人事档案管理业务流程
人力资源员工档案管理工作流程图
人力资源部负责档案的查档、 外借、开具档案资料的办理与 管理工作
结束
员工档案利用
人力资源部负责档案的查档、 外借、开具档案资料的办理与
结束
返回 有 NY岗 审 取 复 高 简 录 推 工 入 档
资料收集、分类、整理
员工档案管理工作流程图
建立员工档案
员工档案保管
员工档案利用
开始
人力资源部收集员工人事材 料
对收集材料进行分类、整理
对所有员工的人事材料编制 明细目录
建立人事档案编码
人力资源部进行档案的管理、 检查、保密工作
人力资源部及时更新员工档 案内容
人事档案管理流程图
企业政工人员申请借阅档案
企业改制
企业职工退休
符合工促局档案管理办法中提、查、转档条件
机关档案负责人员提档供政工查阅
机关档案负责人员核查后归档
企业政工需提职工档案到县人事局办理其他手续
机关档案负责人员对职工档案进行查封
企业政工人员填写借档登记并签字后借出
企业政工办结事项，由人事局工资股封案，并送回工促局机关
工促局档案负责人对档案进行审核
审核合格后，归档，企业政工注销借பைடு நூலகம்登记
如档案未封好，工促局不予接收，并追究相关人责任
机关档案负责人员登记档案材料
将职工档案转县就业局
企业政工借出档案，到县人事局为其办理退休手续
企业政工归档后，机关档案负责人员将职工档案查封
将退休职工档案转县养老保险所
人事档案管理流程
人事档案管理流程
人事档案管理流程
1、人事档案接收流程
(1)对接受档案进行登记
(2)档案材料齐全则按规定对档案进行整理
(3)档案材料不齐全则向原单位索要材料齐全后整理
(4)编号入库
2、转出人事档案流程
(1)接到调档函后，核实材料是否齐全，缺少材料要补齐。
(2)填写《档案转移通知单》，《干部人事档案转出登记表》，修改查询目录电子版和纸质目录，注明转出时间和单位。
(3)密封后，加盖公章后转出
3、查阅人事档案流程
(1)查阅人持身份证及查档审批表或单位劳资人员开据的查阅人事档案介绍信(本人不能查阅本人档案)
(2)到干部科进行查阅登记，填写《查阅登记表》
(3)在查阅室查阅
(4)归还人事档案
(5)入库
4、借阅人事档案流程
(1)借阅人持身份证及借档审批表或单位劳资人员开据的借阅人事档案介绍信。
(借阅档案严格控制，非特殊情况不得外借)
(2)到干部科进行登记，填写《借阅档案登记表》
(3)借阅期限不得超过14天，必须定期归还。
(4)归还人事档案，在借阅登记表上签字销号
(5)入库。
人事档案管理工作流程.docx
人事档案管理工作流程
一、履历材料
二、自传材料
三、鉴定、考核、考察材料
四、学历和评聘专业技术职务材料五、政治历史审查材料六、入党入团材料
七、奖励材料
八、处分材料
九、任免、工资、退休等材料
十、其他供参考材料
一、在职教职工
二、离休人员
三、退休人员
四、死亡人员
五、滞留档案人员
六、聘任、合同人员
接收档案
接收档案登记
审核、鉴别
应归档材料
整理
案卷分类编号
计算机所引、人工索引
入库排架
库内案卷分类
查、借阅档案
填写查（借）阅档
案审批表，相关部
门领导审批
办理查、借阅登记手续
接收材料
接收材料登记
不应归档材料鉴别
登记、退还个人、销毁
分类归档
去铁钉
修补纸张
分类编目
编页码
整理
填写（打印）卷内目录
装订
装入档案袋
档案转递
整理、密封档案
填写转递档案通知
填写转移登记表
办理档案转递手续
根据查阅者要求调出档案
档案名册销号。
人事档案管理流程
人事档案管理流程概述人事档案是企业管理中不可或缺的一部分，它包括员工个人信息、工作经历、教育背景、薪酬福利、绩效评估等内容。
管理好人事档案对于企业来说既是一项法律责任，也是一项重要的管理工作。
因此，企业需要建立完善的人事档案管理流程。
下面将简述人事档案管理的主要流程。
人事档案建档建档程序人事档案建档是人事档案管理的第一步。
员工如何提交信息，以及信息的准确、完整、及时性，将影响人事档案的建立。
•员工提交信息：员工填写电子表格或者纸质表格将信息提交到公司人力资源部。
人事档案应当由员工本人提交，填写内容应当真实、准确、完整。
•审核、登记：人力资源部门审核员工提交的信息是否完整、真实，审核之后登记到人事档案中。
•档案编号：对员工的人事档案进行编号，使员工档案信息的存储和查找方便快捷。
建档要求建档要求包括：•信息真实、准确、完整：员工提交信息应当真实、准确、完整，人力资源部门审核也需审查信息是否真实、准确、完整。
•信息保存：应当保存员工的个人信息、工作经历、培训经历、考核评价、工资福利等信息。
•机密性：应当将员工的个人信息保密，避免散布给非授权人员访问。
人事档案存储及更新存储方式对于人事档案存储，现代化企业应采用电子化存储，将员工的档案信息存储在数据库中，以实现方便快捷的查找和管理。
档案更新•档案更新周期：人力资源部门应定期审查员工的个人信息是否变化或者更新以及上一年的工作经历、考核评价、工资福利等是否发生改变，并进行相应的更新。
•档案完整性：所有的档案修改和更新都应记录相关信息，保证档案的完整性。
如因资料缺失或记录错误造成档案丢失，管理者应及时调查原因并恢复丢失的记录。
人事档案查询和使用查询权限对于人事档案的查询，应该设置明确的权限管理。
一般情况下，人事档案只能由部门主管、人资部门和相关部门的授权人员进行查阅和使用。
档案利用人事档案的使用需要符合相关法律法规的要求，不得违反员工的隐私和人权。
允许使用人事档案的情况包括：•员工离职：人事档案可作为辞退或考核员工时的参考证据。
标准人事档案管理流程图
存在的风险
控制措施
档案整理与归档
1、收集资料遗漏、不全的风险
制定人事档案建档细则
加强档案管理员培训
2、登记资料时出错的风险
3、对档案保管不当，出现霉变、遗失的风险
完善档案管理制度
加强档案管理员培训
4、未遵守保密义务，出现泄密的风险
制定人事档案保密制度
加强档案管理员培训
移交
1、转递资料不全
严格按照转递手续办理
销毁
1、销毁失误
审核、审批
2、泄密
登记和监销
流ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ描述
单位人员档案管理员部门经理主管行领导移交申请材料收集分类整理编制目录装订入库审批移交资料归档提出申请实施销毁资料归yy审批审核yy流程描述阶段存在的风险控制措施档案整理与归档收集资料遗漏不全的风险制定人事档案建档细则加强档案管理员培训登记资料时出错的风险3对档案保管不当出现霉变遗失的风险完善档案管理制度加强档案管理员培训未遵守保密义务出现泄密的风制定人事档案保密制度加强档案管理员培训移交1转递资料不全严格按照转递手续办理销毁销毁失误审核审批泄密2
人力资源部档案管理的流程
人力资源部档案管理的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!人力资源部档案管理的流程主要包括以下几个步骤：1. 档案收集- 人力资源部定期向各部门发放档案收集通知，要求各部门在规定时间内将员工档案提交至人力资源部。
人事档案办理流程
人事档案办理流程1.档案申请2.档案审核人事部门会将员工提交的档案申请表和相关材料进行审核。
审核的内容主要包括确认材料的真实性和完整性，核对员工填写的个人信息和背景等。
审核结果将以书面或电子形式通知员工。
3.档案管理审核通过后，人事部门将为员工建立档案，并负责档案的管理和归档。
档案通常包括个人基本信息、学历证明、劳动合同、奖惩记录等内容。
人事部门会根据规定的文件格式和分类标准，将员工的各类档案进行整理和归档。
4.档案查询员工可以通过向人事部门提出申请，查询自己的档案信息。
人事部门会根据员工的申请，提供相应的档案材料或信息。
5.档案借阅在一些特定情况下，员工可能需要借阅或复印自己的档案。
例如，需要提供给其他机构或个人的证明文件等。
员工需要向人事部门提出借阅申请，注明借阅的目的和时间，并承担相应的责任和保密义务。
6.档案更新员工的个人信息或工作情况发生变动时，需要及时向人事部门提供更新的材料。
例如，工作岗位调整、职务变更、奖惩记录等。
人事部门会将更新后的档案进行核实和更新。
7.档案保密人事档案属于敏感信息，需要加强保密措施。
只有经过授权的人员才能查阅和处理档案，任何未经许可的档案操作都是违法行为。
人事部门需要加强对档案的存储和传输安全措施，确保员工的隐私不被泄露。
8.档案调取和销毁人事部门需要定期对员工的档案进行调取和复核，以保证档案的准确性和完整性。
在员工离职等情况下，需要将其档案进行归档和保存，有时也需要进行销毁处理，注意要按照相关规定和法律要求进行操作。
以上是一个简化的人事档案办理流程，实际情况可能因具体企业的规模、操作流程和法律法规等有所不同。
在具体的操作中，人事部门需要根据公司的规定和员工的需求，确定档案操作的细节和具体流程。
同时，还需要与其他相关部门密切配合，确保人事档案的管理工作顺利进行。
单位人事档案托管流程要点5篇
单位人事档案托管流程要点5篇第一篇：单位人事档案托管流程要点1、档案调入：首次办理人事档案托管的单位办事人员须持单位营业执照、税务登记证（副本）原件、单位介绍信与人才中心签订《人事代理协议》；、已签订过《人事代理协议》的单位有办理档案时办事人员持单位出具的介绍信到人才中心开具《商调函》进行调档；3、档案调出：员工离职后，须持单位出具的《离职证明》（注明：某同志离职时间，同意档案调出）、身份证和档案调入地开具的商调函前来中心办理档案调出手续。
档案转出前如属中心集体户口，须办理户籍迁转手续；4、员工离职时若无接收单位，请持原单位出具的《离职证明》（注明：某同志离职时间，同意档案调出），将档案由单位托管方式转为个人托管方式；5、档案由接收单位接收后，须将回执寄回中心。
人事代理的对象分为单位委托代理和个人委托代理两类：（一）单位代理的主要对象：（1）实现专业技术人才聘用制的全面事业单位；（2）实行现代企业制度的国有企业；（3）股份有限公司；（4）有限责任公司；（5）外商投资企业；（6）与行政主管部门脱钩的企、事业单位；（7）集体企业；（8）乡镇企业；（9）民营企业；（10）民办科研机构。
（二）个人委托代理的主要对象：（1）具有西安市经开区户口的各类人才，因辞职、辞退、解除聘用合同、自动离职、除名等，办理了与原单位脱离工作关系手续的；（2）因企业裁员、转制、破产下岗或失业的各类人才；（3）人事档案已转递回我市，而本人在外地工作或未就业的各类大、中专院校毕业生和职高毕业生；（4）自费店铺人员和因私出国（境）人员；（5）其他相关人员。
第二篇：单位人事档案托管单位人事档案托管2009年07月31日人才服务中心(被阅读1889)[字号：大中小] 4一、事项概述1、事项名称：单位人事档案托管2、办理单位：高新区人才服务中心（以下简称“中心”）3、办理窗口：单位人事档案托管窗口(1层88号)4、承诺时限（工作日）：该服务事项（母事项）共包含7个子事项，均为即办。
人力资源部员工档案管理业务流程
人-10-员工档案管理业务流程
流程说明：
一、步骤说明
1、新员工报到后，公司人力资源部发商调函给其所在单位索取档案，新分配大学生、研究生由学校根据学生就业协议直接邮寄档案，相关单位或员工将相关奖励、惩处材料交人力资源部存档；
2、档案管理员接收档案与相关材料，进行登记后整理归档；
3、相关单位或员工因工作需要查、借阅档案材料，登记并借阅后返还；
4、因工作需要档案调出，需接收档案与材料单位开出调函，档案管理员在接到调函后转出档案，并附转出档案或材料登记表、转递员工档案通知单；
5、接收档案与材料部门在接收到转出档案或材料后，填写回执单；
6、档案管理员将回执单存档。
1、流程输出表单：转出档案或材料登记表、转递员工档案通知单、回执单
2、流程依据的管理制度、办法：
3、流程中的时间要求：
4、流程频次：。
人事档案整理流程指南
人事档案整理流程指南人事档案整理流程指南人事档案是企业中非常重要的一部分，它记录着员工的个人信息、工作经历、培训记录等重要资料。
为了保证人事档案的完整性和准确性，以下是人事档案整理的流程指南：1. 收集员工资料：在员工入职时，要求员工填写个人信息表，并收集相关证件的复印件，如身份证、学历证书等。
同时，还需收集员工的社保、公积金等相关材料。
2. 建立档案：根据员工的个人信息和资料，建立每个员工的档案。
可以按照员工的姓名或员工编号进行分类，以便于后续的查找和管理。
3. 归档文件：将收集到的员工资料按照一定的顺序进行归档。
可以按照员工入职时间、文件类型等进行分类。
同时，为了方便管理，可以给每个文件夹贴上标签，标明文件的内容和归属员工。
4. 更新档案：在员工的工作过程中，随着个人信息的变动，需要及时更新档案。
例如，员工晋升、调岗、离职等情况都需要及时记录并更新档案。
同时，还要保留旧档案，以便于后续查询和参考。
5. 保密措施：人事档案中包含着员工的个人隐私信息，因此在整理和管理过程中，要加强保密措施。
只有授权人员才能查阅和管理档案，避免信息泄露。
6. 存储和备份：为了防止档案的丢失或损坏，需要选择合适的存储介质和方式进行档案的存储和备份。
可以选择使用电子档案管理系统或者纸质档案进行备份。
7. 定期审查：定期对档案进行审查，确保档案的完整性和准确性。
可以每年或每季度进行一次审查，对于有问题的档案进行修正和补充。
8. 销毁档案：根据法律法规和企业规定，对于已经离职或者不再需要的员工档案，需要及时进行销毁。
销毁过程中要注意保密，避免泄露员工的个人信息。
以上是人事档案整理的流程指南，通过规范的流程和管理，可以有效地保证人事档案的完整性和准确性，为企业提供良好的人力资源管理支持。
入职新员工人事档案管理流程
入职新员工人事档案管理流程第一步：员工入职前准备在员工入职之前，人力资源部门需要准备相关的入职材料，包括入职申请表、员工档案登记表、员工手册、劳动合同等。
同时，要确保员工入职所需要的工具和设备已经准备好。
第二步：员工入职登记第三步：员工信息录入第四步：劳动合同签订劳动合同是员工与企业之间的法律关系，对于保障双方的权益具有重要作用。
在员工入职后，人力资源部门需要安排员工与企业签订劳动合同，并将合同正本存档。
第五步：员工培训新员工入职后，通常需要进行一段时间的培训和适应期。
人力资源部门需要安排入职培训，包括企业文化、岗位职责、工作流程等。
培训完成后，人力资源部门需要记录员工的培训情况，并存入员工档案。
第六步：员工考勤管理为了监控员工的出勤情况和工时情况，人力资源部门需要建立员工考勤管理系统。
员工需要按照规定的时间和地点签到、签退，并记录实际工作时间。
考勤数据需要及时记录并存入员工档案。
第七步：员工绩效评估企业通常会定期进行员工绩效评估，以衡量员工的工作表现和贡献。
人力资源部门需要按照公司制定的评估标准，对员工的工作表现进行评估，并将评估结果记录在员工档案中。
第八步：员工离职管理当员工离职时，人力资源部门需要进行相应的离职手续。
包括收回员工的工作证件、员工手册等。
同时，还需要将员工的离职原因、最后工作日等信息记录在员工档案中。
第九步：员工档案归档对于已经离职的员工，人力资源部门需要对其档案进行归档管理。
员工档案需要存放在安全、可靠的地方，以备日后查询和维护。
第十步：员工档案的保密性和完整性保护人力资源部门需要确保员工档案的保密性和完整性，员工的个人信息只有授权的人员才能访问。
对于离职员工的档案，要特别注意保护其个人隐私。
以上是一般的入职新员工人事档案管理流程。
不同的企业可能会根据实际情况进行调整和优化，但总的来说，这些流程可以帮助企业管理好员工的人事档案，确保企业的人力资源管理工作的顺利进行。
人事档案管理流程
人事档案管理流程人事部是如何管理人事档案的呢？需要注意什么细节？以下是小编为您整理的人事档案管理流程，希望对您有帮助。
人事档案管理流程如下一、受理条件：接收档案的对象1、国有、集体企事业单位，混合所有制企业，私营企业，外商投资企业，民办科研机构、社会公益事业组织以及其他无主管部门单位的在职(法定退休年龄之内)人员;2、律师、会计、审计、公证等社会中介机构，各社会团体的在职人员;3、自主创业和暂未落实工作单位的大中专毕业生;4、出国(境)留学人员;5、辞职或者被辞退的机关工作人员;与用人单位终止或者解除劳动关系的人员以及企事业单位改革中的分流人员。
6、成教、自考、远程教育毕业生(必须有教育部学历认证电子注册备案表)。
二、申请材料：人事档案及人事档案材料原件三、办理流程：1、接收档案的程序(1)、人事档案在学校里的应历届大中专毕业生由所在院校直接将人事档案寄到人才市场管理办管理;(2)、人事档案在各地市人才交流机构管理的流动人员凭本人身份证原件及毕业证书复印件、金华市本级单位录聘用证明(点击下载》》》》》》》) (原籍为金华的毕业生可不提供)到人才市场管理办开具调档函将人事档案转入;(3)、本地户籍的成教、自考、远程教育毕业生(必须有教育部学历认证电子注册备案表)，直接将高中档案及大专或本科的学籍档案送到人才市场管理办归档。
2、档案材料归档要求：从中学开始至当事人最高学历，每一阶段的学籍材料、每一阶段工作经历材料都要归档(材料必须完整齐全)，包括下列材料：(1)、整套学籍档案;(2)、干部履历表现或职工登记表;(3)、历年年度考核表;(4)、历年工资审批表;(5)、毕业生报到及调动介绍信、工作调动的审批表等;(6)、解除聘用关系的审批表或批复、退工证明等;(7)、劳动合同;(8)、加入党团组织材料;(9)、职称初定、评聘或资格考试材料;(10)、其他如奖惩材料、职务任免材料等按规定应归入档案的材料3、档案转出:人事档案转出须交清档案管理费用。
档案管理的业务流程
档案管理的业务流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!档案管理的业务流程一般包括以下几个步骤：1. 档案收集：确定收集范围：根据组织的需求和规定，明确需要收集的档案类型和范围。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
资料共享。
4.2 员工人事档案管理
4.2.1 行政人事部负责管理（建立、接转、保存、整理）员工的人事档案。
4.2.2 行政人事部一般情况在员工试用期满，办理员工档案转入事宜。
4.2.3 员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在" 终止/解除劳动关系手续清单" 上签字，确认无遗留问题；
4.2.4查阅员工人事档案应经行政人事部经理批准，并办理登记手续。
档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。
4.3员工管理档案的管理
4.3.1 “员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。
包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。
建立此档案旨在方便内部管理；
4.3.2员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按进公司时间归类。
员工终止/ 解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存；
4.3.3员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，行政人事部指派专人负责管理；
4.3.4员工管理档案中不应包含秘密内容，行政人事部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。
任何人员不得私自更改管理档案内容；
4.3.5员工管理档案仅供公司内部使用。