13-word单项题目
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Word 单项考题介绍（三）
计算机与信息技术系 靳慧云 QQ: 453203862 Tel： 87787088 虚拟号：615802 Email：919jhy@163.com
一、主控文档
两类：插入子文档
创建子文档
二级考试word单项题： 在考生文件夹Word子文件下，新建文档Sub1.doc，Sub2.doc， Sub3.doc。 其中Sub1.doc中第一行内容为“子文档一”，样式为正文； Sub2.doc中第一行内容为“子文档二”，样式为正文；
二级考试题目
在考生文件夹 Paper 子文件下，先建立文档“Example.doc” ， 由六页组成。其中第 一页中第一行内容为“浙江” ，样式 为“正文” ；第二页中第一行内容为“江 苏” ，样式为 “正文” ；第三页中第一行内容为“浙江” ，样式为“正 文” ；第四 页中第一行内容为“江苏” ，样式为“正文” ； 第五页第一行内容为“安徽” ，样 式为“正文” ；第六页 为空白； 在文档页脚处插入“第 X 页 共 Y 页”形式的页码， 居中显示。 再使用自动索引方 式，建立索引自动标记文件 “MyIndex.doc” ，其中：标记为索引项的文字 1 为“浙 江” ，主索引项 1 为“Zhejiang” ；标记为索引项的文字 2 为“江苏” ，主索引项 1 为 “Jiangsu” 。使用自动标记文 件，在文档“Example.doc”第六页中创建索引。
二级考试题目---创建子文档
在考生文件夹Paper子文件夹下，建立主控文档Main.docx，按 序创建子文档Sub1.docx和Sub2.docx。要求：Sub1.docx中第一行内 容为“子文档1”，第二行内容为文档创建日期（使用域，格式不 限），样式为正文；Sub2.doc中第一行内容为“子文档2”，第二 行内容为“”样式为正文；Sub3.doc中第一行内容为“办公软件 高级应用”，样式为正文，将该文字字段设置为书签（名为mark） 第二行为空白，第三行插入书签mark标记文本。
李四 王五
80
78 87
91
69 86
98
79 76
赵六
65
97
81
图1
1.邮件合并的由来
2.邮件合并的作用 批量处理 批量制作 批量输出
学校中 邮件合并 的应用
成绩单 准考证 录取通知书 会议信函
3.主要应用
企业中 邮件合并 的应用
新年贺卡
工资条
4.邮件合并组成要件：数据源和主文档
数据源：符合要求的数据文件。 主文档：普通word文件。
张三 李四 王五 赵六 80 78 87 65 91 69 86 97 98 79 76 81
3）把数据源合并到主文档中 操作步骤：
（1）打开主文档Cj-T.docx （2）单击“邮件”---“开始邮件合并” 组中选择“选择收件人”- --选择“使用现有列表” （3） 在“选取数据源”对话框中选择“Cj.xlsx”—”sheet1”单击 “确定” （4）点击“插入合并域”---在相应的位置插入数据源相应字段； (5) 点击“完成”组中---“完成并合并”—“编辑单个文件”—选 择全部， （6）另存为“Cj.docx”
二级考试题目---创建子文档
在考生文件夹Paper子文件夹下，建立主控文档Main.docx，按 序创建子文档Sub1.docx和Sub2.docx。其中Sub1.docx中第一行内容 为“Sub1”，样式为正文；Sub2.docx中第一行内容为“Sub2”， 样式为正文。 （1）在对应Paper文件夹中创建文档Main.docx，sub-1，sub-2 （2）切换到大纲视图状态，打开“大纲”工具栏（默认打开） （3）选择“大纲”工具栏的“插入子文档”按钮，分别插入 “Sub1.docx”和“Sub2.docx”，保存。
练习
单项考题
四、插入批注和修订
会议邀请函--18
操作步骤
1. 新建四页，使用插入分节完成； （1）第一页：输入内容文字排版，页面设置； （2）第二页： （3）第三页： （4）第四页： 2.页面设置： 纸张 –“A4”， 页边距---“纸张方向”—“横向”， 边距---“ 页码范围”—“多页”—“书籍折页”—“4”
小结 Word单项考题内容涉及面大，主要包括目 录设置、域应用、模板、页眉页脚、邮件合并、 主控文档、自动索引、页面设置、标题样式应 用等。 共有20套题目。
作业
任选单项操作3道题。
二级考试word单项题：
在考生文件夹Word子文件下，新建文档Sub1.docx，Sub2.docx，
Sub3.docx。 其中Sub1.docx中第一行内容为“子文档一”，样式为正文；
Sub2.docx中第一行内容为“子文档二”，样式为正文；
Sub3.docx中第一行内容为“子文档三”，样式为正文。 在考生文件夹Word子文件下再新建主控文档Main.docx，按序插入 Sub1.docx，Sub2.docx，Sub3.docx，作为子文档。
插入域： 编号—PAGE; 文档信息---NumPAGES
新建MyIndex.doc文件，内容为 二维表， 保存并关闭该文件；
浙江 江苏
zhejiang jiangsu
步骤（4） 1）在该文件第六页首行处，输入“索引”二字，居中 →回车；
2） “引用” --- “插入索引” --- 单击“自动标记”按钮--- 打开 “我的索引.docx”。
操作步骤：
（1）建立需要标记索引的文件“Exam.doc”文档， 分节、输入内容、设置文字样式； （2）设置“第X页 共Y页”形式的页码； （3）创建自动标记文件； （4）用自动标记文件标记索引。
操作步骤：
步骤（2） 新建MyIndex.docx文件，内容为 二维表， 保存并关闭该文件； 步骤（3）
三、邮件合并
制作学生成绩单：
在考生文件夹下，建立成绩信息（CJ.xlsx），如表1所示。 （1）使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件CJ_T.docx，如图1所示
。（2）生成所有考生的成绩单“CJ.docx”。
表1
姓名 语文 数学 英语
«姓名»同学
语文 数学 英语 «语文» «数学» «英语»
张三
操作方法: （1）打开word，分别创建 main.docx和三个子文档。 （2）单击“视图”---“文档视图”—“大纲视图”。 （3） 单击“主控文档”—“显示文档”。 （4）单击“插入子文档 ”，依次创建三个子文档 sub1.docx,sub2.doc,xsub3.docx。 （5）保存。
二、word标记与索引
插入特殊符号
1.插入特殊符号 “插入”—“符号”—选择“ 2.插入域 时间和日期—creatdata 3.插入公式 “插入”—“符号”—选择“ ”下拉按钮
”下拉按钮
插入书签
1.建立标签 选中文字--“插入”— “链接”—选择“书签” 2.引用标签 “引用”—“交叉引 用”—选择“书签”
主控文档---创建子文档
Sub3.doc中第一行内容为“子文档三”，样式为正文。
在考生文件夹Word子文件下再新建主控文档Main.doc，按序插入 Sub1.doc，Sub2.doc，Sub3.doc，作为子文档。
什么是主控文档： 主控文档是一组单独文件(或子文档)的容器。
为什么要使用主控文档：
使用主控文档可创建并管理多个文档，包含与一系列 相关子文档关联的链接。使用主控文档将长文档分成较小 的、更易于管理的子文档，从而便于组织和维护。 主控文档设置： 新建主控文档 将现有文档转换为主控文档
3）插入索引--确定。
课堂练习
在考生文件夹Paper子文件夹下先建立文档“Exam.doc”，由 六页组成。其中第一页第一行正文内容为“中国”，样式为“正 文”；第二页第一行内容为“美国”，样式为“正文”；第三页 第一行内容为“中国”，样式为“正文”；第四页第一行内容为 “日本”，样式为“正文”；第五页第一行内容为“美国”，样 式为“正文”；第六页为空白。 在文档页脚处插入“第X页 共Y页”形式的页码，居中显示。 再使用自动索引方式，建立索引自动标记文件“我的索引.doc”， 其中：标记为索引项的文字1为“中国”，主索引项1为“China”； 标记为索引项的文字2为“美国”，主索引项1为“American”。 使用自动标记文件，在文档“Exam.doc”第六页中创建索引。
新建主控文档
操作方法: （1）打开word，分别创建 sub1.docx,sub2.doc,xsub3.docx,main.docx （2） 单击“视图”Байду номын сангаас--“文档视图”—“大纲视图” （3） 单击“主控文档”—“显示文档” （4）单击“插入子文档 ”，依次插入三个子文档。 （5）保存
课堂练习：
需 要 文 的 件
数 据 源
邮件合并 组成部分
主 文 档
需文 要件 的 需文 要件 的
数据 源
二级考试题目：
在考生文件夹下，建立成绩信息（CJ.xlsx），如表1所示。
（1）使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件CJ_T.docx，如图1所示。 （2）生成所有考生的成绩单“CJ.docx”。 表1
姓名 张三 李四 王五 赵六 语文 80 78 87 65 数学 91 69 86 97 英语 98 79 76 81 语文 数学 英语
1.为什么建立索引 2.如何建立索引： 1）标记索引：“引用”---“插入索引”---“标记索引项”
2）插入索引：“引用”---“插入索引”---“确定”
3.自动索引 1）先建立自动索引标记文件 方法：所有索引项存放在一张双列的表格，保存为word文件。 2） “引用”---“插入索引”---“自动标记”---“选择索引文件”--“打开”。
某某同学
思考：
在本题中谁做数据源、主文档？
图1
5.邮件合并的主要步骤： 1）建立主文档 某某同学
语文 数学
2）准备数据源文件
英语
数据源就是前面提到的含有标题行的数据记录表，其中包含着相关的 字段和记录内容。数据源表格可以是Word、Excel、Access或Outlook 中的联系人记录表。 姓名 语文 数学 英语 本题建立成绩信息（CJ.xlsx）
计算机与信息技术系 靳慧云 QQ: 453203862 Tel： 87787088 虚拟号：615802 Email：919jhy@163.com
一、主控文档
两类：插入子文档
创建子文档
二级考试word单项题： 在考生文件夹Word子文件下，新建文档Sub1.doc，Sub2.doc， Sub3.doc。 其中Sub1.doc中第一行内容为“子文档一”，样式为正文； Sub2.doc中第一行内容为“子文档二”，样式为正文；
二级考试题目
在考生文件夹 Paper 子文件下，先建立文档“Example.doc” ， 由六页组成。其中第 一页中第一行内容为“浙江” ，样式 为“正文” ；第二页中第一行内容为“江 苏” ，样式为 “正文” ；第三页中第一行内容为“浙江” ，样式为“正 文” ；第四 页中第一行内容为“江苏” ，样式为“正文” ； 第五页第一行内容为“安徽” ，样 式为“正文” ；第六页 为空白； 在文档页脚处插入“第 X 页 共 Y 页”形式的页码， 居中显示。 再使用自动索引方 式，建立索引自动标记文件 “MyIndex.doc” ，其中：标记为索引项的文字 1 为“浙 江” ，主索引项 1 为“Zhejiang” ；标记为索引项的文字 2 为“江苏” ，主索引项 1 为 “Jiangsu” 。使用自动标记文 件，在文档“Example.doc”第六页中创建索引。
二级考试题目---创建子文档
在考生文件夹Paper子文件夹下，建立主控文档Main.docx，按 序创建子文档Sub1.docx和Sub2.docx。要求：Sub1.docx中第一行内 容为“子文档1”，第二行内容为文档创建日期（使用域，格式不 限），样式为正文；Sub2.doc中第一行内容为“子文档2”，第二 行内容为“”样式为正文；Sub3.doc中第一行内容为“办公软件 高级应用”，样式为正文，将该文字字段设置为书签（名为mark） 第二行为空白，第三行插入书签mark标记文本。
李四 王五
80
78 87
91
69 86
98
79 76
赵六
65
97
81
图1
1.邮件合并的由来
2.邮件合并的作用 批量处理 批量制作 批量输出
学校中 邮件合并 的应用
成绩单 准考证 录取通知书 会议信函
3.主要应用
企业中 邮件合并 的应用
新年贺卡
工资条
4.邮件合并组成要件：数据源和主文档
数据源：符合要求的数据文件。 主文档：普通word文件。
张三 李四 王五 赵六 80 78 87 65 91 69 86 97 98 79 76 81
3）把数据源合并到主文档中 操作步骤：
（1）打开主文档Cj-T.docx （2）单击“邮件”---“开始邮件合并” 组中选择“选择收件人”- --选择“使用现有列表” （3） 在“选取数据源”对话框中选择“Cj.xlsx”—”sheet1”单击 “确定” （4）点击“插入合并域”---在相应的位置插入数据源相应字段； (5) 点击“完成”组中---“完成并合并”—“编辑单个文件”—选 择全部， （6）另存为“Cj.docx”
二级考试题目---创建子文档
在考生文件夹Paper子文件夹下，建立主控文档Main.docx，按 序创建子文档Sub1.docx和Sub2.docx。其中Sub1.docx中第一行内容 为“Sub1”，样式为正文；Sub2.docx中第一行内容为“Sub2”， 样式为正文。 （1）在对应Paper文件夹中创建文档Main.docx，sub-1，sub-2 （2）切换到大纲视图状态，打开“大纲”工具栏（默认打开） （3）选择“大纲”工具栏的“插入子文档”按钮，分别插入 “Sub1.docx”和“Sub2.docx”，保存。
练习
单项考题
四、插入批注和修订
会议邀请函--18
操作步骤
1. 新建四页，使用插入分节完成； （1）第一页：输入内容文字排版，页面设置； （2）第二页： （3）第三页： （4）第四页： 2.页面设置： 纸张 –“A4”， 页边距---“纸张方向”—“横向”， 边距---“ 页码范围”—“多页”—“书籍折页”—“4”
小结 Word单项考题内容涉及面大，主要包括目 录设置、域应用、模板、页眉页脚、邮件合并、 主控文档、自动索引、页面设置、标题样式应 用等。 共有20套题目。
作业
任选单项操作3道题。
二级考试word单项题：
在考生文件夹Word子文件下，新建文档Sub1.docx，Sub2.docx，
Sub3.docx。 其中Sub1.docx中第一行内容为“子文档一”，样式为正文；
Sub2.docx中第一行内容为“子文档二”，样式为正文；
Sub3.docx中第一行内容为“子文档三”，样式为正文。 在考生文件夹Word子文件下再新建主控文档Main.docx，按序插入 Sub1.docx，Sub2.docx，Sub3.docx，作为子文档。
插入域： 编号—PAGE; 文档信息---NumPAGES
新建MyIndex.doc文件，内容为 二维表， 保存并关闭该文件；
浙江 江苏
zhejiang jiangsu
步骤（4） 1）在该文件第六页首行处，输入“索引”二字，居中 →回车；
2） “引用” --- “插入索引” --- 单击“自动标记”按钮--- 打开 “我的索引.docx”。
操作步骤：
（1）建立需要标记索引的文件“Exam.doc”文档， 分节、输入内容、设置文字样式； （2）设置“第X页 共Y页”形式的页码； （3）创建自动标记文件； （4）用自动标记文件标记索引。
操作步骤：
步骤（2） 新建MyIndex.docx文件，内容为 二维表， 保存并关闭该文件； 步骤（3）
三、邮件合并
制作学生成绩单：
在考生文件夹下，建立成绩信息（CJ.xlsx），如表1所示。 （1）使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件CJ_T.docx，如图1所示
。（2）生成所有考生的成绩单“CJ.docx”。
表1
姓名 语文 数学 英语
«姓名»同学
语文 数学 英语 «语文» «数学» «英语»
张三
操作方法: （1）打开word，分别创建 main.docx和三个子文档。 （2）单击“视图”---“文档视图”—“大纲视图”。 （3） 单击“主控文档”—“显示文档”。 （4）单击“插入子文档 ”，依次创建三个子文档 sub1.docx,sub2.doc,xsub3.docx。 （5）保存。
二、word标记与索引
插入特殊符号
1.插入特殊符号 “插入”—“符号”—选择“ 2.插入域 时间和日期—creatdata 3.插入公式 “插入”—“符号”—选择“ ”下拉按钮
”下拉按钮
插入书签
1.建立标签 选中文字--“插入”— “链接”—选择“书签” 2.引用标签 “引用”—“交叉引 用”—选择“书签”
主控文档---创建子文档
Sub3.doc中第一行内容为“子文档三”，样式为正文。
在考生文件夹Word子文件下再新建主控文档Main.doc，按序插入 Sub1.doc，Sub2.doc，Sub3.doc，作为子文档。
什么是主控文档： 主控文档是一组单独文件(或子文档)的容器。
为什么要使用主控文档：
使用主控文档可创建并管理多个文档，包含与一系列 相关子文档关联的链接。使用主控文档将长文档分成较小 的、更易于管理的子文档，从而便于组织和维护。 主控文档设置： 新建主控文档 将现有文档转换为主控文档
3）插入索引--确定。
课堂练习
在考生文件夹Paper子文件夹下先建立文档“Exam.doc”，由 六页组成。其中第一页第一行正文内容为“中国”，样式为“正 文”；第二页第一行内容为“美国”，样式为“正文”；第三页 第一行内容为“中国”，样式为“正文”；第四页第一行内容为 “日本”，样式为“正文”；第五页第一行内容为“美国”，样 式为“正文”；第六页为空白。 在文档页脚处插入“第X页 共Y页”形式的页码，居中显示。 再使用自动索引方式，建立索引自动标记文件“我的索引.doc”， 其中：标记为索引项的文字1为“中国”，主索引项1为“China”； 标记为索引项的文字2为“美国”，主索引项1为“American”。 使用自动标记文件，在文档“Exam.doc”第六页中创建索引。
新建主控文档
操作方法: （1）打开word，分别创建 sub1.docx,sub2.doc,xsub3.docx,main.docx （2） 单击“视图”Байду номын сангаас--“文档视图”—“大纲视图” （3） 单击“主控文档”—“显示文档” （4）单击“插入子文档 ”，依次插入三个子文档。 （5）保存
课堂练习：
需 要 文 的 件
数 据 源
邮件合并 组成部分
主 文 档
需文 要件 的 需文 要件 的
数据 源
二级考试题目：
在考生文件夹下，建立成绩信息（CJ.xlsx），如表1所示。
（1）使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件CJ_T.docx，如图1所示。 （2）生成所有考生的成绩单“CJ.docx”。 表1
姓名 张三 李四 王五 赵六 语文 80 78 87 65 数学 91 69 86 97 英语 98 79 76 81 语文 数学 英语
1.为什么建立索引 2.如何建立索引： 1）标记索引：“引用”---“插入索引”---“标记索引项”
2）插入索引：“引用”---“插入索引”---“确定”
3.自动索引 1）先建立自动索引标记文件 方法：所有索引项存放在一张双列的表格，保存为word文件。 2） “引用”---“插入索引”---“自动标记”---“选择索引文件”--“打开”。
某某同学
思考：
在本题中谁做数据源、主文档？
图1
5.邮件合并的主要步骤： 1）建立主文档 某某同学
语文 数学
2）准备数据源文件
英语
数据源就是前面提到的含有标题行的数据记录表，其中包含着相关的 字段和记录内容。数据源表格可以是Word、Excel、Access或Outlook 中的联系人记录表。 姓名 语文 数学 英语 本题建立成绩信息（CJ.xlsx）