5s_现代企业管理
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要
加工工具和检验用具 种类看板、工艺文件 办公桌椅、办公用品 安全消防用品
清洁清扫用品
整理(Seiri) 区分“要”与“不要”
没有状态标识的不良品 暂时不用的在制品 完全闲置或已经报废的设备 更换下来的易损件 已经不能使用的工具量具 破损的工位器具 废弃不用的原材料 过期的标语口号 私人用品
整理(Seiri) 区分“要”与“不要”
对象: 工作环境中的工作物品和其他物品 目的: 把“空间”腾出来活用
工作物品是指工作场所的物品 (工作场所中不应有生活用品) 其他物品包括:材料及半成品、工位器具、 加工设备、工具。
注 意
整理(Seiri) 区分“要”与“不要”
正常流转的原料、在制品 工位器具、周转箱
整顿(Seiton)
所谓“整顿”是将主体中的要物, 依需求量及工作形态需求,正确的放置。
目的有三:
“零时间” 找到需要
避免找寻费时(效率提升) 定点、定量、安全 创造舒适的工作环境
整顿(Seiton):“零时间”能找到需 要
整顿的要求
把要的物品按规定的位置摆放整齐,做 好标识进行管理。
整顿(Seiton):“零时间”能找到需 要
方法七
色彩管理
主 通 道:暗 红 色 运输设施:桔黄色 自来水管:黑色色环 蒸气管道:大红色环
直观透明
废 品 区:大 红 色 起重设施:黄黑相间 煤气管道:中黄色环 暖气管道:银灰色环
整顿(Seiton):“零时间”能找到需 要
方法八
愚巧化:改善工具,使“愚人”能象“巧
整理(Seiri) 区分“要”与“不要”
定义: 每天用,每几天用。 处理方法: 现场存放,固定位置, 使用越多摆放越近。 举例
●经常使用的工具、量具 ●加工中的在制品 ●存放加工产品的包装箱、周转箱
整理(Seiri) 区分“要”与“不要”
实施 方 法
范围:自己的工作场所 检查:上下、左右、内外、墙角落、窗台 下、货架后、设备上面下面、桌子 抽屉里。 分类:将所有的物品分成以上四类
将文件柜分类目录统一制作后贴在抽屉上, 按使用频率从上到下排列; 将书架上的书籍整齐排列,统一编码; 将所有的文件夹排列后斜线定位; 将所有的单页资料使用统一的封面夹,进行 斜线定位。
清扫(Seiso):规格化的清除工作
食堂餐厅的清扫
◎无蛛网、灰尘、油垢、积水 ◎灭蝇、灭蟑 、灭鼠达标 ◎生熟分离,无过期变质食品 ◎持证上岗,个人卫生达标
百度文库
清扫(Seiso):规格化的清除工作
天花板、地面、墙面、门窗的清扫
破损地面修补,油污地面清洗 破损墙面修补,脏污墙面清洗、粉白 容易脏污的墙面下面最好用深颜色的墙裙 天花板吸尘 破损玻璃配齐,玻璃窗户擦洗 破损门的修复,油刷,指定统一颜色
清扫(Seiso):规格化的清除工作
设备的清扫
◎公共餐具消毒,定期抽检
◎餐厅、厨房天天冲洗、定期消毒
清扫(Seiso):规格化的清除工作
匠”一样工作。 手工配钥匙需要很高的技巧,用一台仿形 机任何人都能把它做得又快又好。 用手数小螺钉又慢又差,做一个定数器就 能数得又快又好。
整顿(Seiton):“零时间”能找到需 要
方法九
看板管理 让所有人一看就知道怎样做
公示类:岗位职责、人员配置、安全规程 作业类:工艺流程、交货期限、生产进程 设备类:平面布置、点检要求、维修计划 品质类:质量统计、不良处理、成品等级 事务类:去向显示、通知通告、文体娱乐
处置:
立即处置,不要犹豫
整理(Seiri) 区分“要”与“不要”
整理 就是要有“舍弃”的智慧和决
心 “舍弃”是需要勇气的 “舍弃”也是一种智慧,而且 是更大的智慧
整理(Seiri) 区分“要”与“不要”
整理的理由
有所不为才能有所为,有所放弃才能有所
得到。 空间是一种宝贵的资源,让无用的东西占 据空间就是浪费资源。 只有具备“现使用价值”的东西才是有用 的东西,不要考虑“原买价值”。
整顿的对象
已经整理后留下来有用的东西。
整顿的目的
让工作时所需要的物品在需要的时候能在 “零时间”找到。
整顿(Seiton):“零时间”能找到需 要
现在的做法
物品摆放位置不固定---今天放在这里,明天 可能放在那里。
物品摆放位置不合理---造成许多来回的走动, 来回的运送。 东西用完后随手一放---到用时必须再重新找 一遍。
10、工作前说明及分发工具 11、每位成员依所负责的区域及实施准则开 展工作 12、检讨放置后的使用状况 13、定期循环整理、整顿工作 14、定期巡回检查
清扫(Seiso)
所谓“清扫”是将活动范围彻底的扫 除干净,逐一检查,找出问题发生源
目的有三:
规格化的 清除工作
去除导致大问题发生的基本点 培养发现问题的习惯 深入了解活动物(活动主体)
整理(Seiri) 区分“要”与“不要”
定义: 半年以上才使用的,或三个月以上才使用一 次的。 处理方法: 回仓库储存,用时再领。 举例: ●合格但超量的原材料和半成品 ●检修后剩下的备件 ●季节性使用的原辅材料
整理(Seiri) 区分“要”与“不要”
定义: 一个月以上才使用的频率 处理方法: 整理好放在指定的区域或位置上。 举例: 周期性使用的工具、量具; 周期性生产的工位器具、备件 和备品
整顿
是一门摆放、标识的学
问 是基层主管现场管理能 力和管理水平的体现
想一想
一定还有更好的办法
整顿工作的重点顺序
1、明确订出准备实施的范围 2、明确需要与必要的定义 3、明确要物的使用频率,决定放置位置 4、决定放置量 5、决定放置方式 6、决定定位方式(区划线或其他标识) 7、教育全员整顿的观念及实施准则 8、划分每位成员负责的区域(5S责任区域图) 9、决定实施时间,并事前将工作所需工具备齐
方法五
形迹管理,取之明白,归之了然。 按原物的大小形状画出,取之可知,归可就位。 将周转箱位置画出,使“出”与“入”位置 一目了 然。 清扫用具吊挂架,用完后容易复位。
整顿(Seiton):“零时间”能找到需 要
方法六
四号定位 五五码放
库存物资按库、架、层、位或区、场、堆、点 四位编号; 物资摆放尽可能做到五五成方、五五成堆; 带孔的五五成串,带腿的五五成捆。取用时可 按编号找寻,过目知数。
方法三
调整位置,单向流动
按工序顺序流动 关键工序先行
避免往复迂回运输
先进先出
整顿(Seiton):“零时间”能找到需 要
方法四
定置 定位 定量 定点
箱、柜、框、桌、椅位置不动 周转箱车、工件、材料位置固定 不多不少、按规定数量盛放 货架上、箱柜内物品定点放置
整顿(Seiton):“零时间”能找到需 要
为什么要实施5S
堆放着长期不用的东西,占用着大量空间 产品杂乱,场地拥挤不堪 管道阀门跑、冒、滴、漏 设备内外布满灰尘、失去本色 通道经常被占用,人、车无法通过 每天需要加班,不加班反而显得不正常 生产任务总是特急,计划反而不重要 急等要用的东西,总是很难找到
企业管理面临的共同难题
5S 5S
素养
2S 整顿
3S 清扫
5S关系示意
人
素养 场所
整理
现场 管理
制度 清洁
整顿 物品
清扫 环境
整理(SEIRI)
所谓“整理”是将活动主体作一番清理,主要 在于区分要与不要,然后将不要的东西予以处置。
分清要与不要
目的有三
●分清要与不要物,使之条理分明
(简要分类)
●处置不要物 ●找出发生根源
内部
外部
救火式生产 质量不稳定
小批量 多品种 低价格 快交货
浪费严重 人员流动大
目标
IE
TQM
TPM
JIT
工 业 工 程
全 面 质 量 管 理
全 员 生 产 维 修
准 时 化 生 产
支柱
5S
5S与企业管理的关系
基础
什么是5S
保持工作场所干净、整洁、安全、高效的一系 列程序与活动
1S 整理
4S 清洁
整顿(Seiton):“零时间”能找到需 要
方法十
标识 提示 透明化
部门 人员 状态
区位 限位
指向 警示 流向 音响
容量 油位 水位指示透明化
整顿(Seiton):“零时间”能找到需 要
方法十一
运输省力化 管道化
垂直、斜坡 滑轮、轨道 悬挂、集装 输送带
整顿(Seiton):“零时间”能找到需 要
整顿(Seiton):“零时间”能找到需 要
方法一
常近少远,依使用频率来决定放置场所和位置。 清楚什么物品,在哪里、有多少。
在需要的时候能立即找到需要的物品。
整顿(Seiton):“零时间”能找到需 要
方法二
划线定位,规定区域 ◆通道线 ◆斑马线 ◆止步线 ◆停放线 ◆隔离栏
整顿(Seiton):“零时间”能找到需 要
清扫(Seiso)规格化的清除工作
要求: 将不需要的物品清除掉,保持工作场所无 垃圾、 活动场所无污垢和积尘。
对象: 工作场所的“脏、乱、差、污”。 目的: ●减少工业伤害,维护安全生产。 ●减少脏污对产品的影响,提高产品质量。 ●保持亮丽清新工作环境,令人心情舒畅。
清扫(Seiso):规格化的清除工作
不 要
整理(Seiri) 区分“要”与“不要”
整理五问?
有没有用? 要不要用? 是不是可以不用?
是不是现在要用? 如果不用是否影响?
整理(Seiri) 区分“要”与“不要”
把现场所有的物品
分成四类
少 用 品
非 常 用 品
常 用 品
没 用 品
整理(Seiri) 区分“要”与“不要”
定义: 不能用,不再使用 处理方法: 拉出去作废弃处理 举例: ●已报废的设备和更换下来的备件 ●积压过期的原材料 ●破损的工位器具 ●不能确定性质的在制品 ●废手套、包装袋、旧工艺单
5S
开场白
源于日本的5S活动是日本企业在上世纪
六、七十年代以后产品质量和管理水平迅速崛起、 占领世界制高点的重要法宝。
5S活动的开展不仅开创了“制造型企业也
可以在一个整齐清洁、优美舒适的工作环境中生 产”的良好开端,而且在提高质量、减少浪费、 提高生产效率和降低生产成本,提升士气,提高 员工综合素养和自主管理能力方面取得了意想不 到的效果。
清扫(Seiso):规格化的清除工作
文件资料的清扫
将已经过期、作废、无用的文件资料全部进 行一次处理,不再保留,你会发现差不多一大半 都属于此类。 将无用的样本、样品、报刊杂志以及一切与 工作无关之物清理掉,你会发觉,房间顿时变得 宽畅。
清扫(Seiso):规格化的清除工作
文件的清扫
寻找和清除“六源” 污染源
清扫困难源
故障源
浪费源
危险源
缺陷源
清扫(Seiso):规格化的清除工作
制定改善措施
科室、部门、干部、员工全员参与 车间、工段、设备、区域分期整改 动力、设备、行政、基建包干落实 改装、维修、更新、调换综合实施
清扫(Seiso):规格化的清除工作
杜绝乱扔乱丢
有一些纺织印染企业里专门的人员在清除 周转车胶轮的粘纱。如果把拆下来胶带纸、贴 纸、树脂等粘性发泡物及时丢进袋中,废丝、 废纱不随地乱丢,就可以免除上述工作。
设备的上面、下面、后面、里面容易忽略 保持本色不变、不应有乱涂、乱画、乱刻、乱贴 现象 各种管道、线路集束成形,给人以整齐感 各种显示装置清晰明亮、一目了然 随机附件、随机工具、备配件摆放整齐 电气箱内灰尘用压缩空气吹净
清扫(Seiso):规格化的清除工作
卫生间的清扫
无蛛网、灰尘 无积垢、污迹 无明显气味 无乱涂乱划 墙面、地面、便沟内瓷砖整洁无破损 大小便器功能完好无破损
清扫(Seiso):规格化的清除工作
办公室的清扫
桌、椅、文件柜、电脑、花草等排列整齐 除茶杯外,不应有其他生活用品出现 门窗玻璃整洁明亮、桌椅沙发保持本色 桌面上面不应有太多的摆放,话机保持本色 茶杯、烟缸等客用品做到人走场清 报架、纱窗、遮阳蓬整齐无破旧 除装饰外,墙壁上不应有与工作无关的张贴
整理工作的重点顺序
明确订出准备实施的范围 规划出不要物的暂放区 明确要与不要的定义 教育训导全员整理的观念及实施准则 划分每位成员负责的区域(5S责任区域图) 决定实施时间,并事先将活动所需工具备齐 工作前说明及分发工具 每位成员依所负责的区域及实施准则开展工作 检讨不要物清单的内在涵义 定期巡回检查