通信行业后勤服务中心文秘综合岗位说明书
通信行业后勤服务中心安全与事务管理岗位说明书
职
责
一
职责表述：了解和掌握所辖车辆状况、驾驶员情况，办理车辆相关手续
工作时间百分比：%
工作
任务
熟悉所辖车辆情况（包括车档记载、车辆维修情况车辆使用情况等）
按规定缴纳车辆的各项税费
负责办理新车落户及旧车报废的手续
了解所管辖驾驶员情况（包括年龄、驾驶技术水平、性格特征、工作态度等）
建立驾驶人员联络网
职
责
二
职责表述：贯彻车辆管理规定、制订本公司车辆安全管理制度
工作时间百分比：%
工作
任务
制订车辆安全检查管理规定并负责推广
掌握公司每台车辆状况，确保车辆年度检测
定期缴纳车辆的各项税费
负责办理新车落户及旧车报废的手续
职
责
三
职责表述：交通安全宣传教育
工作时间百分比：%
工作
任务
利用各种形式向员工、驾驶人员宣传交通法规、增强员工交通意识，遵章意识
利用各种形式向专兼职驾驶员宣传行车安全常识
利用各种形式向专兼职驾驶员宣传车辆日常维护、保养常识及车辆机械常识
职
责
四
职责表述：车辆安全管理
工作时间百分比：%
工作
任务
按照车辆安全管理要求，定期不定期对驾驶员、车辆进行安全抽查
严格执行车辆大中修计划、杜绝“带病车”上路行驶
注意从用车部门了解驾驶员遵章行车情况，安全规定执行情况
工作
任务
视车辆状况拟定保养计划
根据车辆保养记录和行驶里程协助驾驶员对车辆进行定期保养
不定期抽查驾驶员对车辆的日常保养工作
职
责
十二
职责表述：核对维修单据
工作时间百分辆的修车单并结算费用
(行政文秘)通信行业综合部秘书岗位说明书
文件、记录、纪要、报告、督办单、领导讲话
备注：
工作
任务
督办公司总经理办公会领导决议
督办公司重要例会经营活动分析会领导提出需要督办的事项
督办领导调研提出的督办事项
督办公司各类会议重要决议及会议精神的贯彻落实
职
责
六
职责表述：起草省公司部分综合文字材料和领导讲话
工作时间百分比：20%
工作
任务
起草省公司领导指定的讲话稿
起草公司相关综合文字材料
职责
七
职责表述：完成各级领导交付的其它任务
工作时间百分比：10%
工作
任务
与公司领导沟通，确认会议时间与会议要求；组织相应部门按照要求准备会议材料；对会议材料进行审核，就文字方面提出修改意见
组织相应的服务部门安排场所、会议服务及全省电视电话设施联调等工作
通知全省地市分公司、省公司相关部门参加会议
职
责
五
职责表述：负责省公司督办工作
工作时间百分比：20%
合理审核费用，保证支持市场、经营、维护等必要会议
职
责
三
职责表述：负责省公司总经理办公会议
工作时间百分比：10%
工作
任务
征询公司领导意见，确定是否召开总经理办公会议
询问上会内容是否进行部门间沟通，与主管公司领导取得一致意见
进行会议通知
参加会议，并做好会议记录存档对重要会议要形成会议纪要
职
责
四
职责表述：负责组织全省经营活动分析会
工作时间百分比：10%
权力：
参加各类会议权
各单位有关资料等和报表的索取权
对经理层指示和高管级会议有督办权
预算内会议费用审批权
后勤服务中心综合文秘兼出纳职务说明书
按照治理规定有综合、填报权
按照治理规定对各类报表有审核权和呈报权
对办公自动化推广使用，有建议权
在职责权限内，对提交的合同文本有审核权
依照预算，对费用打算执行情况有建议权和执行权
工作协作关系：
内部协调关系
综合部秘书、文书、法律顾问，信息中心系统治理员，人力资源部劳动工资治理员、绩效考核治理员、职称评定治理员、人事变动治理员、职员休假治理的人员、财务部会计、出纳。
职
责
四
职责表述：负责中心人事、劳动工资治理
工作时刻百分比：15%
工作
任务
办理职员调入、调出、退养及退休的相关手续
填报职员出勤情况，负责办理职员请假的相关报批手续
依照中心实际情况汇总、审核、填报职员加班、夜班费、劳务工工资报表及申报工作
负责中心职员报考、申报职称工作
职
责
五
职责表述：负责后勤服务中心办公自动化的推广使用
工作时刻百分比：35 %
工作
任务
编制工作打算、工作总结及各类文件、函件以及各项规章制度
负责收集、整理本部门上报材料并汇总、呈报，制定中心周、月工作打算，对打算执行情况督促落实
依照工作需要，提出工作建议和具体实施方案
贯彻执行文件要求和各项规章制度
负责文字材料的打印、公文印发及推广，对部门拟制的公文进行修改，负责中心各类文件的保管、查阅、归档及销毁工作
外部协调关系
银行、办公用品供货商
任职资格：
教育水平
大专及以上学历
专业
中文或经济治理、财务专业
培训经历
文秘专业培训、综合治理培训、会计电算化知识培训、会计人员资格培训
经验
3年实践工作经验、2年以上出纳工作经验
综合文秘岗位说明书
与工作经历
经过文秘相关培训
技能要求
能够熟练掌握计算机、有一定的文字写作能力
制定
情况
制定时间
编写者
审核者
批准者
批准时间
5、做好来访接待工作。
6、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
7、负责本单位办公用品的管理及发放工作。
8、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
考核要求
1、能自觉遵守各项规章制度。
2、坚持原则，秉公办事。
2、积极进取，团结协作。
3、服从领导，对工作负责。
4、认真完成岗位工作任务。
标准体系代码标准编号
综合文秘岗位说明书
基本
情况
岗位名称
综合文秘
岗位编号
BG-03
学历要求
大专以上
所属部门
办公室
直接上级
办公室主任
年龄要求
50岁以下
工作职责
1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
2、负责非综合类文件的起草、装订及传递工作。
3、及时处理上级文件的签收、传递、催办。
4、做好文件的回收、清退、销毁工作；ห้องสมุดไป่ตู้好档案收集管理及保密工作。
综合文秘岗位职责说明
综合文秘岗位职责说明综合文秘岗位是一个涵盖多项职责的工作，主要负责协助管理人员进行日常行政事务、文件处理、会议组织等工作。
下面是对综合文秘岗位职责的详细说明。
1. 行政支持综合文秘负责日常行政事务的支持，包括文件的收发、存档、备份等工作。
他们需要熟悉公司的行政流程和规定，确保文件的及时处理和保存，方便查阅和追踪。
此外，综合文秘还需要协助安排行政会议、活动和出差安排等工作，确保公司的日常运营顺利进行。
2. 办公设施管理在综合文秘的职责范围内，负责办公设施的管理和维护。
他们需定期检查和维护办公设备的正常运行，如打印机、传真机、复印机等，并及时处理可能发生的故障。
此外，综合文秘还需要保管办公用品的库存，并定期为员工进行分发和补充。
3. 文件处理和信息管理综合文秘需要负责公司文件的处理和保存，包括文件的整理、分类、编码等工作。
他们需要熟悉公司的文件管理制度，并根据制度要求进行文件的归档和查询。
此外，综合文秘还需要负责公司信息的管理，包括网络资源、数据库及文件系统的维护和更新。
4. 会议组织和协调综合文秘需要协助管理人员组织各类会议，包括内部会议、外部会议、培训等。
他们负责会议的场地预订、会议材料准备、参会人员通知等工作。
在会议进行过程中，综合文秘还需要负责会议记录和纪要的起草和分发，确保会议内容的及时传达和记录。
5. 出差安排和差旅费用报销综合文秘需要协助管理人员进行出差安排，包括行程安排、交通预订、酒店预订等工作。
他们需要及时与员工进行沟通协调，确保出差过程的顺利进行。
同时，综合文秘还需要负责差旅费用报销的审核和处理，确保按照规定及时报销出差费用。
6. 综合支持综合文秘作为综合职能岗位，需要协助管理人员处理日常工作中的各类事务。
他们可能需要参与项目的跟进和协调、处理一些突发事件。
此外，综合文秘还需要协助完成一些文案撰写、PPT制作、数据分析等工作，为管理人员提供支持。
7. 保密工作综合文秘需要保守机密信息，遵守公司的保密规定。
通信行业后勤服务中心文秘综合岗位说明书
通信行业后勤服务中心文秘综合岗位说明书岗位职责1.负责编写和编辑各类文件、报告、合同等业务文档；2.负责办公室日常工作的协调与安排；3.负责公司文件的归档与管理；4.接待来访客户、接听电话，答复客户咨询；5.协助上级安排会议，记录会议纪要，并跟进会议决议；6.维护办公设备的正常运行并进行简单的故障处理；7.协助其他岗位完成部门内部的协作与沟通。
任职要求1.本科及以上学历，专业不限；2.具备良好的文字写作和编辑能力；3.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等；4.具备良好的沟通能力和团队合作精神；5.思维敏捷，具备较强的学习能力和问题解决能力；6.具备较强的责任心和抗压能力。
薪资待遇1.基础薪资：根据个人能力与经验，面议；2.绩效奖金：根据个人工作表现，绩效奖金从3000元/月至5000元/月不等；3.带薪年假：根据工作年限，提供5至15天带薪年假；4.社会保险：为员工提供社会保险和住房公积金；5.健康体检：每年提供一次免费健康体检。
公司简介通信行业后勤服务中心是一家致力于为通信行业企业提供全方位后勤支持的机构。
我们的服务包括办公用品采购、设备维护保养、会议室预定管理、行政人事等。
我们的目标是为客户提供高效、便捷、专业的后勤服务，为他们解决后勤问题，提升工作效率。
我们致力于成为通信行业中的领先服务商，为客户创造更大的价值。
公司文化在通信行业后勤服务中心，我们秉持着以下核心价值观：•团队合作：我们鼓励员工之间相互支持、合作，共同实现团队目标；•创新追求：我们鼓励员工保持创新思维，不断学习和进步，为客户提供更加优质的服务；•客户至上：我们始终把客户的需求放在首位，注重细节并为客户提供满意的解决方案；•诚信勤奋：我们注重员工的诚信和勤奋精神，认真履行自己的职责。
企业福利1.健康福利：提供商业健康保险，为员工提供全方位的健康保障；2.带薪年假：根据工作年限，提供5至15天带薪年假；3.弹性工作：提供灵活的工作时间，让员工可以更好地平衡工作和生活；4.公司活动：定期组织各类员工活动，增进员工之间的沟通与交流；5.培训发展：提供全方位的培训和职业发展机会，帮助员工不断学习和成长。
通信行业后勤服务中心综合物业管理岗位说明书
任职资格：
教育水平
中专及以上学历
专业
不限
培训经历
安全方面的培训
经验
1年以上工作经验
知识
安全知识、企业管理知识、物业管理知识
技能技巧
熟练使用工作用办公软件，具备基本的网络知识，具有一定写作能力
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间、偶尔加班
所需记录文档
报告、总结、合同、检查记录
备注：
通信行业后勤服务中心综合物业管理岗位说明书
综合物业管理职务说明书
岗位名称
综合物业管理
岗位编号
HQ-28
所在部门
后勤服务中心环境管理办公室
岗位定员
直接上级
环境管理办公室主任
职系
直接下级
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
2003年5月
本职：协助环境办公室主任负责物业方面事宜
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：拟定、完善物业管理制度
工作时间百分比：%
工作
任务
根据环境办物业职责，拟定管理制度和工作流程
落实每日巡视任务
职
责
二
职责表述：负责公司牌匾更换及安装
工作时间百分比：%
工作
任务
根据领导指示，办理广告宣传、标语工作
提出建议，协调物业管理单位
职
责
三
职责表述：根据环境办工作计划，提出物业管理建议
工作时间百分比：%
工作
任务
依照物业规定，编制楼宇清洗计划
根据需要，提出和负责花卉租摆更换建议
综合文秘岗位职责说明
综合文秘岗位职责说明
综合文秘岗位职责说明：
职责范围：
作为综合文秘，需要负责日常的文件起草、复印、打印、归档等工作。
同时，还需要协助管理层完成会议记录、拟定公司规章制度等工作。
此外，还需要注意保密工作，确保保密文件不会被泄漏。
合法合规：
在完成综合文秘工作的过程中，必须遵守国家法律和公司规章制度，严格执行政策和程序，保证所有文件的真实性、准确性和合法性。
同时，还需要维护公司的声誉和形象，不得泄漏公司机密信息。
公正公平：
在处理文件时，必须坚持公正公平、不偏不倚的原则，不得为个人或利益团体谋取私利或采取不公正行为。
对于部门之间的工作要求，统一执行，不得有任何偏袒或歧视。
切实可行：
在完成综合文秘工作的过程中，需要实际可行，不能太过于理论化，需要根据公司的实际要求和实际情况进行具体处理。
同时，在日常工作中也需要合理规划时间和资源，确保工作的高效性和质量。
持续改进：
作为综合文秘，需要持续改进和提高自身的工作能力和素质，不断学习和掌握新的技能和知识，提升综合素质，实现个人的自我价值。
同时，也需要不断改进工作流程，提高工作效率和质量，进一步满足公司的需求。
通信公司综合秘书岗位说明书
岗位说明书
岗位名称
综合营业组组长/主管
所属部门
北郊分局
直接上级
综合办公室主任
职务代码
岗位工资
工作目的
负责综合营业组全面工作
工作描述
职责任务
1、负责营业大厅的日常管理工作，受理各类用户台前咨询业务。
2、与相关部门协作，解决处理营业受理、收费方面出现的问题。
3、统计业务收入，提供各部门所需的日、月、年报表数据。
不能端正服务态度和工作态度，给业务发展及企业形象带来负面影响。
附表2-2
职业发展
综合办主任
任职资格
知识经验
1、学历要求：中专八年或大专四年本科三年；
2、工作经验：具有两年以上电信营业工作经验；
3、专业背景：了解电信业务受理流程以及线路方面有关知识，具有助理级专业技术资格。
核心技能
核心技能
等级1
等级2等级3等Fra bibliotek4等级5
演算
√
交流
√
信息技术
√
自我改善
√
与人合作
√
解决问题
√
综合素质
1、具有良好的职业道德，工作责任心和较强的组织协调能力。
2、具有初级计算机知识。
其他要求
4、制定营业员服务标准并进行考核。
5、发放电信业务宣传单，向用户讲解相关电信知识。
业绩标准
1、对业务知识掌握的程度。
2、为用户服务的水平。
3、工作态度、效率和质量水平。
4、当场解决疑难问题的能力。
工作难点
1、业务不断更新，用户的标准不断的提高，自身素质的不断加强。
2、自理本部门与支撑部门的关系。
工作禁忌
通信行业后勤服务中心综合物业管理岗位说明书
通信行业后勤服务中心综合物业管理岗位说明书职位概述通信行业后勤服务中心综合物业管理岗位负责后勤服务中心的综合物业管理工作，包括设备设施的维护保养、安全管理、环境卫生等方面。
岗位要求对设备设施有一定的了解和管理经验，能够独立解决日常维护问题并协调其他部门进行相关工作。
职责与要求1. 设备设施维护保养•负责后勤服务中心内部各种设备设施的日常维护与保养工作，包括但不限于空调、供电、水电等设备的检修和保养；•能够快速响应设备故障并进行紧急维修，保证设备的正常运行；•根据维护保养计划，定期检查设备设施的状态并及时修复或更换老化部件。
2. 安全管理•负责后勤服务中心的安全防护工作，保证员工和设备的安全；•对后勤服务中心内的监控设备进行监督和维护，及时发现安全隐患并采取相应措施；•组织安全演练活动，提高员工的安全意识和应急处理能力。
3. 环境卫生管理•负责后勤服务中心环境的卫生管理工作，包括办公区域、公共区域的日常清洁和保洁工作；•定期检查卫生情况，并组织清洁人员进行卫生清扫；•确保后勤服务中心的环境达到卫生要求，提供良好的工作环境。
4. 配合其他部门工作•协助其他部门进行相关物业管理工作，确保各项工作的顺利进行；•收集并处理员工的反馈和投诉，及时解决相关问题；•积极参与团队会议，并提出改进建议，不断完善工作流程。
能力要求•具有相关物业管理或机电设备维修保养经验，对设备设施具有一定的了解和操作能力；•具备良好的沟通协调能力和团队协作精神；•具备一定的安全防护知识和应急处理能力；•细致认真，具备耐心和细心的工作态度；•具备较强的责任心和抗压能力。
发展前景通信行业在当今社会中起着重要的作用，后勤服务中心作为保障通信业务正常运行的重要部门，综合物业管理岗位也因此具备较好的发展前景。
随着通信行业的发展，综合物业管理岗位的需求将会逐渐增加。
此外，通信行业对综合物业管理人员的要求也将逐步提高，具备相关经验和能力的人才将会受到更多的关注和重视。
后勤服务中心综合文秘兼出纳职务说明书
后勤服务中心综合文秘兼出纳职务说明书后勤服务中心综合文秘兼出纳职务说明书1. 职务概述后勤服务中心综合文秘兼出纳是一个综合性岗位，主要负责文秘工作和资金管理，为后勤服务中心提供支持和服务。
工作内容包括协助主管完成日常文秘工作、编写文件和报告、接待访客、管理资金流动等。
2. 个人能力要求（1）良好的沟通能力和协作能力：与各个部门进行沟通协调，协助主管完成工作任务；（2）扎实的写作能力：能够独立完成文件和报告的编写工作；（3）严密的工作态度和责任心：具备较强的事务处理能力；（4）灵活的应变能力：能够适应工作中的突发情况，积极应对问题。
3. 工作职责（1）协助主管完成日常文秘工作：包括复印、打印、装订文件，整理档案，处理来往文件和资料等；（2）编写文件和报告：按照要求准确地编写各类文件和报告；（3）接待访客：热情接待访客，并提供相关服务；（4）资金管理：负责后勤服务中心的日常资金收支管理，包括记录账目、核对发票、编制报销清单等；（5）协助与其他部门的对接：与其他部门进行协调，保证工作的顺利进行；（6）完成领导交办的其他任务。
4. 工作环境后勤服务中心是一个高效、快节奏的团队，拥有良好的工作氛围和团队合作精神。
工作地点为办公室，工作时间为8小时工作制。
5. 绩效评估（1）完成工作任务：根据完成工作任务的质量、数量和及时性进行评估；（2）团队合作精神：与其他团队成员合作默契的程度进行评估；（3）工作态度和责任心：根据工作中的表现评估；（4）工作能力和知识更新：根据工作中展示的能力和对相关知识的学习和应用程度进行评估。
6. 培训与发展后勤服务中心致力于员工的培训和发展，为提升员工的专业技能和综合素质提供各种培训机会，包括内部培训和外部培训。
7. 待遇根据岗位层级和绩效表现给予相应的薪酬待遇，并享受公司提供的各种福利待遇，包括五险一金、带薪年假、体检津贴等。
8. 升迁通道后勤服务中心提供升职发展机会，根据员工的岗位表现和发展潜力评估，提供晋升和转岗机会。
综合文秘岗位说明书
综合文秘岗位说明书一、岗位背景综合文秘岗位是现代企业中不可或缺的一个重要职位，承担着为企业高效运营提供文秘服务的职责。
岗位组织能力强、沟通协调能力强、具备较强的文书写作能力以及相关办公软件操作技巧，对细节有高度的把控能力。
二、岗位职责1.协助领导完成日常工作。
负责安排和参与会议、培训、商务考察等工作，记录会议纪要并及时向相关人员传达。
2.起草、审查各类文件。
负责拟写企业各类文件，包括但不限于会议通知、会议纪要、工作报告、行政文件、合同、公文等。
3.文件管理。
负责建立健全企业文档管理系统，确保文档的准确性和及时性。
4.保密管理。
负责保管企业机密文件，并制定相关保密工作制度，确保信息安全。
5.对外联络。
负责和外部机构、合作伙伴保持联系，处理来访电话、信件等，及时反馈相关信息给领导。
6.出差支持。
协助领导安排出差行程，包括机票预订、酒店安排、交通安排等。
7.其他临时工作。
根据领导交办的其他工作，及时高效完成。
三、任职要求1.本科及以上学历，文秘相关专业更佳。
2.具备良好的文字表达能力，具备较强的文档写作能力。
3.掌握办公软件使用技巧，熟悉Word、Excel、PPT等办公软件操作。
4.具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效对接各部门，协调解决问题。
5.具备较强的保密意识和责任心，能够保守商业机密。
6.有较强的时间管理意识，能够合理安排工作计划并按时完成任务。
7.具备良好的团队合作精神，能够与团队成员密切配合、高效工作。
四、薪酬福利1.薪资待遇：根据个人能力和经验面议，综合考虑人员综合素质和企业薪酬水平。
2.健康保险：提供完善的健康保险，保障员工身体健康。
3.年假：根据工作年限提供带薪年假，让员工能够充分休息和放松。
4.培训发展：提供岗位培训和职业发展路径，帮助员工不断提升业务能力。
5.节日福利：提供各类节日福利，增加员工的归属感和满足感。
五、工作环境1.办公环境：提供舒适、整洁、安静的办公环境，为员工提供良好的工作条件。
通信公司后勤保障岗位说明书
3、工作认真细心、能保管好各类文件资料；
4、熟悉运行维护管理的有关规章制度。
其他要求
附表2-2
职业发展
综合办公室主任
任职资格
知识经验
1、学历要求：中专以上学历；
2、工作经验：在电信企业工作一年以上；
3、专业背景：熟练使用办公自动化软件、熟悉电信业基本知识
核心技能
核心技能
等级1
等级2
等级3
等级4
等级5
演算
√
交流
√
信息技术
√
自我改善
√
与人合作
√
解决问题
√
综合素质
1、具有一定的综合管理水平和组织协调能力；
附表2-1
岗位说明书
岗位名称
后勤保障
所属部门
北郊电信分局
直接上级
综合办主任
职务代码
岗位工资
工作目的
后勤事务管理工作
工作描述
职责任务
1、负责本单位日常办公事务及对外联络工作；
2、负责本单位申请计划各类用品，保证生产用品的及时供应；
3、供应用品要认真核对保管，做到投出பைடு நூலகம்楚，手续正常；
4、抓好基础班组核算工作，搞好奖金分配工作；
5、建立职工名册，及时准确上报、考勤、工资、奖金和劳动保护请领、发放等工作；
6、完成综合办主任交办的临时工作。
业绩标准
1、认真、准确地完成各项报表工作；
2、及时、准确地保证各种维护材料的供应工作；
3、协调处理问题的及时性和准确性
4、管理工作的细致性。
工作难点
如何进一步提高综合管理水平
工作禁忌
不认真、不信心、责任心差
通信行业后勤服务中心文秘综合岗位说明书.售后服务
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
中文或经济管理
培训经历
文秘专业培训、综合管理培训
经验
1年以上工作经验
知识
具备相应的综合管理知识和业务知识
技能技巧
熟练使用工作用办公软件和人力资源管理软件，具备一定的写作能力
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间外，根据工作任务进行加班
所需记录文档
上报各类材料、工作计划、大事记、文件、合同、各类人力资源管理、工资变动的报表
备注：
七
职责表述：负责中心的计划生育工作以及负责报刊订阅与阅览室的管理
工作时间百分比：10%
工作
任务
定期统计员工独生子女情况并呈报相应报表，领发相关费用
定期领发员工托儿费，办理员工婚假、产假等手续
负责公司报刊订阅与统计，并负责查询
负责阅览室书报刊的登记、管理及保管工作
职责八
职责表述：完成上级交付的其它任务
工作时间百分比：5%
权力：
对未形成正式公文的材料有修改权，发送、推广及执行权
根据会议内容，有执行权和记录权
按照管理规定有综合、填报权
按照管理规定对各类报表有审核权和呈报权
对办公自动化推广使用，有建议权
在职责权限内，对提交的合同文本有审核权
工作协作关系：
内部协调关系
综合部秘书、文书、法律顾问，信息中心系统管理员，人力资源部劳动工资管理员、绩效考核管理员、职称评定管理员、人事变动管理员、员工休假管理的人员
工作
任务
根据工作需要申报办公设备及网络ID号码
负责对使用OA系统的人员进行统计并帮助操作使用
文秘综合岗工作岗位职责说明（通用4篇）
文秘综合岗工作岗位职责说明（通用4篇）文秘综合岗工作说明篇11.负责公司主要经营管理类会议的通知、筹备、组织召开;2.负责会议纪要、决议拟定及下发;3.负责公司外部报告文件、各类通知、部分报告的起草撰写;4.紧跟市场同业经营资讯及监管政策，并开展研究工作;5.紧跟公司二级部门、分公司、子公司的经营状况，提出经营管理建议;6.领导交办的其他工作事项。
文秘综合岗工作岗位职责说明篇21、负责起草及审核公司办公文件、领导讲话、会议材料、及综合性汇报材料;2、负责公司各种会议材料的准备、会议召集、会议服务安排、会议记录及会议纪要整理分发工作;3、负责公司公文0A系统的流转，收文的登记、呈报、传阅和发文的核稿、印发及文书归档的工作，并做好机密文件的管理;4、负责总经理室督办及OA文件督办事项;5、配合完成公关外联、重大活动筹备等工作;6、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
文秘综合岗工作岗位职责说明篇31.会议管理及会务安排工作。
负责公司各类会议的组织筹备、纪要的起草等工作。
2.行政办公室文秘事务。
协助修订或制定行政管理制度及流程，根据公司管理制度制定或修订公司表格;3.负责总经理日常文秘服务，负责对上级单位、公司决议事项、领导批示意见等进行督办，4.根据相关管理规定，负责公司公文的收发、登记、呈批、传阅、跟踪、反馈等工作;5.公司综合性文件及档案信息管理。
负责公司大事记、信息稿收集编写的收集及归档;按照档案标准对公司的公文、、证件等档案进行归档、保存、查阅。
6.企业文化建设。
负责公司企业文化建设相关工作;负责企业文化栏布置，定期更新。
7.完成上级交办的其他工作;文秘综合岗工作岗位职责说明篇41.负责会议的上传下达和协调工作;2.负责制定会议管理制度;3.统筹和编写公司计划和总结等;4.负责公司内外文电的收发等工作。
5.负责建设和完善公司督办工作制度6.负责公司督办工作的跟踪管理、综合协调、变更调整和定期通报7.完成领导交办的其他工作。
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上报各类材料、工作计划、大事记、文件、合同、各类人力资源管理、工资变动的报表
备注：
如需更多岗位说明书或其它管理资料，请登录：
vip.******
工作时间百分比：5 %
工作
任务
根据工作需要申报办公设备及网络ID号码
负责对使用OA系统的人员进行统计并帮助操作使用
负责对系统使用提出改进意见和建议
职
责
六
职责表述：负责后勤服务中心的合同管理
工作时间百分比：10 %
工作
任务
负责起草工作需要的各类合同文本，对各部门上报的合同文本进行审核、修改
负责合同文本的网上传递及流程跟踪
外部协调关系
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
中文或经济管理
Hale Waihona Puke 培训经历文秘专业培训、综合管理培训
经验
1年以上工作经验
知识
具备相应的综合管理知识和业务知识
技能技巧
熟练使用工作用办公软件和人力资源管理软件，具备一定的写作能力
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间外，根据工作任务进行加班
工作
任务
编制工作计划、工作总结及各类文件、函件以及各项规章制度
负责收集、整理本部门上报材料并汇总、呈报，制定中心周、月工作计划，对计划执行情况督促落实
根据工作需要，提出工作建议和具体实施方案
贯彻执行文件要求和各项规章制度
负责文字材料的打印、公文印发及推广，对部门拟制的公文进行修改，负责中心各类文件的保管、查阅、归档及销毁工作
职
责
二
职责表述：负责召集会议和材料准备
工作时间百分比：10 %
工作
任务
负责后勤服务中心各类工作会议的材料组织和会议安排
职
责
三
职责表述：负责中心绩效考核管理
工作时间百分比：5 %
工作
任务
协助领导完成公司部门之间考核评分工作，组织各部门员工每季度测评，按员工分值比例汇总成绩并上报
收集、上报中心对公司各部门车辆管理考核情况
工作时间百分比：5 %
权力：
对未形成正式公文的材料有修改权，发送、推广及执行权
根据会议内容，有执行权和记录权
按照管理规定有综合、填报权
按照管理规定对各类报表有审核权和呈报权
对办公自动化推广使用，有建议权
在职责权限内，对提交的合同文本有审核权
工作协作关系：
内部协调关系
综合部秘书、文书、法律顾问，信息中心系统管理员，人力资源部劳动工资管理员、绩效考核管理员、职称评定管理员、人事变动管理员、员工休假管理的人员
文秘综合职务说明书
岗位名称
文秘综合
岗位编号
HQ-05
所在部门
后勤服务中心综合办公室
岗位定员
直接上级
综合办公室主任
职系
直接下级
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
2003年5月
本职：负责中心各种文字材料处理及绩效考核、人事管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责中心文件的起草、编制、发送等文件管理工作
工作时间百分比：35 %
职
责
七
职责表述：负责中心的计划生育工作以及负责报刊订阅与阅览室的管理
工作时间百分比：10 %
工作
任务
定期统计员工独生子女情况并呈报相应报表，领发相关费用
定期领发员工托儿费，办理员工婚假、产假等手续
负责公司报刊订阅与统计，并负责查询
负责阅览室书报刊的登记、管理及保管工作
职责八
职责表述：完成上级交付的其它任务
职
责
四
职责表述：负责中心人事、劳动工资管理
工作时间百分比：15%
工作
任务
办理员工调入、调出、退养及退休的相关手续
填报员工出勤情况，负责办理员工请假的相关报批手续
根据中心实际情况汇总、审核、填报员工加班、夜班费、劳务工工资报表及申报工作
负责中心员工报考、申报职称工作
职
责
五
职责表述：负责后勤服务中心办公自动化的推广使用