施工单位综合资料收集范围

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工程项目监理资料的收集与分类管理细则

工程项目监理资料的收集与分类管理细则一、引言工程项目监理是指在工程建设过程中，监理单位对施工单位进行全程、全方位的监督、检查和指导，并及时发现、纠正施工过程中的各类问题，保障工程项目按照合同要求进行顺利进行。

工程项目监理的核心工作之一就是资料的收集与分类管理。

本文将结合工程项目监理的实际需求，对工程项目监理资料的收集与分类管理细则进行详细阐述。

二、资料的收集1.项目建立阶段的资料收集2.施工过程中的资料收集监理单位在施工过程中，需要及时收集与工程质量、工程进度、工程安全等相关的资料。

监理单位可以通过巡视、检查、查阅施工记录、与施工单位工作人员进行沟通交流等方式，收集施工过程中产生的工程记录、检验报告、测试数据、工程变更单、施工日志等资料。

3.施工竣工阶段的资料收集在施工竣工阶段，监理单位需要收集与工程验收、工程结算、工程交接等相关的资料。

监理单位要详细记录工程竣工验收报告、竣工图、竣工验收证明等资料，并及时形成相应的档案。

三、资料的分类管理1.基础资料的归档管理监理单位要将项目的基础资料进行归档管理，包括但不限于项目招标文件、工程设计文件、合同文本、工程规划等。

监理单位可采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的安全、完整。

2.施工记录的整理管理监理单位要对施工记录进行整理管理，包括但不限于检验报告、测试数据、工程变更单、施工日志等。

监理单位可按照工程部位、工程阶段等进行分类，制定相应的记录表格，详细记录每个施工记录的内容、时间、地点等信息。

3.竣工资料的保存管理监理单位要将竣工资料进行保存管理，包括但不限于竣工验收报告、竣工图、竣工验收证明等。

监理单位可通过建立专门的竣工档案，进行保存管理，并制定相应的流程，确保竣工资料的准确性和完整性。

四、资料的利用与传递1.资料的利用监理单位要合理利用收集到的工程项目资料，为监理工作提供支持。

监理单位可以通过参与项目评审、工程变更控制、工程质量检查等方式，将资料的内容与监理工作相结合，充分发挥资料的作用。

工程单位资料整理制度

工程单位资料整理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范工程单位内部资料的收集、整理、保存和使用流程，确保工程信息的完整性、可靠性和安全性。

本制度遵循合法性、实用性、系统性和保密性的原则，以适应工程项目管理的需要。

二、资料分类工程资料按照性质和用途，可分为技术性资料、管理性资料和财务性资料等类别。

每一类资料应明确归档要求和保管期限，便于检索与利用。

三、资料收集与归档1. 所有资料必须及时收集，并按照规定的格式进行整理。

2. 资料归档应做到内容完整、数据准确、分类清晰、易于检索。

3. 归档资料应注明日期、来源、责任人等信息，并进行电子化处理。

4. 特殊重要或涉密资料，应采取加密或其他安全措施保护。

四、资料保存与管理1. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮，确保资料不受损。

2. 定期对存档资料进行检查，发现问题及时纠正。

3. 建立资料借阅制度，明确借阅权限和归还期限。

4. 定期对过期无用资料进行销毁，确保信息安全。

五、资料的使用与查询1. 任何人员使用资料前需提出申请，说明使用目的和范围。

2. 资料查询应遵守查询规定，不得随意携带或复制敏感资料。

3. 对于经常使用的常规资料，应建立快速查询系统，提高查询效率。

六、责任与监督1. 指定专门部门或人员负责资料整理工作，并对其进行培训。

2. 建立健全监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估。

3. 违反资料管理制度的行为，应依据情节轻重予以相应的处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程单位负责人解释。

2. 根据工作实际情况和管理需求，本制度可适时进行调整和完善。

工程施工原始资料调查

工程施工原始资料调查一、前言工程施工原始资料是指在工程施工过程中产生的各种与工程建设有关的文件、资料，其内容包括合同文件、施工图纸、施工方案、施工日志等。

这些资料对于了解工程的施工进度、质量及安全管理等方面起着至关重要的作用。

因此，对工程施工原始资料进行调查，有利于规范管理，提高工程施工的质量和效率。

本文将从工程施工原始资料的内容、调查方法及重要性等方面进行探讨。

二、工程施工原始资料的内容1. 合同文件：合同文件是工程施工过程中最基本的参考资料，其内容包括工程的设计要求、施工标准、验收标准等。

合同文件的准确性将直接影响到工程的质量和安全。

2. 施工图纸：施工图纸是工程施工过程中必不可少的文件，它包括结构图、平面图、布置图等，具体反映了工程的实际情况，施工人员根据施工图纸进行实际施工操作。

3. 施工方案：施工方案是指在施工现场实际操作中所制定的施工计划，包括工程的时间安排、资源调配、施工工艺等，对于保证工程施工的顺利进行非常重要。

4. 施工日志：施工日志是记录施工过程中的具体情况和操作内容，包括每日施工人员的工作情况、施工设备的使用情况、施工材料的消耗情况等，有利于管理施工进度和质量。

5. 工程验收文件：工程验收文件是完成工程施工后所需的验收资料，包括施工质量检测报告、施工合格证书等，是确认工程施工质量的依据。

三、工程施工原始资料的调查方法1. 现场调查：通过实地走访工程施工现场，了解工程的实际情况和进展情况，与施工人员沟通交流，获取施工过程中产生的各种资料。

2. 文件查阅：可以通过翻阅工程施工相关文件，包括合同文件、施工图纸、施工方案等，获取工程施工的详细信息。

3. 数据采集：通过调查问卷、采访等方式，向相关人员收集工程施工原始资料，了解工程的具体情况。

4. 系统查询：利用计算机技术和网络资源，查询工程施工的相关资料，获取最新的工程信息。

四、工程施工原始资料的重要性1. 为保证工程质量：工程施工原始资料是监督和保证工程质量的重要依据，只有准确的原始资料才能够保证工程的施工质量。

工程施工资料分为哪几类

工程施工资料分为哪几类工程施工资料可以分为以下几类：1. 设计资料：包括建筑工程设计方案、施工图纸、设计说明书等。

设计资料是工程施工的依据，对工程的质量、进度和安全有着至关重要的影响。

施工单位在施工前要认真研读设计资料，确保施工按照设计要求进行。

2. 合同资料：包括工程施工合同、工程结算协议、工程变更通知书等。

合同资料规定了双方在施工过程中的权利和义务，施工单位要严格按照合同规定执行，避免发生纠纷。

3. 材料和设备采购资料：包括材料和设备的采购合同、检验报告、提货单等。

材料和设备是工程施工的基础，质量的好坏直接关系到工程的成败。

施工单位要认真选择合格的供应商，确保材料和设备的质量。

4. 日常施工记录：包括日志、验收报告、进度表等。

这些记录是实施施工过程中的实时记录，可以及时发现和解决问题，保障工程的质量和进度。

5. 质量检测报告：包括各种质量检测报告、试验数据、验收记录等。

质量检测是工程施工的重要环节，通过对施工过程和成果进行检测可以及时发现问题，确保工程质量符合相关标准。

6. 安全生产资料：包括安全生产方案、安全检查记录、事故报告等。

安全生产是工程施工的首要任务，施工单位要建立健全的安全管理体系，确保施工过程中的安全生产。

7. 管理文件：包括施工组织设计、工程进度计划、预算报告等。

这些文件是施工管理的重要依据，通过对施工过程进行规划和控制，确保工程按时按质完成。

工程施工资料的管理和归档是施工单位的重要工作之一，要建立健全的档案管理制度，确保资料的安全、完整和可查性。

只有这样，才能保证工程施工的顺利进行，为工程的质量、进度和安全提供有力的保障。

工程资料归档制度

工程资料归档制度一、目的和意义工程资料归档制度是指将工程项目在设计、施工、监理等过程中产生的各种文件、图纸、资料等进行整理、分类、归档，以便于查阅、保存和利用的一种管理制度。

工程资料归档制度对于提高工程质量、保障工程安全、促进工程管理现代化具有重要意义。

二、归档范围和内容1. 归档范围工程资料归档范围包括工程项目的前期研究、设计、施工、监理、验收、运行维护等各个阶段的文件资料。

具体包括：（1）项目前期资料：项目建议书、可行性研究报告、立项批文、规划许可证等。

（2）设计资料：设计说明书、设计图纸、设计变更、设计审查意见等。

（3）施工资料：施工图纸、施工方案、施工组织设计、施工记录、施工验收报告等。

（4）监理资料：监理规划、监理实施细则、监理记录、监理验收报告等。

（5）验收资料：竣工验收报告、验收批文、验收证书、质量保修书等。

（6）运行维护资料：运行记录、设备维护保养记录、故障处理记录等。

2. 归档内容（1）文件：包括政策法规、领导讲话、会议纪要、通知公告等。

（2）图纸：包括设计图纸、施工图纸、竣工图纸等。

（3）资料：包括项目资料、技术资料、质量资料、安全资料、环保资料等。

（4）影像资料：包括照片、视频、音频等。

三、归档要求1. 归档时间工程资料应按照工程进度及时归档，确保资料的完整性和准确性。

具体归档时间如下：（1）项目前期资料：在项目立项后一个月内归档。

（2）设计资料：在设计文件批准后一个月内归档。

（3）施工资料：在施工过程中按季度归档。

（4）监理资料：在监理过程中按季度归档。

（5）验收资料：在工程验收合格后一个月内归档。

（6）运行维护资料：每年年底前归档。

2. 归档格式（1）文件：采用纸质文档，统一使用A4纸打印，装订整齐，目录清晰。

（2）图纸：采用纸质图纸，图框尺寸统一，标注清晰，装订整齐。

（3）资料：采用纸质文档，统一使用A4纸打印，装订整齐，目录清晰。

（4）影像资料：采用光盘或U盘存储，标注清楚，目录明了。

施工单位资料收集移交范围

施工单位资料收集范围一、综合管理性文件1、项目法人就工程质量、安全、进度、费用控制、事故处理等针对该合同段的管理文件2、监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与施工单位的来往文件3、施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人的来往文件4、施工单位就施工组织机构、人员、岗位责任划分、单位、分部、分项工程划分、廉政文明施工、事故处理、工地试验室等与监理单位、项目法人的来往文件5、施工单位就监理下达的有关指令及相关整改报告(普发性和针对性全部)6、事故情况及调查处理报告，补救后达到要求的认可证明文件7、合同段开工令、开工申请、施工组织设计方案8、工程技术要求、图纸会审纪要9、开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点的加密工程定位（水准点、基准点、导线点）测量、复核记录10、设计变更文件、设计变更文件与竣工图档号对照一览表11、施工日志或日记、大事记12、永久性水准点坐标图、建筑物坐标高程测量记录（没有就算了）13、沉降、位移观测记录、桥梁荷载试验报告、桥梁基础检测汇总资料14、各项标准及工艺试验资料（如：配合比试验、路基试验段总结报告、高边坡试验孔总结报告等）15、原材料试验汇总表，共用的原材料、特殊材料、外购成品、半成品、设备试验（含委托书、材料进场报验单、试验报告、试验记录、出厂证明）16、产品、设备说明书、合格证及检验报告、质量鉴定报告17、单位、分部、分项工程评定表及汇总18、现场试验汇总表及评定报告19、监理就工序施工质量控制问题印发的整改指令性文件及相关整改报告（可包含在上面的第5条一起移交）二、所有质检资料（含单位、分部、分项开工报告、交工证书）三、竣工图四、照片（电子版和实体照片都需要，冲洗6英寸纸质照片）五、备考表（后期组卷需要你们的签字，只需签名和日期，日期为移交资料后三个月左右即可，有多少盒资料就要有多少张备考表，正常要比你们移交资料的盒数要多一些。

）。

公路工程计价资料收集制度

公路工程计价资料收集制度一、公路工程计价资料的收集内容1、常规信息收集(1)工程位置、规模及范围：包括公路工程的具体位置、工程等级、里程等基本信息。

(2)工程计量基准：包括公路工程的计量单位和计量基准。

(3)施工单位信息：包括施工单位名称、资质、承包工程范围等信息。

(4)监理单位信息：包括监理单位名称、资质、承担监理工作范围等信息。

2、施工信息收集(1)施工进度：包括公路工程的施工周期、进度计划等信息。

(2)施工质量：包括公路工程的质量标准、检验合格证明等信息。

(3)施工过程：包括公路工程的施工方法、技术要求等信息。

3、费用信息收集(1)劳务费用：包括工程施工人员的工资、津贴等费用。

(2)材料费用：包括工程用到的各种材料的购买成本。

(3)设备费用：包括工程用到的各种设备的租赁和维护费用。

(4)管理费用：包括工程管理人员的薪酬、办公费用等。

4、其他信息收集(1)安全生产信息：包括工程施工过程中的安全管理情况、事故处理等信息。

(2)环保信息：包括工程施工过程中的环境保护措施、环保检测报告等信息。

(3)对外合作信息：包括工程合作方的信息、合作协议等。

二、公路工程计价资料的收集方法1、现场实地调查在公路工程施工现场开展实地调查，直接获取工程施工过程中产生的各类费用、材料、设备等信息。

2、档案查阅通过查阅相关工程档案和报告，获取工程施工过程中的质量检测报告、管理费用清单、劳务费用结算单等信息。

3、询问调查与工程管理人员、施工单位负责人等进行沟通，了解工程施工过程中的进度、质量、费用等情况。

4、数据统计通过电子表格、数据库等工具对各类信息进行统计、整理和汇总，形成规范的计价资料报表。

5、定期审核对工程计价资料进行定期审核，及时发现并纠正存在的错误和不合理之处。

三、公路工程计价资料的收集流程1、立项阶段(1)明确工程计价资料的收集范围和内容。

(2)组织相关人员进行培训，明确各自的责任和任务。

(3)建立工程计价资料收集的档案和数据库。

建筑工程资料收集制度

建筑工程资料收集制度一、目的和依据为了规范建筑工程资料的收集、整理、保存和利用，确保工程信息准确、完整，根据国家有关法律法规和标准，结合工程实际，特制定本制度。

二、资料收集范围1. 工程设计文件：包括设计图纸、设计说明、变更通知单等；2. 施工技术资料：施工方案、技术交底记录、施工日志等；3. 材料设备资料：进场材料报验单、设备说明书、检验报告等；4. 质量检验记录：自检、互检、专检记录，隐蔽工程验收记录等；5. 安全生产资料：安全技术措施、应急预案、安全教育培训记录等；6. 合同及商务资料：合同文本、变更洽商记录、结算资料等；7. 环境保护资料：环保措施、监测报告等；8. 其他相关资料：会议纪要、往来函件、现场照片等。

三、资料收集要求1. 真实性：所有资料必须真实反映工程建设的实际情况；2. 时效性：资料的收集应与工程进度同步，确保及时更新；3. 完整性：保证资料的连续性和系统性，不得遗漏关键信息；4. 规范性：按照国家和行业标准，使用规定的格式和术语；5. 可追溯性：确保资料的来源清晰，便于追溯和核实。

四、资料管理职责1. 项目经理：负责组织实施本制度，监督资料的收集工作；2. 技术负责人：负责技术资料的审核和归档工作；3. 质量安全负责人：负责质量检验和安全生产资料的管理；4. 材料设备管理员：负责材料设备资料的收集和保管；5. 资料员：负责日常资料的整理、归档和借阅管理。

五、资料整理与归档1. 资料应按类别、时间顺序进行整理，便于检索；2. 电子资料应备份存储，防止数据丢失；3. 归档资料应建立索引，方便查找；4. 定期对资料进行审查，确保其准确性和有效性。

六、资料的使用与保密1. 资料的使用应遵循“按需索取”的原则，非相关人员不得随意查阅；2. 对于涉及商业机密和个人隐私的资料，应严格保密；3. 未经授权，不得将资料复制、传播或用于其他商业用途。

七、违规处理违反本制度的个人或单位，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。

工程单位资料整理制度内容

工程单位资料整理制度内容一、目的和范围制定本制度的目的是为了规范工程单位在项目实施过程中的资料管理工作，确保所有文件、图纸、报告等资料能够被有效地收集、整理、存储和检索。

本制度适用于本公司承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程。

二、资料分类与编码1. 资料应按照性质分为技术资料、管理资料、财务资料等类别，并进一步细分为设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等小类。

2. 每种资料应有统一的编码规则，便于管理和检索。

编码规则应包括项目名称、资料类别、创建日期等信息。

三、资料收集与归档1. 项目启动时，应建立资料收集计划，明确各类资料的收集时间、责任人和保存期限。

2. 资料应在产生后立即进行初步整理，并在规定时间内提交给项目资料管理员进行归档。

3. 归档资料应完整、准确、清晰，不得有缺页、漏签等现象。

四、资料存储与保管1. 所有资料应根据保密等级和重要性分类存放在不同的存储设施中，如保险柜、专用文件室等。

2. 电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性和可读性。

3. 对于长期保存的资料，应定期进行维护和更新，防止资料因环境因素损坏。

五、资料检索与使用1. 资料管理员应建立资料索引系统，确保资料能够快速准确地被检索到。

2. 使用资料时，应遵循“先进先出”的原则，优先使用最早归档的资料。

3. 借阅资料应办理相应的借阅手续，并在规定时间内归还。

六、资料作废与销毁1. 对于不再具有保存价值的资料，应经过相关部门审核批准后方可作废。

2. 销毁资料应采取保密措施，防止信息泄露。

七、监督与考核1. 公司应定期对资料管理工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。

2. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理。

八、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。

工程资料收集整理归档制度

工程资料收集整理归档制度一、总则1.1 为规范工程资料的收集、整理和归档工作，提高工程资料管理的效率和质量，制定本制度。

1.2 本制度适用于公司所有工程项目的资料收集、整理和归档工作。

1.3 本制度内容与法律法规、公司规章制度相冲突的，以法律法规、公司规章制度为准。

二、工程资料收集2.1 工程资料收集包括施工图纸、设计文件、合同文件、变更通知书、审批文件等工程项目相关文件的收集。

2.2 工程资料应按照工程项目的不同阶段进行分类、整理和收集。

2.3 工程资料收集应及时、准确、完整，严禁损毁、弄丢。

2.4 工程资料收集由项目负责人负责指导和监督。

2.5 工程资料应存放在专门的仓库或文件柜内，保证安全、防火。

三、工程资料整理3.1 工程资料整理是指对收集到的工程资料进行分类、编目、编号、整理的工作。

3.2 工程资料整理应按照文件的重要性和紧急性进行分类、编目，建立归档档案。

3.3 工程资料整理应合理利用电子化管理手段，在电子档案管理系统中建立相应文件夹，方便查阅和管理。

3.4 工程资料整理应由专门的资料整理人员负责，确保整理的准确性和完整性。

3.5 工程资料整理应定期进行，确保工程资料的归档工作有序进行。

四、工程资料归档4.1 工程资料归档是指将整理好的工程资料按照文件目录和编号归档存放在指定的文件柜或电子档案管理系统中。

4.2 工程资料归档应按照文件的关联性和机密级别进行分类、归档，确保文件的安全性和保密性。

4.3 工程资料归档应编制出入库登记簿，记录文件的出入库情况，建立资料流转的记录。

4.4 工程资料归档应定期进行盘点，对归档文件的数量和完整性进行检查，确保资料的准确无误。

4.5 工程资料归档由项目负责人和资料管理员共同负责，确保文件的安全和管理。

五、附则5.1 工程资料收集整理归档制度的修订和解释权归公司资料管理部门所有。

5.2 本制度自颁布之日起执行，上次修订的工程资料收集整理归档制度同时废止。

高速公路施工单位需收集资料

高速公路施工单位需收集资料一、前言在进行高速公路施工过程中，施工单位需要收集大量的资料和信息，以确保施工工作的顺利进行。

本文将介绍高速公路施工单位需要收集的各类资料，包括但不限于设计图纸、工程测量、施工材料等。

二、设计图纸设计图纸是高速公路施工的基础，施工单位需要收集并熟悉设计图纸，包括路基、路面、桥梁、隧道等各个部分的设计图纸。

同时，施工单位还需要与设计单位保持密切联系，及时了解设计变更等信息。

三、工程测量在施工过程中，工程测量是至关重要的一环。

施工单位需要收集相关的测量数据，包括地形、地表水位、桥梁高程等信息，以确保施工质量和进度。

四、施工材料施工材料是高速公路施工的主要物资之一，施工单位需要收集各种施工材料的供应商信息、检测报告等资料，以保证施工质量和安全。

五、施工设备在高速公路施工中，施工设备的选择和管理是至关重要的。

施工单位需要收集各类施工设备的资料，包括设备规格、技术参数、维护保养记录等信息，以保证设备的正常运转。

六、施工员工施工员工是施工单位的重要资产，施工单位需要收集施工员工的相关信息，包括技术等级、培训记录、工作经验等，以保证施工人员的质量和工作效率。

七、安全管理安全是施工单位的首要任务，施工单位需要收集相关的安全管理资料，包括安全教育培训记录、安全检查报告等信息，以确保施工过程中的安全。

八、环境保护在高速公路施工过程中，环境保护是一项重要工作。

施工单位需要收集与环境保护相关的资料，包括环境影响评价报告、污染防治措施等信息，以减少对环境的影响。

九、质量管理质量是高速公路施工的核心要求之一。

施工单位需要收集质量管理相关的资料，包括质量检测报告、工程验收记录等信息，以确保施工质量达标。

十、总结高速公路施工单位需要收集的资料种类繁多，涉及设计、测量、材料、设备、员工、安全、环保、质量等多个方面。

施工单位需认真收集并妥善管理这些资料，以确保施工工作的顺利进行，达到规定的质量标准和安全要求。

《建设单位建设工程技术文件的归档范围》

《建设单位建设工程技术文件的归档范围》一、工程勘察设计文件：1、工程勘察报告、设计图纸2、工程变更及设计交底（图纸会审）记录3、施工图审查报告二、监理技术文件：1、监理规划、监理实施细则2、监理月报3、监理会议纪要4、监理工作总结5、工程开工/复工报审表6、工程暂停令7、见证取样记录8、监理工作联系单9、单位工程质量评估报告10、工程竣工结算审核意见书三、工程施工管理文件1、施工组织设计（方案）及技术措施2、图纸会审记录3、设计变更通知单四、施工质量验收及相关文件1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录2、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4、单位（子单位）工程观感质量检查记录5、单位（子单位）工程竣工验收申请6、分部（子分部）工程质量验收记录7、分项工程质量验收记录8、检验批质量验收记录9、建设工程质量事故调查处理相关文件10、监理工程质量评估报告11、勘察、设计工程质量评估报告12、工程竣工验收报告13、材料、构配件（半成品）及设备出厂质量证明文件14、材料、构配件及设备进场复试报告15、工程定位（测量）放线检查记录16、施工检查、验收记录17、工程安全和功能检验记录18、隐蔽工程验收记录19、见证取样记录20、混凝土抗渗试验报告21、砂浆、混凝土及焊接件强度试验报告22、混凝土氯、碱总量计算书23、新材料、新工艺施工记录24、竣工图第二篇：建设工程文件的归档范围建设工程文件的归档范围发布时间：202x-7-1810：52：00根据《建设工程文件归档整理规范》关于工程文件归档范围的规定，建设工程文件归档范围确定为：1、工程准备阶段文件，包括：立项文件，建设用地、征地、拆迁，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，财务文件，建设、施工、交通工具机构及负责人。

2、监理文件，包括：监理规划，有关质量问题的监理月报，有关质量问题的监理会议纪要，进度控制，质量控制，造价控制，分包控制，监理通知，合同与其他事项管理，监理工作总结。

工程项目上的资料管理制度

工程项目上的资料管理制度一、资料归档和分类1、资料归档：项目团队应建立统一的资料归档系统，确保重要资料能够及时整理、归档、备份。

归档资料应以项目名称和日期为主要标识，同时可以按照不同阶段、不同专业进行分类。

2、资料分类：资料应按照不同类型进行分类，包括设计图纸、合同文档、施工方案、施工日志、质量检测报告等。

每类资料应设定统一的存储位置和文件命名规范。

二、资料采集和整理1、资料采集：项目团队应每天定时采集相关资料，包括工程进度报告、施工日志、质量检测报告等。

同时，应定期进行会议记录和沟通记录的采集，确保项目信息的完整性和准确性。

2、资料整理：采集到的资料应及时整理，确保资料的内容清晰、排版整齐。

可以建立专门的资料整理小组，统一安排资料的整理工作，确保资料的准确性和规范性。

三、资料传递和保密1、资料传递：项目团队中的不同岗位和部门之间需要进行资料传递和共享，确保信息的流通畅通。

传递资料时应注明传递对象和时间，确保传递的准确性和及时性。

2、资料保密：项目中可能涉及到一些敏感的资料，如合同文档、设计方案等。

项目团队应建立严格的资料保密机制，确保相关人员不泄密，不外传项目资料。

四、资料查阅和更新1、资料查阅：项目团队中的所有成员都应具有查阅资料的权限，以便及时获取项目信息。

资料的查阅应按照资料归档系统进行，确保查阅操作简便、准确。

2、资料更新：项目中的资料可能会随着工程的进行而更新，例如施工图纸、设计方案等。

项目团队应及时更新资料，确保所有成员都能获取到最新的资料信息。

五、资料备份和防丢失1、资料备份：项目团队应建立定期备份资料的机制，确保资料不会因为系统故障或人为原因而丢失。

备份资料应存放在安全可靠的位置，如云端存储或硬盘备份。

2、防丢失：项目团队应建立保管资料的规范流程，确保资料不会被遗失或遗忘。

同时，应加强对资料的管理和监督，防止人为疏忽导致资料丢失。

以上便是一个工程项目上的资料管理制度，通过建立规范的资料管理制度，可以帮助项目团队更好地管理项目资料，提高工作效率，确保项目按时按质完成。

关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知

关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知青市政管字〔2011〕7号关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知各有关单位：根据山东省住房和城乡建设厅《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》（鲁建发[2010]24号）的有关规定，为进一步加强建设工程档案归集管理，从根本上解决档案流失问题，现将有关事项通知如下：一、依据《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》（鲁建发[2010]24号）中的《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》、《山东省建设工程档案预验收意见书》、《山东省建设工程档案合格证》要求，对列入市政工程档案接收范围的新建、改建、扩建的道路、桥梁（含加固）、涵洞、地下通道、海河坝、轨道交通等市政工程及中修以上养护维修工程，其工程档案归集按以下步骤和要求办理：（一）在核发建设工程施工许可证前，要求建设单位与档案室必须签订《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》，未签署合同书（责任书）的，不予办理施工许可证手续。

（二）在受理建设单位工程竣工验收备案申请时，必须把《山东省建设工程档案预验收意见书》作为必备要件，未取得验收意见书的，不予办理竣工验收备案手续。

（三）在受理设施移交申请时，必须把《山东省建设工程档案合格证》作为必备要件，未按规定向市政管理处移交工程档案并取得合格证的，不予办理市政设施移交。

二、各市政工程参建单位应严格执行《青岛市市政工程竣工档案编制验收报送工作规程》的规定，做好市政工程竣工纸质档案、电子档案及声像档案的编制、收集等各环节工作，确保市政工程竣工档案的完整、准确、系统，并及时归档、验收和移交。

三、市内四区工程按照本通知要求执行，其他区市参照执行。

四、本通知自发布之日起实行。

附件：《青岛市市工程竣工档案编制验收报送工作规程》二〇一一年二月十五日青岛市市工程竣工档案编制验收报送工作规程目录第一章总则 (1)第二章竣工档案报送工作程序 (2)第三章建设单位职责 (5)第四章归档文件质量要求 (6)第五章纸质与电子文件的归档范围及整理基本要求 (8)第六章声像档案的拍摄范围及归档要求 (21)青岛市市政工程管理处二0一一年二月第一章总则一、为规范本市市政工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328/2001）、《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》（鲁建发[2010]24号）及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。

工程单位资料整理制度范本

工程单位资料整理制度范本一、目的和范围为了加强工程资料的管理，确保工程建设过程中的文件和资料得到有效控制，特制定本资料整理制度。

本制度适用于本单位承担的所有工程项目，涵盖从项目启动到竣工验收的全过程。

二、资料分类工程资料应根据其性质和用途进行分类，包括但不限于施工图纸、技术文件、合同协议、会议纪要、进度报告、质量检验记录、安全生产记录、物资采购记录等。

三、资料编制与归档1. 所有工程资料应由指定人员负责编制，并在规定的时间内完成。

2. 资料编制应遵循真实性、及时性、完整性和准确性的原则。

3. 编制完成的资料应及时归档，按照分类存放在指定的档案柜或电子存储设备中。

4. 归档资料应有明确的索引和标记，便于查询和使用。

四、资料审核与更新1. 工程资料在归档前应经过项目负责人或授权管理人员的审核。

2. 资料一经归档，任何修改或更新都应严格遵循变更管理程序，并保留变更记录。

3. 定期对已归档的资料进行复查，确保其内容的准确性和时效性。

五、资料保管与保密1. 工程资料应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。

2. 根据资料的性质和重要性，采取相应的保密措施，限制无关人员的访问。

3. 对于涉及商业秘密或个人隐私的资料，应严格按照相关法律法规和单位内部规定进行处理。

六、资料借阅与复制1. 借阅工程资料需经过项目负责人或授权管理人员的批准，并填写借阅登记表。

2. 借阅人应在规定时间内归还资料，并确保资料完好无损。

3. 未经允许，不得随意复制或传播工程资料。

七、资料作废与销毁1. 对于过时或无效的工程资料，应及时作废，并在资料上明确标注“作废”字样。

2. 需要销毁的资料应按照单位的相关规定执行，确保信息安全。

八、监督与考核1. 项目负责人或授权管理人员应对资料整理工作进行定期监督和检查。

2. 对于违反资料整理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。

建筑工程施工资料管理规定

建筑工程施工资料管理规定一、目的及要求系统地收集记述工程建设全过程中具有保存价值的技术文件资料，并按归档规定中以管理，以便工程竣工验收后完整地移交给有关技术档案管理部门。

1.真实记录施工管理各环节的运行情况。

；2.体现我司综合管理的能力，代表着我司一定的社会形象；3.作为施工企业与业主及配合单位的工作情况的书面表述；4.施工程序、施工工艺、工法的依据；5.是业主及社会职能部门对施工企业的要求；6.工程竣工后，能够准确了解施工中曾发生过的原始记录。

二、本管理规定适用于公司承接的各类工程，由工程部统筹管理，项目经理部按本管理规定执行各项管理工作。

三、施工资料管理原则1.施工资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集和整理。

2.施工资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。

3.工程参建各单位应确保各自资料的真实有效、完整齐全，严禁伪造或故意撤换。

4.施工资料应为原件。

当为复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。

5.工程参建各单位应及时对施工资料进行确认、签字。

6.由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供相应的质量证明文件。

7.由建设单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按照建筑工程资料管理标准的要求，将形成的施工资料交总包单位，总包单位汇总后交建设单位。

施工资料的收集、整理应有专人负责管理，资料管理人员应经过相应的培训。

8.施工资料的形成、收集和整理应采用计算机管理。

计算机管理软件所采用的数据格式应符合相关要求，软件功能应符合建筑工程资料管理标准的要求并经过评审。

9.音像资料由专人进行拍摄、收集和积累。

四、施工资料的管理职责及分工（一）技术负责人：施工技术资料管理实行技术负责人负责制，分级管理，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

（二）工程技术质量部：工程质量部（施工、质量、资料、设计）在项目经理和项目技术负责人的领导下实施施工资料的管理职能，建立施工资料管理体系，制定资料管理规定和措施；负责质量报验（包括分部/分项施工、单位工程预验收）、首检、末检、重点检验批、分项工程、分部（子分部）工程验收记录审核；负责试验资料的管理；负责本部门形成资料的收集整理工作；组织相关部门定期进行施工资料检查；负责施工资料汇总、归档工作；接受业主委托，组织编制竣工档案和绘制竣工图。

内页资料常见问题及资料填写

内页资料常见问题及资料填写内页资料常见问题及资料填写·一表格体系不统一·二收集范围不明确·三划分不规范、与工程实体不对应·四表格填写实例分析·五竣工图编制·六照片编制一表格体系不统一尽管省质监局给出了高速公路内业资料整理提纲，但是由于提纲是按分项工程分类的，而工程实际是由工序组成的，内业资料也是从每个工序产生的，从而导致在选用表格上会因人而异。

最早福建省的内业资料题纲是以分项工程为单元整理的，对于测表、监表5等没有按照工序去做，导致在资料形成时某些表格的填写不明确，不知是一个分项出一份，还是每个工序都需要，同时对于监理需要做哪些表格没有要求，目前修改为工序质保资料目录题纲，解决了以上问题。

二收集范围不明确省高指下发2011年06号文《福建省高速公路建设项目文件材料立卷归档实施细则》明确规定了施工、监理单位的主要资料收集范围，但是由于没有细化，导致大家对部分资料不知是否要归档。

《施工单位综合资料收集范围》●设计变更文件与竣工图档号对照一览表；●总体开工令、总体开工报告、总体施工组织设计；●沉降、位移观测记录、桥梁荷载试验报告、桥梁桩基检测汇总；●标准及工艺试验资料；●工程技术要求、图纸会审记录；●导线及水准点复测资料、导线及水准点加密点资料；●原材料试验台帐、汇总表、共用的原材料、特殊材料、外购成品、半成品、设备试验（含委托书、材料进场报验单、试验报告、试验记录、出厂证明）●原材料按类型做台帐、原材料试验台帐包括细集料、粗集料、钢筋、水泥、片石、粉煤灰及特材（土工布、土工格栅、土工格室、工字钢、钢管、波纹管、橡胶支座、钢绞线、砼外加剂、钢筋网片、止水带、止水板、止水条、锚具、预应力锚杆、钢纤维、无缝钢管、钢板、防水卷材、土工膜、、塑料盲沟、中空锚杆、实心锚杆等）。

注：按照抽检频率每进场一批报验一次、台帐不得涂改如果要改动必须加盖改动人的手章、材料报验：材料进场报验申请批复单—试验报告—试验记录—质保书（其中质保书分4类）：A、单面纸质、是A4纸大小的直接附在试验记录后边，比A4小的贴于A4白纸上、然后附在试验记录后边，注意要留出1.5cm装订线、对于传真件、热敏纸质保书要先复印再粘贴；B、双面纸质、是A4纸大小的直接附在试验记录后边，比A4小的贴于A4白纸上、然后附在试验记录后边、注意要留出1.5cm装订线，注意只贴一边以便查阅；C、塑料、金属质保书为防止污染资料要用纸袋保存、在纸袋上写说明；D、质保书必须是原件、如果没原件至少在复印件上加盖经销商的章；●标准试验、配合比试验按照试验频率要求做试验、报验、台帐●试验室其他资料、A、资质审批文件；B、人员资质文件；C、仪器标定文件；D、千斤顶标定文件；●施工日志或日记、按照人员或单位工程收集。

工程资料档案归档要求内容

⒀验收组人员组成情况表
⑿工程竣工验收报告意见表
⒁工程质量保修书
（3）施工组织设计及施工方案
（4）施工日记
（5）竣工图
⑴建筑竣工图 ⑵结构竣工图 ⑶给排水竣工图 ⑷电气工程竣工图 ⑸暖通工程竣工图 ⑹消防工程竣工图
光盘部分
（6）土建工程（建筑与结构）
⒈ 施工技术管理文件 ①技术交底、技术复核 ②图纸会审记录 ③技术核定单
（7）案盒脊背的编写：右边写单位工程名称，黑体字加粗，中间写本盒所有档案的名称（如：前期资料、竣工资料及技术交底等）左边填写施工单位名称写成竖写，最下边写上盒号。
（8）卷内目录的编制：
1.卷内目录的填写应与，案卷内容相符，排列在封面之后，原资料目录及设计图纸目录不能代替
2.序号：按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从“1”开始依次标准。 3.文件材料题名，即文字材料或图纸名称，无标题或无相应表格的文

4、归档范围和顺序要求：
（1）工程准备阶段文件：（工程前期文件）（第一卷）
①中标通知书 ②建设单位工程规范许可证 ③建设工程施工许可证 ④施工承包合同 ⑤开工报告 ⑥建设单位提供的其它前期准备文件（计划投资批复文件、设计审批、抗震审批、消防审批等） ⑦地质勘探报告及文物钻探记录
（2）竣工验收文件（第二卷）
目录
一、收集二、工程资料的归档范围三、归档资料的组卷与质量要求四、案卷装订五、卷盒：所有案卷都必须用符合档案标准的档
案盒进行包装六、工程资料的归档七、档案的验收与移交八、电子文件的归档方式
一、收集
1、工程资料应随工程进度及时收集、整理、并按专业类型归类。（如：施组设计、工程测量、地基处理等） 2、工程资料进行分解管理，各项目部技术负责人应负责本单位工程资料的过程管理工作，工程资料的收集、整理应有资料员进行及时的收集资料，并与工程同步进行。

专项工程资料收集管理制度

专项工程资料收集管理制度第一章总则第一条为规范专项工程资料的收集和管理工作，确保专项工程信息资料的完整性、准确性和时效性，提高专项工程管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有专项工程的资料收集和管理工作，包括设计、施工、验收、竣工等各个阶段的资料管理。

第三条专项工程资料指专项工程实施过程中产生的各种文件、图纸、报告等各类资料。

第四条专项工程资料管理的基本原则是全面、规范、有序、安全。

第二章资料收集第五条专项工程资料的收集方式包括但不限于以下几种：（一）文件：包括合同、方案、设计文件、施工图纸、竣工验收文件等；（二）报告：包括设计说明、工程进度报告、施工质量报告等；（三）图纸：包括平面图、立面图、剖面图等；（四）档案：包括合同档案、项目档案等。

第六条专项工程资料的收集需要明确责任人和时间节点，并严格按照要求进行收集和整理。

第七条专项工程资料的收集应当及时、准确、完整，确保资料的真实性和完整性。

第三章资料管理第八条专项工程资料的管理需要建立相应的档案管理系统，包括电子档案和纸质档案。

第九条专项工程资料的管理需要规范化操作，明确档案管理人员的职责和权限。

第十条专项工程资料的管理应当分类存放，便于查询和检索。

第十一条专项工程资料的管理需要建立相应的备份和恢复机制，确保数据的安全性和完整性。

第四章监督检查第十二条公司应当建立专门的监督检查机构，对专项工程资料的收集和管理工作进行定期检查。

第十三条监督检查机构应当定期对各个阶段的资料收集和管理情况进行检查，发现问题及时纠正。

第十四条监督检查机构对于发现的问题应当及时报告给相关部门，并跟踪整改情况。

第五章管理制度的执行第十五条公司内所有相关部门和人员都应当遵守本制度的规定，严格执行。

第十六条违反本制度规定的，应当依照公司相关规定进行处理。

第十七条公司应当定期对本制度进行评估和修订，以适应实际工作的需要。

第十八条本制度自颁布之日起生效。

以上为专项工程资料收集管理制度篇章框架，依据公司业务特性以及需求变化，实际操作会有所调整和具体细化，以保证资料管理工作的高效性和规范性。

工程资料整理归档管理制度

工程资料整理归档管理制度一、总则为规范和加强工程资料的整理归档管理工作，提高工程建设管理水平，做到资料完备、清晰、可靠、方便查阅，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司及各项目组织的工程资料整理归档工作。

三、工程资料的收集和整理1. 工程资料的种类包括但不限于设计文件、勘察报告、施工图纸、技术规范、合同协议、验收报告、竣工档案等。

2. 工程资料的收集主要由项目经理及相关责任人负责，确保资料的完整性和准确性。

3. 工程资料的整理应按照工程进度和分类要求进行，建立清晰的档案目录结构，确保每一份文件都有明确的位置和编号。

4. 对于需要保密的资料，应在收集整理过程中加强保密措施，确保资料的安全性。

四、工程资料的归档管理1. 档案室的设置公司设有专门的档案室，由专人管理和保管工程资料，确保档案的安全存放和方便查阅。

2. 档案编炒每份工程资料应有清晰的编码，包括资料的来源、日期、内容等信息，以便查找和归档。

3. 档案整理档案管理人员应根据档案编码，将工程资料按照一定的时间顺序和分类规则整理到指定的位置上。

4. 档案保管档案管理人员应根据档案的保密等级和重要性，制定相应的保管措施，并做好定期检查和防火、防潮等工作。

5. 档案查阅任何单位和个人想要查阅工程资料，需提出书面申请，并经过审批才能查阅，避免资料被滥用或泄露。

六、档案管理要求1. 每份工程资料都应有明确的流转记录，包括借阅、复印、移交等的记录，并在档案室设立专门的档案管理软件进行管理。

2. 档案管理人员应定期进行资料的清理与分类工作，及时淘汰陈旧无用的资料，确保档案的整洁和有序。

3. 对于突发事件或事故的资料，档案管理人员应及时归档和备份，确保资料可追溯和找回。

4. 档案管理人员应不定期进行档案管理培训，提升员工管理能力和知识水平，保证工程资料整理归档管理工作的高效性。

七、档案管理考核1. 公司将定期对各项目组织的档案管理工作进行考核，评估工程资料的整理归档情况，确保制度的贯彻执行和规范管理。