档案盒卷标

合集下载

办公室档案盒标签

办公室档案盒标签

办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室管理中非常重要的一环。

正确的档案盒标签可以提高办公室档案管理的效率和准确性,方便员工查找和归档文件。

下面是关于办公室档案盒标签的标准格式文本,详细介绍了档案盒标签的内容和使用方法。

一、档案盒标签的内容1. 档案盒编号:每一个档案盒都应有一个惟一的编号,用于标识和定位档案盒。

编号可以采用数字、字母或者组合方式,例如A001、001A等。

2. 档案盒名称:在档案盒标签上明确标注档案盒所存储的文件类别或者内容,例如人事档案、财务报表等。

这样可以方便员工快速找到需要的文件。

3. 档案盒创建日期:记录档案盒的创建日期,可以匡助办公室管理人员了解档案盒的存储时长和归档周期,以便进行合理的档案整理和归档计划。

4. 档案盒负责人:指定一个负责人,负责管理和维护档案盒内文件的整理、归档和借阅工作。

这样可以确保档案盒的管理责任明确,避免档案混乱或者遗失。

二、档案盒标签的使用方法1. 标签制作:选择合适的标签纸或者卡片,尺寸适中,不易脱落。

使用打印机或者手写方式制作标签,确保标签内容清晰可读。

2. 标签粘贴位置:将标签粘贴在档案盒的正面或者侧面,位置明显易于查找。

粘贴时应注意标签的平整和紧贴,避免起皱或者脱落。

3. 标签更新:随着档案的增加和变动,档案盒标签需要及时更新。

当档案盒内的文件发生变动时,应及时更改标签上的内容,确保标签与档案盒内文件的一致性。

4. 标签存储:为了方便档案盒标签的管理和查找,可以将已使用的标签按照编号或者类别进行归档存储。

这样可以避免标签的遗失和混乱,提高档案盒管理的效率。

5. 标签保护:档案盒标签应保持清洁干燥,避免受潮、退色或者损坏。

在档案盒挪移或者存储时,应注意避免标签的刮擦和破损。

三、档案盒标签的重要性1. 提高档案管理效率:档案盒标签的使用可以使员工快速找到需要的文件,避免浪费时间在查找和整理档案上,提高办公室档案管理的效率。

2. 准确归档文件:通过档案盒标签的内容,可以清晰明确地标识档案盒内文件的类别和内容,减少文件的错误归档和遗漏现象,确保档案的完整性和准确性。

办公室档案盒标签

办公室档案盒标签

办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室档案管理中非常重要的一环。

通过正确标注档案盒标签,可以方便快捷地找到所需的档案文件,提高工作效率。

下面是办公室档案盒标签的标准格式及相关要求。

1. 标签尺寸和材质:档案盒标签的标准尺寸为10cm x 5cm。

标签应使用耐用的材质,如塑料或纸质标签,以确保标签的持久性和可读性。

2. 标签内容:档案盒标签上应包含以下内容:- 部门名称:标明所属部门的名称,例如“人力资源部”、“财务部”等。

- 档案类别:明确档案所属的类别,如“合同档案”、“人事档案”、“财务档案”等。

- 档案编号:每个档案盒应有唯一的编号,用于标识和索引档案。

编号可以采用字母、数字或组合的形式。

- 档案日期:标明档案的创建或归档日期,格式为年-月-日,例如“2022-01-01”。

3. 标签颜色:为了更好地区分不同类别的档案,可以使用不同颜色的标签。

例如,合同档案可以使用蓝色标签,人事档案可以使用绿色标签,财务档案可以使用红色标签等。

颜色选择应根据实际需求和公司内部的档案分类标准来确定。

4. 标签位置:档案盒标签应粘贴在档案盒的正面,并确保标签平整、牢固地粘贴在盒子上,避免标签脱落或损坏。

5. 标签字体和大小:为了保证标签的可读性,应选择清晰易读的字体,如Arial、宋体等。

标签字体大小应适中,建议使用12号字体,以确保字体清晰可辨。

6. 打印方式:档案盒标签可以通过打印机打印或手写方式制作。

如果选择打印方式,应使用黑色墨盒打印,确保字迹清晰、不易褪色。

7. 标签更新:档案盒标签应定期进行更新,以反映档案的最新状态。

当档案盒内的文件发生变动或调整时,应及时更换标签,确保标签与档案内容一致。

通过遵循以上标准格式和要求,办公室档案盒标签可以更好地管理和组织办公室的档案文件,提高办公效率和工作质量。

标签的清晰可读和准确标注将大大简化档案的查找和归档过程,使档案管理更加规范化和便捷化。

档案盒封面及标签

档案盒封面及标签

附录D 檀卷启里式样之阳早格格创做 卷盒、卷夹启里A xB = 310 x 220 檀卷启里A x B = 297 x 210 尺寸单位统一为:mm比率1:2 附录E 檀卷脊背式样 D档 号 檀卷题名D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为:mm比率1:2附录D 檀卷启里式样卷盒、卷夹启里A xB = 310 x 220 檀卷启里A x B = 297 x 210 尺寸单位统一为:mmB 档 号 档案馆代号檀卷题名 15 1530 503030 30档 号 档案馆代号5030 30比率1:2 附录 E 檀卷脊背式样 D档 号檀卷题名D = 20、30、40、50mm 尺寸单位统一为:mm 比率1:2附录D 檀卷启里式样卷盒、卷夹启里A xB = 310 x 220 檀卷启里A x B = 297 x 210 尺寸单位统一为:mm 比率1:2 附录E 檀卷脊背式样 D档 号 档案馆代号檀卷题名 15 15 30 5030 3030档 号檀卷题名D = 20、30、40、50mm 尺寸单位统一为:mm 比率1:2附录D 檀卷启里式样卷盒、卷夹启里A xB = 310 x 220 檀卷启里A x B = 297 x 210 尺寸单位统一为:mm 比率1:2 附录E 檀卷脊背式样 D档 号 档案馆代号檀卷题名 15 1530 5030 3030档 号檀卷题名D = 20、30、40、50mm 尺寸单位统一为:mm 比率1:2附录D 檀卷启里式样卷盒、卷夹启里A xB = 310 x 220 檀卷启里A x B = 297 x 210 尺寸单位统一为:mm 比率1:2 附录E 檀卷脊背式样 D档 号 檀卷题名档 号 档案馆代号檀卷题名 15 1530 5030 30 30D = 20、30、40、50mm 尺寸单位统一为:mm 比率1:2附录D 檀卷启里式样卷盒、卷夹启里A xB = 310 x 220 檀卷启里A x B = 297 x 210 尺寸单位统一为:mm 比率1:2 附录E 檀卷脊背式样 D档 号 檀卷题名D = 20、30、40、50mmB档 号 档案馆代号檀卷题名 15 1530 5030 30 30尺寸单位统一为:mm 比率1:2。

办公室档案盒标签

办公室档案盒标签

办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室组织和管理文件的重要工具,它能够匡助员工快速找到所需的文件,并确保文件的安全和有序。

下面是办公室档案盒标签的标准格式及其相关要求。

1. 标签尺寸和材料要求:办公室档案盒标签的尺寸应适中,普通为长10厘米,宽5厘米的矩形。

标签应使用耐用且易于粘贴的材料制作,如纸质标签或者塑料标签。

2. 标签内容要求:(1)文件名称:标签上应清晰地标注文件的名称,以便员工能够迅速识别所需文件。

(2)文件编号:为了方便文件的分类和查找,标签上应包含文件的编号。

文件编号可以是数字、字母或者数字与字母的组合。

(3)日期:标签上应标注文件的创建日期或者最后修改日期,以便员工了解文件的时效性。

(4)责任人:如果文件有特定的责任人或者负责人,标签上可以标注其姓名或者工号,以便其他员工在需要时能够联系到相关人员。

3. 标签格式要求:(1)字体:标签上的文字应使用清晰易读的字体,如Arial、Times New Roman等。

字体大小应适中,普通为12号或者14号。

(2)颜色:标签上的文字和背景颜色应有明显的对照,以便员工能够清晰地辨认标签内容。

常用的组合有黑色字体与白色背景、白色字体与红色背景等。

(3)对齐方式:标签上的文字应按照一定的对齐方式罗列,如居中对齐、左对齐等。

对齐方式应根据具体情况选择,以确保标签整体美观和易读性。

(4)边框:标签可以设置边框,以提升整体的美观度。

边框可以是实线、虚线或者其他形式,颜色应与文字和背景相协调。

4. 标签粘贴要求:(1)位置:标签应粘贴在档案盒的正面或者侧面,以便员工能够方便地查看标签内容。

标签的位置应统一,避免浮现混乱和不一致的情况。

(2)粘贴方式:标签应坚固地粘贴在档案盒上,避免易掉落或者易损坏。

可以使用胶水、双面胶或者其他粘贴工具固定标签。

5. 标签更新和维护:(1)更新:随着文件的增加或者变动,标签上的内容可能需要更新。

员工应定期检查标签内容,及时进行更新,确保标签信息的准确性和完整性。

档案盒标签样品

档案盒标签样品

学校资料档案盒标签要求例1:综合资料卷A资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例2:综合资料卷A资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例3:综合资料卷A资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例4:普及程度卷B资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例5:普及程度卷B资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例6:普及程度卷B资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例7:普及程度卷B资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸若一盒装不下时,可用若干盒,第一盒命名为普九表册B4-1,第二盒为B4-2,第三盒为B4-3,…,以此类推例8:教师队伍卷C资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例8:教师队伍卷C资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例9:教师队伍卷C资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例10:教师队伍卷C资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例12:教师队伍卷C资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例14:办学条件卷D资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例15:办学条件卷D Array资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例16:办学条件卷D资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例17:办学条件卷D Array资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例18:办学条件卷D资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例19:办学条件卷D Array资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例20:办学条件卷D资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例21:办学条件卷D Array资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例22:办学条件卷D资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例23:办学条件卷D Array资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例24:办学条件卷D资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸例25:办学条件卷D Array资料盒正面标签:(字体为宋体三号字、加粗,学校名为方正小标宋,加粗)资料盒侧面标签:(字体为宋体三号字、加粗)纸张:粉红色卡纸上文已完。

建筑工地常用档案盒标签大.doc

建筑工地常用档案盒标签大.doc

建筑工地常用档案盒标签大1梅龙湖住宅小区项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名卷内题名卷内题名卷内题名第(1)卷第(1)卷第(1)卷第(1)卷台设图施监监帐理理计纸工通联资知系变答测单单料更疑量梅龙湖住宅小区项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(1#楼)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名卷内题名卷内题名卷内题名第(1)卷第(1)卷第(1)卷第(1)卷工工材材序序料料报报报报验验验验合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名卷内题名卷内题名卷内题名第(1)卷第(1)卷第(1)卷第(1)卷监资资公监监理理理格质司暂备月停忘审审来令录报查查文合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名卷内题名卷内题名卷内题名第(1)卷第(1)卷第(1)卷第(1)卷监资资公监监理理理格质司暂备月停忘审审来令录报查查文合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目合肥万科森林城项目(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)(B2、C3)卷内题名卷内题名卷内题名卷内题名第(1)卷第(1)卷第(1)卷第(1)卷会勘监监监监议理理察理理通联纪知系报细规单单要告则划。

档案盒标签样标模版

档案盒标签样标模版

……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………江南高速2标项目部二分部K53+020盖板机耕通道江南高速2标项目部二分部K52+610通道江南高速2标项目部二分部K51+300机耕通道江南高速2标项目部二分部K52+825通道江南高速2标项目部二分部K50+300盖板机耕通道江南高速2标项目部二分部K51+490盖板汽车通道江南高速2标项目部二分部K51+810盖板涵……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………江南高速2标 项目部二分部安全事故报告湘桂指挥部其江南高速2标项目部二分部安全专项方案江南高速2标项目部二分部安全生产费用江南高速2标项目部二分部安全隐患整改江南高速2标项目部二分部事故统计月报表江南高速2标项目部二分部规章制度台账江南高速2标项目部二分部安全事故处理合租……………………………………………………………精品资料推荐………………………………………………………………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………江南高速2标项目部二分部安全生产管理法律法规江南高速2标项目部二分部公司(母体)来文江南高速2标项目部二分部上报公司(母体)文函江南高速2标项目部二分部指挥部(总监办)来文江南高速2标项目部二分部地方政府来文江南高速2标项目部二分部施工安全生产月报表……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………江南高速2标项目部二分部安全责任制江南高速2标项目部二分部专职安全人员安全施工日志江南高速2标项目部二分部安全工作总结江南高速2标项目部二分部安全生产措施费使用管理江南高速2标项目部二分部专项活动记录江南高速2标项目部二分部安全防护用品记录……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………江南高速2标项目部二分部安全应急救援预案江南高速2标项目部二分部安全教育培训记录江南高速2标项目部二分部安全生产责任状江南高速2标项目部二分部安全会议记录江南高速2标项目部二分部安全检查记录江南高速2标项目部二分部安全奖惩记录……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………江南高速2标项目部二分部施工安全技术交流江南高速2标项目部二分部施工安全生产专项方案江南高速2标项目部二分部安全操作规程江南高速2标项目部二分部特种设备记录江南高速2标项目部二分部特种作业人员记录江南高速2标项目部二分部施工人员花名册……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………江南高速2标项目部二分部危险源辨识与分析管理江南高速2标项目部二分部民爆火工物品管理江南高速2标项目部二分部施工人员工伤意外保险江南高速2标项目部二分部安全生产事故处理江南高速2标项目部二分部其它江南高速2标项目部二分部施工安全技术交流……………………………………………………………精品资料推荐…………………………………………………江南高速2标项目部二分部指挥部整改指令江南高速2标项目部二分部驻地办整改指令江南高速2标项目部二分部项目部内部整改指令江南高速2标项目部二分部安全生产组织管理体系江南高速2标项目部二分部项目安全人员证件江南高速2标项目部二分部安全管理制度。

(完整版)档案盒标签(模板)

(完整版)档案盒标签(模板)

档案盒标签模板说明1. 正面标签格式。

一级标题,设置为黑体三号加粗,首行 2 个空格居左对齐;二级标题为楷体gb2312 四号加粗,首行 2 个空格居左对齐;三级标题仿宋gb2312 四号,首行 4 个空格居左对齐;段落设置行间距为30 磅。

内容过多可调整二、三级标题字体大小和间距。

端档案盒号为宋体三号居中。

(具体可参考模板)2. 侧面标签格式。

一级标题,题号为隶书小初横排居中,题目为黑体横排居中;二级标题,题号为楷体gb2312 二号横排居中,题目为楷体gb2312 一号竖排从左往右;底端档案盒号为宋体20 号居中。

(具体可参考模板)3. 标签裁剪和粘贴。

正面标签沿四周边线裁剪,大小约为高14cm* 宽16.3cm 。

侧面标签沿左右两条边线裁剪,上下不裁剪,大小约为高29.6* 宽4.1cm 。

模板已经设置好,可直接修改用粉色A4 纸张打印,粘贴样式请见附图二、基层党组织的产生和换届设置(黑体,三号字,加粗)(一)产生及其任期(楷体gb2312,四号字,加粗)1•…(仿宋gb2312,四号字)2.…(二)换届和调整(粉纸)(第X盒)五、日常管理(黑体,三号字,加粗)(一)党员教育(楷体gb2312,四号字,加粗)1••…仿宋gb2312,四号字)2.…(二)党籍管理(第x 盒)基层党组织的产生和换届基层党组织的产生和换届基层党组织的产生和换届产生及其任期产生及其任期产生及其任期基层党组织的产生和换届一产生及其任期。

办公室档案盒标签

办公室档案盒标签

办公室档案盒标签办公室档案盒标签是办公室管理中非常重要的一环,它能够匡助我们更好地组织和管理办公室的文件和资料。

一个规范的办公室档案盒标签能够提高工作效率,减少查找文件的时间,并确保文件的安全性。

下面是一个标准格式的办公室档案盒标签的示例:1. 标签名称:办公室档案盒标签2. 标签尺寸:标签尺寸普通为8.5cm * 5.5cm,适合贴在档案盒的正面或者侧面。

3. 标签内容:a. 文件分类:在标签的顶部,我们可以填写文件所属的分类,例如人事文件、财务文件、行政文件等。

这样可以方便我们根据不同的文件分类进行整理和查找。

b. 文件编号:在标签的左侧,我们可以填写文件的编号。

文件编号可以根据公司或者部门的规定进行编制,例如使用字母和数字的组合,或者使用年份+序号的方式。

文件编号的设置可以匡助我们更快地找到需要的文件,并且可以追踪文件的流转情况。

c. 文件名称:在标签的中间,我们可以填写文件的名称。

文件名称应该简明扼要地描述文件的内容,以便我们能够快速理解文件的主题。

d. 文件日期:在标签的右侧,我们可以填写文件的日期。

文件日期可以是文件的创建日期、修改日期或者归档日期,根据实际情况进行填写。

文件日期的设置可以匡助我们按照时间顺序查找文件,方便日后的追溯和参考。

e. 文件责任人:在标签的底部,我们可以填写文件的责任人或者负责人。

文件责任人可以是文件的创建者、负责人或者管理人,根据实际情况进行填写。

文件责任人的设置可以匡助我们在需要咨询或者协调文件相关事宜时能够快速找到负责人。

4. 标签设计:办公室档案盒标签可以使用电脑设计并打印,也可以手工制作。

在设计标签时,我们可以选择合适的字体、字号和颜色,以确保标签的清晰可读性。

此外,为了方便识别和区分不同的文件分类,可以使用不同的颜色或者图标进行标记。

5. 标签粘贴:完成标签的制作后,我们可以使用透明胶带或者胶水将标签粘贴在档案盒的正面或者侧面。

粘贴标签时要确保标签的平整和坚固,以免在使用过程中脱落或者损坏。

档案盒标签(模板)

档案盒标签(模板)

档案盒标签(模板)
本文介绍档案盒标签的模板说明。

正面标签包括一至三级标题,其中一级标题为黑体三号加粗,二级标题为楷体
gb2312四号加粗,三级标题为仿宋gb2312四号。

段落设置行
间距为30磅,内容过多可调整二、三级标题字体大小和间距。

档案盒号为宋体三号居中。

侧面标签包括一至二级标题,其中一级标题题号为隶书小初横排居中,题目为黑体横排居中,二级标题题号为楷体gb2312二号横排居中,题目为楷体gb2312
一号竖排从左往右。

底端档案盒号为宋体20号居中。

标签裁
剪和粘贴需要按照模板进行操作,正面标签大小约为高14cm*宽16.3cm,侧面标签大小约为高29.6*宽4.1cm。

文章中还介绍了基层党组织的产生和换届设置,其中产生及其任期的一级标题为黑体三号加粗,二级标题为楷体
gb2312四号加粗,段落为仿宋gb2312四号字。

换届和调整的
内容可以在此基础上进行补充。

此外,文章还介绍了日常管理中的党员教育和党籍管理,其中党员教育的一级标题为黑体三号加粗,二级标题为楷体
gb2312四号加粗,段落为仿宋gb2312四号字。

党籍管理的内容可以在此基础上进行补充。

每个档案盒都需要粘贴相应的标签,以便管理和查找。

关于档案盒标签及目录的规范要求

关于档案盒标签及目录的规范要求

关于档案盒标签及目录规范要求的通知全院各职能部门:根据5S管理要求及等级医院评审标准细则,结合专家指导意见,现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下,望各部门认真遵照执行。

一、档案盒要求统一A4型号,B89A(长31.7cm×宽23.2cm×高5.5cm),颜色统一蓝色。

(由采供部购进)各部门统一到库房领取。

二、档案盒外侧竖签要求(以规定模板为标准)1.规格:长19.2cm×宽4 cm。

2.内容:在院徽下方空一字符,仿宋GB2312字体43号加黑,以××章的大标题中心内容命名,间隔一个字符,再用对应××节的小标题中心内容命名,用仿宋GB2312字体38号加黑(若内容超过4个字的可用仿宋GB2312字体35号字加黑),“条款”二字用仿宋GB2312小四号字加黑,条款码数字用黑体小五号字。

三、档案盒正面横签要求(以规定模板为标准)1.规格:长8.9cm×宽5.5cm。

2.内容:在院徽下一行空三个字符项目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑,以××节的标题中心内容命名,并用下划线标记项目内容;另起一行与项目对齐,在类目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑,以对应××条或款的中心内容命名,内容超过12个字时可用仿宋GB2312字体小四号字加黑,也可另起一行,用下划线标记类目内容;在类目后括号内表明条或款的编码,用仿宋GB2312字体小四号字加黑,上下两条或三条下划线各为6.5 cm,要求上下相平行。

3.横标签上下边距各空0.3 cm。

四、档案盒内目录要求(以规定模板为标准)1.第一行标题以××章的大标题内容为准,三号宋体加黑,居中。

2.第二行空2个字符,以××节的标题内容为准,四号宋体加黑。

3.表格内第一行的“卷内文件目录”小三号宋体加黑,居中。

4.表格内第二行的“评审标准、评审要点、支撑材料目录、备注、自评”均用小四号宋体加黑。

档案盒标签(模板)

档案盒标签(模板)

档案盒标签模板说明
1.正面标签格式。

一级标题,设置为黑体三号加粗,首行2个空格居左对齐;二级标题为楷体gb2312四号加粗,首行2个空格居左对齐;三级标题仿宋gb2312四号,首行4个空格居左对齐;段落设置行间距为30磅。

内容过多可调整二、三级标题字体大小和间距。

端档案盒号为宋体三号居中。

(具体可参考模板)
2.侧面标签格式。

一级标题,题号为隶书小初横排居中,题目为黑体横排居中;二级标题,题号为楷体gb2312二号横排居中,题目为楷体gb2312一号竖排从左往右;底端档案盒号为宋体20号居中。

(具体可参考模板)
3.标签裁剪和粘贴。

正面标签沿四周边线裁剪,大小约为高14cm*宽。

侧面标签沿左右两条边线裁剪,上下不裁剪,大小约为高*宽。

模板已经设置好,可直接修改用粉色A4纸张打印,粘贴样式请见附图。


基层党组织的产生和换届
(一)





期(第x盒)二
基层党组织的产生和换届
(一) 产生及其任期
(第x 盒)

基层党组织的产生和换届

【。

办公室档案盒标签

办公室档案盒标签

办公室档案盒标签办公室档案盒标签是一种用于标识和管理办公室档案盒的标签。

它通常附着在档案盒的外部,提供了有关档案盒内容的重要信息,以便在需要时能够快速找到和访问所需的文件。

下面是关于办公室档案盒标签的详细介绍。

一、标签尺寸和材质办公室档案盒标签通常采用长方形或者正方形的形状,尺寸普通为5cm×10cm 或者7cm×7cm。

标签的材质应选用耐用、防水、耐磨损的材料,以确保标签能够长期地保持清晰可读。

二、标签内容1. 档案盒编号:每一个档案盒都应有一个惟一的编号,用于标识和区分不同的档案盒。

2. 档案盒名称:标明档案盒内所存放的文件的大致类别或者主题,如“人事档案”、“财务报表”等。

3. 档案盒创建日期:记录档案盒创建的日期,方便进行档案管理和归档时的时间顺序排序。

4. 档案盒负责人:标明负责该档案盒的人员姓名或者部门,方便在需要时能够找到负责人进行咨询或者协助。

5. 档案盒存放位置:明确标明档案盒所存放的具体位置,例如某个办公室、某个储藏室或者某个架子的编号等。

三、标签设计和打印1. 标签设计:标签应具有清晰、易读的字体和合适的字号。

可以使用电脑软件进行设计,选择适合的字体和字号,并确保标签的内容布局合理、美观。

2. 标签打印:使用打印机打印标签,可以选择黑白或者彩色打印,根据需要选择合适的打印质量和速度。

为了保证打印的标签质量,可以选择高质量的打印纸或者标签纸,并确保打印机的墨盒或者碳带充足。

四、标签的附着和保护1. 标签附着:将标签粘贴在档案盒的外部,通常选择粘贴在盒子的正面或者顶部,确保标签易于看到和辨认。

2. 标签保护:为了保护标签免受污损、撕裂或者退色等损坏,可以在标签上覆盖一层透明的胶片或者使用透明的塑料袋套在标签上。

五、标签的维护和更新1. 维护标签:定期检查档案盒标签的完整性和可读性,如发现标签损坏或者字迹不清,及时更换或者修复标签。

2. 更新标签:当档案盒的内容发生变化或者重新整理时,需要更新标签上的信息,确保标签与档案盒内的文件内容相符。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档