的启发是什么呢？ 我们每天真正工作的时间是多少呢？
案例研讨
东易日盛
案例研讨：
张经理的工作日（半天）
张经理的工作日（半天） 张经理的工作日（半天）
东易日盛 一天清晨，张经理于上班途中，信誓旦旦地下决心， 一到办公室就着手草拟下一年度的部门预算。 他很准时地于 9 点整走进办公室。但他并不立刻从事 预算的草拟工作，因为预算工作的一个数据还得到财务部 门去取，而部门没有闲人，自己亲自去太麻烦了，他突然 想到不如先把办公桌和办公室整理一下，以便在重要工作 开始前有一个干净而舒适的环境。 虽然办公室有专门的清洁工打扫卫生，但他认为，时 常替清洁工做一些工作，有利于提高自己体恤下级、以身 作则的形象。当他扔垃圾走在走廊的时候，
第二代： 仓鼠型” 第二代：“仓鼠型”
东易日盛
事先做一个工作计划， 事先做一个工作计划，按照这个计划逐项办理 好处：事先有计划，效率明显提高； 好处：事先有计划，效率明显提高； 坏处：虽然有计划，但计划没有目的性。 坏处：虽然有计划，但计划没有目的性。 反思： 反思： 人生目标和价值取向并不明确，即使有计划也是 人生目标和价值取向并不明确， 盲目的，甚至计划本身都是浪费时间。 盲目的，甚至计划本身都是浪费时间。
张经理的工作日（半天） 张经理的工作日（半天）
东易日盛 于是他正襟危坐地准备开始工作。就在这时，电话铃响了。 那是一位客户的投诉电话，他连解释带赔罪地花了 20 分钟时 间，才让客户平息了愤怒。挂上电话，他上了趟洗手间，在回 办公室的途中，他闻到咖啡的香味。原来另一办公室的同事在 享受“上午茶”。同事邀他加入，他想，预算草拟是件颇费心 思的事情，没有清醒的头脑难以胜任，于是毫不犹豫地坐下来， 并言不由衷地聊了一阵。 回到办公室，他果然精神焕发。满以为可以开展工作，可 一看表，乖乖，已经 10 点 50 分！距离开部门联席会议只有 10 分钟。他想，反正这么短的时间内也办不了什么事，不如 干脆把草拟的工作留待明天算了。 正准备锁门时，一位出差来的高中同学打电话来。
循序渐进、逐步完善、不断进取、把握人生！ 循序渐进、逐步完善、不断进取、把握人生！
研讨专题
东易日盛
您目前在使用哪些时间管理方法？ 您目前在使用哪些时间管理方法？ 您工作中对时间管理最大的困惑是什么？ 您工作中对时间管理最大的困惑是什么？
课
东易日盛
程
概 览
时间管理的重要性 时间管理的发展 事件” “事件”管理的方法 如何改变不良习惯 向管理要时间
东易日盛
要素： 要素： 工作即是享受、消费即是创造； 工作即是享受、消费即是创造； 追求个人利益与团队利益共存； 追求个人利益与团队利益共存； 强调：和谐、辩证、对立统一。 强调：和谐、辩证、对立统一。 关键： 关键： 学会思考怎样达到这样的境界。 学会思考怎样达到这样的境界。
五代时间管理间的关系
每天真正工作的时间
东易日盛
项
睡眠
目
每天耗时
一日三餐 交通 电话 看电视、上网 看报、聊天 刷牙、洗脸、洗澡 白日梦、闹情绪、生病、请假等 剩余
每天真正工作的时间
东易日盛
项
睡眠
目
每天耗时
7小时 2.5小时 2小时 2 0.5小时 2小时 2小时 1小时 3小时 4小时（占全天的1/6） 小时（占全天的 小时 ） 真正用于工作的时间？？ 真正用于工作的时间？？
第三代： 北极熊型” 第三代：“北极熊型”
东易日盛
明确自我的价值观和人生目标，按此做事。 明确自我的价值观和人生目标，按此做事。 好处： 做事情有了明确的价值目标。 好处： 做事情有了明确的价值目标。 坏处： 缺乏团队观念。 坏处： 缺乏团队观念。 反思： 反思： 过度强调自我，缺乏团队观念，独木不成林。 过度强调自我，缺乏团队观念，独木不成林。
一日三餐 交通 电话 看电视、上网 看报、聊天 刷牙、洗脸、洗澡 白日梦、闹情绪、生病、请假等
剩 余
课
东易日盛
程
概 览
时间管理的重要性 时间管理的发展 事件” “事件”管理的方法 如何改变不良习惯 向管理要时间
课
东易日盛
程
概 览
时间管理的重要性 时间管理的发展 事件” “事件”管理的方法 如何改变不良习惯 向管理要时间
东易日盛
公鸡型：有了一个备忘录，但缺少一个计划！ 公鸡型：有了一个备忘录，但缺少一个计划！ 仓鼠型：你有了一个计划，但缺少一个目标！ 仓鼠型：你有了一个计划，但缺少一个目标！ 北极熊：你有了个人目标，但忽略团队利益！ 北极熊：你有了个人目标，但忽略团队利益！ 群狼型：你有了团队利益，但缺少人生规划！ 群狼型：你有了团队利益，但缺少人生规划！ 熊猫型：你即有人生规划，又有团队观念！ 熊猫型：你即有人生规划，又有团队观念！ 关键： 关键：
第一代： 公鸡型” 第一代：“公鸡型”
东易日盛
延长工作时间+ 延长工作时间+备忘录 好处：通过备忘录，可以知道做了哪些工作。 好处：通过备忘录，可以知道做了哪些工作。 坏处： 盲目性， 不是人控制事件， 而是事件控制人。 坏处 ： 盲目性 ， 不是人控制事件 ， 而是事件控制人 。 反思： 反思： 按照记录去做，该不该做，需不需要做不清楚。 按照记录去做，该不该做，需不需要做不清楚。 执行力并没有产生多大效果。 执行力并没有产生多大效果。
不紧急但重要的） 二象限文化（不紧急但重要的）
东易日盛
从容人
现实： 现实： 我们往往忽视不紧急但很重要的事。 我们往往忽视不紧急但很重要的事。 事实： 事实： 第二象限的回报是最高的！ 第二象限的回报是最高的！ 未雨绸缪！ 未雨绸缪！
三象限文化（紧急但不重要的
东易日盛
）
无用人
结果： 结果： 我绝对是最最不能缺少的人； 我绝对是最最不能缺少的人； 很多人开会前5分钟最忙乱。 很多人开会前5分钟最忙乱。 事实： 事实： 忙乱”成为很多企业的文化！ “忙乱”成为很多企业的文化！ 西部牛仔
第四代： 群狼型” 第四代：“群狼型”
东易日盛
团队利益至高无上，勇往直前，奋不顾身。 团队利益至高无上，勇往直前，奋不顾身。 好处： 集体利益为重，做好最重要的事情。 好处： 集体利益为重，做好最重要的事情。 坏处： 过分强调团队利益，不惜牺牲个人利益。 坏处： 过分强调团队利益，不惜牺牲个人利益。 反思： 反思： 往往使部分具有奉献精神的员工得不到应有的报 酬或适当的生活满足，主观懈怠或客观疲惫， 酬或适当的生活满足 ， 主观懈怠或客观疲惫 ， 工 作效率降低。 作效率降低。
张经理的工作日（半天） 张经理的工作日（半天）
东易日盛 同学中午设了饭局，请他务必参加，并请他帮买返程的机票。他 想了想，同学聚会必然喝酒，自己一喝就醉，如果醉了，下午的 工作就完了。 他答应了买机票的事，但吃饭的事迟迟不吱声。他正琢磨着， 同学说：“我猜你就没有问题，就这么定，中午 12 点半，顺口 溜饭馆见。” 张经理糊里糊涂地就答应了。反过来一想，老同学大老远地 来了，见一面也不容易，说不定还有其他商业机会，想着想着， 他锁上了办公室的门，朝会议室走去…… 他锁上了办公室的门，朝会议室走去…… 张经理是不是一个好人？ 张经理是不是一个好人？ 张经理是不是一个好的管理者？ 张经理是不是一个好的管理者？