家庭档案管理办法试行

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家庭档案管理制度

家庭档案管理制度

第一章总则

第一条为规范家庭档案管理,提高家庭档案利用率,保障家庭档案安全,根据

《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合家庭实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于家庭成员在家庭生活、生产、科研等活动中形成的具有保存

价值的各类档案。

第三条家庭档案管理应遵循以下原则:

(一)依法管理:严格遵守国家档案法律法规,确保家庭档案的合法权益。

(二)安全保管:确保家庭档案的实体安全和信息安全。

(三)规范整理:对家庭档案进行分类、整理、编号、编目,保持档案的完整性、连续性和准确性。

(四)高效利用:提高家庭档案的利用率,为家庭成员提供便捷的服务。

第二章家庭档案的收集与整理

第四条家庭档案的收集范围:

(一)家庭成员的身份证明、学历证明、职称证明等。

(二)家庭财产、房产、车辆等权属证明。

(三)家庭成员的工作、学习、生活、健康、荣誉等记录。

(四)家庭亲情、友情、爱情等方面的照片、信件、日记等。

(五)家庭生产、科研、收藏等方面的资料。

第五条家庭档案的整理方法:

(一)分类:根据档案内容、形式、时间等因素,将档案分为不同类别。

(二)排列:在同一类别内,按照时间、编号、重要性等因素进行排列。

(三)编号:对档案进行统一编号,便于检索和保管。

(四)编目:编制档案目录,包括档案名称、编号、时间、页数、保管期限等信息。第三章家庭档案的保管与利用

第六条家庭档案的保管:

(一)存放:选择安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗的场所存放档案。(二)保管:定期检查档案的保管情况,确保档案安全。

(三)修复:对破损、褪色的档案进行修复,延长档案寿命。

家庭健康档案的建立和管理

家庭健康档案的建立和管理

家庭健康档案的建立和管理

在当今社会,健康生活已经成为人们生活中至关重要的部分。对于家庭而言,

健康同样是不可或缺的。为了确保每个成员的健康,建立和管理家庭健康档案就显得尤为重要。

一、什么是家庭健康档案?

家庭健康档案是指家庭成员的健康状况、疾病史、药物过敏等相关信息的记录。这些记录可以是纸质的,也可以是电子的,以方便家庭成员手动修改、查询。

二、为什么要建立家庭健康档案?

1. 帮助家庭成员更好地了解自己的健康状况

通过建立家庭健康档案,家庭成员们可以查看自己的健康档案,了解自己的健

康状态。一旦出现健康问题,可以更快地找到被影响的部分,寻找最合适的治疗方案。

2. 易于和医生交流

建立家庭健康档案可以更好地帮助医生诊断和治疗疾病。记录所有老年人的药

物过敏历史,使医生可以更加精确地制定治疗方案。

3. 帮助预防疾病

定期更新家庭健康档案可以帮助预防疾病。通过纪录每个成员的身体状况,记

录所有人的疫苗接种情况,可以快速识别风险,确保大家健康。

4. 更好的管控药物

定期记录每个成员的药物使用情况可以避免因药物过敏产生不必要的风险。药

物的名称、剂量和使用日期都应该记录在家庭健康档案中,以便及时准确的使用。

5. 家庭卫生保健的守护

建立和更新家庭健康档案的过程中会涉及到很多卫生和保健知识,这种个人的卫生和保健意识涵盖了水、食品、环境、身体情况等方面。通过这些方式可以管理好家庭卫生和保健,避免不必要的疾病。

三、如何建立家庭健康档案?

1. 收集和记录相关信息

收集每个家庭成员的基本信息、身份证号码、医疗保险号码等。然后建立个人健康档案,包括疾病史、手术、药物过敏、病历、检查报告、体检记录等。每个健康档案都应有独立的序号,方便查询组织和管理。

家庭档案的建立及其管理

家庭档案的建立及其管理

家庭档案的建立及其管理

要建立及管理家庭档案,首先应了解什么是家庭档案。从专业角度我们可以下一个定义,如“家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录”,但实际生活中并不必拘泥于此。家庭档案较之国家、单位的正规档案,毕竟不必肩负什么历史使命、承担什么经济责任,其形式应该更加灵活多样,同时根据家庭情况及个人爱好,家庭档案的收集范围也更广泛,对有些人没有什么用的资料在另一些人眼中就有其收藏价值。

以下就家庭基本常见档案进行分类并提出管理建议,也会提及一些不那么为大家所熟知的家庭档案,这类档案其实也有其收藏价值,是很好的家庭发展轨迹的记录,希望籍此能开拓大家的思路,发现新的收藏领域。

建立家庭档案应该先从收集入手,即:将分散在家庭成员手中或散落在家庭各处的有保存价值的资料统统收集归拢,这是基础环节,有了完整齐全的档案,才能达到有效管理这一最终目标。收集的工作量比较大,但也不能眉毛胡子一把抓,心中应该有个大致的收集范围,否则容易遗漏。根据现时一般家庭情况,建议从以下几大类去着手收集:

一、财产档案。包括家庭收入支出账目、存单、股票等各类投资交易证卡、有价证券、工资条、水电费支出记录、保险凭据、借据、合同契约、贵重物品清单和发票等。

二、证件档案。包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证和技术资格等级证书等。

三、说明书档案。包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。

家庭档案管理

家庭档案管理

六、家庭档案的排列、编 号、编目:
家庭档案应将同类档案排列在一起。同一类 别内的家庭档案一般按形成的时间顺序进行排 列。为固定家庭档案材料的位置,便于查找和 利用,每份材料编制一个件号,同一类别内档 案材料按时间顺序分别编制件号。以后逐年接 上年度流水编号。 每一类别家庭档案分别编制目录,家庭档案 目录的项目内容包括:件号、责任者、文号、 题名、日期、页数、备注等 ( 附件 2) 。按类内 档案材料排列顺序逐件编制,填写后盒内一份, 单独存放一份 , 并填写家庭档案目录封面 ( 附件 1)。 同一类别档案应装入一盒内,数量较多可分 装几盒,但要排列在一起。家庭档案数量较少 的可将几类分装档案袋后同装一盒。家庭档案 盒可按类别顺序排列,并按类别顺序编制盒号。
(三)教育培训职务(称)档 案材料:入学通知书,典型的学习课
本、作业、成绩单、升学考试材料, 学生证、毕业证、培训证、资格证、 聘任书、任命书等证件材料,学校生 活的音像、照片等,学习日记、师生 往来信函、毕业纪念及同学互赠材料 和其他教育材料。

(四)婚姻档案材料:恋爱书信、
照片,结婚证书、婚礼和金婚、银婚 等声像材料。
家庭档案管理办法
塔城地区档案局 崔松盛
一、家庭档案的定义:

家庭成员在家庭生活和 社会活动中形成的具有保 存价值的各种文字、图表、 音像及其他各种形式的历 史记录,称之为家庭档案 。

家庭档案管理

家庭档案管理
【 文章编号 】 1 0 0 4 — 7 3 4 4 ( 2 0 1 3 ) 1 0 — 0 0 0 2 — 0 2
பைடு நூலகம்家庭档 案管理
陈 英
( 南 宁 市 疾 病预 防 控制 中 心 广 西 南宁 5 3 0 0 0 0 )
摘 要: 家庭 档案也属 于档案 中的一种 类型 , 具有档案 的特征—— 历史记 录, 所 以主要 家庭档 案一 建立 , 就具有 非常 广泛和 重大 价值, 它 的第一价值在家 庭, 第二价 值在社会 。 关键词 : 家庭 档案 ; 管理 ; 价值
1 家庭档案的概念和特征
家庭档案的概念是 : 是指 家庭 成员在家庭生活和社会 生活中形成 的 个人的文字、 图表、 声像等历史记录。虽然家庭档案 中设计多方面的元素 但是在实际生活中的家庭档案并不要求 面面俱 到。家庭档案相较于 国家 档案或者单位的档案而 言,家 庭档案没有一定 的责任 要求 和技术要求 , 也没有特 别 的任务和 形式 , 所 以在实际使用 中具有一定 的灵活性 , 并且 家庭档案 的记录 范围也 比较 宽泛 , 可 以根据个 人的喜好来 决定 , 可能一 些资料对 于其他人 来说没用什 么价值和用 处但是对于记 录 的人 而言就 具有一定的价值和意义 。 家庭档 案也是档案 的一种类型 , 其 也具有档 案的一般 特征 , 但是 与 正 规 档 案 不 同 的就 是家 庭 档 案 只 是 对 家 庭 事 务 和 家 庭 成 员 的 记 录 , 家庭 档案只是对家庭成 员在家 庭生活和社会生活 中的活动进行记录的 , 所 以 相较于其他 的档案 来说具有不 同的范 围, 所 以家庭档案也具有一些特有 的特征 , 如:

家庭档案如何管理.doc

家庭档案如何管理.doc

家庭档案如何管理

导语:家庭档案如何呢?家庭档案内容极为丰富,涉及面很广,

而且由于家庭结构不同,家庭成员经历不同,家庭档案的类别也不

尽相同,可以采取不同的分类。以下是跟大家介绍的内容,希望能

够帮助到大家!

1、按内容(名称) 分类:即上述“家庭档案的内容”所列 11

个大类分类。也可按着 11 个大类当中的某些小类设置类别,如信

件类、照片类、荣誉证书类、发票类、摄影作品类、稿件类、书法类、绘画类、剪纸类、剪报类等等,这些类按家庭档案材料的具体

内容、形式、载体等灵活设置。

2、按家庭成员分类:即按家庭档案内容所涉及(针对)的成员

或形成家庭档案材料的成员设置类别。如父亲档案、母亲档案、子

女档案等。此方法适用于个人特征或隶属关系比拟明显的家庭档案,如日记、证书、毕业证、工资条、照片、文章、病历、信件等。

温馨提示:上述两种方法一般情况下不单独使用,而是结合起

来使用,即:

①先按内容(名称)分类,后按家庭成员分类。例如荣誉证书、

信件、照片等家庭档案,可首先按荣誉证书设置一级类别,然后按

家庭成员设置二级类别,即把各个家庭成员的荣誉证书分开,每个

成员的集中在一起。

②先按家庭成员分类,后按内容(名称)分类。如子女档案的分类,“某子女档案”为一级类别,然后可按成长记录,体检表,照片,荣誉证书,作业,成绩单,毕业证等具体内容设置二级类别或

按履历类、荣誉类、证书类、声像类、学习类、类等设置二级类别。

按形成时间先后顺序或按重要程序排列。

1 、对于规格较小或破损的纸质材料,为便于保管,防止零乱,需要粘贴或托裱。例如购物发票、工资条、门票等等。

家庭档案管理规范.doc

家庭档案管理规范.doc

家庭档案管理 -

摘要:家庭档案是一个家庭中的XX个成员在家庭生活和XX活动中XX 的具有保存价值的XX种文字、照片、证件、音像、凭证等XX种形式的历史资料。随着时间的迁移,将越来越体现出其价值。本文就家庭档案的归档意义、收集范围、整理保管、数字化等问题进行了讨论。

关键词:家庭档案;归档意义;收集范围;整理保管;数字化

家庭档案是一个家庭中的XX个成员在家庭生活和XX活动中XX的具有保存价值的XX种文字、照片、证件、音像、凭证等XX种形式的历史资料。其内容丰富、形式多园、分类自由、收集广泛。家庭档案承载着家庭的历史,反映了XX的,是现代XX家庭文明的重要体现。

1 家庭档案的归档意义

家庭档案是家庭活动和家庭客观、真实的反映,是家庭历史的史料和证明。建立家庭档案是家庭管理的需要,也是建设家庭文化的需要,对促进家庭和XXXX具有重要意义。

家庭档案的内容比较琐碎,收集范围广,XX类档案资料通常分散放在家里的XX个角落,若不进行规范的整理,既不便于家庭档案的查找利用,更体现不出它们的价值。建立家庭档案应以方便查找利用和安全保存为目的。建立家庭档案,对家庭档案进行分类整理,合理保管,可以使家庭生活更为科学有序,为家庭生活中的工作、XX、消费、健康等XX个领域提供参考和资料,有利于家庭成员的成长、和进步,是家庭日常管理的得力助手。

2 家庭档案的收集范围

根据家庭情况和家庭成员兴趣爱好及价值取向的不同,家庭档案的收集范围也不尽相同。对一些人没价值的材料在另一些人眼中就具有收藏价值。

家庭档案如何分类,是家庭档案整理的一个重要环节。科学的分类,不仅能提高家庭档案整理的质量,而且还能使家庭档案管理变得有条不紊,有律可循。一般来说,普通家庭的家庭档案可能包含如下资料:

家庭档案如何管理

家庭档案如何管理

家庭档案如何管理

家庭档案如何管理呢?家庭档案内容极为丰富,涉及面很广,而且由于家庭结构不同,家庭成员经历不同,家庭档案的类别也不尽相同,可以采取不同的分类。以下是我跟大家介绍的内容,希望能够帮助到大家!

家庭档案如何管理

一、分类

1、按内容(名称) 分类:即上述“家庭档案的内容”所

列 11 个大类分类。也可按着 11 个大类当中的某些小类设置类别,如信件类、照片类、荣誉证书类、购物发票类、摄影作品类、稿件类、书法类、绘画类、剪纸类、剪报类等等,这些类按家庭档案材料的具体内容、形式、载体等灵活设置。

2、按家庭成员分类:即按家庭档案内容所涉及(针对)

的成员或形成家庭档案材料的成员设置类别。如父亲档案、母亲档案、子女档案等。此方法适用于个人特征或隶属关系比较明显的家庭档案,如日记、证书、毕业证、工资条、照片、文章、病历、信件等。

温馨提示:上述两种方法一般情况下不单独使用,而是结合起来使用,即:

①先按内容(名称)分类,后按家庭成员分类。例如荣誉证书、信件、照片等家庭档案,可首先按荣誉证书设置一级类别,然后按家庭成员设置二级类别,即把各个家庭成员的荣誉证书分开,每个成员的集中在一起。

②先按家庭成员分类,后按内容(名称)分类。如子女档案的分类,“某子女档案”为一级类别,然后可按成长记录,体

检表,照片,荣誉证书,作业,成绩单,毕业证等具体内容设置二级类别或按履历类、荣誉类、证书类、声像类、学习类、健康类等设置二级类别。

二、排序

按形成时间先后顺序或按重要程序排列。

三、材料整理

1 、对于规格较小或破损的纸质材料,为便于保管,避免零乱,需要粘贴或托裱。例如购物发票、工资条、旅游门票等等。

家庭服务中心档案管理制度

家庭服务中心档案管理制度

一、总则

为了加强家庭服务中心档案管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高档案利用率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我中心实际情况,特制定本制度。

二、档案管理范围

1. 家庭服务中心各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等纸质和电子档案。

2. 家庭服务中心各项工作计划、总结、报告、会议记录、规章制度等。

3. 家庭服务中心与政府部门、企事业单位、社会团体等来往的文件、材料等。

4. 家庭服务中心工作人员的培训、考核、奖惩等档案。

5. 家庭服务中心开展活动、项目、服务等形成的各类档案。

三、档案管理职责

1. 家庭服务中心主任负责全面领导档案管理工作,定期检查、督促档案工作的落实。

2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 各部门负责人对本部门产生的档案负责,确保档案的完整、准确、系统和安全。

四、档案管理要求

1. 档案收集:档案管理员要及时收集各类档案,确保档案的完整性和准确性。

2. 档案整理:按照档案分类标准,对收集到的档案进行分类、编目、整理,确保

档案的系统性和便于查询。

3. 档案归档:按照档案归档制度,将整理好的档案及时归档,确保档案的安全。

4. 档案保管:档案管理员要妥善保管档案,防止档案损坏、丢失、泄露等。

5. 档案利用:档案管理员要按照规定,为有关部门、单位和个人提供档案查询、

复制等服务。

五、档案管理制度

1. 档案收集制度:明确档案收集范围、渠道、时间等,确保档案的完整性。

2. 档案整理制度:制定档案分类标准、编目规则、整理方法等,确保档案的系统性和准确性。

家庭档案管理

家庭档案管理

❖ A据理力争,尽管费了一些周折,商场不太情愿, 但由于A保存了最具有说服力的证据———发票、 保修单,最后终于给A更换了一台新冰箱。如果当 时A没有把发货票保存好,口说无凭,那就只能自 认倒霉了。是家庭档案帮A如愿以偿地解决了换冰 箱的问题,家庭的合法权益得到了保护。
❖ (一)家庭档案的定义 ❖ 家庭档案是家庭及家庭成员在家庭生活和社会活动
❖ (4)设备档案:包括家庭购置的各种设备、 有关物品如电视机、电冰箱、电脑、空调以 及其它小家电等的使用说明书、保修单、购 货凭证、售后服务手册等。
❖ (5)医疗保健档案:包括家庭各成员健康检 查情况结论及建议报告、就医手册、公费医 疗证、门诊病历、化验单、处方及历次就医 过程中形成的各种资料等。
❖ (2)证书奖状档案:包括家庭各成员的各种 证件、证书、奖状、纪念册、名片等。
❖ (3)财务档案:包括家庭所用水、电、卫生、 有线电视、煤气、电话、手机、宽带网、宿 舍装修等的费用收据、合同、协议书、用户 卡、结算单、登记表、各种购物发票、其他 经费开支情况、各种保险合同及保费发票等。 家庭各成员工资发放单、工资卡、工资变动 情况记录等。
❖ 6.编制档案目录:《档案目录》由两部分组成,一是归档说 明,二是归档文件目录。归档说明就是家庭档案的整理情况、 档案的基本内容及其它需要说明的事项等。《档案目录》的 编制应与分类方案件号编制相一致。根据我的家庭档案分类, 共编制了4 本《档案目录》,即:文书、财务、设备档案目 录,特殊载体档案目录(包括照片档案、光盘档案、个人印 章徽章档案),图书、资料档案目录,特殊载体资料档案目 录(包括邮票、人民币、粮票、毛主席像章、纪念币、纪念 章、字画)

家庭档案的管理教学课件

家庭档案的管理教学课件
通过关键词、日期等条 件,可以快速查找和检
索家庭档案。
数字化管理的工具与平台
01
02
03
04
云存储服务
如百度云、阿里云等,提供在 线存储和共享功能。
档案管理软件
如易档、坚果云等,专为家庭 档案设计的管理工具。
社交媒体平台
微信、QQ空间等,可以用于 发布家庭动态和照片。
家庭共享网盘
如家庭共享iCloud等,方便 家庭成员之间共享文件。
03
家庭档案的数字化管理
数字化管理的优势
便捷性
数字化管理使得家庭档 案的存储、检索和使用 更加方便,不受时间和
地点的限制。
可扩展性
随着家庭成员的增加和 生活记录的丰富,数字 化管理能够轻松地扩展
存储空间。
易于备份与恢复
数字化档案可以轻松备 份,避免传统纸质档案 因火灾、水灾等意外造
成永久丢失。
提高查找效率
家庭档案的保管与维护
01
02
03
定期整理
定期整理家庭档案,将各 类文件分类归档,保持档 案的整洁和有序。
防潮防霉
将家庭档案存放在干燥、 通风的地方,避免潮湿和 霉变对档案造成损害。
防虫防鼠
采取措施防止虫鼠对家庭 档案的侵害,如使用驱虫 剂、保持环境卫生等。
家庭档案的安全与保密
加密处理
对于涉及个人隐私或敏感 信息的家庭档案,应进行 加密处理,确保信息不被 泄露。

学生家庭档案管理制度

学生家庭档案管理制度

一、目的与意义

为了全面、系统地记录和反映学生的家庭背景、成长环境及家庭成员的基本情况,提高学生教育管理工作的科学化、规范化水平,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于我校所有在校学生及其家庭。

三、档案内容

1. 学生基本信息:包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系电

话等。

2. 家庭成员信息:包括父母姓名、职业、工作单位、联系电话、家庭经济状况等。

3. 家庭教育情况:包括家庭教育理念、家庭教育方式、家庭教育成果等。

4. 家庭背景:包括家庭结构、家庭文化、家庭氛围等。

5. 学生成长经历:包括学习经历、社会实践、兴趣爱好等。

6. 学生奖惩情况:包括在校期间获得的奖励、受到的处分等。

7. 其他相关信息:如家庭突发事件、学生心理健康状况等。

四、档案管理职责

1. 学生本人负责保管好自己的家庭档案,定期更新信息。

2. 班主任负责收集、整理本班学生的家庭档案,并及时向学校学生工作部门汇报。

3. 学校学生工作部门负责统筹协调全校学生的家庭档案管理工作,确保档案的完整、准确、及时。

五、档案收集与更新

1. 新生入学时,由班主任负责收集学生的家庭档案,包括基本信息、家庭成员信

息等。

2. 学生在校期间,如家庭情况发生变化,学生本人应及时向班主任报告,班主任

负责更新档案。

3. 每学期末,班主任对本班学生的家庭档案进行一次全面梳理,确保档案的准确性。

六、档案保密与安全

1. 学生家庭档案属于个人隐私,学校及相关部门应严格保密。

2. 档案管理人员应妥善保管档案,防止档案遗失、损坏。

3. 档案查阅需经学生本人或其法定监护人同意,并办理相关手续。

服务中心家庭档案管理制度

服务中心家庭档案管理制度

第一章总则

第一条为加强服务中心家庭档案管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本服务中心实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于服务中心所有家庭档案的管理工作。

第三条家庭档案管理应遵循以下原则:

(一)真实性原则:档案内容必须真实反映家庭情况,不得伪造、篡改。

(二)完整性原则:档案内容应全面、系统,确保家庭档案的完整性。

(三)安全性原则:加强档案安全保护,确保档案实体和信息安全。

(四)利用性原则:提高档案利用率,为服务中心和家庭提供便捷的档案服务。

第二章档案分类与归档

第四条家庭档案分为以下类别:

(一)家庭成员基本情况档案:包括身份证、户口簿、婚姻状况、学历、职称等。

(二)家庭成员健康状况档案:包括病历、体检报告、健康证明等。

(三)家庭成员就业档案:包括工作经历、劳动合同、工资单等。

(四)家庭成员财产状况档案:包括房产证、车辆行驶证、保险单等。

(五)家庭成员子女教育档案:包括入学通知书、成绩单、奖惩记录等。

第五条家庭档案归档程序:

(一)收集:服务中心应指定专人负责家庭档案的收集工作,确保档案的完整性和准确性。

(二)整理:对收集到的档案进行分类、编目、装订,确保档案的有序性。

(三)归档:将整理好的档案按照类别和归档顺序,及时归档到档案柜。

第三章档案保管与利用

第六条档案保管:

(一)服务中心应设置专门的档案室,配备必要的档案保管设施,如档案柜、温湿度控制设备等。

(二)档案柜应按类别和归档顺序摆放,便于查找和保管。

(三)定期对档案进行检查、清点,确保档案的完好无损。

家庭档案管理

家庭档案管理

家庭档案管理心得

随着现代社会的不断进步和发展,科学的管理思想不仅广泛应用于企业生产运营之中,而且更是普遍存在于家庭生活里。其中家庭档案就需要运用多种科学的方法和手段对其进行管理,这样才能有效地存贮、分类和查阅。

所谓的家庭档案就是家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录”,但实际生活中并不必拘泥于此。家庭档案较之国家、单位的正规档案,毕竟不必肩负什么历史使命、承担什么经济责任,其形式应该更加灵活多样,同时根据家庭情况及个人爱好,家庭档案的收集范围也更广泛,对有些人没有什么用的资料在另一些人眼中就有其收藏价值。

作为婚姻关系和血缘关系为基础的一种社会生活组织形式的家庭或家族,其所形成的档案,就称之为家庭档案。具体地来说,家庭档案,就是一个家庭或家族内的各个成员,在从事家庭事务和某些社会活动的过程中,记录并保存起来以备日后查考使用的各种资料,如日记、书信、手稿、照片、录音带、录像带、证件、凭据等等。

根据人们日常生活产生的文件和材料,家庭档案一般可以分为以下几类:

1、财产档案

包括家庭收入支出账目、存单、股票等各类投资交易证卡、有价证券、工资条、水电费支出记录、保险凭据、借据、合同契约、贵重物品清单和发票等。

2、证件档案

包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户。

3、家庭档案

口簿、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证和技术资格等级证书等。

4、说明书档案

包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。

学生家庭档案管理制度内容

学生家庭档案管理制度内容

学生家庭档案管理制度内容

一、总则

为建立规范的学生家庭档案管理体系,促进学生家庭档案管理工作的规范化、科学化和制

度化,提高学生档案管理的质量和效率,特制定本管理制度。

二、适用范围

本管理制度适用于学校全体学生家庭档案管理工作,并适用于学生家庭档案管理工作中所

涉及的各类人员。

三、家庭档案管理的目标

1. 建立规范的家庭档案管理体系,保障学生档案的真实性和完整性;

2. 确保学生档案的安全和保密;

3. 提高学生档案的利用率,服务学生发展。

四、家庭档案管理的基本原则

1. 真实性原则:学生家庭档案应当完全真实,不得夸大事实或隐瞒真相;

2. 完整性原则:学生家庭档案应当包括全部有关事实,不得遗漏重要信息;

3. 保密性原则:学生家庭档案应当严格保密,不得向外界透露学生个人隐私信息;

4. 一档一册原则:每位学生应当建立独立的家庭档案,不得混淆、交叉。

五、家庭档案管理的基本内容

1. 学生家庭档案的建立

(1)学生入学时需提交家庭档案材料,包括学生个人信息、家庭成员信息、家庭住址等。(2)学校核实并建立学生家庭档案,同时进行备份存储,确保档案的安全性。

2. 学生家庭档案的完善

(1)每学期对学生家庭档案进行一次更新,包括学生个人信息、家庭成员信息的更新等。(2)对于学生自愿提供的家庭变动信息,学校应及时更新学生档案。

3. 学生家庭档案的管理

(1)学生家庭档案应当定期进行整理和清理,确保档案的整洁和有序。

(2)学生家庭档案应当进行定期审查,确保档案的真实性和完整性。

4. 学生家庭档案的利用

(1)学生家庭档案应当服务于学生个人发展,为学校提供学生情况参考。

家庭档案整理实施方案范文

家庭档案整理实施方案范文

家庭档案整理实施方案范文

家庭档案整理,对于每个家庭来说都是一项必不可少的工作。一个整齐清晰的

家庭档案,不仅可以帮助我们更好地管理家庭资料,还可以在紧急情况下提供重要信息。因此,制定一份家庭档案整理实施方案是非常重要的。下面,我将为大家提供一份家庭档案整理实施方案范文,希望可以帮助大家更好地整理家庭档案。

首先,我们需要明确整理家庭档案的目的和意义。家庭档案的整理不仅可以帮

助我们更好地管理家庭资料,还可以帮助我们了解家庭成员的基本情况,包括身体健康、教育工作、财产状况等。在紧急情况下,可以提供重要信息,帮助家庭成员及时处理突发事件。

其次,我们需要确定整理家庭档案的内容和范围。家庭档案的内容包括但不限于,身份证件、户口本、学历证书、工作证明、房产证、车辆证件、银行存折、保险单、医疗档案等。整理家庭档案的范围应该包括所有家庭成员的信息,包括父母、配偶、子女等。

接下来,我们需要确定整理家庭档案的时间节点和具体步骤。在确定整理家庭

档案的时间节点时,我们可以选择在节假日或者闲暇时间进行,以免影响正常的工作和生活。具体步骤包括但不限于,整理家庭成员的身份证件、户口本、学历证书等;整理家庭的财产证件,包括房产证、车辆证件、银行存折等;整理家庭的保险单、医疗档案等。

最后,我们需要确定整理家庭档案的存储和保管方式。家庭档案的存储和保管

非常重要,我们可以选择使用文件夹、文件盒、保险柜等进行存放。在存储和保管时,我们需要注意保密性和安全性,避免档案丢失或泄露。

总之,家庭档案的整理是一项非常重要的工作,我们需要认真对待。通过制定

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

给每件档案材料一个号码,用以固定家庭档 案材料的位置,便于查找和利用。家庭档案 编号应按每个大类内档案材料的排列顺序, 从“1”开始编流水号。 家庭档案数量较多的,应对家庭档案盒进行 编号。家庭档案盒的盒号,按大类从“1”开 始编流水号。家庭档案数量少的,可以不对 家庭档案盒进行编号。
十一、家庭档案的编目
二、复合分类法:
(一)形式-成员分类法,即家庭档案材料
按形式分开,在形式下面再按家庭成员分。 (二)内容-成员分类法,即家庭档案材料 按内容分开,在内容下面再按家庭成员分。 (三)形式-内容分类法,即家庭档案材料 按形式分开,在形式下面再按内容分。 (四)成员-形式分类法,即家庭档案材料 按成员分开,在成员下面再按形式分。
三、家庭档案的管理人员
家庭应确定一名家庭成员负责家庭档案的收
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集、整理、保管和利用,学习掌握必要的档 案法律知识和档案管理技能,定期整理家庭 档案,并向家庭成员通报家庭档案整理情况。
四、家庭档案的收集
是把散存在家庭成员手中及其他有关方面的
具有保存价值的档案材料相对集中并统一管 理的过程。 家庭档案的收集应遵循家庭档案的自然形成 规律,保证家庭档案的完整、准确。
六、家庭档案的整理
就是将处于零散状态的家庭档案材料,进行
分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序 化。
七、家庭档案的分类
就是将家庭及其成员所形成的全部档案,按
其来源、时间、内容和形式的异同,分成一 定的层次和类别,使家庭档案构成一套有机 的体系。
八、家庭档案的分类方法
家庭档案管理可采用基本分类法(适合于家
九、家庭档案的排列
包括档案盒内档案材料的排列和家庭档案盒
的排列。 家庭档案盒内档案材料可以按时间或重要程 度排列顺序。通常情况下,按照家庭档案材 料形成的时间顺序进行排列。 家庭档案盒的排列,各家庭可根据家庭生活 实际确定排列顺序,但应将同类档案排列在 一起。
十、家庭档案的编号
是指在不同类别的档案有序排列的基础上,
十四、家庭档案的利用
(一)家庭成员可根据实际需要利用家庭档案,用后归放原处,


防止丢失。 (二)涉及个人隐私的家庭档案要经本人同意方可利用,保密、 珍贵的家庭档案应严格限制利用。 (三)家庭档案所有者可以自愿向国家档案馆捐赠其家庭档案。 家庭档案捐赠档案馆后,家庭档案所有者对其家庭档案享有优先 利用权,并可对其家庭档案中不宜向社会开放的部分提出限制利 用的意见。 (四)家庭档案的所有者有权公布自家的家庭档案,但必须遵守 国家有关规定,不得损害国家安全和利益,不得侵犯他人的合法 权益。 (五)家庭所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的 家庭档案,向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的,应当 经市、区县人民政府档案行政管理部门批准。严禁卖给或者赠送 给外国人。
五、家庭档案收集的主要范围

(一)宝宝康乐档案:计划生育材料,胎儿诞生及发育成长材料,婴儿出生材料,婴幼儿 保健材料,婴幼儿教育材料,婴幼儿音像材料等。 (二)学生时代档案:典型的学习课本、学习作业、学习成绩单,毕业证等证件,学校生 活的照片、录音、录像,升学考试材料,学习日记,师生书信,毕业纪念及同学互赠材料, 择业材料等。 (三)恋爱婚姻档案:恋爱书信及照片、结婚证书、结婚及金婚(银婚)照片、录像等。 (四)工作成果档案:本人简历,工作总结,工作成就,工作日记,发表的论文及著作手 稿,职称证书,工作证,科研、革新、发明材料,获得荣誉、证书等。 (五)家庭财产档案:户口簿、土地证、房产证、存折、国库券、保险单、股票权证、护 照、家庭物资管理记录、财务收支情况、工资单、水电费发票等。 (六)家用设备档案:家用设备说明书、合格证、电路图、发票、保修单等。 (七)医疗保健档案:健康体检表,病历,身体检查的片子,化验单,家族病史记录等。 (八)社会交往档案:来往书信、通讯录、同学录、贺卡、重要名片等。 (九)收藏爱好档案:字画、邮票、纪念品、钱币、粮票、煤票、图书、剪报、旅游门票、 旅游笔记、旅游地图、自创作品等。 (十)家庭历史档案:家族简况、家史、父系亲属和母系亲属简况记录、家庭成员基本情 况记录、家庭成员生日一览、家庭历次搬迁情况记录、家庭大事记、谱牒等。 (十一)照片音像档案:合家欢聚的照片,家庭成员生日录像,有纪念意义活动的录音、 录像、照片等。
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庭档案数量较少)和复合分类法(适合于家 庭档案数量较多)。
一、基本分类法:
(一)按家庭档案所反映的内容可把家庭档案分为宝宝康乐
类、学生时代类、恋爱婚姻类、工作成果类、家庭理财类、 家用设备类、医疗保健类、社会交往类、收藏爱好类、家庭 历史类、照片音像类等。 (二)按家庭档案的形式可把家庭档案分为证书类、书信类、 票据类、手稿类、字画类、病历类、照片类、录音带类、录 像带类、计算机软盘类、综合类。 (三)按家庭档案所记录的家庭成员,可把家庭档案分为祖 父(外祖父)、祖母(外祖母)、父亲、母亲、哥哥、弟弟、 姐姐、妹妹,即家庭中有多少位成员就设多少类,再加综合 类。
《哈尔滨市家庭档案管理 办法(试行)》专题讲座
一、家庭档案的定义
本办法所称的家庭档案,是家庭及家庭成员
在家庭生活中形成和在社会活动中形成可归 属个人的保存备查的文字、图表、声像、电 子数据等不同形式和不同载体的历史记录。
二、家庭档案的管理原则
家庭档案是维护家庭及家庭成员合法权益、
经济利益,反映家庭历史真实面貌的重要依 据,应集中存放、统一管理。
家庭档案是一个家庭或家庭成员在社会活动
和家庭中形成的各种有保存价值的历史记录, 是个人需求与社会需求互为补充的需要。建 立家庭档案也是衡量一个家庭管理水平和文 明程度的重要标志。家庭管理水平如何,它 又是衡量社会文明与安定的重要尺度。因此, 建立家庭档案对家庭管理,促进社会和家庭 文明建设有着十分重要作用。
主要包括编制家庭档案目录、填写家庭档案盒脊背 标签。 家庭档案目录的项目内容包括件号、题名、日期、 页(张)数、盒号、备注等。家庭档案目录按大类 内档案材料排列顺序逐渐编制,单独存放。 家庭档案盒脊背标签内容包括家庭档案类别、盒号。 家庭档案盒脊背内容可填写在不干胶标签上,也可 按一定规格打印标签,然后粘贴在家庭档案盒脊背 上。 家庭档案数量少的可不编目。
十二、家庭档案的装盒
是指依照家庭档案的不同种类及其排列方法,
按件号的先后顺序将档案材料装入档案盒。
十三、家庭档案的保管
家庭应将家庭档案放入家庭档案柜或其他家
具中存放。保密、隐私、贵重的家庭档案可 单独存放。注意防火、防潮、防虫、防光、 防尘。 家庭认为保管条件不具备的,可将其珍贵的 家庭档案及其他档案送所在市、区、县(市) 档案馆寄存。
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