应用文写作教案

第一章生活应用文体生活应用文体共五节八种文体，训练作业含文体知识和写作训练。

（一）教学目的和要求1.准确把握生活应用文各个文体的性质、作用。

2.理解、熟悉生活应用文各个文体的格式和写法、写作注意事项。

3.根据训练作业要求，学习写作这些应用文体。

（二）教学内容1.生活应用文体（1）日常专用书信的性质、写作格式和写法（2）条据的性质、种类、格式和写法、写作注意事项。

（3）启事、通知的性质、作用、种类、格式和写法、写作注意事项。

（4）自荐书、保荐书、推荐信的性质、作用、格式和写法、写作注意事项。

（5）诉状的性质、作用、格式和写法、写作基本要求。

2.生活应用文体写作（1）熟悉、掌握生活应用文体写作格式和写法。

（2）理解、熟悉写作注意事项。

（3）精读并分析例文，掌握生活应用文体专用语。

（4）根据每章节写作训练习题的要求和所给材料练习写作。

（三）重点和难点1.重点（1）专用书信的写法（介绍信、证明信、感谢信、慰问信、申请书、倡议书、聘书、请柬等）。

（2）诉状的写法。

（3）条据的格式。

2.难点（1）诉状的写作基本要求。

（2）保荐书写作注意事项。

（四）辅导自学提示1.准确把握生活应用文体的实用范围、意义，掌握生活应用文体基础知识。

2.注意学习并牢固掌握生活应用文各个文体的格式和写法。

3.结合对例文的学习，分析确定学员自己写作材料的安排、取舍。

4.把重点放在根据材料进行写作训练上。

5.辅导老师根据生活应用文各个文体的写作情况进行指导和评改。

第一节条据条据分二类：一类是凭证条据，一类是说明条据。

一、凭证条据借钱还物，收爱以财货等类事情，经常在日常生活中发生。

用局面文字作出依据，表示借、欠、还、领等既成事实，就有了条据。

因此，条据是财务往来的种凭证。

又因这类条据突出了凭证的作用，就叫做凭证条据。

（一）种类 根据凭证条据使用的不同，分为借条、收条、欠条、领条、发票等。

（二）写法1. 借条 向公家或者个人借钱或借物，写给对方条据作为依凭，叫做借条。

如下：2. 欠条 将已借公家或私人的钱物，已归还一部分，还有一部分未能归还，对拖欠部分，立下条据，作为凭证，叫做欠条。

如下：3.收条 如：收到对方钱物后，写给对方作为依据的条子叫做收条或收据。

一般是二联单或三联单。

还款或还物人持二或三联。

如下：4. 领条：个人向单位领取钱物，或单位内的下级机关向上级机关领取钱物，要给负责发放的人留下条据，叫做领条。

如下：5. 发票 出售物品时，写给对方的单据，叫做发票。

一般情况下，发票由商业局统一二、说明条据一方向另一方提出要求，交待事情，或个人向单位请假时所写的简单书信，叫做说明条据。

（一）种类 便条 留言条 请假条三种。

1.便条：向对方提出某种要求，需要对方做些什么事情时所写的简单书信，叫便条。

2.3.请假条 因事因病，不能到校上课、到公司上班，或不能参加某项活动，写出条子，托人捎给校方、单位负责人，这种条子，叫做请假条。

第二节 专用书信专用书信，是人们生活中进行某种事物联系的书信。

有些专用书信专门用于企事业单位、机关团体，也有用于个人。

和一般书信不同，专用书信限定在某一使用范围内，格式一般固定。

一、种类介绍信、证明信、感谢信、慰问信、申请书、倡议书、聘书、邀请书。

二、格式和写法（一）介绍信、证明信 1. 介绍信 是用于 联系工作、接洽 事情的一种专用书信。

2. 证明信 是以机关、身份经历，或应对方单位或对方本人要求，证明有关事件， 有关个人的真实情况的一种 专用书信。

（二）感谢信、慰问信1. 感谢信是感谢对方的关心、支持或帮助所写的一种专用书信。

写感谢信，要根据对方的事迹准确精要进行概括，对方事迹一般都与写感谢信人有直接关系，因此，可适当评议，表达感情及向对方学习的意愿。

如：尊敬的××大夫：我是×××，因×××原因患病，您怎么治疗的……您怎么医术高，怎么有爱心。

举例……现在，我怎么样，我感谢您的医术及如何向您学习，表达感激之情谨致崇高的敬礼！患者：××××年×月×日2. 慰问信是以个人或团体的名义向个人或团体表示慰问的一种专用书信。

如：北川地震灾区的乡亲们×年××日×时，发生了什么事情。

造成的局面、损失，什么情况，外援情况，现在的局面等。

我们的希望、赞颂对方精神，鼓舞士气，期盼等××单位×年×月×日（三）申请书、倡议书1. 申请书是个人或集体出于某种要求，向上一级或有关部门申明理由、提出请求时使用的一种专用书信。

范围广，是沟通个人与组织、下级与上级、群众与领导的一种局面形式。

申请书的种类有：入党申请书、调动申请书、拨款申请书、进修申请书、困补申请书。

申请书的格式和写法：（1）标题写明申请类别和文体种类，如‚住房申请书‛等。

（2）称呼一般写与申请有关的上级单位、领导部门。

顶格写，后加冒号。

（3）正方包括两方面内容：A.申请的理由、原因。

原因要充分，理由要客观。

B．申请的要求。

是根据原因、理由，请求领导批准或同意申请的内容。

结尾可写：‚根据以上理由，请求领导审核批准‛之类的语句。

（4）致敬语使用‚此致‛‚敬礼‛格式与前面讲到的格式相同。

2. 倡议书是个人或团体提出某种建议，以期引起人们响应时所写的一种专用书信。

倡议书不是针对某人、某集体、某单位，而往往是某一社会部门、阶层、甚至更为广大的范围。

目的是调动群众的积极性，联络社会团体及个人开展某种社会活动。

注意倡议书的格式和写法：（1）标题写在首行正中，写‚倡议书‛三个字。

（2）称呼在标题下提行顶格写，称呼对象一般指某一范围的某些组织或人员，也可在标题中写对象，如‚给全市青年志愿者的倡议书‛（3）正文可分三部分①倡议的原因、目的。

②倡议的具体内容和要求做的具体事项。

这是对倡议总的要求的具体化，一般可分条列项展开。

是倡议书的内容核心，要立场鲜明，观点明确，做法具体。

③结尾写共勉语。

表示倡议者的决心和希望、建议和信念。

内容应积极、健康、向上，能够在发出倡议之后，产生良好的社会效果。

（4）署名写倡议者单位或群体。

（四）聘书、邀请书1. 聘书是单位、团体聘请具有某种业务专长的人进行某项工作或担当某项职务时所制发的专用信函。

聘书是部门、单位延请外部人才的一种特殊文书。

也体现出需方对应聘者的信任和尊重，而应聘者也会加强对所聘工作的责任感。

如：聘书的格式和写法：（1） 标题位于全文正上方正中位置，写明‚聘书、聘请书‛字样。

（2） 正文提行写在标题之下，空两格，写明聘请谁，做什么，聘请期限，报酬标准等。

开头使用‚兹聘请‛之类的惯用语。

（3） 致敬语一般写‚此聘‛即可。

（4） 署名写在正文右下方，通常是聘用单位名称，加盖公章。

日期提行另写。

（5）2. 邀请书 也叫请柬，是机关、团体聘请某人参加某种会议或活动的专用书信。

邀请书是为请客用的，即使客人居住距离很近，也须送去邀请书，以示邀请者着重的态度和对客人的尊重。

请柬的格式和写法：（1） 标题写在全文上方正中位置。

（2） 称呼提行写在标题之下，顶格写，一般使用称谓如‚××先生或××女士‛等。

（3） 正文提行写在称呼之下，写明聘请参加的项目，到达的时间、地点，并使用‚敬请光临‛等惯用语作敬语。

（4） 署名、日期的写法与聘书相同，只是不必盖公章三、专用书信写作注意事项第三节 启事 通知一、启事 机关团体或个人，有事向公众公开说明，希望大家协作办理，这种求得社会公众给予帮助、合作的应用文体，叫做启事。

启事不具备政策性、法规性，因此并无强制性和约束力，公众可参与也可不理会。

（一）种类一类是公务类启事 如招工启事、招聘启事、企业更名启事。

一类属于私人应用类启事，如招领启事，寻人启事、换房启事等。

（二）格式和写法1. 公务类启事。

见书P35格式和写法：（1） 首行正中写启事的名称，格式一般为‚××启事‛字样。

（2）另起一行空两格写正文，文字要精明精要。

内容包括写启事的目的、条件、要求、办法、方式等。

（3）末尾要写明地址、写启事单位、住址、联系人、联系电话、邮编及日期，一定要详细，清楚。

2. 私人类启事是因为个人所使用，结构不如公务类启事完备，但内容具体，说明或记叙更为细致，更具生活意味。

例见P36格式和写法：（1）首行正中写启事的名称，格式为：××启事字样。

（2）另起一行空两格写正文。

内容要周到、完整、语言要中肯、礼貌。

（3）写好联系地址、电话，最后在正文右下方分两行写启事人姓名和启事日期。

（三）启事的写作注意事项1.两个种类启事的标题，都要写得醒目，正文的语言，也必须简洁明了，切忌罗嗦冗长。

2.公务类如是招生、招聘类启事，有必要时，除其他条件之外，还要把招生、招聘的名额、限定年龄，应带的证件，招聘的具体时间、地点等一一写清楚。

3.私人应用类中的招领财物启事，一般不写明财物的具体数量样式，以防冒领。

二、通知通知是机关团体用来传达事情或者布置工作时所写的一种应用文体。

这类通知可用于上级对下级、组织对所属成员，也可用于同级单位之间，或面向广大群众。

它与公文中的通知有根本的区别，不具备法宝的权威性和行政的约束力，也不需要存档备案。

（一）种类会务性通知、事务性通知两种。

1.会务性通知传达召开何种会议，何人参加，一般可写在宣传栏或小黑板上，放置醒目地点。

如会议通知，P382.事务性通知传达或告知何种事情，并提出希望或要求。

它针对广大群众，可张贴在公共场所。

这两类通知格式和写法：1.标题位于首行正中，字体要端正、醒目。

2.通知对象的名称，可提行写在标题之下，顶格写，后加冒号；但一般情况，都是将通知对象包括在正文中。

3.正文内容在标题或称呼之下，提行空两格写，语言要简洁清楚。

4.发出通知单位写在正文右下方，下一行写明年月日。

通知一般不加盖公章（二）通知写作的注意事项1.通知的内容，如时间、对象、事由、地点要写周全，具体；2.正文的文字要准确、简练、条理分明，让人便于理解、执行。

第四节自荐书、保荐书、推荐信自荐书和保荐书，是近年来人才交流中所需要的应用文。

到新单位应聘、不仅需学历、学位证书、工作简历等证明材料，还需要让单位负责人了解应聘者的工作能力，业务水平等情况。

自荐书就起到这方面作用。

要担任一项重要的工作，有关部门又不了解自己的业务状况业绩表现，就须有一定身份、对方熟悉的人来引荐或推举，保荐书就能用得其所。

一、自荐书向某个或某些单位推荐自己，将自己的工作经历、业绩、业务及知识水平通过文字形式介绍给被推荐者，这种应用文叫做自荐书。