PCN变更协议
2023供应商产品更改(PCN)协议(合集)正规范本(通用版)
供应商产品更改(PCN)协议(合集)一、引言本文档旨在介绍供应商产品更改(PCN)协议的相关内容。
供应商产品更改(PCN)协议是供应商与客户之间进行产品变更和升级的必要手段,以确保双方在产品更改过程中的沟通和协作顺畅、高效。
本文档将详细介绍供应商产品更改(PCN)协议的定义、目的以及具体的操作流程和注意事项。
二、协议定义供应商产品更改(PCN)协议是指供应商与客户之间就产品更改进行协商和确认的文件,用于记录产品更改的详细信息,以及双方在更改过程中的责任和义务。
供应商产品更改(PCN)协议的主要内容包括但不限于几个方面:1.产品更改的原因和目的;2.更改的具体内容和详细描述;3.更改的时间计划和周期;4.更改后的产品性能、特性和质量保证;5.双方在更改过程中的责任和义务;6.更改后的产品价格和交付条件;7.其他双方约定的事项。
三、协议目的供应商产品更改(PCN)协议的主要目的是为了确保更改过程的透明度和顺利进行。
通过明确双方在产品更改过程中的责任和义务,供应商和客户可以更好地沟通和协作,共同推动产品的持续改进和提升。
供应商产品更改(PCN)协议的目标主要包括几个方面:1.确保产品更改的合理性和必要性;2.确保产品更改不会对客户的正常使用和运营造成影响;3.确保产品更改后的质量和性能能够满足客户的需求;4.确保产品更改的时间计划和周期合理可行;5.确保供应商和客户在产品更改过程中的沟通和协作顺畅高效。
四、操作流程供应商产品更改(PCN)协议的操作流程主要包括几个步骤:1.需求确认:供应商和客户共同确认产品更改的需求和目的,并明确更改的具体内容和要求。
2.协议制定:供应商根据客户的需求和要求,制定供应商产品更改(PCN)协议。
协议中应包含产品更改的详细描述、时间计划、质量保证等内容。
3.协议评审:供应商和客户对协议进行评审和确认,确保协议的准确性和完整性,并对协议中存在的问题进行修正和调整。
4.协议批准:供应商和客户最终确认协议内容,并正式签署和批准协议。
零部件变更协议模板(PCN)
零部件变更(PCN)协议本合同由以下双方于_______年_____月______日(“生效日”)在______签署:甲方:__________________________地址: __________________________联系人:_________________________联系电话:_________________________联系邮箱:_________________________乙方: __________________________地址:_________________________联系人:_________________________联系电话:_________________________联系邮箱:_________________________1、定义PCN:Product Change Notification。
本协议所定义的产品/物料PCN,包含但不限于以下内容:◆设计变更(针对产品/物料规格变更)◆产品/物料BOM变更(含二级供应商、二级供应商产品/物料型号等)◆工艺流程变更◆其他变更,如全部或部分工序生产地址变更,产线变更,外观标识变更等2、PCN严重等级划分及监控3、产品/物料PCN确认流程甲方SQE作为甲方唯一PCN接口、管理部门,所有乙方发放的产品/物料PCN必须以双方认可的正式书面通知形式执行(纸面或电子邮件),主送甲方SQE,抄送其他成员;产品/物料更改前需通过所有的相关验证,甲方SQE会向乙方发出PCN确认书,乙方在收到PCN确认单之后方可更改相应的产品/物料。
3.1 产品/物料供应商必须以产品/物料PCN通知单形式(电子件或纸件)通知甲方SQE。
3.2 甲方SQE收到乙方的PCN通知单,需在2个工作日内正式反馈初步处理结论。
乙方根据回复要求,提供相关的支持(变更需提供资料包括但不限于变更清单、图纸样品、规格资料、测试报告、验证技术支持等)以协助验证确认。
PCN协议(质量协议中变更管理)
PCN协议(质量协议中变更管理) 甲方:(以下简称“”)乙方:(填写供应商名称)1、说明因为在XXX与供应商的合作过程中,产品或物料技术更改会对双方产生重大影响,为规范双方的操作,维护双方的合法权益,甲乙双方经友好协商,就双方合作过程中的PCN操作规范作出如下约定:2、定义2.1 PCN:Product change notification(包含产品包装的所有更改),PCN包含质量协议中变更管理的所有内容。
该规范所定义的产品PCN,包含产品及其相应数据、资料的更改;包含但不限于以下涉及内容:人员变更·负责XXX项目组主要成员变动·质量与技术负责人员的变动设备变更·主要生产设备、检验设备、可靠性实验设备的变更·生产线体新增或更改物料变更物料替代物料停产·物料停产·原型号停产的物料升级功能更改·物料功能升级·物料更正缺陷性能更改·物料电性能、机械性能、热性能更改·物料的电装工艺要求更改·物料品质或可靠性变化或更改外观更改·物料外观(包含外形、尺寸及公差、颜色、标识、表面材料等项目)更改·物料标识更改物料工艺更改·物料原材料供应商更改·物料原材料材质,用料·物料主要原材料、生产设备、生产工艺更改·物料生产线转移或更改产品工艺变更·生产工艺流程变更,如工艺顺序、工艺革新场地变更·生产外包·生产厂区变更其它更改·产品或物料订货型号更改·产品或物料数据手册、用户手册、应用建议、设计指导等资料的增加、修订、升级、更正或更改、缺陷声明·产品软件更改或升级·生产管控系统、物料追溯系统等制造物流主要相关系统的变更·以及可能影响物料商务、功能、性能及应用的其它变化2.2 SQE:Supplier Quality Engineer 供应商品质工程师3、PCN完整性要求XXX对物料PCN的完整性要求包括但不限于:●PCN文档编号,发布日期;●明确、详细的更改内容;●明确、详细的更改原因说明●申请更改生效时间;●更改前后物料的识别●变更确认验证佐证资料;●替代或原型号最后接单日期、最后发货日期等●申请厂商内部会签与传达●XXX的评估验证与最终决议4、PCN分级、通知、处理要求甲乙双方就PCN变更事项及通知等事项作出如下表约定,并承诺严格受其约束:5.1 PCN生效原则乙方若有PCN的,则应先与XXX的采购对接,采购是XXXPCN接口部门,SQE为PCN的管理部门。
物料 PCN协议
物料 PCN协议协议名称:物料 PCN协议协议编号:[协议编号]生效日期:[生效日期]1. 背景与目的本协议的目的是确保在物料(材料、组件或设备)发生变更时,供应商与采购方之间的有效沟通和合作,以确保变更顺利进行,并最大程度地减少对采购方生产和产品质量的影响。
2. 定义2.1 供应商:指向采购方提供物料的公司、组织或个人。
2.2 采购方:指从供应商处采购物料的公司、组织或个人。
2.3 物料变更通知(PCN):指供应商向采购方发出的关于物料变更的正式通知。
2.4 物料变更:指物料的任何改变,包括但不限于材料成分、尺寸、工艺、供应商等方面的变化。
3. 变更通知3.1 供应商在发生任何物料变更之前,应向采购方提供物料变更通知(PCN)。
该通知应包括但不限于以下内容:a. 变更的具体描述,包括变更的原因、内容和影响范围。
b. 变更的时间表,包括变更开始和结束的日期。
c. 变更的风险评估,包括对采购方生产和产品质量的可能影响。
d. 变更后的物料样品,以供采购方进行测试和验证。
e. 变更后的物料的技术规格和要求。
3.2 物料变更通知应以书面形式发送,并在变更发生前足够的时间内送达采购方。
双方可以协商并约定适当的通知期限。
4. 采购方的权利与义务4.1 采购方有权要求供应商提供充分的物料变更信息,并对变更进行评估和验证。
4.2 采购方有权拒绝接受任何未经事先通知的物料变更。
4.3 采购方有权要求供应商提供变更后的物料样品,并进行测试和验证。
4.4 采购方有权要求供应商提供变更后的物料的技术规格和要求。
5. 供应商的权利与义务5.1 供应商有义务向采购方提供充分的物料变更信息,并确保变更的合理性和可行性。
5.2 供应商有义务按照约定的时间表进行物料变更,并确保变更的质量和稳定性。
5.3 供应商有义务提供变更后的物料样品,并配合采购方进行测试和验证。
5.4 供应商有义务提供变更后的物料的技术规格和要求。
6. 变更评估与验证6.1 采购方应对供应商提供的物料变更通知进行评估和验证,以确定变更对采购方生产和产品质量的影响。
物料 PCN协议
物料 PCN协议协议名称:物料PCN协议一、背景和目的本协议旨在确保物料PCN(Product Change Notification,产品变更通知)的有效管理和沟通,以保障供应链的顺畅运作和各方的权益。
通过此协议,供应商和客户将建立一种合作机制,确保双方对物料变更的及时沟通、审批和实施。
二、定义1. 物料:指供应商提供给客户的产品、零部件、原材料等。
2. PCN:指供应商向客户发出的关于物料变更的通知,包括但不限于产品设计、制造工艺、材料、包装等方面的变更。
三、通知流程1. 供应商在决定进行物料变更时,应向客户发出PCN通知。
2. PCN通知应包括以下内容:a. 变更描述:详细描述物料的变更内容,包括变更的原因、范围、影响等。
b. 变更时间表:列出变更的计划开始时间、持续时间和结束时间。
c. 影响评估:评估变更对客户产品性能、质量、交付时间、成本等方面的影响。
d. 变更后的物料规格:提供变更后的物料规格书或其他相关文件。
e. 变更后的样品:提供变更后的样品供客户评估和测试。
f. 变更的批准流程:说明变更的审批流程和相关责任人。
g. 变更的回复要求:要求客户在一定时间内回复是否同意变更,并提供相关意见和建议。
四、变更审批流程1. 客户收到供应商的PCN通知后,应尽快组织相关部门评估变更的影响。
2. 客户应在规定的时间内回复供应商,明确是否同意变更。
3. 如果客户同意变更,供应商应在变更实施前提供变更后的样品供客户确认。
4. 如果客户不同意变更,供应商和客户应进行进一步沟通,以达成共识。
五、变更实施和验证1. 变更实施前,供应商应与客户协商制定详细的实施计划。
2. 变更实施过程中,供应商应确保变更的顺利进行,并监控变更的效果。
3. 变更实施后,供应商应向客户提供变更后的物料规格书或其他相关文件。
4. 客户应对变更后的物料进行验证,确保其符合要求。
六、风险管理1. 供应商应在物料变更前进行充分的风险评估,包括但不限于产品性能、质量、交付时间、成本等方面的风险。
物料PCN协议
物料PCN协议协议名称:物料PCN协议协议编号:[编号]生效日期:[日期]协议参与方:甲方:[公司名称]地址:[公司地址]联系人:[联系人姓名]联系方式:[联系方式]乙方:[公司名称]地址:[公司地址]联系人:[联系人姓名]联系方式:[联系方式]背景:为了确保物料供应链的顺畅和稳定,甲方和乙方达成以下协议,以管理物料变更通知(PCN)的流程和要求。
一、定义1.1 物料:指甲方从乙方处采购的原材料、零部件或成品。
1.2 PCN:指乙方对物料进行任何变更时向甲方发出的通知,包括但不限于设计变更、工艺变更、材料变更、供应链变更等。
二、PCN通知2.1 乙方应在任何物料变更前至少提前[时间]天向甲方发出PCN通知。
2.2 PCN通知应以书面形式发送至甲方指定的联系人,并通过电子邮件或传真方式发送。
2.3 PCN通知应包含以下信息:a) 变更的物料名称、型号和描述;b) 变更的原因和目的;c) 变更的详细内容和影响范围;d) 变更的实施日期和计划;e) 变更后物料的技术规格和性能参数;f) 变更后物料的价格和交付条件。
三、PCN评估和批准3.1 甲方收到PCN通知后,应立即组织相关部门进行评估。
3.2 评估内容包括但不限于:a) 变更对甲方产品的影响;b) 变更对甲方生产工艺的影响;c) 变更对甲方质量控制的影响;d) 变更对甲方成本的影响;e) 变更对甲方交付能力的影响。
3.3 评估结果应在[时间]天内完成,并向乙方提供反馈。
3.4 甲方有权根据评估结果决定是否批准PCN,并应在[时间]天内向乙方发出批准或拒绝的通知。
四、PCN实施4.1 在甲方批准PCN后,乙方应按照通知中约定的实施日期和计划进行变更。
4.2 乙方应确保变更后物料的技术规格和性能参数符合甲方的要求,并提供相关测试报告和证明文件。
4.3 乙方应确保变更后物料的价格和交付条件与原有协议一致,不得擅自调整。
4.4 如乙方无法按时或按计划实施变更,应提前至少[时间]天向甲方发出延期通知,并说明原因和新的实施日期。
物料PCN协议
物料PCN协议协议名称:物料PCN协议协议编号:[编号]生效日期:[日期]甲方:[甲方名称及地址]乙方:[乙方名称及地址]背景:为确保物料的持续供应和质量稳定,甲方与乙方达成协议,明确双方在物料生产变更通知(PCN)方面的权责和流程。
一、定义1.1 物料生产变更通知(PCN):指乙方对物料生产过程中的任何变更进行书面通知的行为。
二、变更通知2.1 乙方有义务在任何物料生产过程中发生变更时,向甲方提供书面通知,详细描述变更的性质、原因、实施日期、影响范围等相关信息。
2.2 变更通知应以电子邮件形式发送至甲方指定的联系人,并在变更实施日期前至少提前[时间]天发送。
2.3 变更通知应包括但不限于以下内容:a) 变更的物料名称、型号和规格;b) 变更的原因和目的;c) 变更的实施日期和时间;d) 变更的影响范围、风险评估和应对措施;e) 变更后的物料质量和性能指标;f) 变更通知的签署人和日期。
三、变更评估3.1 甲方有权对乙方提供的变更通知进行评估,并根据评估结果决定是否接受变更。
3.2 评估内容包括但不限于以下方面:a) 变更对物料质量、性能和可靠性的影响;b) 变更对甲方产品的生产和装配工艺的影响;c) 变更对甲方产品的市场竞争力和客户满意度的影响;d) 变更对甲方供应链和库存管理的影响;e) 变更的风险评估和应对措施。
四、变更批准4.1 甲方应在[时间]天内对乙方提供的变更通知进行批准或拒绝,并以书面形式通知乙方。
4.2 若甲方接受变更通知,双方应共同商定实施变更的具体时间和方式,并签署变更确认书。
4.3 若甲方拒绝变更通知,双方应协商解决,并根据协商结果决定后续的行动。
五、变更实施5.1 乙方应按照甲方批准的变更通知,在约定的时间内实施变更。
5.2 乙方应保证变更后的物料质量、性能和可靠性不低于变更前的水平,并承担因变更导致的任何质量问题和责任。
5.3 甲方有权对乙方实施的变更进行监督和检查,确保变更符合约定要求。
供应商pcn协议书
供应商pcn协议书供应商的PCN(Product Change Notice)协议书尊敬的供应商,我方非常感谢贵公司一直以来对我们的支持和合作。
在我们的合作中,您所提供的产品在质量和性能方面一直表现出色,为我们的业务发展做出了重要的贡献。
我们希望在以后的合作中能够更加高效和协调地进行产品改变和更新。
为了确保双方在产品变更过程中能够顺利地进行沟通和合作,我们希望能够制定一个供应商的PCN协议书,以明确双方的权责和流程。
1. PCN的定义PCN是指产品变更通知(Product Change Notice),是供应商通知购买方产品变更的文件。
供应商应在产品变更前向购买方提供书面的PCN文件,以便购买方评估变更对其业务的影响,并在变更实施前给出明确的反馈和批准。
2. PCN的内容PCN应包括以下必要的信息:- 变更的产品信息,包括型号、规格、材料等。
- 变更的原因,包括技术改进、法规要求、供应链调整等。
- 变更的实施日期,供应商应提前充分通知购买方。
- 变更的影响,包括对产品性能、质量、可靠性、交货期等的影响。
- 变更的风险评估,供应商应尽可能提供变更后风险的评估和管理方案。
3. PCN的流程a. 供应商提供PCN在发生产品变更时,供应商应尽快向购买方提供PCN文件,并确保其内容准确完整。
b. 购买方评估变更购买方收到PCN后,应尽快评估变更对其业务的影响,包括产品性能、质量、可靠性等方面。
如果需要,购买方可以要求供应商提供更多的技术信息和样品进行评估。
c. 购买方反馈和批准购买方应在变更实施日期之前向供应商反馈评估结果,并明确是否同意变更。
如果购买方需要进一步协商或调整,请及时告知供应商,以便双方达成一致共识。
d. 变更的实施供应商在购买方批准变更后,应按照约定的时间实施变更。
在变更实施后,供应商应继续与购买方保持密切的沟通和协调,以确保变更的顺利进行。
4. PCN的管理购买方和供应商应建立和维护一个PCN管理的机制,包括但不限于:- PCN的接收和处理流程。
物料PCN协议
物料PCN协议协议名称:物料PCN协议一、协议目的本协议旨在确保物料变更通知(PCN)的及时传达和有效执行,以保证供应链的稳定性和产品质量的一致性。
二、协议范围本协议适用于供应商与购买方之间的物料变更通知。
三、定义1. 物料变更通知(PCN):指供应商对已供应的物料进行任何变更时向购买方发出的正式通知。
2. 供应商:指提供物料的一方。
3. 购买方:指从供应商处采购物料的一方。
四、变更通知要求1. 供应商在进行任何物料变更前,应向购买方提供书面的变更通知,包括但不限于以下内容:a. 变更的物料名称、型号、规格等详细信息;b. 变更的原因、目的和影响等说明;c. 变更的实施时间表;d. 变更后的物料性能、质量和可靠性等技术数据;e. 变更后的价格和交货条件等商务条款。
2. 变更通知应提前至少30天发送给购买方,以确保购买方有足够的时间进行评估和调整。
五、变更评估与批准1. 购买方应及时评估供应商提供的变更通知,并根据变更的性质和影响,决定是否批准变更。
2. 若购买方认为变更可能对产品质量、性能、可靠性或供应链稳定性产生重大影响,购买方有权要求供应商提供更详细的技术数据、样品或其他必要的信息进行评估。
3. 购买方应在收到变更通知后的15个工作日内,向供应商提供书面的变更批准或拒绝通知。
六、变更执行与验证1. 供应商在获得购买方的变更批准后,应按照变更通知中约定的时间表和要求进行变更实施。
2. 供应商应确保变更后的物料满足购买方的要求,并提供相应的验证报告或其他证明材料。
3. 购买方有权对供应商进行变更实施的现场审核,并对变更后的物料进行抽样检验和性能测试。
七、风险管理1. 供应商应在变更通知中充分评估和披露可能的风险,并提供相应的风险控制措施和应急预案。
2. 若因供应商的变更导致购买方生产中断、产品质量问题或其他损失,供应商应承担相应的责任,并赔偿购买方的损失。
八、保密条款1. 双方应对协议内容及相关商业信息保密,不得向第三方披露。
物料 PCN协议 (2)
物料 PCN协议【协议名称】物料 PCN协议【协议编号】[协议编号]【协议起草单位】[起草单位名称]【协议生效日期】[生效日期]【协议修订日期】[修订日期]【协议修订单位】[修订单位名称]【协议修订版本】[修订版本号]【协议目的】本协议的目的是确保在物料生产变更(PCN)过程中,供应商、生产商和客户之间的有效沟通,以确保物料变更的顺利实施,并最大程度地减少对客户生产和产品质量的影响。
【协议范围】本协议适用于所有与供应商、生产商和客户之间的物料生产变更(PCN)相关的事项。
【协议内容】1. 变更通知1.1 供应商或生产商应向客户提供书面变更通知,包括但不限于变更的物料名称、规格、材料、工艺、供应链等。
1.2 变更通知应提前至少30天发送给客户,以便客户有足够的时间进行评估和准备。
1.3 变更通知中应明确变更的原因、影响范围、实施日期、变更后的物料性能等信息。
2. 评估和验证2.1 客户应根据变更通知,评估变更对其生产和产品质量的影响,并及时向供应商或生产商提供评估结果。
2.2 供应商或生产商应根据客户的评估结果,进行必要的验证和调整,以确保变更后的物料符合客户的要求。
2.3 客户有权要求供应商或生产商提供变更后物料的样品和测试报告,以进行自主验证。
3. 变更实施3.1 变更实施前,供应商或生产商应与客户共同制定变更实施计划,并确保计划的合理性和可行性。
3.2 变更实施应在客户的监督下进行,供应商或生产商应配合客户的要求和指示进行操作。
3.3 变更实施过程中,供应商或生产商应及时向客户汇报实施进展和遇到的问题,并积极配合解决方案的制定和实施。
4. 质量控制4.1 变更实施后,供应商或生产商应及时进行质量控制,确保变更后的物料符合客户的要求和规范。
4.2 客户有权要求供应商或生产商提供变更后物料的质量控制报告和相关证明文件。
4.3 如发现变更后物料存在质量问题,供应商或生产商应立即采取纠正措施,并向客户提供改进计划和时间表。
供应商PCN协议(产品变更协议)
合同编号:供应商 PCN 协议(版本号:V1.1)甲方:广州市******股份有限公司乙方:年月日供应商 PCN 协议甲方:广州市******股份有限公司(以下简称“甲方”)联系地址:乙方:(以下简称“乙方”)联系地址:甲、乙双方本着互惠互利,友好合作的原则,为明确双方权利和义务,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规,订立本PCN协议,供双方共同遵守并执行。
本协议是指乙方供给甲方的产品出现下文描述的过程变更时,乙方需要根据本协议及时通知甲方,向甲方提出过程变更的申请。
目录1.要求 .........................................................................02-052.关于产品外包生产的管控........................................................05-053.其他说明......................................................................06-064.违约处理......................................................................07-075.特别提示......................................................................07-071.要求1.1乙方必须建立、健全“产品淘汰管理流程、设计变更管理流程、原材料(含乙方供应商)变更管理流程、生产工艺(包含但不限于生产设备、生产场地、新上生产线、转移生产线)变更管理流程、测试方法(包含但不限于生产过程中的测试项目、检测项目、出厂检验项目、测试设备)变更管理流程、关键岗位人员变更管理流程、OEM外协厂管理流程和PCN(Product Change Notification)通知客户流程”。
物料PCN协议 (2)
物料PCN协议协议名称:物料PCN协议一、背景和目的本协议旨在确保物料(包括但不限于零部件、原材料等)的变更通知(PCN)能够及时、准确地传达给相关方,以便确保供应链的稳定性和产品质量的可控性。
二、定义1. PCN(Product Change Notification):指供应商向客户发送的关于物料变更的通知。
2. 供应商:指提供物料的一方。
3. 客户:指使用物料的一方。
三、协议内容1. 变更通知的要求供应商应在任何物料变更之前,向客户发出书面通知,内容应至少包括以下信息:- 变更的物料描述和编号;- 变更的具体内容和原因;- 变更的实施日期和时间表;- 变更可能带来的影响和风险;- 变更的验证和测试结果;- 变更的处理措施和解决方案。
2. 变更通知的发送方式供应商可通过电子邮件、传真或者其他书面形式向客户发送变更通知。
在发送通知之前,供应商应确保客户已提供有效的联系方式,并获得客户的确认。
3. 变更通知的接收和确认客户应及时接收并确认收到供应商发送的变更通知。
客户收到通知后,应尽快评估变更对其产品和生产流程的影响,并向供应商提供书面反馈。
如客户需要更多信息或者有任何疑问,应及时与供应商沟通。
4. 变更的评估和验证客户有权对供应商提供的变更通知进行评估和验证,以确保变更对其产品的影响可控。
客户可要求供应商提供相关的验证和测试结果,并有权对其进行审查。
5. 变更的批准和实施客户在评估和验证后,应及时向供应商提供变更的批准或者拒绝意见。
供应商应根据客户的批准意见,制定详细的变更实施计划,并确保变更按计划进行。
6. 变更的后续跟踪和反馈供应商应及时向客户提供变更实施的发展情况和结果。
客户应定期跟踪变更的实施情况,并向供应商提供反馈意见。
如变更实施过程中浮现问题或者风险,供应商和客户应共同商议解决方案。
7. 协议的生效和终止本协议自双方签署之日起生效,有效期为两年。
协议到期前,双方可商议续签或者终止协议。
5. PCN协议 -
PCN协议甲方:苏州XXXX有限公司乙方:鉴于乙方工艺、材料等更改对甲方将产生重大影响,甲乙双方本着“互惠互利、共同发展”的原则,特签署本协议,用于明确对乙方更改的处理规范。
本PCN协议,适用于乙方向甲方供货的所有产品一、协议约定根据本协议规定,乙方工艺更改应该按照以下约定提前书面通知甲方并履行相应的义务,具体约定如下:1、原材料更改乙方接到甲方采合同后,因各种原因,原材料需要进行变更,必须在加工产品之前,以书面的形式通知到甲方采购部,甲方采购部书面确认后,才能按照更改后的材料进行更改;2、生产场地更改:乙方厂房、生产场地需要进行更改,必须在更改前至少3个月以书面形式通知甲方采购部。
3、图纸的更改乙方在接到甲方采购合同后,因为加工工艺等原因无法满足图纸原始要求,需要对图纸尺寸或者技术要求进行更改,必须经过与甲方技术部,在得到书面同意后,乙方方可执行,同时乙方还需要及时知会到甲方采购部备案。
4、批量电镀不良更改乙方批量电镀一次不能满足甲方要求,需要进行返镀时,必须将返镀原因以及返镀工艺反馈给甲方备案,在接到甲方书面同意后,方能进行批量返镀。
乙方批量返镀零件交付时,物料标识上必须有明显标识(返镀),到料后甲方按照要求执行重点质检。
5、对于模具类加工更改:模具类加工的产品包括但不限于,冲压件、注塑件、密封件等,样品模具和批量正式模具的产品,切换模具时,必须书面通知到甲方;注意:不管是样品模具还是批量模具,前期验证时,乙方必须按照对应模穴提交样品进行验证。
6、由于乙方未按照本协议操作,由此引起的质量事故和造成的质量损失全部由乙方承担,甲方有权向乙方收取损害的赔偿金。
注解:正式书面通知:1、包括电子邮件形式,纸质书面申请等2、甲方收到乙方PCN变更通知后需要在2-3个工作日给与正式回复确认二、其他条款1、本协议未尽事宜,由双方进行友好协商并签订补充协议;三、争议解决1、协议履行的一切争端应通过双方友好协商解决。
供应商PCN变更管理协议书范例
供应商PCN变更管理协议书买方(甲方):营业地址为:卖方(乙方):营业地址为:1、说明鉴于物料更改对公司和供应商双方的重要影响,为规范双方的操作,买卖双方经友好协商,一致同意签订本协议。
不同类别物料对PCN操作要求的具体条款参照此文件制订。
本协议及其附录解释权归XXXX品质管理部。
2、定义PCN:Productchangenotification(包含产品的所有更改)该规范所定义的物料PCN,包含但不只限于以下涉及以下内容:(1)全部或部分工序生产地址变更;(2)产线变更(生产线的转移和变更);(3)生产设备的更改/增加/减少(包含但不限于直接生产设备,模具,夹治具,量治具及测试设备);(4)工艺流程和技术参数的变更,包括任何可能影响到产品安全、可靠性、性能、外观、尺寸和公差的工艺流程和技术参数变更;(5)物料主要原材料的变更;(6)工艺流程中所用到的辅料变更;(7)设计变更;(8)器件停产或原型号停产的器件升级;(9)测试/检验方法及频率的改变(包含外观、功能与可靠性的检验);(10)包装形式和标识变更(包含标签变更等);(11)物料外观(包含外形、结构、尺寸及公差、颜色、标识、表面材料等项目)变更。
3、PCN完整性要求买方对物料PCN的完整性要求如下:PCN文档编号,发布日期;明确、详细的更改原因;明确、详细的更改说明及影响度说明;更改生效时间;受影响的物料清单;供应商对更改的验证数据和报告;可提供更改后样品的日期;替代或原型号最后接单日期、最后发货日期,以及最后订单附加条款。
4、PCN分级、通知、处理要求买方对物料PCN根据更改内容,明确规定了等级、通知、处理、验证方式等要求,要求卖方严格按照要求执行。
要求如下:。
(完整word版)PCN变更协议
PCN变更协议甲方:+++++++++++++有限公司(以下简称“++ ")乙方:+++++++++++++有限公司(以下简称“供应商”)1、说明鉴于在+++与供应商的合作过程中,人员、设备、物料、方法、测量和环境的变更物料、更改会对双方产生重大影响,为规范双方的操作,维护双方的合法权益,甲乙双方经友好协商,就双方合作过程中的5M1E变更通知操作规范作出如下约定:对5M1E变更通知操作要求的具体条款参照此文件规定.2、定义5M1E:是指对产品质量水平产生重要影响的6个因素,5M分别指的是人员(Man)、设备(Machine)、物料(Material)、方法(Method)、测量(Measurement),1E是指环境(Environment),英文统称为5M1E.该规范所定义的物料5M1E变更通知,包含但不限于以下内容:2.1 人员+++项目人员的变更(包括但不限于品质代表、品质窗口、环保负责人、工程设计人员更换时);2。
2 设备生产设备的更改/增加/减少(包含但不限于直接生产设备,夹治具,量治具及测试设备);2。
3 物料设计变更(供应商端设计变更部分,供应商产品需依工程图纸或所承认之规格书要求的材料(材质)、结构等要求制作所需的产品,当供应商需要更换其部件物料供应商、规格含材质、结构时);二级供应商/物料BOM/二级供应商物料型号/二级供应商物料生产场地的变更;工艺流程中所有用到的化学药品的变更(包含返工流程中的化学药品);物料的停产;2。
4 方法工艺流程的变更(如更改操作工序的顺序,增加或去除某个工序包含检验工序),包括任何可能影响产品安全,可靠性,性能,外观,尺寸和公差的工艺流程变更;关键工序工艺条件变更等,其变更可能影响产品品质、关键特性、可靠性;2。
5 测量测试/检验方法及频率的改变;2.6 环境产线变更(如项目被转移到其它构成与原承认不一致的产线,或原承认的产线构成更改);3、5M1E变更通知完整性要求++对供应商PCN变更的完整性要求包括但不限于:3.1 5M1E变更申请文档编号,发布日期;3。
供应商产品更改(pcn)协议
供应商产品更改协议甲方(买方):电子有限公司地址:乙方(供方):地址1,目的鉴于产品更改对甲乙双方的重要影响,双方特签订此协议以明确双方对产品更改通知的要求及相关权利义务。
2,定义PCN:Product Change Notification(产品更改通知)。
该规范所定义的PCN,包含供方供应的产品及其相应数据、资料的更改;包含但不只限于以下内容:1、停产或型号升级(提前通知时间:半年)2、生产场地迁移或产品转移生产场地(提前通知时间:三个月)3、主要的过程、工艺更改(提前通知时间:三个月)4、关键设备、工装、模具更改(提前通知时间:三个月)5、主要原材料来源变更或替代(提前通知时间:三个月)6、设计更改、优化、性能参数或产品规格变更(提前通知时间:三个月)7、外观(含外形、尺寸及公差、颜色、标识、表面材料、包装方式等项目)更改(提前通知时间:二个月)8、与ROHS及环保相关的变更(提前通知时间:半年)3,操作方式品质部为甲方的PCN接口、管理部门。
当产品发生更改时,供方必须立即以书面方式正式通知甲方SQE。
PCN通知内容包括但不限于:1、明确、详细的更改原因;2、明确、详细的更改及影响度说明;3、更改生效时间;4、受影响的产品清单;5、生产商对更改的认定数据和报告;6、替代或原型号最后接单日期、最后发货日期,以及最后订单附加条款;7、可提供更改后样品时间(需要时)。
8、用户投诉或反馈渠道。
甲方接到供方的PCN后,应当书面回复供方是否接受该PCN。
如果乙方没有收到甲方书面回复或甲方不认可该PCN,则乙方不允许将执行该PCN后的产品供应给甲方。
4,协议约束乙方须明确了解并严格遵守甲方的PCN要求,由于乙方未及时将PCN通知甲方,导致产品质量、供货、服务等方面的问题,所造成的损失由乙方承担。
5、其他条款1、对本协议的任何修改均应当由甲、乙双方协商一致,并重新签订书面协议。
2、本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
物料 PCN协议
物料 PCN协议协议名称:物料 PCN协议协议编号:[协议编号]生效日期:[生效日期]协议双方:甲方:[公司名称]地址:[公司地址]联系人:[联系人姓名]联系方式:[联系方式]乙方:[公司名称]地址:[公司地址]联系人:[联系人姓名]联系方式:[联系方式]背景:为了确保物料供应链的稳定性和质量管理,甲方与乙方达成以下协议,明确物料变更通知(PCN)的流程和要求。
一、定义1.1 物料变更通知(PCN):指乙方对已供应的物料进行任何变更的通知。
1.2 重要变更:指可能对甲方产品的性能、可靠性、质量、生产流程或供应链产生重大影响的物料变更。
1.3 一般变更:指对甲方产品的性能、可靠性、质量、生产流程或供应链产生一般影响的物料变更。
二、PCN通知流程2.1 乙方应在发生任何物料变更前及时向甲方提供PCN通知。
2.2 PCN通知应包含以下内容:(1)变更描述:明确变更的具体内容,包括但不限于物料规格、材料、工艺、供应商等方面的变更。
(2)变更原因:说明变更的原因和动机。
(3)变更影响评估:对变更可能产生的影响进行评估,包括性能、可靠性、质量、生产流程或供应链等方面。
(4)变更计划:明确变更的时间计划和实施步骤。
2.3 PCN通知应以书面形式发送,并确保甲方收到通知。
2.4 甲方收到PCN通知后,应及时进行评估,并向乙方提供书面反馈。
三、重要变更处理3.1 乙方在发生重要变更时,应在发出PCN通知后等待甲方的确认。
3.2 甲方应在收到PCN通知后的[确认时间]内向乙方提供书面确认或拒绝。
3.3 如果甲方确认变更对产品性能、可靠性、质量、生产流程或供应链产生重大影响,甲方有权要求乙方提供相关的验证和验证报告。
3.4 如果甲方拒绝变更,乙方应重新评估变更,并与甲方协商解决方案。
3.5 乙方应确保在未获得甲方确认前不得实施重要变更。
四、一般变更处理4.1 乙方在发生一般变更时,应在发出PCN通知后等待甲方的确认。
pcn协议是什么意思
pcn协议是什么意思PCN协议是什么意思。
PCN(Product Change Notification)即产品变更通知,是指供应商在对产品进行任何变更之前,向客户发送的一份通知。
这份通知包括了产品变更的具体内容、变更的原因、变更的时间表以及对客户可能产生的影响等信息。
PCN协议的目的是为了确保客户能够及时了解到产品变更的情况,以便客户能够做好相应的准备工作,减少因产品变更而带来的生产中断或者其他不必要的损失。
PCN协议是供应商和客户之间的一种合作机制,它建立在双方的信任和合作基础之上。
供应商需要在产品发生变更之前及时向客户发送PCN通知,客户则需要在收到通知后尽快做出反馈,以便供应商能够根据客户的反馈做出相应的调整。
这种合作机制能够有效地保障产品供应链的稳定性和可靠性,同时也能够提高双方的合作效率和竞争力。
PCN协议通常包括以下几个方面的内容:1. 变更内容,PCN通知中会详细说明产品的具体变更内容,包括但不限于产品规格、材料、工艺、设计等方面的变更。
这些变更可能会对客户的生产过程、产品性能、质量要求等方面产生影响。
2. 变更原因,PCN通知会说明产品变更的原因,这有助于客户了解供应商的决策背后的考虑,也有助于客户更好地理解变更的必要性。
3. 时间表,PCN通知会明确产品变更的时间表,包括变更的开始时间、过渡期和完成时间等。
客户可以根据时间表合理安排生产计划和库存管理。
4. 影响评估,PCN通知还会对产品变更可能产生的影响进行评估,这有助于客户及时了解变更对其生产和产品的影响,以便客户能够及时做出相应的调整。
PCN协议对于供应商和客户来说都非常重要。
对于供应商来说,PCN协议能够帮助他们更好地管理产品变更,减少因产品变更而带来的风险,提高客户满意度,增强客户的信任。
对于客户来说,PCN协议能够帮助他们及时了解产品变更的情况,减少因产品变更而带来的生产中断或者其他不必要的损失,同时也能够提高客户对供应商的信任和合作意愿。
物料 PCN协议
物料 PCN协议协议名称:物料生产变更通知(PCN)协议一、背景本协议旨在确保供应商与采购方之间在物料生产变更通知(PCN)方面的合作顺利进行。
供应商在进行任何物料生产变更之前,应向采购方提供详细的变更通知,并与采购方协商确定后续的行动计划,以确保变更对采购方的影响最小化。
二、定义1. 物料生产变更(PCN):指供应商对已经供应给采购方的物料生产过程进行任何变更的行为,包括但不限于材料、工艺、设备、供应链等方面的变更。
2. 供应商:指向采购方提供物料的企业或个人。
3. 采购方:指从供应商处采购物料的企业或个人。
三、变更通知1. 供应商应在进行任何物料生产变更之前,书面向采购方提供变更通知。
变更通知应包括但不限于以下内容:a. 变更的原因和目的;b. 变更的具体内容和范围;c. 变更的时间表和计划;d. 变更可能对采购方造成的影响;e. 供应商提供的解决方案或建议。
2. 变更通知应提前至少30天提交给采购方,以便采购方有足够的时间评估变更对其生产计划和产品质量的影响,并采取相应的措施。
四、评估和确认1. 采购方应在收到供应商的变更通知后,及时组织相关部门对变更进行评估。
评估内容包括但不限于以下方面:a. 变更对采购方生产计划和产品质量的影响;b. 变更可能引起的风险和挑战;c. 采购方需要采取的措施和调整。
2. 采购方应在评估后的10个工作日内向供应商提供书面确认,确认内容包括但不限于以下方面:a. 对变更通知的接受或拒绝;b. 如接受变更,采购方对供应商提供的解决方案或建议的反馈;c. 双方达成的共识和协议。
五、行动计划和实施1. 在变更通知获得采购方确认后,供应商和采购方应共同制定行动计划,并确保其执行。
行动计划应包括但不限于以下内容:a. 变更实施的时间表和计划;b. 双方的责任和义务;c. 变更后的物料质量控制和检验要求;d. 变更后的交付和供应链管理。
2. 变更实施过程中,供应商应与采购方保持密切沟通,及时解决可能出现的问题和难题,确保变更的顺利进行。
物料PCN协议
物料PCN协议协议名称:物料PCN协议一、背景和目的本协议旨在确保物料生产变更通知(Product Change Notification,简称PCN)的准确、及时和透明,以便双方能够合理安排生产和供应链管理。
本协议适用于供应商和采购方之间的物料生产变更通知事项。
二、定义1. 物料:指供应商向采购方提供的产品、零部件、材料或其他相关物品。
2. PCN:指供应商向采购方发送的物料生产变更通知,包括但不限于物料规格、材料成分、制造工艺、包装方式等方面的变更信息。
三、PCN通知1. 供应商应在任何物料生产变更之前,提前向采购方发出书面通知,明确说明变更的内容、原因、时间表和影响范围。
2. PCN通知应以电子邮件形式发送,并在邮件主题中标注PCN编号和变更类型,同时抄送相关部门和人员。
3. 采购方应在收到PCN通知后的三个工作日内确认收悉,并及时评估变更对生产和供应链的潜在影响。
4. 如PCN通知中的变更可能对采购方的生产计划、产品质量或供应链管理产生重大影响,采购方有权要求供应商提供更详细的变更信息和解决方案。
四、PCN评估和批准1. 采购方应在收到PCN通知后,按照约定的时间表和流程进行评估和批准。
2. 评估过程应包括但不限于对变更的技术可行性、成本影响、质量风险、供应链稳定性等方面进行全面分析。
3. 如评估结果显示变更可能对采购方的生产计划、产品质量或供应链管理产生重大影响,采购方有权要求供应商提供进一步的解决方案或进行必要的调整。
4. 采购方应在评估结束后,及时向供应商发出批准或拒绝变更的书面通知,并明确变更生效的日期。
五、变更实施和追踪1. 变更实施应按照约定的时间表和流程进行,供应商应确保变更的准确性和及时性。
2. 如变更涉及物料规格、材料成分或制造工艺等方面的调整,供应商应在变更生效前提供样品或技术文件,以便采购方进行验证和确认。
3. 采购方有权要求供应商提供变更实施的进度报告和相关数据,以便跟踪变更的执行情况。
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PCN变更协议
甲方:+++++++++++++有限公司(以下简称“++”)
乙方:+++++++++++++有限公司(以下简称“供应商”)
1、说明
鉴于在+++与供应商的合作过程中,人员、设备、物料、方法、测量和环境的变更物料、更改会对双方产生重大影响,为规范双方的操作,维护双方的合法权益,甲乙双方经友好协商,就双方合作过程中的5M1E变更通知操作规范作出如下约定:对5M1E变更通知操作要求的具体条款参照此文件规定。
2、定义
5M1E:是指对产品质量水平产生重要影响的6个因素,5M分别指的是人员(Man)、设备(Machine)、物料(Material)、方法(Method)、测量(Measurement),1E是指环境
(Environment),英文统称为5M1E。
该规范所定义的物料5M1E变更通知,包含但不限于以下内容:
2.1人员
+++项目人员的变更(包括但不限于品质代表、品质窗口、环保负责人、工程设计人员更换时);
2.2设备
生产设备的更改/增加/减少(包含但不限于直接生产设备,夹治具,量治具及测试设
备);
2.3物料
设计变更(供应商端设计变更部分,供应商产品需依工程图纸或所承认之规格书要求
的材料(材质)、结构等要求制作所需的产品,当供应商需要更换其部件物料供应商、规格含材质、结构时);
二级供应商/物料BOM/二级供应商物料型号/二级供应商物料生产场地的变更;工艺流程中所有用到的化学药品的变更(包含返工流程中的化学药品);物料的停产;
2.4方法
工艺流程的变更(如更改操作工序的顺序,增加或去除某个工序包含检验工序),包括
任何可能影响产品安全,可靠性,性能,外观,尺寸和公差的工艺流程变更;关键工序工艺条件变更等,其变更可能影响产品品质、关键特性、可靠性;
2.5测量
测试/检验方法及频率的改变;
2.6环境
产线变更(如项目被转移到其它构成与原承认不一致的产线,或原承认的产线构成更
改);
3、5M1E变更通知完整性要求
++对供应商PCN变更的完整性要求包括但不限于:
3.15M1E变更申请文档编号,发布日期;
3.2明确、详细的更改原因;
3.3明确、详细的更改说明及影响度说明;
3.4更改生效时间;
3.5受影响的物料清单;
3.6供应商更改后的测试数据及报告;
3.7对用户反应的要求;
3.8可提供更改后样品的日期;
3.9替代或原型号最后接单日期、最后发货日期,以及最后订单附件条款;
3.10反馈渠道
4、5M1E变更内容及管理
5、5MIE变更通知事项、通知时限
6、物料5M1E变更通知收发、确认的管理要求
6.1、5M1E变更申请生效原则:
++采购部为供应商的5M1E申请接口、管理部门,所有供应商发放5M1E变更申请必须以正式通知形式(纸面或电子文件)及时通知给++采购部对应采购工程师,以及依据本协议第
5条约定的时限及时主动发送给对应采购工程师;物料更改通过+++的相关验证,采购
部会向供应商发出5M1E变更通知单的确认结果,供应商在收到上述5M1E变更申请单后
方可供应更改后的物料;
6.2、5M1E变更通知的发行
供应商必须以PCN变更申请单形式(电子档或纸件)通知+++接口人采购工程师。
6.3、5M1E变更通知的回执、响应、确认
采购部收到供应商的5M1E变更申请单通知后,4个工作日内正式回复供应商,若接受5M1E 变更通知,采购部以《PCN变更申请单》形式回复供应商执行;若需要供应商提供样板及
测试报告或现场稽查,采购部会以邮件形式向供应商提出要求,待采购部确认验证OK后,
采购工程师会以正式《PCN变更申请单》的形式回复供应商,结论为:接受,有条件接受,
拒绝.供应商需根据++++的相关要求,提供相关支持(如样品、资料、报告、验证技术支
持等)以协助++++的验证或处理.《PCN变更申请单》作为++++唯一合法的5M1E变更通知确认书.如果无确认书反馈,即视为++++拒绝接受该5M1E变更.
7、对物料供应商5M1E变更通知管理要求
7.1+++的直接供应商需与二级供应商签订5M1E变更协议,并有相应的5M1E变更管理规定;
7.2+++的直接供应商5M1E变更管理规定中需明确规定二级供应商的变更事项及提前通知时
限;
7.3+++的直接供应商需有相应的内部5M1E变更控制文件,以识别5M1E变更通知的合理性及
有效执行;特别是对二级供应商5M1E变更,供应商需有相关评审程序评估是否需要通知客户;
7.4供应商需有对二级供应商5M1E变更管理的稽查机制,并对稽查记录进行保存;
7.5供应商IQC需对首次量产物料进行封样,并对其进行不定期的成分分析,确保批量供货与
封样的一致性;
7.6供应商接收++的规格书/标准文件/设计文档/5M1E变更变更等都必须经++确认通知。
如发现供应商生产的产品与++确认的规格标准不一致,则视为违反5M1E变更规定,并给予违反5M1E变更通知协议同等处罚;
8、协议约束
以上5M1E变更通知事项,供应商必须发出PCN变更申请单,经伟志书面同意后,方能执行,若未经过++书面同意的情况下,供应商擅自进行变更的,每次违反供应商应当支付给
++200,000元人民币违约金同时补偿++物料、人力、项目开发、交付延迟、客户索赔或罚款等所有损失;
9、其它条款
(1)本协议未尽事宜,按双方已经签署的基本采购合同、质量保证协议和其它协议的相关条款执行。
(2)本协议自双方授权代表签字或盖章之日起生效。
本协议一式(2)份,双方各执(1)份。
具有同等效力。
以上是协议全部内容,以下双方公司授权签署。
本协议及其附录解释权归++++++++有限公司采购部。
甲方(盖章):乙方(盖章):
授权代表(签名):授权代表(签名):
日期:日期:
注:+++(请写自己的公司)。