库房流程及制度
仓库管理制度及流程10篇
仓库管理制度及流程10篇仓库管理制度及流程篇1一、仓库管理员必须认真查核物品数量,物品的名称、生产日期、合格证等验收工作,拒绝接受过期食品和质量不合格的新产品,及无厂家名称、联系地址,无生产许可证,无生产日期、卫生许可证、合格证等“三无”物品,如因疏忽发生责任事故,应承担责任。
二、妥善保管好食堂所有的物品,及设备造册登记,对采购的进仓和不进仓食品必须严格验收,办理收料入库手续和出库手续,按名称、入库时间的先后顺序排列和领取,并建账备查。
三、必须做到每日检查库存和登记好账簿,及时将出入库物品价格输入电脑帐户,做到帐实相符。
对库中需要补充的物品应及时通知采购人员予以采购。
四、做好当日进出仓物品的统计,遵照财务审核要求,认真做好每月月末的盘点工作。
五、加强仓库的安全管理,做好防火、防盗工作,不得在仓库内使用明火,检查库内是否有无存在安全隐患,如有应及时上报处理,检查好门窗是否牢固、门销是否损坏,并及时通知维修和加固。
同时做好闲杂人员不得入内的工作。
六、完善物品领用手续,严格控制、加强领用审核,避免造成浪费;加强防鼠、防霉、防潮以及卫生等工作,确保仓库环境整洁有序。
七、妥善保管贵重物品,造成仓库物品丢失、短斤少两必须赔偿,严重的追究其责任,并予以辞退。
仓库管理制度及流程篇21、库房有专人负责,仓库内要定期清扫,保持仓库、货架清洁卫生,经常开窗或用通风设备通风,保持干燥。
2、主食、副食分库存放,食品与非食品不能混放,食品仓库内不得存放有毒有害物品,不得存放个人物品和杂物。
3、做好食品数量、质量合格证明或检疫证明的检查验收工作。
__变质、发霉生虫、搀杂搀假、质量不新鲜的食品,无卫生许可证的生产经营者提供的食品,未索证的食品不得验收入库。
4、食品按类别、品种等分架,隔墙、整齐离地摆放,散装食品及原料储存容器加盖密封,同时经常检查,防止霉变。
5、肉类、水产品、禽蛋等易腐食品应分别冷藏储存。
用于保存食品的冷藏设备,必须贴有明显的`标识并有温度显示装置。
仓库服务流程管理制度
仓库服务流程管理制度一、总则为了规范仓库服务流程,提高工作效率,保障货物的安全和正常运作,制定本制度。
二、仓库服务流程1.货物入库流程(1)接收货物:当有货物送达仓库时,仓库管理员应及时接收,并核对货物清单和数量。
(2)检验货物:对货物进行外观检查、数量核对和质量检验,确保货物符合要求。
(3)入库记录:将接收的货物登记入库记录簿,包括货物名称、数量、规格、生产日期等信息。
(4)入库操作:将货物按照分类,进行分堆码放,并标明货物的存放位置。
2.货物出库流程(1)出库申请:当需要发出货物时,业务部门需提出出库申请,并填写相关信息,包括货物名称、数量、收货人信息等。
(2)审核申请:仓库管理员对出库申请进行审核,确认货物信息无误后,批准出库。
(3)出库操作:根据出库单信息,仓库管理员将货物按照要求装车,并核对数量无误后发出。
(4)出库记录:将出库信息记录在出库记录簿中,包括出库时间、货物名称、数量、收货人等信息。
3.库存管理流程(1)库存盘点:定期进行库存盘点,核对实际库存与账面库存的差异,并及时调整。
(2)库存分类:根据货物的特性和需求,对库存进行分类存放,确保货物易于查找和管理。
(3)定期清理:对库存中的过期、损坏等货物进行清理,及时处理,确保库存保持干净整洁。
4.安全管理流程(1)安全设施:仓库应配备完善的安全设施,如监控摄像头、防火设备、保安等,确保货物安全。
(2)安全培训:对仓库工作人员进行安全培训,提高他们的安全意识和应急处理能力。
(3)安全巡查:定期进行仓库安全巡查,发现问题及时处理,确保仓库安全。
5.信息管理流程(1)信息录入:将货物信息、出入库记录等信息录入电脑系统,建立完善的信息库。
(2)信息查询:员工可以通过电脑系统查询货物信息、库存情况等,方便管理和操作。
6.异常处理流程(1)货物遗失:一旦发现货物遗失,应立即报告主管部门,进行调查处理,并做好记录。
(2)货物损坏:出现货物损坏情况时,要及时与货主联系,并找出原因,做好处理和赔偿工作。
库房管理制度及流程
库房管理制度及流程一、引言。
库房是企业重要的物资存储和管理场所,库房管理的规范与否直接关系到企业的物资安全和运营效率。
为了确保库房管理工作的顺利进行,制定并执行一套科学的库房管理制度及流程显得尤为重要。
本文将围绕库房管理制度及流程展开详细介绍,以期为企业建立健全的库房管理体系提供参考。
二、库房管理制度。
1. 库房管理责任。
库房管理应当明确责任人,建立健全的责任体系。
责任人应具备一定的专业知识和管理经验,能够独立负责库房的日常管理工作。
同时,还需建立库房管理的工作考核机制,确保责任人能够履行管理职责。
2. 物资分类管理。
库房内的物资应当按照种类、规格、数量等进行分类管理,建立相应的档案资料。
对于易损耗、易腐烂、易变质的物资,应当加强监管,确保物资的安全性和完整性。
3. 入库出库管理。
对于库房内的物资入库和出库,应当建立严格的管理流程和记录制度。
入库时应当进行验收,出库时应当进行审批,并做好相应的记录和统计工作,以便及时掌握物资的动态情况。
4. 库房安全管理。
库房是企业重要的物资储存场所,安全管理尤为重要。
应当建立完善的库房安全管理制度,包括防火、防盗、防潮等各方面的安全措施,确保库房内物资的安全。
三、库房管理流程。
1. 入库流程。
(1)物资到货验收,负责人员应当对到货的物资进行验收,确保其与采购清单一致,并检查物资的完好性。
(2)入库登记,验收合格的物资应当及时进行入库登记,包括物资名称、数量、规格、生产日期等信息。
2. 出库流程。
(1)出库申请,申请人应当提出出库申请,并说明出库原因、物资名称、数量等详细信息。
(2)出库审批,库房管理员应当对出库申请进行审批,确保出库合理合法。
(3)出库操作,经过审批的出库申请,应当由专人进行出库操作,并做好相应的出库记录。
3. 盘点流程。
(1)定期盘点,库房应当定期进行盘点工作,核对库存数量与实际数量是否相符。
(2)盘点记录,盘点完成后,应当做好盘点记录,并及时进行盘点差异的处理。
库房工作流程及制度
库房管理制度及工作流程[篇一:仓库管理制度范本]一、货品验收入库1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
仓库管理制度及流程。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。
四、物资退库仓库管理制度1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
仓库管理制度小结:1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。
它的主要任务是:保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收民迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
仓库管理制度及工作流程(精选10篇)
仓库管理制度及工作流程仓库管理制度及工作流程目的:为规范企业仓库管理,加强对仓库进出货物的监管,防止货物遗失、损毁和浪费,保证货物左右,确保企业的正常运营。
范围:本制度适用于企业内所有的仓库。
制度制定程序:1.组织制定方案及草拟制度。
2.征求意见,修改完善。
3.企业领导审定并公布。
4.财务部门负责实施、监督和评估。
内容:1.仓库的定义:为存储企业的货物,同时也是企业日常管理重要部门。
2.仓库管理人员的职责:(1)仓库管理员负责仓库的日常管理工作。
(2)库房管理员负责货物的进出库、上下架等工作。
3.仓库进出货物的管理:(1)无论是出库还是入库的货物,必须经过仓库管理员和库房管理员的确认方可进行。
(2)仓库进出货物必须采用手工签字方式,并留存签字记录。
(3)对于价值较高的货物,必须进行实名登记,并实行定期盘点,确保货物的安全。
4.仓库的保管管理:(1)仓库内每件物品必须进行编码,并在入库后进行定期盘点。
(2)对于需要特殊保管的货物,必须进行特殊标识,并严格控制出库。
(3)仓库内必须清洁卫生,且布局及存储方式必须合理。
5.仓库的安全管理:(1)仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定,确保货物不被盗、损害和偷漏。
(2)早晚有专人进行巡查,发现问题应及时处理并上报领导。
(3)仓库内为纸质资料必须进行分类保管,以免出现重要资料遗失。
6.仓库的资产管理:(1)仓库内未使用或报废的资产必须及时放入存储区。
(2)如果后续需要使用这些资产,必须经过仓库管理员和相关部门审核后,才可以申请使用。
责任主体:1.仓库管理员。
2.库房管理员。
执行程序:1.仓库进出货物必须经过仓库管理员和库房管理员确认,签字生效。
2.对于货值较高的货物,必须进行实名登记,并进行定期盘点。
3.仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定。
4.仓库内的资产必须定期盘点,并及时放入存储区。
责任追究:1.对于严重违反本制度的责任人员,将依据公司相关制度进行处理,并有可能被记用或开除。
仓库库房管理规章制度及流程
仓库库房管理规章制度及流程仓库库房管理规章制度及流程【7篇】库房是指用于存放商品的房屋。
库房主要用于存放怕雨雪、怕风日,要求保管条件比较好的商品。
以下是小编准备的仓库库房管理规章制度及流程范文,欢迎借鉴参考。
仓库库房管理规章制度及流程【篇1】1、目的本制度对于仓库的收、发、存、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,储存时不变质、不损坏、不丢失。
2、适用范围适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。
3、职责3、1原料仓管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。
3、2成品仓管员负责成品的收、发、管工作以及被退回的货物的前期验收。
3、3待处理品仓管员负责待处理品的收、发、管工作。
4、入库管理4、1原材料、外协品、半成品的入库4、1、1原材料、外协品到公司后,由仓管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物能够直接放在仓库合格区内(左栈板上码垛存放),但应做出“待验”标识。
然后,仓管员按《过程和产品的监视和测龋,孝序》的规定进行到货验证和报验。
验证的资料包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。
经验证合格的,仓管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。
4、1、2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。
接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。
4、1、3采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。
4、1、4半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续。
仓管员应核对丰成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,确认无误后方可入库。
4、2成品入库4、2、1检验结论为“合格”的产品,生产部打印《入库单)到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,仓管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,贴合要求的方可入库。
库房工作流程及管理制度
一、引言库房作为企业物资存储和管理的核心场所,其工作流程及管理制度对于保证物资的合理存储、高效利用、安全防范具有重要意义。
本文将详细阐述库房的工作流程及管理制度,以期为我国企业库房管理提供参考。
二、库房工作流程1. 物资入库(1)验收:接收物资时,库房管理人员需对物资进行验收,确保物资质量、数量、规格、型号等符合要求。
(2)登记:将验收合格的物资进行登记,包括物资名称、规格、数量、单价、总价等信息。
(3)分类存放:根据物资性质、规格、用途等因素,将物资分类存放,确保物资整齐有序。
2. 物资出库(1)领用申请:领用部门填写领用申请单,注明所需物资名称、规格、数量等信息。
(2)审批:库房管理人员对领用申请进行审批,确保领用物资符合相关规定。
(3)出库:库房管理人员根据审批结果,将所需物资出库,并填写出库单。
(4)登记:将出库物资进行登记,包括物资名称、规格、数量、单价、总价等信息。
3. 库房盘点(1)定期盘点:库房管理人员定期对库房物资进行盘点,确保库存物资与账目相符。
(2)差异处理:如发现库存物资与账目不符,需查明原因,并采取相应措施进行纠正。
(3)盘点报告:将盘点结果形成报告,提交给上级领导。
4. 库房维护(1)环境维护:保持库房内清洁、整齐、通风、防潮、防火等,确保物资安全。
(2)设备维护:定期检查库房设备,如货架、货架锁、照明设施等,确保其正常运行。
(3)安全防范:加强库房安全管理,防止盗窃、火灾等事故发生。
三、库房管理制度1. 人员管理(1)库房管理人员需具备一定的物资管理知识和技能,经过培训合格后方可上岗。
(2)库房管理人员应严格遵守工作纪律,不得擅自离岗、串岗。
(3)库房管理人员应定期参加业务培训,提高自身素质。
2. 物资管理(1)物资入库、出库、盘点等环节需严格执行相关规定,确保物资安全、准确。
(2)库房内物资分类存放,标识清晰,便于查找。
(3)物资出库时,需填写出库单,登记相关信息。
仓库管理规范制度及流程(7篇)
仓库管理规范制度及流程(7篇)仓库管理规范制度及流程篇1一、贮存食品的场所、设备应当保持清洁,无霉斑、鼠迹,无苍蝇、蟑螂;仓库应当通风良好。
二、仓库保管员有权拒收一切不符合食品卫生要求的食品,并应在食品进库后实行分类存放,存放要求如下:1、食品与非食品不能混放;2、洗洁用品、药品、强烈气味的物品及其它有毒有害物质不能与食品同仓存放;3、定型包装食品与散装食品分架存放;4、肉类及其制品、蔬菜瓜果,除马上加工使用外,一律进冷库。
肉类及其制品应有容器盛放,室温应控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放温度应控制在0~13℃,鲜蛋应存放在0~1℃范围内。
应每三天进行一次冷库除霜,并保持地面清洁;5、库存食品要分类、分架、隔墙、离地存放,要有必要的标签,做到先进先出,并定期检查、处理变质或超过保质期限的食品;6、搞好仓库内、外环境卫生,与食品仓库无关人员,一律不准进入。
三、定型包装食品,必须有中文标识,凡食品包装标识不清楚或无标识的,不得进入食品仓库。
四、对由于库存时间过长而超过保存期限的,或发现由于其它原因出现腐败变质、酸败、生虫、霉变的食品,一律不得交付下一工序进行加工。
仓库管理规范制度及流程篇2(一)物资的验收1、物资入库(进场)应及时验收,认真填写“物资入库验收单”。
2、验收工作应对物资的品种、规格、质量、数量逐项进行。
3、大宗物资的验收,实行三级验收制度:由仓库人员、技术人员和项目部共同进行。
4、主要物资的入库验收应具备合格证和材质证书。
5、不合格物资应拒绝入库,并通知有关人员联系退换。
(二)物资的保管1、对库存物质应采用标识、标记、标牌等方法分类存放,妥善保管。
2、及时做好建账、立卡、存放、保管等工作。
3、及时做好防火、防盗、防潮湿等工作。
4、做好物资盘点工作,做到月清月结,确保帐、卡、物、相符。
(三)物资的发放1、物资发放应根据生产的需要,及时、认真、准确。
2、项目部领用消耗材料时,必须持各主管技术员签发的领料单,注明材料的数量及规格,仓库要按各项目部建立其领用、发放台帐。
仓库管理规章制度及流程(通用5篇)
仓库管理规章制度及流程仓库管理规章制度及流程(通用5篇)在学习、工作、生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
那么拟定制度真的很难吗?以下是小编整理的仓库管理规章制度及流程,仅供参考,大家一起来看看吧。
仓库管理规章制度及流程篇1第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。
发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
第十二条建立健全出入库人员登记制度。
库房管理流程及制度
库房管理流程及制度一、库房管理流程1.采购策划:库房管理的第一步是进行采购策划。
该步骤包括确定所需物资种类、数量、质量要求、采购方式和采购时间等。
2.供应商选择和合同签订:在库房管理流程中,选择可靠的供应商非常关键。
企业应根据供应商的信誉、质量控制能力、交付能力和售后服务等因素进行选择,并与供应商签订合同。
3.采购回执:当采购订单生成后,库房管理员会收到采购回执,并核对采购订单与回执是否一致。
4.入库管理:一旦物资送达,库房管理员会根据采购订单对物资进行验收。
验收包括核对物资的种类、数量、质量和包装等。
合格的物资将被记录并放置到合适的库房位置上。
5.出库管理:当其他部门或员工需要使用库存物资时,他们需要提出出库申请。
库房管理员会核对出库申请与库存记录,并将物资分发给申请人。
6.库存管理:库房管理员需要进行定期库存盘点,确保库存记录准确无误。
同时,应利用库存管理系统进行及时更新,并根据库存情况进行补充采购。
7.物资报废处理:库存物资有过期、丢失、损坏等情况时,库房管理员需要制定相应的报废处理流程,如重新采购、捐赠或销毁等。
8.库房安全管理:库房管理员需要确保库房的安全,包括防火、防盗、防潮等措施,并建立相应的安全管理制度。
二、库房管理制度1.采购制度:规定企业采购物资的流程、权限和责任,包括采购计划、供应商选择、合同签订和验收等要求。
2.入库制度:规定库房管理员对收到的物资进行检验、分类、记录和存放的具体要求。
3.出库制度:规定其他部门或员工申请和库房管理员执行出库的具体流程,明确出库记录的要求。
4.库存管理制度:规定库房管理员的库存盘点频率和方式,确保库存记录与实际情况保持一致。
5.物资报废处理制度:规定库房管理员对过期、丢失、损坏等情况下物资的处理流程和权限。
6.库房安全管理制度:规定库房管理员对库房安全监督和管理的具体要求,包括物资的防火、防盗、防潮等。
7.监督与考核制度:规定对库房管理流程及制度的监督和考核方式,确保实施的有效性和责任的落实。
库房管理制度与规定(5篇)
库房管理制度与规定1、申请采购。
各种原材料低于预定额度数量,仓库保管人员须填写《物料请购单》→提交部门主管审批签字→凭审批后的《物料请购单》到财务部借支货款。
2、入库验收。
接到购进物料,根据《物料请购单》与收到的送货单和购货____进行检查物品名称、数量、规格、单价、金额和质量,验收合格后按规定入账。
3、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止虫蛀发霉,防止造成不必要的损失。
4、出库管理。
各车间班组在领用物料时,要填写领料单并由车间班组负责人批准,方可到库房领取,超过计划领用必须报厂长和总经理审批。
5、库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。
如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。
物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符。
6、库房盘点。
每周至少盘点一次,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表。
如盘点与实际库存相符,应签名备查;如出现误差,要经调查落实后书面报告厂长和总经理批复处理意见。
7、仓库保管人员必须指定专人专职负责,不能因工作量小而由一个人同时兼任。
8、仓库管理人员应对所管物料的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期及保质期等项目进行造册、登记。
9、仓库帐簿的记账原则是。
简单、清楚、及时、准确。
为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品、食品按不同日期依次进行入库登记。
10、仓库应将所存物料按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。
码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点。
11、仓库所存物品应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、保质期等项内容。
12、仓库保管员应对所管物品数量、质量、物品规格等的完好负责。
对于易腐易碎易变质有储存期的食品、物品,应按规定的保管、操作规程进行管理,并及时向部门领导汇报所保管的物品、食品的保管现状。
库房管理制度及流程
库房管理制度及流程目录1. 制度建立的必要性1.1 提高库房管理效率1.2 防止物品丢失1.3 促进库房安全2. 制度建立的步骤2.1 确定管理责任人2.2 制定详细的管理制度2.3 培训相关人员3. 制度执行的流程3.1 物品入库流程3.2 物品出库流程3.3 盘点和记录流程4. 制度执行的监督与评估4.1 监督执行情况4.2 定期评估制度效果制度建立的必要性库房管理对于企业运作来说至关重要,因此建立有效的管理制度至关重要。
首先,制度的建立能够提高库房管理效率,明确了各项工作流程和责任,减少了混乱和错误发生的可能性。
其次,制度能够有效防止物品丢失,规范了物品的出入流程,使管理更加严密和安全。
此外,建立库房管理制度还能促进库房安全,规定了应急措施和安全操作规程,确保库房内人员和物品的安全。
制度建立的步骤要建立一套完善的库房管理制度,首先需要确定管理责任人,明确各项工作的负责人,以便管理更加有效和有序。
其次,制定详细的管理制度,包括物品的分类存放、出入库流程、盘点和记录等内容,确保每一个环节都有具体规定可循。
最后,对相关人员进行培训,使他们了解制度内容和执行流程,提高执行的效率和规范度。
制度执行的流程库房管理制度的执行流程主要包括物品入库流程、物品出库流程和盘点和记录流程。
在物品入库阶段,相关人员需按照规定的程序将物品分类存放,并进行清点和记录。
在物品出库阶段,需要进行出库申请、审批和出库操作,确保物品出库的合法性和准确性。
在盘点和记录流程中,要定期对库存物品进行盘点,并及时更新记录,以确保物品数量和信息的准确性。
制度执行的监督与评估为了确保库房管理制度能够有效执行,需要对其进行监督与评估。
监督包括对执行情况进行检查和检测,发现问题及时处理和纠正。
评估则是定期对制度效果进行评估,检查制度是否达到预期的效果,是否需要调整和改进。
通过监督与评估,可以使库房管理制度不断完善,提高管理效率和准确性,确保企业库房的正常运作。
仓库管理制度及流程(优秀5篇)
仓库管理制度及流程(优秀5篇)仓库管理制度(一)总则篇一第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些实在情况,特订本规定。
第二条仓库管理工作的任务:(1)依据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡连接。
(2)做好物资的保管工作,照实登记仓库实物账,常常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
(3)积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,帮助做好积压物资的处理工作。
(4)做好仓库安全守卫工作,确保仓库和物资的安全。
第三条本规定适用于本公司所属的各级公司,包含全资公司和控股公司。
第四条仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会统一布置和调配。
仓库管理制度(四)仓库物资的保管篇二第十七条仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,跟入库单、出库单和领料单等适时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。
第十八条每月必需对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写制盘点表一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。
第十九条仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资采纳不同的计量方法,确保物资计量的精准性。
第二十条做好仓库与供应、销售环节的连接工作,在保证生产供应等合理储备的前提下,力求削减库存量,并对物资的利用、积压产品的正确处理等提出建议。
第二十一条仓库物资的保管要依据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,采纳不同方法分别存放,既要保证物资免受各种损害,又要保证物资的进出和盘点便利。
库房管理流程和制度
库房管理流程和制度库房管理是企业物流管理中至关重要的一环。
一个良好的库房管理流程和制度能够提高效率、降低成本,并确保物资的安全和准确性。
本文将针对库房管理流程和制度进行详细的论述。
一、库房管理流程1. 入库管理入库管理是库房管理的第一步,主要包括以下内容:1.1. 接收货物:库房管理员需核对货物的数量、规格、质量等信息,并签收相关文件。
1.2. 上架货物:库房管理员需要将货物按照一定的规则摆放到相应的位置,同时进行标记和记录。
1.3. 更新库存数据:及时记录新货物的信息,包括数量、规格、位置等,以便进行后续的管理和查询。
2. 出库管理出库管理是库房管理的重要环节,主要包括以下内容:2.1. 出库申请:员工需要提出出库申请,并填写相关的出库单据,包括货物名称、数量、用途等信息。
2.2. 审批出库:库房管理员需要对出库申请进行审核,确保出库的合理性和准确性。
2.3. 发货备货:库房管理员按照出库申请的要求,准备货物并进行验货、包装等工作。
2.4. 出库记录:库房管理员需及时记录出库的相关信息,包括出库时间、货物数量等,以便后续的库存管理和查询。
3. 库存管理库存管理是库房管理的核心内容,主要包括以下内容:3.1. 盘点库存:定期对库存进行盘点,核对实际库存和系统库存的差异,并进行调整。
3.2. 控制库存:库房管理员需定期分析库存数据,根据需求预测和市场变化等因素,合理控制库存水平。
3.3. 保持库存安全:库房管理员需要采取安全措施,保护库存物资不被损坏、丢失或盗窃。
4. 废弃物管理废弃物管理是库房管理的一项重要任务,主要包括以下内容:4.1. 分类废弃物:将废弃物按照可回收、有害和其他分类,采取相应的处理措施。
4.2. 安全处理:库房管理员需要确保废弃物的安全处理,避免对环境和人员造成危害。
4.3. 监测和记录:库房管理员需监测废弃物的产生情况,并做好相关记录,以便后续的审核和报告。
1. 入库制度1.1. 货物验收规范:明确库房管理员对于货物验收的要求,包括核对货物数量、质量、规格等细节。
仓库管理流程规章制度(7篇)
仓库管理流程规章制度(7篇)仓库管理流程规章制度【篇1】一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记台帐,保证帐物一致。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
物料(出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主管(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主管或服务顾问开具的修理单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
库房规章制度及流程范本
库房规章制度及流程范本第一章总则第一条为规范库房管理,提高库房工作效率,保障物资安全,特制订本规章制度及流程。
第二条库房应当严格遵守国家相关法律法规,遵循保密原则,加强物资管理,确保库房内物资的完好无损。
第三条库房管理人员必须具备一定的管理经验和专业知识,严格遵守本规章制度及流程,做到认真细致、高效负责。
第四条库房管理人员应当加强学习,提高自身管理水平,不断改进管理方式方法,为提升库房管理水平做出积极贡献。
第二章库房管理第五条库房管理人员应当遵循“先进先出”原则,做到物资存储时严格按照先进先出的顺序进行,确保库存物资的新鲜性。
第六条库房物资应当定期清点、盘点并做好记录,及时调整库存量,避免过多积压或缺货现象的发生。
第七条库房库存物资分为易耗品、固定资产和保密资料,应当根据不同属性分别进行管理,做到分类存储。
第八条库房管理人员应当加强对物资的保管和防火防盗工作,确保库房内物资的安全。
第九条库房管理人员应当定期清理库房环境,保持库房内部整洁和干净。
第三章入库及出库流程第十条物资入库前应当进行验收,确认物资的品质和数量无误后方可入库。
第十一条物资入库时应当及时做好标识,并按照规定摆放整齐。
第十二条物资出库前应当做好出库申请手续,经过审批后才能进行出库操作。
第十三条出库物资应当由专人核对,并及时记录出库信息,做到实时更新。
第十四条物资出库后应当及时通知库房管理人员,及时调整库存数量。
第四章库房巡查及安全第十五条库房管理人员应当定期进行库房巡查,查看库房设施设备是否完好,是否存在安全隐患。
第十六条库房管理人员应当加强对库房安全性的管理,做好防火、防盗、防潮等工作,确保库房内物资的安全。
第十七条库房管理人员应当定期进行安全培训,提高库房管理人员的安全意识和应急处理能力。
第五章知识产权保护第十八条库房管理人员应当加强对知识产权的保护意识,严格遵守知识产权相关法律法规,杜绝知识产权侵权行为。
第十九条库房管理人员应当保护公司的商业秘密和专利技术,做好相关保密工作,不能泄露相关信息。
仓库管理制度与流程(范文八篇)
仓库管理制度与流程(范文八篇)第一篇:仓库管理制度与流程仓库管理制度一、目的通过制定的作业规定及考核制度,指导和规范仓库人员日常作业行为。
二、范围库管员、采购员、物品检验员三、职责库管员负责物料的对单收料、进货检验(报检)、办理入库(登帐)、发料(办理出库)、退货(开单)、分类储存、防护等工作;库管员负责物料装卸、搬运等工作;采购员和库管员共同负责废弃物处理工作;库管员负责通知指定的人员进行物品的检验,检验人员负责对不良品处置方式进行确定;四、规定仓储管理规定1、仓管员在接收物料时必须先核对有无送货单,没有的不予接收。
2、仓管员物料接收时按照当月物品采购申请表核对到货物品、送货单和申请表是否统一,数量是否正确,外观是否完好,有问题应立即跟采购人员核对,并上报所属团队主管,如无问题才在送货单回执上签字盖章,并把货物放在库房待检区,通知相关人员检验,检验完成填写进货检验单判定物品是否合格,合格给予办理入库手续,不合格放在指定的退货区,并通知采购员办理退货。
3、库管员需将到货物品放到库房内,不允许放在库房外,尤其不能隔夜放在库房外。
4、物品摆放按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放,不得在规划的区域外摆放,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
5、原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。
6、进货检验人员需检验测试,借料必须登记借料数量及规格产品名称,需要注明该物品是采购的最近入库物料/库存物料,以便后续确认累计入库数量。
检验测试完成归还仓库,库管员需点数核对,且需要将良品和不良品进行区分放在各自指定区域。
7、库管员办理物品入库必须严格按照规定对每一张入库单、入库物品进行数量、名称核对,确认登帐入库单据数量与实际登帐入库数量是否相符,不符合的需要追查原因并予以解决,并上报主管知晓。
8、入库完成的物料需要摆放至指定储位。
物品领用1、各团队领用物品时必须填写物品领用单,仓库员严格按照单据上的要求填写全部内容,领用人签字确认。
库房流程及制度
库房管理制度及流程一、入库流程1.入库准备1.1 库房人员根据预计到货清单,提前安排好入库货物的货位。
1.2根据预计到货的规格、数量、体积等,提前腾出仓储空间。
2.正常货物入库2.1货物到达后,库房人员根据随货箱单清点货物。
无随货箱单的,根据实际所到货物品种及数量,填写入库单;2.2打开车门后,库房人员与司机共同检查货物状况。
如货物状况完好,开始卸货工作。
2.3卸货时,库房人员应严格按照操作小心装卸,并确认产品的品种及数量,与装箱清单严格相符。
如发现任何破损,短缺等情况,通知主管,并要求运输公司在送货清单上详细注明并签字确认,库房人员保留一份由运输公司签字确认的文件。
2.4货物验收、入库检验主要有两个方面,即数量检验和质量检验。
根据装箱清单,对货物数量逐一进行清点。
发现货物的外包装有缺陷或损坏等,需拆包进行检查。
其余货物,采用抽查方式。
2.5库房人员验收入库完毕后,将写好货位的装箱清单交给运行人员,进行入库处理。
库房人员并同时登记库存台账。
如有下午到货时间较晚,且货量较大的,于第二日上午做入库手续。
2.5破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。
并进行单独记录。
3. 退货产品收货3.1所有退货收货人为相关业务人员。
退货到达后,库房人员联系业务员共同验收货物,由业务人员确认入库。
如库房人员与业务人员的验收标准出现歧异时,由其1部门经理做最终确认。
二、出库流程1.所有发货,必须以出库单为发货依据。
2.拿到出库单据时,查看上面发货地址、发货方式以及业务人员签字是否齐全,没有业务人员签字的出库单,不可安排发货。
包装完毕后,通知物流人员安排车辆。
3.包装时一人捡货,一人审核,双方共同在出库单据上签字确认。
4.原则上当天打出库单据的,当天进行发货。
如不能当天发出的,告知主管。
5.两个方以下货物,可用出库单做装箱清单。
两个方以上货物,要制作装箱清单,并用自封袋装好,附于包装箱外。
6.海外发货,需在业务人员要求的发货时间前,提前作好备货工作。
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库房管理制度及流程一、入库流程1.入库准备1.1 库房人员根据预计到货清单,提前安排好入库货物的货位。
1.2根据预计到货的规格、数量、体积等,提前腾出仓储空间。
2.正常货物入库2.1货物到达后,库房人员根据随货箱单清点货物。
无随货箱单的,根据实际所到货物品种及数量,填写入库单;2.2打开车门后,库房人员与司机共同检查货物状况。
如货物状况完好,开始卸货工作。
2.3卸货时,库房人员应严格按照操作小心装卸,并确认产品的品种及数量,与装箱清单严格相符。
如发现任何破损,短缺等情况,通知主管,并要求运输公司在送货清单上详细注明并签字确认,库房人员保留一份由运输公司签字确认的文件。
2.4货物验收、入库检验主要有两个方面,即数量检验和质量检验。
根据装箱清单,对货物数量逐一进行清点。
发现货物的外包装有缺陷或损坏等,需拆包进行检查。
其余货物,采用抽查方式。
2.5库房人员验收入库完毕后,将写好货位的装箱清单交给运行人员,进行入库处理。
库房人员并同时登记库存台账。
如有下午到货时间较晚,且货量较大的,于第二日上午做入库手续。
2.5破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。
并进行单独记录。
3. 退货产品收货3.1所有退货收货人为相关业务人员。
退货到达后,库房人员联系业务员共同验收货物,由业务人员确认入库。
如库房人员与业务人员的验收标准出现歧异时,由其部门经理做最终确认。
二、出库流程1.所有发货,必须以出库单为发货依据。
2.拿到出库单据时,查看上面发货地址、发货方式以及业务人员签字是否齐全,没有业务人员签字的出库单,不可安排发货。
包装完毕后,通知物流人员安排车辆。
3.包装时一人捡货,一人审核,双方共同在出库单据上签字确认。
4.原则上当天打出库单据的,当天进行发货。
如不能当天发出的,告知主管。
5.两个方以下货物,可用出库单做装箱清单。
两个方以上货物,要制作装箱清单,并用自封袋装好,附于包装箱外。
6.海外发货,需在业务人员要求的发货时间前,提前作好备货工作。
库房人员需严格按照出库单发货,不可只参照业务人员提供的装箱清单。
7.内部服务部保修出库,大批量大修配件出库,业务人员会提前通知备货。
按照出库单据,在规定时间内完成备货。
8.下班时业务人员需库房人员带回配件的,库房人员必须见到传真件的出库单据,方可作出库。
不可因口头通知作出库处理。
三、单据整理1.当天的出入库单据,于第二日上午整理完毕后分单给具体人。
2.出库单上应有分捡人员及审核人员两人签字。
3.已发货与未发货的出库单要单独放置。
4.收到单据时,认真核实相关内容后再签字确认。
四、库房管理1.所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。
货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,工具,胶带等。
2.破损及生锈等不在账货物要单独放置,单独记录,每年定期做处理。
3.库房盘点每两月进行一次。
盘点采用盲盘方式,即盘点表不打印产品数量,将实盘数量填写在空白处。
每组至少两名盘点人员进行盘点,盘点后由二人共同签字确认数量。
盘点人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单,进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。
如有差异,需进行核查。
如发现有收发货错误的,需及时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回损失的,按公司相关规定做处理。
4.库房管理人员必须熟悉库房内货物存储的性质、数量、分布情况等问题。
五、库房日常检查内容1.库内地面保持清洁。
2.工具不使用时,放置在指定位置。
3.仓库照明设备是否完好、安全。
4.仓库办公桌处是否整洁。
(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类)。
5.库房的包装物及空托盘是否堆放整齐。
6.货物堆放无倒置、超高及码放不稳的现象。
7.破损、生锈、旧件等货物是否分开存放。
8.台账库存和系统库存定期核查,保持一致。
9.发货是否完全按“出库单”备货、发货。
10.定期核查货位是否与账存相符。
六、库房安全1.严禁在库房内吸烟、动用明火。
不准存放易燃杂物。
2.加强安全责任,不得向外部人员谈论有关库房内部的情况。
3.管理人员对消防用水地点,必须十分清楚。
要经常保持道路畅通,会使用灭火器。
4.非库房人员未经批准不得入内,违者按公司规定进行处理。
七、库房管理人员制度1.坚守工作岗位,不得擅离职守。
2.熟悉业务,认真钻研,提高业务水平。
3.遇到超出职责范围内的业务,应及时向上级汇报和请示,以便把工作做好。
4.做到库房内整洁卫生,禁止在工作时间聊天,无关人员不得随便进入库房。
叉车安全操作规程为加强叉车操作的安全,特制定本安全规程。
1、人员1.1驾驶叉车的人员必须经过专业培训,通过安全生产监督部门的考核,取得特种操作证,并经公司同意后方能驾驶,严禁无证操作。
1.2严禁酒后驾驶,行驶中不得饮食、闲谈、打手机。
2、启动2.1车辆启动前,检查起动、音响信号、制动性能、货叉、轮胎,使之处于完好状态。
2.2 起步时要查看周围有无人员和障碍物,然后鸣笛后起步。
2.3叉车在载物起步时,驾驶员应先确认所载货物平稳可靠。
起步时须缓慢平稳起步。
3、行驶3.1空载时货叉距地面50-150毫米;载货行驶时货件离地高度不得大于500毫米,门架须后倾。
3.2进出作业现场或行驶途中,要注意上空有无障碍物刮撞。
3.3卸货后应先降落货叉至正常行驶位置后再行驶。
3.4空车上下斜坡–如果在斜坡上空车行使, 需要倒退上坡, 货叉向前行驶下坡。
3.5载货时上下斜坡–如果在斜坡上载货行使, 需要货叉向前行使上坡, 倒退行使下坡。
3.6 叉车作业时,注意过往行人及车辆。
3.7非紧急情况下,行驶过程中严禁急刹车。
4、作业4.1叉载物品时,货物重量应平均分担在两货叉上,货物不得偏斜。
叉车所载物品不得遮挡驾驶员视线,如出现遮挡驾驶员视线时应倒车缓慢行驶。
4.2货叉在接近或撤离物品时,车速应缓慢平稳。
4.3叉车在起重升降或行驶时,禁止任何人员站在货叉上把持物件或起平衡作用。
叉车叉物升降时,货叉范围半径1米内禁止有人。
4.4搬运影响视线的货物或易滑的货物时,应倒车低速行驶。
4.5 用货叉叉货时,货叉尽可能深地叉入载荷下面,注意货叉尖不能碰到其他货物。
5、严禁事项5.1 叉车在起重升降或行驶时,严禁任何人员站在货叉上把持货物或起平衡作用。
5.2 货叉举起后,货叉范围半径1米内严禁站人。
5.3 严禁超载、偏载行驶。
5.4 禁止使用单叉作业。
货物运输流程目的:保证货物运输安全方法:1.规范货物包装2.装、卸货操作规范3.根据货物性质,选择适当运输方式4.货物运输保险主要流程:1.包装、备货2.装、卸货操作3.运输方式4.货物运输保险一、包装、备货要求1.货物包装是保护商品在运输、装卸过程中安全、完好的必要条件,本着“坚固、经济、适用、可行”的原则,并结合我公司的实际情况,分为以下几种包装方式:(1)轻泡货根据货物体积的大小,一立方以下可采用纸箱包装。
超过一立方,采用木托+缠绕膜包装,打包带固定。
(2)重货选择木箱、木托、支架包装,并用钢带或绳索固定。
(3)出口货物包装根据出口标准,选择免熏蒸材质木箱包装,内做防水,钢带固定。
外包装箱上张贴唛头、清单等。
2.对于易碎、勿压、防潮品,外包装箱上要有相关标识。
3.货物运输前完成包装、备货等相关事宜,等待运输。
二、装、卸货操作1.叉车装卸货物为操作人员必须为有驾驶资格的人员。
2.叉载物品时,按需要调整两货叉间距,使两叉负荷均衡,不得偏斜。
3.货叉在接近或撤离物品时,车速应缓慢平稳,以免货物下滑落。
4.用货叉叉货时,应采用最小的门架后倾来稳定载荷,以免载荷后向后滑动。
放下载荷时可使门架少量前倾,以便于安放载荷和抽出货叉。
5.叉车叉物作业时,禁止人员站在货叉周围,以免货物倒塌伤人。
6.叉车在叉取易碎品、贵重品或装载不稳的货物时,应采用安全绳加固。
必要时,应有专人指挥,方可行驶。
7.禁止超载作业。
三、运输方式择选货物运输方式需考虑的五个方面:(1)货物品种;(2)运输期限;(3)运输成本;(4)运输距离;(5)运输批量。
目前我公司可选择的运输方式:快递航空运输、公路运输、铁路运输;我们将综合考虑,选择适中的运输方式。
1.快递航空运输:适用于体积较小、时间要求比较及时的货物;2.公路运输:适合体积较大,运输时间相对要求不高的货物(会受天气、路面、人为等外界因素的影响),优点是机动灵活,可实现“门到门“服务,运输成本相对较低;3.铁路运输:安全系统较高,运输成本较之公路略高,运输过程中受自然条件限制较小。
4.对于货值较高,批量较大,选择陆运包车方式。
安全系数高,时间稳定,费用高。
四、货物运输保险1.按照我公司规定,对于单价超过500元,当天出库金额超2000元的货物,办理货物运输保险。
2.熟知出险索赔流程。