帮助文档制作说明

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帮助文档编写规范

帮助文档编写规范

帮助文档编写规范
1.所有帮助文件必须以“Help+欲说明文件文件名”为其文件名,例:为OfficeIntrnet中事务提示“prompt.asp”编写的帮助文件其文件名为“HelpPrompt.asp”
2.若欲编写之帮助文件在一帧页中,则帮助文件名为“Help+帧面文件名”。

例:为OfficeIntranet中的名片管理编写帮助文件时,其帧页文件名为“Card.asp”,浏览页文件名为“Cardcontent.asp”,状态选择页文件名为“Cardlist.asp”,此时只能将帮助文件名定为“Helpcard.asp”,而浏览页与状态选择页的帮助文件均写在此页中即可。

3.编写好的帮助文件均需放在“Help”文件夹中。

注意:若是为“系统管理”编写的帮助文件则放在“Help/System”文件夹中。

4.新编帮助文件的页面及标题请按下述规范格式编写:
<BODY topmargin=10 leftmargin=5>
<center><h4><font color="<%=session("TitleColor1")%>">考勤管理</font></h4></center>。

help workshop制作帮助文件

help workshop制作帮助文件

用微软help workshop制作帮助文件提交日期:2003-12-23 浏览: 258用微软help workshop制作帮助文件制作帮助文件主要有以下几个步骤完成:*利用Word软件制作帮助文件的原始说明文件(.rtf)。

*利用Hcw软件制作帮助文件的书签索引文件(.cnt)。

*利用Hcw软件建立工程文件(.hpj)。

*在工程文件中将说明文件和索引文件编译成帮助文件(.hlp)。

一、制作帮助文件的原始说明文件说明文件的书写要遵循一定的格式,说明文件一般由标题区、脚注区和正文区组成。

1) 标题区:标题区是书写帮助文件每一章节的提头说明,它在阅读时不放在滚动条内。

2) 脚注区:在帮助文件每一个标题的开始加上脚注,常用的有以下几种符号:$帮助文件浏览时记录的标题信息,放在书签菜单中,并可通过“《、》”按钮循环观看,一般用每一章的标题记录。

#帮助文件每个标题的ID值,通过它可以标识每个说明标题,通过它来和其他的跳转以及书签索引文件取得联系。

K 与每个标题相关的关键字,以后显示在进入帮助文件的树状图中,通过它可快速找到所要查询主题。

+浏览帮助文件时每页的顺序。

3) 正文区:正文区用来编写帮助文件的主要部分,每个标题的内容写完以后,都要插入一个分页符,以便和下一个标题内容分开。

其特殊格式如下:跳转:跳转用双下划线字体表示,后跟要跳转到某个标题的ID值,要用隐藏字体。

旁注:旁注指用鼠标单击后弹出的一小段注释,用单下划线字体表示,后跟要跳转到某个标题的ID值,要用隐藏字体。

位图:位图指在帮助文件中插入bmp格式的图片,可以直接在WORD文档中插入,也可用下列命令表示:{bmc filename.bmp}热点:热点指用鼠标单击后跳转去执行一个宏命令,可以在跳转后跟叹号和宏命令,要用隐藏字体,如果是位图热点,也可在Hotspot软件中去制作,如下所示:画笔!Exec(paint.exe) 插入一个文字热点{bmc paint.bmp}!Exec(paint.exe) 插入一个位图热点。

如何制作帮助手册

如何制作帮助手册

如何制作帮助手册制作帮助手册是为了指导用户正确使用产品或系统提供的功能和服务。

一份好的帮助手册应该清晰明了,易于理解,内容全面详细,并且能够解答用户可能遇到的问题。

以下是制作帮助手册的一些建议和参考内容,供参考:1. 简介与目的:在帮助手册的开头,简要介绍产品或系统的背景和目的。

明确说明这份手册的用途,帮助用户了解它对他们的重要性和意义。

2. 内容结构:帮助手册的内容应该被合理地组织和分段。

用户可以根据不同的主题快速找到需要的信息。

一种通用的结构是按照功能进行分类,并在每个功能下详细说明其相关操作步骤。

3. 常见问题解答:在帮助手册中,可以列出一些常见问题和解答。

这些问题应该是用户可能会遇到的问题,以及解决问题的方法和步骤。

可以采用问答的形式,让用户能够快速查找到自己遇到的问题。

这部分内容可以放在手册的最后,作为问题的汇总和解答。

4. 图文并茂:使用图片和图表可以更好地解释使用步骤和操作方法。

在关键的操作步骤中加入相关的图片,可以使用户更直观地理解和跟随。

同时,为了支持视觉障碍用户,必须保证文本的清晰和易读性。

5. 注意事项:帮助手册还应提供一些注意事项,以避免用户犯错或出现其他问题。

这些注意事项可以是一些特殊的配置要求,或是使用过程中需要注意的细节。

在操作步骤中也可以加入提示和警示,以提醒用户注意。

6. 示例和案例:为了更好地帮助用户理解如何使用产品或系统,可以通过示例和实际案例来说明。

这些示例和案例应该是真实的,具有实际价值,能够帮助用户理解如何应用在实际场景中。

7. 更新和版本:随着产品的不断更新和演进,帮助手册也需要及时更新。

在手册的结尾,可以提供版本信息和更新历史,以便用户了解当前手册的准确性和适用性。

总的来说,一份好的帮助手册应该着重于用户的需求和使用体验,做到以用户为中心。

通过清晰的结构和详细的操作步骤,让用户能够轻松地找到需要的信息,并正确地使用产品或系统。

同时,手册的内容还应该易读易懂,避免使用过于专业化的词汇和术语,以适应各种技术水平的用户。

CHM帮助文档制作教程

CHM帮助文档制作教程
在 Microsoft 公司推出 Windows 98 视窗系统的时候,就同时推出了一种基于 HTML 文件特性的帮助文件系统,这就是 CHM,CHM 是用来替换早先 的 winhelp 文件系统。在 CHM 文件的属性中我们可以看到 CHM 的类型是“已编译的 HTML 帮助文件”,其实 Internet Explorer 支持的 JavaScript、 VBScript、ActiveX、Java Applet、Flash、HTML 图像文件(GIF、JPEG、PNG)、音频视频文件(AU、MIDI、WAV、AVI)等等,CHM 文件也同样支持。 正因为它有如此多的特性,理所当然的成为我们制作多媒体电子书籍的首选格式。
后续 ............................................................................................................................................ 20 后续及相关说明 .................................................................................................................... 20
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CHM 帮助文档制作教程
二:准备工作
制作 CHM 文件的工具有很多种:“HTML Help WorkShop”、“Visual CHM”、“chm 制作精灵”、“电子文档处理器(eTextWizard)”、 “Easy CHM”等,这里就以“Easy CHM”为例。
开始制作 CHM 文档之前,我们必须准备好“原材料”: 一是 HTML 格式的网页文件(即:静态网页),制作 HTML 文件的软件很多我们最常用的有 FrontPage、Dreamweave(这里就不再介绍静态页面制 作了)。 二是“Easy CHM”软件。因为下载地址会CHM 文件的窗口格式:打开记事本帮助,可以看到窗口分为三个部分,顶层是功能按钮,右边是主窗口,左边是导航窗口,看上去 CHM 窗口十分简洁美观。这些窗口和按钮的格式都可以在 Easy CHM 中设置、更改。

编写帮助文档图文教程

编写帮助文档图文教程

Manual and Help使用指南EC Software 公司的 Help & Manual 作为一个出色的帮助文件制作软件,它有着很多强大而实用的功能。

首先,Help & Manual 能够生成五种不同格式的通用帮助文件:从Windows 3.X到Windows XP都能识别的经典HLP格式帮助文件、电子手册(RTF)、HTML格式文件、可执行文件EXE格式文件,Adobe 公司的PDF文件格式(如图1),以及代表着未来帮助文件发展趋势的CHM格式文件(需要Microsoft Html Help WorkShop支持)。

其次,Help & Manual 具有图片插入、AVI等多媒体插入、OLE 超链接、书签设置以及插入宏等强大的链接扩展功能,可以让你制作出更为漂亮活泼、跳转灵活的帮助文件。

在完成一个帮助文件后,你还可以利用Help & Manual十分方便地进行文件预览、对多个帮助文件进行合并集成、文件打印等操作,另外,Help & Manual还提供了屏幕截图和拼写检查功能。

在最新的3.0版中,操作比2.0版方便多了。

单击“File | New”进入后有一个对话框(如图2),在这里可以选择是新建一工程,还是从众多的支持格式中导入(有HLP格式文件和HLP源文件、CHM格式和RTF格式),单击“Next”,我们以“创建一个新工程”为例明说一下它的用法。

设置好工程保存的位置和名称,选择好模板后,单击“Next”,在此处直接粘贴已编写好的目录文字(图3)。

单击“Finish”后,即可看到在目录树(Table of Contents)显示框内已经按照你所输入的文本建立好了目录结构。

先在Topic Options 框内填入相应内容,然后在Help Text 框输入(粘贴)需要写入的文档,并对每一项帮助进行说明。

如果你还需要加入宏、图片、多媒体等链接,可以直接在Insert菜单下选择相应的操作。

CHM帮助文档制作教程

CHM帮助文档制作教程

CHM帮助文档制作教程该文档中,我以制作C#编程语言的学习文档为例:(本人亲测有效)一、前期准备工具1、软件:WinCHM、Microsoft office Word20162、基础文件:HTML格式的文件二、CHM制作过程1、WinCHM软件:该软件直接在浏览器搜索下载即可,这里就不再赘述了;2、HTML文件的制作过程:1)制作文件夹等级:●先建立文件夹,该文件夹是总的文件夹,比如我想做C#编程语言的,第一个文件夹就是C_Shap;注意文件夹的命名。

最好只用数字、字母、下划线组成的格式;不要包含#、$等等特殊符号,否则会导致后面导出的CHM文件无法正确显示。

●建立各章节目录的子文件夹:每一个章节建立一个子文件夹同时养成一个好习惯,就是在文件夹或者文件命名的时候,保持一定的规律或者规则;不要花里胡哨的。

2)建立HTML文档将你文档的各章节复制粘贴到Word2016中,将图片格式左对齐(为了导出的CHM格式整齐一点),在Word2016中将文件另存为HTML格式的文档;详细操作如下图:将文件内容复制粘贴到word中:将其另存为HTML格式文件(网页格式的文件):将我们导出的文件存放到我们最开始建立的文件夹中,注意各章节对应(第一章节的文档存入第一章节的文件夹),后续其他章节全部都是一样的操作过程,这里不再赘述。

到此,我们HTML文件就制作完成了;3)开始制作CHM文档打开WinCHM软件,新建项目,选择使用现有的HTML创建一个新项目:将我们制作好的.htm文件导入进去(一般我们只需要选择第一个文件夹就可以,不需要详细到每一个.htm文件,也就是说路径中只需要选择到第一个文件夹就好),这样就导入了.htm文件,如图:最左边的上下左右四个箭头,用来调整我们文档里章节的位置及顺序,因为文档最初导入进来的时候,顺序是打乱的,使用箭头工具调整好即可;同时我们也发现,最初我们建立的文件夹梯度顺序,在WinCHM里面,变成了我们文档的各章节的标题或者目录(如果没有目录的话,就自己将章节名称重命名即可)4)导出CHM文档点击构建选择CHM,或者直接选择CHM文档,导出这里一般不需要做修改,直接导出即可。

帮助文档的制作说明

帮助文档的制作说明

你知道现在最流行的电子书籍是什么格式吗?不知道!没关系看看你的Windows 98或Windows 2000帮助文件是什么格式,你就应该知道了。

这是一种文件后缀为CHM、文件类型为“已编译的 HTML 帮助文件”,呵呵,HTML不就是我们现在在网络上所浏览的网页格式吗!现在我们来认识认识CHM吧。

在Microsoft公司推出Windows 98视窗系统的时候,就同时推出了一种基于 HTML 文件特性的帮助文件系统,这就是CHM,CHM是用来替换早先的winhelp 文件系统。

在CHM文件的属性中我们可以看到CHM的类型是“已编译的 HTML 帮助文件”,其实Internet Explorer 支持的 JavaScript、VBScript、ActiveX、Java Applet、Flash、HTML 图像文件(GIF、JPEG、PNG)、音频视频文件(AU、MIDI、WAV、AVI)等等,CHM文件也同样支持。

正因为它有如此多的特性,理所当然的成为我们制作多媒体电子书籍的首选格式。

制作 CHM 文件的最佳工具是微软的 HTML Help WorkShop,在本文中使用的是1.3版本,英文差的朋友下载一个汉化补丁安装一下就可以变成中文版了。

开始制作CHM文档之前,我们必须准备好“原材料”,那就是HTML格式的网页文件,制作HTML文件的软件很多我们最常用的有FrontPage、Dreamweaver。

先来看看CHM文件的窗口格式:打开Windows帮助,可以看到窗口分为三个部分,顶层是功能按钮,右边是主窗口,左边是导航窗口,看上去CHM窗口十分简洁美观。

这些窗口和按钮的格式都可以在HTML Help WorkShop中设置、更改。

CHM制作实例我用Dreamweaver配合HTML Help Workshop制作的一篇图文游戏攻略CHM 文档:最终完成后的样式首先设计出整篇攻略的结构,我的想法是:先建一个主页面,在上面放上游戏每一关的大图片,游戏共十关,再分别作十个页面,每个页面就具体介绍每关的攻略,在主页面作好进入每关页面的超连接,这样读者进入主页面后就可以自由的进入每一页面了。

服务帮助文档范文

服务帮助文档范文

服务帮助文档范文
一、介绍
欢迎使用我们的服务帮助文档。

本文档将向您提供一些使用我们服务的基本信息,以便您更好地享受我们的服务。

二、注册
1.注册流程
a.在我们的网站上找到注册页面,点击“注册”按钮。

c.点击“注册”按钮完成注册。

2.注册注意事项
a.用户名要求为8-20个字符,可以包含字母、数字和下划线。

b.密码要求为8-20个字符,至少包含一个大写字母、一个小写字母和一个数字。

三、登录
1.登录流程
a.在我们的网站上找到登录页面,输入用户名和密码。

b.点击“登录”按钮完成登录。

2.登录注意事项
a.登录时请确保用户名和密码的正确性。

b.如果忘记密码,可点击“找回密码”按钮进行密码重置。

四、服务列表
1.产品服务。

HTML帮助文档制作教程

HTML帮助文档制作教程

HTML帮助文档从结构上来看可分为两个部分,运行器和文档内容。

它的一个好处是能使帮助文档跨平台运行,只要有不同平台上的运行器和浏览器,帮助文档不再需要重新编制,制作HTML帮助文档的工具是Html help Workshop工具包。

方法:1、安装好Html Help Workshop,需要重新启动一次才可以运行。

运行后,单击菜单或工具栏中的“新建(New)”,这时出现选择新建内容的对话框。

先选择“工程(Project)”,在接着出现的工程向导中指定工程放置的目录就可以了。

单击“OK”后就出现工程编辑界面。

在工程编辑界面的上方是3个标签栏,第一个“Project”是有关工程的编辑,第二个“Contents”是目录,第三个“Index”是索引。

在工程编辑界面的左侧是7个按钮,它们的功能从上到下依次为:“改变工程选项”、“加入/删除封面文件”、“添加/修改窗口选项”、“HTMLhelp AP信息”、“浏览HTML源文件”、“保存”、“存盘并编译”。

2、2、单击“改变工程选项”按钮,出现工程选项对话框(如图1)。

这里仅改变标题(Title)的内容,把标题写入,编译后这个标题将出现在窗口的标题栏中。

其他的内容暂时用系统的默认值。

然后单击“加入/删除封面文件”按钮,再选择“加入”按钮,把作为封面页的HTML文件添上。

封面页的文件一定要有,否则编译的帮助文件运行后,系统会报错。

好了,简单的工程编辑就完成了。

3、3、单击“目录”(Contents)标签栏,这时系统请你选定一个新目录文件的名称,指定后出现目录的编辑界面(如图2)。

然后按照内容的需要插入标题或页面目录,并对每个目录选定相应的HTML文件。

标题可以分为多级,并在标题上也放置需要的HTML文件,作为标题的说明内容,这需要按照你制作的内容统一考虑。

目录的内容在编译后(如图3)的左侧所示,这是3个标题,单击目录可以打开相应的文件内容。

插入目录后,关于目录的属性暂时也用默认值,这样基本的目录就可完成。

帮助文档制作简介

帮助文档制作简介

帮 助 文 档 的 制 作 简 介
选择“File”菜单中的“New”命令。 在对话框中选择“Help Project”,单 击“OK”按钮,在弹出的对话框中 输入.hpj文件的文件名(本节中以 DEMO.hpj为例),同时选择保存文 件的位置,单击“保存”按钮保 存.hpj文件,随后弹出如图所示的 “DEMO.hpj”窗口。
帮 助 文 档 的 制 作 简 介
帮 助 文 档 的 制 作 简 介
然后建立目录文件,“File”→“New”, 选择“Help Contents”,“OK”。
帮 助 文 档 的 制 作 简 介
在如图所示的窗口中的“Default filename”文本框中输入“DEMO.HLP”, 在“Default title”文本框中输入“帮助 文档DEMO”。
按照以上步骤设计完成的标题和主题项目, 帮 完成设置之后即可选择“File”菜单中的 助 “Save As”命令,将这个设置好的结构存 文 储为一个帮助主题文件t。 档 的 制 作 简 介
帮 助 文 档 的 制 作 简 介
返回hpj文件的窗口,将制作完成的帮助 主题文件t添加到如图所示的 “Options”对话框“Files”页面下的 “Contents file”文本框中。
帮 助 文 档 的 制 作 简 介
单击主窗口下面的“Save and Compile” 按钮,或单击 ,Help Workshop程序 会自动保存帮助工程文件,并且同时 将此工程文件编译成“帮助文档 DEMO.hlp”帮助文件。
VC中调用HLP文件
帮 助 文 档 将编译得到的.hlp文件和.cnt目录拷贝到工 的 制 程目录和Debug文件夹下,添加“查看帮 作 助”的消息函数响应: ShellExecute(NULL, "open", "HCW.hlp", NULL, NULL, 简 SW_SHOWNORMAL); 介

帮助文档生成手册

帮助文档生成手册

Adobe RoboHelp 8 HTML制作文档手册1、首先点击Adobe RoboHelp 8 HTML进入软件。

2、创建一个文档制作项目。

3、点击确定按钮,然后系统会提示你选择你要生成的word文档。

找到你要生成的文档,然后点击Open. 系统会提示你输入项目的名称及项目存放点。

注意:项目名称、项目title以及存放路径名称都为”OnlineHelp”.输入完成后,点击完成进行设置。

点击下一步。

再点击完成,然后进行文档生成准备工作。

生成中途可能会出现无法响应的提示框,用户只需要点击重试,或者稍后在继续点击重试即可。

4、一直到系统提示完成了,点击Close结束准备工作。

5、执行生成文档操作。

点击File文件→Generate→Batch Generate…打开生成窗口。

选择WebHelp(Primary Layout) ,点击Generate执行生成。

生成中…等进度条消失后,文档生成完成。

点击Close关闭。

6、打开文档生成完毕的路径。

如(C:\Documents and Settings\Administrator\桌面\online\M2User Manual v3.1\!SSL!\WebHelp\),打开页面whnjs.html页面进行查看。

正常的如下图:7、确认生成完毕后。

进行一系列的修改。

在文件中查找“whskin_tbars.htm”,用记事本打开,找到“addButton("banner",BTN_IMG,"","","","","",0,0,"","","","","","");”代码,然后进行删除.没找到就跳过这步。

找到whnjs.html页面,然后把名称修改成“M2OnlineHelp.htm”.。

制作帮助文件步骤

制作帮助文件步骤

第十二章制作帮助文件步骤第一步:设计帮助文件内容,可利用Word软件设计. 可参见”制作帮助介绍.ZIP”里的有关文件.第二步:帮助文件制作程序,如双击帮助文件安装程序.exe. 若已安装, 则此步可略.第三步:打开帮助文件制作程序(如Help Workshop),见下图第四步:建立帮助文件项目(1)选择新建--.帮助方案—确定—输入文件名—保存,见下图>点击添加帮助文件(2) 点击上图的文件命令,添加帮助文件,见下图添加 帮助文件(扩展名为rtf文件.点击上图的添加命令, 添加第一步已做好的帮助文件(扩展名为rtf),如BZ.rtf,若不再当前目录,则需浏览选择..最后确定(3) 添加帮助主题标识。

点击下图中的映射。

点击设置数值标识数选择添加:输入帮助主题的脚注(rtf文件中定义的脚注),如bz11、bz12,并设置相应数字,按确定进行添加,见下图。

最终设置帮助主题ID,如下表帮助主题帮助主题ID号对应内容Bz11 1 快捷键的使用(脚注Bz11所在页的内容)Bz12 2 如何编辑表格中内容(脚注Bz12所在页的内容)(4)连编帮助文件存盘并编译,可完成帮助文件制作,见下图点击存盘并编译第五步:使用帮助文件(1)将生成的帮助文件复制到应用程序所在的目录.(2)在VFP中应用:SET HELP TO <帮助文件名>(注:设置要使用的帮助文件,只需使用一次)(若要使用某个主题,可使用形如以下的命令)SET TOPIC ID TO <数值标识数>HELP (注:打开帮助文件)注:数值标识数是在制作帮助文件中的映射中设置的数字(在第四步中的第(3)点),见图.数值标识数最终设置帮助主题ID,如下表帮助主题帮助主题ID号对应内容Bz11 1 快捷键的使用(脚注Bz11所在页的内容)Bz12 2 如何编辑表格中内容(脚注Bz12所在页的内容)另一种是在表单中的使用。

需要设置帮助主题ID号。

如何制作帮助手册

如何制作帮助手册

如何制作帮助手册制作帮助手册是为了帮助用户更好地了解和操作某个产品或服务。

在编写帮助手册时,需要提供明确、简洁、易懂的指导,以帮助用户解决问题。

以下是关于如何制作帮助手册的一些建议,以及写出相关参考内容的方法。

1. 了解目标受众:在开始编写帮助手册之前,首要的任务是了解目标受众。

了解目标受众的背景、技能水平和需求,可以帮助我们更好地选择使用什么样的语言和方式来编写手册。

例如,如果目标受众是初学者,我们应该使用简单明了的语言,并提供详细的步骤。

2. 结构清晰:帮助手册应该有清晰的结构,以帮助用户快速地找到所需要的信息。

常见的手册结构包括目录、章节、子章节等,各个部分之间应该有明显的标题和标记。

3. 使用明确的语言:在撰写手册时,应避免使用模糊或不具体的语言。

使用清晰、明确的指导,确保用户能够准确理解操作步骤。

需要给出具体的指令或动作,并避免使用技术术语或行话,以免增加用户的困惑。

4. 提供示例和案例:在帮助手册中,提供示例和案例是非常重要的。

通过具体的示例和案例,可以帮助用户更好地理解和应用所提供的信息。

示例可以是简单的操作步骤,也可以是常见问题的解决方案。

5. 图片、图表和图解:图片、图表和图解可以更直观地展示概念和信息。

在编写帮助手册时,可以使用适当的图片和图表来帮助用户理解。

确保这些图片和图表与所描述的内容相符,并提供清晰的标注和说明。

6. 注意问题和解答:帮助手册中应该包含一些常见问题和对应的解答。

通过列出常见问题和解答,可以帮助用户更快地找到他们遇到的问题的解决方案。

7. 提供参考内容:当编写帮助手册时,可以提供一些参考内容,以帮助用户深入了解产品或服务。

参考内容可以是相关的术语解释、操作流程或常见问题的解答。

这些参考内容应该简短明了,并尽量避免使用技术行话。

总结起来,在制作帮助手册时,需要关注以下几个要点:了解目标受众、使用清晰明确的语言、提供示例和案例、使用图片、图表和图解、注意问题和解答、提供参考内容。

用HTML Help Workshop制作CHM帮助文档

用HTML Help Workshop制作CHM帮助文档

如何用HTML Help Workshop制作CHM帮助文档1.首先制作html文档如果要用到图片,即将图片和该html文档放到同一个文件夹下,如果要用到css文件,最好也放在同一文件夹下.2.按下图操作:3.点确定后出现下图点下一步,出现图1,然后点击浏览,出现图2,然后选择方案文件所要存放的位置(若该文件夹已经是你的HTML文件所在的文件夹,则默认即可)注:该目录一定要和你的HTML文件所在的文件夹一致,例如你的HTML文件放在D:\hangfu\tu目录下,则在此步中的方案文件也应该放在D:\hangfu\tu该目录下,否则即使编译成功,在查看的时候也会出错图1图2在图2的"2"处输入方案名(此处以first为例),再点击打开.(图2中"1"处是另外一个方案文件,与本例无关),得图3图3再点下一步,出现图4,由于目前只有HTML文件,所以只在图中箭头所指的复选框中打钩,然后点击下一步图4出现图5图5 点添加,出现图6图6选择所有已经准备好的HTML文件,然后点击打开,出现图7再点下一步,出现图8图8点击完成,出现图9图9至此,方案建立完毕,下面开始建立目录,点击图9中的红色标记中的"目录"选项卡,得图10图10点击确定,然后弹出一个对话框,点"保存"即可,然后出现图11图11 各图标的作用见上图标示,首尾两个图标可不理首先插入大标题,得图12图12先输入标题名,再点击确定,得图13再点击图中箭头所指,修改图标,得图14再点"高级",得图15图15点击箭头所指的按钮选择图标,再点确定即可,然后再插入页面.将会弹出一个对话框,然后选择"否"则可见图16弹出对话框,再按图17所示步骤设置即可图17点击确定,得图18图18再如法炮制,插入大标题,通过红色箭头所指图标调节上下级,然后编译即可如图19图19其它的设置可通过查看该软件的帮助文档获得,着得部分如下图箭头所指(以上方法均通过查看该文档获得)。

帮助文件的制作

帮助文件的制作

帮助文件的制作帮助文件,顾名思义,就是用来帮助用户了解和应用软件的文件。

帮助文件是我们在编写软件时不可缺少的附属文件。

因为一个软件系统,除了本身结构需要精良之外,如何让用户能够快速地掌握系统的操作方法,把不必要的问题降低到最少,是一个产品能不能在市场上立足的主要条件之一。

要让用户能快速地掌握系统的操作方法,就需要提供标准的在线帮助功能。

有了帮助文件,大大给用户提供了方便,使用户不必随身准备一本厚厚的使用手册,而直接在操作过程中就可得到需要的信息。

帮助文件是使用帮助编译器对帮助主题源文件进行编译形成的帮助。

主题源文件是一种特殊的称为RTF格式的文件,而RTF格式也是帮助编译器能够识别的唯一的格式。

RTF格式的帮助主题源文件是帮助信息的所在之处,它由若于个主题组成,每个主题中包含了必要的帮助信息。

每个主题都拥有一个主题名,一个唯一的标识字符串,一个或多个关键字以及浏览顺序号。

在哪个环境下制作帮助文件呢?因为帮助文件是使用帮助编译器对帮助主题源文件进行编译后形成的,帮助主题源文件又是一种特殊的RTF格式的文件。

RTF文件可以使用支持RTF的字处理程序编辑生成,而WORD就是一种这样的编辑器。

WORD可以提供的图形,脚注,隐藏文字功能,都很符合制作帮助文件的需要,而且在WORD中编辑的文件可以保存为RTF格式,所以一般都是在WORD环境下编写RTF文件。

怎么样建立一个帮助文件呢?以下分为两个步骤:第一步:编写RTF格式文件第二步:编写目标文件编写RTF格式文件也需要经过以下几个步骤,下面以一个例子来说明编写RTF格式文件的整个过程。

首先进入WORD环境下,设定WORD的操作环境。

选择主菜单中“工具”菜单下的“选项”,在“显示非打印字符”分组中选择“全部”,这样就确定了显示全部非打印字符,完成后返回WORD主窗口中。

第二.在当前文档中输入下列文字:学分制管理系统一.教学计划管理:专业教学计划管理ZYJXJH学期教学计划管理XQJXJH教学计划管理一.功能介绍二.使用说明用鼠标选取文字“专业教学计划管理”使其反白,选择“格式”,菜单里的“字体”选项,把“下划线”设定为“双线”,接着选取文字“zyjxjh”,使其反白,设定此文字为“隐藏方字”。

Word帮助文档

Word帮助文档

Word核心操作内容
一、设置文字样式选中文字①格式工具栏②格式—文字(字体、字号、加粗、颜色等)
二、段落样式选中段落格式—段落(对齐方式、左右缩进、首行缩进(特殊格式下)、段前段后、行距)
三、插入图片:插入菜单图片来自文件;文字环绕方式:①双击图片——版式;②图片工具栏——
四、插入艺术字:插入菜单图片艺术字选择一个样式输入需要设置成艺术字的文字设置艺术字的大小方向和文字环绕方式:艺术字工具栏------
五、页面设置文件菜单页面设置
六、设置页眉页脚视图菜单页眉和页脚
七、插入页码插入菜单页码。

制作CHM帮助文档

制作CHM帮助文档

制作CHM帮助文档一、准备工作第一步:HTML Help Workshop下载安装。

百度收索HTML Help Workshop 或在软件管家中收索HTML Help Workshop下载安装。

第二步:HTML文件制作。

CHM是把多个HTML格式文件集合成CHM,制作的HTML的快捷方法是将word文档转化成HTML格式。

将已经做好的word选择另存为,保存类型选择HTML。

注意:因为CHM的每个主题是一个HTML文件,CHM想要制作几页就要有多少个HTML文件。

例如:二、创建项目文件第一步:点击HTML Help Workshop菜单栏中的“File/New”命令,这时出现“选择新建内容”的对话框,选中“Project”。

如图:第二步:,按“OK”按钮后,将“Convert Win Help Project”这个选项留空,继续下一步。

如图:第三步:点击“Browse”按钮,设置放置项目文件的目录及项目文件名;或者是在输入框内直接输入想要保存CHM地址。

完成后,继续下一步。

如图:第四步:因为我们已经事先建好了html文件,此时请选择“HTML file”,继续下一步。

如图:第五步:点击“Add”按钮并加入已经编辑好的主题文件也就是首页文件。

然后下一步完成。

如图:现在就可以进入HTML Help Workshop工作窗口。

在窗口的上方是3个卷标,分别是“Project(项目)”、“Contents(目录)”、“Index(索引)”。

如图:在“Project”卷标的左侧是7个按钮,它们的功能名称自上而下分别是:“Change project options(改变项目选项)”、“Add/Remove topic f iles(添加/删除主题文件)”、“Add/Modify window definitions(添加/修改窗口定义)”、“HtmlHelp API information(HTML帮助API信息)”、“View HTML source(校验HTML源文件)”、“Save Project Contents and Index files (保存项目、目录和索引文件)”、“S ave all file and Compile(保存全部文件并编译)”。

CHM帮助文件制作教程

CHM帮助文件制作教程

CHM帮助文件制作CHM制作中心()是一个在线免费制作CHM文件(或者叫作CHM电子书、CHM帮助文档、CHM帮助文件)的网上平台,在本平台制作CHM文件,不需要安装任何CHM制作软件,打开浏览器就可以制作,所见即所得的编辑方式,支持模板选择及图片插入等,使用户不需要专业的HTML及CHM知识就能制作出精美的CHM文件,适合广大用户使用。

本教程是针对本平台制作,相信您在看完本教程之后,一定能在本平台上很容易地制作出您理想中的CHM文件!我们的目标:容易、共享、开放、实用更新:二○一○年五月二十五日目录三分钟教你制作CHM电子书 (2)第一分钟要做的事情是: (2)第二分钟要做的事情是: (3)第三分钟 (4)新手入门 (5)什么叫CHM电子书 (6)CHM文件结构剖析 (6)怎么开始制作CHM电子书 (8)怎么添加新节点 (8)怎么编辑节点标题 (10)什么叫自由节点? (11)怎么删除节点 (12)怎么批量删除节点 (12)怎么移动节点 (13)怎么制作多层树型节点 (15)怎么编辑内容 (15)怎么保存内容 (15)什么内容适合做成电子书 (16)什么内容不适合做成电子书 (16)什么叫会员积分 (17)模板选择 (17)中级教程 (18)插入本系统中的图片与插入别的网站上的图片的区别 (18)如何在电子书中插入图片 (19)内部导航格式说明 (20)设置电子书背景颜色、图片 (22)CHM电子书描述 (24)保存CHM草稿 (24)如何把word转换成chm (25)如何把txt转换成chm电子书 (25)电子书里文字过小怎么办? (26)如何将网页制作成CHM帮助文件 (27)怎么导入文档 (27)设置CHM电子书成共享及下载积分 (28)常见问题 (29)为什么要注册成为本站会员 (29)公布电子书 (29)电子书不能正常打开 (30)怎么赚取会员积分 (30)为什么用迅雷等下载工具下载下来的CHM电子书不能打开 (30)下载后的CHM电子书不能打开 (31)电子书不能正常查看内容 (34)怎么在本站删除电子书? (35)载后的电子书只有几KB,不能打开 (36)关于电子书中链接问题 (37)为什么我的电子书会被修改? (37)怎么在本站下载电子书? (38)视频教程 (39)教程概况 (39)第一节、快速制作 (39)第二节、工具介绍 (40)第三节、实战演练 (40)第四节、注意事项及技巧 (40)把TXT转CHM电子书及设置电子书封面 (40)三分钟教你制作CHM电子书第一分钟要做的事情是:建议用户收藏起来或者设置成为主页,不会收藏的朋友请点击网站右上角的图标,以方便您要使用的时候能方便找到本站。

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一种制作帮助文档的方法
——world转CHM,CHM转HTML
现在做的项目或是产品中常要用到给用户一个用户手册或是操作手册的文档,大部分都以world文档或pdf文件形式,较少有用CHM各在线html格式的。

前段时间经理给我一份world格式的产品帮助文档要我把它做成在线网页面格式并放到产品(B/S结构)里,之前用过直接把world文档另存为htm格式的,可是文档太大,加载速度很慢,文档很长,查看不方便,后来又自己手动试着做过,可是做出的东西太烂,在网上找了一些生成CHM 的工具或是编辑CHM的工具,有的工具很好(即见即所得),有的要收费,即使有了还得把文档再编辑一遍,太麻烦了,终于在疯狂的搜索中找到了一种解决的方法。

在这里我总结一下自己做在线帮助文档的方法,和大家分享交流一下,希望大家能提出更好的方法,期待
中……
第一步准备好world文档,要求生成有目录的帮助文档(或是软件操作手册)。

第二步用Macrobject Word-2-CHM工具把world文档转成CHM文件。

生成的CHM文件格式如下图:
这里还有些问题,1.一级目录点击后右边是只有个标题,没有内容,如下图
2.可能还有些小的问题不是想要的或是生成的不对。

第三步用CHM Editor工具对所生成的CHM文件进行些修改和编辑。

第四步用chmdecoder.exe工具把CHM文件编译成HTML格式。

结构还算完整(有的工具反编译后是单个的html文件,不方便放出到工程里)。

之后就可以根据需要做一些小的改动就可以了。

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