贸易公司人力资源部人事专员职务说明书
人事部专员职务说明书
人事部专员职务说明书人事部专员职务说明书一、职位概述人事部专员是指负责公司人事管理和人力资源开发的专业人士,主要职责包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等工作。
人事部专员是公司高效运作的重要保障,需要具备较强的沟通、协调能力和人际关系处理能力。
二、岗位职责1. 负责公司的招聘工作,包括编制岗位招聘需求计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试、签订劳动合同等。
2. 负责员工入职手续的办理,包括员工档案的建立、员工手册的发放、入职培训等。
3. 负责员工离职手续的办理,包括员工离职手续的办理、工资福利结算、离职调查等。
4. 负责员工薪酬福利的管理,包括薪资调整、绩效考核、社保、公积金、员工福利等。
5. 协助制定公司的人力资源管理政策和制度,确保其合理、有效的运行。
6. 按照公司的培训计划,组织和开展员工培训活动,提高员工的专业技能和综合素质。
7. 协助上级进行绩效考核工作,收集员工工作情况、制作考核报告并提出改进建议。
8. 维护人事信息系统和人事档案,确保信息的及时、准确和保密。
9. 协助处理员工的工作问题和人事纠纷,及时妥善解决各类问题苗头。
10. 定期跟进员工的工作情况和职业发展动态,为高级管理人员提供人力资源管理建议。
三、任职资格1. 本科及以上学历,人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先考虑。
2. 具备一定的人事管理经验,熟悉劳动法和相关人事政策法规。
3. 具备较强的沟通协调能力和人际关系处理能力,能够处理员工关系并妥善解决问题。
4. 熟练掌握办公自动化软件,能够熟练操作人事管理软件和办公软件。
5. 具备较强的学习能力和自我学习能力,能够跟随社会发展、行业发展的变化进行学习和适应。
6. 具备较强的责任心和团队意识,具备较强的抗压能力和应变能力。
四、工作要求1. 工作细心,能够保证工作的准确性和及时性,能够按时完成各项工作任务。
2. 能够保守秘密,处理员工信息时应注重保密,防止信息泄漏。
3. 具备较强的逻辑思维和问题处理能力,能够快速分析和解决问题。
人事部职责说明书范文(3篇)
人事部职责说明书范文1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、负责组织编写各部门职位说明书;5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;8、协助推动公司理念及企业文化的形成;9、协助制定公司人力资源整体战略规划;10、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。
人事部职责说明书范文(2)一、人事部职责概述人事部是企业组织中负责管理和协调人力资源的部门,其职责包括对人力资源进行规划、招聘、培训、薪酬管理、员工关系以及绩效管理等工作。
人事部承担着重要的人力资源管理职能,旨在为企业提供合适、优秀的人才,帮助企业实现其业务目标和发展战略。
二、人事部具体职责1. 人力资源规划人事部负责制定和实施企业的人力资源规划。
它需要分析企业目标和战略,预测人力资源需求,制定招聘计划与员工流动预测,并为企业提供合理的人力资源配置建议,以满足业务发展需求。
2. 招聘和选择人事部负责招聘和选择员工。
它需要与相关部门合作,了解其对人才的需求,并制定招聘策略和渠道。
人事部还需要制定招聘标准和流程,设计和执行面试、评估和筛选流程,以确保最佳人选加入企业。
3. 培训和发展人事部负责制定培训和发展计划。
它需要与相关部门合作,识别员工培训需求,并设计和实施培训项目和计划。
人事部还需要评估培训效果,并监督培训预算和资源分配,以提高员工的技能和发展潜力。
4. 薪酬管理人事部负责制定和实施薪酬管理政策。
它需要研究市场薪酬水平和行业趋势,制定薪酬体系和薪资结构,并管理薪酬福利制度。
人事专员岗位说明书
人事专员岗位说明书一、基本信息岗位名称:人事专员所属部门:人力资源部岗位等级:________________直接上级:人力资源部经理直接下级:________________二、岗位职责与工作任务1. 招聘管理:根据公司各部门需求,制定并发布招聘计划。
筛选简历,组织面试,进行初步面试评估。
跟进面试流程,协助上级完成候选人背景调查及录用决策。
维护招聘渠道,优化招聘流程,提高招聘效率。
2. 员工关系管理:办理员工入职、离职手续,更新员工档案。
负责员工劳动合同的签订、续签及解除工作。
处理员工咨询、投诉及纠纷,维护良好的员工关系。
组织员工活动,增强团队凝聚力。
3. 培训与发展:协助制定培训计划,组织新员工入职培训。
跟进员工培训计划执行情况,收集培训反馈。
协助开展员工职业发展规划,提供职业咨询。
4. 薪酬福利管理:协助制定薪酬福利政策,确保合规性。
负责员工考勤统计,核算薪资福利。
协助处理员工薪酬福利方面的疑问与投诉。
5. 绩效管理:协助设计绩效评价体系,组织绩效评价工作。
收集、整理绩效评价数据,提供分析报告。
协助上级进行绩效面谈,制定绩效改进计划。
6. 其他事项:完成上级领导交办的其他任务。
参与部门内部会议,提出改进建议。
遵守公司规章制度,维护公司形象。
三、任职资格1. 学历与专业:本科及以上学历,人力资源管理、心理学等相关专业优先。
2. 工作经验:1年以上人力资源相关工作经验,熟悉人力资源管理流程。
3. 知识技能:熟悉国家劳动法律法规及相关政策。
具备良好的沟通协调能力、组织能力及团队协作能力。
熟练使用常用办公软件,如Word、Excel、PPT等。
4. 个人素质:责任心强,工作细心,能够承受一定的工作压力。
具备较强的学习能力和服务意识,关注员工需求。
具有良好的职业道德和保密意识。
四、岗位考核与激励1. 考核方式:定期进行工作绩效考核,评估岗位工作完成情况和质量。
根据公司政策,结合岗位特点,制定具体的考核标准和指标。
人事专员的岗位说明书
人事专员的岗位说明书关键信息项:1、岗位名称:人事专员2、所属部门:人力资源部3、直接上级:人力资源经理4、工作职责:招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、员工关系管理等5、任职资格:人力资源管理相关专业背景、相关工作经验、特定技能与知识等11 岗位概述人事专员是人力资源管理部门中的基础岗位,负责协助人力资源经理完成各项人力资源管理工作,以确保公司的人力资源工作能够高效、有序地进行,为公司的发展提供有力的人力资源支持。
111 工作目的为公司招聘合适的人才,提供有效的培训与发展计划,建立公平合理的绩效评估体系,维护良好的员工关系,从而提升员工的工作满意度和绩效,促进公司的稳定发展。
12 工作职责121 招聘与选拔1211 协助制定并执行公司的人才招聘计划,确保公司的人力资源需求得到满足。
1212 筛选和评估求职者简历,进行初步的面试和背景调查。
1213 维护招聘渠道,包括线上招聘网站、社交媒体、招聘会等,并优化招聘流程以提高招聘效率。
1214 参与招聘活动的组织和实施,如校园招聘等。
122 培训与发展1221 协助设计和实施新员工入职培训计划,使新员工尽快适应公司文化和工作环境。
1222 确定员工发展需求,为各级员工提供个性化的培训课程和发展计划。
1223 跟踪员工培训效果,评估培训的投资回报率,并对培训计划进行必要的调整和改进。
123 绩效管理1231 协助设计和完善公司的绩效评估体系,确保评估的公平、公正、公开。
1232 组织和实施绩效评估工作,收集和整理评估数据,为薪酬调整和晋升提供依据。
1233 与绩效不达标的员工进行沟通,制定改进计划,并跟踪改进效果。
124 员工关系管理1241 处理员工的日常咨询和投诉,维护良好的员工关系。
1242 协助解决劳动纠纷,维护公司的合法权益。
1243 组织和参与员工活动,增强员工的凝聚力和归属感。
13 任职资格131 教育背景人力资源管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。
人事专员岗位说明书范本
人事专员岗位说明书范本一、岗位基本信息人事专员是负责人力资源管理工作的专业人员,具体岗位信息如下:1. 岗位名称:人事专员2. 岗位级别:中级3. 所属部门:人力资源部4. 工作地点:公司总部/分支机构5. 下属人数:无二、岗位职责及工作内容人事专员的主要职责是协助人力资源经理完成公司人力资源管理工作,具体工作内容包括但不限于以下方面:1. 招聘与录用:- 根据招聘需求制定招聘计划;- 制定招聘方案,发布招聘信息,筛选简历;- 安排面试并参与面试过程;- 负责新员工的入职手续办理。
2. 薪酬与福利管理:- 维护员工薪酬档案,确保薪酬数据的准确性;- 定期进行薪酬调研,提供薪酬福利建议;- 协助制定员工绩效考核方案。
3. 培训与开发:- 进行员工培训需求调研,制定培训计划;- 组织实施培训活动,协助培训讲师;- 协助制定员工职业发展计划。
4. 绩效管理:- 收集、整理并分析各部门员工的绩效数据;- 参与绩效评定工作,协助绩效考核流程的执行;- 提供绩效管理建议。
5. 劳动关系管理:- 协助处理员工的劳动纠纷,维护良好的劳动关系;- 负责员工合同的签订、变更和解除;- 完成年度人事相关改革与调整工作。
6. 人力资源信息管理:- 维护员工人事档案,确保档案的完整性与准确性;- 编制人力资源管理相关的报表与文档。
三、任职资格要求为了胜任人事专员岗位,需要具备以下资格要求:1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先考虑;2. 工作经验:拥有一年以上人事相关工作经验者优先考虑;3. 知识技能:- 熟悉各类人力资源管理法律法规;- 具备良好的沟通、协调和解决问题的能力;- 熟练操作人力资源管理软件;- 具备较强的数据分析能力。
四、薪酬福利待遇人事专员的薪酬待遇根据个人能力、工作经验及业绩综合评定。
公司提供竞争力的薪酬水平和完善的福利待遇。
五、岗位发展与晋升人事专员在工作中通过不断学习和实践,可逐步晋升为人事主管、人力资源经理等职位。
贸易公司人力资源部人力资源专员职位说明书(WORD2页)
3、组织每年一次员工体检及取得健康证档案的整理、入档;
4、目标管理资料,整理及季度追踪、年度考核;
5、协助部门经理执行公司年度培训计划及培训档案的整理归档工作;
6、协助部门经理完成年度招聘计划,包括应聘人员的材料管理,证件的鉴别相应表单的填写和上报;
7、负责定期和不定期的更新公司人才库;
专业
人力资源专业或相关管理专业
经验
二年以上相关工作经验
知识
人力资源相关知识、劳动法相关知识、当地人事劳动局相关政策
技能技巧
独立能力强,工作认真、责任心强,善于表达,熟练使用计算机操作
其他
使用工具和设备
一般办公设备
工作环境
工作环境良好
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
相关记录文档
上岗所需熟悉时间
1年
8、完成临时交办的其它事项。
工作
权限
对体检不合格人员有建议调动权;
对应聘人员资料有审核权。
工作协调关系
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
人才交流中心、各培训机构、代理机构、各大院校
职业发展路径和工作轮换
该岗位可轮换至
培训、考核、劳资专员
该岗位可晋升至
人力资源主管
任职资格
教育水平
大专以上学历今后发展方向本科及以上学历
岗位名称
人力资源专员
岗位编号
HKHR-017-003
所在部门
人力资源部
岗位性质
职员
岗位定员
2
直接上级
部门经理
直接下级
-
辖员人数
-
拟定日期
2007.03.20
人事部岗位职责说明书(5篇)
人事部岗位职责说明书1、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;2、负责绩效考核结果数据收集汇总和分析,分析绩效差异,提出绩效改善建议和计划,促进绩效考核结果应用与转化;3、妥善处理绩效异议,协助其他部门做好员工的培养与激励等工作,提供建议解决方案;4、负责人力资源招聘工作,分析人力资源市场,提出人力资源方案,落实人力招聘工作;建立人力资源储备,制定人力资源规划,为公司发展提供充足人力资源;5、组织开展各项招聘工作,包括发布招聘信息、甄选应聘人员、进行面试及办理录用流程手续;6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;7、定期进行招聘结果数据分析,并提出合理规划建议。
人事部岗位职责说明书(2)一、岗位概述人事部是企业中非常重要的部门,主要负责组织、协调、管理和监督企业的人力资源工作。
人事部在企业中扮演着桥梁和纽带的角色,负责处理与员工相关的各类事务,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等。
二、岗位职责1. 人力资源规划- 负责制定和实施人力资源规划,根据公司的战略目标和发展需求,确保公司人力资源的合理配置。
- 分析和预测人力资源需求,及时调整和补充人力资源,满足公司业务发展的需要。
2. 招聘与选拔- 负责制定招聘计划和流程,与各部门合作,招聘和选拔符合岗位要求的人才。
- 与招聘渠道合作,发布招聘信息,筛选简历,组织面试和笔试工作。
- 负责组织和协调新员工的入职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险等。
3. 培训与发展- 根据员工的职业发展需求和公司的发展战略,制定培训计划和方案。
- 组织和安排内部培训和外部培训,并评估培训效果,提供培训报告。
- 跟踪员工的培训情况,为员工个人和团队的职业发展提供指导和支持。
4. 绩效管理- 建立和完善绩效考核制度,确保员工的工作目标与公司的战略目标相一致。
人事专员岗位职责说明书完整版
人事专员岗位职责说明书一、基本信息1.岗位名称:人事专员2.所属部门:人力资源部3.直接上级:人力资源经理4.直接下级:无二、岗位概述人事专员是人力资源部的基层岗位,主要负责公司人力资源管理的各项日常工作,包括招聘、培训、员工关系、薪酬福利等方面的具体事务。
三、岗位职责1.招聘与配置(1)根据公司业务发展需要,协助制定并执行招聘计划。
(2)通过各种渠道发布招聘信息,收集并筛选简历。
(3)组织安排面试,协助面试官进行面试评估。
(4)跟进面试结果,与拟录用人员进行沟通、确认入职事宜。
(5)为新员工办理入职手续,协助分配至相应部门。
2.培训与发展(1)协助制定公司年度培训计划,并协助组织实施。
(2)负责新员工入职培训的组织与实施。
(3)协助各部门开展内部培训,提供必要的支持和服务。
(4)负责培训效果的评估和反馈,持续优化培训体系。
3.员工关系(1)负责员工入离职手续的办理,维护员工档案。
(2)协助处理员工劳动争议,维护公司和员工的合法权益。
(3)定期组织员工活动,增强团队凝聚力。
(4)关注员工动态,及时掌握员工思想动态,做好员工关怀工作。
4.薪酬福利(1)协助制定和完善公司的薪酬福利制度。
(2)负责员工考勤、绩效、奖金的计算和发放。
(3)负责员工社会保险、公积金的缴纳和管理。
(4)协助处理员工工伤、生育等相关事宜。
5.其他工作(1)协助人力资源经理完成其他临时性工作任务。
(2)参与公司人力资源管理体系的建设和完善。
(3)加强与各部门的沟通和协作,提高工作效率和质量。
四、任职要求1.教育背景:本科及以上学历,人力资源管理、企业管理等相关专业优先。
2.工作经验:具有1年以上人力资源管理相关工作经验,优秀应届毕业生亦可。
3.技能技巧:熟悉国家相关法律法规和政策;熟练使用办公软件;具备良好的沟通协调能力和团队协作精神。
4.态度素质:具有较强的责任心、执行力和学习能力;具有良好的职业道德和职业操守。
五、考核指标1.招聘效果:招聘周期、招聘成本、招聘渠道的有效性等。
人事专员岗位职责说明书范文
人事专员岗位职责说明书
一、岗位概述
人事专员是企业人力资源管理的重要角色,主要负责协助人力资源部门进行各项人事管理工作,包括招聘、培训、绩效、薪酬福利、员工关系等方面,确保企业人力资源政策的有效实施和员工队伍的合理配置与发展。
二、岗位职责
1.招聘与配置
-根据公司各部门用人需求,发布招聘信息,筛选简历,组织面试安排;
-协助进行面试评价,参与新员工录用决策,办理入职手续;
-维护和更新人才库,定期统计招聘数据,分析招聘效果并提出改进建议。
2.员工关系管理
-负责员工劳动合同的签订、续签、变更、终止等相关事宜;
-管理员工档案,确保员工个人信息资料准确无误;
-处理员工入转调离等手续,做好员工异动记录;
-协调解决员工关系问题,营造良好的工作氛围。
3.薪酬与福利管理
-协助制定并执行薪酬福利政策,计算和发放员工工资、奖金等;
-管理员工社会保险、公积金缴纳事务,确保符合国家法律法规要求;
-协助策划并执行员工福利计划,如年度体检、节日福利等。
4.培训与绩效管理
-协助开展员工培训活动,包括新员工入职培训、技能培训等;
-收集整理员工绩效考核数据,协助上级进行绩效评估;
-对绩效结果进行反馈,协助制定员工个人发展计划。
5.人力资源信息管理
-维护人力资源信息系统,确保各类数据及时准确录入;
-定期进行人力资源数据分析,为管理层提供决策依据;
-遵守人力资源相关政策法规,确保公司人力资源操作合
规合法。
6.其他日常工作
-参与人力资源项目的实施与推进,如企业文化建设、员工满意度调查等;
-负责解答员工关于人事政策的咨询,提供相应的人力资源服务。
人事专员职务说明书
人事专员职务说明书人事专员是企业或组织中负责招聘、培训、福利、绩效评估和员工关系管理等人力资源工作的一种职务。
下面是人事专员职务说明书的内容。
一、职务概述人事专员是企业或组织中负责协助人力资源管理工作的职务,主要包括招聘、培训、薪资福利、绩效评估、员工关系管理等工作内容。
二、职责与要求1.参与并协助公司招聘工作,包括岗位需求分析、招聘计划制定、招聘渠道开拓、简历筛选、面试安排等。
2.负责新员工的入职手续办理,包括劳动合同签订、社保公积金办理、薪资福利确认等。
3.组织和协助实施员工培训计划,包括内部培训、外部培训和岗位培训等。
4.负责公司绩效评估工作,包括设定绩效指标、制定绩效评估流程、组织评估及结果分析等。
5.处理员工的日常人事事务,包括员工请假、调动、离职等手续办理及记录。
6.负责员工福利管理,包括员工奖惩、福利调整、福利政策制定等。
7.维护公司良好的员工关系,处理员工的投诉、矛盾等问题,并提出解决方案。
8.协助人力资源主管完成其他相关工作。
三、任职要求1.本科及以上学历,人力资源相关专业优先。
2.熟悉人力资源管理流程和相关法律法规,具备一定的人事管理经验者优先。
3.具备良好的沟通协调能力和团队合作意识。
4.具备较强的人际交往能力和解决问题的能力。
5.熟练掌握Office办公软件,熟悉使用人力资源管理软件者优先。
6.具备较强的责任心和抗压能力,能够承受一定的工作压力。
四、工作环境与待遇1.工作环境:人事专员在办公室工作,需要与各部门的员工进行沟通和协调。
2.工作时间:根据公司要求,通常为标准工作时间,但需根据工作需求适时加班。
3.薪资待遇:根据个人能力和工作经验确定,同时享有公司规定的各项福利待遇。
五、发展前景人事专员是企业人力资源管理部门的宝贵一员,通过不断学习和工作经验的积累,可以逐渐晋升为人力资源主管、人力资源经理等职位,有机会参与到更高层次的人力资源决策和管理工作中。
六、工作评价人事专员需要具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够在人力资源管理的各个环节进行有效的协助和管理,以保证公司人力资源工作的高效运作。
人力资源部人事专员岗位说明书
人力资源部人事专员岗位说明书一、岗位标识职位名称人力资源部人事专员所属部门人力资源部直接上级人力资源部经理所属职类职种人事类本职人数 1 目前在职人员空缺直接下属直接下属人数二、岗位目的依据公司战略发展计划,协助人力资源部经理开展人力资源相关工作。
合作对象:公司各部门、各分公司;外部联系对象:劳动局、社保局、培训机构。
三、工作职责1、协助经理完善公司各项人力资源管理规范或制度,并督促各部门落实。
2、负责考勤管理,统计员工出勤、请假、加班、调休、因公外出等,编制员工出勤月报表。
3、负责员工入职、离职、转正、人事调动、社保等手续的办理。
4、管理员工信息档案,完善公司各项人事数据资料。
5、负责员工培训工作的组织、协调和管理。
6、协助经理对员工进行绩效评估考核。
其他1、完成部门经理交办的所有临时工作任务四、工作权限对本部门的工作分配有知情权,对部门事宜提出相应意见与建议权。
五、任职资格要求(一)、知识要求所学专业人力资源或法学等相关专业学历——工作经验大专及以上学历,从事人力资源管理相关工作1年以上(二)、工作技能要求外语技能一般公文处理技能需要良好的语言表达能力、沟通能力计算机技能熟练应用办公软件和网络、课件制作相关软件专业技能1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富经验;2、对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧、熟悉人事工作流程;3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利等遇。
(三)、能力要求1、具有一定的综合分析、判断能力;2、有较强的组织协调能力、人际关系能力;3、有强烈的责任心,工作细致有条理。
六、工作特征工作场所办公室工作环境舒适危险程度无工作时间定时制:一个工作周期内(管理人员一般为一个月或者更长)基本上工作量没有太大的变化:工作负荷正常:大部分时间的工作节奏、时限可以自己掌握,有时比较紧张,但是持续时间不长,偶尔加班。
人事职务说明书范本
人事职务说明书范本公司人事职务说明书一、职务名称:人事专员二、职务目标:负责公司人事管理工作,确保人力资源的合理配置和管理,提高员工的工作效率和满意度。
三、职务职责及工作内容:1. 负责员工招聘与录用工作,制定并发布职位招聘需求,开展面试、评估和入职手续办理工作,确保新员工的顺利入职;2. 组织和协调员工培训与发展工作,制定培训计划,安排培训课程,并评估培训效果,提高员工的专业能力和素质;3. 负责员工绩效考核与薪酬管理,制定绩效评价标准和流程,参与薪酬制度的设计和调整,确保公平、公正、激励;4. 负责员工福利及离职管理,确保员工的福利待遇符合法律法规和公司规定,处理员工离职手续并进行离职交接工作;5. 维护人事档案管理系统,确保人事信息的准确性和完整性,负责员工档案的管理和保密工作;6. 协助上级完成其他与人事管理相关的工作。
四、任职资格:1. 本科及以上学历,人力资源管理、人事劳动关系等相关专业优先;2. 具备良好的沟通协调能力、组织协调能力和人际关系处理能力;3. 熟悉劳动法律法规及人事管理相关知识,具备一定的人力资源管理经验;4. 具备良好的计划、组织和执行能力,工作细致认真,责任心强;5. 熟练运用办公软件和人事管理系统。
五、薪资待遇:根据个人能力和工作经验确定,公司将提供具有竞争力的薪资及完善的福利待遇。
六、工作时间与地点:1. 工作时间:周一至周五,上午9:00-12:00,下午14:00-18:00;2. 工作地点:公司办公室。
七、其他说明:1. 职位级别:中级;2. 岗位晋升:根据个人工作表现和公司发展需要,有晋升为高级人事专员的机会。
八、工作绩效考核:工作绩效考核将根据员工的工作完成质量、工作效率和工作态度进行评估,考核结果将作为晋升、薪资调整和奖惩的依据。
九、职务说明书的修改与解释本职务说明书属于公司内部管理文件,解释权归公司所有。
公司有权根据实际需要对本职务说明书进行修改和解释,并及时通知相关人员。
人事专员岗位说明书
人事专员岗位说明书一、岗位概述人事专员是公司人力资源部门中的一员,主要负责协助人力资源经理开展日常的人力资源工作。
该岗位要求具备较强的沟通能力、组织协调能力和团队合作意识,能够高效地处理人事事务。
二、岗位职责1. 负责员工招聘与录用工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、办理录用手续等;2. 负责员工入职手续的办理,包括签订劳动合同、办理社保和公积金等相关手续;3. 负责员工离职手续的办理,包括办理离职手续、结算工资、办理社保和公积金等;4. 维护和管理员工档案,确保档案的完整性和安全性;5. 协助制定和执行公司的人力资源管理政策和流程;6. 参与薪酬制度的管理和维护,包括岗位薪资测算、薪资调整和薪资福利管理;7. 协助开展员工培训与发展工作,包括培训计划的制定、培训资源的整合和培训效果的评估;8. 协助处理员工的福利待遇,包括员工的福利申请、福利待遇的调整等;9. 协助解决员工关系和劳动争议,保持良好的员工沟通和合作氛围;10. 定期向上级汇报工作进展和问题。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、人力资源开发等相关专业优先;2. 具备人力资源管理相关工作经验者优先;3. 熟悉劳动法律法规和人力资源管理相关政策;4. 具备良好的沟通能力和协调能力,能够与员工和各级管理层有效沟通和协调;5. 具备较强的组织能力和时间管理能力,能够承担多项工作并按时高效完成;6. 具备较强的团队合作意识和服务意识,能够与团队成员紧密协作,为员工提供优质的人力资源服务。
四、工作环境人事专员主要在办公室内工作,需要与公司内部各部门以及外部合作伙伴进行有效沟通。
工作时间一般为标准的工作日制,但可能需要根据工作需要调整工作时间和加班。
五、发展前景作为人力资源管理领域的一个重要岗位,人事专员在积累经验、提升能力后,可以晋升为人事主管、人力资源经理等职位。
六、其他说明本岗位工作内容较多且繁琐,在工作过程中需要具备高度的责任心和保密意识,对细节要求较高,能够承受工作压力。
人力资源部人力资源专员职务说明书
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
经验:
♦5年以上人力资源管理工作经验。
技能技巧:
♦有人力资源项目规划和实施经验;
♦熟悉国家相关法律法规;
♦熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
♦人力资源管理理论基础扎实;
♦熟练使用相关办公软件。
态度:
♦办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
♦优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。
_%拟订公司规章制度、招聘制度草案;
_%帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
_%协助上级推行公司各类规章制度的实施;
%协助上级完成对员工的年度考核;
%管理争端解决程序。
任职资格:
教育背景:
♦人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。
培训经历:
♦受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培训。
人力资源专员
职位名称
人力资源专员
职位代码
所属部门
人力资源部
职系
职等职级
直属上级
人力资源经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
协助上级制定实施人力资源目标及计划,以实现人力资源最优配置。
工作内容:
%协助上级掌握力资源状况;
%管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
%填制和分析各类人事统计报表;
人事专员岗位职责说明书(5篇)
人事专员岗位职责说明书一、岗位概述人事专员是负责企业人力资源管理工作的重要一员,主要负责招聘、培训、薪酬福利、员工关系等方面的工作。
二、岗位职责1. 招聘与入职管理a. 根据招聘需求,制定招聘计划,制定招聘策略;b. 负责职位发布、简历筛选、面试安排等招聘工作;c. 协助制定和完善员工入职流程,保证新员工顺利入职。
2. 员工培训与发展a. 研究并开发适合员工培训的课程,制定培训计划;b. 组织培训活动,负责培训材料的准备和培训效果的评估;c. 协助员工制定个人职业发展计划,提供培训和发展的咨询。
3. 薪酬福利管理a. 组织编制薪资制度及相关政策,确保薪酬体系的公平合理;b. 负责薪酬核算和发放,以及相关报表的编制;c. 研究并制定员工福利政策,组织员工福利活动。
4. 员工关系管理a. 协助处理员工的日常问题和纠纷,维护良好的员工关系;b. 参与员工满意度调研,提出改善措施并监督实施;c. 协调组织内部各部门,提高工作的协同性和效率。
5. 人事档案管理a. 负责员工档案的建立、归档和管理;b. 定期维护和更新人事信息系统,确保数据的准确性和完整性;c. 提供人事信息查询和统计报表,为管理决策提供支持。
6. 法律法规合规a. 关注劳动法、社会保险法等相关法规的变化,及时调整和完善企业的人事管理制度;b. 协助处理劳动争议案件,合法维护企业的权益;c. 参与相关法律咨询与培训,提高员工的法律意识和合规意识。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、心理学、法律等相关专业优先考虑;2. 具备一定的人事工作经验,熟悉员工招聘、培训、薪酬福利等方面的工作;3. 熟练掌握招聘平台、社交媒体等招聘渠道,有一定的招聘渠道拓展能力;4. 具备良好的沟通能力和团队协作能力,能够与不同层级的员工进行有效沟通;5. 具备敏锐的问题发现和解决能力,能够处理员工问题和纠纷;6. 具备一定的人员调查和面试技能,能够准确评估员工的能力和潜力;7. 熟练操作人事信息系统和办公软件,具备一定的数据分析能力。
人事部岗位职责说明书范文(三篇)
人事部岗位职责说明书范文岗位名称:人事部岗位部门:人事部职责概述:人事部是负责企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理、员工关系等方面的工作。
人事部的职责是确保公司人力资源的高效运作,从而为公司的发展提供支持。
岗位职责:1. 招聘与招聘策略的制定:负责制定并执行招聘计划,根据业务需要招聘适合的人才,并参与制定招聘策略。
2. 培训与发展:负责员工培训和发展计划的制定和执行,包括定期进行培训需求分析、制定培训计划、组织培训课程等。
3. 绩效管理:负责制定绩效管理制度,定期进行绩效评估和绩效考核,并对优秀员工进行奖励和激励。
4. 薪酬福利管理:负责制定薪酬福利政策,包括工资制度、年终奖励、员工福利等,确保公司的薪酬福利体系合理有效。
5. 员工关系管理:负责处理员工的问题和投诉,并维护良好的员工关系,包括组织员工活动、员工沟通等。
6. 维护人事档案:负责维护员工的人事档案,对员工信息进行归档和管理,并确保信息的保密性。
7. 人力资源政策与流程的制定:负责制定和完善公司的人力资源政策与流程,确保与公司战略和目标的一致性。
8. 监督与培训需求分析:通过员工对外安排、合同管理、人事数据的统计分析等工作,进行监督,为公司提供决策参考。
任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先。
2. 具有相关岗位工作经验,熟悉人事部工作流程和人力资源管理的知识。
3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与员工沟通和协调工作。
4. 具有较强的组织和协调能力,能够处理复杂的人事事务。
5. 熟练掌握人事管理相关的法律法规和政策,能够正确处理和解决人事问题。
6. 具备良好的人际关系和人情商,能够与各级员工和管理层建立良好的合作关系。
注意:- 招聘岗位职责应根据实际情况进行具体调整和变动。
- 人事部在不同企业中可能会有不同的职责和工作要求,请根据自己所在企业的实际情况进行具体制定。
人事部岗位职责说明书范文(二)一、岗位职责概述人事部是一个组织中非常重要的职能部门,主要负责招聘、培训、绩效管理等人力资源管理相关的工作。
人事专员的岗位说明书9篇
人事专员的岗位说明书人事专员的岗位说明书9篇人事专员的岗位说明书1职务概况职务名称:人事专员所属部门:人力资源部定编人数:直接上级:人力资源经理职务编号:薪资等级:工作职责一、负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理二、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理三、做好员工考勤、奖惩管理。
并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况四、上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作五、严格执行公司《软件使用制度》,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果工作权限一、有对招聘渠道的选择建议权;二、对人力资源规划的建议权;三、对人力资源需求申请的审核权;四、对应聘人员资格的审查建议权;五、对职务分析工作的调查权;六、制定、实施、调整培训计划的'建议权。
考核项目一、招聘计划的可行性和准确性;二、招聘人员的及时性和成功率;三、职务分析的准确性和有效性;四、招聘和培训费用的有效控制;五、年度培训计划的可行性和实施的有效性;六、培训效果评估的准确性。
任职资格一、企业管理、中文、人力资源等相关专业本科;二、二年以上人力资源开发相关工作经验;三、诚实正直、严谨细心、责任心强、思维敏锐、善于沟通;四、熟练使用办公软件,英语听、说、读、写能力良好。
职业发展可直接晋升的职位人事经理可相互转换的职位制度稽查员可升迁至此的职位无人事专员的岗位说明书21、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编3、编写岗位说明书,完善岗位管理体系4、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划5、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作6、负责发放录用通知,及时办理录用人员的`招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案7、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作8、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续9、人事专员要根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道10、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等14、人事专员需要协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议15、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析17、完成上级交办的其它临时性工作人事专员的岗位说明书31、工作对人力资源部部长负责。
贸易公司行政人事专员职位说明书
贸易公司岗位职责说明书范例岗位名称行政人事专员所在部门行政人事部岗位定员 1 直接上级行政人事部主管岗位等级四等十级直接下级0职位概要:职责:协助行政人事主管完成各项行政人事日常事务职责模块职责细则权重比例人事工作1、管理公司考勤,统计分析每月考勤;2、协助人事主管开展招聘工作;3、汇总公司当月奖惩情况;4、办理本月社保(各个科目)异动及保险工作;5、核算工资;6、协助主管督查各部门绩效完成情况;7、组织各项培训工作;8、定期开展员工活动;9、做好档案管理;10、办理好员工入离职手续;11、领导交办的其它事宜;40%行政事务1、所有来访客人接待;2、办公用品及耗材管理;3、会务管理(包括但不限于会议组织、会场布置、会议记录等);4、办公室安全、卫生、水、电及公共设置管理;5、公司证照管理;6、公司固定资产管理;7、其它事宜40%其它1、处理好公司与物业、社区及社会关联单位的关系;2、收集各类大中专院、社会各人力资源中心、各类人才引进渠道的信息;3、及时更新各类报表(包括但不限于人事月报表、人事异动表、通讯录、离职统计表等)4、其它突发事件的办理;20%任职资格:性别不限年龄23岁至30岁文化程度大专及以上学历专业行政管理、工商管理、人力资源、心理学、财务管理,法律等相关专业技能技巧1对行政人事工作有较高的兴趣,认同,愿意这个专业发展;2熟练操作人力资源工作中一至两个模块;3熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;4熟悉办公软件及相关的人事管理软件;5能够掌握office办公软件运用。
知识专业知识:熟悉人力资源专业和办公室管理管理知识:具备较强的管理理论,相关知识:了解国家法规更新,润滑油人才市场动态,法律经验一年以上工作经验工作权限:1、公司运营的建议权;2、所有人员工绩效调查权;工作关系:内部:直接上司、各部门、所有员工外部:客户工作环境:工作场所:70%时间在办公室,30%时间在室外环境状况:无噪音、无粉尘、无毒害气体、自然环境。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
任务
参与制定公司的人力资源发展规划。
拟定工资和奖金、福利方案报批后执行
掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策
职
责
二
职责表述:办理各类社会保障事务
工作
任务
为公司员工办理各种社会保险
负责劳动保险的工作,及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决
职
责
三
职责表述:负责薪酬福利工作
工作
任务
审核下级上报的员工薪酬表,并报人力资源部经理审批
人事专员职务说明书
岗位名称
人事专员
岗位编号
所在部门
人力资源部
岗位定员
直接上级
人力资源部经理
工资等级
六级
直接下级
薪酬类型
所辖人员岗ຫໍສະໝຸດ 分析日期本职:负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度,负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:参与制定公司人力资源规划和各种方案
技能技巧
熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
个人素质
具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表
审核员工的考勤,及各种休假并备案
负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理
负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作
职
责
四
职责表述:负责劳资关系和劳动合同事宜
工作
任务
协助人力资源部经理处理劳资关系
负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行
为符合退休条件的职工办理退休手续
负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决
权力:
人事档案的管理权
工资发放表的审核权
劳动纠纷的协调权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
人事局,劳动局,社会保障部门、人才交流中心
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
人力资源专业或管理类专门
培训经历
接受过人力资源知识培训
经验
1年以上工作经验
知识
通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理知识
考核指标:
薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能
协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜
职
责
五
职责表述:内部档案管理
工作
任务
及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录
定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销
执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续
按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级
职责六
职责表述:完成人力资源部经理交付的其他任务