最新员工入职环节的风险及防范

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企业员工入职风险控制(大全5篇)

企业员工入职风险控制(大全5篇)

企业员工入职风险控制(大全5篇)第一篇:企业员工入职风险控制企业员工入职风险控制一、招聘广告的设计尽量详细的,具体的公布录用条件写清楚岗位职责不能违反就业平等和公平条件二、用工形式多样化采用劳务派遣的方式可规避风险三、员工入职管理1.建立员工劳动档案2.需留存的书面材料(个人简历背景调查入职体检结果offer离职证明身份证复印件社保缴纳证明员工登记表(约定由虚假信息,企业可以无条件解除合同劳动合同员工手册签收回执规章制度签收单培训记录培训协议)3.入职后奖惩记录假期管理记录职位变动记录四、建立完善的劳动合同体系1..劳动合同2.培训协议:指对企业出资让员工参加培训二签订约定服务期限的协议3.保密协议和竞业限制协议4,。

岗位协议五、完善劳动合同1.劳动者的姓名,住址,身份证号码2.劳动合同期限3.劳动合同终止提前30日书面通知员工,若员工不签收不确认,可以采取邮寄送达劳动合同终止通知书。

4.工作地点:为员工经常工作的地点中添加一项,如果工作地点发生变化,乙方同意甲方变更工作地点或乙方同意工作地点根据工作岗位的变化而发生变化,如员工属于销售类工作,没有固定地点的情况。

5. 5企业根据自身情况自身制定劳动合同六、劳动合同的订立1.退休返贫人员和大学生不属于《劳动法》中规定的劳动住范畴,可与其签订返贫协议》和《实习协议》2.兼职人员与之签订《兼职劳务协议》,为其缴纳医疗保险,人身意外保险等能够为企业减少因发生工伤等情况带来的损失。

3.高级管理人员,如总计总计里既为劳动者又是法定代表人,与其主管部门签署劳动合同,例如与董事会签订合同。

4.及时订立劳动合同,避免出现实事劳动关系A.劳动合同到期,企业忘记与其续签,则视为劳动合同顺延。

B.员工入职没有签订劳动合同,参与《劳动合同法》,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年位于劳动者签订劳动合同的,应当向劳动者支付每月两倍的工资。

5.如何认定实事劳动关系用人单位主题资格符合法律条件劳动者根据用人单位的安排工作用人单位支付劳动报酬和缴纳社会保险劳动者接受用人单位相关规章制度的管理6.如何体现实事劳动关系用人单位的工资支付凭证和记录各项社保缴费记录发放的工作证,服务证等劳动者填写的《登记表》,《报名表》等相关工作记录,签收签发的文件,单据报销凭证等考勤记录单位开具的收入证明劳动合同法规定,用人单位字用工之日起忌语劳动者建立劳动关系,建立劳动关系,应订立书,Ian劳动合同,已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的民营从用工之日其一个月内订立书面劳动合同。

员工入职到离职的风险规避措施

员工入职到离职的风险规避措施

员工入职到离职的风险规避措施1.招聘和筛选首先,企业需要对招聘和筛选过程进行仔细管理。

这包括制定清晰的岗位职责和要求,确保招聘和筛选的程序公正透明,并不断改进招聘渠道和策略。

企业可以与专业的招聘机构合作,通过筛选和背景调查来减少雇佣不合适员工的风险。

2.建立明确的员工手册企业应该制定一份明确的员工手册,包括公司政策和规定、员工权益和义务等。

这将帮助员工了解公司期望和管理流程,并确保他们在入职时接受必要的培训。

员工手册还可以作为公司和员工之间沟通和解决争议的依据。

3.提供全面的培训和发展计划企业需要为员工提供充分的培训和发展计划,以提高员工的职业能力和工作满意度。

培训应该包括公司的核心价值观、专业知识和技能。

通过培训,员工可以更好地融入公司文化,提高工作绩效,并减少离职的可能性。

4.建立公平的薪酬体系公平的薪酬体系对于员工留任至关重要。

企业应该建立一个透明的薪酬体系,确保员工获得公平的薪酬,根据绩效和贡献提供适当的激励和奖励。

这将帮助提高员工的工作动力,减少不满和离职的风险。

5.建立开放和透明的沟通渠道企业应该建立开放和透明的沟通渠道,让员工在工作中能够畅所欲言,提供反馈和建议。

这能够帮助企业了解员工的需求和关注点,并及时处理问题,以减少员工的离职意愿。

6.加强员工关系管理好的员工关系管理是减少员工离职风险的关键。

企业应该建立良好的沟通和合作氛围,促进员工之间的互动和团队精神。

此外,企业还应该关注员工的福利和健康,提供适当的工作环境和福利待遇,以增加员工的工作满意度和忠诚度。

7.激励和奖励员工企业应该设立激励和奖励制度,以奖励出色的员工表现和贡献。

这可以采用各种方式,如工资增长、升职晋级、员工表彰等。

适当的激励和奖励将帮助提高员工的工作动力和满意度,减少员工离职的风险。

8.离职管理最后,在员工离职时,企业需要进行有效的离职管理。

这包括与离职员工进行沟通,了解其离职原因和反馈意见。

企业还应该确保离职员工的决定和交接工作的顺利进行,以减少因员工离职而带来的不必要的工作中断和风险。

入职时企业常见的风险点

入职时企业常见的风险点

入职时企业常见的风险点
企业常见的风险点有很多,以下是一些常见的入职时企业可能面临的风险点:
1. 组织风险:包括企业组织结构不清晰、沟通不畅、职责不明确等问题,可能导致工作效率低下和内部冲突。

2. 人力资源风险:涉及员工离职率高、人才稀缺、培训不足等问题,可能导致人员流失和业务连续性受到影响。

3. 财务风险:包括资金不足、财务管理不规范、投资决策风险等,可能导致企业面临财务困境或者无法实现预期盈利。

4. 法律合规风险:可能涉及合同纠纷、知识产权问题、劳动法律法规遵守等方面,如果企业未能妥善处理这些问题,可能导致法律风险和声誉受损。

5. 市场竞争风险:可能面临市场需求下降、竞争对手增多、产品或服务质量不合格等问题,可能导致企业市场份额下降和盈利能力下降。

6. 技术风险:可能包括技术更新换代、信息安全问题、数据管理不善等,如果企业未能跟上技术发展或者未能保护好数据资产,可能导致业务受到损害。

入职时了解并评估这些风险点,并采取适当的措施来减少和管理这些风险,对于企业的长期成功非常重要。

公司新员工入职安全须知

公司新员工入职安全须知

公司新员工入职安全须知
简介
欢迎加入我们公司!在您正式开始工作之前,为了确保您的安全和健康,以下是一些入职安全须知,请仔细阅读并遵守。

办公室安全
- 在进入办公室时,请留意楼道和走廊上的防滑措施,并小心慢走。

- 小心尖锐物品,避免刺伤或触碰。

- 了解应急出口的位置,并熟悉紧急疏散计划。

- 保持工作区域干净整洁,避免堆放杂物。

- 遵守公司对非授权进入区域的规定。

电脑和网络安全
- 在使用电脑时,请确保您的帐户和密码安全,不要将其透露给他人。

- 定期备份重要文件,以防数据丢失或损坏。

紧急情况应对
- 如果发生紧急情况(如火警或地震),请迅速按照公司制定的疏散计划行动。

- 熟悉疏散路线和应急装置的使用方法。

- 如果您发现异常或可疑物品,请及时报告给安全部门或上级领导。

健康与安全保护
- 在工作期间,务必遵守公司的健康与安全政策。

- 注意个人卫生,保持手部清洁,避免疾病传播。

- 如果您患有传染性疾病,请及时告知上级,并按照医生建议采取相应措施。

- 遵守公司对特定工作场所的安全要求,例如使用个人防护装备等。

总结
公司非常重视员工的安全和健康,在您加入我们之际,请遵守以上安全须知。

如果您有任何安全问题或疑虑,请随时向安全部门或上级领导咨询。

让我们共同创造一个安全、舒适的工作环境!
感谢您的配合和支持!
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用工风险及防范措施

用工风险及防范措施

用工风险及防范措施引言概述:在现代社会,用工风险是企业面临的重要挑战之一。

不合适的用工风险可能导致员工流失、法律纠纷以及企业声誉受损等问题。

因此,企业需要采取一系列的防范措施来降低用工风险的发生。

本文将从五个方面详细阐述用工风险及相应的防范措施。

一、招聘过程中的用工风险及防范措施:1.1 招聘信息的真实性:企业应确保招聘信息真实准确,避免误导应聘者。

招聘广告应明确职位要求、薪资待遇等信息,并避免夸大宣传。

1.2 面试过程中的偏见:面试官应避免对应聘者的种族、性别、年龄等因素产生偏见。

应以能力和经验为主要评判标准,确保公平性。

1.3 背景调查的重要性:企业在招聘过程中应进行背景调查,了解应聘者的过往工作经验、教育背景等情况,以减少用工风险。

二、员工离职的用工风险及防范措施:2.1 保护企业机密信息:员工离职后可能泄露企业的机密信息,因此,企业应制定相关政策和措施,确保机密信息的安全性。

2.2 知识产权的保护:员工在离职后可能利用自己在企业期间获得的知识产权进行竞争,企业应与员工签署保密协议和竞业禁止协议,保护自身的知识产权。

2.3 留住核心员工:为了降低员工流失的风险,企业应提供良好的薪酬福利、职业发展机会和良好的工作环境,留住核心员工。

三、用工法律风险及防范措施:3.1 合同的合法性:企业应与员工签订合法有效的劳动合同,明确双方权益和责任,避免法律纠纷的发生。

3.2 劳动法规的遵守:企业应了解并遵守当地的劳动法规,确保用工过程的合法性和公平性。

3.3 风险评估与管理:企业应定期进行用工风险评估,及时发现和解决存在的法律风险,确保企业的合规性。

四、员工健康与安全的用工风险及防范措施:4.1 工作环境的安全性:企业应提供安全的工作环境,确保员工的身体健康和安全。

4.2 员工培训与教育:企业应进行员工培训,提高员工的安全意识和应急处理能力,减少工作事故的发生。

4.3 心理健康关心:企业应关注员工的心理健康,提供必要的心理咨询和支持,减少工作压力对员工健康的影响。

公司员工的招聘录用与入职法律风险的防范

公司员工的招聘录用与入职法律风险的防范

公司员工的招聘录用与入职法律风险的防范在现代社会中,公司员工的招聘录用与入职过程是非常重要且复杂的。

一家公司的成功与否很大程度上依赖于其员工的素质和能力。

然而,这一过程也伴随着一定的法律风险。

本文将从不同角度探讨公司员工的招聘录用与入职的法律风险,并提供相应的防范策略。

一、面试过程中的法律风险在招聘员工的过程中,公司进行面试是必不可少的步骤。

然而,面试过程中存在着一些法律风险,如歧视、侵犯隐私等。

首先,面试中的歧视风险。

根据法律,雇主不得因为受雇者的性别、年龄、种族、宗教、婚姻状况等因素而拒绝其录用。

因此,在面试过程中,公司应该避免询问与工作能力无关的个人信息,并根据应聘者的能力和经验进行评估。

其次,面试中的隐私问题。

在面试过程中,公司可能会要求应聘者提供一些个人信息,如身份证明、教育经历等。

为了防范法律风险,公司应保护这些信息的私密性,并遵守相关的数据保护法规。

另外,公司不应该搜集与工作职责无关的个人信息,以避免侵犯应聘者的隐私权。

为了预防以上风险,公司可以采取一些措施。

首先,招聘人员需要接受面试和招聘相关的法律培训,以了解相关的法律要求和防范措施。

其次,在面试过程中,需要制定规范的面试问题以确保其与工作职责相关,并避免对个人隐私的侵犯。

最后,在收集和保护应聘者的个人信息时,公司应遵守相关的法律法规,并对数据进行妥善的保护和处理。

二、招聘广告与宣传的法律风险招聘广告和宣传是吸引人才的重要手段,但不当的宣传方式也存在法律风险。

首先,虚假宣传可能涉及虚假广告法律风险。

公司在招聘广告中不应夸大虚假的工作内容、待遇和发展前景。

否则,一旦应聘者因广告内容的虚假而受到损害,公司可能面临侵权诉讼。

其次,宣传中的歧视风险。

类似于面试过程中的歧视问题,公司在招聘广告中也应避免使用歧视性的言辞或偏好某一类人的描述。

遵循平等、公正、开放的原则能够降低法律风险。

为了防范这些风险,公司在发布招聘广告之前应该进行仔细审查,并确保广告内容真实准确、无歧视性和欺骗性。

从法律角度解析入职、在职、离职管理中的风险与应对策略

从法律角度解析入职、在职、离职管理中的风险与应对策略

从法律角度解析入职、在职、离职管理中的风险与应对策略引言在现代企业管理中,入职、在职、离职管理是企业人力资源管理的重要环节。

但是,由于法律法规的复杂性和频繁的变化,企业在入职、在职、离职管理过程中面临着各种风险。

本文将从法律角度对入职、在职、离职管理中的风险进行分析,并提出相应的应对策略。

一、入职管理中的风险与应对策略1. 虚假简历带来的风险入职前,有些求职者可能会故意提供虚假的个人信息或工作经历,这给企业带来了安全风险和信任风险。

为了应对这一风险,企业可以加强背景调查工作,与之前的雇主或相关机构核实求职者提供的信息的真实性。

2. 劳动合同未达到法律要求的风险公司与员工签订的劳动合同必须符合劳动法的要求,否则可能会面临劳动纠纷的风险。

为了应对这一风险,企业应当确保劳动合同的内容、形式等符合相关法律要求,并及时更新合同。

3. 劳动关系管理不当的风险在员工入职后,企业需要妥善管理劳动关系,如加强劳动纪律、保护合法权益等。

如果企业对员工的管理不当,可能会面临工会组织、劳动仲裁或劳动纠纷等风险。

为了应对这一风险,企业应制定严格的管理制度,确保公平、公正地对待所有员工,并重视与员工的沟通与协商。

二、在职管理中的风险与应对策略1. 劳动法规制约的风险在员工在职期间,企业需要遵守相关劳动法规,包括劳动时间、劳动报酬等方面的法律要求。

如果企业违反劳动法规,可能面临劳动监察、行政处罚等风险。

为了应对这一风险,企业应建立健全的人力资源管理制度,确保员工的劳动权益得到合理保障。

2. 工伤事故风险在职期间,员工在工作时可能会遭受意外事故导致工伤。

如果企业对工伤事故处理不当,可能会面临工伤赔偿、责任追究等风险。

为了应对这一风险,企业应加强对员工的安全教育和培训,建立健全的安全管理制度,并及时处理工伤事故。

3. 雇佣合同终止带来的风险在员工离职或雇佣合同终止时,企业需要依法履行解除合同的程序和义务,否则可能会面临劳动争议、法律诉讼等风险。

人事廉政风险点防范措施

人事廉政风险点防范措施

人事廉政风险点防范措施人事廉政是企业正常运转和发展的核心要素之一。

人事廉政防范风险是保障企业安全和健康发展的一项必要工作。

本文将就人事廉政的风险点和防范措施,从人事入职、人事管理、薪酬管理、劳资关系、员工退出等方面展开探讨。

一、人事入职风险点及防范措施1.合同的签订。

签订合同前要仔细阅读,并明确劳动权利和义务,明确责任和义务的承担范围。

同时,要严格把关合同用语、时间、薪酬、职务等要素,杜绝一切可能引起纠纷的用语。

2.简历真实性的核查。

真实性的彻底检查可以避免一些道德问题发生。

人事招聘部门应该严格核查每个应聘者的简历,对确实存在的问题不要进行包容,要有坚实的底线。

3.身份证明的审查。

身份证明也是杜绝虚假,重要的职业胜任力指标,特别是严谨的身份证明是防范欺诈的重要手段。

一旦发现问题,就必须采取有效措施、以杜绝它的发生。

二、人事管理风险点及防范措施1.职务晋升。

职务晋升是企业晋升途径中最重要的几个环节,而且带有很高的博彩性。

因此,不仅要有规范的晋升标准,而且必须采取相应的防范措施,如多人面试、双重审批等,以确保决策的合理性和公正性。

2.培训选择。

员工培训是提高企业技能和竞争力的必要措施,然而,培训成本往往很高。

为了防止内部人员培训的收益被他人所取得,企业应该在报名受理环节进行预审和筛选,以确保从各方面综合评估那些是真正有能力,有领导力和价值的合适员工。

3.个人隐私保护。

保护员工隐私是招聘过程中的重要问题。

一旦有员工信息泄露的风险,很可能会对企业的信誉和形象造成严重影响,甚至引起法律纠纷。

因此,企业应该对员工个人文件和信息进行合理保密,包括个人信息的披露、存储和销毁等环节。

三、薪酬管理风险点及防范措施1.薪酬水平公正。

薪酬问题不仅涉及到员工的收入,而且也涉及到企业形象和口碑。

如果企业的薪酬水平不公平,可能会引起员工不满,甚至会影响企业的生产出品和业务,所以要根据职位要求和员工绩效来确定薪酬,以保证公正。

员工入职规避风险措施有哪些

员工入职规避风险措施有哪些

员工入职规避风险措施有哪些员工入职对于企业来说是一件重要的事情,因为员工是企业的重要资产,他们的入职不仅意味着新鲜血液的注入,更是对企业发展的一种支持。

然而,员工入职也存在一定的风险,如果不加以规避,可能会对企业造成一定的损失。

因此,企业在员工入职时需要采取一些措施来规避风险。

首先,企业在招聘员工时需要进行严格的背景调查。

这是规避风险的第一步,通过对员工的背景进行调查,可以了解到员工的个人情况、工作经历、教育背景等信息,从而判断员工是否符合企业的要求。

同时,背景调查也可以帮助企业了解员工的信用情况,避免招聘到有不良记录的员工。

其次,企业在招聘员工时需要进行全面的面试。

面试是企业了解员工能力和素质的重要途径,通过面试可以了解员工的沟通能力、团队合作能力、解决问题能力等,从而判断员工是否适合企业的岗位。

同时,面试也可以帮助企业了解员工的职业规划和发展方向,避免招聘到不符合企业要求的员工。

另外,企业在员工入职时需要签订劳动合同。

劳动合同是员工和企业之间的法律约束和保障,通过签订劳动合同可以明确员工的工作内容、工作时间、工资待遇、福利待遇等,避免员工在入职后出现工作纠纷和劳动权益受损的情况。

同时,劳动合同也可以帮助企业规避员工在入职后离职的风险,从而保障企业的正常运营。

此外,企业在员工入职时需要进行全面的培训。

培训是企业对员工进行岗位技能和知识的传授,通过培训可以让员工尽快适应企业的工作环境和工作内容,提高员工的工作效率和工作质量,避免员工在入职后出现工作失误和工作犯错的情况。

同时,培训也可以帮助企业规避员工在入职后因为工作压力过大而产生的心理问题,保障员工的身心健康。

最后,企业在员工入职后需要进行定期的考核和评估。

通过考核和评估可以了解员工的工作表现和工作态度,及时发现员工存在的问题和不足,从而采取相应的措施加以改进和提高。

同时,考核和评估也可以帮助企业规避员工在入职后因为工作不合格而造成的损失,保障企业的正常运营和发展。

员工入职环节的风险及防范案例

员工入职环节的风险及防范案例

员工入职环节的风险及防范案例一、招聘信息不实的风险与防范。

风险案例。

咱公司之前想招个高级程序员,在招聘信息里写着“精通各种编程语言,有丰富的大型项目开发经验”。

结果来了个小李,简历看着完美符合。

入职后才发现,他所谓的精通就是略知皮毛,大型项目开发经验也是跟着团队打酱油的。

这可把项目进度拖得一塌糊涂。

防范措施。

首先呢,招聘信息得写实,别夸大其词。

就像找对象,你不能把自己包装得太过分,不然以后肯定有麻烦。

在审核简历的时候,不能光看表面,得做些背景调查。

可以给候选人之前的公司打个电话,问问他实际的工作表现,或者找同行业的朋友打听打听。

而且面试的时候,要多问些细节问题,像“你在那个大型项目里具体负责哪块工作?遇到最大的困难是啥?怎么解决的?”这样就能把那些滥竽充数的人筛出去。

二、入职审查不严格的风险与防范。

风险案例。

有一回,招了个小张做财务。

面试的时候感觉人挺机灵的,也没细查他的背景就入职了。

结果过了几个月,发现公司账上有些钱莫名其妙地少了。

一查才知道,小张在之前的公司就因为挪用公款被开除了,我们这也被他坑了。

防范措施。

三、未明确录用条件的风险与防范。

风险案例。

小王应聘销售岗位,入职的时候也没说清楚具体的考核标准。

过了三个月试用期,经理觉得他业绩不好,想辞退他。

小王就不乐意了,说自己一直按照要求在工作,没有违反公司规定,凭什么辞退。

结果闹到劳动仲裁,公司还因为没有明确的录用条件,输了官司,还得给小王赔偿金。

防范措施。

在员工入职前,就要白纸黑字地写清楚录用条件。

比如销售岗位,就写清楚每个月要达到多少销售额,开发多少新客户,客户满意度要达到多少等等。

而且这些录用条件要让员工签字确认,就像签合同一样。

这样如果员工达不到要求,辞退的时候就有理有据了。

就好比你和人打赌,得先说好规则,不然到时候谁输谁赢都说不清楚。

四、入职体检的风险与防范。

风险案例。

公司招了个小赵做体力活的岗位,入职的时候没有要求体检。

工作没几天,小赵突然晕倒在车间,送到医院一查,原来他有严重的心脏病,不适合这个岗位的高强度工作。

人力资源法律知识及风险防范完整版

人力资源法律知识及风险防范完整版

人力资源法律知识及风险防范完整版在当今竞争激烈的商业环境中,人力资源管理对于企业的成功至关重要。

然而,在人力资源管理的各个环节中,存在着诸多法律风险,如果不加以防范和妥善处理,可能会给企业带来严重的法律后果和经济损失。

因此,了解人力资源法律知识并采取有效的风险防范措施是企业管理者和人力资源从业者必须掌握的重要技能。

一、招聘与录用环节的法律知识及风险防范(一)招聘广告招聘广告是企业吸引人才的重要手段,但如果内容不当,可能会引发法律风险。

例如,招聘广告中不得包含性别、种族、宗教信仰、年龄等歧视性内容,否则可能会面临法律诉讼。

此外,招聘广告中的岗位职责、任职要求等内容应当明确、具体,避免模糊不清导致的纠纷。

(二)背景调查在录用员工之前,进行背景调查是必要的。

但背景调查需要遵循合法的程序和方法,不得侵犯员工的隐私权。

例如,未经员工同意,不得擅自调查员工的个人银行账户、信用记录等敏感信息。

同时,对于背景调查获取的信息,应当进行核实和评估,确保其真实性和可靠性。

(三)录用通知录用通知是企业向拟录用员工发出的正式邀请,具有法律效力。

因此,录用通知中的内容应当准确、完整,包括入职时间、工作岗位、薪资待遇等关键信息。

一旦发出录用通知,企业不得随意撤销,否则可能需要承担违约责任。

二、劳动合同订立环节的法律知识及风险防范(一)劳动合同的形式劳动合同应当采用书面形式订立,并且应当由企业和员工双方签字盖章。

对于一些非全日制用工等特殊情况,可以订立口头劳动合同,但也应当符合法律规定。

(二)劳动合同的内容劳动合同的内容应当包括必备条款和约定条款。

必备条款包括用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人,劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码,劳动合同期限,工作内容和工作地点,工作时间和休息休假,劳动报酬,社会保险,劳动保护、劳动条件和职业危害防护等。

约定条款包括试用期、培训、保守商业秘密、补充保险和福利待遇等。

员工入职到离职的风险规避措施

员工入职到离职的风险规避措施

员工入职到离职的风险规避措施一、员工招聘阶段的风险规避措施1. 招聘流程规范化:确立明确的岗位需求和招聘标准,制定详细的招聘流程,包括岗位发布、简历筛选、面试评估等环节,以确保招聘过程公平、透明。

2. 岗位描述准确明确:在招聘广告和面试过程中,要详细描述岗位职责和要求,避免误导和虚假宣传,确保候选人对岗位的期望与实际工作内容相符。

3. 多角度评估候选人:除了面试外,可以采用笔试、实际操作等方式来全面评估候选人的能力和素质,避免因单一评估方式而导致的误判。

二、员工培训阶段的风险规避措施1. 制定培训计划:根据岗位需求和员工现有的技能水平,制定个性化的培训计划,帮助员工快速适应工作环境并提升技能。

2. 提供系统化培训:建立完善的培训体系,包括入职培训、岗位培训、综合素质培训等,确保员工掌握必要的知识和技能,提高工作效率。

3. 建立导师制度:为新员工分配有经验的导师,帮助他们更好地融入团队,解决工作中遇到的问题,提高工作积极性和满意度。

三、员工管理阶段的风险规避措施1. 建立有效的绩效评估体系:制定明确的绩效评估标准和流程,及时给予员工反馈,激励优秀员工,帮助低绩效员工提升。

2. 提供良好的工作环境:关注员工的工作环境和工作条件,提供良好的办公设施和福利待遇,增强员工的归属感和满意度。

3. 建立沟通机制:定期组织员工交流会议、工作座谈等活动,倾听员工的意见和建议,及时解决问题,增强员工与企业的互动和凝聚力。

四、员工离职阶段的风险规避措施1. 建立离职管理制度:制定离职流程和离职手续,包括员工交接、资料归档等,确保离职过程有序进行,避免信息流失和工作中断。

2. 进行离职面谈:与离职员工进行面谈,了解其离职原因和对企业的评价,从中总结经验教训,改进管理和留人机制。

3. 做好知识传承:对于关键岗位的离职员工,及时进行知识传承和培训,确保业务连续性和团队稳定。

总结起来,从员工入职到离职的整个流程中,企业可以通过规范的招聘流程、个性化的培训计划、有效的绩效评估体系和良好的离职管理制度等措施,规避员工流失的风险,提高员工的工作积极性和满意度,为企业的稳定运营和发展奠定基础。

员工入职环节的风险及防范

员工入职环节的风险及防范

职工入职环节的风险及防备在日趋强烈竞争的市场环境中,怎样获得公司需要且切合条件的人材是公司发发展的第一步,优异且切合条件的人材觅到了,薪酬也切合两方一致利益,劳动者能否能够依据商定不带隐患的安全入职,是 HR 工作者一定要关注的一个环节,招聘开始时就需要要点关注,公司招聘到所需人材,录取与入职才是两方握手和认识的开始。

可是跟着握手和认识的开始,也代表潜伏风险的到来。

本文从职工入职环节常有风险点、风险给公司造成的危害及怎样防备入职风险等内容用综述法进行阐述。

一、职工入职环节常有的风险点(一)录取条件风险。

愈来愈多的公司采纳人材市场或网络招聘方式展开新职工选拔工作,招聘开始前最主要的是公布招聘广告和简章,其内容十分的重要,在招聘广告中波及到的录取条件也就是所谓的职位描绘设计时要千万谨慎,很可能会在未来给公司带来不用要的纠葛和官司,甚至公司会因举证不足或因描绘违犯有关法律规定而处于不利地位。

(二)诚信风险。

简历是求职者自我介绍,让用人单位认识求职者的重要渠道。

求职者的学历、工作经历等基本个人信息能否正确无误,关系到公司的长久发展。

招聘时,对求职者的身份、学历、资格、工作经历等不进行严格审察,而求职者对个人基本信息有故弄玄虚的情况时,会致使其没法胜任工作,甚至会给企业经济和形象等方面带来不良结果。

固然依据《劳动合同法》有关规定能够排除劳动关系,不用支付补偿金,但仍是需要支付劳动者已经供给劳动的酬劳,不单没给公司带来经济效益,还得花人力、物力、财力去解决这个问题,因岗位空缺还得从头招聘新职工替补,大大增添了公司人力资源成本,也增添了时机成本。

(三)疾病风险。

劳动者的身体状况,不单关系到工作能力和效率,更关系到公司的人力成本。

入职前没有进行身体状况检查就进行入职,对公司来说存在很大的用工风险。

实践中,常常入职后发现职工身体上存在某种疾病,或智力上不合适该岗位的工作。

因劳动者没有违纪违纪的状况,不可以任意排除劳动合同,一定在医疗期满后“有条件”的进行排除。

工作岗位存在的危险因素及防范措施

工作岗位存在的危险因素及防范措施

工作岗位存在的危险因素及防范措施1、未经培训上岗,不能掌握操作技能和安全常识可能造成工作中发生事故;预防措施:按规定接受培训,持证上岗。

2、未参加班前会可能造成身心状态未得到确认,易造成人身伤害事故;预防措施:每个上岗人员都必须参加班前会,了解情况,接受任务,熟记安全注意事项。

3、精神状态不佳或酒后入井及易出现意外事故;预防措施:注意休息,严禁酒后入井。

4、入井、作业时未穿戴规定的劳动防护用品可能造成不能得到保护,易造成人身伤害;预防措施:按规定佩戴劳保防护用品,接受井口验身检查。

5、入井不带人员定位卡,发生事故后可能造成人员失踪;预防措施:入井必须带人员定位卡6、不按规定乘猴车,拥挤打闹可能造成人员坠井、碰伤等事故,预防措施:执行集体排队入井。

按顺序集体排队入井.7、井下行走精神不集中可能造成滑倒摔伤或顶板掉矸伤人;预防措施:行走精力集中,走规定的行走路线。

随时观察顶情况,注意片帮漏顶伤人。

8、集中行走时不注意携带的工具可能造成利刃工具伤人;预防措施:随身携带超长工具时前后人员距离不少于1m,携带利刃工具时加护套。

9、运输巷道行走时不注意行驶车辆可能造成过往车辆撞伤;预防措施:大巷行走注意避让通过车辆,斜巷执行行车不行人,行人不行车,做到自保、联保、互保。

10、违章乘坐输送机和跨越输送机不走过桥可能造成设备拉伤;预防措施:严禁乘坐输送机,跨越输送机、刮板输送机必须从行人过桥通过。

11、通过风门时拥挤可能造成风门挤伤、车罐撞伤;预防措施:开门前安全确认,过一道风门关一道,关严。

12、空顶作业可能造成漏顶片帮伤人;预防措施:作业前检查作业地点的顶板,执行好敲帮问顶制度。

13、找顶、找帮时站位不当,退路不畅通可能造成矸石砸伤;预防措施:找顶前,找好退路,选择安全站位。

找掉时两人配合作业,一人找顶,一人观察,由外向里,先顶后帮。

14、找掉不使用专用长把工具,或工具长度不够可能造成矸石砸伤;预防措施:找掉时必须使用长度不小于1、8m的长柄工具。

新员工注意手册工作中的风险管理与控制

新员工注意手册工作中的风险管理与控制

新员工注意手册工作中的风险管理与控制在企业中,新员工的加入是一个新鲜而又令人期待的事情。

然而,作为新员工,了解和掌握工作中的风险管理与控制是非常重要的。

本手册将向新员工介绍一些常见的工作风险,并提供一些控制措施和注意事项,以确保大家的工作环境和个人安全。

一、办公室安全1. 电源线与设备安全- 检查电源线是否老化或磨损,及时更换。

- 确保电源线没有绕在椅子或办公桌的脚下,以免被绊倒。

- 不使用受损的电子设备,如有问题应及时向相关人员报告。

2. 火灾风险- 了解灭火器和灭火器的位置。

- 不在办公室内使用明火或烟花爆竹。

- 确保灭火器处于正常运作状态,检查其有效期限并及时更换。

3. 紧急疏散标志- 熟悉紧急疏散的标志和路线,知道最近的安全出口。

二、人身安全1. 办公场所安全- 遵守办公室内的安全规定和制度。

- 注意楼梯的扶手,避免发生滑倒或摔落的事故。

- 不在工作台上或椅子上站立、跳跃或攀爬。

2. 使用办公设备的安全- 在使用复印机、打印机等办公设备时,遵循正确的操作步骤。

- 不私自改动机器或设备的设置,如有需要,请咨询专业人员。

3. 避免疲劳与职业病- 定期适当休息,避免长时间连续工作。

- 注意保持正确的坐姿和姿势,避免颈椎、腰椎等部位疼痛。

三、环境污染与健康风险1. 室内空气质量- 保持办公室内通风良好,定期打开窗户通风。

- 避免使用过多的化学品,并正确储存和处理有害物质。

2. 噪音和辐射- 配戴耳塞或耳机以降低噪音对健康的影响。

- 远离电脑和其他辐射源,并定期参加体检。

3. 废物管理- 准确分类垃圾并将其放置在指定的容器中。

- 确保没有不当处理危险废物的行为,如乱倒。

四、紧急情况应急措施1. 灾难事件- 熟悉公司的应急预案和紧急联系方式。

- 遵守疏散指示并及时报告相关事件。

2. 人身安全- 学会使用公司提供的紧急自救工具,如安全绳索、灭火器等。

- 遇到紧急情况时,保持冷静并迅速采取适当的措施。

员工入职法律风险防范技巧培训

员工入职法律风险防范技巧培训

员工入职法律风险防范技巧培训员工入职是企业非常重要的一环,因为入职员工的素质和能力将直接影响到企业的运行和发展。

然而,员工入职也伴随着法律风险和法律责任,一不小心可能会引发法律纠纷。

为了帮助企业在员工入职过程中防范法律风险,以下是一些技巧和培训内容。

第一,建立健全的招聘程序和政策。

企业应该制定招聘程序,包括招聘岗位和职责的明确说明、详细的面试程序和材料、背景调查的具体要求等。

招聘时要遵循公平、公正、公开的原则,杜绝歧视、偏见等行为的发生。

还要制定招聘政策,规范企业在招聘过程中应遵守的法律法规和道德规范。

第二,加强用工合同的管理。

用工合同是规范员工权力与义务关系的重要法律文件,必须合法有效。

企业应该明确用工合同的签订程序和要求,确保合同的合法性和完整性。

合同中应明确员工的权利和义务,包括工资、工作时间、工作地点、福利待遇、保密义务、竞业限制等。

同时,企业还应建立用工合同管理制度,规范合同的签订过程、保存方式和期限等。

第三,加强员工劳动权益的保护。

员工在劳动过程中享有一定的权益,企业应该切实保障员工的合法权益。

首先,企业要按时支付员工的工资和福利待遇,并保证其按照合法程序享受休假、调休、加班补偿等。

其次,企业要提供良好的工作环境和条件,保障员工的劳动安全和健康。

最后,企业要加强对员工的培训和职业发展支持,提高员工的素质和能力。

第四,建立完善的劳动纠纷解决机制。

劳动纠纷是企业法律风险的重要来源,企业应该建立完善的劳动纠纷解决机制,及时处理和解决劳动纠纷。

首先,企业要建立健全的内部投诉机制和渠道,让员工能够通过正规途径提出投诉和申诉。

其次,企业要加强与工会和劳动监察部门的沟通和合作,及时寻求帮助和协助。

最后,企业要关注劳动法律法规的变化和解释,及时调整自己的用工政策和制度。

第五,加强对员工的法律教育和培训。

法律教育和培训是防范法律风险最有效的途径之一,企业应该定期对员工进行法律教育和培训。

教育和培训内容包括劳动法律法规、用工合同的签订和管理、劳动权益的保护等。

招聘与录用过程中的风险及防范措施

招聘与录用过程中的风险及防范措施

招聘与录用过程中的风险及防范措施嘿,咱今儿就来聊聊招聘与录用过程中的那些事儿!你说这招聘和录用,就像是一场相亲,企业是那个挑对象的,求职者就是被挑的。

要是一个不小心,那可就麻烦喽!先来说说这风险都有啥。

你想想啊,要是招进来一个看起来挺不错,但实际工作能力不咋地的人,那不就等于找了个“花瓶”嘛,中看不中用,这对企业的发展可不是啥好事呀!这就好比买了个好看但不实用的东西,占地方还没啥用,多闹心呐!还有啊,要是没把好关,招进来个品行有问题的人,那可就像埋了个定时炸弹,指不定啥时候就爆炸了,给企业带来大麻烦呢!那咋防范这些风险呢?这可得好好琢磨琢磨。

首先呢,招聘的时候就得睁大眼,仔细看清楚喽。

不能光看简历上写得多漂亮,还得通过面试、测试啥的,真正了解这个人的本事。

就像相亲的时候不能光看外表,还得聊聊,看看内在咋样。

面试的时候可别马虎,多问些有深度的问题,看看这人是不是真有料。

然后呢,背景调查也不能少哇!这就好比去了解相亲对象的家庭情况一样,得知道这人以前都干过啥,有没有啥不良记录。

要是不查清楚,万一以后出了问题,那可就悔之晚矣。

还有哇,招聘人员自己也得有点水平才行。

不能自己都不懂,还去招人,那不是瞎胡闹嘛!就像一个不懂音乐的人去当音乐评委,能评出个啥好结果来呀!所以招聘人员得不断学习,提高自己的判断力和眼光。

另外,企业的招聘流程也得规范起来。

不能今天这样,明天那样,得有个固定的模式,这样大家都清楚该怎么做,也能减少出错的机会。

这就像走路得有个规矩,不能乱走,不然不就撞一块儿啦!而且哇,对于那些重要的岗位,可不能随便就招人。

得精挑细选,宁可花时间多找找,也不能将就。

这就像买贵重东西一样,得好好挑挑,不能随便买一个就对付了。

总之呢,招聘与录用可不是件简单的事儿,这里面的风险可不少。

但只要我们认真对待,做好防范措施,就一定能招到合适的人,为企业的发展添砖加瓦。

别小瞧了这招聘和录用,它可关系到企业的未来呢!所以啊,大家都得重视起来,可别马虎大意啦!。

新到岗位需要注意什么安全

新到岗位需要注意什么安全

新到岗位需要注意什么安全新到岗位需要注意什么安全,主要包括以下几个方面:1.了解岗位的相关安全规定和操作流程。

新员工首先要了解公司的安全政策和各种规章制度,熟悉相关标准操作流程。

可以通过阅读员工手册、参加安全培训等方式来学习。

2.熟悉工作环境和设备的安全性能。

新员工应该了解自己的工作环境和各种设备的安全操作。

例如,了解哪些区域是危险区域,如何正确使用工作设备,如何进行应急处理等。

可以向主管和老员工请教,或者参观工作现场来获取相关信息。

3.佩戴个人防护装备。

根据公司的规定,新员工应该佩戴适当的个人防护装备,如安全帽、安全鞋、耳塞等。

这些装备可以有效降低在工作中受伤的概率,对于保护自己的安全起到重要作用。

4.重视个人健康和心理安全。

新员工需要注意自己的身体健康和心理健康,合理安排工作和休息时间,避免长时间高强度工作造成身体损伤和精神压力。

如果有不适或者出现工作压力过大的情况,及时向上级反映并寻求相应的帮助。

5.认真学习和遵守相关安全操作规程。

新员工需要认真学习和掌握与自己工作相关的安全操作规程,严格按照规程进行操作,避免因为操作不当造成事故和伤害。

千万不要以为自己经验不足就可以忽视安全规定,必须始终保持安全意识,做到安全第一。

6.注重团队合作和沟通。

新员工应该与同事建立良好的工作关系,相互间要有合作和帮助。

如果发现安全隐患或者出现事故,要及时沟通和协调解决,避免事态扩大化,造成更大的损失和危险。

7.随时警惕周围的安全状况。

新员工在工作过程中要时刻保持警惕,注意观察和发现周围的安全隐患。

如果发现问题,应及时向上级反映,确保安全问题得到及时解决,防止事故发生。

8.及时参加安全培训和定期检查。

新员工需要按照公司的要求,参加各种安全培训和定期检查。

通过培训和检查可以及时了解自己的工作安全情况,掌握最新的安全知识和操作技能,强化安全意识和能力。

9.建立良好的安全文化和自我约束。

新员工应该树立正确的安全观念,养成良好的安全习惯,自觉遵守安全规定,不违规操作,做到安全措施不可或缺,安全行为不可有例外。

入职管理技巧与法风险规避

入职管理技巧与法风险规避

入职管理技巧与法风险规避随着社会的发展和企业的不断壮大,对于入职管理技巧和法风险规避的重视程度也越来越高。

做好入职管理,不仅能够顺利招聘到合适的人才,还能减轻法律风险带来的不利影响。

下面将从两个方面分别探讨入职管理技巧和法风险规避。

一、入职管理技巧1.定制招聘流程:在招聘之前,明确职位需求、薪资待遇、福利待遇等相关信息,并将其通过招聘渠道传达出去,确保招聘信息准确和吸引人才。

同时,建立一个全面的招聘流程,包括职位发布、简历筛选、面试、考核等环节,并逐渐完善流程,提高招聘效率和准确性。

2.了解人才市场:及时了解目标人群的离职率、薪资水平、竞争力等信息,从而更好地了解招聘市场情况,并制定相应的招聘策略。

3.制定详细的岗位描述:在招聘时提供详细的岗位描述,包括职责、要求、期望成果等,以吸引符合要求的人才,并减少在后续培训阶段的不必要成本。

5.提供清晰的岗位发展路径:在入职时,透明地提供岗位的晋升路径,并与员工进行有效的沟通,以增强他们的工作动力。

1.合理遵守劳动法律法规:在入职管理中要注意遵守国家的劳动法律法规,如提供合同、保障休假权益、不歧视性别等。

同时,员工的个人隐私应得到保护,不得非法收集、使用和泄露个人信息。

2.建立规范的用工制度:建立和执行一套科学、完善的用工制度,明确员工的权益义务,加强普法宣传教育,提高员工对劳动法规的认知和遵守意识。

3.不歧视性别、年龄等:企业在入职管理过程中不得歧视任何人的性别、年龄、婚姻状况、残疾等个人特征。

对于招聘流程中的歧视行为,需要严肃处理并承担相应的法律责任。

4.注重人员保密:在员工入职管理过程中应加强对保密事项的提示和约束,明确员工的保密义务,并建立起完善的保密制度,加强对重要信息的保护。

5.定期培训:对于员工入职后的培训,除了专业知识培训之外,还要加强法律法规培训,使员工具备相关法律知识和意识,确保公司运营在法律法规的轨道上。

同时,建立健全的培训记录和考核制度,以备查证。

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国家职业资格全国统一鉴定(国家职业资格二级)人力资源管理师论文题目:员工入职环节的风险及防范编号:()目录摘要............................... ............ ... (1)一、新员工的概念及入职环节 (1)二、新员工入职环节的六大风险存在 (1)(一)招聘信息或录用条件中含有用工歧视 (1)(二)没有仔细核查劳动者的基本身份信息 (2)(三)对工作内容和录用条件不明确、不全面 (2)(四)没有审查劳动者的劳动关系、竞业限制 (2)(五)没有严格实行入职体检 (2)(六)劳动合同没有明确约定试用期、社保的缴纳问题 (3)三、针对新员工入职环节的风险防范,采取的应对措施:...... 3-5四、结束语............................... ......... (6)参考文献............................... ......... (6)员工入职环节的风险及防范摘要:在市场经济条件下,人力资源的配置是通过劳动力市场实现的,在现代社会,劳动的社会形式的趋同性使得劳动关系成为经济社会最普遍、最基本的社会关系。

劳动关系通常是指用人单位与劳动者之间在运用劳动者的劳动能力,实现劳动过程中所发生的关系。

新员工入职,是劳动者与用人单位建立劳动关系的开始,新员工入职管理,是员工关系的第一个环节。

做好新员工的各项初期管理工作,有助于减少拟录用员工的用工风险、加快新员工融入团队的速度,进而提高新员工的存活率、降低新员工的流失和再招聘以及管理成本。

本文通过企业中对新员工入职环节的各种风险做分析和评估,提出应对的措施,以防范和规避企业以后的工作中大量的劳资纠纷的发生。

关键词:新员工入职管理风险劳资纠纷一、新员工的概念及入职环节:新员工,顾名思义是新入职的员工,“新员工”的概念是相对的,一般情况下,来公司不满一年的,被称为新员工。

一年以后,新员工就成为“老员工”了。

当然对于新成立的公司,那么就是相对成立时的员工是老员工,而以后进来的就是新员工了。

也有的公司把与用人单位建立劳动关系而未过试用期的员工成为新员工。

每个公司对新员工的定义不一样。

总体来说,新员工的入职大致包括入职前准备、入职报到、入职手续办理、入职培训、转正评估等几个环节。

二、新员工入职环节中的六大风险存在:(一)发布的招聘信息或录用条件中含有用工歧视:所谓歧视就是不平等看待,随着社会的发展,歧视的种类越来越多,如:性别歧视、身高歧视、年龄歧视、民族歧视、健康歧视、年龄歧视、地域歧视等等。

在企业用工中常见的有性别、地域、年龄歧视等。

《中华人民共和国就业促进法》第三章第25、26、27、28、29、30明确规定:国家保障妇女享有和男子平等的劳动权利、各民族劳动者享有平等的劳动权利、国家保障残疾人的劳动权利、用人单位招用人员,不得以是传染病原携带者为拒绝录用、农村劳动者进城就业有与城镇劳动者平等的劳动权利,不得对农村劳动者进城就业设置歧视性限制。

《促进法》第八章第62条:违反本法规定,实施就业歧视的,劳动者可以向人民法院提出诉讼。

(二)没有仔细核查劳动者的基本身份信息,出现劳动者冒名顶替:有些劳动者没有达到法定年龄或者不符合用人单位的岗位要求、条件等,就会想出一些歪点子,常见的就是冒名顶替或造假。

一般造假的主要内容是身份、学历、职业资格、工作经历等方面,如假身份证、假的毕业证、捏造不真实的工作经历等。

《禁止使用童工规定》(国务院令第364号)第二条:国家机关、社会团体、企事业单位、民办非企业单位或者个体工商户均不得招用不满16周岁的未成年人(童工)。

第六条:用人单位使用童工的,由劳动保障行政部门按照每使用一名童工每月处5000元罚款的标准给予处罚。

(三)发布的招聘信息中对工作内容和录用条件不明确、不全面:一般出现不符合录用条件的发生,主要是在试用期时或试用期结束进行转正评估的节点。

《劳动合同法》中明确提出:第三十九条(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;第四十条(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;第二十六条(一)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。

(四)没有审查劳动者是否与其他用人单位存在劳动关系、是否签有竞业限制协议:《中华人民共和国劳动合同法》第九十一条规定:“用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。

(五)没有严格实行入职体检,尤其对可能接触职业病危害作业的劳动者:根据《中华人民共和国职业病防治法》第三十二条规定:对从事接触职业病危害作业的劳动者,用人单位应当按照国务院卫生行政部门的规定组织上岗前、在岗期间、离岗时的职业健康检查,并将检查结果如实告知劳动者。

职业健康检查费用由用人单位承担。

对从事接触职业病危害作业的劳动者进行上岗前的职业健康检查是用人单位的法定义务。

(六)劳动合同没有及时签订、没有明确约定试用期、社保的缴纳问题:《劳动合同法》第十九条规定:劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月,三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。

《劳动合同法》第八十二条规定:“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资”,这一规定导致实践中产生了许多纠纷发生。

依法缴纳各项社会保险是用人单位与劳动者应尽的义务,可是,新员工入职时,社保的缴纳总会有一些问题,主要体现在以下几个方面:一是员工不愿缴;二是用人单位不愿缴;三是用人单位不能缴。

员工不愿缴的原因非常简单,主要是想省钱,另外一个情形是因为在老家缴纳了一份社保。

用人单位不愿缴也主要是出于管理和成本因素,有些单位新员工流动性太高,社保刚办好,马上就离职了;用人单位不能缴的主要原因是员工在上一家的社保还没有停止、员工还在领取失业保险金等。

在实际工作中,有员工不愿缴纳社保,或者自愿放弃社保,企业将面临三大风险:1、不管是不是员工自愿放弃社保,只要公司未给员工缴纳社保,在工作期间只要意外受伤被认定为工伤,原本由工伤保险支付的费用都得公司来支付。

如果员工因公死亡,根据我国法律,企业还要支付一次性工伤补助金。

2、如果员工要求补缴社保,企业100%要补缴员工的社保。

3、企业社保逾期将面临法律责任:用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社保保险费征收机构责令限期缴纳或者补足。

三、针对新员工入职环节的风险,采取的应对措施:针对上述入职环节存在的风险,下面给出了相应的风险防范及应对措施:(一)针对招聘信息和岗位中的用工歧视:这个一般是入职准备中出现的小细节,就业歧视是HR常犯的低级错误,只要在日常管理过程中注意和留心,就可以避免很多不必要的法律风险。

1、在招聘信息和录用条件中,不要出现对性别、种族、宗教信仰、民族、社会出身、户籍、身高、相貌等限制,以免引起不必要的法律风险。

2、通知应聘者没有被录用的书面文件中,如回复邮件、聊天记录等不要出现应聘者的性别、种族、宗教信仰、民族、社会出身、户籍、身高、相貌等不符合用人单位要求的字眼或者意思表示。

(二)针对没有仔细核查劳动者的基本身份信息,出现劳动者冒名顶替的:这个风险一般是在入职报到或者入职手续办理中可以检查出来的。

在务实的工作操作中,社保对冒名顶替,发生工伤后社保基金局拒绝赔付,用人单位要承担相应的赔偿责任。

风险规避可以这样操作:1、仔细检查、对照身份证上的照片、信息,杜绝冒名顶替;还可以通过询问家庭成员的一些日常信息来辨别应聘者说话的真伪;2、对于身份证真伪可以通过与公安系统联网的身份证阅读器进行核实。

(三)针对工作内容和录用条件要求不明确、不全面的:1、入职时要求劳动者填写《入职登记表》,表单中可以设计这样的一句话:本人保证以上信息均属实,如果出现不属实的现象,公司可以与其解除劳动关系。

2、通过公司的入职培训或《员工手册》,让员工知晓公司的相关规章制度、拟录用岗位的工作内容、职责、录用条件等,并留下劳动者的签名或复印件等相应证据。

3.劳动者提交的全部证件、证书的复印件都应当要求劳动者本人签字。

(四)针对审查劳动者是否与其他用人单位存在劳动关系、工作经历是否属实、是否签有竞业限制协议的风险与防范:双重劳动关系而形成事实劳动关系,双重劳动关系是指劳动者与两个或两个以上的用人单位建立的劳动关系,在现实生活中大量存在,是用工风险中常见的一种情况。

《劳动合同法》九十一条规定“用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。

”1、务实操作中,在入职时要求劳动者提供上家用人单位的离职证明。

如果要招用兼职人员,需要劳动者原用人单位出具书面意见。

2、核实该劳动者的工作经历是否属实,是否签有竞业限制协议,这就需要用人单位做背景调查。

调查要包含劳动者在上家单位的劳动期限、离职日期,是否签有竞业限制协议,以及竞业限制协议的限制范围、期限。

要求入职劳动者对工作过程中不会侵犯他人商业秘密等事项作出承诺,并让其承诺如果出现虚假信息,给用人单位造成的损失由劳动者本人承担。

(五)针对没有实行入职体检,尤其对可能接触职业病危害作业的劳动者的风险及防范措施:除了对从事接触职业病危害作业的劳动者进行入职体检,对于一般劳动者也有进行入职体检的必要。

患有慢性疾病、恶性疾病、精神病等重大疾病的劳动者的医疗期往往较长,用人单位需要支付病假工资。

因为医疗期间用人单位很难与其解除劳动合同,同时,这部分劳动者发生工亡的概率也比较高。

因此入职体检是任何用人单位在招聘劳动者前都必不可少工作。

务实操作中,可以让劳动者在入职报道时提供健康证明或者入职体检报告,作为入职的条件。

(六)针对劳动合同没有明确约定试用期、社保的缴纳问题的风险及防范措施:在劳动合同中明确规定试用期的约定期限,试用期的工资及社保的缴纳问题,可以把社保的缴纳,作为拟录用的条件,不愿交就不予录用。

想要录用的员工,尽力说服其缴纳社保。

在务实操作中的一个原则是:只要进入公司就要交社保,无论是领导要求还是员工自愿,都是不允许的。

针对部分劳动者提出不想缴纳保险、少交保险或者已经在老家已经缴纳过养老保险等的情况,要能提供出在老家已经缴纳养老保险的证明。

在实际工作中的一个操作原则是:只要进入公司就要交社保,无论是领导要求还是员工自愿,都是不允许的。

四、结束语:综上,从入职环节中招聘信息的发布,到入职前OFFER的发出,到入职手续的办理到体检报告的提交,以及劳动合同签订过程中的各种风险,每一个环节都要慎重对待。

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