采购业务的管理与核算
会计信息系统：采购与付款核算与管理
• 刚性控制，当经济业务发生时，系统根据预先设计的控制 准则，由系统进行实时控制。
• 4．采购结算。根据采购发票等信息、入库单信息确认采购 成本，并根据财会人员预先设置凭证模版，自动生成转账 凭证，传递到总账系统的临时凭证文件中。
应付与付款流程
• 为什么要设置验收报告与发票进行核对？ •为什么要设置订单与发票进行核对？ •为什么会影响采购到付款流程的效率？
主要内容
第一节 采购与付款循环的核算与管理需求分析 第二节 IT环境下采购与付款子系统的流程分析 第三节 采购与付款子系统总体结构设计 第四节 采购与付款子系统的初始设置 第五节 采购与入库处理管理 第六节 采购发票、采购结算与付款管理 第七节 账表输出和统计分析
估价或分摊、 经过适当批准
完整性
记录现金收支
存在或发生、 的人员不得经 完整性、估 手现金、有价 价或分摊 证券和其他资
产，独立检查
入账及时性及
金额正确性
存在或发生、 支票预先编号， 完整性、估 已签署的支票 价或分摊 的相关凭证要
注销 存在或发生、 独立编制银行 估价或分 存款调节表 摊 、完整 性
采购与付款业务涉及的部门
• 请购部门 • 采购部门 • 验收部门 • 财务部门 • 供应商（外部部门）
采购与付款业务核算与管理的特点
采购会计管理制度
采购会计管理制度
一、总则
为规范公司内部采购业务管理，加强采购会计监督，并提高采购会计管理质量，依照《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规，制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部的全部采购业务管理活动。
三、采购流程
1. 采购需求确定
根据业务部门对物资、设备和服务的需求，编制采购计划，并报相关负责人审批。
2. 供应商选择
通过招标、邀请招标或商业谈判的方式，选择合适的供应商。
3. 签订合同
与选定的供应商签订采购合同，明确物资、设备和服务的品种、数量、质量标准、价格、交货期限、结算方式等内容。
4. 采购验收
接收供应商提供的物资、设备和服务，并进行质量、数量等方面的验收。
5. 采购支付
根据合同约定，对供应商进行采购款支付。
四、会计处理
1. 采购凭证
公司应当为每一笔采购业务开具采购凭证，包括采购合同、收据等。
2. 采购入账
公司财务部门应当按照采购业务的实际情况，及时将采购款项入账进入财务系统。
3. 采购费用核算
对采购中发生的费用进行清算和核算，确保费用的真实性和合理性。
4. 采购台账管理
公司应当建立完整的采购台账，记录每一笔采购业务的情况，包括采购金额、供应商信息、采购日期等。
五、会计监督
1. 会计审计
公司应当定期组织会计审计，对采购财务业务进行质量把关和监督。
2. 内部控制
公司应当建立健全内部控制制度，对采购会计管理进行全面的内部控制和监督。
3. 外部监督
公司应当接受相关部门对采购业务的监督和审查，确保采购会计管理的合法性和规范性。
六、违约责任
对于违反本制度的行为，公司将依法依规进行追责处理。
财务怎么管理采购成本核算
财务怎么管理采购成本核算
引言
在商业活动中，采购成本核算是一个重要的财务管理任务。它涉及到对采购过程中产生的各项费用进行准确的记录和分析，以便管理人员能够做出明智的决策。本文将介绍财务如何管理采购成本核算，并提供一些实用的方法和建议。
1. 确定采购成本的组成部分
首先，我们需要明确采购成本的组成部分。通常，采购成本由以下几个方面组成：
•采购商品的价格
•运输和物流费用
•关税和税费
•采购过程中产生的其他费用，如检验费用、包装费用等
对于每一个采购项目，我们需要将这些费用进行明确的分类，并做好记录。这将有助于后续的核算和分析工作。
2. 建立准确的账户和分类码体系
为了确保采购成本能够被准确地核算和追踪，我们需要建立一个准确的账户和分类码体系。这些账户和分类码应当能够反映采购成本的不同组成部分，并且能够与其他财务数据进行关联。
通过正确地分类和编码采购成本，我们可以更方便地进行核算和分析，并为管理决策提供可靠的依据。
3. 记录和核算采购成本
在每一次采购活动完成后，我们需要及时记录和核算相关的采购成本。这要求我们对采购过程中产生的各项费用进行准确的记录，并将其与相应的账户和分类码进行关联。
同时，我们也需要确保采购成本的核算工作与其他财务数据的记录和核算保持一致。这将为财务报告和分析提供准确的基础。
4. 分析和利用采购成本数据
采购成本数据不仅仅用于核算，还可以为管理决策提供宝贵的信息。通过对采购成本数据的分析和利用，我们可以获得以下几个方面的好处：
•发现和解决潜在的采购成本问题，比如高成本的供应商或不必要的费用
采购与供应链费用核算与管理办法
采购与供应链费用核算与管理办法
一、背景
在现代商业环境中，采购与供应链管理起着至关重要的作用。针对公司的采购活动和供应链费用，制定科学的核算与管理办法，可以提高企业的效率和竞争力。
二、费用核算
2.1 采购费用核算
采购费用是指企业在采购过程中发生的各种费用支出，主要包括但不限于以下项目：
- 采购员工薪酬和福利
- 采购系统和软件开发与维护费用
- 采购相关培训费用
- 采购团队的差旅和交际费用
- 采购文件和报告的印刷费用
- 采购活动场地租金
对于采购费用的核算，应按照以下步骤进行：
1. 识别与采购活动相关的所有费用项目；
2. 收集有关费用项目的原始数据；
3. 对原始数据进行分类和归档；
4. 使用适当的核算方法计算每个费用项目的金额；
5. 汇总所有费用项目的金额得出总采购费用。
2.2 供应链费用核算
供应链费用是指涉及供应链各个环节所发生的费用，包括但不限于以下方面：
- 供应商选择与评估费用
- 物流与运输费用
- 仓储和库存管理费用
- 客户服务与售后支持费用
- 供应链信息系统的投入与维护费用
供应链费用的核算过程与采购费用相似，需要明确费用项目、收集数据、分类归档、进行核算并汇总得出总供应链费用。
三、费用管理
3.1 采购费用管理
为了有效控制采购费用，企业可以采取以下管理办法：
- 设立采购费用预算，合理分配资源；
- 定期审查采购费用的发生情况，对超支或不必要的费用进行削减；
- 优化采购流程，以降低采购成本；
- 制定合理的采购费用报销政策，确保费用报销的合规性和透明度。
3.2 供应链费用管理
对于供应链费用的管理，企业可以考虑以下措施：
采购业务流程及管理制度
集中采购
集中采购是指企业将多个部门或地区的采购需求 集中起来，统一向供应商进行采购的一种方式。
间接采购
间接采购是指企业向其他企业或机构购买辅助产 品或服务的一种采购方式。
分散采购
分散采购是指企业将采购需求分散给多个供应商 的一种采购方式。
02
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04
采购业务公开制度是指将采购 业务流程和结果向公众公开， 以增加采购业务的透明度和公 信力。
信息公告：采购机构应将采购 信息在指定媒体上公告，包括 采购公告、招标文件、中标结 果、合同履行情况等，以方便 公众了解采购业务的详细情况 。
信息披露：采购机构应按照法 律法规的要求披露相关信息， 包括供应商资质、评标标准、 中标价格、合同履行情况等， 以增加公众对采购业务的信任 度和支持度。
采购业务流程及管理制度
xx年xx月xx日
目录
• 采购业务概述 • 采购业务流程 • 采购业务管理制度 • 供应商管理 • 采购风险控制 • 采购业务优化建议
01
采购业务概述
采购业务定义
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采购业务定义
采购业务是指企业根据需求，寻找、选择、购 买、接收并支付供应商提供的货物或服务的一 系列过程。
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采购业务管理制度
采购业务核算制度
材料采购业务的核算
材料采购业务的核算
1. 引言
在企业的日常运营过程中，材料采购业务是非常重要的一环。材料采购业务的
核算是指对材料采购的成本进行计算、核对和分析，以便管理者有效控制成本，做出决策，并确保企业的经济效益。
本文将重点介绍材料采购业务的核算方法，包括采购成本的计算、核对和分析。同时，还会探讨一些常见的材料采购业务核算问题及其解决方法。
2. 材料采购成本的计算
在进行材料采购业务核算之前，首先需要准确地计算采购成本。采购成本一般
包括以下几个方面：
2.1. 直接材料成本
直接材料成本是指用于产品制造的原材料的购买成本。计算直接材料成本时，
需要考虑以下几个因素：
•单位材料成本：即每个单位材料的购买成本，可以通过供应商提供的采购单价计算得出。
•材料用量：即产品制造过程中所需要的材料用量，可以通过工艺流程和配方表等信息计算得出。
•材料损耗率：即材料在加工过程中的损耗率，需要根据实际生产情况进行估算。
直接材料成本 = 单位材料成本 × 材料用量 × (1 + 材料损耗率)
2.2. 运输成本
运输成本是指将采购材料从供应商处运送到企业的费用。一般来说，运输成本
需要考虑以下几个因素：
•运输方式：即选择何种方式进行材料运输，如公路运输、海运、空运等，不同方式的运输成本会有所不同。
•运输距离：即从供应商处到企业的距离，一般情况下，运输距离越远，运输成本越高。
•运输费用：即运输过程中所产生的费用，如运输车辆租赁费、燃油费、人工费等。
运输成本 = 运输费用 × (1 + 运输距离系数)
2.3. 关税及其他费用
在进行进口材料采购时，还需要考虑相关的关税及其他费用。这些费用包括关税、增值税、通关费用等。计算关税及其他费用时，需要根据国家的相关规定进行计算。
第8章 采购、支付核算与管理子系统
第八章采购、支付核算与管理子系统
【概述】采购环节是企业价值创造的开始，采购成本的大小、采购货物是否合适及时对企业的其后的经营生产、直至最终的利润都会产生很大的影响。同时由于采购业务引起的应付帐款或支付货款的管理对企业来说也是十分重要。关系到企业资金的筹措、信誉。本章主要论述采购与支付过程的业务流程、管理流程和信息流程的特点，在对用户需求分析的基础上，建立了采购与支付的信息需求逻辑模型与数据结构模型，并探讨采购与支付子系统的功能结构和实现方法。
【目标】通过阅读本章后，将可以了解：
1、采购、支付业务的特点与业务流程和管理流程
2、采购、支付子系统的信息需求分析与逻辑结构模型
3、采购、支付子系统的REAL模型
4、采购、支付子系统的功能结构与实现方法
第一节采购、支付核算与管理子系统概述
一、采购与支付业务的特点
企业为了能及时给客户提供优质的产品与服务，必须确定在合适时间内准确采购企业生产所需的、适用的、价格合理、质量合格的生产资料，以保障生产或服务活动的正常进行。同时，企业还要考虑如何筹措资金以用于支付货款。在企业获取生产资源的过程中，包括订货、购买、验收、支付现金一系列业务活动，这些活动并不是孤立的，它与企业的销售过程、生产过程、存储过程、货款支付过程紧密联系在一起，因此，采购与支付业务活动一般具有以下特点：
（一）与销售、生产计划联系密切
企业生产的目的在于为客户提供产品与服务的过程中期望获得最佳的收益。销售收入、经营利润计划的实现很大程度上取决于生产过程对输入的资源进行有效的加工变换。因此，由销售计划、生产计划、物料需求计划生成企业物料的采购计划，并在计划的时间内、以经济采购价格、获取符合企业营运所需的、符合质量要求的、数量恰当的生产原料，保障企业生产与销售活动正常运行，实现企业经营目标。
采购核算管理制度
采购核算管理制度
一、制度目的
本制度旨在规范公司采购核算管理，确保采购核算的准确性和合法性，防范和
化解采购核算风险，保障公司资金安全和经营稳定。
二、应用范围
本制度适用于公司所有部门及员工，包括直接参与采购核算的人员和各职能部
门的管理人员。
三、主要内容
1.采购核算准则
（1）采购核算应遵循一般会计准则和税收法律法规的要求；
（2）采购核算不得产生虚假账务和伪造凭证；
（3）采购核算应当注重实证分析，保证财务数据的真实性和可靠性。
2.采购核算流程
（1）采购审核与审批：采购前，采购部门应当对采购计划进行审核和审批；
（2）采购执行与跟踪：采购部门应当建立采购执行和跟踪制度，保障采购合同履行的有效性；
（3）财务确认与核算：采购核算部门应当对采购交易进行财务确认，并及时开具相应的发票和凭证，保证采购核算的及时性和准确性；
（4）采购风险防范：采购部门应当对采购风险进行评估，并建立相应的风险防范机制，保证采购核算的风险可控。
3.采购核算档案管理
（1）采购部门应负责采购核算档案的维护与管理，建立完整的档案体系；
（2）采购核算档案应当及时归档，保留至少五年以上；
（3）采购核算档案应当保证信息的真实性和完整性，严格禁止篡改或销毁。
4.采购核算监督与检查
（1）公司内部审计部门应当定期对采购核算进行监督和检查，发现问题及时提出整改意见，保证采购核算的符合规定；
（2）公司领导对采购核算工作质量和服务态度进行督促和评价；
（3）公司应当抽查日常采购核算工作，发现问题及时纠正，确保采购核算的质量和可靠性。
四、责任追究
任何违反本制度的行为，都将受到相应的纪律和法律责任的追究。
公司采购业务的内部控制管理
公司采购业务的内部控制管理
一、采购业务概述
采购，是指单位为了满足物品（原材料、固定资产、办公用品等）或劳务（技术、服务等）等需要进行的各项经济业务活动。在社会化大生产的环境下，任何单位要维持正常的生产或经营，都必须进行采购经济业务活动，可以说，采购是各单位经济活动中最频繁的、最常见的表现形式之一。采购与付款业务是企业经营活动的首要环节，它与生产、销售计划密切联系，业务发生频繁,工作量大，运行环节多，直接导致货币资金的支出或对外负债的增加，容易产生管理漏洞。建立完善的采购业务内部控制制度，可以保证采购付款业务循环有效运行，确保采购事项的真实性、合理性、合法性，发现并纠正错误，防止欺诈和舞弊行为，及时准确提供采购业务的会计信息，使企业在采购、付款环节获得最大经济效益。设计采购业务的内部控制制度，就是依据企业的生产经营特点，针对采购业务的工作特性，设计出规范整个业务流程和每个关键控制点的规定、方法、措施等，并规范执行，严格监督。
二、采购业务内部控制的目标
采购是存货管理的第一环节，它与生产和销售计划联系密切，它直接导致货币资金的支出或对外负债的增加，容易产生管理漏洞。对于生产企业来说，采购是生产的准备阶段，为了生产适销对路的盈利产品，必须采购生产适用、价格公道、质量合格的原材料。对于流通
企业来说，要使企业获得尽可能多的销售收入，必须采购适销对路且价格公道的商品。
1、存货的采购要与生产、销售业务的要求保持一致；
2、货币资金的支付或负债的增加必须以获得品质优良存货为前提,保持货款支付或负债增加的真实性与合理性；
第五章采购业务核算
企业的固定资产配置是否合理使用效率如何， 直接影响企业的资金周转和财务绩效。 原材料的种类和数量分布也是影响企业经营活动 顺畅进行的重要因素。
正确进行购进活动的管理和业务核算是 企业管理的重要内容。
• 一、材料成本的确认与计量
材料是企业在生产过程中经过加工而改变其 形态或性质，并构成产品主要实体的各种原料及 主要材料、辅助材料、周转材料等。材料是企业 存货的一种。 • 通过外购方式取得的原材料，其成本主要包括购 买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以 及其他可归属于原材料采购成本的费用（如运输 途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用等）
• 三、材料采购费用的归集与分摊 • 当一批购入的材料品种在两种以上时，对 所发生的共同性采购费用，应选择恰当的 分配标准在该批材料的各个品种之间进行 合理分摊，以便确定各种材料的采购成本。 • 这里指的适当标准，是指能够表明各种材 料对共同采购费用合理分担的计算基础， 如重量、件数、价值等。在实际工作中， 可以根据提情况进行选择。
贷：银行存款
93 600
[例5-4] 6月5日，以银行存款支付上项购入甲材 料的运杂费1 500元。 借：在途物资—甲材料 1 500 贷：银行存款 1 500 [例5-5] 6月8日收到光明工厂发来的甲材料1000 公斤，验收入库，结转材料的实际采购成本。 甲材料的采购成本=80 000+1 500=81 500元。 借：原材料—甲材料 81 500 贷：在途物资—甲材料 81 500
采购核算岗位岗位职责
采购核算岗位岗位职责
1. 岗位概述
采购核算岗位是企业采购管理部门中的紧要职能之一，负责对采购活动的核算工作进行管理和协调。其重要职责是保障采购活动的规范运行和本钱掌控，确保企业的采购活动能够高效、经济地进行。
2. 岗位职责
2.1 采购本钱核算—负责采购活动的本钱核算，包含采购商品的本钱、物流运输本钱、采购员工薪资等，并及时更新采购费用和本钱台账。—依照企业要求，定期向上级汇报采购本钱情况，供应相关数据和报表。
2.2 采购预算掌控—帮助订立采购预算并监控执行情况，确保采购活动在预算范围内进行。—分析采购费用的更改情况，提出本钱掌控建议，优化采购流程，降低采购本钱。
2.3 采购数据分析与报告—收集、整理和分析采购相关数据，如采购数量、采购价格、供应商评估等。—编制月度、季度和年度采购报告，包含采购本钱分析、供应商评估、采购效率等内容，并及时向上级汇报。
2.4 供应商管理—参加供应商评估工作，对供应商的价格、交货期、产品质量等进行评估，并及时更新评估结果。—与供应商保持良好的沟通，处理采购过程中的问题和纠纷，并提出改进建议，提高供应链的稳定性和效率。
2.5 采购流程管理—参加采购流程的订立和优化工作，建立标准化的采购流程和操作规范。—监督和引导采购人员依照规定的流程进行采购活动，确保采购流程的顺畅进行。
2.6 合同管理—参加采购合同的拟定和审核工作，确保采购合同的合法性和风险掌控。—跟踪采购合同的执行情况，帮助解决采购合同履约过程中的问题。
2.7 团队管理—对下属进行日常管理，包含任务调配、绩效考核、培训引导等。—建立和谐的团队合作氛围，提高团队的工作效率和
采购业务与财务管理制度
采购业务与财务管理制度
一、引言
采购业务是一个组织中至关重要的环节，它涉及到采购流程、供应商管理、合同管理等多个方面。为了保证采购业务的高效运转和财务管理的规范性，建立一套科学的采购业务与财务管理制度是必不可少的。
二、采购业务管理制度
采购业务管理制度包括采购流程、供应商管理和合同管理等方面，下面将逐一介绍：
2.1 采购流程
1.采购需求确认：根据各部门的采购需求，进行需求确认，并开展市场
调研。
2.供应商选择：根据需求和市场调研结果，选择合适的供应商，并进行
评估和筛选。
3.询价和报价：与供应商进行询价和报价的沟通，并获取相关信息。
4.签订合同：与供应商商定条件，并签订正式采购合同。
5.采购执行：根据合同的内容和要求，进行采购执行。
6.验收与入库：对采购物品进行验收，符合要求的物品进行入库。
7.结算与付款：根据合同约定和验收结果，进行结算和付款。
2.2 供应商管理
1.供应商评估：建立供应商评估体系，对供应商进行评估并进行等级划
分。
2.供应商选择：根据评估结果和业务需求，选择合格的供应商。
3.供应商合同管理：与供应商签订合作协议，并建立供应商档案。
4.供应商绩效评估：定期对供应商进行绩效评估，评估结果作为后续合
作的依据。
2.3 合同管理
1.合同签订：根据采购需求和法律法规，与供应商签订合同。
2.合同存档：将合同存档，确保文件的完整性和可检索性。
3.合同履行监督：对合同的履行情况进行监督，确保合同的执行。
4.合同变更管理：根据实际情况，对合同进行必要的变更管理。
三、财务管理制度
财务管理制度是为了规范组织内部的财务活动，确保财务管理的准确性和合规性，下面将介绍几个方面：
试论述采购与付款的业务流程与核算方法。
试论述采购与付款的业务流程与核算方法。
随着企业的发展和运营，采购和付款已成为企业日常的重要业务，采购与付款的业务流程和核算方法也越来越成为企业管理和财务的
重要课题。本文试论述采购与付款的业务流程与核算方法。
一、采购业务流程
采购业务流程是指企业从采购需求发生到采购物料到货入库的
整个过程。一般包括以下几个环节：
1. 采购需求的产生
采购需求的产生一般由各部门根据生产和经营的需要提出，也可能是由供应商主动推销的产品而产生。
2. 询价与比价
在确定采购需求后，企业需要通过询价或比价来选择最合适的供应商。
3. 签订合同
在确定供应商后，企业需要签订采购合同，明确采购物料的品种、数量、价格、交货时间等要求。
4. 付款方式的确定
采购合同中需要明确付款方式和期限，一般有预付款、货到付款、月结付款等方式。
5. 物料采购和入库
采购合同签订后，企业通过采购方式将物料采购到公司，同时需要对采购物料进行入库管理。
二、付款业务流程
付款业务流程是指企业从确认采购合同中的付款方式到实际付
款的整个过程。一般包括以下几个环节：
1. 确认采购合同中的付款方式
企业在签订采购合同时需要明确付款方式和期限，确认后才能进行后续的付款操作。
2. 凭证的制作和审批
企业需要制作付款凭证，同时经过审批流程，包括审核采购合同、确认货物已经到货、核对发票等。
3. 付款操作
企业根据凭证和审批流程进行付款操作，包括银行转账、支票等方式。
4. 发票管理
企业需要对采购物料的发票进行管理，包括收到发票后的登记、核实和归档等。
三、采购与付款的核算方法
采购和付款的核算方法主要涉及采购成本、库存管理、应付账款等方面，具体包括以下几个方面：
如何进行采购成本的核算与分析
如何进行采购成本的核算与分析采购成本的核算与分析是企业管理中重要的一环，它涉及到采购决策的科学性和有效性，以及企业利润的最大化。本文将探讨如何进行采购成本的核算与分析，从而帮助企业在采购过程中作出更明智的决策。
一、成本分类与核算
在进行采购成本核算与分析之前，我们首先需要了解采购成本的分类。采购成本可以分为直接成本和间接成本。
直接成本是指直接与产品采购相关的费用，如采购物料的价格、运输费用、关税等。我们可以通过将这些费用与采购的物料一一对应，进行核算。
间接成本是指与采购过程间接相关的费用，如采购部门的工资、存储费用、采购部门的管理费用等。这些费用无法直接与采购的物料一一对应，需要按照一定的分配方法进行核算。
根据不同的企业和采购成本的性质，可以选择不同的核算方法。常用的核算方法有直接法、定额法和间接法。直接法是将直接成本与采购的物料一一对应，定额法是按照一定的比例将间接成本分配到各个采购项目中，间接法是将所有的间接成本集中到一个计算单元中。
二、采购成本分析
采购成本分析是企业在进行采购决策时非常重要的一步，它可以帮助企业评估不同的采购方案和供应商，选择最经济有效的采购方式。
首先，我们可以通过比较不同供应商的采购价格来进行采购成本的分析。考虑物料的质量、供货能力等因素，选择价格合理的供应商，并与其他竞争对手进行比较，找到最经济的采购方案。
其次，采购成本的分析还需要考虑供应商的服务水平。供应商的交货准确性、退货政策、售后服务等因素都会对采购成本产生影响。我们可以通过询问其他客户的反馈、调查问卷和对供应商的实地考察，对供应商的服务水平进行评估。
简答采购与付款核算和管理的特点
简答采购与付款核算和管理的特点。
答：（1）数据存储量大企业为了满足生产需求，采购大量的物资、材料，商业企业为了用于销售也要采购大量的商品，这些存货品种规格繁多，有的多达几万种，对每一项采购业务都要进行详细全面的反映，此外，每一个供应商信息、每一笔应付款业务等需要完整地保存。因此，采购与付款核算与管理需要存贮和处理大量数据。
（2）数据变化频繁要保证生产或销售的顺利进行，必须经常进行存货的采购活动；要保障采购质量必须动态了解供应商的报价、存货的品种和质量等信息；当确认发票时，需要动态获取订单、发票、验收报告，并经过审核后方可确认；无论在确认发票，还是付款后，都要进行大量的会计核算和账务处理，保证财务信息的正确反映。因此，采购与付款子系统的数据输入频率和处理频率都相当高，数据变化相当频繁。
（3）管理要求高采购与付款业务流程不仅要正确地反映采购订货、验收入库、采购发票以及付款等经济活动，而且要严格进行采购管理。因为，过多的库存，会使企业产生一系列不良影响：如过多的库存会产生额外的库存管理费用；造成资本的僵化，使周转资金紧张；会因陈旧而变成废料，或削价出售，导致收益的恶化。因此，采购与付款流程必须提供丰富的管理信息，杜绝因管理不善所导致的生产缺料或物
料过盛问题。
（4）与其他子系统联系广泛采购与付款流程要为存货子系统提供货到与检验合格的信息，与存货子系统联合使用可以追踪存货的出库信息，把握存货的畅滞信息，从而减少盲目采购，避免库存积压，并且可以将采购结算成本自动记录到存货成本（原材料、库存商品）账中，便于财务部门及时掌握存货采购成本；要为总账子系统提供各种账务处理信息，正确反映存货的价值变化，流动负债的增减变化，以及现金流出等信息。
采购管理中的采购定价与成本核算
采购管理中的采购定价与成本核算
采购定价与成本核算是采购管理中至关重要的环节，对于企业的盈利能力和竞
争力具有重要影响。在市场经济中，采购定价是企业与供应商之间进行谈判的过程，而成本核算则是对采购活动中的各项费用进行统计和分析的过程。本文将从采购定价和成本核算两个方面来探讨采购管理中的相关问题。
一、采购定价
采购定价是企业与供应商之间进行谈判的过程，目的是确定合理的采购价格。
在采购定价中，企业需要考虑多个因素，例如市场行情、供需关系、产品质量、供应商信誉等。合理的采购定价能够确保企业在采购过程中获取最佳的性价比，提高企业的盈利能力。
采购定价的方法可以分为市场定价和成本定价两种。市场定价是根据市场行情
和供需关系来确定采购价格，适用于市场竞争激烈的产品。而成本定价则是根据产品的成本来确定采购价格，适用于供应商相对垄断的产品。在实际采购中，企业常常会综合考虑市场定价和成本定价两种方法，以确定最合理的采购价格。
二、成本核算
成本核算是对采购活动中的各项费用进行统计和分析的过程，目的是了解采购
活动的成本构成和成本效益。成本核算能够帮助企业评估采购活动的经济效益，为企业的决策提供依据。
在成本核算中，主要包括直接成本和间接成本两个方面。直接成本是指与采购
活动直接相关的成本，例如采购商品的价格、运输费用等。而间接成本则是指与采购活动间接相关的成本，例如采购人员的工资、采购设备的折旧费用等。通过对直接成本和间接成本进行统计和分析，企业可以了解采购活动的成本构成，进而优化采购流程，降低采购成本。
三、采购定价与成本核算的关系
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采购员张明向企业预借差旅费 2000 元用于采购 甲材料业务支出，企业以现金支付
著。尤其是在评 判所编制会计分
处理方式。注意材 料款入账金额，增 值税、运费的处理。 这是本课时的难点 问题题。
3
录是否正确时， 向异地新达公司购入甲材料 150 件， 每件 30 元， 显得特别细心和 价款共计 4 500 元，增值税额 765 元，已收到对 方开来的增值税专用发票。 价税款已通过银行承 有责任感。 兑汇票支付，材料尚未运达公司。
第三类题目让学生根据 记账凭证概括经济业 务内容，培养学生的逆向思维能力，达到知识 的活学活用。
4
借：应付账款 贷：应付票据
4500 4500
课堂 总结
培养学生的归 课前，我将本节课三类经济业务的五个主要会 计分录分别打印在五张白纸上。课堂上，引导学生 归纳本堂课的主要内容，并请学生上台将五个会计 纳分析能力，并 把实践知识内化 为理论知识以更 好的指导实践。 跟上老师的思路，恢 复记忆，加深理解。
教学意图
学生活动
根据学习内容明 确学习目标、重 点和难点，引起 重视。
明析学习任务， 酝酿学习方法。
四、任务实施和知识汇总（37 分钟） 业务 1 步骤： 1. 决策阶段
思考企业收到三张原始凭证，经济业务类型？
实践 操作
认真听讲 演示法 讲授法
在大屏幕展示 的企业收到这三 张原始凭证，思 考这是怎么的业 务，并用实物作 进一步展示，使 学生在形象思维 过程中，加深理 解和记忆。
教案
项目四
课 程 班 级 人 数 授课时数 授课时间 基础会计
任务 2
课 题 课 型
采购业务的管理与核算
项目四 借贷记账法的应用
任务 2 采购业务的管理与核算 周 次 第八周
XX 会计高级班 30 2 课时 【知识目标】
一体化、新授课 2013 年 4 月 24 日
掌握采购过程的账务处理中应设置的账户结构 熟练应用借贷记账法对不同情形编制会计分录。 【能力培养】 通过对采购业务的学习与理解，知道如何运用所学记账法规则进 教学目的 行账务处理，加强学生的动手、动脑能力。 培养学生合作学习、互相协助解决问题的能力。 培养创新意识，提高分析问题与解决问题的能力，举一反三。 【素质教育】 在书写记账凭证时培养学生认真、细致的学习态度，书写要求规 范、端正以及诚实的会计职业道德。 采购业务的三种账务处理方法； 教学重点 掌握这一重点关键在于如何真正理解“购入材料，材料已入库，货款已 支付”的账务处理方法。 采购业务三类经济业务产生的原因； 引入企业支付货款的资金流和物资运输的物流分属于不同部门， 从而引 起资金结算时间和物资到达时间不一致，归纳出采购业务三种经济业务类 型，从而突破难点。 演示、讲解、练习、启发、引导、讨论、赏识教育、竞赛激励等方法。 多媒体教室、需原始凭证、记账凭证、练习稿纸等。
小组合作
学生自主探究 为主，通过观察前 两种业务，确定第 三种业务类型，搜 寻该业务所需原始 凭证。在讨论中吸 收知识
学生：以自主探究为主，指出第三种情况，还原业
务为：企业当天收到增值税发票和入库单，几天后 开出转账支票付款，编制会计分录 借：原材料 51000 应交税金——应交增值税（进项税）8500 贷：应付账款 59500
(1) 观看课件， 仔 细观察这三张原 始凭证的名称， 思考所用的会计 科目名称及账户 结构是怎样的？ (2) 小组讨论，对 应老师的讲解， 明确会计科目。 (3) 细看三张原始
凭证并思考任务做 出会计分录。
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教学环节
教师活动 2、 计划阶段
确定业务类 型：第一种 货、 单同时到
教学意图
学生活动
【教法】
【学法】
尝试法：让学生尝试完成任务，从而发现问题并尝试解决。
分析归纳法：各组学生将所测的数据进行比较，发现并总结实训过程中出现的 各种差异。 自主探究法：就是学生通过实测练习，发现检测中的技术知识，再通过共同讨 论和共同验证，总结得出结论，以发现和探讨形式进行学习。 实物：入库单、增值税发票、转账支票存根、记账凭证。 。 分组：把 11-3 会计班 30 人，分为六个小组（每组 5 人） 配备：每组配有一份业务题、一张练习稿纸。
积极响应
一、创设情境（5 分钟） 1. 假设我们是企业的财务人员，对于采 购人员的采购单，如何进行结算？
采购单涉及的金额一般较大，使用现金结算既
情境教学法
观看录像 讨论思考 如果自己是该 企业财务人员， 应该如何根据不 同的情况进行账 务处理？如何判 断记账是否正 确？
由生动具体的 片段场景，引起 2. 提问学生： 学生的态度体验 银行转账如何进行操作？ 新课 和情感共鸣，使 材料款与入库材料结算是否同步？ （42 分钟） 学生明白“学什 若不同步，可能出现几种情况？如何进行账务 么 ？ 为 什 么 要 学？怎么学？” 处理？ 不方便也不安全，所以多数企业选择银行转账方式
巩固已学知 识，使学生在掌 握旧知的基础 上， 拓展知识面， 加强对旧知的应 用，并由旧知导 入新课，给学生 设置悬念，明确 新学知识的作 用。
组织 教学
思考问题
复习 导入
（2 分钟）
回答提问
2. 导入新课：
借贷记账法是企业进行日常会计业务处理的一 个重要方法。通过资金循环图的展示，我们知道企 业完成第一步资金筹集后进入第二步原料采购阶 段，今天就让我们一起来学习如何利用借贷记账法 来完成采购业务的核算
（3 分钟） 分录与三类经济业务类型对号入座。
启发式
引导学生探究 增值税，逐步培 养分析能力
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教学环节 3、实施阶段
教师活动
还原业务：三张原始凭证表明的业务为 2008年6月14日，企业购入甲材料，增值税专用发票 注明货款50000元，增值税率17%，计8500元，运费 1000元。材料验收入库，货款以转账支票支付 采购员将三张原始凭证送财务负责人审核后，由往 来核算会计填制记账凭证。
教学意图
学生活动
巡回指导
教师对会计分 录做指导，学生 开始动手编制记 账凭证，掌握编 制方法，为下面 章节会计凭证作 好准备。
积极听讲 (6)集 中 精 力 听 讲，对应大屏幕 大屏幕动手编制 记账凭证。
示范法
讲授 新课
4、检查阶段
检查学生的完成情况，指出操作中存在的不足
通过逐一登记 记账凭证，详细 展示会计分录登 记方式，以提问 形式启发学生思 维。
【教材分析】
【学生分析】
针对现在校学生普遍基础弱、专业知识陌生的特点，在授课时应采用有效的教 学方法和激励手段，发挥学生的主观能动性，让学生主动地去思考、去探求，从而 理解教材内容；尽可能地多利用多媒体、教具、实物，采用讲、练结合的学习方法， 引导学生，抓住知识点和技能点，帮助学生建立理论与实际相结合的思维模式，进 而能够熟练掌握采购业务三种核算处理方式。 为激发学习热情，提高学生的参与程度，充分发挥其主观能主动性和学习潜能， 采用如下的教学方法： 启发式提问法： 在教学的过程中， 采用设置问答的方法， 启发、 引导学生思考， 提高学生的分析能力和解决问题的能力。 赏识教育法： 由于学生的年龄都比较小， 多采用鼓励的语言， 培养学生的自信， 可以更好地完成教学目标。 直观演示法：通过多媒体展示采购业务所用原始凭证，增强学生的感性认识， 使学生在直观、亲切的演示下获得真实的体验和感受，达到高效掌握技能的目的。 任务式教学法：让学生扮演财务人员角色。通过分析、亲自动手编制凭证，使 他们深刻体会和切身感受到财务人员的光荣职责，达到教学和教育的双重效果。 教师引导学生采用合适的方法完成任务，本次课可采取尝试法、比较法、发现 法等。 小组讨论法：让学生在自学了相关知识的基础上，结合本节课的项目任务，讨 论出合理、便捷的解决方法和方案。
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教学环节
教师活动
教学意图
学生活动
五、课堂 PK（7 分钟）
为了巩固课堂所学知识，及时了解学生的知识掌握 情况，在课堂上我设计了知识竞技场，学生分组抢 答题目，并由另一组学生点评。在此我设置三类难 度递进的题目，每类题目难度又有递进。
第一类为基本的购料业务账务处理， 以巩固课 堂所学知识。
【教学准备】
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教学过程
教学环节 教师活动 教学意图 学生活动 调整情绪 提起精神 准备上课
检查学生出勤、 精神状态、 提醒关闭手机。 提醒学生做好 Open—开放心态 Close—封闭环境，调动 上课准备 （1 分钟） 学生激情，调节课堂气氛。 1. 复习相关知识： (1) 借贷记账法记账规则是什么？ (2) 回顾资金循环图表 启发式教学
学生活动
引导法
引导学生细心 观察，在细微变 化中寻求规律。
实践参与
结合第一种业务 所用会计科目，编 制第二种业务的会 计分录
即：单到，货未到，即企业已办理货款结算，但
材料尚未验收入库
3、业务解释：使用账户
在途物资 51000 应交税费 8500
通过讲解，学生 的思维豁然开 朗，轻松掌握采 购业务的第二种 情况。
4、编制会计分录
借：在途物资 51000 应交税金——应交增值税（进项税）8500 贷：银行存款 59500
5 天后
借：原材料 51000 51000
讲授 新课
贷：在途物资
业务 3
寻找规律
教师：思考物资的运输和资金的结算还可能出现哪
种情况呢 ？这类业务所需哪些原始凭证？
赏识教育法
教师巡视点 拨，然后随机抽 查学生所做的会 计分录，张贴各 小组分录，并由 学生判断正误。 对讨论中不准确 的地方，不直接 否定，通过其他 同学的补充发言 予以充实和纠 正。
讲授 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ课
拓展：采购材料过程核算的内容
买 价——直接费用作为其采购成本直接计入 采购费用——运输费、装卸费、保险费 包装费、仓储费、运输途中的合理损耗 入库前的挑选整理费用 税 金——按规定应计入成本的（注意增值税）
绍后，详细说明 各账户金额的确 定，以提问形式 启发学生思维。
解释：增值税
增值税的计算一般采取税款抵扣的方式计算增值税 应纳税额
业务 2
比较
1、企业当天收到增值税发票和转账支票存根，然后 5 天后收到的收料单，比较与前一笔业务的区别？
启发式
引导学生探究 细微细节，逐步 培养分析能力。
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教学环节 2、确定业务类型
教师活动
通过对物流和资金流的分析，发现资金结算在前， 物资到达在后，从而引入购料业务的 第二种情况
教学意图
企业材料已验收入库，并办理货款结算
业务解释：使用账户
积极听讲 示范法
通过逐一对各 账户结构进行介
(4) 集 中 精 力 听 讲，对应大屏幕 研究该业务三个 账户结构，积极 思考：采购材料 “原材料”账户 金额如何确定？ (5) 带 着 问 题 活 动：核算原材料 金额时是否应带 着增值税？寻求 答案，得出结论 并总结。
1
竞赛激励法
活动过程中， 每个学生都积极 参与业务分析中 来，学习气氛十
自主探究法
请同学们一定注意 观察并理解资金流 和物资流的不一致 万能角度尺在采购
从本地购入 A 材料 2000 公斤，单价 5 元。该企 业为增值税一般纳税人，增值税率 17％。款项 已付，材料验收入库。
课堂 互动
第二类题目中引入 银行承兑汇票和差旅费 这 分活跃，效果显 业务中不同的会计 两个知识点，使学生的知识得到拓展和延伸。
教学难点
教学方法 教学用具
[1] 会计学原理——基础会计（第 15 版）.上海.立信会计出版社，2011 参考资料 [2] 会计学原理（第四版）.北京.中国财政经济出版社，2009
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课前准备
采购业务核算是主要经济业务核算的重要内容之一,也是企业资金循环的第一阶段。 它既是对借贷记账法、会计凭证等知识的具体运用，又为后面章节财产清查、会计 报表的编制乃至企业财务会计的学习奠定了基础，因此本章内容是基础会计的核心 内容。而采购业务既是对筹资过程的延续，又为生产过程提供了物资储备，起着承 上启下的作用。
讲授
悬念激励法
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教学环节
教师活动 二、布置任务（2 分钟） 要求学生以财务人员的身份， 就不同的业务情 况进行讨论， 并将讨论结果填写在相应的表格 内，对本节课的教学任务初步分析 三、任务分析（3 分钟） 1.货、单同时到
企业材料已验收入库，并办理货款结算 2.单到，货未到 企业已办理货款结算，但材料尚未验收入库 3.货到，款未付 企业材料已验收入库，但尚未办理货款结算