【定岗定编】企业一线员工定岗定编全解析
定岗、定编、定责、定员的区别
定岗、定编、定责、定员的区别
定岗定编是企业岗位管理中的一项基本工作。
1)定岗:是指明确企业(组织)所需要的岗位;
2)定编:是指明确企业(组织)需要多少适合企业发展的个人。
定岗定编之前其实还需要定责,定岗定编之后还需要定员,即定责、定岗、定编、定员,这就是我们常说的“四定”。
3)定责:包括部门职责与岗位职责两项内容;
4)定员:是在定编基础上,严格按编制数额和岗位的质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。
这和任职资格的要求有些关系,比如我们在定员的时候会考虑人员具体能力水平状况,新人可能定为0.6,资深员工可能定为1.3-1.5.
当然,定编是企业岗位管理工作的一个难点,难就难在对部门实际工作情况与需求的了解与理解;难就难在容易陷于因为缺乏理论方法则只能“拍脑袋”设计编制的误区。
HR要多与具体业务部门的人员多交流,多到具体岗位上去了解工作,毕竟人力资源工作人员不一定对所有业务都精通。
企业人力资源管理中的定岗、定编工作
这种岗位设置形式的人员确定往往也是采用依据客户要求 特点进行组合的方式。在人力成本方面也往往采用预算掌握 法。
现在很多企业的困惑是各部门都喊人少,结果造成人员 总数越来越多,人力成本不断加大,但企业的效率却没有提 高。因此,企业期望找到一种方法来有效地掌握员工总数。 企业往往是将这个任务交给人力资源部去负责。这种只靠人 力资源部门进行单方面掌握,而其它部门缺乏自我约束的做 法是难以奏效的。企业需要的是一个大家在人员方面都能进 行自我约束、自我掌握的机制,而不仅仅是一套硬性的定岗 定编的规定。
此外,由于任务目标是可以量化的,所以这种岗位设置 的详细编制也可以用人均劳动生产率(或人均利润)等量化 指标详细地计算出来。
基于能力的岗位设置,是将明确的工作目标根据工作流 程的特点层层分解到岗位。但区分在于岗位的任务种类是复 合型的,职责也比较宽泛,相应的对员工的工作能力也要求 要全面一些。
这种设置的好处是岗位的工作目标和职责边界比较模 糊,使员工不会拘泥于某个岗位设定的职责范围内,从而有 发挥个人特长的余地,进而使企业具有应对市场变化的弹性。 在这种形式下,企业内部的岗位管理常常采用的是“宽带” 管理,即各岗位之间的等级越来越宽泛。目前很多美国企业 内部从上到下只有 6 个等级,各等级内的各岗位其职责分工 没有明确的界限,完全依据市场的变化来调整企业内部各岗 位所担当的详细任务。由于员工个人的表现难以像基于任务 的岗位设置那样简洁明白,所以这种形式会要求赋予直接管 理者更大的责任,由直接管理者对下属进行决断、监督和评
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估。 但另一方面,它的缺点也会因为员工的敏捷性加大而带
来工作成果的不确定性上升。同时,由于对员工的能力要求 高,劳动力成本和培训费用也会相应增加。这种形式在第三 产业占主导的时代很显着:很多第三产业的行业是高度依靠 于人的。在这些行业中,员工的能力和工作积极性对工作任 务的完成有着很大的影响力,如金融、保险、咨询服务、超 市零售等等。因为在这种服务性的行业中,详细岗位所担当 的任务在很多状况下是要求完成一个过程、是难以量化的, 所以这种岗位设置形式往往不规定一个详细的编制数,而是 用一定的人力成本预算来进行掌握。
定岗定编设计流程全解析,收藏!
定岗定编设计流程全解析,收藏!定岗定编是每年度人力资源工作计划中必不可少的一项,是人力资源工作的地基。
定岗是指明确企业所需要的岗位;定编是指明确企业需要多少适合企业发展的个人。
定岗定编涉及企业业务目标的落实、员工能力和数量的匹配,科学合理的定岗定编可以有效提升组织和个人绩效,降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平。
由于不同企业的性质、特点不同,企业对定岗定编的要求是不同的。
那么HR该如何判断企业的定岗定编是否合理呢?HR宝宝们可以从以下两个步骤入手:岗位分类有利于HR根据岗位的性质和特点判断企业现有定岗定编制度的合理性,也有助于HR在发现问题之后有针对性地对定岗定编进行设计。
根据实践与研究,建议将岗位分成三大类:第一类是生产类、业务类的岗位。
影响这一类岗位定岗定编的因素主要包括产量及单件生产工作量、等待时间、人员技能、配套设施等。
第二类是职能类岗位。
影响该岗位定岗定编因素主要包括领导干部对下级人员的分工清晰度;管理精细化程度;具体关键时间的检查、监督力度;人员技能与发展需要的匹配度等。
第三类是管理类岗位。
该类岗位为素质类岗位,影响这一类岗位定岗定编的因素主要包括企业战略、组织结构、管理幅度、信息化程度、信息传递速度、决策速度、各类人员数量等。
岗位设置的分析流程与方法,简要地说:是从定性判定:部门职能分解——岗位设置依据与目的,岗位与部门职能的匹配;到定量判定:岗位结构、工作量、工作强度等合理性分析;到岗位设置的原则性要求以及风险控制、人员激励等特殊性要求;到考虑岗位与流程的匹配、与人员的匹配等过程。
在从微观上进行各部门编制设定的同时,长期还需要从宏观上进行定编控制与平衡,以利于对企业战略总目标的实现。
1.总体编制数量与结构合理,即:公司各类人员的数量与比例关系要协调;正确处理直接与非直接业务经营人员的比例关系。
因此,需要进行岗位编制数量与结构的分析与控制。
如总体编制数量控制,包括员工总量控制、生产业务人员数量控制、职能部门(含管理人员)控制等;总体编制结构控制,包括职能人员、生产业务人员、管理人员等之间的比例关系。
如何制定企业定岗定编——最经典定岗定编案例及分析
如何制定企业定岗定编——最经典定岗定编案例及分析引言:定岗定编是一项最为基础的人力资源管理工作,在企业组织结构确定之后,紧接着的问题就是定岗定编。
但是很多人力资源经理都头疼的一个问题是,几乎所有的部门都在喊人员不足,部门人员规模不断膨胀,结果仍然是喊声不断——这就是目前很多企业在定岗定编问题上面临的现状,为何这样一项基础性工作却遭此困境呢。
科学合理的定岗定编可以有效提升组织和个人绩效,降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平。
那么如何用科学的方法来解决定岗定编的问题呢?本文是人力资源专家——华恒智信为某生产制造企业进行定岗定编的项目纪实。
[客户行业]机械制造业[客户性质]国有企业[服务类型]定岗定编[案例背景]A公司是中国电力机车主要研制生产基地。
公司主要产品为电力机车、城轨车辆,轨道工程车辆、制动系统等。
现有员工万余名,资产总额几十亿元,先后通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OSHMS职业安全健康管理体系认证。
随着国家经济体制和企业管理体制改革的不断深入,企业面临日趋激烈的市场竞争,该公司认为定岗定编是为进一步规范职位及人员配置标准,提升组织和个人工作效率,有效降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平重要手段之一,是适应新形势下的必要选择。
该公司邀请专业的北京华恒智信人力资源顾问公司实施定岗定编项目。
[现状问题及分析]华恒智信专家组深入现场调研,对组织结构、岗位职责、制度、流程、信息数据、各层级人员访谈、工作量模板设计与验证、工作写实、工作量核定等分析研究。
在现场调研时各生产部门需要加人、职能部门需要加人、管理部门需要加人,几乎所有部门都觉得人员紧缺,按原管理模式和人岗量,该公司需要大幅增人,随之可能带来的是增人、增量、不增效益局面。
华恒智信专家组经过分析研究认为:1、现状人均饱和度普遍不高,经分析人均饱和度平均在70%-80%,是有一个合并减编,调整编制的基础的。
定岗、定编、定员的规划-
三定工作规划一、工作目的1.通过对流程、组织结构、岗位与职责进行梳理、优化,持续改善不断提升组织效率,消除浪费。
2.滚动实施定岗定编定员,逐步解决人浮于事问题。
3.针对承担核心业务的关键岗位,提供重点人力资源保障。
二、基础知识介绍1.相关术语a.三定“三定”指的是人力资源管理中的定岗、定编、定员(简称“三定”)。
“定岗”就是企业内部所需要的岗位,先根据其工作范围和性质,按科学方法确定其数量;“定编”是指明确企业需要多少适合企业发展的个人;“定员”是指严格按照编制数额和岗位质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。
b.一线人员、二线人员一线人员:指研发、制造质量、市场营销、服务类人员。
二线人员:指除研发、制造质量、市场营销、服务类以外的其他11类人员(包括:商务、物流、财务投资、IT、行政、人力资源、基建、法务、审计监察、办公运营、一般文职类)。
c.岗位岗位是组织要求个体完成的一项或多项责任以及为此赋予个体的权力的总和。
附件一:标准岗位清单d.岗位作业标准岗位作业标准是岗位分析的最终结果,是通过岗位分析过程,用规范的文件形式对组织各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。
附件二:岗位作业标准模板e.劳动生产率劳动生产率是指劳动者在一定时期内创造的劳动成果与其相适应的劳动消耗量的比值。
计算公式=销售额/平均人数2.方法(具体第三、四、五章详细阐述)1)方法一:组织效率提升六步法(正向分析)。
2)方法二:经营单位间各岗位的横向效率对比分析法和二线人员占比分析法(优化分析)。
3)方法三:劳动生产率进步性验证法(验证分析)。
三、组织效率提升六步法注:各单位每季度按照以上流程进行一轮分析、优化。
第一步:定目标由各单位负责人定义业绩目标。
第二步:定流程确定核心业务,综合考虑QCDSH,合理优化业务流程。
对业务流程及关键节点进行梳理、优化,减少、合并不增值的流程节点,固化流程并通过信息化技术提高效率。
某公司定岗定编原理及其操作
某公司定岗定编原理及其操作定岗定编原理及其操作在某公司中,为了更好地管理和组织员工,提高工作效率,规范公司运营流程,通常会实行定岗定编制度。
定岗定编是指根据各个岗位的职责和要求,将人员安排到相应的岗位上,并确定其编制,以确保公司的正常运转和工作的顺利进行。
本文将介绍定岗定编的原理及其操作,帮助人力资源部门和管理层更好地理解和应用这一制度。
一、定岗定编的原理1.1 确定工作岗位:首先需要明确公司的各个工作岗位以及岗位职责,明确岗位所需的技能和能力要求。
这样能够使员工在自己擅长的领域发挥出最大的作用,也可以更好地分工合作,提高工作效率。
1.2 确定编制数:根据公司的规模和需求,确定每个岗位的编制数,包括正式员工和临时员工。
编制数的确定要综合考虑工作量、工作内容、工作时长等因素,并与公司预算相匹配。
1.3 定编制的依据:定编制应根据公司的人员需求和负责人力资源管理的部门的建议,结合公司战略目标和业务发展趋势等因素进行综合评估确定。
二、定岗定编的操作2.1 职能分析:通过对各个岗位的职责和要求进行详细的分析,确定每个岗位所需的技能和能力要求。
可以通过调查问卷、面试、工作流程分析等方式来获取相关信息。
2.2 编制规划:根据公司的业务需求和人力资源管理部门提供的人员配置建议,制定编制规划方案。
要考虑到不同岗位的工作性质和工作量,以及员工的福利待遇等因素。
2.3 编制审核:对编制规划进行审核和评估,确保编制数的合理性和科学性。
审核主要包括对每个岗位编制数的核定以及编制预算的安排。
2.4 岗位匹配:根据员工的能力和素质,将其分配到适合的岗位上,使其能够充分发挥自己的优势。
同时还需考虑员工的职业发展需求,为员工的个人发展提供良好的机会。
2.5 绩效考核:定岗定编后,需要对员工进行绩效考核。
这对于评估员工的工作表现和发现问题很重要,也对公司的进一步培训和晋升计划有指导作用。
2.6 优化调整:定岗定编后,公司需要不断进行优化和调整,以适应市场竞争和业务发展的变化。
定岗定编的原理与方法
定岗定编的原理与方法
一、定岗定编的基本原理
定岗定编作为一种人力资源管理模式,按照不同职位分类,根据工作
需要,确定招录的人数,也就是所谓的定编。
其基本原理也就是,当需求
量可以满足时,以需求量为依据,在确定编制的基础上,统一岗位定位,
确定招聘的头数,以此来定岗定编。
二、定岗定编的原则
1.切实保障职能发挥
定岗定编最重要的原则就是切实保障岗位的职能发挥,要求招聘人员
符合岗位要求,具有足够的能力来履行职责,才能保障岗位发挥最大职能,才能充分发挥出企业资源的最大价值。
2.统一定位
定岗定编是一个集中式管理,实行定岗定编时必须统一定位,统一招聘,同时统一管理,使企业的内部管理更加有序,同时也能减少不必要的
管理投入,节省企业的成本,保障企业的效益。
3.充分利用资源
定岗定编也要注重运用先进的管理理念,有效运用财务资源,合理招聘、培训、安排和调配公司人员,节省企业费用,高效率地完成公司工作,完善现代企业的人力资源管理体系。
三、定岗定编方法
1.确定招聘人数
根据企业职能部门制定的需求,确定招聘人数,并明确招聘人员的基本条件等,将招聘人数定下来。
浅析生产型企业一线员工定岗定编的方法.doc
浅析生产型企业一线员工定岗定编的方法1浅析生产型企业一线员工定岗定编的方法——精益生产管理体系中的人员管理从2008年下半年开始,经济危机在全球每一个角落如瘟疫般无情地蔓延,工厂倒闭,高管减薪,工人下岗,经济增长速度减慢……“噩耗”如雨后春笋似的频频传出。
中国也无法逃脱经济危机的洗劫,经济发展快速的珠三角一带,已经出现很多企业倒闭,即使仍持续生产的企业也举步维艰;长三角一带由于经济发展时间较长,经济结构更为稳定,受损程度较小,但是前景也不容乐观;其它地区的企业也或大或小地受到很严重的影响。
面对经济危机,许多企业为度过难关首先考虑到的解决之道就是裁员。
然而,裁员就真正能解决经济危机的影响吗?这正是每个企业管理者所需要认真思考的问题。
众所周知,企业无论在什么时候,都要时刻提升企业内部的工作效率,以达到企业利润的最大化。
经济危机时刻更是如此,要到达此目的人的效率是最重要的部分,而精益生产体系正是秉承了这样的理念,注重人的发展,以人为本,体现“人是创造财富的财富”。
精益生产方式的核心理念是消除浪费,降低成本。
其中制造成本的浪费包含四个层次,第一个层次是过剩的生产能力的存在,体现在:过多的人员、过剩的设备、过剩的库存。
由于这些浪费的缘故,就会产生第二层次的浪费,特别是在工序中人员过多的情况下,每个生产循环中本来就经常或多或少出现空闲时间(即等待时间),而为了避免等待就生产出了多余产品,就是第二层次的浪费——制造过剩的浪费。
其结果就是在生产线后面和中间堆积多余的库存,这就是第三层次的浪费——过剩库存的浪费,如果发生搬运、重新摆放这些库存的作业,制造过剩的浪费就会更难以发现,正是因为存在产品过剩,反过来才需要过多的人员。
这样就会引起第四层次的浪费——扩建仓库、雇佣搬运工、买叉车、增加管理人员、增加维护人员等等。
于是,消减第一层次浪费——过多的人员是四个层次浪费中最重要的,如果能够解决第一层次的浪费,其它层次的浪费解决起来就更加容易,那么将如何解决第一层次的浪费呢?笔者认为,通过对一线员工进行定岗定编的设计是解决第一层次——人员过多的有利方法。
定岗定编是什么意思_什么是定岗定编
定岗定编是什么意思_什么是定岗定编
对于应届毕业生而言,校园招聘的秋招大致结束,还没有找到心仪工作的小伙伴们可以在春招的时候多多留意。
找了这么久的工作,小伙伴们是否了解什么是定岗定编呢?本期乔布简历小编将为大家介绍一下定岗定编是什么意思,对这方面感兴趣的小伙伴们不妨来看看呀~
关键词:定岗定编是什么意思,什么是定岗定编
定岗定编作为企业岗位管理工作中的一项基础性的工作,涉及企业业务目标的落实、员工能力和数量的匹配,从而影响到企业运营成本的降低和效率的提高。
定岗定编是企业自身经营管理的重要内容。
定岗是指明确企业(组织)所需要的岗位;而定编是指明确企业(组织)需要多少适合企业发展的个人。
定编在这里包括定员。
而所谓的定编定员,就是采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。
定编定员是一种比较科学的用人标准,要求根据企业当时的业务方向和规模,在一定的时间内和一定的技术条件下,本着精简机构、节约用人、提高工作效率的原则,规定各类人员必须配备的数量。
它所要解决的问题是企业各工作岗位配备什么素质的人员,以及配备多少人员。
这样可以避免企业冗员的现象。
实际上,定岗定编仍是处在不断探讨之中的一个问题。
它并没有一个固定的模式,只是各企业根据自己的情况在不同的时期运用不同的方法。
定岗定编是什么意思_什么是定岗定编
/knowledge/articles/569ded050cf2019abba45449。
关于定岗定编的有关说明
关于定岗定编的有关说明随着我国国民经济的快速发展,各行各业的用人需求也愈加紧迫,同时人才市场竞争也越来越激烈。
企业为了留住优秀员工、提高企业效益,采取了很多人力资源管理的措施。
其中,定岗定编是一项非常重要的人力资源管理措施。
一、符合用人需求的“定岗”所谓定岗,指的是企业根据工作量、工作内容和工作性质等因素,对各类员工进行详细的分类和划分,将相同岗位、相同工种的员工统一归到一个岗位下,从而做到了人岗匹配。
在定岗过程中,企业需要对各个岗位进行全面、详细的分析和评估,制定出相应的职业任职资格和技能标准。
这样,企业才能为员工提供明确的工作职责和目标,同时可以针对不同岗位量身定制员工培养和发展计划。
二、合理安排员工舒适生活的“定编”定编即“定员定编”,是企业根据用人需求和经济实际情况以及员工队伍基本结构,制定出具体的人员编制计划,确定每个工作岗位的工作人员数量。
定编是分配人力资源的基础,也是实现企业财务目标的方式之一。
企业需要综合考虑多种因素,如行业发展趋势、市场需求变化、竞争环境等来确定编制计划。
定编需要企业根据实际情况从绩效考核和薪资调整两个方面细化落实:能根据绩效调整编制计划中员工的薪资等级,聘请符合职位要求且有经验的员工。
尽管编制计划的制定对企业来说是一个极为繁琐和复杂的工作,但它却为企业提供了合理安排员工舒适生活的保障。
三、定岗定编的优点1、提高员工归属感和工作积极性定岗定编可以针对岗位需求量身定制员工培训计划,并根据员工实际表现,做出合理的考核及奖励安排。
这样可以提高员工的归属感及对工作的积极性,提高员工的绩效水平和工作质量。
2、降低员工流失率定岗定编可以让员工有稳定的职业发展和安全感,提高员工的满意度。
这样企业就能降低员工流失率,也能将人力资源留在企业内部,节省企业因人员变动而带来的招聘和培训成本。
3、提高企业效益通过定岗定编,企业能够制定出科学合理的编制计划,有效控制人力资源的成本和规模,从而提高企业效益,保证企业的长远发展。
定岗定编的原理与操作规范
定岗定编的原理与操作规范一、定岗定编的原理定岗定编是指机关事业单位按照工作需要和从事的专业技术要求,把编制与岗位挂钩、与人员挂钩的管理制度。
其原理主要包括以下几个方面:1. 岗位和编制的对应关系:定岗定编的原理是建立在岗位与编制相对应的基础上的。
编制是对机关事业单位进行管理和工作的数量化体现,而岗位是工作的实际载体。
定岗定编通过将编制与具体的岗位相挂钩,保证了编制的使用与分配更加科学、合理。
2. 人员和岗位的对应关系:在定岗定编的原理下,人员与岗位也要相互对应。
这就意味着每一个岗位上都要有相应的人员,而每一名人员也要有一个具体的岗位来从事工作。
这样既可以保证机关事业单位的工作效率,也可以提高人员的工作积极性和工作满意度。
3. 绩效管理和激励机制的建立:定岗定编的原理要求通过绩效管理和激励机制的建立,确保人员在岗位上的工作能力和工作绩效得到充分的体现和评价。
只有这样,才能更好地激发人员的工作动力,进一步提高工作效率和工作质量。
4. 编制管理和用人管理的有机结合:定岗定编的原理将编制管理与用人管理有机结合在一起。
这就意味着编制的分配和利用要与用人的实际情况相结合,使得编制的分配更加合理和科学,同时也要注重用人的合理配置和岗位的合理搭配。
二、操作规范1. 岗位测评:机关事业单位应该对各个岗位进行科学的测评,包括工作性质、工作任务、岗位要求等方面的评估,以确定每个岗位的编制数。
同时,还可以通过不定期的调研和座谈等方式,不断优化各个岗位的设置,确保合理分配编制。
2. 编制分配:机关事业单位应该依据岗位测评的结果,科学合理地进行编制分配。
对于各个岗位上的编制数,应该根据工作的需要和职务级别进行合理配置,避免出现编制过剩或者不足的情况。
3. 人员配备:在定岗定编的原则下,机关事业单位对于各个岗位的人员配备应该严格按照相关规定进行。
需要注意的是,人员的配备不仅仅要考虑数量上的匹配,还要充分考虑人员的专业背景、技能水平和工作经验等方面,以确保人员在岗位上能够胜任工作。
生产制造企业一线生产员工常用定岗定编方法汇总
生产制造企业一线生产员工常用定岗定编方法汇总
一、定岗定编标准
1、规划标准:充分利用专业人才、管理经验和设备资源,合理安排人员编制结构,以满足企业的发展目标;
2、系统性标准:建立有效的编制管理制度,合理安排岗位和职能,合理配备人员,充分调动组织中的人力资源;
3、绩效标准:根据企业发展目标及其他建议,制定适当的绩效考核指标,以此来评定招聘和调配职工的定岗定编质量;
4、安全标准:确保生产安全、质量标准、专业技能和社会保障,严格控制人员编制;
5、社会关系标准:加强人员编制管理,规范人员调配和定岗定编流程,有效减少劳动关系纠纷的发生。
二、定岗定编实施步骤
1、规划:根据企业经营发展的需要,制定编制规划,详细分析企业人员编制结构;
2、定岗:根据规划内容,细致的审核岗位职能,划定生产的岗位职责;
3、定编:明确每个岗位的用人需求,根据企业的发展情况,分析编制数量;
4、招聘:结合企业的实际情况,择优招聘合适的人才,确保招聘的质量;
5、培训:根据职位需求,对新员工进行培训,提高员工的专业技能;
6、考核:设定考核指标。
定责、定岗、定编、定额、定员、定薪,你都会了吗?国企“六定”及运用
定责、定岗、定编、定额、定员、定薪,你都会了吗?国企“六定”及运用定责、定岗、定编、定额、定员、定薪(以下简称“六定”),对于企业而言,设计出企业发展需求的组织系统,首先要理解人力资源管理系统的基础依据。
很多HR承担了这项任务,却还没有系统学习定岗定编定责定额定员定薪的理论和实践,更不具备组织设计能力,导致HR苦于事务操作,却没有任何建“六定'的概念科普。
六定概念定责定责是指在明确组织目标,对组织目标进行设定、分解,并进行系统的岗位分析的基础上,对部门职能和岗位职责进行分解和设计,达到各部门与各岗位职责明晰、高效分工与协作,最终制作出部门职责说明书、岗位职责说明书的过程。
定岗合理、顺畅、高效的组织结构是企业快速有序运行的基础,其中岗位是企业组织结构中最基本的功能单位。
定岗就是在生产组织合理设计以及劳动组织科学化的基础上,从空间上和时间上科学地界定各个工作岗位的分工与协作关系,并明确地规定各个岗位的职责范围、人员的素质要求、工作程序和任务总量。
因事设岗是岗位设置的基本原则。
定编广义的定编是指国家机关、企事业单位、社会团体及其他工作单位中,各类组织机构的设置以及人员数量定额、结构和职务的配置。
编制包括机构编制和人员编制两部分,这里研究的是对工作组织中各类岗位的数量、职务的分配,以及人员的数量及其结构所作的统一规定的人员编制。
定编就是在定责、定岗的基础上,对各种职能部门和业务机构的合理布局和设置的过程。
定编为企业制订生产经营计划和人事调配提供了依据,有利于企业不断优化组织结构,提高劳动效率。
定额定额是在规范的劳动组织,合理地使用材料、机械、设备的条件下,预先规定完成单位合格产品所消耗的资源数量的标准,它反映的是在一定时期的社会生产力水平的高低。
在企业中实行劳动定额的人员约占全体员工的40%~50%左右,企业可以工时定额等数据为依据,核定出这些有定额人员的定员人数。
定员定员是在一定生产技术组织的条件下,为保证企业生产经营活动正常进行,按照工作任务所需的一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。
企业如何实现一线人员定岗定编?
企业一线员工定岗定编全解析引言:在生产制造企业中,由于一线员工工作内容单一,与产量线性关系明显,因此针对一线员工的定编方法最简单有效的就是通过数据计算的方式。
人力资源专家——华恒智信根据多年以来对生产制造企业定岗定编的关注与研究得出的经验,再结合生产部门日常管理实践操作的相关指标,为您提供了以下几种最为常见的企业一线员工定岗定编方法:劳动定额法、劳动效率定编法、设备定编法、岗位定编法以及比例定编法等。
总体来说,对一线操作工人的定编方法更多地是基于数学模型与统计应用,再结合具体的操作程序与要求,最后得到合理的定编人数。
虽然以上方法的计算公式都有所差异,但是在这些计算方法之中有一个核心的计算理念,就是:定编人数=总产能/单位产能这是计算定编人数的基础公式。
在具体方法中,有的产能需要用劳动时间表示,有的需要用劳动量(成果表示),还有的要用其他具体数量表示……不管何种具体数值,都需要总产能与单位产能的统计单位相统一。
再根据不同的产能统计需求确定需要统计的具体因素数值,最后得到我们需要的人员编制数量,下面我就具体介绍一下定编人员数量的计算方法,希望能够对我们的企业管理拓展一些定编思路。
1、劳动定额法劳动定额法就是根据任务工作量和一线员工的劳动定额来计算员工数量的方法,其中最重要环节就是核定单个岗位员工工作量。
准确的劳动定额是企业一线员工合理定员的主要依据,也是精益生产管理的基础数据。
现代化工业生产对员工劳动有很高的要求,每一个设备上的技术环节都是需要精确处理的。
这就要求企业必须在时间和空间上严格协调、在环节和能力上互相匹配,均衡生产。
所以一线员工定编工作以劳动定额为基础,可以准确地制定出每个工人的工作标准以及一线员工人数。
具体计算公式如下:*说明:M是定员数;关于工作总量部分:T—单位产品工时定额;Q—产品产量;C—计划期允许的废品工时上限;B—零星任务工时;关于单位效率部分:t—制度工时(指一个工人的年制度工作小时);p—工时利用率;a—工时定额完成率在这个公式中主要以工作时间作为衡量标准,注重产量与劳动定额的管理,是企业完成劳动定额定员的基础。
定岗定编及薪酬分配方案
定岗定编及薪酬分配方案定岗定编及薪酬分配方案是指企业根据不同职位的性质和要求,对员工进行合理的岗位/职位定级及相应的薪酬分配。
定岗定编是建立一套合理的职位分类和职能体系,使员工的工作职责和要求能够与职位相匹配;薪酬分配方案则是根据员工的岗位等级、工作表现、市场薪酬水平等因素,合理决定员工的薪酬水平。
一、定岗定编:1.岗位分类:根据企业的业务特点和职能需求,将各个岗位进行相应的分类。
典型的岗位分类可以包括管理岗位、专业技术岗位、销售岗位、生产岗位等。
每个岗位应有明确的职责和要求,以便员工能够清楚地了解工作内容和目标。
2.职位级别:根据岗位的复杂性、责任和影响力等因素,对各个岗位进行分级。
职位级别应该是逐级上升的,即高级别的职位应该对低级别的职位具有一定的管理和指导作用。
3.职位说明书:为每个职位编写详细的职位说明书,明确该职位的工作职责、要求、任职条件、薪酬等。
职位说明书应该具有可操作性,能够为员工和管理者提供有效的参考和指导。
二、薪酬分配方案:1.薪酬考核指标:制定一套科学合理的薪酬考核指标体系,包括绩效考核、工龄考核、岗位要求考核等等。
根据这些指标对员工的工作表现进行评估,从而决定其薪酬的水平。
2.工资等级划分:根据不同岗位的岗位级别和工作表现,划分不同的工资等级。
工资等级的划分应有一定的梯次,以体现职位的不同等级和薪酬的差异。
3.工资结构设计:根据岗位分类和工资等级的划分,设计出合理的工资结构。
工资结构包括基本工资、绩效工资、津贴、奖金等部分,根据不同的岗位和员工的表现,进行有针对性的分配。
4.市场薪酬水平调研:不断跟踪市场的薪酬水平,了解同行业和同等级别岗位的薪酬水平,以便保持企业的薪酬竞争力。
5.薪酬透明化:对员工的薪酬分配进行透明化管理,员工应该清楚地了解薪酬的构成和分配方式。
通过透明化的薪酬管理,能够增加员工对薪酬体系的认同和信任。
6.薪酬调整机制:制定合理的薪酬调整机制,根据不同的情况进行薪酬的调整。
定岗定编原则及标准
定岗定编原则及标准"定岗定编"原则是指为员工分配特定的工作职责和工作编制(职位),并根据这些职责和编制进行薪资和福利的安排。
这个原则在组织管理和人力资源管理中非常重要,因为它有助于建立明确的工作职责、确保公平的薪酬结构,以及提高员工的满意度和工作效率。
一、定岗定编原则:1.明确工作职责:□每个职位都应具有明确的工作职责和任务,以确保员工知道他们的职责是什么。
2.工作职责与编制对应:□每个职位都应有相应的工作编制,即职位的名称和级别,以反映职责和级别之间的匹配。
3.薪资和福利公平:□薪资和福利应根据工作编制和职责的复杂性、责任和技能水平进行分级和分配。
4.制定薪酬结构:□基于工作编制,制定薪酬结构,以确定不同职位的薪资范围。
5.职位变更和评估:□定期评估职位,以确保它们与组织目标和市场竞争环境保持一致。
6.透明和公开:□"定岗定编"政策和过程应对员工透明和公开,以建立信任和公平性。
二、定岗定编应用:1.在一家大型制造公司,有一个生产线操作员的职位。
该职位的工作职责包括监控和操作生产设备,确保生产线的正常运行。
该职位根据工作的复杂性和责任被分配了一个具体的工作编制,例如“生产线操作员Level2”。
根据工作编制,公司制定了相应的薪酬结构,以确保该职位的薪资与其级别相匹配。
这个例子表明,"定岗定编"原则有助于确保员工的薪酬与其工作职责相对应。
2.在一家银行,有一个职位叫做“客户服务代表”。
随着技术的发展,客户服务工作变得更加数字化和复杂。
银行定期评估该职位的工作职责和要求,以确保与市场趋势保持一致。
在最近的评估中,银行决定升级这个职位,将其升级为“数字客户服务专员”,并相应地提高了薪资和福利,以吸引和留住更具数字技能的员工。
3."定岗定编"原则可以在各种类型的组织中应用,不仅有助于员工了解他们的工作职责和期望,还确保薪资和福利的公平性和合理性。
定编定岗定员方案
定编定岗定员方案一、背景随着企业的发展和规模的壮大,管理岗位变得愈发重要。
定编、定岗和定员是组织管理中的重要环节,对于企业的运营都有着重要的影响。
本文将介绍定编定岗定员方案的概念、目的以及实施步骤。
二、概念1. 定编定编是指企业根据组织的需求、结构和规模确定各个部门的编制数。
通过定编,企业可以合理配置人力资源,确保各个部门的运转和发展。
2. 定岗定岗是指在定编的基础上,明确各个岗位的职责、权限和要求。
通过定岗,企业可以明确岗位职责,并且可以根据需要进行岗位的调整和优化。
3. 定员定员是指根据定编和定岗的基础上,确定各个部门或岗位的人员数量。
通过定员,企业可以合理配置人力资源,确保各个岗位的工作效率和质量。
三、目的定编、定岗、定员方案的目的是为了实现以下几个方面的目标:1.合理配置资源:通过定编、定岗、定员,企业可以合理分配资源,避免人力资源的浪费和不合理分配。
2.提高工作效率:通过明确岗位职责和要求,定编、定岗、定员方案可以使企业的各个部门和岗位更加专业化,从而提高工作效率。
3.规范管理流程:通过定编、定岗、定员方案,可以明确岗位职责和权限,从而规范管理流程,减少管理混乱和决策错误的可能性。
4.保障组织运行:定编、定岗、定员方案可以确保企业各个部门和岗位的正常运行,避免因为岗位缺失或者人员过剩而导致的组织运行问题。
四、实施步骤1. 审查现有组织结构和岗位设置首先,需要对企业的现有组织结构和岗位设置进行审查,了解现有的组织情况和存在的问题。
这一步是方案制定的基础。
2. 分析和评估组织需求根据企业的发展战略和业务需求,对各个部门的需求进行分析和评估。
可以考虑以下几个方面的指标:业务量、工作量、业务发展要求等。
3. 制定定编方案根据组织需求和各个部门的需求分析,制定定编方案。
定编方案应包括各个部门的编制数及其调配方式。
在制定定编方案的同时,需要考虑到企业的发展规划和预算情况。
4. 制定定岗方案在定编的基础上,制定定岗方案。
定岗定编原理与操作方案分析报告
定岗定编原理与操作方案分析报告一、定岗定编的原理1.提高工作效率:通过定岗定编,企业可以合理安排员工的工作地点和工作时间,提高工作效率。
员工知道自己的工作岗位和工作时间,可以更集中精力地完成工作任务,不会产生因为工作地点和工作时间不明确而导致的工作效率低下的问题。
2.规范管理:定岗定编可以规范员工的工作行为,避免员工随意更改工作岗位和工作时间的情况发生,确保员工按照规定的工作地点和工作时间履行职责,提高管理的规范性和有效性。
3.提高员工满意度:通过定岗定编,员工可以更清晰地了解自己的工作岗位和工作时间,避免了因为工作不明确导致的工作压力和不满意的情况发生,有利于增强员工的工作积极性和满意度。
二、定岗定编的操作方案1.确定岗位要求:企业需要明确各个岗位的工作内容和工作要求,以便为员工分配合适的工作岗位。
2.确定员工编制:根据企业的实际情况确定员工的编制,包括编制人数和编制层级。
3.制定工作时间表:根据企业的生产经营情况、员工的休息休假要求等,制定每个员工的工作时间表。
4.培训员工:对员工进行相关的培训,使其了解定岗定编的原理和操作方法,使员工能够自觉按照规定的岗位和工作时间履行职责。
5.建立考核制度:建立与定岗定编相适应的考核制度,对员工按照规定的岗位和工作时间履行职责进行考核,激励员工的工作积极性。
6.监督执行:企业需要建立健全的监督系统,对员工的工作执行情况进行监督和检查,确保员工按照规定的岗位和工作时间履行职责。
三、定岗定编在企业中的应用1.提高管理效率:通过定岗定编,企业可以更好地管理员工的工作安排,提高管理效率和管理水平。
2.提高员工工作积极性:员工清楚自己的工作岗位和工作时间,能够更加专注地完成工作任务,提高工作积极性和效率。
3.减少管理成本:定岗定编可以减少企业的管理成本,避免员工随意更改工作岗位和工作时间所带来的管理混乱和额外成本。
4.增强员工的团队意识:员工按照规定的工作岗位和工作时间履行职责,能够更好地与团队成员协作,增强团队意识和团队合作能力。
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【定岗定编】企业一线员工定岗定编全解析
引言:
在生产制造企业中,由于一线员工工作内容单一,与产量线性关系明显,因此针对一线员工的定编方法最简单有效的就是通过数据计算的方式。
人力资源专家——华恒智信根据多年以来对生产制造企业定岗定编的关注与研究得出的经验,再结合生产部门日常管理实践操作的相关指标,为您提供了以下几种最为常见的企业一线员工定岗定编方法:劳动定额法、劳动效率定编法、设备定编法、岗位定编法以及比例定编法等。
总体来说,对一线操作工人的定编方法更多地是基于数学模型与统计应用,再结合具体的操作程序与要求,最后得到合理的定编人数。
虽然以上方法的计算公式都有所差异,但是在这些计算方法之中有一个核心的计算理念,就是:
定编人数=总产能/单位产能
这是计算定编人数的基础公式。
在具体方法中,有的产能需要用劳动时间表示,有的需要用劳动量(成果表示),还有的要用其他具体数量表示……不管何种具体数值,都需要总产能与单位产能的统计单位相统一。
再根据不同的产能统计需求确定需要统计的具体因素数值,最后得到我们需要的人员编制数量,下面我就具体介绍一下定编人员数量的计算方法,希望能够对我们的企业管理拓展一些定编思路。
1、劳动定额法
劳动定额法就是根据任务工作量和一线员工的劳动定额来计算员工数量的方法,其中最重要环节就是核定单个岗位员工工作量。
准确的劳动定额是企业一线员工合理定员的主要依据,也是精益生产管理的基础数据。
现代化工业生产对员工劳动有很高的要求,每一个设备上的技术环节都是需要精确处理的。
这就要求企业必须在时间和空间上严格协调、在环节和能力上互相匹配,均衡生产。
所以一线员工定编工作以劳动定额为基础,可以准确地制定出每个工人的工作标准以及一线员工人数。
具体计算公式如下:
*说明:
M是定员数;关于工作总量部分:T—单位产品工时定额;Q—产品产量;C—计划期允许的废品工时上限;B—零星任务工时;关于单位效率部分:t—制度工时(指一个工人的年制度工作小时);p—工时利用率;a—工时定额完成率
在这个公式中主要以工作时间作为衡量标准,注重产量与劳动定额的管理,是企业完成劳动定额定员的基础。
此方法适合劳动定额工作较为完善细致的企业操作,在数据基础完备的情况下,此种方法得出的结果较为准确。
2、劳动效率定编法
劳动效率定编法时对劳动定额法的简化分解,它是根据计划期规定的生产任务总量和工人的劳动效率以及出勤率来计算定编人数,其中又可以分为时间定额法和产量定额法。
时间定额法:工人以时间定额进行管理
定编人数=
计划期生产任务总量
制度工作时间平均完成定额率出勤率
或者
定编人数生产任务时间定额工作时间出勤率
产量定额法:工人以产量定额进行管理
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定编人数=计划期生产任务总量
制度工作时间 出勤率 产量定额 平均定额率
或者
定编人数 计划期生产任务总量员工劳动定额 出勤率 劳动效率定编法适合用于实行劳动定额的人员,特别是以手工操作为主的岗位,都适合用这种方法。
此种方法较为简单易行。
特别需要说明的是,使用劳动定额法和劳动效率定编法需要较高的应用条件:企业有完整的“劳动定额”体系;有行业定额或定员标准可进行修正;有同行企业参考等。
有了以上数据作为支持,依据劳动定额法进行定编人数计算就有了保障。
3、设备定编法
按设备定员,即按工作地开动设备台数和工人看管定额来确定定员人数。
这种方法适合于看管和操纵设备运转的工人。
如石化企业生产运行部内操岗位、供电企业的调度值守岗位等。
在确定定员人数时,不论大型设备,还是小型设备,均应考虑是集中操纵还是多台看管。
这种定员方法属于按效率定员的一种特殊表现形式。
它主要适用于以机械操作为主,使用同类型设备,采用多机床看管的工种。
设备的开动台数和班次应根据劳动定额和设备利用率来核算单台设备的生产能力,再根据生产任务来计算开动台数和班次。
在这个方法中,除了考虑了一线操作员工的劳动定量情况,还加入了现代工厂劳动设备的使用情况。
根据实际的工作工程需要,确定员工数量。
而在实际操作中,设备定编法又可以分为单台设备定编与多台设备定编,其具体公式为:
单机台设备定编:
基本定编人数=台班数设备开动台数班制数
出勤率
主要适用于:如机器制造企业的各类机床,冶金企业的高炉、平炉、转炉、炼焦炉、轧钢机,发电企业的发电机组,以及化工企业的管道化生产设备等
多机台设备定编:
基本定编人数=设备开动台数每台设备开动班次
工人看管定额
出勤率
主要适用于:如纺织企业的织布机,石油化工企业的各类泵等
设备定编法主要的适用范围是:以机器设备操作为主的工种,特别是有大量同类型设备的岗位,使用设备定员法有很好的效果。
针对少量使用大型设备的企业,需要与劳动定额进行结合,根据产量与设备使用情况进行定编。
4、岗位定编法
岗位定编法是根据工作岗位的多少、各岗位的工作量大小和工作班次等因素来确定定员人数的方法。
在计算时还要考虑生产班次、倒班及替班方法,对于采用连续生产、实行轮休制的单位,还要根据轮班形式考虑轮休人数。
按照定编岗位的特性,还可以将岗位定编法分为设备岗位定编与工作岗位定编,具体公式计算如下:
设备岗位定编:在设备开动的时间内,必须由单人看管或多岗位多人共同看管的场合。
即设备开机必须有人看管的一线岗位设置。
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定编人数=
共同操作时间总和
每班工作时间-个人休息时间
工作岗位定编:有岗位没设备又不能实行劳动定额的人员。
如检修工、检验工、值班电工、茶炉工、警卫人员、清洁工、文件收发员等。
主要根据岗位工作任务、岗位区域、工作量,倒班情况来确定定额。
计算公式:
岗位定员人数同类岗位数岗位定员标准班次轮休系数
出勤率
岗位定编法主要适用于看管大型联动设备的人员、自动流水线生产的岗位定员;也能适用于不参与设备生产工作但有岗位需求的人员,如检修工、质检工、电工、水泵和空压机的运行工、警卫人员、茶炉工、清洁工、收发员、门卫等。
前者使用设备岗位定员效果较好,后者为工作岗位定员。
小结
以上关于一线员工的定编方法都是基于数学公式计算得出的,很多人直接把生产管理的相关数据带入公式,然后通过计算得出最后的定编人数。
如果直接将计算得出的人数直接应用的实际生产过程中,这样的做法是不可行的。
一线员工的定岗定编工作除了科学合理的思路设计之外,更多的是要去基层真正了解现场信息,了解在工作中会遇到哪些问题,包括等待时间、设备故障、意外返工等等。
造成这些问题的原因并非一线工人的操作失误,而是因为企业日常管理活动中没有管控到位造成的结果。
当然,现场访谈工作除了了解现场员工的信息,还要倾听员工对目前情况下的看法,这些看法在一定程度上也能反映出企业管理过程中的问题。