技术文件管理制度-A版[1]

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工程技术文件管理制度

工程技术文件管理制度

工程技术文件管理制度第一章总则为做好工程技术文件的管理工作,加强工程项目实施的技术保障,提高工程质量,根据国家有关法律法规和有关标准规定,结合本单位实际,制定本管理制度。

第二章范围本制度适用于本单位的所有工程技术文件管理工作。

第三章目标本制度的目标是:规范工程技术文件的编制、审查、审批、发布、使用和保存,保证工程技术文件的准确性、完整性和时效性,保证工程的建设质量和施工进度。

第四章组织1. 工程技术文件管理部门是本单位负责工程技术文件管理的专门部门。

2. 工程技术文件管理员是由技术力量较强、具有一定工程技术文件管理工作经验和管理能力的工程技术人员担任的。

第五章审查与审批1. 工程技术文件的编制人员应将编制的文件送交工程技术文件管理员审查。

2. 工程技术文件管理员进行审查后,由相关领导审批。

3. 审查人员和审批人员应当对工程技术文件的准确性、完整性和时效性负责。

第六章编制1. 工程技术文件的编制应当严格执行国家和行业的有关标准规范,确保文件的科学性、规范性和可操作性。

2. 工程技术文件的编制应当根据工程实际情况,真实、准确、完整地记录相关技术资料,并签字盖章。

第七章发布1. 经审批的工程技术文件应当及时发布到相关人员的手中,保证相关人员及时了解最新的工程技术文件内容。

2. 发布的方式可以通过打印、电子邮件、网络发布等多种形式。

第八章使用1. 相关人员在使用工程技术文件时应当认真阅读,按照文件规定的要求进行执行。

2. 在执行过程中出现问题应当及时向上级汇报,得到及时的解决方案。

第九章保存1. 完成的工程技术文件应当保存备查,确保文件的完整性和安全性。

2. 工程技术文件应当按照一定的规定进行分类、编号和归档,方便查阅和管理。

第十章修改1. 对于已经发布的工程技术文件,如需进行修改,必须经过重新审查和审批,然后再次发布。

2. 修改后的文件应当及时替换原文件,确保使用的是最新版本。

第十一章废止处理在工程技术文件过期、作废或有新文件代替时,应当及时对其进行废止处理,确保不再使用。

施工技术文件管理制度

施工技术文件管理制度

施工技术文件管理制度第一章总则第一条为了规范施工技术文件的编制、审查、审批和管理,提高施工质量和效率,保证工程安全和施工人员安全,制定本制度。

第二条本制度适用于所有项目的施工技术文件的管理工作。

第三条本制度的制定、修改和解释权归项目总工程师。

第四条项目部负责本制度的组织实施,各执行单位负责本单位下发的施工技术文件的执行。

第五条所有施工技术文件必须符合国家有关法律、法规和标准,严格按照设计文件的要求进行编制。

第六条对施工技术文件应当严格审查,审查是否符合标准和安全要求。

第七条对施工技术文件的审批程序应当明确,并有相应的审批人员负责。

第八条施工技术文件的修改应当按照程序进行,并有相应的审批人员负责。

第九条对施工技术文件的变更应当按照程序进行,并有相应的审批人员负责。

第十条对施工技术文件应当建立档案,作为参考和备案。

第二章施工技术文件的编制第十一条施工技术文件的编制应当由项目部的技术人员负责。

第十二条施工技术文件的编制应当根据设计文件的要求,并结合实际情况进行。

第十三条施工技术文件的编制包括但不限于施工组织设计、施工图设计、施工工艺设计等。

第十四条施工技术文件的编制应当遵循“安全第一、质量第一、效率第一”的原则。

第十五条施工技术文件编制完成后,应当进行内部审查。

第十六条对施工技术文件编制完成后应当进行定稿和签字,确认其有效性。

第十七条完工图纸的编制应当遵循设计文件的要求,并经过专业人员的审查。

第三章施工技术文件的审查第十八条对施工技术文件应当进行严格的审查。

第十九条施工技术文件的审查应当由技术人员和相关领导共同进行。

第二十条对施工技术文件的审查应当形成书面意见,并在限期内通知编制单位进行修改。

第二十一条对施工技术文件的审查不合格的应当退回编制单位进行修改,重新提交审查。

第四章施工技术文件的审批第二十二条施工技术文件的审批程序应当根据项目实际情况确定。

第二十三条签发施工技术文件的审批人员应当具有相应的职称和资格。

技术管理制度 技术文件管理制度

技术管理制度 技术文件管理制度

技术管理制度技术文件管理制度各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢技术文件管理制度1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。

“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。

3.文件领用者,因文件丢失或者损坏需要领用新文件时,到行政部填写《文件处理单》,经常务副总审核、批准后方可领用。

4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件,并保持文字清晰,外来借阅者需填写《文件借阅登记表》,经常务总经理批准后方可借阅。

5.作废文件销毁时,由该部门填写《文件处理单》,由总经理审核、批准后统一销毁。

技术管理制度需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。

6.质量记录的格式和内容由使用部门设计,行政管理部门审查批准,统一编号控制。

质量记录表需要更改时,仍由原审批部门审批。

7.质量记录填写:要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。

质量记录原则上不准更改,如有失误或者计算错误时,在改动处划改并签名。

技术管理制度8.质量记录的借阅:外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅,公司人员经行政部部长批准后,办理借阅手续。

9.质量记录的管理和保存:质量记录由本部门制定专人负责保管,注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。

10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订,行政部负责归档并规定期限保存。

11.质量记录销毁:对于超过保存期的质量记录,由行政部和使用部门负责签字,包常务副总审核批准后,进行销毁并填写《质量记录销毁清单》,需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。

12.行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。

并留有记录,填写《监督检查记录》,发现问题及时进行纠正。

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技术文件管理制度(最新版)

技术文件管理制度(最新版)

技术文件管理制度(最新版)产品图样技术文件管理制度1.主题内容与适用范围SJ/T207.1~3-1999《设计文件的管理制度第1~3部分》3.1产品图样及技术文件所包含的信息构成了产品技术状态基线。

必须以产品为单位,提出明确的产品技术状态信息。

它包括产品的定义和使用信息,即:要求/规范(技术指标)、设计图样、零件清单、软件清单、模型、试验规范、维护和操作手册及文件版本号。

3.2在产品实现过程中的关键件、重要件,应在文件中进行标识,确保关键件、重要件的可追溯性。

对静电敏感器件、湿度敏感器件等,应予以标识,以便加强防护。

3.3产品图样及技术文件应以产品或整件为单位成套,归档图样文件需会签完整。

其编制要求和填写格式及十核、齐套、会签及更改,并对产品图样的正确性、现行有效性负责。

对应用软件工具,研发过程中的电子文件及其修改状态、文件的版本、流转进行掌控,对电子文件的质量负责。

品图样完整、安全和回收负责;销售服务部:负责收集、整理、提供有关产品销售合同、技术协议、来自顾客的产品图样和技术文件。

技术管理部:负责收集、整理有关产品研制合同、技术协议、设计任务书、设计评审、验证、确认、定型5.会签5.1会签的产品图样由设计师负责提供,未经会签的图样不得归档和投入生产。

5.2会签路线产品图样按下列规定逐级会签:拟制审核工艺(需要时)标准化批准研发试制阶段加工所需图样的会签可简化为:拟制审核批准5.3会签者权限会签者权限见表1。

5.4会签者的职责5.4.1拟制a.对所设计产品的结构、性能、参数的正确、公差和材料的选择、及对产品设计的工艺性、加工要求及公差的合理性负责。

b.图样及技术文件的编制符合国家及行业有关标准规定,内容正确、清晰。

c.标题栏、明细表及其他文件填写正确、完整。

5.4.2审核a.对所设计图样进行审核校对,对设计中的错误提出修正建议,保证设计图纸质量。

b审查设计文件是否贯彻了国家现行有关标准。

c审查公差配合尺寸基准面的选用是否合理,材料、涂复的选用及表面粗糙度和热处理要求等是否合适。

技术文件管理制度

技术文件管理制度

XXXXXXXXXX 有限公司文件编号:HYT/JS-GL-001制修部门:技术部版本:A/0 编制审核审批发布为规范公司质量管理体系文件中各类技术文件的控制,使用与保存,发放和管理,确保各使用部门可随时获得、使用有效的文件版本,防止错用作废技术文件,特制定本规定。

本管理制度规定了 XXXXXXXXX 有限公司技术文件控制的原则和方法,合用于程叙文件未涉及到的公司各类技术文件的控制与管理。

技术总监负责所有技术文件的批准。

技术部是技术文件的归口管理部门,由技术文员负责技术文件的发放及技术文件编号的管理,并对技术文件进行控制和管理。

各部门对本部门所使用的技术文件进行控制管理。

企业标准:产品标准,设计、施工、验收标准。

技术性管理文件:技术规范、制度、办法、导则、细则。

图纸:产品设计图纸、工艺图纸、工装图纸。

工艺文件:装配工艺、生产工艺。

产品资料:说明书、验证方案、装箱清单Q/HYT×××- ××××年代号(四位)顺序号(三位)企业代号企业标准代号HYT/JS-GL- ×××顺序号(三位)管理性文件代号技术文件代号企业代号HYT/JS-GL- ×××-R××记录顺序号(两位)顺序号管理性文件代号技术文件代号企业代号(1) 产品图纸:TZ XX-XX零件顺序号:用 01、02、03.... 表示产品代号:用 01、02、03.... 表示产品图纸代号如: TZ01-01 表示 01 号产品的 01 号零件TZ01-01-01 表示 01 号产品中 01 号零件的 01 号零件若零件由多个零件装配组成,则在编号后面加之“-00”来表示。

如: TZ01-01-00 表示 01 号产品的 01 号零件的装配图纸TZ01-01-01-00 表示 01 号产品中 01 号零件的 01 号零件的装配图纸若零件由多道工序完成,则在编号后面加之“-1P (2P、3P…)”来表示。

技术文件管理制度

技术文件管理制度

技术文件管理制度一、技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据,必须加强管理,切实做好各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作。

保证技术文件的完整,准确清晰、统一等。

二、技术文件的制订,按各有关管理细则及有关技术标准及资料执行。

并严格执行逐级会审,会签制度。

三、技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行。

四、技术文件修改前,负责修改部门要提出修改理由及具体内容,交有关领导审批。

五、修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续,填发更改通知书。

六、公司的技术文件均由技术资料室管理,技术部门负责领导。

七、各有关单位应有兼职的技术资料管理员,负责此项工作。

八、技术文件任何部门、个人不得擅自复制,因工作需要必须复制时,经主管领导批准,办理一定的手续后方可复印。

九、公司的技术文件均由技术资料室管理,技术部门负责领导。

十、各有关单位应有兼职的技术资料管理员,负责此项工作。

十一、技术文件任何部门、个人不得擅自复制,因工作需要必须复制时,经主管领导批准,办理手续后方可复印。

1范围本标准规定了交工技术文件从策划到填写、检查、签证、整理、交接直至归档全过程的管理要求。

本标准适用于工程项目交工技术文件的管理。

2总则为明确交工技术文件形成的过程及各相关环节之间的关系,特制定本标准。

3规范性引用文件《吉林省建筑工程施工技术资料标准》炼油化工建设项目(工程)交工技术文件《建筑安装工程质量检验评定标准》《工业安装工程质量检验评定标准》4术语和定义本标准采用了下列术语:4.1交工技术文件交工技术文件是指从工程开始施工到工厂全部装置预试车完成,移交给建设单位的技术文件。

4.3单项工程:是建设项目的组成部分,具有某某某设计文件,建成后能够发挥生产能力或效益的生产装置(车间)或某某某工程,也可称为“装置”。

4.4单位工程:指单项工程中,具有某某某施工条件或某某某使用功能的工程。

在石化总公司建设项目中,“单位工程”与“单元名称”相对应;在化工项目中与“工号”相对应。

公司技术文件保密管理制度[1]

公司技术文件保密管理制度[1]

公司技术文件保密管理制度1. 序言为保障公司技术文件的安全性和保密性,提高技术创新和研发能力,公司制定了技术文件保密管理制度,明确了保密的范围、级别、责任、措施等,以保证公司技术文件的安全和保密。

2. 适用范围本管理制度适用于公司所有技术文件的保密工作。

3. 保密等级公司技术文件按照其保密程度分为三个级别,分别为秘密级、机密级和绝密级。

•秘密级:信息公开可能对公司或部门的业务安全、经济安全、技术安全和社会稳定造成较大影响,但不会导致重大损失。

•机密级:信息公开可能对公司或部门的业务安全、经济安全、技术安全和社会稳定造成严重威胁,但不会导致重大损失。

•绝密级:信息公开可能对公司或部门的业务安全、经济安全、技术安全和社会稳定造成特别严重威胁,且有可能导致重大损失。

4. 保密责任•公司技术文件的保密责任由文件的编制人、审核人、批准人和使用人共同承担。

•公司技术文件编制人应当在文件中明确文件的保密等级,并负责对文件的保密工作。

•公司技术文件审核人、批准人应当对文件的保密等级和保密措施进行审核和审批。

•公司技术文件使用人应当承诺保守文件秘密,并在必要时签署保密协议。

5. 保密措施•公司应当建立技术文件保密管理制度,明确保密责任和保密流程。

•公司技术文件应当存放在专门的保密区域或保险柜内,并设置相应的门禁、监视和报警设备。

•公司应当定期进行技术文件保密检查,发现问题及时进行整改。

•公司应当对技术文件保密人员进行保密培训,提高保密意识和能力。

•公司应当制定技术文件保密应急预案,应对突发事件。

6. 保密违规处理•对于泄露、丢失、盗窃、破坏公司技术文件的人员,公司将依法追究其法律责任。

•对于保密责任人的违反保密规定行为,将依据公司规定进行纪律处分。

•对于保密责任人的行为造成的损失,应承担相应的赔偿责任。

7. 结束语公司技术文件保密管理制度是公司保障信息安全的重要措施,我们要以高度的责任感认真遵守,严格执行,确保公司技术文件的安全性和保密性。

公司技术文件及资料管理制度

公司技术文件及资料管理制度

公司技术文件及资料管理制度
一、总则
1.1 为了保护公司的技术文件及资料,提高公司的技术创新能力和竞争力,制定本管理制度。

二、适用范围
2.1 本管理制度适用于公司内部所有技术文件及资料的管理。

三、管理责任
3.1 公司技术部门负责技术文件及资料的收集、整理、归档和管理。

3.2 公司管理层负责对技术文件及资料的保密性和完整性负责。

四、文件编制与存储
4.1 技术文件应当按照标准格式编制和命名,确保内容清晰明确。

4.2 技术文件应当及时归档,并且建立分类索引,方便检索和使用。

4.3 技术文件的存储应当采用防水、防火、防盗等安全措施,确保文件的安全性。

五、技术文件的保密措施
5.1 公司技术文件及资料属于公司的核心竞争力,任何人员在未经授权的情况下不得私自复制、泄露、传播技术文件。

5.2 公司技术文件存储设备应当采取加密措施,确保文件的保密性。

六、技术文件的使用和借阅
6.1 技术文件的使用和借阅应当经过审批,并在规定的时间内归还。

6.2 技术文件的借阅记录应当详细记录,包括借阅人员、借阅日期等信息。

七、技术文件的更新和修订
7.1 技术文件应当定期进行更新和修订,确保文件内容的准确性和实用性。

7.2 技术文件的更新和修订应当经过相关部门的审批并记录。

八、违规处理
8.1 对于违反技术文件及资料管理制度的人员,公司将追究相应责任。

8.2 对于泄露技术文件及资料给公司造成重大损失的情况,公司将依法追究法律责任。

以上为公司技术文件及资料管理制度的主要内容,具体实施细则可根据实际情况进行制定和补充。

技术文件管理制度

技术文件管理制度

技术文件管理制度技术文件管理制度是指组织内部制定的一套规范和流程,用于管理技术文件的创建、备份、存储、检索和更新。

技术文件是组织内部技术部门或团队开展工作时产生的各种文档和信息,包括技术规范、设计方案、测试报告、用户手册等。

一、技术文件的创建和标准化1.技术文件的创建应遵循一定的标准和规范,包括文件的格式、内容、命名规则等。

制度应详细说明各类技术文件的标准和要求,以确保文件的一致性和可读性。

3.技术文件的创建应记录相关的信息,包括创建日期、责任单位、版本号等。

新版本的技术文件应保留旧版本的信息和变更记录,以便追溯和比对。

二、技术文件的备份和存储1.技术文件的备份和存储是保证文件安全性和可持续性的重要环节。

制度应规定备份的频率和方法,包括定期备份和紧急备份。

备份文件应存储在安全可靠的地方,可以是本地服务器、云存储等。

2.制度应规定技术文件的存储结构和组织方式。

技术文件可以按照项目、部门、日期等分类存储,以方便管理和检索。

同时,应规定技术文件的保密级别和权限控制,确保文件的安全性和机密性。

3.制度还应规定技术文件的归档和销毁规则。

对于已经过时或不再需要的技术文件,应进行归档或销毁,以释放存储空间和保护信息安全。

三、技术文件的检索和更新1.制度应规定技术文件的检索方式和流程,包括关键字检索、分类检索和元数据检索等。

技术文件的检索功能应快捷、准确和方便,以提高工作效率和信息共享。

2.制度还应规定技术文件的更新和修订流程,包括版本管理和变更控制。

对于技术文件的重要变更或错误修复,应及时更新文件,并通知相关人员进行更新。

3.制度应规定责任人和流程,确保技术文件的及时更新和反馈。

并且,应设立技术文件管理的监督和审核机制,以确保制度的有效执行和持续改进。

四、技术文件的共享和交流1.制度应规定技术文件的共享方式和权限控制机制。

技术文件可以通过内部网络、共享平台、邮件等方式进行共享和交流,以便不同部门和人员的使用和参考。

3 技术文件管理制度

3 技术文件管理制度

技术文件管理制度1 目的与范围本制度规定了公司设计的产品图样、技术文件及外购图纸的存档、保管、复制、借阅、发放、更改、使用及回收处理;本制度适用于对公司所有产品图样、技术文件的管理。

2 职责技检部负责产品图样和技术文件的编制、生产用图发放。

技检部负责产品图样和技术文件的保管、复制、借阅、更改、回收及归档管理。

3 工作程序3.1图样和技术文件的编制、发放和管理3.1.1设计人员按设计程序完成对产品图样和技术文件的设计编制,经过审核批准后,由技检部统一管理,需下发的图纸、技术文件由技检部发放,并做好发放记录。

发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。

3.1.2外来图纸、技术文件经技术负责人审查后,由技检部进行统一管理,需复制下发的由技检部办理手续并发放,并做好发放记录。

发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。

3.1.3 生产用图、技术文件如有丢失,应追究其遗失者责任,并按规定办理审批手续审批后,方可补图或补发技术文件。

3.1.4生产用图、技术文件在产品出厂后由技检部收回,分类存放,待下次继续使用。

3.2图样的归档3.2.1产品图样底图、归档复印图及外单位提供的副底图均应在综合管理部统一备案管理。

3.2.2底图归档应符合下列要求:a.清晰、无破损、污迹和皱褶;b.标题栏填写完整,签署齐全;c.设计文件齐全;d.图样按产品、部件明细表或目录成套归档。

3.2.3 底图归档时间为设计任务完成,复印生产图下发,归档复印图装订完结后进行。

底图归档同时应将装订成册,复印图纸必须交技检部备案。

3.2.4 底图归档时应确保无重复图号出现,当技检部发现有此情况时,有责任提醒设计人员确认,修改图号。

3.2.5 底图归档应予登记,建立台帐,并确保帐、图一致。

3.2.6底图应按产品、零部件图分类保管。

3.2.7在存放底图器具上应有代号标签,以便查找。

3.2.8库存底图要定期检查、清点,对破损底图要及时修补,不能再复印或破损后无法修补的底图应重新复制。

技术文件管理制度包括

技术文件管理制度包括

技术文件管理制度包括一、总则为规范技术文件的管理,提高技术文件的质量和效益,保障技术文件的安全和完整性,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于本单位内所有的技术文件管理工作。

三、技术文件的定义技术文件是指记录技术资料、规格要求、工艺流程、检测方法等内容的文件,包括但不限于产品说明书、操作手册、质量标准、工艺文件等。

四、技术文件的编制1. 技术文件的编制应遵循统一规范,确保准确、全面和规范。

2. 编制技术文件应有相应的部门负责人和专业人员参与,制定合理的编制计划,明确责任分工。

3. 技术文件编制完成后应经过质量部门审核、签字确认。

五、技术文件的审查1. 技术文件的审查应由技术部门负责,审查内容包括技术准确性、完整性、规范性等。

2. 审查通过后才能进行使用和发布。

六、技术文件的备份与存储1. 技术文件的备份应做好定期备份,确保信息的安全性和完整性。

2. 技术文件的存储要求应符合保密等级要求,确保技术文件的安全。

七、技术文件的更新与废弃1. 技术文件的更新应及时跟进技术发展和产品变更的需要,确保技术文件的时效性。

2. 技术文件废弃应经过相关部门的确认,同时做好归档和销毁工作。

八、技术文件的使用1. 技术文件的使用应遵循规定的流程和程序,确保使用的准确性和有效性。

2. 严禁未经审批擅自更改技术文件内容。

九、技术文件管理的监督与检查1. 技术文件的管理工作应有专门人员负责监督与检查,确保技术文件管理工作的顺利进行。

2. 定期进行技术文件管理的检查,发现问题及时整改。

十、技术文件管理的责任和义务1. 各部门应按照本制度规定执行技术文件管理工作,并负责本部门技术文件的安全和完整性。

2. 技术文件管理人员应遵循本制度的规定,认真履行技术文件管理的职责。

十一、违反规定处罚对违反技术文件管理制度的单位和责任人员,将依据公司规定进行相应的处罚,包括警告、记过、降职、开除等。

十二、附则本管理制度自发布之日起生效,如有需要修改,应经公司领导的批准。

技术文件管理制度

技术文件管理制度

技术文件管理制度
是指在企事业单位及组织中,为有效管理和控制技术文件的创建、发布、更新、存储、查阅、使用和销毁等活动,制定的一系列规定和制度。

其主要目的是确保技术文件的准确性、完整性和及时性,提供技术文件的管理依据,以便实施科学管理、提高工作效率和保障工作安全。

技术文件管理制度通常包括以下几个方面的内容:
1. 技术文件的分类与编号:对各类技术文件进行分类,为每个文件赋予特定的编号,以便于管理和查找。

2. 技术文件的创建和修改:明确技术文件的创建流程,制定相应的审核和批准要求,规定技术文件的修改程序和权限。

3. 技术文件的发布和传达:确立技术文件的发布渠道和方式,明确文件的传达对象和范围,同时要求接收者对文件内容进行确认和理解。

4. 技术文件的存储和保管:制定技术文件的存储规定,包括纸质文件的保管和电子文件的存储,要求定期备份和防火防潮等措施。

5. 技术文件的查阅和使用:规定技术文件的查阅权限和程序,要求使用者按照规定使用文件,禁止随意复制、传播和外借文件。

6. 技术文件的更新和废弃:设立技术文件的更新制度,确保文件的时效性,同时规定技术文件废弃的程序和安全销毁的要求。

7. 技术文件的保密和安全:明确技术文件的保密等级和保密措施,防止技术文件泄露和不当使用。

以上是一般性的技术文件管理制度的主要内容,不同单位和组织根据具体情况还可以根据需要增加或调整相关规定。

技术文件审批管理制度

技术文件审批管理制度

技术文件审批管理制度一、总则为规范公司技术文件的编制、审批和管理流程,提高工作效率,保障技术文件的准确性和可信度,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门、项目组及员工,涉及公司技术文件的编制、审批和管理工作。

三、技术文件的定义技术文件是公司在工程设计、施工、运营管理等过程中编制的包括设计说明、施工图纸、操作规程、工艺流程、标准规范、质量检测报告等一切与技术相关的文件。

四、技术文件的分类1、设计文件:包括设计说明、施工图纸、建筑图纸等。

2、操作文件:包括操作规程、工艺流程、日常维护保养手册等。

3、检测文件:包括质量检测报告、实验结果报告等。

4、标准规范:包括相关国家标准、行业标准等。

五、技术文件的编制1、技术文件的编制应严格按照相关规范和要求进行,确保内容准确、完整、清晰。

2、编制技术文件的人员必须具备相关专业知识和经验,确保技术文件的质量。

3、技术文件的编制单位应当对其负责,确保技术文件的合理性和可行性。

六、技术文件的审批1、技术文件的审批应根据文件性质和重要性确定审批权限,确保审批程序合理。

2、技术文件的审批流程应明确、简单,尽量避免多级审批和反复修改。

3、经审批的技术文件必须由相应部门领导签字确认,方可生效。

七、技术文件的管理1、技术文件应当建立档案管理制度,确保文件的完整性和安全性。

2、技术文件的变更必须经过严格的审批流程,避免误用和混乱。

3、技术文件的存档应当按照文件性质和重要性进行分类、整理,方便查询和管理。

八、技术文件的废止及更新1、技术文件的废止应当由编制单位提出申请,并经过相应部门审批后执行。

2、技术文件的更新需根据实际工作需要进行,确保文件的及时性和有效性。

3、技术文件的更新应当与原文件进行比对,避免出现矛盾和错误。

九、附则1、对于紧急情况下需要编制的技术文件,应当在事后尽量补充审批流程,确保技术文件的合规性。

2、本制度的解释权归公司技术管理部门所有。

以上为技术文件审批管理制度内容,希望全体员工认真遵守,以便更好地保障工作质量和效率。

技术文件管理制度

技术文件管理制度

技术文件管理制度技术文件管理制度是指对企业技术文件进行规范、有序管理的一套制度体系。

它通过明确文件的管理责任、流程、标准和工具等方面的要求,确保技术文件的编制、审批、发布、变更和废止等环节能够科学、规范、高效地进行。

技术文件是企业技术管理的重要组成部分,包括技术规范、标准、操作指导书、产品设计文件等。

技术文件的编制和管理对于保障企业的生产运营、产品质量和安全以及技术创新具有重要意义。

因此,建立和实施一套科学规范的技术文件管理制度,对于企业的可持续发展具有关键性的作用。

首先,明确文件的管理责任。

制度规定了文件管理的责任主体,包括技术部门、质量部门等,明确他们在文件编制、审批、发布等环节中的角色和责任。

同时,还要明确文件的使用者责任,即规定使用文件的人员必须按照要求使用文件,并承担相应的责任。

其次,规范文件的编制、审批、发布、变更和废止流程。

制度规定了文件的编制流程,包括确定编制人、编制内容、审批流程等要求,确保文件的编制过程规范有序。

对于文件的审批、发布、变更和废止也要进行详细规定,确保这些环节能够高效地进行。

再次,规范文件的格式和标准。

制度规定了文件的格式要求,包括文件的命名规范、封面、目录、页眉页脚等要求,确保文件的格式统一规范。

同时,还要规定文件的标准,包括文字描述的规范、图纸的标准等,确保文件的质量和可读性。

最后,建立文件管理工具和系统。

为了实现对文件的有效管理,企业可以借助文件管理系统等工具来辅助管理。

文件管理系统可以实现电子化管理,包括文件的存储、检索、传输等功能,提高管理的效率和便捷性。

技术文件管理制度的实施对企业具有多方面的好处。

首先,它能够提高技术文件管理的效率和质量,避免重复劳动和低效率的管理方式。

其次,它能够保证技术文件的有效性和准确性,确保技术文件能够为生产运营提供可靠的指导和支持。

同时,它还能够提高企业对技术资产的管理和保护,防止技术资料流失和泄漏,确保企业的核心技术不受侵害。

技术文件管理制度范文(2篇)

技术文件管理制度范文(2篇)

技术文件管理制度范文1.充装技术档案资料由技术负责人或指定人员收集、汇总、整理、保管。

2.气瓶充装记录、表卡、原料、成品分析报告及信息反馈资料。

3.有关乙炔充装国家标准、规程、上级文件、通知及充装质量规章制度等。

4.凡是入档案的资料应当登记造册,建立帐、表、卡,要求资料齐全,自己清楚,图面清晰。

5.资料存放部门要做到分门别类,编号排列齐全,查找方便。

6.档案资料存放时间至少十年以上,充装、检验记录存放时间为一年以上。

7.如果有工艺,技术等大的变更需要上报国家标准部门批准。

技术文件管理制度范文(2)第一章总则第一条为规范技术文件的管理,提高文件服务质量,提高工作效率,加强技术文件的利用和保密,在全公司范围内制定本管理制度。

第二条本制度适用于全公司对技术文件的管理。

第三条技术文件是指公司内部产生的各类技术文件,包括但不限于技术规范、技术流程、技术标准、技术图纸、技术方案、试验报告等。

第四条技术文件的管理应遵循以下原则:(一)集中管理,建立统一的技术文件库,确保技术文件的集约化管理和存储;(二)分类管理,根据技术文件的性质和用途进行分类,确保技术文件的整理和检索方便;(三)审查备案,技术文件需经过定期审查备案,确保技术文件的准确性和有效性;(四)权限控制,对不同权限的人员进行技术文件的访问和使用控制,确保技术文件的保密和安全;(五)更新维护,定期对技术文件进行更新、修订和维护,确保技术文件的时效性和完整性。

第五条技术文件的管理主要包括技术文件的编制、审查备案、存储保管、查询检索、更新维护、安全保密等环节。

第二章技术文件的编制第六条技术文件的编制应根据相关规范和要求进行,确保技术文件的准确性和规范性。

第七条技术文件的编制应包括以下内容:(一)文件名称、编制单位、编制日期、版本号等基本信息;(二)技术文件的正文,包括技术规范、流程、标准、图纸、方案等内容;(三)技术文件的附加信息,包括相关参考资料、依据文件、验收标准等。

技术-03-施工规范、标准、程序文件管理规定A版

技术-03-施工规范、标准、程序文件管理规定A版

施工规范、标准、程序文件管理规定
(2017 年 A 版)
1.目的:技术人员必须对所管专业的施工规范及相关程序、标准非常清楚,才能确保按图、按规范
施工,为此,技术部必须配备最新的施工规范及标准,供技术人员及各部门人员查阅,并制定相关规定规范借阅制度。

2.项目部建立技术标准体系,编制技术标准目录,确保工程施工规范、标准、图集、程序文件齐全。

3.技术部将标准目录在项目指定QQ群内发布。

4.每年年初、年底,技术部对资料室所持标准进行审查,对过期、标准拓盖作废印章,及时购买最
新标准,确保规范标准为最新版。

5.技术部对国家现行标准、规范、图集信息进行跟踪,当标准、规范、图集版本升级时,想方取得
最新版本。

6.资料员对所有的技术标准、规范、图集、程序文件必须统一编号,加盖受控文件印章。

7.项目部对所有标准、规范、图集、程序文件实行借阅制度。

借阅人向资料员借阅标准、规范、程
序文件,需登记并及时归还。

8.存放资料室的各种规范、标准、程序文件、规定必须摆放整齐、规范。

9.资料员对资料室要经常打扫通风,做到干净、整洁、防火。

10.资料员对规范、标准、规程、程序文件负有直接的管理责任,确保规范、标准、规程、程序文件
的规范管理,按照规范进行借阅。

技术文件管理办法

技术文件管理办法

技术文件管理办法技术文件是企业开展技术创新和产品研发的基础性工具和依据,是企业对技术管理实施的有效控制手段。

为了规范技术文档管理工作,提高技术管理水平,本文针对技术文件管理进行详细阐述。

一、技术文件的分类技术文件一般分为三类:研发设计文件、生产制造文件和产品质量文件。

研发设计文件:包括方案设计、设计说明、研制报告、评审报告、测试报告、验证报告等,是产品研制过程中最为核心的文件。

生产制造文件:主要是产品工程图纸、设备工艺流程、设备参数设置,以及生产文件、生产计划等,是生产过程中组织生产所需的文件。

产品质量文件:主要包括各类产品检验报告、认证文件、合格证书、质量控制计划、质量评估报告、质量审核报告等,是产品质量控制过程中不可或缺的文件。

二、技术文件管理的重要性1.保证产品质量:技术文件管理能够确保产品研发、生产和检验过程中合规、规范,从而保证产品的设计、制造和质量达到规定要求。

2.提高工作效率:技术文件管理可以清晰地描述产品的制造过程,使得生产人员在生产过程中更加有条理、高效,从而提高生产效率。

3.构建知识库:技术文件管理能够建立技术资料库,便于企业进行知识转移、技术创新和人员培训。

4.减少风险和成本:通过技术文件管理,能够预防产品设计和生产过程中的错误,减少公司的风险和成本。

三、技术文件管理的要求1.完善的管理制度:企业应该建立健全的技术文件管理制度,明确文件的编号、分类、存档、更新、废除等规定,确保各种技术文件的管理有序、规范、可控。

2.强大的存储系统:企业应该建立适合自身需求的技术文件存储系统,采用服务器、云盘等方式存储,通过多重备份、密钥访问控制、访问日志记录等方式增强技术文件的安全性。

3.严格的文件管控:企业应加强对技术文件的管控,确保技术文件不被篡改、私自删除和泄露,严格限制访问权限,加强技术文件安全保密。

4.及时更新管理:技术文件需要进行定期更新和整改,以保证技术文件的时效性、有效性和科学性。

技术文件管理规定

技术文件管理规定

技术文件管理规定目的:本文旨在规范公司技术文件的管理,确保生产现场所使用的技术文件为最新有效版本。

范围:本制度适用于公司所有技术文件的管理。

技术文件内容及编码原则:技术文件是指用于产品实现的相应技术文件。

文件类别及编码原则详见《技术文件类别清单》。

职责:1.技术质量部负责技术文件的归口管理,包括内部技术文件的编制、审批、发放、归档和借阅管理,以及外来技术文件的识别、转换、发放和归档。

2.各部门负责技术文件的接收、使用和保管。

3.操作人员应掌握工艺文件及有关标准要求,严格按照工艺文件进行操作,发现问题及时向班组长汇报,并保管好自己所用的技术文件。

4.车间班组长负责保管本班组所用的技术文件,生产作业时将技术文件放置在生产现场指定位置,保证技术文件不丢失、不损坏、干净整洁。

技术文件管理内容:1.编制技术文件的基本要求:1.1 凡用于指导生产作业的技术文件均应履行审批、签署手续。

外来文件的审批不是对文件内容的审批,而是对文件的适用性的确认。

责任签署手续完备的正式技术文件是指导生产及其管理活动的有效文件。

1.2 技术部应在两周内或按照顾客要求的进度进行组织评审,确定顾客提供的产品图纸、产品规范/标准、技术协议、变更文件等与质量有关的技术文件的详细实施方法、实施日期及实施要求,并由技术部长批准,及时将顾客的相应标准转换为公司内部要求并保存相应记录。

顾客提供的质量协议由质量部按上述要求评审,由质量部长批准,并保存记录。

1.3 FMEA的编制应参考FMEA库进行编制,每个项目应对其涉及到的所有工序的FMEA组织评审后定版;1.4 CP的编制应将定版后的FMEA中的要求有效传递至CP中且前后保持一致;CP的编制应参考CP的编制模板。

1.5 WI的编制应将CP中的要求关联到WI中(Excel公式),防止产生前后不一致的情况。

1.6 技术文件编制质量问题纳入技术部人员的绩效考核,具体按《技术部人员绩效考核表》进行考核。

技术文件管理制度

技术文件管理制度

技术文件管理制度技术文件管理制度一、目的为保持已有技术工艺文件的完整性,统一技术文件的管理标准,确保所编制和管理的技术文件是正确、有效和一致的;有效控制技术文件,使之能完全指导生产,以保证质量和生产正常进行,避免混乱,为使公司的技术文件得到有效的控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。

根据公司的实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所涉及到的所有技术文件,包括:设计文件、产品图样、工艺图样和工艺文件等技术文件,也包括一定范围的外来标准和客户提供的图样等。

三、职权和职责1.技术研发中心技术部是技术文件的归口管理部门,负责技术文件的编制、审核,并负责所有技术文件编号、发放、回收、归档,以及文件更改、作废的处理。

2.技术文件的编制和管理;技术研发中心技术部负责人负责编制,技术研发中心总监审核,由总经理批准。

3.生产用工艺文件,如工艺路线单、工序卡、过程卡、工艺图纸、作业指导书,由制造中心各生产部专人编制,完成后送技术研发中心技术部负责人审核,由技术研发中心总监批准。

4.外来图样、标准由负责人识别、核对,经技术研发中心总监审核报总经理批准。

四、管理标准和管理要求1.技术文件是公司的核心机密,是公司进行生产和管理工作共同的依据,是公司在同行中保持一定竞争力的有力保障。

公司的技术文件属于公司所有,每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、一致性以及保密性。

2.技术文件的定义技术文件是指公司的产品设计图纸、工艺文件,操作规范、客户提供的图纸图样、各种技术标准、技术通知以及技术培训资料等。

3.技术文件包括:设计文件、结构:或生产;图纸、产品图样、工艺文件、技术标准、外来标准和图样,生产设备操作规程等。

4.技术文件管理包括:技术文件发放、复制借阅、修改、重新发放、收回、作废、外来文件的识别和使用等。

5.技术文件的分类1)法律法规及标准性文件:a.相关的法律法规;b.国家规定的产品标准及有关管理标准;c.相关的质量标准;2)作业类文件:a.图纸及各业工艺规程、工艺卡片、作业指导书;b.工序制量表及制量控制点一览表;c.产品使用说明书;d.公司内所有设备使用说明书;e.设备使用说明书;f.各种明细表;3)管理类文件;公司日常制定的有关技术要求的通知及计划及规定等。

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QC/SYHS-SJ/2010
上虞市华盛减速电机有限公司
技术文件管理制度
(A版)
受控状态:□是□非
编制:
审核:
批准:
2010年9月20日发布 2010年9月24日实施
技术文件管理制度
技术文件是本公司的核心机密,是本公司进行生产和管理工作共同的依据,是本公司在同行中保持一定竞争力的有力保障。

公司的技术文件属于公司所有,每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、一致性以及保密性。

为了加强管理并规范员工的行为,特制定本制度,要求本公司员工互相监督、自觉遵守。

1、技术文件的定义
技术文件是指公司的产品设计图纸、生产图纸、工艺文件,操作规范、顾客提供的图纸图样、各种技术标准,以及商务合同、客户资源、财务报表等等;与公司利益相关的各种文件的统称。

2、技术文件的编制和管理
生技部是技术文件的归口管理部门,负责技术文件的编制、审核,并从技术人员中指定一人兼职做文件管理员,负责公司各部门所有技术文件编号、发放、回收、归档,以及文件更改、作废等处理。

各使用部门负责人负责日常使用中各种技术文件的分发、登记并监督确保技术文件的清晰完整性,有效性。

2.1技术文件编号和签署栏的管理
编号管理是有效控制和使用技术文件的保证;签署栏是技术文件实际执行的记录,也是分明执行人各自职责的明证;应统一技术文件的编号和签署栏格式。

具体编号参考本公司文件管理人员制定的《技术文件统一编号标准》。

未经文件管理员授权,任何人不得在技术文件、图纸、图样等资料的编号上作任何标记、涂改。

技术文件、内部技术标准及图纸资料的应严格执行设计(编制)、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。

技术文件标题栏中的编号、名称、日期,设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全,签署不全的技术文件视为待审文件。

编制技术文件的技术人员应在编制的技术文件审批生效后对技术资料进行整理,并交文件管理员刻制光盘,备份、存档。

2.2技术文件的发放、借阅、复制、修改、回收及销毁
日常工作中,文件管理员按技术文件来源(内部或者外来文件)和文件类别(生产图纸、工艺文件、技术标准以及收集的参考资料等)明确区分,填写《文件受控清单》。

同时在清单中标明文件现行修订状态,以防止作废或失效文件的被错误发放。

2.2.1技术文件的发放:技术文件发放时,必须在文件正面右上角加盖“受控”章,
生产图纸还需加盖“生产用图”章,领用部门或人员凭部门负责人签字批准的《文件领用单》在文件管理员处领出,文件管理员填写《文件发放记录本》,注明发放文件名称和编号以及发放日期,领用人在发放记录上签名;为方便文件的追踪,在发放文件的背面加盖《发放回收章》,同时添注日期。

2.2.2技术文件的复制和借阅:员工复制、借阅技术文件应凭部门负责人批准的《复
制、借阅申请单》到文件管理员处复制或借阅,管理员在《文件发放记录本》上做好登记,备注添注“复制”、“借阅”字样,借阅的文件用完后及时归还,并保证资料的清晰和完整性。

2.2.3技术文件的修改:技术文件修改前,负责修改部门填报《文件更改申请单》
填写修改理由及具体内容,由生技部组织技术人员会审,会审通过,指定相关技术人员修改文件,修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续,修改通过的文件发放前,由文件管理员下达文件更改通知书,先收回原发放的旧有文件再发放。

2.2.4技术文件的回收和销毁:因工艺变更、产品技术标准变化等原因,导致技术
文件失效不再使用的,由文件管理员下达文件作废、失效声明及时收回;
收回的技术文件,由生技部统一归档、并决定文件的处置,完全没有保存价值的技术文件,由有关技术人员同生技部负责人共同校对核实后,填写《文
件销毁申请单》(注明文件名称、编号和销毁理由),并经总经理批准,即可销毁。

销毁申请单应妥善保存,有据可查。

为便于今后的产品技术改造、或因法律规定原因而保留的技术文件,应加盖“文件作废”章以防误用,并妥善贮存。

因图纸、文件的损坏、污损等原因不能再使用,需重新更换新图纸,更换时凭部门负责人批准的《文件领用申请单》,同时附上原有损坏文件到文件管理员处领用,原分发号不变,旧有的技术文件不必登记即时销毁。

文件回收和重新发放,必须加盖“发放回收章”,注明回收或重新发放日期并在《文件发放记录本》记录。

销毁的纸质文件必须经过碎纸机或者烧掉,光盘等文件必须锤击粉碎。

3、技术文件的保密
3.1受控的技术文件的电子文档资料存放在公司技术文件专用存放电脑,并做
好纸质或光盘备份,纸质和光盘备份由文件管理员分类编号收存到资料柜内保管,资料柜钥匙和电脑密码由文件管理员负责保管。

3.2未经文件管理员授权,任何部门人员不得擅自打印、复制技术文件,不得
以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等进行备份。

文件管理员的计算机作为公司唯一一个可以收发技术文件电子文档的窗口,其余员工的计算机只可以收发一般邮件,如需外发技术文件,需填写《文件领用申请单》,经部门负责人批准后,由文件管理员负责外发,并做好记录。

3.3日常工作使用中,文件使用者要保管好自己的文件,不得私自向外人转让
和借出技术资料,技术文件未经总经理批准,不能带离公司厂区范围,一经发现公司将给予严肃处理。

3.4公司内部用于工作的计算机未经部门负责人批准不得随意拆开,硬盘不准
任何人私自带离公司。

若计算机出现故障,需部门负责人指定专人送修,并保证公司技术文件不会泄露。

3.5在公司厂区内的任何人,若不负责任的故意破坏、遗失技术文件或者因为种种原因泄漏公司的技术文件,公司将视情节轻重给予相应惩罚,严重者公司将追究其法律责任。

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