Access的应用(第1,2章)

Access数据库应用
胡志慧
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huzhihui
教学安排 教学重点： 教学重点：数据库的建立、查询、窗体、报表等。 教学方式： 教学方式：理论教学与上机实践相结合。 考核形式：期末笔试＋平时考勤及上机实验 考核形式： 教学内容： 教学内容 多媒体数据库管理软件的Access应用。
包括：数据库系统的基本知识，表、查询、窗体和 报表等对象的创建，数据的导入和导出，高级查询， 多表报表，宏和Web的应用。 大家可登陆学院网络课堂 下载本课程相关学习资料 电子邮箱：qcxyhzh@
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4 数据库管理系统
数据库管理系统（ 数据库管理系统（DataBase Management System，简 ， 称DBMS）是对数据库进行管理的系统软件，它的职能是 ）是对数据库进行管理的系统软件， 有效地组织和存储数据、获取和管理数据， 有效地组织和存储数据、获取和管理数据，接受和完成用 户提出的访问数据的各种请求。 户提出的访问数据的各种请求。 数据库管理系统主要功能包括以下几个方面： 数据库管理系统主要功能包括以下几个方面：
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第1章 数据库基本原理
学习目标
了解数据库技术产生的原因 了解数据库的一些基本概念 了解数据库系统的组成、 了解数据库系统的组成、结构和功能 了解数据管理技术的发展阶段 了解几种常见的数据模型 了解关系操作、 了解关系操作、关系的完整性 了解数据库的发展与未来
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第1章 数据库基本原理
计算机对数据的管理是指对数据的组织、分类、 计算机对数据的管理是指对数据的组织、分类、编 存储、检索和维护提供操作手段。 码、存储、检索和维护提供操作手段。 计算机数据管理随着计算机硬件、 计算机数据管理随着计算机硬件、软件技术和计算 机应用范围的发展而不断发展， 机应用范围的发展而不断发展，多年来大致经历了如 下三个阶段： 下三个阶段： ＃ 人工管理阶段 ＃ 文件系统阶段 ＃ 数据库系统阶段
信息在现代社会和国民经济发展中所起的作用越来越 大，信息资源的开发和利用水平已成为衡量一个国家综合 国力的重要标志之一。在计算机的三大主要应用领域（ 国力的重要标志之一。在计算机的三大主要应用领域（科 学计算、数据处理和过程控制） 学计算、数据处理和过程控制）中，数据处理是计算机应 用的主要方面。数据库技术就是作为数据处理中的一门技 用的主要方面。 术而发展起来的。 术而发展起来的。 数据库技术所研究的问题就是如何科学地组织和存储数 据，如何高效地获取和处理数据。数据库技术作为数据管 如何高效地获取和处理数据。 理的主要技术目前已广泛应用于各个领域， 理的主要技术目前已广泛应用于各个领域，数据库系统已 成为计算机系统的重要组成部分。 成为计算机系统的重要组成部分。
（4）数据库的建立和维护功能
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5 数据库系统 Systems） 数据库系统 （Database Systems）是指 拥有数据库技术支持的计算机系统， 拥有数据库技术支持的计算机系统，它可以实 现有组织地、动态地存储大量相关数据， 现有组织地、动态地存储大量相关数据，提供 数据处理和信息资源共享服务。 数据处理和信息资源共享服务。数据库系统不 仅包括数据本身， 仅包括数据本身，即实际存储在计算机中的数 据，还包括相应的硬件、软件和各类人员。 还包括相应的硬件、软件和各类人员。
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3 数据库
数据库（ 简称DB DB） 数据库 （ DataBase ， 简称 DB ） 是与特定的主题或 目的相关的数据的集合。 目的相关的数据的集合。数据库可以直观地理解为存放 数据的仓库， 数据的仓库 ， 只不过这个仓库是在计算机的大容量存储 器上（例如， 器上 （例如 ，硬盘就是一种最常见的计算机大容量存储 设备） 而且数据必须按照一定的格式存放， 设备 ）。 而且数据必须按照一定的格式存放， 因为它不 仅需要存放，而且还要便于查找。 仅需要存放，而且还要便于查找。 可以认为数据库是被长期存放在计算机内、有组织的、 可以认为数据库是被长期存放在计算机内、有组织的、 可以表现为多种形式的可共享的数据集合。 可以表现为多种形式的可共享的数据集合。数据库技术 使数据能按一定格式组织、描述和存储， 使数据能按一定格式组织、描述和存储，且具有较小的 冗余度，较高的数据独立性和易扩展性， 冗余度，较高的数据独立性和易扩展性，并可为多个用 户所共享。 户所共享。
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1 人工管理阶段
20世纪50年代以前，计算机主要用于数值计算。 20世纪50年代以前，计算机主要用于数值计算。 世纪50年代以前 从当时的硬件看，外存只有纸带、卡片、磁带， 从当时的硬件看，外存只有纸带、卡片、磁带，没有 直接存取设备；从软件看（实际上， 直接存取设备；从软件看（实际上，当时还未形成软 件的整体概念），没有操作系统以及管理数据的软件； ），没有操作系统以及管理数据的软件 件的整体概念），没有操作系统以及管理数据的软件； 从数据看，数据量小，数据无结构，由用户直接管理， 从数据看，数据量小，数据无结构，由用户直接管理， 且数据间缺乏逻辑组织，数据依赖于特定的应用程序， 且数据间缺乏逻辑组织，数据依赖于特定的应用程序， 缺乏独立性。 给出了数据的人工管理示意图。 缺乏独立性。图1-1给出了数据的人工管理示意图。
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人工管理
特征： 特征：数据和程序 一一对应 缺点： 缺点：
应用程序与数据之间 依赖性太强， 依赖性太强，不独立 数据冗余大， 数据冗余大，数据结 构性差 应用程序1 应用程序2 ...… 应用程序n 数据集1 数据集2 ...… 数据集n
图1-1 数据的人工管理
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2 数据处理
数据处理是指对各种形式的数据进行收集、存储、 数据处理是指对各种形式的数据进行收集、存储、加工和传播 的一系列活动的总和。其目的之一是从大量的、 的一系列活动的总和。其目的之一是从大量的、原始的数据中抽 取、推导出对人们有价值的信息以作为行动和决策的依据；目的 推导出对人们有价值的信息以作为行动和决策的依据； 之二是为了借助计算机科学地保存和管理复杂的、大量的数据， 之二是为了借助计算机科学地保存和管理复杂的、大量的数据， 以便人们能够方便而充分地利用这些宝贵的信息资源。 以便人们能够方便而充分地利用这些宝贵的信息资源。
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1.1 数据库技术
数据库技术产生于20世纪 年代末 年代初， 数据库技术产生于 世纪60年代末 年代初，其主 世纪 年代末70年代初 要目的是有效地管理和存取大量的数据资源。 要目的是有效地管理和存取大量的数据资源。数据库 技术主要研究如何存储、使用和管理数据， 技术主要研究如何存储、使用和管理数据，它是计算 机数据管理技术发展的新阶段。 机数据管理技术发展的新阶段。 近年来， 近年来，数据库技术和计算机网络技术的发展相互渗 相互促进，已成为当今计算机领域发展迅速、 透、相互促进，已成为当今计算机领域发展迅速、应 用广泛的两大领域。数据库技术不仅应用于事务处理， 用广泛的两大领域。数据库技术不仅应用于事务处理， 并且进一步应用到情报检索、人工智能、专家系统、 并且进一步应用到情报检索、人工智能、专家系统、 计算机辅助设计等领域。 计算机辅助设计等领域。
外模式/模式 外模式 模式 映象区域Hale Waihona Puke 内模式/模式 内模式 模式 映象区域
外模式2 外模式
外模式3 外模式
模式
内模式
内模式也称为存储模式（Storage Schema），一个数据库只是一个内 模式。内模式是数据物理结构和存 储方法的描述，是数据在数据库内 部的表示方法。
数据库
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1.1.2 数据管理技术的发展
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数据库系统的组成 数据 DBMS 应用程序 用户
终端用户 应用程序员 数据库管理员 数据库 终端用户 终端用户 数据库应用程序 应用开发工具 数据库管理系统 应用程序员 数据库管理员 终端用户
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模式也称为逻辑模式，是数据库中全体数据 外模式也称子模式或用户模式，它是数据库用户 能够看见和使用的局部数据的逻辑结构和特征的 数据库系统的结构 的逻辑结构和特征的描述，是所有用户的公 开数据的视图。 描述，是数据库用户的数据视图，是与某一应用 有关的数据的逻辑表示。 定义模式时不仅要定义数据的逻辑结构，而 一般的数据库系统都具有三级模式和二级映射的结构， 一般的数据库系统都具有三级模式和二级映射的结构， 且要定义数据之间的联系，定义域数据有关 外模式通常是模式的子集。一个数据库可以有多 的安全性、完整性要求。 个外模式。 如图所示。 如图所示。 在数据库的三级模式结构中，模式是数据库 外模式是保证数据安全性的有力措施。每个用户 应用A 应用 应用B 应用C 应用D 应用 应用E 应用 应用 应用 的中心与关键。 只能看和访问所对应的外模式中的数据，数据库 中其余数据是不可见的。 外模式1 外模式
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2 文件系统阶段 50年代后期到60年代中期 出现了磁鼓、 年代后期到60年代中期， 50年代后期到60年代中期，出现了磁鼓、磁盘等直接存取 数据的存储设备。1954年出现了第一台商业数据处理的电子 数据的存储设备 。 1954年出现了第一台商业数据处理的电子 计算机UNIVACI UNIVACI， 计算机UNIVACI，标志着计算机开始应用于以加工数据为主的 事务处理阶段。 事务处理阶段 。 这种基于计算机的数据处理系统也就从此迅 速发展起来。 速发展起来。
这是DBMS的核心部分 ， 它包括并发控制 （ 即 的核心部分， 这是 的核心部分 它包括并发控制（ DBMS提供了数据定义语言 提供了数据定义语言DDL（Data 提供了数据定义语言 （ 数据库的建立和维护功能包括数据库初 DBMS提供了数据操纵语言 提供了数据操纵语言DML（Data 提供了数据操纵语言 （ 处理多个用户同时使用某些数据时可能产生的 Definition Language），），，数据库的转 ），用户通过它可以 ），用户通过它可以 （1）数据定义功能 始数据的输入、转换功能， 始数据的输入、转换功能 Manipulation Language），用户通过它 问题） 安全性检查、 ），用户通过它 问题 ） 、 安全性检查 、 完整性约束条件的检查 方便地对数据库中的相关内容进行定义。 方便地对数据库中的相关内容进行定义。 和执行、 数据库的内部维护（ 例如， 索引的自 和执行 、 数据库的内部维护 （ 例如 ， 恢复功能， 储、恢复功能，数据库的重新组织功能 可以实现对数据库的基本操作。例如， 可以实现对数据库的基本操作。例如，对 动维护） 动维护 ） 等 。 、 分析功能等。这些功能通 例如，对数据库、表、索引进行定义。 索引进行定义。 例如，对数据库所有数据库的操作都要在这些控 （2）数据操纵功能 和性能监视、 和性能监视 分析功能等。 表中数据的查询、插入、删除和修改。 表中数据的查询、插入、删除和修改。 制程序的统一管理下进行， 制程序的统一管理下进行 ， 以保证数据的安全 常是由一些实用程序完成的。 常是由一些实用程序完成的。它是数据 完整性以及多个用户对数据库的并发使用。 性 、 完整性以及多个用户对数据库的并发使用 。 （3）数据库运行控制功能 库管理系统的一个重要组成部分。 库管理系统的一个重要组成部分。