工程管理部周例会制度

合集下载

工程每周例会制度范文(3篇)

工程每周例会制度范文(3篇)

工程每周例会制度范文一、会议目的本例会的主要目的是加强团队协作,促进工作进展,解决问题和交流意见。

通过例会,保持信息的流通和沟通,提高工作效率和质量。

二、会议时间和地点每周二上午9点,在会议室A进行。

三、会议主持人和记录员会议主持人由项目负责人担任,记录员由项目秘书担任。

四、会议议程1. 会议开场(5分钟)- 主持人致词,简短介绍本次会议的主题和目的。

- 确定与会人员和缺席人员。

2. 上周工作总结(10分钟)- 每个部门或小组按顺序汇报上周工作进展和成果。

- 强调完成的关键任务和遇到的问题。

3. 风险和问题分析(15分钟)- 分析和评估当前项目面临的风险和问题。

- 确定应对措施,并分配相关责任和时间节点。

4. 本周工作计划(15分钟)- 每个部门或小组根据项目计划,提出本周工作计划。

- 确定工作重点和优先级,并分配任务和责任。

5. 知识分享和经验交流(20分钟)- 分享项目中获得的有益经验和教训。

- 提出解决问题或改进工作的建议和意见。

6. 其他事项(10分钟)- 针对未来的活动或会议提醒和安排。

- 其他与项目相关的事项或问题。

7. 会议总结和闭幕(5分钟)- 主持人总结本次会议的要点和决定。

- 确定下一次会议时间和地点。

五、会议纪要由记录员根据会议内容和讨论结果,撰写会议纪要,并在48小时内发送给各与会人员。

会议纪要应包括会议目的、议程摘要、决策事项、行动计划和下次会议安排。

六、会议礼仪1. 准时参会,遵守会议纪律。

2. 遵循会议议程和时间安排,不擅自延长会议时间。

3. 尊重他人意见,积极参与讨论,建设性提供意见和建议。

4. 归档和保存会议资料,确保信息的安全性和机密性。

5. 会议期间手机静音或关闭。

七、会议评估与改进每次会议结束后,可以进行简短的会议评估,以总结会议效果和改进会议质量。

根据评估结果,进行必要的调整和改进。

以上是本公司工程每周例会制度的范本,希望能够对大家有所帮助,如果有任何问题或建议,请随时提出。

工程项目周例会管理制度

工程项目周例会管理制度

工程项目周例会管理制度第一章绪论为加强工程项目管理,提高工程质量,加快工程进度,特制定本例会管理制度。

第二章例会召开1. 会议召集(1)项目经理负责每周例会的召集,并确定例会的时间、地点和议程。

(2)项目经理应提前至少3天向项目组成员发送会议通知,明确会议目的和议程安排。

(3)如果项目经理无法主持会议,应当提前安排其他负责人代为主持。

2. 例会内容(1)项目进度汇报:每个成员对上一周工作的完成情况和下一周的计划进行汇报。

(2)问题讨论:针对工程项目中遇到的问题和困难进行讨论,并提出解决方案。

(3)项目质量检查:对本周工作完成情况进行质量检查,发现问题及时督促整改。

(4)其他事项:根据实际需要确定会议其他内容。

3. 例会记录(1)会议记录员对会议过程进行记录,包括会议主要内容、分工及责任、问题及解决方案、决策结果等。

(2)会议记录应在会议结束后及时整理,发给各成员并存档备查。

第三章例会执行1. 会议准时(1)例会应按时召开,迟到成员应做出解释并承担相应责任。

(2)例会应根据议程按时结束,不能临时改变议程或延长会议时间。

2. 会议秩序(1)会议应保持良好的秩序,成员应尊重主持人,不得互相打断、辱骂或发表不雅言论。

(2)会议期间手机静音,不得在会议时做与会议无关的事情。

3. 会议成员责任(1)每个成员应按时参加会议,并积极参与讨论、提出建议和意见。

(2)针对自己的工作计划和进度,成员应实事求是地进行汇报,不得隐瞒差错或问题。

(3)每个成员应遵守会议纪律,听从决策结果,积极落实决策。

第四章例会效果1. 例会进度(1)例会应按时进行,确保议题得到充分讨论和解决。

(2)每个成员应按时完成例会安排的工作,确保工程进度顺利推进。

2. 例会决策(1)例会应对工程项目中的问题和困难进行深入分析,提出解决方案并采取决策。

(2)每项决策均需记录清楚,责任人负责执行并进行跟踪。

3. 例会整改(1)针对例会中发现的问题,责任人需及时整改,并在下次例会进行跟踪检查。

工程周例会管理制度

工程周例会管理制度

工程周例会管理制度第一章总则为了规范和有效管理工程项目,提高项目的执行效率和质量,确保工程项目时间节点的及时与有效交付,特制定本《工程周例会管理制度》。

第二章例会组织1. 例会召集:项目负责人负责每周召集工程周例会,并通知相关项目组成员参加。

2. 例会时间:例会时间确定为每周工作日的星期一上午9:00-10:00。

3. 例会地点:例会地点确定为项目办公室。

4. 例会主持:项目负责人或项目经理主持例会,负责组织会议议程、汇总汇报材料和跟踪整改事项。

第三章例会内容1. 例会议程:每周例会的议程包括但不限于以下内容:- 上周工作总结及进展汇报- 本周工作安排及重点任务- 问题讨论及解决方案- 风险分析及预警- 其他事项2. 工作总结:项目各部门负责人及相关人员需要在例会前准备上周工作的总结及进展情况,并进行汇报。

3. 工作安排:根据项目进度和计划,项目负责人或项目经理需要确定本周工作的安排及重点任务,并将其分配给相关人员。

4. 问题讨论:项目中出现的问题或难点需要在例会中进行讨论,并提出解决方案。

5. 风险预警:针对项目中可能出现的风险情况进行分析和预警,及时制定对策。

6. 其他事项:例会中也可以讨论其他与项目相关的事项,例如资源调配、协作交流等。

第四章例会记录1. 会议记录:例会结束后,需要由项目办公室负责人将每次例会的重要内容进行记录,并保存备查。

2. 会议纪要:会议纪要需要包括会议时间、地点、参会人员、议程、议题、意见及建议等内容,保留至少半年以上。

第五章例会整改1. 问题整改:例会中提出的问题或建议需要及时进行整改,由相关责任人负责跟踪落实。

2. 整改汇报:例会中所确定的整改事项需要在下次例会前进行汇报,确保问题得到有效解决。

第六章其他规定1. 会议纪律:例会期间需保持纪律,不得随意离席、打手机或私下交谈。

2. 会议公开:例会内容应该对项目组成员公开透明,不得隐瞒重要信息。

3. 会议守时:各成员需准时参加例会,不得迟到早退。

工程项目管理例会制度

工程项目管理例会制度

工程项目管理例会制度工程项目管理例会制度旨在确保所有项目参与者对项目进度、质量、成本和风险有清晰的认识,并能够在必要时作出迅速反应。

为了达到这一目的,我们制定了以下例会规范:一、会议频率与时间安排1. 周例会:每周一次,时间控制在60分钟以内,于每周一上午9:00开始。

主要回顾上一周的工作成果,讨论本周工作计划,并对关键问题进行交流。

2. 月度评审会:每月一次,时间不超过90分钟,于每月初第一个工作日召开。

重点评估项目的整体进展情况,并对下一月的工作重点进行规划。

3. 紧急会议:根据项目需要随时召开,以应对突发事件或重大变更。

二、会议参与人员1. 项目经理:负责主持会议,汇报项目整体情况,并提出指导性意见。

2. 技术负责人:报告技术实施状况,提出技术问题和解决方案。

3. 施工队长:汇报现场施工进度,人员配置和物料使用情况。

4. 质量安全监督:分析质量与安全事故,提出预防措施。

5. 财务人员:报告项目财务状况,包括成本控制和预算执行。

6. 其他相关人员:根据会议议题的需要,邀请设计、采购等相关部门参与。

三、会议内容1. 工作回顾:总结已完成的工作,包括进度、质量和成本等方面。

2. 问题讨论:分析当前存在的问题及其原因,探讨可能的解决方案。

3. 计划调整:根据项目实际进展情况,对后续工作计划进行必要的调整。

4. 决策制定:对于重大问题和变更,需在会议上进行讨论并做出决策。

5. 信息共享:确保所有相关人员对项目的最新信息有充分的了解。

四、会议记录与跟进1. 会议记录:指定专人负责会议记录,包括会议讨论的主要内容、决策结果以及分配的任务和责任。

2. 跟进执行:确保会议决定的事项得到有效执行,下一次会议时回顾上次会议的行动点。

3. 反馈机制:建立问题反馈和建议机制,鼓励团队成员积极提出意见和建议。

工程例会管理制度(4篇)

工程例会管理制度(4篇)

工程例会管理制度梁忠高速公路第二项目部1、工程例会制度第一章总则为了规范贵广铁路中水路桥集团各参建各单位建设行为,强化过程质量控制,建立良好的工作秩序,创建沟通交流的平台,提高工作效率,特制定本例会制度。

第二章编制依据及目的第一条编制依据及目的1、编制依据1)中国水电集团京沪高速铁路土建工程三标段项目经理部技术质量部下发的文件:《标准化有关制度、标准、作业指导书及应急预案编制指导意见及有关要求》;2)《____推进建设单位标准化管理工作的指导意见》铁建设[____]____号;3)《____推进标准化建设工作的指导意见》指技质[____]____号;2、例会制度编制目的1)实现有效管理,促进参建京沪铁路各单位上下的沟通与合作。

2)提高施工单位各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

3)集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4)协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配5)通过召开例行会议,认真传达上级有关会议、工作部署和文件精神。

6)为规范京沪高速铁路参建各方建设行为,细化施工工艺标准和操作规程,强化过程质量控制,减少质量通病,提高工程质量,做到源头把关、过程控制、精细管理,实现建设世界一流高速铁路目标。

7)为了进一步加强建设工程质量安全的管理,加快工程建设进度,提高建设工程生产管理水平,促进工程建设质量和安全生产管理工作制度化、规范化,制定本制度。

第三章会议形式及内容第二条集团项目经理部年例会1、集团项目经理部每年元月初组织年例会。

集团领导、各部门主任、各工区主任和总工参加。

2、会议由项目经理部技术质量部门负责人主持。

3、会议内容。

集团经理部负责人评述本年度的施工技术质量、安全环保、工程进度等情况,点评该阶段施工过程中有突出表现的部门和个人,并对会议进行总结发言,提出下一步施工安排。

集团各部门负责人阐述工作负责范围内的施工情况。

各工区主任和总工汇报本年度工区的施工技术质量、安全环保、工程进度等情况、以及前一阶段工程各个施工标段(各个施工专业)的工程进展情况。

每周的工程例会制度

每周的工程例会制度

每周的工程例会制度一、会议目的工程例会是为了加强项目管理和沟通,协调项目进展,解决项目中出现的问题,有效提高工程质量和效率。

二、会议时间和地点每周例会时间为周一上午九点至十一点,地点为公司会议室。

三、会议参与人员1. 项目经理:负责项目的整体计划和管理,推动项目进展;2. 技术负责人:负责项目技术方案和实施的设计和实施;3. 市场部负责人:负责项目市场推广和销售工作;4. 财务部负责人:负责项目资金预算和费用控制;5. 工程师团队成员:参与项目实施和建设的工程师;6. 其他相关部门负责人:根据项目需要,可能还会邀请其他相关部门负责人参加。

四、会议议程1. 项目进展汇报:由项目经理主持,各部门负责人和工程师依次汇报本周工作内容,完成情况和下周计划。

2. 计划调整和问题讨论:针对项目中出现的问题和困难,进行讨论和解决,调整项目计划和任务分工。

3. 风险分析和应对措施:识别项目进展中的潜在风险和隐患,制定应对措施和预案。

4. 资金预算和费用控制:财务部负责人汇报本周资金使用情况和下周预算计划。

5. 市场推广和销售情况:市场部负责人汇报本周市场推广和销售情况,分析市场反馈和竞争态势。

6. 其他事项:根据实际情况,讨论其他重要事项。

五、会议记录和跟踪1. 会议记录:由会议秘书记录会议内容和决议,负责会议纪要的撰写和分发。

2. 问题跟踪:根据会议决议,各部门负责人和工程师团队成员负责执行具体工作任务,定期跟踪问题解决和项目进展。

六、会议纪律1. 准时出席:参会人员需准时参加会议,如有特殊情况需提前请假;2. 保持秩序:会议期间需互相尊重,不得互相打断和扰乱;3. 严格执行决议:会议决议需严格执行,如有异议需及时提出并讨论解决。

七、会议评估与改进每月对例会进行评估和总结,根据评估结果对会议制度和流程进行改进和调整,以提高会议效率和质量。

以上就是我们公司每周工程例会制度,希望每位参会人员严格遵守,共同营造良好的工作氛围,推动项目进展,取得更好的成绩。

工程周例会制度范文(五篇)

工程周例会制度范文(五篇)

工程周例会制度范文为规范公司周工作例会的管理,形成正常有序的会议秩序,提高会议成效,根据公司经营发展状况,特制定本制度。

一、参会人员公司所属各部门第一负责人。

二、会议时间、地点会议时间定在每周召开。

若因特殊原因不能正常召开,会议组织者必须提前一个工作日通知。

会议地点暂定在,将来地点变动时另行通知。

三、会议组织周工作例会由公司的行政部分别通知,公司行政部负责会务。

四、会议管理1、参会人员必须至少提前____分钟到场并签到。

2、集团董事长办公室安排人员做好会议记录,并在会后整理会议纪要,经主持者签发后印发并存档。

3、参会的各单位第一负责人必须在次周一之前向本单位及时传达会议精神。

4、各单位本周工作总结和下周工作计划必须有书面稿,并在散会时交给董事长办公室。

五、会议发言内容1、各单位发言时要简明扼要,发言内容要包含以下几个方面:一是上周完成的主要工作,二是未按计划完成的工作及未完成原因,三是存在的主要问题及解决问题的建议或要求,四是下周主要工作计划。

2、集团领导讲话时除正常安排工作外,还要就各单位反映的涉及自己所分管工作的问题,提出解决办法或作出相关安排。

六、会议发言顺序1、旅游集团所属各单位温泉中心、房务中心、餐饮中心、康乐中心、营销中心、维护部、核算部、资产部、资金部、安保部、行政部、绿化部、人资部、建设部、猿人峡谷公司2、地产集团所属各单位及公共管理部门物业公司、空调公司、矿业公司、地产部、工程部、温泉项目部、财务部、预算部、资产部、投融资部、空调营销部、行政部、广宣部、采购部、审计部、企管部、人资部、董事长办公室。

3、旅游集团领导4、地产集团领导5、董事长讲话。

七、会议纪律1、参会人员不迟到、不早退,至少提前____分钟进入会场。

2、会场内所有人员必须把通讯工具设臵为无声或振动,会议进行时不得在会场内接打电话。

3、参会人员不得在会场内随意走动,因特殊情况需中途退会,须向主持人请假。

4、参会人员因特殊原因不能按时参加会议,必须至少提前一个小时提出申请并安排好替会人员,经会议主持人同意后方可不参加会议;缺会人员事后必须认真阅读会议纪要,学习领会会议精神。

工程例会管理制度范文(7篇)

工程例会管理制度范文(7篇)

工程例会管理制度范文1、目的完善工程管理制度,加强对在建工程的进度、质量、安全、投资控制的管理,提高工作效率,加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系,切实解决工程建设中实际存在的问题。

2、工程例会的组织2.1工程例会为定期会议,工程例会分为工地例会和公司例会,工地例会每周召开一次,因工程需要可临时召开,工地例会时间为每周五下午3:30(夏天3:30)。

2.2工程例会主持人为工地总监理工程师。

2.3工地例会参加人员包括各施工单位项目负责人和技术负责人、各协作单位项目负责人,项目监理组全体人员;2.4当预计要有重大问题决策时,需请公司总经理和相关副总参加。

2.5工地例会结束后,由监理单位记录人员整理形成《例会纪要》,并于会后第二天发给各与会单位。

2.72.6与会人员参加例会时需签到,收到《例会纪要》后需签收。

2.8监理单位每月要出一份《监理月报》发至各与会单位。

3、工地例会会议程序3.1施工单位项目负责人应书面对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报,提出对本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等各方面存在的问题,并对下道工序的施工方法、质量保证措施、工程进度安排进行说明。

3.2与会人员、各专业技术人员,对施工单位提出的问题进行答复。

监理公司对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应、投资控制、安全生产情况进行说明,并提出监理过程中所发现的问题,提出相应的控制措施和整改措施。

总监理工程师和公司工程管理人员对各施工单位之间、各专业之间在施工中所遇到的参与问题进行协调。

3.3其他与会人员进行会议发言。

3.4例会主持人对会议进行总结。

并对各与会人员提出的主要问题通过讨论做出结论,对本周工程建设概况进行总结,并对下周监理工作做出具体部署。

3.5每月最后一个例会,除以上会议内容以外,要求施工单位将本月的计划与实际完成进行对比,查找原因,落实责任,并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。

工程例会管理制度(6篇)

工程例会管理制度(6篇)

工程例会管理制度一、工程例会由工程部召集,总监理工程师主持召开,____有项目监理机构负责人记录、起草,并经参会各方会签。

二、参加例会的主要人员包括公司主管生产的副经理、专业监理工程师、项目经理、施工员、技术员及相关人员。

三、例会时间:每周五下午____时。

地点:恒祥国际项目部会议室。

四、例会纪律。

参加人员必须按时参加会议,不得迟到、早退;迟到____分钟罚款____元,超出____分钟按缺席论处并罚款____元。

(从当月工程进度款中扣除)五、工地例会内容:1、汇报上次例会决定事项的落实情况,分析未完事项原因;2、汇报项目进度计划完成情况,提交下一阶段进度目标及其落实措施;3、汇报工程项目质量、安全情况,针对存在的质量、安全问题提出改进措施;4、解决需要主管副经理协调解决的有关事项;六、参与例会各方代表应认真做好会前准备,并尽量以书面形式提交需要解决的问题给参会各方的相关人员。

争取用最短的时间解决存在问题。

七、会议结束后,有监理单位安排人员整理____,并在第二天中午前下发各项目部。

工程例会管理制度(2)第一章总则第一条为规范工程例会的管理行为,提高工程例会的效率和质量,特制定本制度。

第二条工程例会是指为了沟通工程项目进展、解决问题、协调工作的集体会议制度。

第三条本制度适用于全体工程部门及相关人员。

第四条工程例会应遵循公开、公平、公正的原则。

第二章会议组织第五条工程例会应由项目经理或工程部负责人组织召开。

第六条工程例会应按照计划定期召开,一般不少于每周一次。

第七条召开工程例会时,应提前确定会议时间、地点和议程,并通知参会人员。

第八条工程例会的参会人员应包括所有与工程项目进展相关的人员,如项目经理、工程师、质量专员等。

第九条参会人员无特殊情况不能缺席,如确实无法参加,应提前请假并说明理由。

第三章会议议程第十条工程例会的议程应根据实际需要确定,一般包括以下内容:(一)工程项目进展报告;(二)工程质量情况汇报;(三)工程安全问题讨论;(四)工程进度计划调整;(五)工程问题解决方案提议;(六)其他事项。

工程部例会制度

工程部例会制度

工程部例会制度一、会议名称:工程部例会二、会议目的:加强沟通,提升团队协作能力,解决工程部工作中的问题,讨论项目进展,制定下一步工作计划。

三、会议时间:每周一次,具体时间、地点由部门主管确定。

四、会议形式:线下会议。

五、会议组织形式:1. 会议组织人员:由工程部主管组织,并邀请工程部全体成员参加。

2. 会议议程:由主管提前设定,并通知参会人员。

3. 会议记录:由主管或指定人员负责记录会议内容。

4. 会议主持人:一般由工程部主管担任,如有特殊情况可指定其他人员。

六、会议内容:1. 项目汇报:每位项目负责人汇报项目进展情况、存在的问题和解决方案。

2. 工作总结:总结上一周工作完成情况,评估进展是否符合计划。

3. 工作安排:根据项目进展情况制定下一步工作计划,明确责任人和时间节点。

4. 问题讨论:针对工程部工作中遇到的问题进行讨论,寻找解决方案。

5. 其他事项:如公司相关通知、部门内部事务等。

七、会议管理:1. 准时开会:会议时间准时开始,迟到者需做适当解释。

2. 保持秩序:会议期间要保持秩序,不得相互打断,发言要有章法。

3. 尊重意见:每位与会人员有权畅所欲言,但需尊重他人意见。

4. 解决问题:会议目的是解决问题,对于无关问题应迅速澄清。

5. 着装要求:会议期间要求着正装,展现专业形象。

八、会议记录:1. 会议记录内容:记录会议主要内容,包括项目汇报、工作总结、工作安排和问题讨论等。

2. 会议记录整理:会议结束后记录人员整理好会议记录,并发送给与会人员。

3. 会议记录保存:将会议记录保存在电子文件中,便于日后查阅。

九、会议评估:1. 定期评估:定期对工程部例会进行评估,优化会议流程和内容。

2. 改进措施:根据评估结果,制定改进措施,提高会议效率。

十、附则:1. 本例会制度经工程部主管批准后正式执行,如有修改需经过主管同意。

2. 本例会制度自发布之日起生效。

本制度自发布之日起开始执行,希望工程部全体成员能够遵守会议规定,保证会议的顺利进行和有效性,不断提升工程部的工作效率和团队凝聚力。

工程周例会制度(6篇)

工程周例会制度(6篇)

工程周例会制度一、例会目的1、实现有效的目标管理,促进公司上下的沟通与合作2、提高公司执行力与工作效率,确保其工作进度3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案4、协调公司各部门的工作方法、工作进度及人员的调配二、例会原则例会应本着实事求是、简短务实、解决实际问题为原则三、会议安排(一)会议时间:每周二(上午14:00-15:00)(二)会议主持人:分公司前期负责人(负责人若因公出差无法主持时,则由助理或指定人员代行主持)(三)会议出席人员:各部门经理(四)会议组织负责人:高辉明(五)会议内容:★分公司负责人提报本周工作计划、安排以及公司业务发展情况★分公司负责人对其所在公司需要总部配合协调的工作提出改进意见★对完成有困难的工作集体协商,寻求解决办法★对公司战略性策略,方针进行研讨,以及相关经验的总结★下周工作计划和统筹(六)例会形式:分公司部门会议(七)例会要求:参会人员准时参与会议,会议期间电话调为震动或静音,如遇特殊情况需要请假请提前向会议负责人请假备案四其他说明1.工作总结:分公司负责人于每周一下班前提交一周工作总结以便会议讨论2.会议纪要:会议组织负责人进行会议记录并根据会议中待办事项进行跟踪落实工程周例会制度(2)工程周例会是团队中每周举行的例会,旨在分享工作进展、讨论问题、调整工作计划,以提高团队的工作效率和协作能力。

1. 例会时间和地点:例会一般在每周某个固定的时间和地点进行,以保证成员的参与度和活跃度。

可以选择一个早上或下午的时段,例如周一早上9点或周五下午3点。

2. 会议主持人:每次例会都需要由一个人担任主持人,负责组织会议流程、控制会议时间,并引导讨论和决策过程。

3. 议程准备:主持人在开会前应提前制定好会议议程,列出待讨论的主题和议题,以便参会人员提前准备。

议程可以包括以下内容:- 工作进展汇报:每个参会人员轮流汇报上周的工作进展,包括任务完成情况、遇到的问题和解决方案。

工程部周例会的制度

工程部周例会的制度

工程部周例会的制度会议目的周例会的主要目的是确保团队成员对项目的进展、存在的问题以及即将到来的任务有一个清晰的认识。

通过会议,我们可以及时调整策略,分配资源,解决问题,从而保证项目按期完成。

会议时间- 固定时间:每周一上午9:00。

- 持续时间:不超过60分钟。

参会人员- 项目经理- 工程师- 质量控制负责人- 安全监督员- 采购与物流负责人- 必要时邀请的其他相关人员会议议程1. 开场和欢迎 (5分钟)- 主持人简短开场。

- 确认出席人员名单。

2. 上周回顾 (15分钟)- 各小组负责人简要汇报上周工作完成情况。

- 突出问题和挑战,分享解决方案。

3. 本周计划 (15分钟)- 各小组负责人介绍本周工作计划。

- 确定关键任务和目标。

4. 问题与风险讨论 (10分钟)- 讨论项目中可能出现的问题和潜在风险。

- 提出预防措施和应对策略。

5. 资源与支持需求 (10分钟)- 各小组根据工作计划提出资源和支持需求。

- 讨论并确定资源分配。

6. 其他事项 (5分钟)- 讨论任何其他需要关注的事项。

7. 总结和闭会 (5分钟)- 主持人总结会议要点。

- 确认下一步行动计划和责任分配。

- 宣布会议结束。

会议规则- 准时参加会议,迟到需事先说明原因。

- 保持会议纪律,手机静音或关闭。

- 积极参与讨论,尊重他人意见。

- 记录会议要点,确保后续行动。

后续行动- 会议纪要应在会后24小时内发送给所有参会人员。

- 对于分配的任务,负责人需在下一次会议前提供进度更新。

工程例会会议制度

工程例会会议制度

工程例会会议制度工程例会会议制度第一章总则1、目的为了完善工程管理制度,加强对在建工程的管理,提高工作效率,增强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系,利用各类工程会议切实解决工程建设中实际存在的问题,特制定本制度。

2、例会的类型(1)监理例会,建筑施工过程中由监理单位组织施工单位、建设单位进行生产协调例会。

会议周期根据具体工程商定,本项目定于每周五下午14:00召开,一周一次。

(2)部门例会,部门内部召开的围绕工作和部门建设的会议,主要解决部门内部工作问题和传达公司要求的会议。

一周一次,必要时可以调整。

(3)专题论证(协调)会议:针对某一技术问题而召开的会议或针对现场施工过程中出现的有关序衔接、工作交叉、施工作业较为复杂的施工协调会议。

3、工程例会的组织(1)监理例会为定期会议,由监理单位组织,总监理工程师主持。

监理例会时间以经确定不得随意更改,除非特殊情况另行通知。

(2)部门例会为定期例会,一般确定为每周一或周末,具体时间由部门领导按需要确定。

主要是:听取部门员工一周工作汇报、下周工作安排;提出工作中需要领导解决或者协助解决的问题;通报公司近期重大决定、传达公司领导决策和公司对部门的工作要求;○4纠正部门员工工作中的不足和需要改进的工作,协助员工完成任务。

(3)专题论证会议和专题协调会议,为不定期会议,一般由建设单位和监理单位按照工程实际进展需求协商时间组织召开。

(4)会议一般由组织方现场负责人作为主持人。

(5)会议召开前组织方应提前通知与会人员,并告知会议主要议题及要解决的问题。

1、监理例会会议程序(1)承包商方面:①监理例会首先由施工方总结上周生产计划的完成情况、完成施工部位的质量情况、现场的安全文明施工情况等。

②汇报上周例会会议决议落实情况以及监理、建设单位提出问题的整改情况。

对于未完成或未落实的事宜说明未完成原因,并提出本周的改进措施。

③施工方提出下周施工计划和需要监理、建设单位协调解决的问题。

工程项目部建立周例会制度的实施细则范本(五篇)

工程项目部建立周例会制度的实施细则范本(五篇)

工程项目部建立周例会制度的实施细则范本一、会议时间。

每周三下午五点。

二、会议地点。

项目部三楼会议室。

三、参会对象。

现场所有管理人员及各分包负责人或班组长。

四、会议主持:卫云达五、会议纪律。

所有参会人员按照通知时间提前五分钟进入会议室,保持安静,把手机调至静音或震动模式,接听电话到室外进行,无特殊情况不得请假。

参会人员迟到五分钟以内罚款____元,迟到五分钟以上罚款____元,未请假而不参会的罚款____元/次。

罚款由项目会计在当月生活费中扣除。

六、会议议程。

首先由施工员汇报现场施工落实情况;安全文明情况;各施工班组施工中存在的问题(如进度、质量、材料使用情况等)。

安全主管汇报对现场安全、文明施工的监控情况;现场安全防护落实情况;是否存在重大安全隐患。

质量负责汇报在每道工序施工前是否对班组进行质量交底;施工班组在施工过程中的执行情况;发现质量问题后班组的整改情况;对屡次出现同样质量问题的处罚情况。

放线负责汇报现场放线的复合情况;班组配合放线情况;以及浇筑混凝土后的复测情况。

仓库保管员汇报现场材料使用情况;材料库存情况;废料处理情况。

机管员汇报现场机械运行情况;是否定期不定期对大型机械进行检查、保养、维修;机械零配件备料情况。

分包班组负责人或班组长汇报各自班组的施工(进度、质量、安全文明施工落实情况)是否满足项目部的计划要求,以及目标偏离后的纠偏措施。

主持人在每个人发言后进行补充和总结,并部署下一步项目部的目标计划。

会议由糜长河做好记录形成会议纪要,在次日通过微信平台公示。

龙信建设集团有限公司禄口g____项目部____年____月____日工程项目部建立周例会制度的实施细则范本(二)经过公司经理办公会议决定,凡公司隶属工程项目部,均应在现场建立项目部每周(星期一)例会制度,现将周例会制度的内容要求发给各项目部,自本文件发放的第一个星期一起开始后循环执行。

一、周例会议程序:、各项目部应在每周一(遇项目监理例会时间时可调整到上周日)举行周例会,由各项目部项目经理主持,项目部各管理人员及项目劳务作业班组(土建安装和专业分包队)负责人参加的每周会议。

工程建设周例会制度

工程建设周例会制度

工程建设周例会制度一、目的工程建设周例会制度的目的是为了加强施工现场管理,强化各部门之间的沟通协调,确保工程建设进度和质量,并及时解决施工中遇到的问题,保障项目圆满完成。

二、范围本制度适用于所有参与工程建设项目的相关部门和人员。

三、会议召开1. 例会时间:每周一上午9:00-10:00。

2. 例会地点:施工现场办公室。

3. 例会主持人:项目经理。

4. 例会内容:项目进度、安全生产、质量管理、成本控制、技术创新等相关问题。

5. 例会记录:会议记录由专门人员负责记录,并在会后整理分发给相关部门。

四、会议议程1. 项目进度汇报:各部门负责人汇报上周工作完成情况、本周工作计划以及存在的问题和困难。

2. 安全生产管理:安全员汇报上周安全情况,预警未来一周可能出现的安全风险,并提出改进措施。

3. 质量管理:质量管理员汇报上周质量情况,指出存在的问题并提出改进建议。

4. 成本控制:财务主管汇报上周的支出情况,分析支出原因和提出节约成本的建议。

5. 技术创新:技术主管汇报最新的技术发展情况,提出项目中可以应用的新技术和方法。

五、会议纪律1. 准时参加会议,不得迟到早退。

2. 会议期间保持安静,不得交头接耳。

3. 发言要点到为止,不得离题。

4. 汇报内容要真实客观,不得隐瞒事实。

5. 会后要认真落实会议精神,完成工作任务。

六、会议效果通过工程建设周例会制度的执行,可以有效地解决施工中遇到的问题,及时调整工作计划,推动项目的顺利进行。

各部门之间的协作也更加紧密,项目建设质量得到提升,安全生产得到保障,成本控制更加有效,技术创新不断推进,为项目的圆满完成奠定了坚实基础。

七、改进措斀为了进一步完善工程建设周例会制度,建议各部门在实施过程中要及时总结经验,发现问题并加以解决,不断优化例会内容和形式,提升会议效率和质量,确保制度的有效实施。

同时,要加强对会议记录的整理和归档,以便日后查阅和总结经验。

以上是工程建设周例会制度的具体内容,希望各部门和人员能够认真执行,共同推动工程建设项目的顺利进行,确保项目的质量和进度,实现早日竣工。

工程每周例会制度范文(7篇)

工程每周例会制度范文(7篇)

工程每周例会制度范文为保持安全工作的连续高效性,必须加强日常的例会讨论、总结,对工作进行全面盘点,发现优点与缺陷,及时进行巩固和整改:1、参会时间:每周一下午五点;2、参会地点:项目会议室;3、参会人员:安全员、资料员;4、参会纪律:要求不得缺席,不得迟到,否则由其部门负责人代为参加;5、参会准备:一、安全日志;二、各级配电箱检查记录(每月第一周交上____月的);三、塔吊(施工电梯)维修检查报告、交接班记录(资料员准备每月第一周交上____月的);四、民工工资发放记录(资料员准备每月第一周交上____月的);五、整改联系函及其回复单(资料员准备上一周的);六、教育、交底情况。

6、会议原则上不超过半小时,但资料未齐备,则会议继续。

中建六局三公司低碳智慧新城项目部____年____月工程每周例会制度范文(二)第一章总则第一条为了加强对办公例会的有效管理,提高办公例会的工作效率,及时准确地掌握工作情况,更好的研究和部署各项工作,加强内部沟通,特制订本办法。

第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作,并负责撰写会议记录。

第二章例会内容第三条例会时间:每周六16:30召开周例会第四条例会地点:三楼会议室第五条例会议程:回顾、检查、总结本周的工作;安排下周工作任务;交流相关工作问题;改进完善管理制度第六条会议纪要:办公室根据例会的内容,编写《会议纪要》,要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容,在会后一个工作日内整理完毕,报给经理第二章例会纪律第七条与会人员准时到会,不得无故迟到或无故不参加会议;会议期间若需临时离场,必须向会议主持人请假,经批准后方可离会第八条与会人员应做好准备工作,提高例会效率第九条会议期间不准吸烟或私自交谈,与会人员手机应调为振动或关机状态工程每周例会制度范文(三)一、主持与记录:每周例会由姜湘伟负责召集,陈圆圆或施明龙主持,姜湘伟或郎雨露进行会议纪录。

工程每周例会制度

工程每周例会制度

工程每周例会制度工程每周例会制度是企业管理中非常重要的一环。

一周例会制度的实施可以起到提高沟通效率、凝聚团队力量、加强工作管理、及时发现解决问题等多方面的作用。

下面我们来详细介绍一下工程每周例会的制度。

一、例会时间和地点每周例会应该设定固定的时间和地点,确保所有与会成员都能够按时到场,避免浪费时间和影响工程进度。

一般来说,例会的时间应该在上班时间内进行,地点可以选择会议室或者工程现场。

二、例会成员周例会的成员包括工程部门的领导、工程师、质量控制人员、安全监管人员等,以及与工程项目相关的其他企业单位的代表参加。

同时,需要邀请相关专业人士对工程项目进行综合评估,为工程项目提供更多的建议和意见。

三、会议主题每周例会的会议主题应该与工程项目的进度、质量、安全等相关内容密切相关,包括各个工程节点的进度、质量问题、工程安全等状况的汇报和分析,分析和探讨发生的问题,制定效果最佳的解决方案。

同时应该根据工程项目验收、结算和竣工等节点进行预判和安排,及时调整工程计划。

四、会议记录会议记录是每周例会制度中非常重要的一环。

会议主持人应该在每次会议开始前准备好记录,确保记录全面、真实、详细,重点记录与工程项目的进度、质量、安全等相关内容,确保与会人员能够了解工程项目的进展情况。

同时,要对会议内容进行分类、整理和汇总,制作会议纪要,并及时发送给所有与会人员,以及与工程项目相关的其他部门和单位。

五、会议评估在每次会议结束后,应当对参会成员给予反馈和评估,从而更好地优化每周例会制度。

同样,在一段时间的实践中,需要对例会制度进行总结和改进,适时修改可完善制度的不足,提高工程项目的效率和质量。

六、总结工程每周例会制度的实施可以起到提高沟通效率、凝聚团队力量、加强工作管理等作用,对于工程项目的顺利进行十分重要。

每周例会制度的执行有助于保证工程项目的质量和进度,确保工程项目按照预定时间完成,同时可以发现解决工程问题,为工程项目提供更好的服务。

工程总承包周例会制度

工程总承包周例会制度

工程总承包周例会制度为了规范工程总承包项目管理工作,提高项目管理水平和工作效率,我司特制定本《工程总承包周例会制度》。

该制度在我司实际工程管理工作中不断完善和调整,并通过讨论、研究和总结得出。

该制度的实施将有力促进项目管理工作的规范和提高,确保项目进度、质量和安全。

一、例会时间1、工程总承包周例会每周固定时间召开,时间为每周一上午9:00-11:00。

2、例会地点为公司指定的会议室。

3、周例会由项目经理主持,项目管理团队全体成员参与。

二、例会议程1、例会开始前,项目经理要准备好本周项目各项工作的进度汇报、存在的问题、解决方案和下周工作计划。

2、周例会内容包括但不限于:(1)上周工作进度汇报及存在问题;(2)本周解决措施和工作计划安排;(3)其他涉及项目管理的重要事项。

三、例会流程1、周例会由项目经理主持,按照事先准备好的议程逐项讨论。

2、首先,项目经理对上周工作进度进行汇报,总结出存在的问题和不足。

3、团队成员逐一发言,就问题分析原因、提出解决方案,并对下周工作计划进行安排和分工。

4、针对重大问题,项目经理需及时调度资源、协调解决,并做好记录和督促跟踪。

四、例会纪要1、每次周例会结束后,项目经理要制作并发送例会纪要,纪要内容包括但不限于:(1)会议时间、地点、主持人和参会人员名单;(2)会议议程和讨论内容摘要;(3)下一步工作计划和分工安排。

2、例会纪要由项目经理在会后24小时内发送给团队成员,并在公司内部网络上进行备份存档。

五、例会效果评估1、每周例会结束后,项目经理要定期对例会效果进行评估,主要包括但不限于:(1)本周工作计划完成情况;(2)问题解决措施的有效性;(3)团队沟通与协作效果。

2、根据评估结果,项目经理要及时调整和改进例会制度,提高其实效性和效率。

六、其他规定1、例会期间,除非有特殊情况,一律禁止使用手机等通讯工具,以免干扰会议正常进行。

2、团队成员应积极主动参与例会讨论,提出建议和意见,共同努力推动项目管理工作的顺利开展。

隧道工程管理周例会制度

隧道工程管理周例会制度

隧道工程管理周例会制度一、会议目的周例会的主要目的是确保项目团队成员之间能够定期交流信息,包括工程进度、安全状况、质量管理、资源配置等关键事项。

通过会议,及时发现并解决项目中的问题,确保项目按计划推进。

二、会议时间与地点- 时间:每周一次,具体时间为每周一上午9:00。

- 地点:项目部会议室或施工现场办公区,根据实际情况灵活调整。

三、参会人员- 项目经理:负责主持会议,总结上周工作,布置下周任务。

- 技术负责人:汇报技术问题和解决方案,提出技术支持需求。

- 安全负责人:报告安全生产情况,提出安全预警和改进措施。

- 质量监督员:反馈工程质量检查结果,提出质量控制建议。

- 施工队长:介绍施工进度和现场管理情况,反映施工中的问题。

- 材料管理员:报告材料供应和使用情况,提出物资需求计划。

- 其他相关人员:根据需要邀请设计代表、监理工程师等参加。

四、会议内容1. 上周工作回顾:各责任人需对上周的工作进行总结,包括完成的任务、存在的问题及其原因分析。

2. 下周工作计划:明确下周的工作目标和计划,分配具体任务和责任。

3. 问题讨论:针对上周出现的问题进行讨论,寻求解决方案。

4. 安全与质量:重点关注安全生产和工程质量,确保无事故发生,质量达标。

5. 资源调配:根据工程需要,合理调配人力、物力、财力资源。

6. 信息共享:分享行业动态、技术更新等信息,提升团队专业水平。

五、会议要求- 准时参加会议,因故不能参加者需提前请假并指派代表参加。

- 会议应有明确的议程,避免无关话题,保证会议效率。

- 会议纪要应在会后24小时内整理完成,并发送给所有参会人员。

- 对于会议中提出的问题和决策,应明确责任人和完成时限。

六、跟踪与反馈- 项目经理需对会议决策的执行情况进行跟踪,确保落实到位。

- 下一次会议开始时,回顾上次会议的决策执行情况,进行效果评估。

七、结语。

建筑工程每周例会制度

建筑工程每周例会制度

建筑工程每周例会制度一、会议目的每周例会的主要目的是确保项目团队成员之间能够有效地交流信息,包括项目的进度、存在的问题以及即将到来的任务。

通过定期的会议,项目团队可以更好地协调工作,确保项目按计划推进。

二、会议时间建议每周固定一个工作日作为例会日,例如每周三下午2点。

会议时长应控制在1小时以内,以保持会议的效率。

三、参会人员所有项目团队成员都应参加例会,包括项目经理、工程师、施工队长、安全员、质量检查员以及其他关键人员。

如有需要,可以邀请供应商或子承包商参加相关议题的讨论。

四、会议议程1. 开场与介绍 (5分钟)- 会议主持人简短开场并确认出席人员。

2. 项目进度汇报 (15分钟)- 各专业工程师或施工队长汇报各自负责区域的进度情况。

- 项目经理总结整体进度,并与计划对比,指出偏差。

3. 问题与挑战讨论 (20分钟)- 讨论当前项目中遇到的主要问题和挑战。

- 相关人员提出问题,集体讨论可能的解决方案。

4. 下周工作计划 (15分钟)- 明确下周的工作重点和目标。

- 分配任务和责任,确保每个成员都清楚自己的职责。

5. 安全与质量要求 (10分钟)- 安全员和质量检查员分别就安全和质量问题进行提醒和强调。

- 确保所有团队成员都了解并遵守安全规范和质量标准。

6. 其他事项 (5分钟)- 讨论任何其他需要团队成员注意的事项。

7. 会议总结 (5分钟)- 会议主持人总结会议内容,确认下一步行动计划。

- 确认下一次会议的时间和地点。

五、会议记录会议应有专人负责记录,包括出席人员、讨论内容、决策结果以及分配的任务。

会议结束后,应将会议记录发送给所有参会人员,并根据需要更新项目文档。

六、后续跟进项目经理应负责监督会议决策的执行情况,并在下一次会议上回顾上次会议的行动点,确保问题得到解决,任务得到完成。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

(二) 部门周例会制度
1.目的
为了加强工程质量、进度、成本、安全生产文明施工管理,特制定本制度,以强化问题的分析、汇总,处理措施的制定、落实,明确责任人员及其时限。

2.适用范围
项目营造全过程
3.程序
3.1会议时间与周期:每周一次。

因特殊情况不能按时召开例会,由工程部经理临时确定,通知所有参会人员,如不通知则按既定的时间和地点召开。

3.2会议参加人员:项目公司总经理、工程分管领导和工程部全体人员。

3.3会议地点:工程部会议室。

3.4会议主持:工程部负责人(各专业组主管人员)。

3.5会议前的材料准备:要求每位员工于会议开始前编制各自的上周计划完成情况及本周工作计划,提前一天上交部门领导批阅。

具体表格见附件。

3.6会议内容
3.6.1计划督办人员对上周工作完成情况进行总结,相关主管人员及部门经理进行点评。

3.6.2个人汇报本周重点工作计划及需部门其它同事协调之事,相关主管人员进行点评,补充需注意事项,会议各项计划安排均要求有时限与责任人。

3.6.3部门领导传达公司有关指示,员工内部业务及思想交流、
探讨。

3.7例会纪要拟写:会议纪要由工程部资料员进行归纳整理,并于1个工作日内完成初稿交工程部经理进行审核,经修改审核后形成正式会议纪要,通过OA发至每位参会人员、项目公司领导会签,总经理审核签字,于下周一下午下班前将纪要上报至集团总工程师办公室。

3.8会议执行情况督办
要求工程部设立一名计划督办人员(可以由工程部副经理/主管或资料员兼任),对照每周周例会所部署的各项工作,有针对性地监督各分管人员及时完成,并在每次例会开始前完成上周工作执行情况的统计,情况统计需具体到完成时间节点,完成程度,未完成原因分析,于每次例会前进行通报。

相关文档
最新文档