家庭档案管理办法试行
家庭档案管理制度
第一章总则第一条为规范家庭档案管理，提高家庭档案利用率，保障家庭档案安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合家庭实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于家庭成员在家庭生活、生产、科研等活动中形成的具有保存价值的各类档案。
第三条家庭档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保家庭档案的合法权益。
（二）安全保管：确保家庭档案的实体安全和信息安全。
（三）规范整理：对家庭档案进行分类、整理、编号、编目，保持档案的完整性、连续性和准确性。
（四）高效利用：提高家庭档案的利用率，为家庭成员提供便捷的服务。
第二章家庭档案的收集与整理第四条家庭档案的收集范围：（一）家庭成员的身份证明、学历证明、职称证明等。
（二）家庭财产、房产、车辆等权属证明。
（三）家庭成员的工作、学习、生活、健康、荣誉等记录。
（四）家庭亲情、友情、爱情等方面的照片、信件、日记等。
（五）家庭生产、科研、收藏等方面的资料。
第五条家庭档案的整理方法：（一）分类：根据档案内容、形式、时间等因素，将档案分为不同类别。
（二）排列：在同一类别内，按照时间、编号、重要性等因素进行排列。
（三）编号：对档案进行统一编号，便于检索和保管。
（四）编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、时间、页数、保管期限等信息。
第三章家庭档案的保管与利用第六条家庭档案的保管：（一）存放：选择安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗的场所存放档案。
（二）保管：定期检查档案的保管情况，确保档案安全。
（三）修复：对破损、褪色的档案进行修复，延长档案寿命。
第七条家庭档案的利用：（一）查阅：家庭成员可随时查阅家庭档案，了解家庭历史、维护家庭权益。
（二）复制：在遵守国家法律法规的前提下，可对家庭档案进行复制。
（三）捐赠：对具有历史价值、学术价值、艺术价值的家庭档案，可捐赠给档案馆。
第四章家庭档案的管理职责第八条家庭档案管理责任人：（一）家庭成员共同负责家庭档案的管理工作。
贫困家庭档案管理制度
第一章总则第一条为加强贫困家庭档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于各级政府部门、社会组织和企事业单位对贫困家庭档案的管理工作。
第三条贫困家庭档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：贫困家庭档案应由专门机构负责集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
2. 安全保密原则：严格保护贫困家庭档案的机密性，防止档案信息泄露。
3. 完善利用原则：提高档案利用率，为政策制定、扶贫工作和社会救助提供依据。
4. 依法管理原则：严格按照国家法律法规和档案管理制度进行管理。
第二章档案收集与整理第四条贫困家庭档案的收集范围包括：1. 贫困家庭基本信息：家庭人口、经济状况、教育程度、健康状况等。
2. 扶贫政策落实情况：扶贫项目、扶贫资金、扶贫措施等。
3. 社会救助情况：最低生活保障、临时救助、医疗救助等。
4. 扶贫成效：贫困家庭收入增长、生活质量改善等。
第五条贫困家庭档案的整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行分类整理。
2. 每份档案应包含档案封面、目录、正文、附件等部分。
3. 档案封面应标明档案名称、编号、保管期限等。
4. 档案目录应详细列出档案名称、编号、页码等信息。
第三章档案保管与维护第六条贫困家庭档案的保管要求：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
2. 档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗等。
3. 档案柜应使用防火、防盗、防潮、防尘材料制作。
4. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时报告。
第七条贫困家庭档案的维护要求：1. 定期对档案进行整理、消毒、防霉处理。
2. 对损坏、丢失的档案，应及时修复、补充。
3. 对过期的档案，应按照规定进行销毁。
第四章档案利用与保密第八条贫困家庭档案的利用：1. 档案管理人员应按照规定，为有关单位和个人提供档案查询、复制、证明等服务。
家庭档案改革实施方案
家庭档案改革实施方案一、背景和意义家庭档案是记录家庭成员基本情况、身体健康状况和家庭生活状况等重要信息的一种档案形式。
随着社会发展和家庭结构变化，现有家庭档案管理制度已经无法满足实际需求，亟需进行改革。
本实施方案旨在推进家庭档案改革，提高家庭档案管理水平，为家庭成员提供更优质的信息服务。
二、改革目标1. 建立健全的家庭档案管理制度，确保家庭档案信息的完整性、准确性和安全性；2. 提升家庭档案管理平台的技术能力，实现信息的快速录入、查询和保存；3. 加强家庭档案的保密工作，保障家庭成员个人隐私权益；4. 激发家庭档案的活用价值，为家庭成员提供个性化、全面化的服务。
三、改革措施1. 加强家庭档案管理人员培训，提高其专业素质和服务意识；2. 统一家庭档案管理标准，确保各地家庭档案管理工作的一致性和规范性；3. 建设家庭档案管理信息系统，实现档案信息的全面电子化管理；4. 增强家庭档案保密措施，严格落实信息安全管理制度；5. 引入家庭档案服务评价机制，定期评估家庭档案服务的质量和效果；6. 加强家庭档案利用研究，提高家庭档案的价值和影响力。
四、改革保障1. 制定相关政策法规，明确家庭档案管理的法律责任和权益保障措施；2. 加强组织领导，明确家庭档案管理工作的责任部门和领导机构；3. 组织专业机构参与改革实施，提供技术支持和咨询服务；4. 加大经费投入，确保改革工作的顺利进行。
五、预期效果1. 有效提高家庭档案管理水平，提供更便捷、可靠的家庭档案服务；2. 实现家庭档案信息的互通共享，减少信息重复录入和查询时间；3. 增加家庭档案的利用率，推动家庭档案研究和学科发展；4. 保障家庭成员个人隐私权益，防范个人信息泄露风险。
六、实施时间表- 第一阶段：制定改革方案、明确责任主体、开展培训与准备工作（2021年）- 第二阶段：建设家庭档案管理信息系统、完善相关制度（2022年-2023年）- 第三阶段：推行新的家庭档案管理制度、开展改革成效评估（2024年-2025年）七、总结通过家庭档案改革实施方案的推进，将能够提升家庭档案管理水平，为家庭成员提供更优质、个性化的服务。
家庭人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强家庭人员档案管理，确保家庭档案的完整、准确、安全和高效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于我国家庭人员档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条家庭人员档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保家庭人员档案的全面、真实、准确。
2. 安全性原则：采取有效措施，确保家庭人员档案的物理安全和信息安全。
3. 效率性原则：提高家庭人员档案管理的效率，方便家庭人员查阅和使用。
4. 规范性原则：按照国家有关法律法规和标准，规范家庭人员档案管理工作。
第二章家庭人员档案的收集第四条家庭人员档案的收集范围包括：1. 家庭成员的基本信息，如姓名、性别、出生年月、身份证号码等；2. 家庭成员的婚姻状况、子女情况、家庭成员关系等；3. 家庭成员的教育背景、工作经历、专业技术资格等；4. 家庭成员的健康状况、医疗记录等；5. 家庭成员的财产状况、社会关系等。
第五条家庭人员档案的收集方式：1. 家庭成员主动提供；2. 相关单位提供；3. 社会调查和统计。
第三章家庭人员档案的整理第六条家庭人员档案的整理应按照以下要求进行：1. 分类整理：按照档案的性质、内容、时间等要素进行分类整理；2. 编号排列：为每份档案编制唯一编号，并按照编号顺序排列；3. 档案装订：将整理好的档案装订成册，确保档案的整洁和美观；4. 档案标识：在档案封面或侧面标注档案名称、编号、整理日期等信息。
第四章家庭人员档案的保管第七条家庭人员档案的保管应遵循以下要求：1. 保管设施：提供适宜的档案保管设施，如档案柜、档案架等；2. 保管条件：保持档案室通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防磁等；3. 人员管理：指定专人负责档案的保管工作，定期对档案进行巡查和检查；4. 档案修复：对损坏的档案及时进行修复，确保档案的完整性和可读性。
第五章家庭人员档案的利用第八条家庭人员档案的利用应遵循以下要求：1. 查阅申请：查阅档案时，需填写查阅申请，说明查阅目的和理由；2. 查阅范围：查阅范围限于与查阅目的相关的档案内容；3. 查阅方式：查阅档案可通过现场查阅、电话查询、网络查询等方式进行；4. 查阅时间：查阅时间根据档案的保管条件和查阅需求合理确定。
学生家庭档案管理制度范本
学生家庭档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范学生家庭档案管理工作，健全家庭档案管理制度，提高学生档案的管理水平，保护学生的个人隐私，本制度制定。
第二条学生家庭档案管理制度适用于全校学生的家庭档案管理工作。
第三条学生家庭档案管理制度的遵循依据是国家有关法律法规、教育部规章制度和学校实际情况。
第四条学生家庭档案管理工作的目的是为了及时、准确、全面地了解学生的家庭情况，为教育工作提供可靠的依据。
第五条学校教育管理部门负责学生家庭档案管理工作的领导和组织实施，学生处、班主任和家庭档案管理员等相关人员负责学生家庭档案管理工作的具体执行。
第二章家庭档案的建立和管理第六条新生家庭档案的建立应当及时进行，家长提供的相关资料和信息，经过核实后，由学校教育管理部门统一归档。
第七条学校可以根据学生家庭档案的内容，设置家庭档案文件夹，将学生的家庭情况、个人成长记录、学习成绩等材料有序地进行整理、归档。
第八条学校应当建立完善的家庭档案管理系统，做好家庭档案的贮存、查阅、借阅、移交等工作。
第九条学生家庭档案的管理应当遵循文件的保存、归档、备份、检索等规范操作程序，确保档案的完整性和准确性。
第十条学校可以对学生家庭档案进行定期的审查和更新，对于学生家庭档案中发现的有关信息和资料进行审核、补充或者删除。
第三章家庭档案的保密第十一条学校应当建立健全的家庭档案保密管理制度，加强对学生家庭档案的保护工作，严格保守学生的个人隐私。
第十二条学校应当对学生家庭档案的管理人员进行相关保密工作的培训，确保他们严守保密纪律，不得擅自泄露学生家庭档案中的个人信息。
第十三条学生家庭档案应当严格遵守相关法律法规和学校规定，任何单位和个人不得以任何形式泄露或者利用学生家庭档案中的信息。
第十四条学校应当加强对家长和学生的宣传教育工作，提高他们对家庭档案保密工作的认识和重视程度。
第十五条学校应当建立健全的家长和学生申诉机制，对于违反家庭档案保密规定的任何行为进行严肃处理。
关于印发《昆明医科大学家庭经济困难学生档案管理办法》
关于印发《昆明医科大学家庭经济困难学生档案管理办法》的通知（修订稿）各处（室、中心、所、部）：为做好我校大学生资助工作，进一步加强和规范家庭经济困难学生档案的管理，结合工作实际，学校对《昆明医学院家庭经济困难学生档案管理暂行办法》（昆医院发〔〕号）进行了修订。
现将修订后的《昆明医科大学家庭经济困难学生档案管理办法》印发给你们，请遵照执行。
附件：昆明医科大学家庭经济困难学生档案管理办法昆明医科大学家庭经济困难学生档案管理办法第一章总则第一条为了将资助期间形成的大量具有保存价值的材料妥善整理与保管,形成有效的家庭经济困难学生档案管理机制,进一步推进和加强我校家庭经济困难学生资助工作。
参照国家相关规定，结合我校实际，制定本办法。
第二条家庭经济困难学生是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金,难以支付其在校学习期间学习和生活基本费用的学生,并由学校根据有关部门设置的标准和规定的程序、以民主评议方式经过认定通过，同时经过云南省学生资助管理系统审批通过。
第三条家庭经济困难学生档案是指学校对家庭经济困难学生的资助管理工作中直接形成的所有具有保存价值的文字、图表和声像材料。
第四条家庭经济困难学生档案管理是学校学生资助工作的重要组成部分，是学校开展各项资助工作的重要依据，是资助档案信息资源二次开发和编研的有力保证。
第五条各学院要高度重视家庭经济困难学生档案管理，充分做好管理人员、档案装具的保障工作。
第二章职责第六条学校学生处助贷科负责家庭经济困难学生一级档案的收集和管理。
各学院负责家庭经济困难学生二级档案的收集和管理。
第三章家庭经济困难学生档案分级第七条家庭经济困难学生一级档案包含以下方面：（一）国家、政府有关家庭经济困难学生资助工作文件。
（二）学校制定的关于家庭经济困难学生资助工作的管理办法、制度及手册。
（三）学校开展家庭经济困难学生资助工作计划、经费预算、请示报告、通知和总结。
（四）学校对家庭经济困难学生资助工作的调查材料及会议记录。
家庭档案管理
（十）家电说明材料 ：家用电器
（十三）收藏档案材料：具有纪
念意义、观赏价值和文物价值的物品， 集邮册，钱币,旅游门票和景点介绍， 字画、善本书籍等。
四、家庭档案的整理 ：
家庭档案的整理，是将处于零 散状态的家庭档案材料进行分类归 档，并对家庭档案进行排列和编号， 使之有序化的过程。
五、家庭档案的基本分 类方法 :
六、家庭档案的排列、编 号、编目：
家庭档案应将同类档案排列在一起。同一类 别内的家庭档案一般按形成的时间顺序进行排 列。为固定家庭档案材料的位置，便于查找和 利用，每份材料编制一个件号，同一类别内档 案材料按时间顺序分别编制件号。以后逐年接 上年度流水编号。 每一类别家庭档案分别编制目录，家庭档案 目录的项目内容包括：件号、责任者、文号、 题名、日期、页数、备注等 ( 附件 2) 。按类内 档案材料排列顺序逐件编制，填写后盒内一份， 单独存放一份 , 并填写家庭档案目录封面 ( 附件 1)。 同一类别档案应装入一盒内，数量较多可分 装几盒，但要排列在一起。家庭档案数量较少 的可将几类分装档案袋后同装一盒。家庭档案 盒可按类别顺序排列，并按类别顺序编制盒号。
（一）按家庭档案所反映的内容
（二）按家庭档案的形式 （三）按家庭成员分类
Βιβλιοθήκη （一）按家庭档案所反映的内容
可分为综合类、户籍房地产理财类、 胎幼类、教育培训职务（称）类、婚 姻类、工作就业类、荣誉奖励类、保 险类、医疗保健类、家电说明类、凭 证票据类、逝世类、家史类、收藏类、 声像类等。适宜于家庭档案数量较多 的情况。
（三）教育培训职务（称）档 案材料：入学通知书，典型的学习课
本、作业、成绩单、升学考试材料， 学生证、毕业证、培训证、资格证、 聘任书、任命书等证件材料，学校生 活的音像、照片等，学习日记、师生 往来信函、毕业纪念及同学互赠材料 和其他教育材料。
家庭经济困难档案管理制度
一、总则为了确保家庭经济困难学生资助工作的公平、公正、公开，加强对家庭经济困难学生的认定、资助和管理工作，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国各级各类学校，包括义务教育阶段、高中阶段、职业教育阶段和普通高等教育阶段。
三、管理职责1. 学校设立家庭经济困难学生资助工作领导小组，负责制定、实施家庭经济困难学生资助政策，审核、批准家庭经济困难学生认定工作。
2. 各级教育行政部门负责指导、监督学校开展家庭经济困难学生认定和资助工作。
3. 学校各相关部门按照职责分工，协同做好家庭经济困难学生的认定、资助和管理工作。
四、家庭经济困难学生认定1. 学校按照国家有关政策，结合学校实际情况，制定家庭经济困难学生认定标准。
2. 学生申请认定家庭经济困难时，需提供相关证明材料，包括但不限于家庭收入证明、贫困证明、残疾证明等。
3. 学校设立家庭经济困难学生认定评议小组，负责审核学生提供的证明材料，对学生的家庭经济状况进行认定。
4. 家庭经济困难学生认定评议小组应当公平、公正、公开地进行认定工作，确保认定结果的准确性。
五、家庭经济困难学生资助1. 学校根据家庭经济困难学生的认定结果，按照国家资助政策，给予相应的资助。
2. 学校资助工作领导小组负责制定资助方案，明确资助对象、资助金额、资助方式等。
3. 学校设立资助资金管理账户，确保资助资金专款专用。
4. 学校定期对家庭经济困难学生进行走访，了解其家庭经济状况，根据实际情况调整资助政策。
六、家庭经济困难学生管理工作1. 学校建立家庭经济困难学生信息档案，记录学生的基本情况、家庭经济状况、资助情况等。
2. 学校对家庭经济困难学生实行动态管理，定期更新学生信息档案。
3. 学校加强对家庭经济困难学生的教育引导，提高其自立、自强意识。
4. 学校关注家庭经济困难学生的心理健康，提供必要的心理辅导。
七、监督检查1. 学校定期对家庭经济困难学生认定和资助工作进行自查，发现问题及时整改。
家庭历史档案协议
家庭历史档案协议一、背景为了保护并传承家庭历史文化，加强家庭成员之间的联系与了解，充分挖掘和传承家族的宝贵历史资源，特制定本家庭历史档案协议。
二、协议目的本协议的目的在于规范家庭成员对于家庭历史档案的贡献、共享和管理，并确保档案的完整性和保密性。
三、家族档案管理方案1. 档案内容家庭成员应将与家族相关的重要文献、照片、录音、视频等档案材料整理归档，并记录清晰的档案内容和相关信息。
2. 档案分类根据档案内容的性质和特点，将家族档案进行科学合理的分类，确保档案存储的便捷性和检索性。
3. 档案保管家族档案应存放在安全、干燥、防潮和防火的场所，避免与有害物质接触。
各个家庭成员应当对档案进行定期维护和保养。
4. 档案备份为了防止档案丢失或损坏的情况，家族档案应进行定期备份，并保存在不同的地点，确保备份数据的完整性和安全性。
5. 档案使用家族成员有权查阅、复制和使用家族档案，并可以根据需要向其他家族成员提供相关档案内容。
档案的使用应遵守相关法律法规，尊重各自的权益和隐私。
6. 档案共享家族成员应积极分享与家族历史相关的档案材料，通过建立共享平台、线上社区等形式，促进档案资源的共享和交流。
7. 档案传承家庭成员要将家族档案信息传承给下一代，教育和引导年轻一代认识和了解家庭历史文化的重要性，加强对家族传统的继承和发扬。
四、协议生效与履行1. 本协议自家族成员共同签署之日起生效，并在整个家族历史档案管理期间持续有效。
2. 家族成员应按照本协议约定的档案管理方案，履行各自的义务，确保协议的有效性与执行。
五、协议变更与解除1. 如有必要修改本协议的任何内容，应由家族成员共同商议，并经过全体成员的书面同意。
2. 若家族成员中的任何一方违反本协议的任何约定，应由家族成员共同商议解决。
若无法达成共识，任何一方有权提出解除本协议。
六、协议争议解决本协议的履行与争议解决应遵守相关法律法规，双方应友好协商解决争议。
若无法协商解决，任何一方均有权向相关司法机关提起诉讼。
最有效的家族史管理办法
最有效的家族史管理办法一、分类1、按内容(名称) 分类：即上述“家庭档案的内容”所列11 个大类分类。
也可按着11 个大类当中的某些小类设置类别，如信件类、照片类、荣誉证书类、购物发票类、摄影作品类、稿件类、书法类、绘画类、剪纸类、剪报类等等，这些类按家庭档案材料的具体内容、形式、载体等灵活设置。
2、按家庭成员分类：即按家庭档案内容所涉及(针对)的成员或形成家庭档案材料的成员设置类别。
如父亲档案、母亲档案、子女档案等。
此方法适用于个人特征或隶属关系比较明显的家庭档案，如日记、证书、毕业证、工资条、照片、文章、病历、信件等。
温馨提示：上述两种方法一般情况下不单独使用，而是结合起来使用，即：①先按内容(名称)分类，后按家庭成员分类。
例如荣誉证书、信件、照片等家庭档案，可首先按荣誉证书设置一级类别，然后按家庭成员设置二级类别，即把各个家庭成员的荣誉证书分开，每个成员的集中在一起。
②先按家庭成员分类，后按内容(名称)分类。
如子女档案的分类，“某子女档案”为一级类别，然后可按成长记录，体检表，照片，荣誉证书，作业，成绩单，毕业证等具体内容设置二级类别或按履历类、荣誉类、证书类、声像类、学习类、健康类等设置二级类别。
二、排序按形成时间先后顺序或按重要程序排列。
三、材料整理1 、对于规格较小或破损的纸质材料，为便于保管，避免零乱，需要粘贴或托裱。
例如购物发票、工资条、旅游门票等等。
2 、粘贴时不要使用浆糊，可用胶水或双面胶，以免生虫、发霉。
3、家庭照片档案的整理：家庭照片档案的整理，可以使用家庭原有像册，依次编顺序号，但最好能按内容分类装册，像册内的照片应编号并加注文字说明，即写明拍摄时间、地点、人物和内容等，可以用碳素笔或铅笔写在照片背面，也可以写在小卡片上与照片插在一起。
底片的保存一般用底片册，给每张底片编上与照片相应的互见号，还可以将底片装进底片袋，编上号码，粘贴在照片的后面，一起保管，这样便于查找利用。
浙江工会困难职工家庭认定和档案管理办法
浙江工会困难职工家庭认定和档案管理办法困难职工家庭认定对象为工会会员、困难职工及其家庭成员。
其中，困难职工为下列人员：
1. 因病、意外事故、自然灾害等不幸遭遇，经医疗机构鉴定或公安机关认定，生活无着落或无法正常工作的职工；
2. 因失业、下岗、病退、退休等原因，生活无着落或无法正常工作的职工；
3. 在重大事故或突发事件中受伤或遇难的职工家庭。
二、认定标准
困难职工家庭认定标准主要包括以下几个方面：
1. 家庭收入水平：低于当地最低生活保障标准或低于当地平均收入水平的职工家庭。
2. 家庭负担：在家庭中有无劳动能力或生活无法自理的老人、儿童、残疾人等需要赡养的家庭成员。
3. 住房条件：住房面积过小、居住环境差或无住房等情况。
4. 其他特殊困难：如被刑事或劳动纠纷牵连、身患重病等情况。
三、认定程序
1. 提交申请：困难职工或其家庭成员向所在地工会提交认定申请。
2. 现场核查：工会将组织工作人员对申请人家庭情况进行现场核查。
3. 审批认定：工会根据现场核查结果及认定标准进行审批认定。
4. 通知申请人：工会将认定结果及相关待遇通知申请人。
四、档案管理
1. 档案建立：工会应当对困难职工家庭认定的相关材料进行收集，建立相应的档案。
2. 档案保存：工会应当对困难职工家庭认定的相关档案进行妥善保存，确保档案资料完整、准确、保密。
3. 档案使用：工会应当将困难职工家庭认定的相关档案作为帮扶工作的参考，为困难职工提供必要的帮助和服务。
以上为《浙江工会困难职工家庭认定和档案管理办法》的相关内容。
浙江工会困难职工家庭认定和档案管理办法
浙江工会困难职工家庭认定和档案管理办法
浙江工会困难职工家庭认定和档案管理办法
随着经济的快速发展，人民的生活质量不断提升。
然而，在发展的过
程中，一些工人职工因受教育程度低、身体残疾、家庭困难等原因，
遭受经济、社会、文化等各方面的压力。
为了给这些职工提供更好的
帮助，浙江工会制定了困难职工家庭认定和档案管理办法。
困难职工家庭认定的条件主要包括：贫困、残疾、多次劳动合同未续签、因病去世、重特大自然灾害等。
经过认定，困难职工可以享受一
些优惠政策，如救助金、医疗费用报销、孤儿补助等。
此外，浙江工会还规定了如何管理困难职工家庭的档案。
要求在认定
困难职工家庭时，采集相关资料，建立档案，定期更新。
档案材料包括：个人基本情况、家庭成员情况、家庭经济情况、各类救助资料等。
管理人员要对这些档案材料进行全面、规范的整理和保管。
总之，浙江工会困难职工家庭认定和档案管理办法，旨在关心关爱职工，为他们提供更好的生活保障和帮助。
同时，也要求相关部门和管
理人员严格执行，确保政策措施的顺利实施。
我们相信，通过不断地努力，这个制度会越来越完善，为更多的困难职工提供帮助，成为社会温暖的一道风景线。
家庭档案管理办法
家庭档案管理办法家庭档案管理办法家庭档案是指一个家庭内的各个成员，在从事家庭事务和社会活动的过程中，记录并保存起来以备日后查考利用的各种资料，包括文字、图表、音像、实物及其他各种形式的历史记录。
一、家庭材料的收集家庭材料的收集，是把散存在家庭成员手中及其他方面的具有保存价值的档案材料相对集中并统一管理的过程。
家庭材料的收集应遵循家庭材料的自然形成规律，保证家庭材料的完整、准确。
各家庭可根据实际，确定本家庭材料的收集范围。
家庭材料收集的范围主要有：一是家庭理财方面的材料：包括家庭收入、支出账目，存单、股票等各类投资交易证卡，有价证券、工资条、水电费支出记录、保险凭据、借条、合同契约、贵重物品清单和发票等。
二是家庭各类证（薄）：包括房产证、土地证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证和技术资格等级证书等。
三是家用电器、设备方面的材料：包括各种家用电器、防盗门、整体橱柜、家具的说明书、保修卡、维修单、电路图和维修地点、联系电话等。
四是医疗保健方面的材料：包括婴儿出生、保健材料；家庭成员病历、诊断书、医疗保健卡、X光、CT等检查结果及片子，心脑电图、化验单、体检表、血型报告、住院记录、疫苗接种和药物过敏记录、家庭成员意外伤害记录及医院处方、饮食禁忌等。
五是交友联谊方面的材料：包括亲朋好友的住址、电话号码，老师、同事、同学名录、来往书信、贺卡等。
六是家庭成员个人成长方面的材料：包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、应聘、升职、乔迁的日期，自传、简历、日记，奖状、奖牌、奖章，各种考试的成绩单。
七是爱好、收藏：包括家庭成员个人爱好、收藏，如：书法、书画作品、学术论文、专著、在各类报刊发表的文章及作品，名人好友题字题词等，邮票及封片等邮品，各类艺术品收藏，书报刊物收藏等。
旅游景点门据、以及房屋产权证、土地使用证等。
四是书信类，如家庭成员与亲朋好友的来往信件等。
服务中心家庭档案管理制度
第一章总则第一条为加强服务中心家庭档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本服务中心实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于服务中心所有家庭档案的管理工作。
第三条家庭档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映家庭情况，不得伪造、篡改。
（二）完整性原则：档案内容应全面、系统，确保家庭档案的完整性。
（三）安全性原则：加强档案安全保护，确保档案实体和信息安全。
（四）利用性原则：提高档案利用率，为服务中心和家庭提供便捷的档案服务。
第二章档案分类与归档第四条家庭档案分为以下类别：（一）家庭成员基本情况档案：包括身份证、户口簿、婚姻状况、学历、职称等。
（二）家庭成员健康状况档案：包括病历、体检报告、健康证明等。
（三）家庭成员就业档案：包括工作经历、劳动合同、工资单等。
（四）家庭成员财产状况档案：包括房产证、车辆行驶证、保险单等。
（五）家庭成员子女教育档案：包括入学通知书、成绩单、奖惩记录等。
第五条家庭档案归档程序：（一）收集：服务中心应指定专人负责家庭档案的收集工作，确保档案的完整性和准确性。
（二）整理：对收集到的档案进行分类、编目、装订，确保档案的有序性。
（三）归档：将整理好的档案按照类别和归档顺序，及时归档到档案柜。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：（一）服务中心应设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度控制设备等。
（二）档案柜应按类别和归档顺序摆放，便于查找和保管。
（三）定期对档案进行检查、清点，确保档案的完好无损。
（四）对破损、褪色的档案，应及时修复和复制。
第七条档案利用：（一）服务中心工作人员因工作需要查阅档案时，应填写档案查阅申请，经批准后方可查阅。
（二）家庭成员因个人需求查阅档案时，应提供有效证件，经批准后方可查阅。
（三）查阅档案时，应遵守档案室相关规定，不得擅自复制、涂改、损毁档案。
家庭规章--家庭体检管理办法(试行)
家庭体检管理办法
（试行）
第一条为提高家庭成员的健康意识，掌握家庭成员健康状况，发现和筛查潜在的健康隐患，根据《家规总则》的相关规定，结合家庭实际情况，制定本办法。
第二条本办法中所称体检，是指对人体形态结构和机能发展水平进行检测和计量。
第三条本办法适用于家庭，家庭成员工作单位有体检项目的，按照其所在单位检查项目进行体检。
第四条选择体检项目时应根据家庭成员的年龄、病史、家族遗传病史等情况选择常规检查或专科检查项目进行体检；常规检查须参照《家庭常规体检项目推荐清单（2023年版）》中项目进行，专科检查根据个人实际情况自行选择检查项目。
第五条为确保体检结果的真实性和准确性，除工作限制或其他特殊原因外，体检机构必须选择三甲医院或知名专科医院。
第六条家庭在组织体检活动时，须提前了解体检机构的资质、体检套餐内容、检查费用和体检注意事项。
第七条家庭必须及时组织体检活动，每年体检次数最低不得少于一次；家庭成员中患有基础性疾病的，每年体检次数最低不得少于两次。
第八条家庭成员不得以任何理由拒绝参加体检活动。
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第九条体检结束后及时向体检机构了解体检结果，取得体检报告。
第十条体检结果出现异常时，须在三日内进行复查，复查时间最晚不得超过一周。
第十一条家庭应根据体检结果健全家庭健康管理体系，科学划分健康等级，建立个人健康档案，跟踪个人健康状况，督促家庭成员养成良好的健康习惯。
第十二条体检报告及相关单据按照家庭档案管理的有关规定执行。
第十三条本办法由家长负责解释。
第十四条本办法自印发之日起施行。
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附件：
家庭常规体检项目推荐清单（2023年版）。
家庭档案资料归档管理
家庭档案资料归档管理目标本文档旨在介绍家庭档案资料归档管理的重要性和有效策略。
重要性家庭档案是家庭重要的资料和文件的集合。
正确管理这些档案可以带来许多好处，包括：- 对于紧急情况和突发事件的准备更加充分。
- 快速找到需要的文件和信息。
- 保证文件的安全和隐私。
- 简化财务管理和税务申报过程。
策略以下是家庭档案资料归档管理的有效策略：1. 创建分类体系建立一个清晰的分类体系，以便将文件按照类别进行组织。
常见的分类包括：财务文件、法律文件、健康记录、教育文件等。
每个分类下再细分子类别，例如在财务文件分类下可以有税务文件、银行文件等。
2. 标记和标签使用标签和标记方法，使得文件容易识别和归类。
可以使用不同颜色的标签来表示不同类别的文件，也可以使用标签标记文件的重要程度或截止日期。
3. 数字化存储将重要的文件数字化并保存在云端或电子设备中，以防止丢失和损坏。
确保备份文件的安全性，并定期检查和更新备份。
4. 定期清理定期清理和整理档案，将不再需要的文件进行处理。
可以根据法律规定和需要保留的时间周期来决定是否删除或销毁文件。
5. 安全存储选择一个安全的地点存储纸质文件，例如防火柜或安全箱。
确保文件不易受到天灾、盗窃或损坏。
6. 保护隐私对于包含敏感信息的文件，例如身份证复印件或医疗记录，确保采取适当的措施以保护隐私。
例如，可以使用密码保护文件或存储在加密的存储设备中。
结论家庭档案资料归档管理对于确保家庭的顺利运行和应对紧急情况非常重要。
通过采取合适的策略，可以更好地管理和保护家庭档案，并降低不必要的麻烦和风险。
家庭档案收集实施方案
家庭档案收集实施方案一、背景介绍。
家庭档案是记录家庭成员信息、重要文件、财产情况等的重要资料，对于家庭的管理和发展具有重要意义。
因此，制定一套科学合理的家庭档案收集实施方案显得尤为重要。
二、目标。
建立完整、准确的家庭档案，方便家庭成员随时查阅，确保家庭事务的顺利进行。
三、实施方案。
1.明确收集内容。
家庭档案的内容包括但不限于以下几个方面，家庭成员基本信息、重要证件（身份证、户口本、结婚证等）、房产证、车辆登记证、银行存折、保险单、遗嘱等重要文件、财产清单等。
2.统一管理。
在收集家庭档案资料时，要统一管理，可以选择一个专门的文件柜或文件夹来存放，或者使用电子文件进行管理，确保档案的整齐、清晰。
3.定期更新。
家庭档案并非一劳永逸，随着家庭成员的变化、财产的增减等情况，档案内容也需要不断更新。
因此，制定定期更新的计划，如每年一次，对家庭档案进行全面检查和更新。
4.安全保密。
家庭档案涉及到家庭成员的隐私信息，因此在收集和管理过程中，要做好安全保密工作，防止泄露或丢失。
5.建立档案索引。
为了方便查阅，可以建立档案索引，将档案内容进行分类和编号，编制清单，确保需要时能够快速找到相关资料。
6.培训家庭成员。
对于家庭档案的重要性和管理方法，需要向家庭成员进行培训和宣传，让每个家庭成员都意识到档案的重要性，以及如何进行管理和更新。
四、总结。
通过以上实施方案，可以建立起一套科学完善的家庭档案收集管理体系，为家庭成员提供方便、快捷的档案查询和管理服务，保障家庭事务的顺利进行。
同时，也为家庭未来的发展和规划提供了重要的参考依据。
希望每个家庭都能重视家庭档案的建立和管理，让家庭事务井然有序，家庭成员生活更加便利。
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三、家庭档案的管理人员
家庭应确定一名家庭成员负责家庭档案的收
集、整理、保管和利用，学习掌握必要的档 案法律知识和档案管理技能，定期整理家庭 档案，并向家庭成员通报家庭档案整理情况。
四、家庭档案的收集
是把散存在家庭成员手中及其他有关方面的
具有保存价值的档案材料相对集中并统一管 理的过程。 家庭档案的收集应遵循家庭档案的自然形成 规律，保证家庭档案的完整、准确。
《哈尔滨市家庭档案管理 办法（试行）》专题讲座
一、家庭档案的定义
本办法所称的家庭档案，是家庭及家庭成员
在家庭生活中形成和在社会活动中形成可归 属个人的保存备查的文字、图表、声像、电 子数据等不同形式和不同载体的历史记录。
二、家庭档案的管理原则
家庭档案是维护家庭及家庭成员合法权益、
经济利益，反映家庭历史真实面貌的重要依 据，应集中存放、统一管理。
庭档案数量较少）和复合分类法（适合于家 庭档案数量较多）。
一、基本分类法：
（一）按家庭档案所反映的内容可把家庭档案分为宝宝康乐
类、学生时代类、恋爱婚姻类、工作成果类、家庭理财类、 家用设备类、医疗保健类、社会交往类、收藏爱好类、家庭 历史类、照片音像类等。 （二）按家庭档案的形式可把家庭档案分为证书类、书信类、 票据类、手稿类、字画类、病历类、照片类、录音带类、录 像带类、计算机软盘类、综合类。 （三）按家庭档案所记录的家庭成员，可把家庭档案分为祖 父（外祖父）、祖母（外祖母）、父亲、母亲、哥哥、弟弟、 姐姐、妹妹，即家庭中有多少位成员就设多少类，再加综合 类。
十二、家庭档案的装盒
是指依照家庭档案的不同种类及其排列方法，
按件号的先后顺序将档案材料装将家庭档案放入家庭档案柜或其他家
具中存放。保密、隐私、贵重的家庭档案可 单独存放。注意防火、防潮、防虫、防光、 防尘。 家庭认为保管条件不具备的，可将其珍贵的 家庭档案及其他档案送所在市、区、县（市） 档案馆寄存。
主要包括编制家庭档案目录、填写家庭档案盒脊背 标签。 家庭档案目录的项目内容包括件号、题名、日期、 页（张）数、盒号、备注等。家庭档案目录按大类 内档案材料排列顺序逐渐编制，单独存放。 家庭档案盒脊背标签内容包括家庭档案类别、盒号。 家庭档案盒脊背内容可填写在不干胶标签上，也可 按一定规格打印标签，然后粘贴在家庭档案盒脊背 上。 家庭档案数量少的可不编目。
家庭档案是一个家庭或家庭成员在社会活动
和家庭中形成的各种有保存价值的历史记录， 是个人需求与社会需求互为补充的需要。建 立家庭档案也是衡量一个家庭管理水平和文 明程度的重要标志。家庭管理水平如何，它 又是衡量社会文明与安定的重要尺度。因此， 建立家庭档案对家庭管理，促进社会和家庭 文明建设有着十分重要作用。
六、家庭档案的整理
就是将处于零散状态的家庭档案材料，进行
分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序 化。
七、家庭档案的分类
就是将家庭及其成员所形成的全部档案，按
其来源、时间、内容和形式的异同，分成一 定的层次和类别，使家庭档案构成一套有机 的体系。
八、家庭档案的分类方法
家庭档案管理可采用基本分类法（适合于家
给每件档案材料一个号码，用以固定家庭档 案材料的位置，便于查找和利用。家庭档案 编号应按每个大类内档案材料的排列顺序， 从“1”开始编流水号。 家庭档案数量较多的，应对家庭档案盒进行 编号。家庭档案盒的盒号，按大类从“1”开 始编流水号。家庭档案数量少的，可以不对 家庭档案盒进行编号。
十一、家庭档案的编目
五、家庭档案收集的主要范围
（一）宝宝康乐档案：计划生育材料，胎儿诞生及发育成长材料，婴儿出生材料，婴幼儿 保健材料，婴幼儿教育材料，婴幼儿音像材料等。 （二）学生时代档案：典型的学习课本、学习作业、学习成绩单，毕业证等证件，学校生 活的照片、录音、录像，升学考试材料，学习日记，师生书信，毕业纪念及同学互赠材料， 择业材料等。 （三）恋爱婚姻档案：恋爱书信及照片、结婚证书、结婚及金婚（银婚）照片、录像等。 （四）工作成果档案：本人简历，工作总结，工作成就，工作日记，发表的论文及著作手 稿，职称证书，工作证，科研、革新、发明材料，获得荣誉、证书等。 （五）家庭财产档案：户口簿、土地证、房产证、存折、国库券、保险单、股票权证、护 照、家庭物资管理记录、财务收支情况、工资单、水电费发票等。 （六）家用设备档案：家用设备说明书、合格证、电路图、发票、保修单等。 （七）医疗保健档案：健康体检表，病历，身体检查的片子，化验单，家族病史记录等。 （八）社会交往档案：来往书信、通讯录、同学录、贺卡、重要名片等。 （九）收藏爱好档案：字画、邮票、纪念品、钱币、粮票、煤票、图书、剪报、旅游门票、 旅游笔记、旅游地图、自创作品等。 （十）家庭历史档案：家族简况、家史、父系亲属和母系亲属简况记录、家庭成员基本情 况记录、家庭成员生日一览、家庭历次搬迁情况记录、家庭大事记、谱牒等。 （十一）照片音像档案：合家欢聚的照片，家庭成员生日录像，有纪念意义活动的录音、 录像、照片等。
九、家庭档案的排列
包括档案盒内档案材料的排列和家庭档案盒
的排列。 家庭档案盒内档案材料可以按时间或重要程 度排列顺序。通常情况下，按照家庭档案材 料形成的时间顺序进行排列。 家庭档案盒的排列，各家庭可根据家庭生活 实际确定排列顺序，但应将同类档案排列在 一起。
十、家庭档案的编号
是指在不同类别的档案有序排列的基础上，
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二、复合分类法：
（一）形式－成员分类法，即家庭档案材料
按形式分开，在形式下面再按家庭成员分。 （二）内容－成员分类法，即家庭档案材料 按内容分开，在内容下面再按家庭成员分。 （三）形式－内容分类法，即家庭档案材料 按形式分开，在形式下面再按内容分。 （四）成员－形式分类法，即家庭档案材料 按成员分开，在成员下面再按形式分。
十四、家庭档案的利用
（一）家庭成员可根据实际需要利用家庭档案，用后归放原处，
防止丢失。 （二）涉及个人隐私的家庭档案要经本人同意方可利用，保密、 珍贵的家庭档案应严格限制利用。 （三）家庭档案所有者可以自愿向国家档案馆捐赠其家庭档案。 家庭档案捐赠档案馆后，家庭档案所有者对其家庭档案享有优先 利用权，并可对其家庭档案中不宜向社会开放的部分提出限制利 用的意见。 （四）家庭档案的所有者有权公布自家的家庭档案，但必须遵守 国家有关规定，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人的合法 权益。 （五）家庭所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的 家庭档案，向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的，应当 经市、区县人民政府档案行政管理部门批准。严禁卖给或者赠送 给外国人。