关于施行定期例会制度的通知
公司例会制度的通知
公司例会制度的通知
尊敬的同事们：
大家好！
为了充分贯彻《关于落实公司新政策的通知》，提高公司全体职工的素质和凝聚力，我公司决定采取例会制度，简要了解如下：
首先，例会的类型有内部例会和外部例会，有时会结合起来。
外部例会是与外部有关的活动，如与公司的客户和供应商开展活动，讨论当前的发展趋势和利益关联问题。
内部例会以开会的形式，出席人员为公司内部职员，以讨论公司当前的发展状况和工作计划为主，以便更好地服务于公司的发展趋势。
其次，例会的基本要求。
例会的具体时间由组织者确定，发出通知7天前召开，各部门可以按照各自的部门需求，设置例会的时间。
参会者必须准时出席，可以有允许的延迟，但不得超过15分钟。
参会者必须尊重会议秩序，主持会议的发言权和理解发言的权利，遵守会议规则，不准打扰会议的正常开展。
最后，例会的形式应有新闻发布、座谈会、会议讨论、专题报告、专家讲座等多种形式，会议形式根据不同议题有所不同，应当严格按照行业规范进行。
另外，会议应及时编制会议记录，以便更好地保存会议信息。
法院建立例会制度通知模板
法院建立例会制度通知模板尊敬的各位法官、工作人员：为了提高我院工作效率，加强内部沟通，促进各项工作有序开展，根据我国法院工作实际情况，经研究决定，我院自即日起建立例会制度。
现将有关事项通知如下：一、例会制度的目的和意义例会制度旨在加强我院内部管理，提高法官和工作人员的业务素质，增强团队协作精神，确保各项审判业务的顺利进行。
通过定期召开例会，及时总结工作经验，分析存在的问题，明确工作重点，提高工作质量和效率。
二、例会的时间和地点1. 时间：每月第一周的星期五上午9:00-10:30。
如有特殊情况，提前通知调整。
2. 地点：我院会议室。
三、例会的参加人员1. 全体在职法官。
2. 各部门负责人及工作人员。
3. 根据会议内容需要，其他相关人员可临时参加。
四、例会的议程安排1. 传达上级法院和本院近期工作的重要指示精神和工作要求。
2. 各部门负责人汇报上月工作完成情况，分析存在的问题，提出改进措施。
3. 全体法官、工作人员就工作中的困难和问题进行交流、讨论，提出解决办法。
4. 研究确定本月工作重点和具体措施。
5. 院长或副院长对全院工作作出部署，提出工作要求。
6. 会议结束前，对本月例会进行总结，对会议效果进行评价。
五、例会的要求和纪律1. 参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。
如有特殊情况，请提前向院长或副院长请假。
2. 参会人员应认真做好准备，积极参与讨论，提出有针对性的意见和建议。
3. 会议期间，应保持会场秩序，的手机关闭或调至静音状态，不得随意离场。
4. 会议记录由办公室负责整理，并将会议内容和精神及时通知全院工作人员。
六、例会制度的监督和评估1. 办公室负责对例会制度的执行情况进行监督，确保会议的顺利进行。
2. 定期对例会制度进行评估，根据实际情况调整会议议程、时间、地点等。
3. 对违反例会制度规定的行为，视情节轻重进行相应的纪律处分。
请各位法官、工作人员严格按照本通知要求执行，共同推动我院工作的发展。
关于实行工作例会制度的通知
关于实行工作例会制度的通知第一篇：关于实行工作例会制度的通知关于实行周工作例会制度的通知各科室、各中队，职业卫生监督所：为进一步规范工作程序，提高工作效率，及时掌握工作动态，更好地完成2012年工作任务，经局党组研究决定，实行周工作例会制度，现将有关事项通知如下：参会人员：全体干部职工例会时间：每周一上午8：00例会地点：局一楼大会议室例会内容：1、汇报上周工作开展情况和当周工作安排；2、传达学习上级的有关文件精神和工作部署；3、反映工作中遇到的新情况、新问题，共同商讨解决办法；4、总结交流推广新经验、新做法；5、学习政治理论知识和相关业务知识；有关要求：1、实行工作例会制度，是切实履行工作职责，掌握工作动态，做好安全生产监管工作的一项重要举措，务必高度重视，按时参加；2、工作汇报实行AB角制度，原则上由分管负责人汇报各战线工作情况，如分管负责人有事缺席例会的，由科室、中队负责人汇报工作；3、汇报力求简洁高效，时间控制在10分钟左右，提前准备发言提纲。
4、认真做好会议记录，年终纳入科室考评；5、不得无故缺席，确实有特殊情况不能参加会议的，要向分管负责人、机关负责人请假。
二0一二年四月一日主题词：制度例会通知第二篇：关于实行公司例会制度的关于实行公司例会制度的通知各位员工：为提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，经公司研究决定，将实行职工月例会与部门周例会制度，具体要求安排如下：一、全体职工例会要求：（一）职工工作例会每月召开一次，于每月的第一周的周一下午2：00召开。
（二）公司职工工作例会出席人员为公司全体成员，会议由办公室主持。
（三）公司职工工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；员工报告本人上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；公司领导安排和部署下月公司整体工作并宣布议定事项。
建立例会制度的通知
建立例会制度的通知【通知】亲爱的全体员工为了提高工作的高效性和团队的协作性，公司决定建立例会制度。
通过定期的例会，我们能够及时沟通、解决问题，并共同制定工作目标和计划。
为此，特向各位员工通知相关事项。
一、例会时间：每周三下午14:00-15:00（如遇特殊情况，会提前通知调整）二、例会地点：办公室会议室（会议室名称：XXX）三、参会人员：1.必须参与：公司全体正式员工2.可灵活参与：临时员工或实习生（根据工作特点，由部门经理酌情决定）四、注意事项：1.时效性：请各位员工准时参加例会，不得迟到或早退。
为了节约时间，大家应提前做好会前准备，确保会议开始准时。
2.会议主持：每次例会由各部门负责人轮流主持，会前负责提前准备好会议议程，确保会议内容有条理。
3.会议形式：4.会议内容：（1）工作总结：每周例会对上一周工作进行总结，查看完成情况，讨论存在的问题并寻找解决方案。
（2）计划安排：确定下一周的工作任务和目标，确保各部门工作有条不紊。
（3）信息共享：各部门分享重要信息和消息，提高全员知晓度和信息对齐。
5.会议记录：每次例会由专人负责记录会议内容和行动计划，并进行及时整理和分发给参会人员，以备后续参考和监督。
五、效果评估和持续改进：为了确保例会的效果和价值，公司将不定期进行效果评估。
通过收集各位员工的意见和建议，我们将不断改进例会的形式和内容，以逐渐达到提高工作效率和团队凝聚力的目标。
六、特殊情况处理：如遇特殊情况，无法参加例会，每位员工请提前向所属部门经理请假，并提交请假申请。
请保持沟通畅通，确保工作不受影响。
感谢各位员工的支持！祝好！公司名字日期注：此为通知示例，根据实际情况进行修改和完善。
例会制度通知模板
尊敬的各位领导、同事：大家好！为了加强公司内部沟通与协作，提高工作效率，确保各项工作有序推进，根据我国相关法律法规和公司实际情况，现将公司例会制度进行调整。
现将调整后的例会制度通知如下：一、例会类别1. 定期例会：分为每周一、三、五上午9:00-10:00的全体员工例会和每周二、四下午3:00-4:00的部门例会。
2. 临时例会：根据工作需要，由总经理或各部门负责人临时组织的会议。
二、例会主持人1. 全体员工例会由总经理主持，必要时可委托副总经理或其他高层领导主持。
2. 部门例会由各部门负责人主持。
3. 临时例会由主持人自行确定。
三、例会议题1. 全体员工例会主要议题包括：公司发展战略及规划、重要人事变动、部门工作汇报、员工意见和建议等。
2. 部门例会主要议题包括：部门工作计划及进度、工作难题及解决方案、团队建设、员工绩效评估等。
3. 临时例会议题根据实际情况确定。
四、参会人员1. 全体员工例会：公司全体员工参加。
2. 部门例会：各部门负责人及所属员工参加。
3. 临时例会：参会人员根据会议议题确定。
五、会议记录与 follow-up1. 会议记录：由秘书或专人负责记录会议内容，形成会议纪要，经主持人审阅后分发给相关部门及员工。
2. follow-up：各部门负责人需对会议纪要中的 action items 进行跟踪落实，确保各项工作有序推进。
六、会议纪律1. 会议期间，请各位手机静音或关机，如有紧急事项，请在会场外沟通。
2. 会议期间，请保持会场安静，不得随意离场或迟到早退。
3. 会议期间，请积极参与讨论，如有意见或建议，请举手发言。
4. 会议结束后，请尽快离开会场，不得在会场内闲聊。
请各位同事严格遵守上述规定，积极配合公司例会制度的实施，共同推进公司各项工作的发展。
谢谢。
关于对公司会议制度规定的公告
关于对公司会议制度规定的公告
尊敬的各位员工：
为了提高企业内部的管理效率以及工作效率，特制定了新的公司会议制度规定，上述规定自即日起正式实行。
下面是具体的规定内容：
一、会议类型及召开形式
1.定期会议：每月召开一次公司全员会议，由公司高层主持，会议形式为集中会议，需全员到场参加。
2.临时会议：在必要时由公司高层召开，会议形式为紧急协商或者小范围讨论，根据情况可以通过线上或线下的方式召开。
3.部门会议：由部门主管或经理召开，会议形式为集中讨论或部门专题研讨，需全员到场参加。
4.小组会议：小范围内的团队成员自行召开研讨会议。
二、会议准备与进行
1.会议召开前，主持人应当制定详细的议程，以确保会议的目标和主题。
2.参与会议的员工应该在规定的时间内到达会议现场，不得迟到早退；如确有特殊情况需要请假或异地参会，需要提前向部门主管或高层汇报，并且经过批准。
3.会议进行中，应当保持秩序，发言和回答问题时应当讲究思考和表达方式。
4.会议结束后，主持人应当及时制定会议纪要，以便后续工作的开展和提高工作效率。
三、会议规范及违规处理
1.参与会议的员工应当遵守公司相关规定，做到言行举止得体，不得涉及到公司机密等事项。
2.违反规定的员工将被公司予以警告、扣减奖金或开除等处罚。
以上是关于新的公司会议制度规定的具体内容，请各位员工切实遵守，保证公司会议的效率与质量，达到我们共同的目标。
如有问题，可向部门主管或高层反映。
敬祝工作愉快！
公司高层。
定期召开例会制度
定期召开例会制度定期召开例会制度第一章总则第一条目的为了进一步抓好管理工作，分析安全生产形势，做到有针对性的开展安全生产工作，统一协调和落实安全生产的各项工作，特制定本制度。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实的要求。
运营部门必须定期召开安全会，总结安全工作，通报安全情况，学习相关规定，进行安全教育，提出安全要求，不断提高驾驶员安全生产观念。
第三条适用范围本制度适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第四条综合管理部负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
第五条综合管理部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
第六条公司各部门负责本部门例会及专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第七条会议分类7.1 调研会议：上级领导来公司调研，召开部署性重要会议。
7.2 安全例会：原则上定期召开，要求公司运营部经理及安全主管及车队长，驾驶员参加；7.3 部门例会：原则上由部门经理统一召开，要求部门全员参加；7.4 分析会：指针对专项问题进行分析的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第八条会议通知8.1 会议召集部门需在会议召开前一至三个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送综合管理部。
8.2 例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的`，责任部门负责人要受到相应的处罚。
8.3 会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
第九条会议准备公司级会议由综合管理部负责会场安排、设备准备。
如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。
需在会前半小时准备完毕。
部门级会议则由部门经理安排专人负责。
如果召开会议部门有供大家参看的会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）应提前准备放置在会议桌上，方便相关人员阅读。
关于定期召开部门例会的通知
临化字【2011】01号关于定期召开部门例会的通知各部门：为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门，希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求，认真组织实施。
特此通知附：《会议管理方案》部门会议管理方案会议目的：为提高各部门的工作效率，进一步调动和增强员工的工作积极性、纪律性以及执行力，便于及时发现及时解决工作中存在的题，特制定本方案。
会议类别：部门周例会、月度例会。
（一）周例会会议召开时间：每周周例会于下个周一16:30召开。
会议内容：1、向部门领导及同事汇报上周工作完成情况，同时做本周工作计划汇报。
2、沟通交流工作中所遇到的问题，以及需要协助完成的事项，发挥集体智慧，提出改进性及可实施性的工作方案。
会议纪律：1、部门内所有同事必须参加，若有特殊情况需提前向部长请假，若未经过任何请假手续无故缺会者则在部门内给予通报批评；2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态；3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由会议管理人员整理归档备案；4、会议主持可轮流进行。
（二）月度例会会议召开时间：每月月度例会于本月底最后一个工作日下午16:30召开；（注：若本月最后一个工作日为周一，则本周周例会取消只开月度例会）会议内容：1、回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完成的重要工作以及未完成工作事项及原因；2、汇报下月工作计划及需协助完成的事项；会议纪律：1、部门内所有员工必须参加，若有特殊情况需提前向部长请假，未经过任何请假手续无故缺会者则在部门内给予通报批评；2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态。
3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由会议管理人员整理归档备案。
以上规定于2011年5月18日起实行2011.5.18。
例会制度的通知
例会制度的通知尊敬的全体员工：我们公司一直致力于建设高效、务实、团结、创新的企业文化，为了增强公司内部协作和沟通，提高员工工作效率，我们特此制定例会制度，从即日起正式实施。
现将有关事项通知如下：一、例会的目的例会是一种定期召开的会议形式，旨在加强部门内部的沟通协作，及时汇报工作进展和存在的问题，分析工作中出现的难点和瓶颈，提出解决方案，并总结经验教训，推动工作向更高层次、更高质量发展。
二、每周一次的例会根据公司的安排，每个部门每周召开一次例会，时间一般在周一上午九点至十一点之间，会议地点在公司会议室。
三、会议的主持人和记录人每次例会应有一位主持人，由部门主管或者分管领导担任，负责维护会议的纪律，引导讨论，确保会议的效率和结果。
同时应有一位记录人，记录会议重要内容，以备后续查阅和跟踪，保证会议结果的落实和执行。
四、会议的议程每次例会前，主持人应提前准备会议议程，征求与会人员意见，确保议程内容明确、重点突出、具有可操作性。
议程一般包括以下部分：1. 会议开始时，主持人在简要介绍本次会议议程和目的后，应邀请与会人员依据会议纪律和会务事项自由交流；2. 对上一次会议的决策和落实情况进行简要总结和回顾，确认完成情况，如有未完成的事项应当说明原因，如何解决，并进行承诺；3. 报告本部门工作进展和存在的问题，强调工作重点和计划安排，并汇报近期重要情况；4. 交流单位间合作的进展、问题和需求，讨论相应的解决方案；5. 提出个人及团队提高工作质量、效率的方法及建议；6. 其他问题。
五、会议记录和分发每次例会结束后，记录人应当及时制作会议记录和决策表，以备复核、审核和跟踪。
主持人应当在一周内将会议记录和决策表分发给与会人员和相关领导，以便查阅和跟进决策执行情况。
六、会议规定和纪律1. 准时出席，准备充分，认真听取发言；2. 每个人有表达意见的机会，不应互相干扰或者中断发言；3. 展开正式讨论前应当尊重发言人，高校介绍自己的观点，确保各方有机会表述自己的想法，分享对问题的理解和解决办法；4. 会议应按时开始和结束，不得临时增加议程或者调整会议时间；5. 讨论中不得进行任何人身攻击或者恶意批评，应坦诚相待，互相尊重；6. 会议遗留问题和未处理决策应在下次会议前自行解决，并在会议纪要中说明原因和解决方案；7. 会议记录和决策表由主持人进行审核并负责分发。
关于建立例会制度的通知
**村镇银行文件
**村银发[2011]1号
关于建立例会制度的通知
全行员工：
为促使我行工作健康、有序发展，形成良好的工作机制，经行长办公会研究决定，建立我行例会制度，现通知如下：
一、营业部、市场部晨会每天召开一次，由部门负责人分别组织本部门员工召开，时间为每天早上8:10-8:25。
二、每周召开一次全行会议，时间为周一晚上7:00。
由综合部负责召集并做好会议记录，**行长主持并拟定议程。
三、行务会每周五下午4:30召开，由行领导及各部门负责人参加，对本周工作进行总结，对下周工作进行安排。
四、信审会每周两次，分别在周二和周四进行，由风险部负责召集。
五、每月的22-25日，召开全行全面风险管理会议，由风险部负责召集。
特此通知。
二Ο一二年二月八日
主题词：会议制度通知——————————————————————————————————联系人：** 联系电话：**** （共印1份）——————————————————————————————————* **村镇银行综合管理部 2012年2月8日印发——————————————————————————————————。
实行例会制度的通知
实行例会制度的通知实行例会制度的通知各部门：为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，经公司经理室研究决定，特制订本制度，有关事项通知如下：公司例会制度分为两种：即周工作例会和月工作例会。
一、周工作例会：1、会议时间：每周一上午8:30，遇节假日顺延，若某周实际工作日不足两天则并入下周。
2、会议地点：公司会议室（1）。
3、参加会议的人员：各部门负责人。
4、会议主要内容:1）总经理通报重要事项，各部门负责人报告本部门上周工作情况，对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排方案。
汇报顺序：生产，质量，技术，采购，销售，财务，综合。
2）与会人员讨论有关事项；总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见；研究需要解决的问题。
3）安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
二、月工作例会：也称专题会。
1、会议时间：每月第一周的周一上午9:30 。
2、会议地点：公司会议室（1）3、参加会议的人员：上级领导，各部门负责人。
4、会议主要内容：专题汇报，即每月以一个部门为主，顺序为：1）生产，2）质量，3）技术，4）采购，5）销售，6)财务。
5、会议要求: 在会议举行日的三个工作日前，专题汇报人员将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式，提交总经理审阅并报综合管理部备案；在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审，以缩短会议的时间，提高会议效率。
三、会议纪要：由综合管理部负责，在会议结束后的两个工作日内整理完毕，由总经理签发。
综合管理部做好存档工作。
由于会议可能涉及公司机密，分发人员应保守公司机密。
四、会议纪律：1、与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。
在保证公司正常管理工作运行的情况下，参会人员不得缺席例会。
凡有特殊情况不能参会者，一律向综合管理部负责人报备，并指定专人代替。
定期会议制度
666园幼儿园定期会议制度
一、安全领导小组每月召开一次安全工作会议，传达上级安全工作重点，总结上一个月的安全工作，部署下一个月的安全工作任务。
二、各部门针对工作特点，每月至少召开一次安全工作会议，传达园安全领导小组会议精神，部署检查、总结本部门的安全工作。
三、特殊情况可不定期、不定时地召开各班级、各部门安全工作会议，确保我园的正常的保教工作秩序。
四、各班级利用班务会议向教师进行安全教育，听取建议，把安全工作落到实处。
五、幼儿园每学期召开全体教职工大会，进行安全宣传教育，确保师生人身安全和财产安全。
六、定期召开家长会，提高家长的安全防范意识，使幼儿园、家长一起行动起来，抓好幼儿的安全工作。
203。
定期会议制度
666园幼儿园定期会议制度
一、安全领导小组每月召开一次安全工作会议，传达上级安全工作重点，总结上一个月的安全工作，部署下一个月的安全工作任务。
二、各部门针对工作特点，每月至少召开一次安全工作会议，传达园安全领导小组会议精神，部署检查、总结本部门的安全工作。
三、特殊情况可不定期、不定时地召开各班级、各部门安全工作会议，确保我园的正常的保教工作秩序。
四、各班级利用班务会议向教师进行安全教育，听取建议，把安全工作落到实处。
五、幼儿园每学期召开全体教职工大会，进行安全宣传教育，确保师生人身安全和财产安全。
六、定期召开家长会，提高家长的安全防范意识，使幼儿园、家长一起行动起来，抓好幼儿的安全工作。
203。
关于召开月工作例会的通知
关于定期召开月工作例会的通知
集团所属各公司、各部（室）：
为准确把握各公司的生产经营和管理状况，改进工作作风，增
强交流与沟通，提高工作质量和效率，集团公司将实行定期召开月
例会制度，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：每月下旬（具体时间另行通知），相关人员要
随时保持通讯畅通，各公司主要负责人原则上不得缺席，如确有原
因不能参会要事先向董事长说明情况并安排好汇报人员。
二、会议地点：羊山新区办公楼九楼会议室（如有改动，另行
通知）。
三、参会人员：集团公司副总经理以上人员，各分公司董事长、总经理、副总经理及相关人员。
四、会议内容：由各公司总经理汇报近阶段的有关工作情况、
生产经营中存在的问题及近期工作安排。
董事长根据汇报情况给予
分析、指导和总结，
五、会议要求：
1、参会人员必须在会议开始前10分钟到达会场。
2、会议期间需关闭电话或调制静音且不得做与会议内容不相干
的事情。
3、各单位负责人要认真做好平时的工作经验积累，准备好汇报材料，汇报时要突出重点、简明扼要、条分缕析，高质量的开好每次月工作例会。
4、有关人员做好会议记录，会后立即形成会议纪要，以文件形式下发各公司，各公司要认真组织学习研讨会议纪要上有关本公司内容，抓好贯彻落实。
特此通知。
河南信阳毛尖集团有限公司
二0一三年九月十四日。
例会规章制度通知模板范文
例会规章制度通知模板范文
《例会规章制度通知》
尊敬的各位同事：
为了更好地规范公司或团队的例会，提高工作效率，特制定了例会规章制度，现将具体内容通知如下：
一、例会时间及地点
1. 例会时间：（具体日期）（具体时间）
2. 例会地点：（具体地点）
二、例会主题
1. 例会议程由会议主持人提前确定并通知所有与会人员；
2. 会议主题需要提前向会议主持人提交。
三、会议纪律
1. 准时参加例会，迟到者需提前向会议主持人请假或说明原因；
2. 会议期间，手机静音并保持会场整洁；
3. 会议期间，严禁私聊及打断他人发言；
4. 严格遵守会议主持人的管理和安排。
四、发言顺序
1. 例会期间，每位与会人员有适量发言时间，保持议题的顺序性和高效性；
2. 每位与会人员发言前应先举手示意，并等待主持人指名。
五、会议记录
1. 记录员需详细记录会议内容，并在会后整理成文件备查；
2. 会议纪要需要在会议结束后24小时内发送至全体与会人员.
以上为例会规章制度的通知，请各位同事严格遵守，共同营造良好的工作氛围。
如有任何问题或建议，欢迎向会议主持人或管理部门反馈或咨询。
特此通知。
（公司或团队名称）
日期：（具体日期）。
定期召开工作会议的通知 - 副本
关于定期召开工作例会的通知（原拟订时间：2007年6月11日。
现于2018年9月2日修改）公司各部门负责人：随着公司的发展壮大和新项目的启动，工程任务日益繁重。
为强化各项管理，切实有效地顺利完成各项任务，保持对各项工作的及时指导和控制，协调处理好工作中出现的问题，经公司研究决定：定于每周星期五由董事长主持召开各部门负责人参加的工作例会，请遵照执行。
具体内容如下：一、参会人员：公司各部门负责人及特邀人员。
二、例会内容、程序和要求：（1）由董事长主持会议（如董事长外出或因其他公务则由授权人代理主持）。
（2）由董事长、总经理或授权副总通报公司近期重要情况，在巡视中发现的问题以及各部门近期重要工作任务。
（3）由各部门汇报在工作中存在的问题和提出的解决方案，需要其它部门协助的工作及建议，公司布置的任务落实与完成情况。
（4）例会前，各部门负责人需提前将本部门的工作情况或急需解决的问题以书面形式提交总经办，董事长审阅后将根据各部门所涉及到的事宜提出处理意见和做出重要指示。
（5）参加例会人员应准时到会，如特殊情况不能到会者，应提前向总经办请假，并征得会议主持人同意方可不参加。
（6）参加例会人员须事先做好准备，会上发言数据要准确并坚持事实说话，不得敷衍应付或随意发挥，影响会议质量。
（7）参会人员根据会议安排或要求，对涉及本部门的工作指示做好记录已便备查。
（8）例会过程中，严禁随意走动，严禁任何人交头接耳、打瞌睡或心不在焉，也不得有其它不雅之举。
（9）例会期间，任何与会议无关人员不得擅自闯入。
确有紧急情况，需向总经办负责人通报，在得到许可后方可进入。
（10）参会人员发言时，语气要温和，严禁用攻击性语言攻击他人，以影响会议气氛。
（11）例会时，除公司董事长外，其它人员须将手机调整为静音或震动状态。
（12）公司总经办负责例会的通知、协调及会议相关资料的收集工作，以确保例会的顺利进行，并作好记录备查。
在次月3日前将上月例会摘要分别上报董事长、总经理、副总及涉及内容的主管领导。
定期例会制度规定
定期例会制度规定定期例会制度规定一、目的为规范碑林区金辉老年心护养院（以下简称我院）各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责（一）院办负责会议管理，所有重要会议要在院领导批准后到院办登记备案。
（二）会务工作主要由院办承办；部门主办或召集的会议，院办应予协助。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由院办整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类（一）、部门例会制度1、主持与记录：各部门自行记录，由部门主管主持2、召开时间：每周一上午10:00。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。
（二）、院长办公例会制度1、主持与记录：由院办召集，院长主持，院长助理进行会议记录。
院长未列席会议时，由业务副院长主持。
2、召开时间：每周五下午4点。
特殊原因需要延期召开时由院长助理提前通知。
3、参加人员：我院各部门主管。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向院办请假。
4、会议内容：（1）护养院日常运作情况的总结。
（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
（4）院长查房后所出现的问题进行通报并对设计部门提出整改意见。
（三）、公司工作述职会议制度1、主持与记录：工作述职会议由院办召集，院长主持。
2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由院办安排。
3、参加人员：公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向院办请假。
4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
（四）、其他会议1、护养院年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。
关于建立公司工作例会的通知
关于建立公司工作例会的通知Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998关于建立公司工作对接会的通知为更有效地组织生产，管控生产质量，提高生产效率，协调各部门职能的充分发挥，理顺管理机制，提升公司经营业绩，经公司领导研究决定，建立工作例会制度，具体内容如下：一、会议时间：每周六上午8时30分，会议力求精炼、有针对性。
二、参会部门及人员：销售部、采购部、生产部、技术质量部、物管部、财务部、人事行政部、设备科；参会人员一般为各部门负责人，如负责人不在，可由负责人指派人员参加。
三、会议内容：1、销售部：汇报销售工作进展情况、存在问题及解决对策，并负责对订单任务按客户需求及预期利润进行细化分解，明确轻重缓急，不可按月下达生产任务，至少分解到周，以便于生产部组织批量生产，提高产量。
2、采购部：汇报各种产品原材料库存状况及可使用期限，根据销售进展、生产进度切实做好原材料供应计划，对原材料质量进行把关审核，确保不出现因为原材料质量问题影响生产，甚至引发产品质量事故。
并对存在问题及解决对策详细说明。
3、生产部：汇报生产进展情况、存在问题及解决对策。
确立生产紧急反应机制，充分利用好工作联系单，及时解决生产过程中所遇到的问题，有效提高产品质量和生产产量。
4、技术质量部：汇报新产品工艺改进情况，提供设备维护及改进建议，主持破解生产过程中遇到的技术难题，并且对产品质量管控情况做出说明，对近期产品合格率情况作出分析，对所有可能引发产品质量问题的因素进行技术排查，提出解决对策。
5、物管部：汇报产品库存情况和产品出入库数量变动情况，根据库存数据提出生产建议，对库管过程中遇到的问题进行说明，并提出解决对策。
6、财务部：汇报日常工作进展及所遇到的问题，提出解决方案。
7、人事行政部：汇报企业行政管理情况及各项事务性工作进展；公司人员情况及工作开展。
8、设备科：汇报近期设备运行状况及设备故障的排查情况，对频发性设备故障提出解决对策，汇报设备日常巡检工作进展，对有可能出现的设备故障进行原因分析，形成快速反应处置机制。
关于定期召开会议的通知
关于召开周例会会议通知
公司各部门：
为提高公司内外部工作衔接、促进工作开展、加强部门间的沟通交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、会议形式：周例会
二、会议时间：每周周一上午9:00时
三、会议主持：
四、会议地点：中茶3楼会议室
五、参会人员：
六、会议记录：综合管理部人员
七、会议内容及要求
1、上周工作的完成情况及下周计划工作的汇报;
2、需公司或其他部门支持的资源(做到简明扼要、高效务实)（会
议讨论最终结果）。
3、参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例
会的人员，需提前向本次会议主持人员请假，同意后需部门人员
代为开会。
4、若无请假无故不参加例会者每次罚款50元/次，会议结束后
直接已现金形式交于综合管理部，后期作为公司员工福利。
5、此制度从发布之日起执行。
综合管理部
2016年9月20日。
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关于施行定期例会制度的
通知
集团各单位：
为实现有效管理，促进集团公司上下沟通与合作，提高集团各单位工作效率，追踪各单位工作进度，对集团重大事项进行集思广益。
集团决定施行定期例会制度，现将有关事项通知如下：
一、例会类别主要分为总经理办公例会和各单位工作例会。
二、总经理办公例会，每月定期召开一次。
会议时间：原则上定于每个月的5号召开，如有调整，由集团办提前另行通知。
总经理办公例会主要是听取各单位上月重点工作进度情况，讨论解决各单位工作中出现的困难与不足，对本月工作做出部署。
并就集团重大事项进行研究，做出决议。
三、各单位工作例会，每周召开一次。
会议时间为每周一的下午16：30，特殊情况需要调整的，必须由相关单位负责人向集团办备案。
各单位的周例会主要是总结本单位上周开展的工作，布置安排本周的工作，并就有关事项作出决议。
四、总经理办公例会由集团办负责召集，总经理主持，总经理未出席会议时由各副总轮流主持。
总经理办公例会参加人为各单位部门副职以上管理人员和临时特邀人员。
五、各单位每周工作例会，由各单位负责人召集主持，集团下属企业由集团分管副总安排人员召集并由集团分管副总负责主持。
集团职能部室的每周例会参加人为全体部门人员。
集团下属企业的每周例
会参加人为车间主任及以上管理人员和临时特邀人员。
六、各例会召集人应事先落实好会场，安排好座位，备好茶具茶水，通知与会者等。
例会主持人应事先拟好会议议程，各参会人员应对拟汇报的工作和提案、发言要点、工作计划等做好事先准备。
总经理办公例会由集团办负责记录，会后负责编发会议纪要，并负责对例会决议事项的落实情况进行跟踪汇报。
各单位每周例会由各单位指定专人负责记录和跟踪监督例会决定事项的落实。
七、各例会参加人员无特殊原因不能请假，如需请假须经主持人批准。
参会人员到会时应主动签到，未及时请假或迟到者，会议开始五分钟内每次罚款五元，五分钟外按每分钟一元处以罚款。
会议期间与会人员不得中途退席，应做到知无不言、集思广益，要认真听取会议内容并做好记录，手机要关闭或调至振动状态，会场内如有通讯工具铃响，即给当事人5元/次的罚款.接听电话罚款10元/次.各种罚款由召集人负责开出罚单。
八、总经理或相关单位负责人有权视情组织召开非定期的会议，遇特殊情况可临时召开紧急会议。
特此通知
二0一三年五月二十六日。