2015.3.29供应商管理

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供应商管理方法

供应商管理方法

供应商管理方法供应商管理是企业采购管理中非常重要的一个环节,良好的供应商管理方法能够帮助企业降低采购成本、提高采购效率,保证产品质量和交货周期。

下面将介绍一些常用的供应商管理方法。

首先,建立供应商评估体系。

企业可以根据供应商的信用记录、产品质量、交货能力、售后服务等方面建立供应商评估指标,对供应商进行全面评估。

评估结果可以作为选择合作供应商的依据,有助于提高供应商的整体质量水平。

其次,建立供应商管理制度。

企业应该建立完善的供应商管理制度,包括供应商的准入标准、合同管理、交货验收、质量监控、供应商绩效评估等方面的规定,确保供应商管理工作有章可循,规范有序。

再次,加强供应商沟通与协作。

企业应该与供应商建立良好的合作关系,及时沟通,共同解决问题,协作提高产品质量和交货能力。

通过定期的供应商会议和交流活动,加强双方的合作意识和责任意识,促进供应链的顺畅运作。

此外,建立供应商绩效评估机制。

企业可以根据供应商的交货及时率、产品质量合格率、售后服务满意度等指标,对供应商进行绩效评估,并给予相应的奖惩措施。

这样可以激励供应商提高自身的综合能力,保证供应链的稳定性和可靠性。

最后,持续改进供应商管理。

企业应该不断总结经验,改进供应商管理方法,及时调整供应商管理策略,适应市场变化和企业发展需求。

通过持续改进,提高供应商管理的水平和效果,为企业的采购管理工作提供有力支持。

总之,供应商管理是企业采购管理中的重要环节,建立科学的供应商管理方法,对于降低采购成本、提高采购效率,保证产品质量和交货周期具有重要意义。

企业应该根据自身实际情况,结合以上方法,建立健全的供应商管理体系,不断优化供应商管理工作,提升企业的竞争力和市场地位。

供应商管理办法

供应商管理办法

供应商管理办法供应商在企业的运营中起着至关重要的作用,其质量和服务直接影响到企业的竞争力和声誉。

为了确保供应商的选择和管理高效有序,本文将提出一套供应商管理办法。

一、供应商的选择与评估在选择供应商时,应该综合考虑其产品质量、价格、交货期限、售后服务以及企业相对于竞争对手的优势。

评估供应商时,可以采用以下几个方面进行考察:1. 信誉和口碑:调查供应商的历史背景、声誉和市场评价,了解其在业内的地位和声誉。

2. 质量管理体系:考察供应商是否具有质量管理体系,比如ISO认证等,并了解其质量管控流程和措施。

3. 资质与能力:了解供应商的注册资金、生产能力、技术水平以及员工素质等,确保其具备满足企业需求的实力。

4. 供应链管理:了解供应商的供货稳定性,考察其供应链各环节的可靠性和稳定性,以减少潜在的风险。

5. 成本因素:除了关注供应商的价格因素外,还要综合考虑其产品成本结构、供应链成本以及未来的价格变动趋势。

二、供应商管理制度建设建立完善的供应商管理制度,对于规范供应商与企业的合作关系,提高效率非常重要。

以下是供应商管理制度的主要内容:1. 供应商合同:明确双方的权利和义务,规定产品质量、规格、交货期限、售后服务等事项。

合同应具备可操作性和可变更性,以适应市场的变化。

2. 供应商培训与考核:定期组织供应商培训,提高其对企业产品和要求的了解。

同时,建立供应商绩效考核机制,对供应商的质量、交货准时率、配合度等进行评估,并给予相应的激励或惩罚措施。

3. 供应商风险管理:设立供应商风险管理团队,定期对供应商进行风险评估,及时制定应对措施,以应对潜在的风险。

4. 供应商信息管理:建立供应商信息库,对供应商的基本信息、业绩、合作情况等进行分类、存档,并定期更新、维护。

5. 供应商协同创新:鼓励与供应商进行技术交流和创新合作,共同提高产品质量和生产效率。

三、供应商绩效评估与奖惩机制绩效评估是确保供应商持续改进的重要手段。

供应商管理制度

供应商管理制度

供应商管理制度一、概述供应商管理制度是指企业为规范供应商的选择、评估、监控和协同管理而建立的一套制度体系。

有效的供应商管理制度有助于保障企业的采购流程的透明度和高效性,确保企业与供应商之间的合作能够稳定持续,从而为企业的发展提供有力支持。

二、供应商选择1.资质审核在选择供应商时,企业首先应对供应商进行资质审核,包括注册资金、生产能力、质量管理体系、法律合规等方面的考察,确保供应商具备合作的基本条件。

2.信誉评估企业还需要对供应商的信誉进行评估,包括供应商的信用记录、合作历史、市场口碑等方面的了解,以确保与供应商建立的合作关系可靠可信。

三、供应商评估1.绩效评价定期对供应商进行绩效评价,主要包括供货及时率、产品质量、服务态度等多个指标的考核,以保证供应商在合作过程中能够持续提供优质的产品和服务。

2.风险评估对供应商的风险进行评估,包括供应商的财务稳定性、生产环境、安全管理等方面的评估,以减少潜在的合作风险,保障企业的利益。

四、供应商监控1.定期审核定期对供应商的相关信息进行审核,包括合同履行情况、产品质量情况、价格执行情况等,及时发现和解决问题,确保供应链的稳定运行。

2.沟通协调与供应商保持密切的沟通和协调,及时了解供应商的需求和问题,共同探讨解决方案,建立良好的合作关系,推动供应链的高效运作。

五、供应商合作1.合作协议与供应商签订合作协议,明确双方的权利和义务,规范合作的方式和流程,确保双方的合作关系稳定可靠。

2.共同发展与供应商共同发展,分享信息和资源,推动双方的业务发展,实现合作共赢的目标,不断提升供应链的整体竞争力。

六、总结供应商管理制度是企业提高采购管理效率和供应链运作效率的重要保障。

通过建立科学规范的供应商管理制度,可以有效管理供应商,降低合作风险,促进企业与供应商之间的合作共赢,从而为企业的可持续发展奠定坚实基础。

供应商管理办法

供应商管理办法

供应商管理办法供应商管理是企业采购管理中非常重要的一个环节,它涉及到企业的采购成本、供应质量、供货可靠性等方面,对于企业的运营和发展具有重要影响。

本文将详细介绍供应商管理的必要性、内容、流程和方法等方面,以提供一个全面的供应商管理办法。

一、供应商管理的必要性供应商管理对企业具有重要意义,具体体现在以下几个方面:1. 降低采购成本:通过建立合理的供应商管理制度,规范和优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。

2. 确保供应质量:通过建立供应商评价体系、供应商审核机制等,确保供应商的产品和服务能够满足企业的需求。

3. 提高供货可靠性:通过建立供应商配送管理制度、库存管理制度等,确保供应商能按时按量地供货,减少库存风险。

4. 优化供应链管理:通过与供应商建立长期合作关系,实现供应链协同,提高企业的整体竞争力。

二、供应商管理的内容供应商管理的内容包括以下几个方面:1. 供应商评价:根据供应商的质量、交货准备性、服务能力等方面进行评价,建立供应商评价体系,评估供应商的能力和信誉。

2. 供应商选择:根据评估结果和企业的需求,选择合适的供应商,并签订相关的合作协议。

3. 供应商审核:对已选择的供应商进行定期或不定期的审核,确保供应商的质量管理体系的有效运行。

4. 供应商培训:培训新供应商,使其了解企业的要求和管理制度,并提供必要的技术支持。

5. 供货管理:建立供应商配送管理制度,从订单到交货的全过程进行管理,及时解决供应商的问题。

6. 供应商关系管理:与供应商保持紧密的沟通和合作,建立长期稳定的合作关系,提高供应链的稳定性和可靠性。

7. 供应商绩效评估:对供应商进行定期或不定期的绩效评估,根据评估结果与供应商进行沟通,提出改进建议。

8. 供应商奖惩措施:根据供应商的表现,给予奖励或惩罚,鼓励优良供应商,促使不良供应商改进。

三、供应商管理的流程整个供应商管理过程可以分为供应商筛选、供应商评估、供应商审核、供应商培训、供货管理和供应商关系维护等环节。

供应商管理办法

供应商管理办法

供应商管理办法供应商管理办法是指企业对自己的供应商进行有效管理和控制,确保从供应商那里获得高质量的产品、服务和物资。

供应商管理办法是企业采购管理的重要环节,对企业的发展和运营有着重要的影响。

企业在采购过程中应该按照一定的流程进行供应商的选择和管理。

首先,企业应该对所需的物品或服务进行清晰的定义和规格化,以便与供应商沟通。

其次,企业需要对自身的采购能力和需求进行评估,确定采购策略。

再次,企业应该根据需求制定合理的供应商选择标准,将所有潜在供应商纳入其中,评估他们的能力、信誉和价值。

最后,企业选定供应商后,需要根据其性能和合作关系监督和评估供应商。

下面将对供应商管理办法的几个重要环节进行详细的介绍。

一、供应商评估在采购过程中,选择合适的供应商非常重要。

为了确保企业能够从供应商处获得高质量的产品或服务,企业需要通过对供应商的评估来确定他们的能力、信誉和价值。

供应商评估是一个持续的过程,包括以下几个环节:1. 选择合适的评估指标。

供应商评估指标应该根据企业的采购需求和采购策略来定制。

常用的评估指标包括供应商的财务状况、交货期、产品质量、售后服务、合规性等方面。

2. 收集供应商信息。

企业应该在选择供应商之前,搜集供应商的基本信息、产品或服务的技术参数、质量控制体系、资质证书、信誉评价等方面的信息。

3. 设计评估流程。

企业需要根据采购策略制定评估流程,并对评估的标准和流程进行透明公正的规划。

4. 实施评估。

企业应该与供应商进行面对面的审核、实地调查、投标,直观感受供应商的实际能力和敬业精神,以便选择满足自身需求的高质量供应商。

5. 结果反馈和建议。

企业对供应商进行评估后,可以通过及时的反馈和建议,帮助供应商了解企业对其能力和服务的具体要求和期望。

二、供应商选择选择合适的供应商是一个关键的环节。

合适的供应商应该是符合企业自身需求、具有合适的价格、质量和服务标准,同时具有稳定的供货能力和良好的商业信誉。

选择供应商的同时,企业需要制定严格的选择标准。

原料供应商审核制度

原料供应商审核制度

分放号:受控状态:版本号/修改状态:A/2 文件编号:LW-ZD-52-2015 原料供应商审核制度编制:审核:批准:2015年03月29日发布 2015年04月01日实施黑龙江省农垦龙王食品有限责任公司原材料供应商审核制度1、目的为加强供应商管理,提高产品质量,避免因原材料造成的食品质量事故而遭受巨大的经济损失和信誉损失,特制定此制度。

2、职责2.1质量安全管理机构组织对主要原辅料供应商或生产商的质量体系进行现场质量审核。

2.2审核可以由供应商自行或委托第三方实施。

审核人员需具备至少3年工厂质量管理经验。

审核报告及不符合项的追踪和整改记录存档。

3、供应商分类原料分食品类原辅料和包装类材料。

根据原料在成品中占的比重的多少和年采购金额及食品安全和质量风险系数,对原材料供应商分类:高风险——食品安全质量风险大或用量大的重要供应商或生产商;(生乳、乳粉、乳清粉、乳清蛋白粉、植物油、维生素及微量元素等主要原辅料)低风险——食品安全质量风险较小的供应商;(纸盒、纸箱等外包材供应商);4、审核要求:4.1质量安全管理机构每年组织一次对生乳、乳粉、乳清粉、乳清蛋白粉、植物油、维生素及微量元素等主要原辅料高风险供应商或生产商进行现场质量审核。

4.2现场审核时考察供应商基本情况是否变更,对其厂房设备、生产工艺、管理制度等做出评价,填写“供应商年度审核表”。

期间可不定期对其进行电话咨询考查,若发现重大问题,如许可证被吊销,出现严重质量事故等,应及时通知采购部,更换供应商。

4.3对原辅料供应商的审核至少包括:供应商的资质证明文件、质量标准、检验报告。

审核内容依据《供应商年度审核表》,具体包含的审核项为:4.2.1工厂安全4.2.2GMP要求4.2.3清洁卫生4.2.4虫鼠害控制4.2.5原物料质量控制4.2.6操作和设备4.2.7产品回收及不合格品控制4.2.8产品保护4.2.9实验室检验能力4.2.10储存、运输4.3供应商现场审核评价办法:供应商资质必须齐全,现场审核标准得分≥80分为现场审核合格;70-80分为候补供应商;70分以下为不合格。

供应商管理办法

供应商管理办法

供应商管理办法一、概述供应商管理是企业采购管理的重要环节之一,对于确保物资供应的质量、成本和及时性具有重要的影响。

本文将针对供应商管理的关键要素和流程,提出一套适用于企业的供应商管理办法。

二、供应商选择1. 供应商评估:根据企业的需求和要求,对潜在供应商进行评估,包括其供货能力、质量管理能力、生产能力等方面的综合评估。

2. 供应商筛选:根据供应商评估结果,对供应商进行筛选,选取与企业需求最匹配的供应商进行合作。

三、供应商合同管理1. 签署合同:与供应商进行面谈,明确双方的合作意向,并签署合同,明确双方的权责和约定事项。

2. 履约管理:对供应商的履约情况进行监管,确保供应商按照合同履行相关承诺,如供货质量、交货时间等。

3. 变更管理:当需要对供应商的合同内容进行调整时,必须经过合同变更程序,并确保双方的知情和同意。

四、供应商绩效评估1. 绩效指标设置:根据企业的采购目标和供应链管理的要求,设定合理的绩效指标,包括供货准时率、产品质量、售后服务等。

2. 绩效评估:定期对供应商进行绩效评估,收集数据并进行分析,及时发现供应商的不足之处,并及时采取措施予以纠正。

3. 绩效奖惩机制:设立绩效奖励和惩罚机制,对绩效优秀的供应商进行奖励,并对绩效不达标的供应商进行处罚或终止合作。

五、供应商关系管理1. 沟通与合作:建立和保持良好的沟通机制,与供应商保持密切联系,及时沟通和解决问题,增强合作共赢的合作关系。

2. 双向评价:定期进行供应商满意度调查,了解供应商对企业的评价,同时也要向供应商提供企业的满意度反馈,促进双方的改进和提升。

3. 客户供应商关系:对重要供应商建立战略合作伙伴关系,共同开展新产品、技术合作,提升供应链效率和竞争力。

六、供应商风险管理1. 风险评估:识别和评估供应商潜在的各类风险,如物流风险、质量风险、金融风险等。

2. 风险防控:建立有效的风险防控机制,采取适当的措施应对风险事件,保障供应链的稳定性和可持续性。

供应商管理办法

供应商管理办法

供应商管理办法1. 管理目标供应商管理是企业制定战略和采购决策的基础,是供应链管理的重要组成部分。

供应商管理的目的是确保企业能够获得质量可靠、价格合理、交货及时的物料和服务,提高企业采购效率,降低采购成本,提升企业整体竞争力。

2. 供应商评估标准企业需要制定供应商评估标准,旨在评价、筛选和管理优质供应商,为企业采购决策提供可靠依据。

具体评估标准如下:2.1 资质认证在选择供应商时,企业应考虑供应商的资质认证情况,如ISO认证、质量管理体系认证等。

企业应合格的认证作为评估供应商是否具备供应能力的标准。

2.2 产品质量企业应对供应商的产品质量和供货标准进行严格评估,从而保证企业采购的物料和产品达到质量标准并能满足企业需求。

如产品质量合格率、生产质量控制等。

2.3 价格及成本企业应在满足产品质量需求的前提下,尽可能争取更低的采购价格和成本,以降低企业采购成本。

2.4 供货能力企业应对供应商的供货能力和交付周期进行评估,保证供应商能够按时按量地交货,减少企业生产和销售的不确定性。

2.5 售后服务企业应评估供应商在售后服务方面的水平,这对于企业及其客户意义重大。

如果供应商能够提供良好的售后支持,那么企业的客户保持率和忠诚度就会更高。

3. 供应商评估流程企业应根据上述评估标准,设计供应商评估流程,确保对供应商的评估和筛选是有意义和恰当的。

评估流程如下:3.1 采集供应商信息企业应采集供应商的基本信息,如企业名称、地址、联系方式、营业执照副本等。

3.2 筛选符合标准的供应商企业应根据标准筛选符合标准的供应商,但要保证公正、公平,避免人为干预。

3.3 深入了解供应商情况企业应通过电话、邮件和面谈等形式,了解供应商的企业文化、质量管理体系、员工素质、产品技术等情况。

3.4 现场考察供应商企业应对符合条件的供应商进行现场考察,例如参观工厂、品质检查、谈判等。

3.5 评估结果汇总企业应根据评估结果汇总,给出评估意见和建议,并确定最终供应商。

供应商管理制度

供应商管理制度

供应商管理制度供应商管理制度是企业为了确保供应链的稳定性、质量的可靠性以及成本的可控性而制定的一系列管理规范和操作流程。

以下是一套供应商管理制度的主要内容:一、供应商选择与评估1. 供应商选择标准:明确供应商选择的标准,包括但不限于产品质量、价格、交货期、服务水平、财务稳定性等。

2. 供应商评估流程:建立供应商评估流程,包括初步筛选、样品测试、现场审核、综合评估等步骤。

3. 供应商名录管理:建立供应商名录,记录供应商的基本信息、合作历史、评估结果等。

二、供应商合作管理1. 合同管理:与供应商签订合同,明确双方的权利和义务,包括价格、交货期、质量标准、违约责任等。

2. 订单管理:建立订单管理系统,确保订单的准确性和及时性。

3. 质量控制:制定严格的质量控制流程,包括来料检验、过程监控、成品检验等。

三、供应商绩效管理1. 绩效评估指标:设定供应商绩效评估的指标,如交货准时率、质量合格率、服务响应速度等。

2. 定期评估:定期对供应商进行绩效评估,根据评估结果进行奖惩。

3. 改进建议:根据评估结果,向供应商提出改进建议,帮助其提升服务质量。

四、供应商风险管理1. 风险识别:识别与供应商合作过程中可能存在的风险,如供应中断、价格波动、质量问题等。

2. 风险评估:对识别出的风险进行评估,确定风险等级和影响程度。

3. 风险应对:制定风险应对措施,如备选供应商计划、价格锁定协议等。

五、供应商关系管理1. 沟通机制:建立有效的沟通机制,确保信息的及时传递和问题的快速解决。

2. 合作发展:与供应商建立长期合作关系,共同开发新产品、新技术,提升竞争力。

3. 文化融合:促进企业文化与供应商文化的融合,增强合作的默契度。

六、供应商信息管理1. 信息记录:详细记录供应商的所有相关信息,包括合同、订单、交货记录、质量记录等。

2. 信息更新:定期更新供应商信息,确保信息的准确性和时效性。

3. 信息安全:保护供应商信息的安全,防止信息泄露。

供应商管理规范

供应商管理规范

供应商管理规范一、背景介绍供应商管理是指企业与供应商之间建立合作关系,对供应商进行选择、评估、监督和改进的一系列管理活动。

有效的供应商管理可以匡助企业降低采购成本、提高采购效率、确保物资质量,并促进供应链的稳定和可持续发展。

二、供应商选择1. 供应商资质评估:根据企业需求,制定供应商资质评估标准,包括注册资金、生产能力、质量管理体系等。

通过评估,筛选出具备合作潜力的供应商。

2. 供应商信誉调查:对候选供应商进行信誉调查,了解其经营状况、产品质量、交货能力等。

可以通过供应商的信用报告、客户评价等渠道获取相关信息。

三、供应合同管理1. 合同签订:与供应商签订合同,明确双方的权益和责任。

合同内容包括供应物资、数量、质量要求、价格、交货期限、售后服务等条款。

2. 合同履行监督:对供应商的合同履行情况进行监督,确保供应商按照合同要求履行义务。

可以通过验收、抽样检验等方式进行监督。

四、供应商绩效评估1. 绩效指标制定:根据企业需求,制定供应商绩效评估指标,包括交货准时率、产品质量、售后服务等。

指标应具体、可量化、可比较。

2. 绩效评估方法:采用定期评估和不定期评估相结合的方式进行供应商绩效评估。

定期评估可以通过供应商评分表、现场考察等方式进行,不定期评估可以根据实际情况进行。

五、供应商持续改进1. 持续沟通:与供应商建立良好的沟通机制,定期召开供应商会议,交流合作中存在的问题和改进措施。

2. 支持供应商改进:根据供应商绩效评估结果,提供有针对性的改进建议和支持,匡助供应商提高产品质量和服务水平。

3. 供应商培训:定期组织供应商培训,提升供应商的管理水平和技术能力,促进供应商与企业的共同发展。

六、供应商风险管理1. 风险识别:对供应商进行风险评估,识别潜在的供应风险,如供应商财务风险、产品质量风险等。

2. 风险应对:建立应对供应商风险的应急预案,确保在供应商浮现问题时能够及时应对,减少对企业的影响。

七、供应商退出机制1. 供应商评估:定期对供应商进行评估,评估结果不达标的供应商应及时采取相应措施,如提出整改要求、暂停合作等。

供应商管理办法

供应商管理办法

供应商管理办法一、引言供应商管理是企业采购管理中的重要环节,合理高效的供应商管理能够确保企业采购获得优质的产品和服务,提升企业竞争力。

为此,制定一套科学规范的供应商管理办法对企业的采购工作具有重要意义。

二、适用范围本供应商管理办法适用于企业所有采购活动,包括但不限于原材料采购、设备采购、服务采购等。

三、供应商评估和选择1. 评估准则1.1 供应商信用评估:考察供应商的信用状况,包括其经营资质、财务状况、供货能力等。

1.2 供应商质量评估:考察供应商的产品质量,包括产品性能、生产工艺、质量认证等。

1.3 供应商价格评估:考察供应商的价格水平,与其它供应商进行比较评估。

1.4 供应商服务评估:考察供应商的售后服务水平、配送能力等。

2. 供应商选择2.1 采用综合评估的方式,权衡各项评估准则,综合评估得出最佳供应商。

2.2 按照评估结果,建立供应商等级制度,优先选择高等级供应商。

2.3 定期重新评估供应商,对供应商的等级进行动态管理。

四、供应商管理流程1. 供应商审批1.1 供应商申请:供应商向企业提交供应商申请表,包括基本信息、经营范围、产品介绍等。

1.2 供应商审核:企业采购部门对供应商的申请材料进行审核,评估供应商是否满足企业要求。

1.3 供应商审批:由企业采购负责人对供应商进行审批决策,判断供应商是否可以合作。

2. 供应商合同签订2.1 签订合同:企业与供应商进行合同洽谈,协商合同条款,并确保合同的合法性和有效性。

2.2 监督履约:企业建立供应商履约监督机制,对供应商的履约情况进行监督和评估。

2.3 合同变更:若有需要,企业与供应商可以协商变更合同内容,明确双方权益和责任。

3. 供应商绩效评价3.1 定期评价:企业建立供应商绩效评价体系,对供应商进行定期评估,如季度评价、年度评价等。

3.2 绩效反馈:将供应商的绩效评价结果及时反馈给供应商,并与供应商进行沟通和改进。

五、供应商退出机制1.供应商违约处理1.1 若供应商发生严重违约行为,企业有权采取相应的惩罚措施,例如停止合作、追究法律责任等。

供应商管理办法

供应商管理办法

供应商管理办法
供应商管理办法是指企业为了规范与供应商合作关系、保证供应链稳定和优化采购成本,制定的一系列管理措施和规定。

以下是一些常见的供应商管理办法:
1. 供应商选定:根据企业的采购需求和供应商的能力、信誉等因素,进行供应商的筛选和评估,确保选择到可靠的供应商。

2. 合同管理:与供应商签订合同,并明确双方的权责,包括交货期、产品质量、价格、付款方式等内容,避免纠纷发生。

3. 供应商绩效评估:定期对供应商的绩效进行评估,包括交货时间、产品质量、售后服务等方面,对于表现良好的供应商进行奖励,并对不合格的供应商采取相应的措施。

4. 供应链风险管理:定期评估供应链的风险,并采取相应的措施进行风险管理,包括备份供应商、多源采购等方式。

5. 供应商合作发展:与供应商建立长期合作关系,共同发展,提供支持和培训,增加供应商的竞争力和稳定性。

6. 不良品管理:建立不良品处理机制,及时处理和追溯不良品的原因,避免不良品进入生产流程。

7. 争议解决机制:建立供应商争议解决的机制,包括内部协商、仲裁等方式,以保障供应链的稳定性。

8. 信息共享:与供应商建立信息共享平台,实现信息的及时传递和共享,提高供应链的效率。

供应商管理办法的具体内容会因企业的规模、行业和需求而有
所差异,但都旨在管理供应链,确保企业的正常运作和发展。

供应商管理办法

供应商管理办法

供应商管理办法一、引言随着经济全球化的发展,供应商管理变得至关重要,它在企业的采购和供应链管理中起着重要的作用。

为了提高供应商的质量和绩效,确保供应链的顺畅运作,本文将介绍一套供应商管理办法。

二、供应商选择与评估1. 供应商登记和资质审查企业应建立供应商数据库,并对所有潜在供应商进行登记和资质审查。

审查应包括供应商的信誉记录、财务状况、生产能力等方面的评估。

2. 供应商评估指标企业应制定科学有效的供应商评估指标,例如供应商的交付时间、产品质量、价格合理性、售后服务等。

通过定期评估供应商的表现,及时发现问题,并与供应商进行沟通和改进。

三、供应商合同管理1. 合同签订合理的供应商合同是供应商管理的重要环节。

合同应明确双方的权益和义务,包括产品规格、交付时间、付款方式等内容。

此外,还应包含违约责任、争议解决和合同变更等条款,以确保合同的执行和维护双方的权益。

2. 合同履行监督企业应建立完善的合同履行监督机制,确保供应商按时交付符合要求的产品。

可以通过定期检查、抽样测试和监测等手段,对供应商的合同履行情况进行评估和监督。

四、供应商绩效管理1. 绩效评估体系企业应建立供应商绩效评估体系,通过指标的设定和数据的收集,评估供应商在产品质量、交付能力、售后服务等方面的表现。

评估结果可以用于供应商的奖罚和持续改进。

2. 绩效反馈与改进绩效评估结果应及时反馈给供应商,并与其共同探讨改进计划。

企业可以通过定期会议、研讨会等形式与供应商进行交流,共同解决问题,提高绩效。

五、供应商风险管理1. 风险识别与评估企业应建立供应商风险识别和评估机制,对供应商可能存在的风险进行识别和评估。

这些风险包括质量问题、交付延误、供应链中断等,通过提前预警和规避,减少供应风险对企业的影响。

2. 备份供应商与应急计划企业应设置备份供应商,并制定应急计划,以应对突发情况和供应链中断。

备份供应商应具备相当的供应能力,以确保企业业务的持续性。

六、供应商协同与合作1. 信息共享与沟通为增强供应链的协同效应,企业应与供应商建立良好的信息共享和沟通机制。

供应商管理办法

供应商管理办法

供应商管理办法供应商是向企业及其竞争对手供应各种所需资源的企业和个人,包括提供原材料、设备、能源、劳务等。

它们的情况如何会对企业的营销活动产生巨大的影响,如原材料价格变化、短缺等都会影响企业产品的价格和交货期,并会因而削弱企业与客户的长期合作与利益,因此,营销人员必须对供应商的情况有比较全面的了解和透彻的分析。

供应商既是商务谈判中的对手更是合作伙伴。

今天为大家精心准备了供应商管理办法,希望对大家有所帮助! 供应商管理办法将客户指定的供应商因为品质、交期、服务等问题产生的风险和劣质成本一一详细地量化,并反映在客户的报价中,说明为什么要调整价格,对于价格,相信客户会敏感的,一旦有量化的数据支持,客户也无话可说,或者会听取报价方的建议(停止指定,启用替代供应商)。

供应商管理办法对供应商的要求要想凭借供应商质量工程师的一己之力来将一家或者更多家供应商管理好,的确是很困难的事情,因此必须借助供应商的力量,让供应商从上到下认识到供应商质量工程师所做的工作是为了提升供应商的能力,让供应商能能够系统主动的管理。

同时,能将管理的要求传递到分供方并且督促供应商提升。

为了与顾客的供应商质量工程师相对接,供应商必须要有一个窗口,这个窗口要清楚顾客的要求,并能了解并知道怎样获得与顾客相关的所有问题的信息,不一定所有的问题都指望他去处理,但是他要起到供应商内部的协调与督促作用。

只有供应商主动系统的管理,才会避免救火队式的处理方式,并能真正有效地提升。

供应商管理办法合格的供应商应具备提供满足规范、图样和采购文件要求的产品的能力,选择评价合格供应商的方法通常有:1. 供应商生产能力的评价。

2. 供应商品质保证体系的现场评价。

3. 产品样品的评价。

4. 对比类似产品的历史情况。

5. 对比类似产品的检验与试验结果。

6. 对比其他使用者的使用经验。

1。

供应商管理规范

供应商管理规范

供应商管理规范一、背景介绍供应商管理是企业采购管理中至关重要的一环,它直接关系到企业的采购成本、产品质量、供应链稳定性等方面。

为了确保供应商的合规性、可靠性和稳定性,制定供应商管理规范是必要的。

二、供应商选择与评估1. 供应商筛选:根据企业的采购需求,制定供应商筛选标准,包括但不限于供应商的资质、信誉、财务状况、技术实力等方面。

2. 供应商评估:对符合筛选标准的供应商进行评估,评估内容包括供应商的质量管理体系、交货能力、售后服务等方面。

三、供应商合同管理1. 合同签订:与供应商签订明确的合同,明确双方的权益和责任,并约定交货时间、质量要求、价格等具体条款。

2. 合同履行监督:对供应商的合同履行情况进行监督,确保供应商按合同要求提供产品或者服务。

3. 合同变更管理:在必要的情况下,根据实际需求对合同进行变更,确保供应商能够及时适应变化。

四、供应商质量管理1. 供应商质量要求:明确供应商的产品质量标准,包括但不限于产品外观、功能、性能等方面的要求。

2. 供应商质量监控:建立供应商质量监控机制,对供应商的产品进行抽样检验、实地考察等方式进行监控。

3. 供应商质量改进:与供应商密切合作,共同解决质量问题,提出改进意见,并进行跟踪和评估。

五、供应商风险管理1. 供应商风险评估:对供应商进行风险评估,包括但不限于供应商的财务风险、供应能力风险、市场竞争风险等方面。

2. 供应商风险防控:采取措施预防和控制供应商风险,如多渠道采购、备用供应商、合同约束等方式。

3. 供应商风险应急预案:制定供应商风险应急预案,应对供应商突发事件或者风险,确保供应链的稳定性。

六、供应商绩效评价1. 绩效评价指标:制定供应商绩效评价指标,包括但不限于交货准时率、质量合格率、售后服务满意度等方面。

2. 绩效评价方法:采取定期评价、不定期评价等方式对供应商的绩效进行评价,评价结果作为供应商合作的依据。

3. 绩效改进措施:根据供应商绩效评价结果,与供应商共同制定改进措施,提升供应商的绩效水平。

供应商管理办法

供应商管理办法

供应商管理办法供应商管理是指企业通过建立和规范供应商选择、评价、发展、衡量和监控各环节的程序、原则、方法和工作流程,从而使自身的获利最大化,同时保证供应商的合法权益得到充分保护的一系列工作。

供应商是企业运作不可或缺的一部分,好的供应商管理可以降低企业运营成本,提高产品的品质和服务质量,增强企业竞争力。

为了规范供应商管理,企业需要建立供应商管理办法,该办法应该包括以下几个方面:1. 供应商选择原则:在选择供应商的时候,企业应该遵循公正、透明、合理的原则,不得有任何歧视的行为。

同时,企业应该根据自身的业务需求以及供应商的能力、信誉、地位、价格等多种要素考虑选择合适的供应商。

2. 供应商评价方法:企业应该制定供应商评价的具体方法和标准,以便对供应商进行定期评估。

评估标准应该包括供应商的产品质量、交货期、售后服务、价格水平等多个方面。

企业应该及时对供应商的评价结果进行反馈,并根据评价结果制定相应的改进建议。

3. 供应商发展原则:企业应该有计划地与优质供应商建立长期合作关系,共同发展。

与此同时,企业也应该对供应商进行培训和支持,提高供应商的技术水平和业务水平,以帮助供应商适应市场需求变化。

4. 监控供应商履约情况:企业应该对供应商的交货期、产品质量、服务质量等信息进行监控,并及时处理供应商的违约行为。

若供应商存在严重的违约行为,企业应该暂停或终止合作关系。

5. 建立供应商档案:企业应该建立供应商档案,记录供应商的基本信息、产品信息、服务信息等,以便对供应商进行评价和管理。

6. 保护供应商合法权益:企业应该遵守国家有关法律法规,保护供应商的合法权益。

企业应该避免利用自身的优势地位对供应商进行不公正对待,同时,应该严格遵守合同约定,维护供应商的利益。

通过建立供应商管理办法,企业可以规范供应商管理,提高供应商和企业之间的合作效果,降低企业运营成本,提高企业的产品质量和服务质量,增强企业的市场竞争力。

供应商管理办法

供应商管理办法

供应商管理办法1. 引言供应商管理是指企业在采购过程中对所涉及的供应商进行评估、选择、合作和维护的一系列管理活动。

有效的供应商管理能够确保供应链的顺畅、稳定和可持续发展。

2. 供应商评估和选择2.1 供应商评估标准•供应商的质量管理体系和质量控制能力•供应商的交货能力和交货准时率•供应商的价格水平和总成本•供应商的技术支持和售后服务能力•供应商的环境和社会责任2.2 供应商评估流程1.收集供应商信息:企业应向供应商索取相关资质证书、质量管理体系文件等信息。

2.初步筛选供应商:根据评估标准,对供应商进行初步筛选,排除掉不符合要求的供应商。

3.供应商现场考察:对通过初步筛选的供应商进行现场考察,了解供应商的生产设备、管理人员和质量控制措施。

4.综合评估供应商:根据收集到的信息和考察结果,对供应商综合评估,确定合格供应商。

5.签订合同:与合格供应商进行合同谈判和签订。

3. 供应商合作和维护3.1 合作方式供应商合作方式可以分为长期合作和临时合作两种形式。

企业应根据自身需求和供应商的能力进行选择。

长期合作的供应商需要建立稳定的合作关系,包括签订长期供货协议、共同开发新产品和技术、实施供应商评价和改进等。

临时合作的供应商一般是针对特定项目或短期需求而选择,合作期限较短,一般不超过一年。

3.2 供应商绩效评估和改进企业应定期对供应商的绩效进行评估。

评估指标包括但不限于:•交货准时率•产品质量合格率•售后服务满意度•技术支持能力根据评估结果,企业应与供应商共同制定改进计划,定期跟踪改进进展,确保供应商的持续改进和提升。

3.3 解除合作关系如果供应商的绩效持续低于要求或发生严重违约等情况,企业有权解除与供应商的合作关系。

解除合作关系前,应按照合同约定进行协商和沟通,并对供应商进行相应的处罚和补偿。

4. 供应商管理的责任与监督4.1 供应商管理责任分工企业应明确供应商管理的责任分工,确保供应商管理工作的高效运作。

什么是供应商管理

什么是供应商管理

什么是供应商管理?
供应商管理是指企业对其供应链中的各个供应商进行有效管理
和协调的过程。

这个过程涵盖了与供应商的选择、评估、合同管理、关系维护、绩效监控等方面,旨在确保供应链的稳定运作、产品质量的可靠保证、成本的控制以及持续改进和合作。

供应商管理的关键要素包括以下几个方面:
供应商选择:企业需要根据产品需求、质量要求、交付能力、价格竞争力等因素,对潜在的供应商进行评估和选择,确定最合适的供应商合作伙伴。

供应商评估:对已有的供应商进行定期评估和审查,评估其产品质量、服务水平、交货准时率、合规性等方面的表现,发现并解决潜在的问题和风险。

合同管理:与供应商签订正式合同,并明确双方的权利和义务,包括产品规格、交货时间、价格条款、质量标准、责任分担等内容,确保合同的执行和履行。

关系维护:建立良好的合作关系和沟通渠道,与供应商保持密切
的联系和合作,共同解决问题、改进流程,建立长期稳定的合作伙伴关系。

绩效监控:通过设定关键绩效指标(KPIs),对供应商的表现进行定期监控和评估,及时发现问题并采取相应的改进措施,提高供应链的效率和质量。

风险管理:识别和评估供应链中存在的各种风险,包括供应风险、质量风险、价格波动风险等,制定相应的风险应对策略和应急预案,确保供应链的稳定和可靠性。

通过有效的供应商管理,企业可以优化供应链结构、降低采购成本、提高产品质量和交付能力,增强市场竞争力,实现持续增长和可持续发展。

供应商管理办法

供应商管理办法

供应商管理办法一、引言供应商管理对于企业的正常运营至关重要。

良好的供应商管理可以确保企业获得高质量的产品和服务,降低采购成本,提升竞争力。

本文档旨在制定供应商管理办法,为企业建立科学、高效的供应商管理体系提供指导。

二、目的和适用范围2.1 目的本文档的目的是规范企业供应商管理行为,确保供应商的选择、评估、合作等各个环节符合法律法规和企业规定,提高供应链的稳定性和可靠性。

2.2 适用范围本文档适用于所有与企业建立供应关系的供应商,包括原材料供应商、设备供应商、服务供应商等。

三、供应商选择与评估3.1 供应商选择在选取供应商时,应根据企业的具体需求制定明确的选择准则。

以下是一些常见的供应商选择准则:•产品或服务质量•价格合理性•交货准时性•经济实力和资质•供应商的声誉和信誉3.2 供应商评估为确保选择到合适的供应商,应进行供应商评估。

评估的内容可以包括但不限于以下方面:•公司的财务状况•过往的合作经验•产品或服务的质量控制•供应商的管理体系和技术能力•供应商的环境保护意识四、供应合同管理4.1 合同签订供应商与企业签订供应合同是双方合作的重要依据。

合同应明确规定以下内容:•产品或服务的具体要求和规格•交付时间和地点•价格和支付方式•违约责任和解决争议的方式4.2 合同履行监督企业应对供应商的履约情况进行监督和管理。

可以采取以下措施来确保合同的履行:•定期进行供应商的现场检查•抽查产品或服务的质量•监控供应商的交货时间和交货量五、供应商绩效评估为了确保供应商的稳定性和可靠性,企业应定期进行供应商绩效评估。

绩效评估可以根据以下指标进行:•产品或服务的质量•交货准时性•价格合理性•售后服务质量•供应商的变更管理能力六、供应商关系管理供应商关系管理是确保供应链稳定和双方互利共赢的重要环节。

以下是一些供应商关系管理的建议:•建立供应商沟通渠道,及时解决问题和纠纷•定期召开供应商会议,交流信息和需求•确保供应商获得公平的待遇和支付七、风险管理供应商管理过程中存在一定的风险,企业应制定相应的风险管理策略来降低风险的发生。

供应商管理规范

供应商管理规范

供应商管理规范一、引言供应商管理是企业采购管理的重要组成部分,对于保证企业采购活动的顺利进行和产品质量的稳定提供具有重要意义。

本文将介绍一套供应商管理规范,旨在帮助企业建立健全的供应商管理制度,确保供应商的选择、评估和监督能够科学、规范地进行。

二、供应商选择1. 供应商准入条件企业应制定供应商准入条件,包括供应商的注册资金、生产能力、质量管理体系认证等要求,以确保供应商具备满足企业需求的基本能力。

2. 供应商评估企业应建立供应商评估体系,对供应商进行综合评估,包括供应商的财务状况、生产能力、质量管理能力、交货能力等方面进行评估,并根据评估结果对供应商进行分类管理。

3. 供应商选择在评估的基础上,企业应根据自身需求和供应商的综合评估结果,选择合适的供应商进行合作。

选择供应商时应充分考虑供应商的信誉度、价格竞争力、交货能力等因素。

三、供应商合作1. 合同签订企业与供应商应签订正式的合同,明确双方的权利和义务,包括产品质量要求、交货期限、价格、付款方式等内容,并确保合同的合法性和有效性。

2. 供应商管理企业应建立供应商管理制度,对供应商进行日常管理和监督。

包括定期与供应商进行沟通、了解供应商的生产情况和质量状况,及时解决供应商存在的问题。

3. 供应商绩效评估企业应定期对供应商进行绩效评估,包括产品质量、交货准时率、售后服务等方面的评估,并根据评估结果对供应商进行奖惩措施,以激励供应商提升服务质量。

四、供应商退出1. 供应商风险评估企业应定期对供应商进行风险评估,包括供应商的财务状况、生产能力、质量问题等方面的评估,以及供应商是否符合企业的战略发展需求。

2. 供应商退出机制当供应商存在严重质量问题、交货延迟等情况时,企业应根据供应商管理制度中的规定,采取相应的退出措施,包括暂停合作、解除合同等。

3. 新供应商的引入在供应商退出后,企业应及时寻找新的供应商,进行评估和选择,确保供应链的稳定性和持续性。

五、总结供应商管理是企业采购管理中至关重要的一环,通过建立健全的供应商管理规范,企业能够更好地选择、合作和退出供应商,保证产品质量和供应链的稳定性。

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供应商管理制度
1.总则
1.1制定目的
为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制订本规章。

1.2适用范围
凡本公司之供应商管理的相关事项,除另有规定外,均依照本规章执行。

1.3管理职责
(1)采购部负责本规章的制定,修改,废止之起草工作
(2)总经理负责本规章制定,修改,废止之核准
(3)生产部,质量部,财务部等相关部门应当予以配合。

2. 供应商管理规定
2.1 供应商开发
2.1.1 目的:供应商开发流程,使之有章可循,特制订本规章
2.1.2范围:公司新供应商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行
2.1.3供应商开发权责:
(1)采购部负责供应商开发主导工作
(2)开发部负责供应商样品确认
(3)质量部,生产部,技术部,采购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查评审
2.1.4供应商开发程序:
(1)新供应商资讯收集
(2)供应商基本资料表填写
(3)供应商接洽
(4)样品鉴定
(5)供应商调查评核申请
2.1.5供应商开发的基本准则:“QCDS”原则,也就是质量,成本,交付与服务并重的原则
2.2 供应商调查
2.2.1 目的:为了了解供应商之制程能力,品管功能,确认其是否能提供符合成本,交期品质之物料的能力
2.2.2 供应商调查权责:
(1)供应商调查由采购部主导
(2)品管,开发等部门协助对供应商的价格,质量,交期,生产能力,技术服务等作出审核,选出合格的供应商
2.2.3调查程序如下:
(1)由采购,品管,技术等人员组成供应商调查小组
(2)分别对供应商产品之价格,质量,生产管理,技术等进行调查评核,并填写《供应商调查表》
(3)评核结果由各单位作出建议,供总经理核定是否准予成为本公司之合格供应商(4)列入合格供应商列表
2.2.4供应商调查表
供应商调查表一般包括下列内容:
(1)材料零件确认
(2)品质验收与管制
(3)采购合同
(4)付款条件
(5)售后服务
(6)建议事项
2.2.5 供应商基本资料表
由供应商填写《供应商基本资料表》,该表包括下列内容:
(1)供应商名称,地址,电话,传真,邮箱,网址,负责人,联系人
(2)公司概况,如资本额,成立日期,占地面积,营业额,银行信息
(3)设备及生产能力状况
(4)人力资源状况
(5)主要产品及原材料
(6)主要客户
(7)其他必要事项
2.3 供应商评鉴及考核
2.3.1 目的:为规范对合格供应商之日常评鉴,使供应商管理更合理公正,特定本规

2.3.2 适用范围:仍在采购之合格供应商的评鉴,除另有规定外,悉依本规章执行2.3.3 供应商评鉴权责:
(1)供应商调查由采购部主导
(2)品管,开发等部门协助对供应商的质量,交期,生产能力,技术服务等作出评鉴
2.3.4评鉴项目
供应商交货评鉴项目及分数比列(满分100分):
(1)品质评鉴:40分
(2)交期评鉴:25分
(3)价格评鉴:15分
(4)服务评鉴:15分
(5)其他评鉴:5分
2.3.5 评分办法
2.3.5.1品质评鉴:由品管部依验收的批次合格率评分,每个月进行一次
2.3.5.2 交期评鉴:由采购部依订单规定的交货日期进行评分,方式如下:
(1)按期交货得25分
(2)延迟1-2日交货每批次扣2分
(3)延迟3-4日交货每批次扣5分
(4)延迟5-6日交货每批次扣10分
(5)延迟7日以上不得分
2.3.5.3 价格评鉴:由采购部依供应商之价格水准评分,方式如下:
(1)价格公平合理,报价迅速得10分
(2)价格基本合理,报价缓慢得8分
(3)价格稍微偏高,报价迅速得6分
(4)价格稍微偏高,报价缓慢得3分
(5)价格不合理或报价十分低效不得分
2.3.5.4 服务评鉴:由采购部对不良退换货及其他技术服务行动评分
(1)及时处理且诚意改善得15分
(2)偶尔拖延尚能诚意改善得10分
(3)经常拖延且改善诚意不足得5分
(4)置之不理不得分
2.3.5.5 其他评鉴:由采购部汇总生产,技术,财务或其他单位对供应商之评价,抱怨予以评分
2.3.6 评鉴办法
(1)每个月对供应商就品质,交期,价格,服务等项目作一次评鉴
(2)每半年对供应商进行一次总评
(3)根据评比得分列出各供应商评比等级(A,B,C,D极)
2.3.7供应商考核处理
考核标准和考核结果应有采购专员以书面形式通知供应商,考核评分及相应处理如下表所示:
供应商考核结果处理表
2.3.8 供应商复查
(1)每年对合格供应商进行一次复查
(2)复查流程同供应商调查
(3)有重大品质,交期,价格,服务等问题时,随时可作供应商复查
3.供应商档案管理
3.1 建立供应商档案
为了便于管理,必须对所有供应商建立档案管理,由采购部设专人管理供应商档案,供应商档案资料主要包括以下5项内容:
(1)供应商调查表及评审表
(2)供应商产品价格记录表(报价表)
(3)供应商企业资质证明(营业执照,税务登记证,组织机构代码证,一般纳税人资质证明,生产许可证)
(4)供应商采购合同
(5)供应商评鉴表
3.2变更供应商档案
若供应商发生经营状况重大变化或资质变更等可能影响履约能力的重大事项,责任采购专员应及时要求其提供书面报告及资质证明,并及时更新供应商档案资料
4.附件(供应商基本资料表,供应商调查表,供应商评鉴表,合格供应商列表)
供应商管理流程图
供应商基本资料表
核准:审核:制表:
供应商调查表
供应商评鉴表
主管:采购:主管:品管:
合格供应商名录
核准:审核:制表:。

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