Outlook邮件转移操作指南
Outlook邮件导出和导入
Outlook邮件导出和导入随着电子邮件的广泛应用，我们经常需要在不同的设备之间迁移邮件或备份邮件。
Outlook作为一款常用的邮件客户端，也提供了便捷的邮件导出和导入功能，使我们能够轻松管理自己的邮件。
一、导出Outlook邮件导出Outlook邮件可以将邮件保存为可供其他邮件客户端或电子邮件服务商使用的通用文件格式。
1. 打开Outlook应用，并登录你的邮箱账户。
2. 在顶部的菜单栏中点击“文件”。
3. 在弹出的选项中选择“打开和导出”。
4. 选择“导入/导出”。
5. 在导入和导出向导中选择“导出到文件”。
6. 点击“下一步”。
7. 选择“文件夹”并选择要导出的文件夹。
8. 在“导出文件类型”中选择适合你的需求的文件格式，例如CSV （逗号分隔值）或PST（个人存储文件）。
9. 点击“下一步”。
10. 浏览选择导出文件的保存位置，并为文件命名。
11. 点击“完成”。
至此，你已经成功将Outlook邮件导出为指定的文件格式。
二、导入Outlook邮件如果你需要将已导出的邮件重新导入Outlook，你可以按照以下步骤进行操作。
1. 打开Outlook应用，并登录你的邮箱账户。
2. 在顶部的菜单栏中点击“文件”。
3. 在弹出的选项中选择“打开和导出”。
4. 选择“导入/导出”。
5. 在导入和导出向导中选择“从另一个程序或文件导入”。
6. 点击“下一步”。
7. 选择“文件类型”，并选择你之前导出的文件格式。
8. 点击“下一步”。
9. 浏览并选择导入文件。
10. 根据需要，选择如何处理重复的项目。
11. 选择导入到的文件夹，并点击“下一步”。
12. 阅读可选设置并进行必要的更改。
13. 点击“完成”。
完成上述步骤后，你已成功将导出的邮件文件导入到Outlook中。
总结：Outlook邮件导出和导入功能为我们提供了便捷的解决方案，让我们能够灵活地管理和迁移邮件。
通过简单的操作，我们可以将邮件导出为常见的文件格式以备份或在其他邮件客户端中使用，也可以将已导出的邮件重新导入Outlook中，实现数据的无缝迁移。
Outlook邮件自动转发和导出
Outlook邮件自动转发和导出Outlook是一款常用的电子邮件客户端，它提供了许多有用的功能，包括邮件自动转发和导出功能。
在本文中，将详细介绍如何使用Outlook来实现自动转发和导出邮件的方法和步骤。
一、邮件自动转发邮件自动转发是一个十分实用的功能，它可以帮助我们在特定条件下自动将邮件转发到指定的收件人。
下面将介绍如何设置邮件自动转发。
1. 打开Outlook客户端，并登录你的邮箱账户。
2. 在主界面上方的工具栏中，点击“文件”选项。
3. 在下拉菜单中，选择“选项”。
4. 在弹出的窗口中，选择“邮件”选项卡，并点击“自动处理”。
5. 在自动处理窗口中，点击“转发”。
6. 在转发窗口中，点击“添加规则”。
7. 在规则编辑器中，设置你的转发规则。
例如，你可以选择转发所有特定发件人的邮件，或者根据邮件主题、关键词等进行筛选转发。
8. 在“将选择的操作应用于”下拉菜单中，选择“收件箱”。
9. 在“选择规则”菜单中，选择“已完成”。
10. 点击“确定”按钮，保存设置并关闭窗口。
这样，你就成功设置了邮件自动转发功能。
现在，当满足你设定的规则时，Outlook会自动将匹配的邮件转发给你指定的收件人。
二、邮件导出有时候，我们需要将Outlook收到的邮件导出到其他格式，如CSV 或PST文件，以便于备份或与他人共享。
下面将介绍如何导出邮件。
1. 打开Outlook客户端，并登录你的邮箱账户。
2. 在主界面上方的工具栏中，点击“文件”选项。
3. 在下拉菜单中，选择“打开与导出”。
4. 在弹出的菜单中，选择“导出/导入”。
5. 在导出和导入向导中，选择“导出到文件”。
6. 点击“下一步”按钮，并选择“创建一个文件夹文件（.pst）”。
7. 在你想要保存导出文件的位置，输入一个文件名，并点击“完成”按钮。
8. 在导出向导中，选择你想要导出的文件夹。
如果想要导出整个邮箱，选择“收件箱”。
9. 点击“下一步”按钮，选择导出选项，例如是否包含子文件夹、是否应用过滤器等。
Outlook邮件自动转移设置
Outlook邮件自动转移设置在现代社会中，邮件已成为日常工作和生活中必不可少的通信方式之一。
然而，每天处理大量的邮件不仅耗时耗力，而且容易错过重要信息。
为了提高工作效率和准确获取所需信息，我们可以通过设置Outlook邮件的自动转移功能来自动分类和整理邮件。
本文将介绍如何使用Outlook邮件自动转移设置，以及一些实用技巧，帮助您更好地管理您的电子邮件。
I. Outlook邮件自动转移设置入口要设置Outlook邮件的自动转移功能，首先打开Outlook电子邮件客户端并登录您的账户。
然后按照以下步骤进行设置：1. 点击左上方的“文件”选项卡，选择“选项”。
2. 在弹出的“Outlook选项”窗口中，选择“高级”选项。
3. 在“邮件”部分，点击“自动处理”。
4. 在“自动处理”窗口中，点击“向导”按钮，进入设置向导。
II. 设置自动转移规则在Outlook的设置向导中，您可以根据具体需求来创建自动转移规则。
接下来，将介绍一些常见的自动转移设置及其用途：1. 根据发件人自动转移如果您经常接收来自某些人的重要邮件，您可以将其自动转移到特定的文件夹中，以避免错过重要信息。
您可以按照以下步骤来设置此规则：a. 选择“根据发件人”选项，点击“下一步”。
b. 在“发件人或域名”的文本框中输入发件人的邮箱地址或域名。
c. 选择“移至指定的文件夹”选项，并选择要转移到的目标文件夹。
d. 点击“下一步”，在下一步确认与此规则相关的其他选项。
e. 点击“完成”完成设置。
2. 根据主题自动转移有时候，我们会经常收到特定主题的邮件，例如项目名称或重要事项。
为了更好地分类和整理这些邮件，您可以按照以下步骤设置自动转移规则：a. 选择“根据主题”选项，点击“下一步”。
b. 在“主题包含”的文本框中输入特定主题的关键词。
c. 选择“移至指定的文件夹”选项，并选择要转移到的目标文件夹。
d. 点击“下一步”，在下一步确认与此规则相关的其他选项。
Outlook如何进行邮件转发的设置和技巧
Outlook如何进行邮件转发的设置和技巧Outlook是一款非常常用的电子邮件客户端，其功能强大、方便易用、界面友好等特点深受广大用户喜爱。
在平常的使用中，经常会遇到需要将邮件转发的情况，因为这样可以让别人更方便的查看邮件内容，从而节省时间，提高工作效率。
因此，本文将介绍Outlook邮件转发的设置和技巧，希望能给大家带来帮助。
一、Outlook邮件转发的设置1.在Outlook的主页面，选择“写信”按钮，即可打开新的邮件。
2.在新邮件页面中，输入要转发的邮件地址以及邮件主题，然后单击“转发”按钮，即可完成转发操作了。
需要注意的是，这种方式只适用于单个邮件的转发，无法进行批量转发。
3.如果要进行批量转发，需要首先选择要转发的邮件，然后单击“转发”按钮即可。
需要注意的是，批量转发时，邮件内容会逐个展示，而不是在同一页面中一起显示。
4.在Outlook中，还可以设置将收到的所有邮件自动转发给其他人。
具体方法为：在Outlook主页面中，选择“文件-选项”按钮，然后选择“高级”选项卡，在“管理电子邮件”中找到“转发”选项，点击“转发”按钮，填写要转发的邮箱地址，然后单击“确定”按钮即可完成设置。
需要注意的是，此方法会将所有的邮件都转发给指定的地址，如果只想转发某个特定的邮件，需要手动进行操作。
二、Outlook邮件转发的技巧1.在转发邮件时，可以选择是否包含原始邮件内容。
如果不需要包含原始邮件，可以在转发界面中选择“不包括原始信息”选项，这样可以让邮件更简洁，减少冗余。
2.在转发邮件时，还可以添加注释。
例如，在转发给同事时，可以添加一些自己的看法或建议，这样可以提高工作的沟通效率。
3.在转发邮件时，可以添加附件。
例如，在转发某个合同邮件时，可以将合同附件一起发送，这样可以更直观的展示邮件内容，让收件人更方便的查看。
4.在转发邮件时，可以设置抄送或密送。
例如，在转发邮件给领导时，可以将邮件抄送给其他同事，这样可以让其他人了解相关事情，从而更好的协调工作进度。
Outlook邮件转移操作指南
Outlook邮件转移指南
提示：如果操作步骤中未说明操作，则按系统默认项选择。
1、打开Outlook，选择工具→电子邮件帐户→查看或更改现有电子邮件帐户→下一步新建
Outlook数据文件→存储类型:Office Outlook个人文件夹文件(.pst)→确定→文件名:Temp→确定→确定→完成，回到Outlook。
2、Outlook中，左边会看到刚才新建的个人文件夹，如图：
在个人文件夹上点鼠标右键新建两个文件夹，如图。
3、把你需要转移的邮件(包括收件箱和已发送邮件)选中复制到上图对应的收件箱和发件箱
中。
4、在Outlook中，点击文件→数据文件管理→点击”打开文件夹”→在打开的窗口中可以看
到刚才新建的Temp文件，回到Outlook中把Outlook关闭。
5、拷贝刚才那个Temp文件到U盘或移动硬盘。
6、把Temp文件拷入新的电脑
7、打开Outlook，打开Outlook文件→数据文件管理-→添加→确定→选择你刚才拷贝过来
的Temp文件→关闭
8、此时，在Outlook中你会看到和上图一样的内容，拷贝相应收件箱和发件箱邮件即可。
Outlook中的自动转发技巧
Outlook中的自动转发技巧自动转发是Outlook为了简化用户邮件处理而设计的一项功能。
通过配置自动转发规则，用户可以自动将收到的邮件转发给其他人，包括自己在外的其他人。
这个功能在公司内部的邮件协作、工作交流、团队协作等场景中得到广泛应用。
本文将介绍Outlook中的自动转发技巧包括如何设置转发规则、如何避免邮件循环、如何设置除夕邮件自动回复等方面。
一、如何设置转发规则在使用Outlook自动转发功能前，需要先设置转发规则，以指定需要转发的邮件、转发的目标地址、转发条件等参数。
具体操作如下：1.打开Outlook，并进入“文件”菜单，选择“选项”；2.在选项界面中，选择“邮件”选项卡，并点击“自动处理”；3.在“自动处理”选项卡中，点击“规则向导”；4.选择“将消息转发给其他人”，并在后面输入转发目标的邮箱地址；5.选择需要转发的邮件，例如“所有邮件”、“仅来自某人的邮件”、“仅针对某个主题的邮件”等；6.点击“下一步”，并按照提示设置转发条件、例外条件等；7.点击“完成”，保存设置。
通过以上步骤，用户就可以设置好自动转发规则。
此后，当符合规则的邮件到达用户的收件箱时，Outlook会自动将其转发给指定的邮箱地址。
二、如何避免邮件循环在设置自动转发功能时，可能会产生邮件循环的问题。
例如，用户将所有收到的邮件都转发给同一个邮箱地址，而该邮箱地址又将所有收到的邮件都转发给用户，这样便会出现邮件循环的问题。
当邮件循环到达一定次数后，邮箱便会被锁定，无法继续使用。
为避免邮件循环问题，我们可以通过以下几点来避免：1.将自动转发规则设置为一条线，即所有符合条件的邮件只会转发给指定邮箱地址，而不会再被该邮箱地址转发出去；2.将自动转发规则设置为仅转发特定发件人的邮件，并将其他邮箱地址添加到例外列表中；3.避免将自己作为转发目标邮箱地址。
通过避免以上问题，用户就可以避免邮件循环的问题。
三、如何设置除夕邮件自动回复在除夕之夜，很多人都会收到来自朋友、家人、同事等人发送的祝福信息。
outlook 邮件转发规则
outlook 邮件转发规则Outlook 邮件转发规则是一项非常实用的功能，可以帮助我们更高效地处理邮件。
通过设置规则，我们可以自动将特定类型的邮件转发到指定的收件人或文件夹中，从而减少了手动操作的时间和精力。
在本文中，我们将详细介绍如何使用Outlook 的邮件转发规则，并提供一些实用的建议。
让我们来了解一下Outlook 邮件转发规则的设置方法。
在打开Outlook 邮箱后，点击顶部菜单栏中的“文件”选项，然后选择“选项”。
在弹出的窗口中，选择“邮件”选项卡，然后点击“规则”按钮。
接下来，点击“新建规则”按钮，即可开始设置邮件转发规则。
在设置邮件转发规则时，我们需要先选择一个触发条件。
比如，我们可以选择将所有来自特定发件人的邮件都转发到指定的收件人。
或者，我们也可以选择将包含特定关键词的邮件转发到指定的文件夹中。
根据实际需求，选择适合的触发条件。
接下来，我们需要设置转发的目标。
可以是一个指定的收件人，也可以是一个文件夹。
如果选择转发到指定的收件人，我们需要输入收件人的邮箱地址。
如果选择转发到文件夹，我们需要选择一个已有的文件夹或创建一个新的文件夹。
在设置转发目标后，我们还可以选择是否对转发的邮件进行标记。
可以选择将邮件标记为已读或未读，以便更好地管理和识别转发的邮件。
设置完成后，点击“确定”按钮，即可保存并启用邮件转发规则。
从此以后，满足触发条件的邮件都将按照设置的规则进行转发。
除了基本的邮件转发规则设置，我们还可以根据实际需求进行更高级的设置。
比如，我们可以设置多个触发条件，以便更精确地筛选符合条件的邮件。
我们还可以设置例外条件，以排除不需要转发的特定邮件。
通过灵活运用这些高级设置，我们可以更好地控制邮件转发规则，提高工作效率。
除了设置邮件转发规则，我们还可以使用Outlook 的其他功能来进一步优化邮件处理。
比如，我们可以设置自动回复规则，以便在离开办公室或无法及时回复邮件时，自动向发件人发送回复。
OutLook 将邮件移动或复制到个人文件夹
[您的公司名称]提供：
Microsoft® Office Outlook® 2007 培训
管理邮箱 Iபைடு நூலகம்I： 将邮件移动或复制到个人文件夹
课程内容
• 概述：您的电子档案柜 • 课程：将邮件存储到个人文件夹
管理邮箱 III： 将邮件移动或复制到个人文件夹
测试题 2
“数据文件管理”命令只允许查看个人文件夹文件的文件夹名。 （请选择一个答案。） 1. 正确。 2. 错误。
管理邮箱 III： 将邮件移动或复制到个人文件夹
测试题 2：答案
错误。 除了文件夹名，您还可以在您的计算机上看到文件名和文件所在的位置。
管理邮箱 III： 将邮件移动或复制到个人文件夹
Quick Reference Card
有关本课程所讨论的任务的摘要信息， 请参阅 课程摘要卡。
管理邮箱 III： 将邮件移动或复制到个人文件夹
此图片显示此过程和结 果的摘要。
1 从 Outlook 主窗口中的文件菜单开始，然后指向新建。 2 单击 Outlook 数据文件。
管理邮箱 III： 将邮件移动或复制到个人文件夹
步骤 1：创建个人文件夹文件
要使用个人文件夹文件， 首先您需要创建该文件。
此图片显示此过程和结 果的摘要。
3 选择 Office Outlook 个人文件夹文件 (.pst)。 4 创建了新的个人文件夹存储文件之后，您会在邮箱下的导
课程目标
• 创建个人文件夹文件，使用该文件可以将您的电子邮件从服 务器移至您自己的计算机上。
• 在个人文件夹文件中创建子文件夹，优化组织结构。 • 将邮件导出至个人文件夹文件以创建其备份文件。
如何在Outlook中设置自动转发和自动回复
如何在Outlook中设置自动转发和自动回复Outlook是一款常用的电子邮件客户端，许多人在日常工作和生活中都会使用它来管理邮件。
自动转发和自动回复功能是Outlook提供的强大工具，可以帮助用户在繁忙或离开办公室时保持及时沟通。
本文将介绍如何在Outlook中设置自动转发和自动回复。
一、设置自动转发自动转发功能允许您在收到特定的邮件后将其自动转发给其他人。
以下是在Outlook中设置自动转发的步骤：1. 打开Outlook客户端并登录到您的邮箱。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
3. 在“选项”弹出窗口中，选择“邮件”选项。
4. 在邮件选项中，点击“自动处理”。
5. 在自动处理选项中，点击“转发”。
6. 在转发设置中，点击“添加规则”。
7. 在出现的对话框中，填写规则名称，并选择“有特定字词出现于发送者的地址中”或“有特定字词出现于邮件主题中”。
8. 在下方的文本框中输入特定的字词或地址，您也可以选择其他筛选条件。
9. 接下来，点击“人员或公共组”来选择需要转发邮件的收件人。
10. 点击“确定”来保存规则，并关闭自动处理窗口。
11. 最后，点击“确定”来关闭选项窗口。
完成以上步骤后，Outlook将会自动转发包含特定字词或地址的邮件给您选择的收件人。
二、设置自动回复自动回复功能允许您在离开办公室、度假或无法及时回复邮件时向发件人发送自动回复。
以下是在Outlook中设置自动回复的步骤：1. 打开Outlook客户端并登录到您的邮箱。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
3. 在“选项”弹出窗口中，选择“邮件”选项。
4. 在邮件选项中，点击“自动回复”。
5. 在自动回复选项中，勾选“向发件人自动发送后退消息”。
6. 在文本框中，输入您希望发送的自动回复内容。
您可以根据需要选择不同的设置，如指定时间段、发送给内部人员或外部人员等。
7. 如果您只想回复给特定的人员或组织，可以点击“规则”并设置相应的条件。
Outlook邮件自动转发与邮件提醒设置指南
Outlook邮件自动转发与邮件提醒设置指南在日常工作和生活中，邮件的重要性不言而喻。
然而，在繁忙和忙碌的时候，我们常常会错过一些重要的邮件。
为了解决这个问题，Outlook提供了自动转发和邮件提醒的功能。
本文将为您介绍如何设置Outlook邮件的自动转发和邮件提醒，帮助您更高效地管理和处理邮件。
一、邮件自动转发设置邮件自动转发功能可以在您无法及时查看邮件或者需要将邮件转发到其他人的情况下使用。
下面是设置邮件自动转发的步骤：1. 打开Outlook邮箱，并点击右上角的设置按钮（通常是一个齿轮状的图标）。
2. 在设置菜单中选择“选项”。
3. 在左侧的导航栏中选择“邮件”。
4. 在“邮件”选项卡下找到“自动处理”部分，并点击“自动转发”。
5. 在自动转发页面，选择“开始通过此规则检查邮件”复选框。
6. 在规则下方的文本框中输入您要转发邮件到的邮箱地址。
7. 根据您的需求，选择适当的选项，例如是否删除原始邮件，是否只转发收件人的域邮箱等。
8. 点击“保存”以保存设置。
通过上述步骤，您就可以成功地设置Outlook邮件的自动转发功能。
请注意，如果您需要停用或修改这个规则，可以通过返回到自动转发页面并进行相应的操作。
二、邮件提醒设置邮件提醒功能可以帮助您在收到新邮件时及时获得通知，以避免错过重要邮件。
以下是设置邮件提醒的步骤：1. 打开Outlook邮箱，并点击右上角的设置按钮。
2. 在设置菜单中选择“选项”。
3. 在左侧的导航栏中选择“邮件”。
4. 找到“邮件通知”部分，并点击“声音和通知”。
5. 在声音和通知页面，您可以根据个人喜好选择不同的提醒方式，例如声音、桌面弹出通知等。
6. 确保“在收到新消息时显示桌面提醒”选项已打开。
7. 如果您想要更详细的通知设置，可以点击“高级选项”进行个性化配置。
8. 点击“保存”以保存您的设置。
通过以上步骤，您可以成功地设置Outlook邮件的提醒功能。
从此，您将不会再错过任何重要的邮件，提高工作效率。
Outlook邮箱设置与邮件管理指南
Outlook邮箱设置与邮件管理指南第一章：Outlook邮箱的基本设置Outlook是一款功能强大、广泛应用的电子邮件客户端。
它不仅提供了邮件收发功能，还具有日历、联系人管理、任务管理等多种实用工具。
在本章中，我们将介绍Outlook邮箱的基本设置，帮助您快速使用这一工具。
1.1 邮箱账户设置要使用Outlook，首先需要添加或配置您的邮箱账户。
打开Outlook客户端，点击"文件"菜单并选择"添加账户"。
然后根据您的邮箱提供商选择相应的选项，并按照提示进行设置。
1.2 收件箱设置Outlook提供了许多收件箱设置选项，以满足用户的个性化需求。
您可以设置邮件的自动分类规则，将重要的邮件置于焦点收件箱，同时将次要的邮件放入其他文件夹。
此外，您还可以为各个文件夹设置排序规则和显示方式，以便更高效地管理邮件。
1.3 自动回复设置当您暂时无法回复邮件时，Outlook的自动回复功能可以为您解决这个问题。
在"文件"菜单下选择"自动回复"，您可以设置起止时间、自动回复内容等参数。
请注意，在设置自动回复时要确保内容简洁明了，以免造成误解或信息不全的情况。
第二章：有效使用Outlook管理邮件在第一章中，我们介绍了Outlook邮箱的基本设置。
本章中，我们将继续探讨如何有效地使用Outlook来管理您的邮件。
2.1 邮件筛选与整理Outlook提供了多种邮件筛选和整理工具，帮助您更好地管理收件箱。
您可以使用规则向特定的发件人或包含特定关键词的邮件应用特定操作，如移动到指定文件夹、标记为已读等。
此外，使用快速步骤功能，您还可以一键完成多个操作，提高工作效率。
2.2 创建邮件模板如果您经常发送相似内容的邮件，可以利用Outlook的邮件模板功能节省时间。
您可以先创建一个模板，并在需要发送邮件时直接使用该模板。
这在发送重复邮件、回复常见问题或发送邀请函时非常有用。
Outlook如何进行邮件自动转储和归档
Outlook如何进行邮件自动转储和归档Outlook是一款常用的邮件客户端软件，它可以帮助我们方便快捷地管理邮件，并且提供了邮件自动转储和归档功能，可以大大提高工作效率和管理水平。
本文将介绍Outlook的邮件自动转储和归档功能，以及如何使用这些功能来更好地管理邮件。
一、Outlook的邮件自动转储简介Outlook的邮件自动转储功能可以将较旧的邮件自动保存到计算机硬盘上的档案文件中，这样可以使你的邮件文件夹更加整洁，减少数据库的负担。
邮件自动转储是通过Outlook的“自动档案”功能来实现的，它可以根据你定义的条件自动将邮件转存到指定的档案文件夹中。
在Outlook中，我们可以通过以下步骤来设置自动档案：1.选择Outlook主界面上的“文件”选项卡，然后在弹出的菜单中选择“选项”。
2.在弹出的选项窗口中选择“高级”选项，并在“自动档案”下进行相关的设置，例如选择自动档案的频率、设置档案文件夹等。
3.点击“应用”按钮保存设置，之后Outlook就会按照你的定义自动转储邮件。
二、Outlook的邮件归档简介除了自动转储邮件外，Outlook还提供了邮件归档功能，它可以将指定日期之前的邮件移动到档案文件夹中，以清理主文件夹中的垃圾邮件和过时邮件，提高工作效率和管理水平。
在Outlook中，我们可以通过以下步骤来进行邮件归档：1.选择待归档的邮件，然后右键单击鼠标，在弹出的菜单中选择“归档”。
2.在弹出的归档设置窗口中设置归档的日期范围和归档文件夹，点击“确定”按钮即可。
三、邮件自动转储与归档的使用场景邮件自动转储和归档功能在Outlook中是非常实用的，它们可以帮助我们更好地管理邮件，提高工作效率。
根据使用场景的不同，我们可以选择不同的设置方式和方法。
1.清理主文件夹中的过期邮件：对于一些过时的邮件，我们可以将它们归档到档案文件夹中，这样可以减少主文件夹的负担，也能方便我们查找，以备后用。
2.保存重要邮件：对于一些重要的邮件，我们可以选择将它们自动转存到档案文件夹中，以备后用。
如何使用Outlook进行邮件导入和导出
如何使用Outlook进行邮件导入和导出Outlook是一款功能强大的邮件管理软件，它不仅可以用来发送和接收邮件，还可以方便地导入和导出邮件。
本文将介绍如何使用Outlook进行邮件导入和导出的方法和步骤。
第一步，打开Outlook软件。
在屏幕左上角的搜索框中，输入“Outlook”并点击打开该应用程序。
第二步，导入邮件。
在Outlook界面的顶部菜单栏上，找到“文件”选项，并点击下拉菜单中的“打开和导出”选项，然后选择“导入/导出”。
第三步，选择导入文件的类型。
在“导入和导出向导”弹出窗口中，选择“从其他程序或文件导入”，并点击“下一步”。
第四步，选择文件类型。
在导入向导的下一步中，选择“文件类型”为“Outlook数据文件(.pst)”，并点击“下一步”。
第五步，选择要导入的文件。
在导入向导的下一步中，点击“浏览”按钮，找到要导入的邮件文件(.pst格式)，并选择该文件。
如果你想导入特定文件夹中的邮件，可以在下方的“选项”中进行设置。
然后点击“下一步”。
第六步，选择导入的方式。
在导入向导的下一步中，选择“将项目导入到当前文件夹”或者“导入项目到相同文件夹的副本”，根据个人需要进行选择，并点击“下一步”。
邮件，可以在“过滤设置”中进行设置。
然后点击“完成”按钮，等待导入过程完成。
通过以上步骤，你可以成功地将邮件导入到Outlook中。
接下来，我们将介绍如何使用Outlook进行邮件导出。
第一步，打开Outlook软件。
在屏幕左上角的搜索框中，输入“Outlook”并点击打开该应用程序。
第二步，导出邮件。
在Outlook界面的顶部菜单栏上，找到“文件”选项，并点击下拉菜单中的“打开和导出”选项，然后选择“导入/导出”。
第三步，选择导出文件的类型。
在“导入和导出向导”弹出窗口中，选择“将文件导出到文件”，并点击“下一步”。
第四步，选择文件类型。
在导入向导的下一步中，选择“文件类型”为“Outlook数据文件(.pst)”，并点击“下一步”。
Outlook中巧移批量邮件
Outlook中巧移批量邮件
CG
【期刊名称】《电脑迷》
【年(卷),期】2007(000)006
【摘要】首先打开想要转移邮件的收件箱,按“Ctrl+A”选中所有邮件(当然也可以根据自己的需要来手工选择,按住Ctrl可以同时选择多个邮件),然后点击鼠标右键,选择“按附件转发”,这时Outlook会自动生成一个新邮件,所选择的所有邮件都被放在附件栏中。
在新邮件上点击“文
【总页数】1页(P75-75)
【作者】CG
【作者单位】
【正文语种】中文
【中图分类】TP317.1
【相关文献】
1.轻松实现Outlook邮件附件的批量导出 [J], 王志军
2.DreamMail邮件批量导入Outlook [J], 罗勇
3.批量转移Outlook邮件 [J], comm
4.启用Outlook 2003中的全局签名：怎样才能配置Outlook 2003中的所有邮件帐户自动应用同一个邮件签名？ [J], Sue; Mosher; 刘海蜀（译者）
5.将DM中的邮件批量导入Outlook中 [J], 冷孤月
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
Outlook邮件客户端的使用和配置指南
Outlook邮件客户端的使用和配置指南1. 简介Outlook是一款功能强大的邮件客户端软件，广泛用于个人和企业的邮件通讯。
本指南将介绍Outlook邮件客户端的使用和配置方法，帮助用户更高效地管理邮件。
2. 配置邮件账户首先，在打开Outlook客户端之前，需要配置邮件账户。
点击"文件"选项卡，在弹出的选项卡中选择"添加帐户"。
根据邮件服务商的要求输入用户名和密码，Outlook将自动配置账户信息。
3. 邮件收发设置接下来，让我们来配置一些邮件收发设置，以确保邮件能够及时发送和接收。
点击"文件"选项卡，在弹出的选项卡中选择"选项"，然后选择"邮件"。
3.1 邮件发送设置在"邮件"选项卡中，可以设置发送邮件时的默认账户、邮件发送延迟和请求回执等。
可以根据个人需求进行设置。
3.2 帐户设置点击"帐户设置"按钮，可以查看和修改已配置的邮件账户信息。
在"电子邮件"选项卡中，可以添加多个电子邮件账户，以实现同时管理多个账户的功能。
4. 邮件组织和过滤为了方便管理和查找邮件，Outlook提供了丰富的组织和过滤功能。
4.1 文件夹管理Outlook的文件夹功能可将邮件按照不同的主题、项目或者联系人进行分类，以方便查找和管理。
用户可以创建新文件夹，将重要的邮件移到相应的文件夹中。
4.2 规则设置Outlook还提供了规则设置功能，可根据用户的需求自动分类、标记或转发特定类型的邮件。
用户可以根据发件人、主题或关键词等信息设置规则。
5. 日程管理和提醒Outlook不仅是一款邮件客户端，还是一个强大的日程管理工具。
5.1 日历功能Outlook的日历功能可帮助用户记录和安排重要的会议、活动和约会。
用户可以创建新的日历项，并设置提醒功能以确保不错过任何重要事件。
Outlook 2016 pst和ost邮件数据文件迁移实现
Outlook 2016 pst/ost邮件数据文件迁移实现当使用outlook 2016新建Email账户的时候，其数据文件（.ost文件）总是被保存在C 盘默认目录“C:\Users\用户名\AppData\Local\Microsoft\Outlook”下，这样占用C盘的空间。
在默认状态下进入Outlook，发现设置选项中关于.ost文件的保存位置，这似乎是无法修改的。
笔者在网上进行了一系列的搜索，如何来修改默认的ost存储位置，按照网上的做法，大家有的用控制面板里面的“邮件”来修改，偶试过了，发现在win10+office2016下面无相关选项；有的说是修改注册表，添加“ForceOstPath”键值，还是不行。
几经辗转，笔者终于找到了可行且容易的解决方法，效果看图：具体操作流程如下：1、下载"Office自定义工具（OCT）" 微软官方下载页面：https:///en-us/download/details.aspx?id=49030；大家根据自己的操作系统版本选择32位或者64位，或者点此下载32位，点此下载64位。
偶用的是64位，后面以64位为例子来做讲解。
2、下载完后，运行64位的“admintemplates_x64_4297-1000_en-us.exe”，会提示让你选择解压文件夹，找个文件夹解压即可，例如d:\tmp；4、进入你解压的d:\tmp文件夹，进入admx文件夹，复制“outlk16.admx”文件和“zh-cn”文件夹到“C:\Windows\PolicyDefinitions”，如果你的系统盘不是C，请修改为你自己的盘符；4、WIN键+R，输入“gpedit.msc”启动组策略，按照下图所示，修改路径！5、经过上述配置。
在Outlook 2016中新添加的邮件账户时，其邮件ost文件会存储在你所指定的目录下。
但是对已经存在的邮件账户是无效的（因为在此之前是没有配置组策略的），只能先删除掉已经存在的邮件账户，然后重新添加（过程中请注意相关的备份）。
outlook如何迁移规则
outlook如何迁移规则
要迁移Outlook规则，您可以按照以下步骤进行操作：
1. 打开Outlook并登录到您的账户。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
3. 在“Outlook选项”对话框中，点击“邮件”选项。
4. 在邮件选项下，点击“导出规则”。
注意：如果您的Outlook版本较旧，可能无法找到“导出规则”选项。
您可以尝试在“高级”选项卡下查找。
5. 在“导出规则”对话框中，选择要导出的规则，并选择导出规则的位置和名称。
6. 点击“确定”开始导出规则。
现在，您已经成功导出了Outlook规则。
接下来，您可以按照以下步骤导入规则：
1. 在新的Outlook上，登录到您的账户。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
3. 在“Outlook选项”对话框中，点击“邮件”选项。
4. 在邮件选项下，点击“导入规则”。
注意：如果您的Outlook版本较旧，可能无法找到“导入规则”选项。
您可以尝试在“高级”选项卡下查找。
5. 在“导入和导出规则”对话框中，选择之前导出的规则文件，
并点击“打开”。
6. 确认要导入的规则，并点击“确定”开始导入规则。
现在，您已经成功迁移了Outlook规则。
请注意，某些规则可能因为在新的Outlook上的设置不同而无法正确工作，您可能需要进行一些调整和更改。
一流伙伴【2】Outlook邮箱自动转发外部邮箱
一流伙伴【2】Outlook邮箱自动转发外部邮箱
1.在OUTLOOK 工具菜单-规则和通知，选择新建规则；
2.在“从空白规则开始”选中邮件到达时检查，下一步；
3.在“我的姓名在‘收件人’或‘抄送’框中”把勾打上，下一步；
4.在“将它转寄给个人或通讯组列表”把勾打上，点击下面步骤2中的人个或通讯组列表，然后输入你要转发到的外部邮箱。
5.完成，这样就可以自动转发邮件到你的外部邮箱里了。
转发测试
在设置好的外部邮箱中可见邮件，在内部邮箱中依然保存原邮件。
（外部邮箱已接收到自动转发的邮件）
（内部邮箱仍然保存了邮件）。
快速转发邮件快捷键
快速转发邮件快捷键在日常办公中，我们经常需要处理大量的电子邮件。
其中，转发邮件是一项常见的操作。
为了提高工作效率，许多邮件客户端都提供了快捷键来快速转发邮件。
本文将介绍一些常见的快捷键，帮助你在转发邮件时更加高效。
一、Outlook1. 转发邮件：按下"Ctrl" + "F"，即可快速转发选中的邮件。
2. 转发选中邮件的附件：选中邮件后，按下"Alt" + "J" + "F"，即可快速转发邮件的附件。
3. 转发邮件到特定联系人：选中邮件后，按下"Ctrl" + "Shift" + "F"，即可快速转发邮件给指定的联系人。
4. 转发邮件给多个联系人：选中邮件后，按下"Ctrl" + "Shift" + "M"，即可快速转发邮件给多个联系人。
二、Gmail1. 转发邮件：按下"Ctrl" + "R"，即可快速转发选中的邮件。
2. 转发邮件到特定联系人：选中邮件后，按下"Shift" + "F"，即可快速转发邮件给指定的联系人。
3. 转发邮件给多个联系人：选中邮件后，按下"Ctrl" + "Shift" + "F"，即可快速转发邮件给多个联系人。
三、Apple Mail1. 转发邮件：按下"Command" + "Shift" + "F"，即可快速转发选中的邮件。
2. 转发邮件到特定联系人：选中邮件后，按下"Command" + "Shift"+ "E"，即可快速转发邮件给指定的联系人。
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Outlook邮件转移指南
提示：如果操作步骤中未说明操作，则按系统默认项选择。
1、打开Outlook，选择工具→电子邮件帐户→查看或更改现有电子邮件帐户→下一步新建
Outlook数据文件→存储类型:Office Outlook个人文件夹文件(.pst)→确定→文件名:Temp→确定→确定→完成，回到Outlook。
2、Outlook中，左边会看到刚才新建的个人文件夹，如图：
在个人文件夹上点鼠标右键新建两个文件夹，如图。
3、把你需要转移的邮件(包括收件箱和已发送邮件)选中复制到上图对应的收件箱和发件箱
中。
4、在Outlook中，点击文件→数据文件管理→点击”打开文件夹”→在打开的窗口中可以看
到刚才新建的Temp文件，回到Outlook中把Outlook关闭。
5、拷贝刚才那个Temp文件到U盘或移动硬盘。
6、把Temp文件拷入新的电脑
7、打开Outlook，打开Outlook文件→数据文件管理-→添加→确定→选择你刚才拷贝过来
的Temp文件→关闭
8、此时，在Outlook中你会看到和上图一样的内容，拷贝相应收件箱和发件箱邮件即可。