商务应用文写作第1章
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应用文写作第一章
第1章 应用文基础知识
1.1
应用文概述
1.2
应用文的构成要素
1.1 应用文概述
1.1.1 应用文的定义与分类 1.1.2 应用文的特点 1.1.3 应用文的作用
1.1.1 应用文的定义与分类
1．应用文的定义
应用文是指国家机关、企事业单位、 社会团体以及公民个人办理公共事务和私 人事务、交流信息时使用的具有规范格式 和惯用格式的文书。
说明的方式：定义说明、分类说明、 举例说明、比较说明、数字说明、引用 说明、图表说明
3.议论
议论就是作者对客观事物的评论。通过 剖析事实材料及逻辑推理来阐发道理、 表明见解的一种表达方法。议论包括论 点、论据和论证三个要素构成。 论证方式：归纳论证、举例论证、比较 论证、引证论证、反证论证
1.1.2 应用文的特点
（一）实用性 （二）真实性 （三）规范性 （四）简明性
1.1.3 应用文的作用
1.法规约束 2.知照联系 3.凭证依据
1.2 应用文的构成要素
1.2.1 主题 1.2.2 材料 1.2.3 应用文的结构 1.2.4 应用文的表达方式
1.2.1 主题
1. 主题的含义 主题是作者通过文章内容所表达出来 的基本观点和中心意思，也称主旨，是作 者的意图、主张或看法在文中的体现。主 旨是应用文的灵魂，整个应用文材料的取 舍、结构的安排、语言的运用、表达方式 的选取都要围绕着主题进行。
1.1
应用文概述
1.2
应用文的构成要素
1.1 应用文概述
1.1.1 应用文的定义与分类 1.1.2 应用文的特点 1.1.3 应用文的作用
1.1.1 应用文的定义与分类
1．应用文的定义
应用文是指国家机关、企事业单位、 社会团体以及公民个人办理公共事务和私 人事务、交流信息时使用的具有规范格式 和惯用格式的文书。
说明的方式：定义说明、分类说明、 举例说明、比较说明、数字说明、引用 说明、图表说明
3.议论
议论就是作者对客观事物的评论。通过 剖析事实材料及逻辑推理来阐发道理、 表明见解的一种表达方法。议论包括论 点、论据和论证三个要素构成。 论证方式：归纳论证、举例论证、比较 论证、引证论证、反证论证
1.1.2 应用文的特点
（一）实用性 （二）真实性 （三）规范性 （四）简明性
1.1.3 应用文的作用
1.法规约束 2.知照联系 3.凭证依据
1.2 应用文的构成要素
1.2.1 主题 1.2.2 材料 1.2.3 应用文的结构 1.2.4 应用文的表达方式
1.2.1 主题
1. 主题的含义 主题是作者通过文章内容所表达出来 的基本观点和中心意思，也称主旨，是作 者的意图、主张或看法在文中的体现。主 旨是应用文的灵魂，整个应用文材料的取 舍、结构的安排、语言的运用、表达方式 的选取都要围绕着主题进行。
《商务应用文写作》课程教学大纲
《商务应用文写作》教学大纲
课程编号：1302023
课程总学时/学分：36/2
课程类别：旅游管理
专业选修课一、教学
目的和任务
“商务应用文写作“是一门实用性强的专业写作课程。本门课程的教学目的，是使学生系统掌握常用的商务应用类文章的实际用途及其写作要领,获取高级应用型人材所必备的文案写作能力和分析处理能力，使学生的实际写作水平得到一定程度的提高，为学生的就业和日后的工作、学习提供有力的帮助，从而在今后工作中能解决商务活动中的实际问题。
二、教学基本要求
嘀务应用文写作门专业写作课程与《基5出写作》、侬性应用文写作》、
《文秘写作》、《广告文稿写作》等写作类课程在内容和要求上，既有相近之处又有若干不同，商务应用文写作无论从撰写的目的和解决问题的作用上讲,非常务实，同时讲究可行性。
通过本课程的学习，学生应了解商务应用文的特点及写作规律.在扎实的掌握基础写作知识的同时掌握商务管理文书的写作要求，主要是学生具备写作商务计划、商务总结、商务报告、简报及规章制度的能力；使学生了解商务业务书函的写作要求，具备写作处理商函、传真、电传、委托书、聘任书的能力/•使学生了解商务社交文书的写作要求，具备写作商务演讲稿、礼仪致辞、公关函柬的能力/•使学生了解商务告启文书的写作知识要求，具备相应写作的能力/∙使学生了解商务决策分析文书的写作要求，具备写作商务调查报告、市场预测
报告、可行性研究报告、经济活动分析报告的能力;使学生了解商务协约文书的写作要求，具备写作合同、协议书、意向书等能力/•使学生掌握商务员工个人文书的写作要求，具备写作求职信、辞职信、个人履历、建议书、提案、述职报告的能力/•使学生掌握商务信息文书的基本知识，具备写作商务新闻、广告文案、企业介绍、商品介绍的能力。
(完整版)商务公文写作第一章概述
商务写作对于提高学生的自身素质、发展学生的智力 水平、提高公共关系的能力、开拓创造性思维、交流思想 情感，起着极为重要的作用。（沟通-双向）
二 课程目标
本课程采用“基于情景模拟和行动导向的教学模式” ，着力构建开放性、实践性、创新性的学习模式。 培养“解决实际问题的能力”和“自主学习能力”； 对相关商务文书会写、会用、会评。
一、区别概念
1 财政、经济、商务 2 文书、应用文 ❖ 文书：指公文、书信、契约等，或从事公文、书信等工作 的人员。 ❖ 应用文：是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而 写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。 应用文包括（公务文书和私人文书）； 公务文书包括（通用文书和专用文书）。
第一节 商务应用文的概念、特点
后步骤；问题有提出、分析、解决的过程； • 要体现文体的特点
应用文结构的组成部分
• （1）标题 • 标题在文章中是起画龙点睛作用的。 • 好的标题能够表明思想观点、政策倾向，能看出
文章的气势。 • 应用文设计标题的基本要求是：
切题、简明、醒目、得体
（2）开头 • 应用文开头的基本要求：
– 开门见山，下笔入题，起句发意。
• 常用的开头方式：
– 概述式、目的式、根据式、原因式、引文式、无开头式等
（3）层次
• 层次，是文章内容的表达次序，它体现着作者思 路开展的步骤。
二 课程目标
本课程采用“基于情景模拟和行动导向的教学模式” ，着力构建开放性、实践性、创新性的学习模式。 培养“解决实际问题的能力”和“自主学习能力”； 对相关商务文书会写、会用、会评。
一、区别概念
1 财政、经济、商务 2 文书、应用文 ❖ 文书：指公文、书信、契约等，或从事公文、书信等工作 的人员。 ❖ 应用文：是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而 写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。 应用文包括（公务文书和私人文书）； 公务文书包括（通用文书和专用文书）。
第一节 商务应用文的概念、特点
后步骤；问题有提出、分析、解决的过程； • 要体现文体的特点
应用文结构的组成部分
• （1）标题 • 标题在文章中是起画龙点睛作用的。 • 好的标题能够表明思想观点、政策倾向，能看出
文章的气势。 • 应用文设计标题的基本要求是：
切题、简明、醒目、得体
（2）开头 • 应用文开头的基本要求：
– 开门见山，下笔入题，起句发意。
• 常用的开头方式：
– 概述式、目的式、根据式、原因式、引文式、无开头式等
（3）层次
• 层次，是文章内容的表达次序，它体现着作者思 路开展的步骤。
第一章 商务应用文写作概述 《 商务应用文写作》PPT课件
项目一 商务应用文写作概述
六、如何才能写好商务应用文 2.掌握深厚的财经专业知识 商务文书写作的一个重要特征就是专业性强，它要求写作者除了具备一般 的知识文化修养、写作素养之外，还要具有比较深厚的财经专业知识修养。 比如要为公司写一份市场预测报告，如果不具备一定的财经专业知识，不 明白“市场占有率”“成本领先战略”“差异化战略”“利税总额”“净 利润”“资金利润率”“资金周转率”“盈亏平衡分析法”等专业术语的 内涵，又怎能写出令人信服的市场预测报告呢？
项目一 商务应用文写作概述
六、如何才能写好商务应用文 1.了解经济政策法规，提高理论修养 任何经济活动都必须在国家经济政策、经济法规允许的范围内进行，不能 违反国家的经济法规和经济政策，不能损害国家和人民群众的利益，违反 公序良俗，违背职业道德。因此，要保证商务文书的内容合法有效，不偏 离正确的方向，写作者必须对国家的经济政策和法规有所了解。同时，还 要不断学习有关的经济理论，提高自身对商务活动的理性认识，掌握科学 的分析方法，并能将科学的分析方法运用到商务文书的写作过程中去，如 此才可能写出质量高、有价值的商务文书。
项目一 商务应用文写作概述
六、如何才能写好商务应用文 5.熟悉各种商务文书写作的内容要素构成与格式规范 商务文书的种类繁多，应根据不同的写作目的恰当地选择文种，要熟悉各 种商务文书写作的内容要素构成与格式要求，写作起来才能得心应手，驾 轻就熟。各种商务文书都有自己特定的内容与写作模式，有的是法定的。 有些商务文书虽然没有法定内容、格式，但却有约定俗成的模式，这些模 式是在长期实践中形成的适用模式，对此也须熟练掌握，如此才能写出既 符合规范又简洁清晰的商务文书。
《 商务应用文写作 》网上考试题库
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第一章商务应用文总论
一、单项选择题
1、当代社会中不同类型的组织应用最为广泛的一类应用文体是（).
A。消息类B．国家行政公文类C．论文类D．工作简报类
答案：B
2、进行商务应用文取材不可以采取的途径是().
A．思想感情B．法律法规C．实际情况 D．媒体信息
答案：A
3、写作商务应用文时运用的叙述表达方式的一个特点是（）。
A．详细叙述B．概括叙述C．叙事抒情D．过程具体
答案：B
4、文言词的适当运用能使商务应用文（).
A．庄重典雅B．平实缜密C．凝练简约D．彰显文采
答案: C
5、商务应用文写作中所采用的论证方法，主要有例证法、()、因果法。A．论述法 B.分析法 C.对比法 D.实证法
答案：C
6、下列撰写商务应用文常见的缺点，属于"语句表述不完整"的问题是（）。A．滥用省略
B．篇幅冗长
C．交代不明
D．眉目不清
答案:a
7.”为要”、”为盼"属于商务应用文结构用语中的(）.
A。开头用语
B。结尾用语
C。过渡用语
D。综合用语
答案: B
二、多项选择题
1、属于商务应用文特点的是（）。
A。实用性 B.真实性C。时效性 D. 程式性E。法规性
答案：ABCDE
2、按照叙述的时间次序不同，叙述可分为()。
A。顺叙B.倒叙 C.插叙 D.分叙E。直叙
答案：ABCD
三、判断题
1、凡以某一个抽象的概念或科学道理为对象的，都是事物说明。
答案：错
2、商务应用文要少用修辞，若确实必要用的话,要注意用的恰当,合适,不可
滥用,绝对不可随意用“夸张”这种修辞。
答案：对
3、商务应用文是人们在经济活动中，处理商务贸易事务时所使用的具体实用价值、经济意义和固定或惯用格式的文体。
第一章应用写作基础知识
7
(三)主旨的表现形式 1．标题明旨 在标题中直接概括出主旨，以简洁、明快的语言把文章的主旨告诉读者， 不仅使读者一目了然，而且还可以起到高度概括全文的作用。
2．开头明旨
在文章的开头部分明确行文的目的及主要内容。这种开门见山提出主旨 的做法简便易行，写作时可根据所要解决的问题和材料特点恰当地使用。在 文章的开头明确主旨，可以起到统领全文的作用。
二、应用写作的特点
实用性、时效性、程式性、简明性
4
第二节 应用写作的主旨与材料
一、应用写作的主旨
(一)主旨的含义
应用文的写作具有明确的目的性，或阐明作者的主张、观点、意图，或 下达指示、传达政策、通知事项，或传递信息、交流情况、总结经验。应用 文中的这种目的性的成分就是主旨。 在应用文的撰写中，主旨的确立视内容多少而定，有的单一，有的复杂。 从实际情况看，大致分为意图型、信息型、思想型三种。
第三节应用写作的结构和语言3第一节应用写作概述一应用写作的含义应用文是国家行政机关企事业单位社会团体以及人民群众在行政管理社会交往与活动过程中形成的具有社会法定效力和规范体式的文书是依法行政和进行公务活动与社会活动的一种重要工具
本章学习目标：
了解应用写作的含义、特点。
学习掌握应用文的主旨、材料、结构、语言等方面的要 求，为应用文的写作打好基础。
11
在应用文写作中，一要围绕主旨选择材料。根据主旨的需要决定材料的 数量、类别和详略。二要材料真实准确。“真实”即必须符合客观事物的原 貌和实际情况，不能夸大或缩小，更不能杜撰；“准确”即确凿无疑，无论 记人记事，还是地名和数据以及引文，都要认真核对，做到准确无误。三要 选择典型材料。材料要具有广泛的代表性和强大的说服力，才能称其为典型 材料。四是选择新颖的材料。所谓新颖：一是指新近发生的，二是虽非新近 发生却是新近发现的，还可以是变换视角从老材料中挖掘出的新内涵。 在应用文书的写作中，材料的使用应该注意合理安排材料的顺序和详略。
应用文写作第一章绪论()
关系的盟约文书等。类似我们今天行政公 文当中的指示、命令、公告和通告等。
12
秦汉时期，公文文体分类和公文格式已 基本形成：有了上行文和下行文的区别，
皇帝制作的公文“命曰制,令曰诏”， 臣下向皇上的文书有：章、表、奏，议。
其作用是：“章以谢恩，奏以按劾，表以 陈情。议以执异”（刘勰《文心雕龙·章 表》）
26
﹙三﹚传播信息作用 应用文在客观上起了这种信息的传播、交流的作
用。如广告、产品说明书，一方面向人们提供商 品消费信息，另一方面又向人们传播了该商品、 产品的有关知识或使用技能。 报告、通报、简报、总结、市场调查、经济预测 等实际上就是传递信息，既让人们了解工作的新 情况、新经验，又让人们了解存在的问题与应汲 取的经验教训。
11
3500年前殷墟甲骨文——完整的初级 阶段的应用文。
如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么 甲骨文则是应用文的“祖先”了。
《尚书》——历来被认为是我国第一部散 文总集，但同时也可以说是我国最早的应 用文写作专集，书中记载了虞、夏、商、
周四个朝代属于应用文体例的祝辞、誓词、 诰言、法令等文书，还有反映各诸侯国之间
19
1996年5月3日，中共中央办公厅颁布了《中 国共产党机关公文处理条例》，规定了党的 机关公文共14种；国务院于2000年8月24日 发布《国家行政机关公文处理办法》，规定 了行政机关公文13种，标志着我国应用文写 作进入了一个崭新的阶段。
12
秦汉时期，公文文体分类和公文格式已 基本形成：有了上行文和下行文的区别，
皇帝制作的公文“命曰制,令曰诏”， 臣下向皇上的文书有：章、表、奏，议。
其作用是：“章以谢恩，奏以按劾，表以 陈情。议以执异”（刘勰《文心雕龙·章 表》）
26
﹙三﹚传播信息作用 应用文在客观上起了这种信息的传播、交流的作
用。如广告、产品说明书，一方面向人们提供商 品消费信息，另一方面又向人们传播了该商品、 产品的有关知识或使用技能。 报告、通报、简报、总结、市场调查、经济预测 等实际上就是传递信息，既让人们了解工作的新 情况、新经验，又让人们了解存在的问题与应汲 取的经验教训。
11
3500年前殷墟甲骨文——完整的初级 阶段的应用文。
如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么 甲骨文则是应用文的“祖先”了。
《尚书》——历来被认为是我国第一部散 文总集，但同时也可以说是我国最早的应 用文写作专集，书中记载了虞、夏、商、
周四个朝代属于应用文体例的祝辞、誓词、 诰言、法令等文书，还有反映各诸侯国之间
19
1996年5月3日，中共中央办公厅颁布了《中 国共产党机关公文处理条例》，规定了党的 机关公文共14种；国务院于2000年8月24日 发布《国家行政机关公文处理办法》，规定 了行政机关公文13种，标志着我国应用文写 作进入了一个崭新的阶段。
应用文写作教程第一章
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第一章 绪论
例如，写作一份通知，需要下级按照有关要求予以执行，如果没有对下 级工作职能有全面了解，执行要求过高，通知下达后就容易出现执行不 到位的状况，通知的效力就会减弱;对外进行商贸、旅游等经济文化的 交往，必须了解与其他国家和地区的交往规则，在写作应用文时，需要 在语言、语体、语境等方面予以考虑，如果是使用英语写作，就要符合 英语的表达规范，如果是与港澳台地区进行交往，也要注意使用符合双 方表达规范的语言和格式。这样，我们才能真正达到交往的日的。
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第一章 绪论
秦代李斯的《谏逐客书》是有名的进谏文章，从应用文写作角度来看， 此文章是李斯按照当时秦朝规则所写的典范应用文，其主旨明晰、辞意 典雅、说理透辟、意蕴深远。李斯以被逐的臣子身份进言，但不是为自 己被逐申辩诉冤，而是处处为秦王的统一大业考虑。行文时不直言秦王 之过，而是以听说他人议论逐客事来启论，对历代秦王任用客卿而强盛 的史实作了铺陈，对逐客之弊作了深人分析，正反对比，具有极强的针 对性和说服力。李斯此文改写了他的命运，秦王从此重用李斯，最终， 秦王赢政统一中国，李斯任丞相。
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第一章 绪论
(二)应人—按对象的需求写作 应用文写作是为满足人的需求而写作的，因此处于社会不同阶层的人、
从事不同工作的人、具有不同身份的人，都会对应用写作有不同的要求， 因为此时的应用写作不仅是写作，而是一种社会的交往，不同的人所写 作的应用文就会因为对象关系的不同而具有了不同的效力。
第一章 绪论
例如，写作一份通知，需要下级按照有关要求予以执行，如果没有对下 级工作职能有全面了解，执行要求过高，通知下达后就容易出现执行不 到位的状况，通知的效力就会减弱;对外进行商贸、旅游等经济文化的 交往，必须了解与其他国家和地区的交往规则，在写作应用文时，需要 在语言、语体、语境等方面予以考虑，如果是使用英语写作，就要符合 英语的表达规范，如果是与港澳台地区进行交往，也要注意使用符合双 方表达规范的语言和格式。这样，我们才能真正达到交往的日的。
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第一章 绪论
秦代李斯的《谏逐客书》是有名的进谏文章，从应用文写作角度来看， 此文章是李斯按照当时秦朝规则所写的典范应用文，其主旨明晰、辞意 典雅、说理透辟、意蕴深远。李斯以被逐的臣子身份进言，但不是为自 己被逐申辩诉冤，而是处处为秦王的统一大业考虑。行文时不直言秦王 之过，而是以听说他人议论逐客事来启论，对历代秦王任用客卿而强盛 的史实作了铺陈，对逐客之弊作了深人分析，正反对比，具有极强的针 对性和说服力。李斯此文改写了他的命运，秦王从此重用李斯，最终， 秦王赢政统一中国，李斯任丞相。
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第一章 绪论
(二)应人—按对象的需求写作 应用文写作是为满足人的需求而写作的，因此处于社会不同阶层的人、
从事不同工作的人、具有不同身份的人，都会对应用写作有不同的要求， 因为此时的应用写作不仅是写作，而是一种社会的交往，不同的人所写 作的应用文就会因为对象关系的不同而具有了不同的效力。
应用文写作第一章 概述PPT课件
总集，其中多是虞、夏、商、周四代帝王所发的 文告、誓词等，有些是当时史官的记录，有些则 是根据史料追述写成的。随着社会生产力的发展， 书写材料也在起着变化，西周时冶炼技术发展很 快，青铜器大量生产，并在上面铸有文字，被称 为“铭文”，自此而后，一些有保存价值的内容 常被铸鼎记载或公布。
6
书写材料由甲骨而青铜。尔后又竹石、布帛、再到纸张，不断丰富和发展。 史载秦始皇“日读一石”，即每天要批阅120斤的简牍公文，应用文在管 理国家事务中的作用可见一斑。
• 因此，应用写作成为一个有教养的现代公民，更是当代大学 生必备的素质之一。
24
2、应用文的特点
• 试比较下面的两段文字：
同志们：
中国共产党第十二次代表大会现在开幕。
我们这次代表大会的主要议程有三项：（一）审议第十
一届中央委员会的报告，确定党为全面开创社会主义现
代化建设新局面而奋斗的纲领；（二）审议和通过新的
第一章 绪论
1
整体概况
+ 概况1
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概况2
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概况3
+ 您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
2
• 一、应用文的产生与发展
•
应用文作为一类文体,古已有之。据《周易·系辞》记载：“上
6
书写材料由甲骨而青铜。尔后又竹石、布帛、再到纸张，不断丰富和发展。 史载秦始皇“日读一石”，即每天要批阅120斤的简牍公文，应用文在管 理国家事务中的作用可见一斑。
• 因此，应用写作成为一个有教养的现代公民，更是当代大学 生必备的素质之一。
24
2、应用文的特点
• 试比较下面的两段文字：
同志们：
中国共产党第十二次代表大会现在开幕。
我们这次代表大会的主要议程有三项：（一）审议第十
一届中央委员会的报告，确定党为全面开创社会主义现
代化建设新局面而奋斗的纲领；（二）审议和通过新的
第一章 绪论
1
整体概况
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概况3
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• 一、应用文的产生与发展
•
应用文作为一类文体,古已有之。据《周易·系辞》记载：“上
经济应用文写作(第一编第一章)
(3)当联合行文需加盖3个以上印章时，每 行最多排3个印章，主办机关在前，印章盖 在发文机关署名处，两端不得超出版心； 最后一行如余一个或两个印章，均居中排 布；印章之间互不相交或相切；在最后一 排印章之下右空2字标注成文日期。 (4)当公文排版后所乘空白处不能容下印章 位置时，应采取调整行距、字距的措施加 以解决，务使印章与正文同处一面，不得 采取标识“此页无正文”的方法解决。
主题词是标示公文的内容特征和归属类 别的关键性词语。 其标引顺序是先标类别词，再标类属词。 在标类属词时，先标反映文件内容的词， 最后标反映文种的词。
例一《国务院关于加强水土保持工作的通知》， 先标类别词“水利”，再标类属词“水土保持”， 最后标上文种名称“通知”。 一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对 一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进 行标引。 例二 会议纪要《听取全国财政工作会议情况和 全国打击走私工作会议准备情况的汇报》，先标 反映第一个主题内容的类别词“财政”，再标类 属词“税务”；然后标反映第二个主题内容的类 别词“公安”，再标类属词“缉私”，最后标 “会议纪要”。
(7) 附注
用以说明文件传达的范围、解释名词术 语。 用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标 注在成文日期下一行，如果一行排不下， 从第二行起可以顶格。 “请示”应当在附注处注明联系人姓名 和电话。
3 版记
版记又称文尾部分，通常是由主题词、 抄送机关名称、印发机关和印发时间等 项目构成的。
应用文写作第一章应用文写作概要
对来文表示态度，如“同意”、“照办”、“可行”、“拟同意”、“不可”、 “不妥”、“原则同意”、“原则通过”等。
（七）结尾用语 如“此令”、“此布”、“此告”、“为要”、“为盼”、“请指示”、“请
批复”、“请批准”、“以上请示，如无不妥，请批准”、“特此函达”、“特此 函告”、“特此函复”、“盼复”等。
2．上述规划实现后，全县自然面貌和生产条件将大有改变。那时我省的面貌将 是：远山高山松柏山，近山低山花果山，丘陵梯田是桑坝，山脚沟谷干果园，农田 林网化，村旁密林化。
第二节 应用文的写作要求
范文举隅
请柬
××报社： 兹定于4月5日到7日在我校大礼堂举行2013届毕业生就业洽谈会，恭请贵报届
时派记者光临。
三、应用文的常用规范要求 （一）名称规范 1．在文稿中第一次出现时用全称，如果太长需要用简称，应在第一次出现后
用括号说明。 2．不能用过时的或不规范的名称。 3．注意名称并用时按由大到小、由高到低的原则来排序。 4．译名要统一，均以新华社译名为准。
（二）时间规范 1．使用时间名词要顾及到文稿发表以后的情况。 2．参考旧资料，摘引时应对时间进行处理，以免造成误解。 3．避免交代不清。 4．年份要用全数，不能省略。
引述来文，如“现接”、“近接”、“前接”、“欣悉”、“近悉”等。 （三）经办用语
表示工作办理的时间及过程，如“业经”、“前经”、“已经”、“均经”、 “通过”等。 （四）称谓用语
（七）结尾用语 如“此令”、“此布”、“此告”、“为要”、“为盼”、“请指示”、“请
批复”、“请批准”、“以上请示，如无不妥，请批准”、“特此函达”、“特此 函告”、“特此函复”、“盼复”等。
2．上述规划实现后，全县自然面貌和生产条件将大有改变。那时我省的面貌将 是：远山高山松柏山，近山低山花果山，丘陵梯田是桑坝，山脚沟谷干果园，农田 林网化，村旁密林化。
第二节 应用文的写作要求
范文举隅
请柬
××报社： 兹定于4月5日到7日在我校大礼堂举行2013届毕业生就业洽谈会，恭请贵报届
时派记者光临。
三、应用文的常用规范要求 （一）名称规范 1．在文稿中第一次出现时用全称，如果太长需要用简称，应在第一次出现后
用括号说明。 2．不能用过时的或不规范的名称。 3．注意名称并用时按由大到小、由高到低的原则来排序。 4．译名要统一，均以新华社译名为准。
（二）时间规范 1．使用时间名词要顾及到文稿发表以后的情况。 2．参考旧资料，摘引时应对时间进行处理，以免造成误解。 3．避免交代不清。 4．年份要用全数，不能省略。
引述来文，如“现接”、“近接”、“前接”、“欣悉”、“近悉”等。 （三）经办用语
表示工作办理的时间及过程，如“业经”、“前经”、“已经”、“均经”、 “通过”等。 （四）称谓用语
《应用文写作》第一章 应用文写作概述
科研文书：在学习、研究或管理活动中，为揭示科研 过程、方法和成果所使用的实用文书
A
6
（三）应用文的用途与特点
❖ 1、应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的 一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情 的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
❖ 2、用途
传递信息 处理事务 交流感情 用作凭证
可通过遣词造句体现出来
❖造句：多用严整句子 ❖措辞：掌握用词的尺度与界限 ❖消极方面而言，有些词语不能使用或慎用
A
37
❖ 3、如何提高语言的表现力
①熟练掌握应用文的惯用语
❖“程式性” 不仅体现在格式方面，也体现在语 言使用上
❖应用文常用词语：例4
②恰当使用一定的修辞手法
❖恰当、适时地使用一些修辞手法，可以增强应用 文的语言表现力，如例5
包括两个范畴
❖ 作者在写作之前搜集积累的原始材料
❖ 经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料
表现形态也有两类
❖ 作为论据的事实材料
❖ 作为论点的理论材料
写作活动的基础，确立主旨的依据，制约结构的因
素
A
14
❖ 2、材料的收集
要求
❖全面，着眼于“博” ❖深入，着眼于 “透” ❖细致，着眼于 “细”
避免主旨歧义、主旨分散、主旨矛盾等问题
❖ ③鲜明
应用文是为办事而写，主旨更强调单一性与明确性 观点明确，态度明朗，办法清晰
商务应用文写作
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三、批复的写作 （一）特点及结构 被动性、针对性、权威性 一般有标题、主送机关、正文、落款组成 正文由批复缘由、批复事项、结语组成 （二）批复写作要求 吃透请示的回答 注意协调 态度鲜明、批复清楚 及时
• 附:练习(改错) • 关于要求拨款抢修机房的批复 • ××分公司: • 你们的请求收悉.这次强台风的破坏,使 你公司的机房损失惨重,造成许多地区用户 无法收到讯号,给公司带来了严重的经济损 失.经研究,可考虑拨款50万元给你们抢修机 房,不足部分请自筹解决. • 此复 • ××总公司 • ×年×月×日
正文由缘由、事项、要求三部分 落款要位于正文右下方 （三）通知的具体写作要求 交代要清楚 不要滥用文种 行文要及时
• 附：练习 • 请指出下面通知中存在的问题，并进行修 改。 •
•
××总公司财务部关于禁止 使用非正规发票报帐的通知 各单位： 在近期的财务大检查中，我们发现一些 单位，特别是销售部门，用白条、收据等 非正规发票报帐现象极为严重，其中大多 数都经各单位领导签字批准的，这些非正 规发票涉及金额少则几十，多则上千。这 种做法是一种严重违反财经纪律的现象， 影响极为恶劣，必须杜绝。 2007年10月20日
• 二、市场文书写作 • 涉及调查问卷、市场调查报告、可行性分 析等常见涉及市场分析的文书写作。 • 三、企业宣传文书写作 • 涉及公司介绍、公关及广告策划书、商品 说明书、商务消息及通讯等对外宣传企业 及品牌、商品等的文书 • 四、法律契约文书写作 • 涉及合同、委托书、状纸、申请书、声明 等涉及企业相关法律活动的文书写作
应用文写作导学教程第一章 应用文写作概述
外在文面结构形式：是指 应用的外在表现形式。
标序式：即用序号标出内容层次，做到条 理分明。
（四）结尾
强调式
对文中提出的问题作强调 说明，以引起重视。
结论式
对文中的主要观点或问题 加以归纳总结或略作重申，以 加深印象。
说明式
对与主体内容有关但性质 不同的问题或事项作补充交代、 说明，以保证内容的完整性。
时空交叉结构顺序：将时间结构顺序和 空间结构顺序交叉结合来安排文章内容。
内在结构顺序：是指在进行应 用文写作时，按其内在层次结 构安排顺序的方式。
事理逻辑结构顺序：以事物的内在逻辑联 系安排文章内容。
小标题式：各个部分的小标题集中起来，就展 示出了整篇文章的结构框架和基本内容。
条目式：即将应用文主体内容按结构要 求分为若干条项。
号召式
提出希望，发出号召，展 望未来。
建议式
针对设定的施行目标、存 在问题提出意见和建议。
责令式
多用于下行公文，即向下 级提出贯彻执行的要求。
四、语言
（一）准确
用词要准确，不能出现语义模糊和语 义两歧的情况；要注意语言得体。
（二）Baidu Nhomakorabea洁
去掉文中累赘的部分；要力戒堆砌； 不要苟简；适当使用文言词语。
语言
（二）获取材料的方法
社会实践
在工作实践中 做个有心人，时刻 关注有价值的事件 及数据。
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主旨是明确的，但请示的理由不具体，不 充分，也不够有力。
上级领导看到这篇请示，可能会产生下列
想法：这篇请示提供的材料如此不具体，不少 问题wenku.baidu.com有交代清楚，如被撤销的是什么店？撤 销此店后并入什么店？拟建之楼需要多少钱？ 是否此文需要退回去让下级重写？等等。
职工困难的具体表述 主旨句 在何处拟盖什么样的楼？（具体数字） 那家商店如何撤销？拆迁户能否妥善安置？ 有无遗留纠纷？ 资金如何解决？ 请示要求
为了进一步把档案工作做好，更好地为四化服务，根据中委［××××］29号文件精神和我 县档案工作业务范围需要，在机构改革中，必须加强档案工作的组织建设，县档案局、档案馆拟 下设三个股：业务指导股、档案管理股、编研股。
特此请示，请研究批复。
××县档案局
××××年五月八日
关于县档案局(馆)设立股的请示 县编委： 档案工作是按照科学的原则和方法管理，及时准确地提供档案为党和国家各项工作服务的一 种工作，是维护党和国家历史真实面貌的重大事业，而县档案馆是党和国家集中保管珍贵档案的 科学文化事业机构。目前馆内藏着较丰富宝贵的材料，有民国时期的档案也有建国后的档案；有 文书档案，也有科技档案及专业档案。 县档案局(馆)是掌握党和国家档案事务的行政管理机关，主要任务是： (一)在统一管理党和国家档案工作的原则下，对全县文书、科技和专业档案工作综合管理， 对各部档案工作分层负责地进行指导和监督。(二)档案的收集、整理、鉴定、保管和利用，在集 中统一管理全县全部档案的前提下，积极提供档案为机关领导和各项工作服务。(三)档案史料编 纂，收集党和国家需要永久保管的档案，对档案进行整理和妥善的保管，研究和出版档案史料， 为党政领导机关和各项工作积极提供档案。
材
料
材料含义 材料获取范围 获取材料途径和方法 材料的选择
材料含义
商务公文的材料:撰写者为表现商务公文 主旨时所搜集、摄取或写入文中的一系列 事实、数据或论据。 材料是形成观点的基础，材料是表现观 点的支柱。
获取材料范围
事实材料：指实际发生的事实、情况，它是在对现 实情况做深入的调查研究后收集并用于应用文之中的 材料。一般以文摘、提要、简报、统计表等形式记载、 也有的制作成图表。
商务公文特点
目的实用性 客观真实性
有感而发；缘事而发，为实用而作之文
解决商务活动中的实际问题。内容具有特定 的商务活动范畴和商务科学的专业特点 市场竞争激烈，如果信息传递慢，企业随时 有被淘汰的危险
功能时效性
表述平实性 格式规范性
商务写作的语言讲究务实，讲求语言简洁、朴 实、明白、准确、规范
商务写作有其特定、惯用的格式 .
商务公文特点
大学毕业生不一定要能写小说、 诗歌，但一定要能写工作和生活中 实用的文章,而且非写得既通顺又 扎实不可。 公文不一定要好文章，但必须 写得一清二楚、十分明确、字稳词 妥、通体通顺，让人家不折不扣的 了解说的内容是什么
忆江南
江南好，风景旧曾谙。 日出江花红胜火， 春来江水绿如蓝， 能不忆江南？
能力的要求
成功的基石 素质的体现
用人的标尺
课程简介
商务公文:广泛使用 的文体。它是机关、 团体和企事业单位开 展公务活动的工具， 也是现代社会进行管 理的重要手段，是联 系社会生活的纽带
商务公文写作
综合性实践性强 基础课能力课
商务写作：提高学 生自身素质、发展 学生智力水平、提 高公共关系能力、 开拓创造性思维、 交流思想情感，起 着极为重要的作用
运用理论指导取材、 立意、结构布局与 分析其语言特点
学习内容
商务写作概述 商务写作基础
商务写作过程
商务写作方法
文 章
实用写作
艺术写作
记叙文
说明文 • 说明书 • 解说词 • 提要 • 知识性
议论文 • 政论 • 科学论文 • 评论 • 演讲稿
应用文 • 规范性文件 • 法定性公务文书 • 机关事务文书 • 日用类文书 • 各专业性文书
商务公文写作课程
课程定位
系统掌握常用的商务公文的实际用途及 其写作要领
培养应用型人才所必备的商务公文写作
能力和分析处理能力
适应当前和今后学习工作中的应用需要
教学内容
章次 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 内容 商务写作概述 商务公务文书 商务管理文书 商务礼仪文书 商务决策文书 商务法律文书 商务信息文书 商务员工文书 实 验 总课时 4 5 3 2 4 2 2 2 4 理论学时 4 5 3 2 4 2 2 2 实践学时 课外2 课外2 课外2 课外2 课外2 课外2 课外2 课外2 4
理论材料：又叫政策材料。指党和国家领导人的讲 话与指示，党和国家的方针、政策、法律、法规和有 关文件，本单位制定与颁发的规章制度及文件等。
获取材料途径和方法
观 调 查
察 查 阅
材料真实可靠、 准确无误。现象 和本质的真实
反映事物本质、 广泛代表性和巨 大说服力的材料
主旨统帅材 料，材料紧 扣主旨
反映事物发展变化趋势、 说明事物最新面貌、回 答人们最关心的新问题
真实
典型
恰当
新颖
材料的选择
在线课堂
阅读下面这篇公文。这篇公文主旨是 否明确？理由是否具体、充分、有力？试 推测上级领导看到这篇公文，可能会产生 哪些想法？请提出修改思路。
××区工商局关于建宿舍楼的请示
××区人民政府：
我局下属的单位多、职工多，老职工更多。过去因无资金从未建 过一间职工宿舍。职工的住房非常困难，再不解决就会影响职工的工 作积极性。但是过去我们无条件建房，现在我局在党的正确路线指引 下，经过改革，企业有了活力。自去年，我局除了向国家上交利税外， 还有一些盈余。我们准备用这笔钱，将一处商店撤销，并入附近商店， 自筹资金、地皮，建一栋三门六层的职工宿舍楼。这样可以解决职工 的住房问题，安定职工的工作情绪，也不会因撤销商店影响附近居民 购买商品。 以上请示，恳请批准。 ××区工商局 二○○九年六月四日
模块教学
案例教学 教学 方式
学练互动
课程总学时：28学时 理论教学学时：24学时 课外实践学时：20学时
考核内容：
实践作业70%
学习态度30%
第一章
商务写作概述
学习目标 学习内容
学习目标
知识目标 能力目标
了解商务写作的基础 知识与基本要求
理解商务写作的基本 内容 掌握提高商务写作能 力的基本方法
Ａ.大众传媒的发展使主持人具备特殊的影响力
Ｂ.主持人作为公众人物发挥着特殊的社会作用 Ｃ.职业的特殊性决定了主持人所应肩负的责任 Ｄ.主持人应借助传媒的影响扩大其社会影响力
信息时代里的企业就像一个完整的人，组织如骨骼，资金如血液， 信息如神经。信息流是生命线，信息系统是神经系统，顾客需求是刺 激源。在统一的数字神经系统下，从决策者到管理者再到执行者，从 人到机器，如果信息可以一路顺畅，整个企业就能用一个大脑思考。 这颗数字大脑不仅要对多样化、个性化的顾客需求做出及时准确的反 应，还要在对这类信息资源的筛选和分析中不断寻找新的机遇，拓展 进步的空间，打造时刻贴近顾客需求的无缝隙的服务品牌。 这段文字意在强调（ ）。 Ａ.打造知名品牌是企业长远发展的基础 Ｂ.应高度重视企业各个环节的有效整合 Ｃ.如何对顾客需求做出及时准确的反应 Ｄ.信息系统对企业具有至关重要的意义
务、传播信息、表述意愿而撰写的具
有一定的惯用体式的实用性文章。
它是应用写作的文字表现形态。
商务写作概述 商务公文的含义和作用 商务公文的种类和特点
在线课堂
公文的含义
公务文书简称公文
党政机关公文是党政机关实施领 导、履行职能、处理公务的具有 特定效力和规范体式的文书，是 传达贯彻党和国家方针政策，公 布法规和规章，指导、布置和商 洽工作，请示和答复问题，报告、 通报和交流情况等的重要工具。
能帮助理清文段的结构脉络，提示文段的 关联词 重点。常见的关联词主要有转折、因果、 递进、条件、假设、并列六种
高频词
高频词语具有提示文段论述主题的作 用，正确答案通常应包含这一内容
在线课堂 归纳主旨
近年来全球油价持续上涨，随着各国原油生产能力的日益提高， 全球原油储备资源日趋紧张。据分析人士预测，这一上涨趋势绝不 会在短期内逆转。受此影响，尽管汽车已逐渐成为人们不可缺少的 日常交通工具，但越来越多的人决定暂缓买车或者开始暂停用车。 照此看来，整个汽车销售市场的经营风险在相当长一段时间里有增 无减。 这段文字的主旨是（ ）。 Ａ.预测未来石油行业的发展趋势 Ｂ.说明汽车销售业的经营风险将会增加 Ｃ.探讨能源行业与交通运输行业存在的联系 Ｄ.认为能源行业将逐渐影响人们的出行方式
商务计划、商务总结、商务报告、商务简报、公司 章程等 请柬、邀请书、欢迎辞、欢送辞、贺词、答谢词、 启示、声明、邮件、博客等 市场调查报告、市场预测报告、可行性研究报告、 经济活动分析报告等 经济合作意向书、协议书、经济合同、谈判备忘录 商务新闻、广告文案、商品说明书等 招标公告、招标邀请书、招标说明书、投标文书等 求职信、竞聘演讲稿、述职报告、科技论文等
• 消息 • 通讯 • 特写 • 传记 • 随笔 • 回忆录等
散文 诗歌 小说 戏剧
教材
• 科学著作
吴邦国宣布第11届全国人大5次会议开幕 (文字)
凤辣子 国务院关于坚决制止乱砍滥伐森林的紧急通知 伐木者醒来
应用文是国家党政机关、企事业
单位、社会团体或个人在工作、学习
和生活中使用的，用以处理公或私事
在线课堂
我们公司的这项工作，得到你们局 的大力支持，在这里，我们特向你们表 示深深的感谢。
我公司的此项工作，承蒙贵局的大力 支持，在此，深表谢意。
我们以上报告的事情和处理意见，如果没 有什么不妥当的地方，就请领导批示后，转发 给各个市、县人民政府，各地区行政公署以及 同这件事有关的各个部门，按照报告中所提出 的处理意见执行。
主旨确立
观点明确 态度鲜明 符合党和国家的 方针政策、法令 法规；符合客观 实际和客观规律 鲜明 正确 新颖 集中 深刻 要有思想深度， 能够揭示事物的 本质，反映事物 的内部规律 一个中心 一条主线
能发现新问题、 提出新观点，有 独到见解
主旨观点型题目中的关键信息
首尾句 首尾句常是文段的中心句， 正确答案常是对此句的转化
党政机关公文主要有15种 决议、决定、命令（令）、公报、公告、通 告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、 议案、函、纪要。 企业常用应用文 通知、通报、规定、请示、报告、批复、函、 纪要、讲话稿、简报、计划、总结等
商务公文含义
工商企业在市场经济环境中，经营运
作、贸易往来、发展开拓等一切活动
中所记录、总结、交流、传播信息和
处理各类事务的文书
管理企业最重要手段
商务公文 作用
展示企业形象重要窗口
展示个人能力重要途径
商务公文的种类和特点
商务公文类别
序号
1 2 3 4 5 6 7
文种类别
商务管理文书 商务礼仪文书 商务决策文书 商务协约文书 商务信息文书 招标投标文书 商务员工文书
主要文种
以上报告，如无不妥，请批转各市、县人 民政府，各地区行署及各有关部门，照此执行。
商务公文写作基础
商务公文
主旨
材料
结构
语言
灵魂
血肉
骨架
细胞
主
旨
主旨指商务公文的中心意思，是作者的意图、 主张或看法。主旨也指商务公文的行文目的、
文本内容或对客观事物的态度
主旨是商务公文的灵魂，它决定着商务公文
质量高低、价值大小、社会作用强弱
毫无疑问，电视节目主持人是当今社会颇具影响力的人
群之一。借助大众传媒的影响，主持人成为公众人物。他们
的角色因此不同于普通人，而是集社会角色、媒介角色及个 人角色于一体的特殊角色。选择了这一职业，不仅仅意味着
选择了鲜花和掌声，财富和荣耀，更意味着选择了媒体和社
会必然赋予他们的责任。 这段文字意在强调（ ）。
为什么需要商务写作
写作总是与一定的个人和社会需要紧密联系 写作是推动社会发展和人类进步的工具 写作是个人能力的体现
一封好的商务信函，可以让你得到 一次面试的机会，帮助你摆脱困境，或 者为你带来财富
马尔克姆· 福布斯 《福布斯》杂志创始人
美国著名社会预测学家 约翰· 奈斯比特 下一个世纪五件最重要 的事情，有一件是“在这个 文字密集的社会里，我们比 以往更需要具备基本的读写 技巧。”