项目计划与控制-第一讲MSP概述

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沟通管理
沟通管理：为了确保项目合理收集和传输所实 施的一系列措施，包括沟通规划、信息传输和进 度报告等。MSP 同样提供了沟通管理中的信息 设计和沟通渠道。丰富的视图、报告，为项目管 理的不同类别的干系者提供了所需的信息，MSP Server 和电子邮件，则为沟通提供了畅快的渠道 ，项目经理可以通过这两个渠道分配任务，更新 任务信息，询问或上报任务完成情况，并能够自 动更新。
调整项目三角形中要素时间、费用和范 围要素之一会影响其他两个要素。虽然 这三个要素都很重要，但通常有一个要 素会对项目产生决定性的影响。 要素之间的关系根据每个项目而异，它 们决定了您会遇到的问题种类、以及可 以实现的解决方案。了解项目中的限制 及可以灵活掌握的部分，将有助于计划 和管理项目。
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MSP 产品演变
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MSP 产品简介

MSP 标准版 为新版核心项目管理工具。当使用
者仅是利用个人桌上型计算机管理项目的个别使 用者时，可单独使用MSP标准版便可。当使用者 必须协同作业并且与团队分享数据时，则可搭配 MSP Server 使用 MSP 标准版。 MSP 专业版 乃是专门针对有企业项目管理功能 需求的组织所设计之新版桌上型应用软件。 Professional 涵括了所有标准版的功能，更新增许 多功能。此外，同时使用 MSP Server 与 MSP Professional 更能完全获得企业项目管理功能的好 处。
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人力资源管理
人力资源管理：为保证所有项目关系人的能力和积 极性都得到最有效地发挥和利用所实施的一系列的 管理措施。包括组织的规划、团队的建设、人员的 选聘和项目班子建设等。MSP 也提供了人力资源管 理的技术，包括“责任矩阵”、“资源需求直方图 ”、“资源均衡”等，MSP 中不仅能管理人力资源 ，项目中所需要的其他资源也可以管理，如：设备 、材料、资金等。它可以迅速帮助用户做好资源的 合理分配，进行资源的工作量、成本、工时信息的 统计，分析资源的使用效率。
学习方法

以项目管理实例为参照。 以项目进度管理为主线，兼顾 范围管理、资源管理和成本管 理。
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安装



安装与卸载都很简单，只要按照安装程序的 提示进行相应的操作即可。 安装方式：开始安装，完全安装，自定义安 装 维护程序：添加或删除功能，修复，卸载
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PROJECT工作界面
标题栏
菜单栏
项目
组织的资源
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资源、部门、流程 、财务最佳实践
视锐达VisualProject功能模型
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项目管理软件的类型
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项目管理软件
•MS Project •P3(Primavera Project Planner) •Project scheduler •CA-Super Project •Time Line •SureTrak PM
1999
1998
Symantic Timeline Primavera P3 Primavera Suretrak Microsoft Project 0%
2%
4% 37% 40% 41% 43% 48% 52% 60%
10%
20%
30%
40%
50%
用户 1999“ENGINEERING NEWS-RECORD” COMPUTER HARDWARE/SOFTWARE 数比 例 STUDY by The Wayman Group, Inc. 13
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2002最大值
100万 100万 6万级 1,000 1984-1-1 2049-12- 31
Project的优势


在国际上广泛应用 通用性强 凝聚了现代项目管理的理论和方法
数据分析处理能力强 易学易用 信息交流功能强 基于网络的协同工作方式
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（WBS、甘特图、里程碑、关键路径法、网络图 、责任矩阵、成本估算、项目评价技术）
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资源图表视图
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MSP 操作基础
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一个目标：项目 二种元素：任务、资源
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项目元素--任务

职能：完成项目需要进行的活动 描述：数据域，约240个 数据域类型 1.标识类 2.日期和工期 3.工作量 4.成本 5.其他
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排水工程中的放线任务： 工期，开始时间，完成时 间，前置任务，资源名称 ，总成本等描述
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企业项目管理模型
愿景
战略和目标
日常运作 规划与管理 管理 日常运作
产生价值
项目组合 规划与管理 管理 项目群和项目
产生新价值、能力、产品
做正确的事情 正确地做事情
组织的资源
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项目管理软件覆盖层次
项目 组合
通过项目评估与组合优化 与企业业务战略相匹配
项目群
监控并解决问题确保业 务价值实现 透明化交付过程

ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
MSP Server 客户端存取授权 (CAL) 是一项让使用者
有权存取 MSP Server服务的授权。具有 MSP Server CAL 的 使用者能透过称为 MSP Web Access 的网络接口检视与更新 MSP Server中的项目信息，其中包括更新时程表、追踪问题 与储存文档、公文包管理与任务委派等。每个桌上型应用软 件已包含一个 CAL 授权 (零售版的 MSP Server 则具有 5 个 CAL 授权 16)。额外的 CAL 授权可透过大量授权取得。

Project 的项目管理功能

范围管理 时间管理 成本管理 人力资源管理



紫红色字已经实现的功能； 红色字将补充实现的功能； 蓝色字未涉及的功能。
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风险管理 质量管理 沟通管理 采购管理 整合管理
范围管理
范围管理：为实现项目的目标，对项目的工 作内容进行控制的管理过程，包括范围的界定 、规划和调整等。在范围管理中使用的是 WBS技术。 MSP为用户提供了方便地对于项 目进行分解的功能，并可以在任何层次上进行 各种信息的汇总。
工具栏
编辑栏
任务 窗格
视图 栏
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项目 向导
对应视图 的表
对应视 图的图 、表
主要视图

视图：用来描述屏幕显示或打开数据 的方式。
任务类视图（甘特图、网络图、日
历、任务分配状况）
资源类视图（资源工作表、资源图
表、资源使用状况）
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横道图(甘特图)
优点：直观、时间感强，能够显示多种信息，也 能表达逻辑关系 缺点：精确性差，逻辑关系不易表达清楚
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成本管理
成本管理：为保证完成项目的实际成本（费 用）不超过预算成本所实施的管理过程。包 括资源的配置，成本和费用的预算和控制等 。自底向上费用估算技术使得项目费用的估 算更为准确。MSP 正是采用这样的技术进行 费用管理的，同时它还可以与其它技术结合 ，生成S曲线，用挣值评价技术对于项目进展 进行评价。
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for Dos for win for win for win for win for win for Win for Win for Win for Win for Win
1980 1990 1992 1994 1995 1998（中文版） 2000 2002（软件分为2部分） 2004
1999年ENR软件评测图
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中国项目管理软件及应用发展趋势

专业型项目管理软件成为主流 非工程建筑领域项目管理软件应用迅速推广 需要适应国内企业不同的项目管理成熟度 与其他领域管理软件和标准融合加快
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MS Project
MS Project 发展历程



Project Project 1.0 Project 3.0 Project 4.0 Project 4.1 Project 98 Project 2000 Project 2002 Project 2003 Project 2007 Project 2010

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跟踪甘特图视图
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网络图



定义：使用一个方框表示一个活动，用连线 表示逻辑关系的网络图 优点：逻辑关系强，能够显示多种信息 缺点：时间性差，可能图幅大
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任务分配状况
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日历视图示例

优点：清楚描述每天的工作 缺点：逻辑关系不清楚
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资源工作表视图
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资源使用状况视图
MSP 新增功能


Microsoft Project 具有多种新增功 能，这些新功能设计用于提高在 项目中进行日程安排、与资源协 作、跟踪进度和交流状态的能力 。 参见帮助之新增功能
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Project 能管多大规模项目
属性
每个项目文件中的任务数 每个项目文件中的资源数 每个项目中可嵌套子项目级别 合并一起计算项目数量限制 支持的最早项目日期 支持的最晚项目日期
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MSP 产品简介

MSP Server 是针对团队与企业项目管理设计之新平台产
品(可做为 MSP Central Server 使用者之升级选择)。我们在 MSP Server中新增多项功能 (相对于MSP Central Server)，包 括加强的安全性以及与 Microsoft SharePoint Team Services 的 整合，让您能组织、储存与追踪包括文档、问题和在某集中 共享区的报表等等的项目相关信息。
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项目元素-资源


职能：完成任务的人、设备、材料 等 描述：数据域，约200个 数据域类型 1.标识类 2.日期和工期 3.工作量 4.成本 5.工作组