发货签回单

货物签回单模板

货物签回单是一种用于记录货物运输过程中的相关信息的单据，通常由收货方在收到货物后填写。

以下是一个示例的货物签回单模板，具体内容可能会因实际情况而有所不同。

收货方信息：公司名称：____________________地址：______________________城市/国家：__________________联系人：____________________电话：______________________发货方信息：公司名称：____________________地址：______________________城市/国家：__________________联系人：____________________电话：______________________货物信息：货物名称：____________________（请详细描述货物名称、规格、数量等信息）运输方式：____________________（如海运、空运、陆运等）起运地：____________________目的地：____________________预计到达时间：______________（请填写预计到达时间）实际到达时间：______________（如与预计不同，请填写实际到达时间）签收情况：收货方已于________年____月____日收到货物，并确认货物完整无损。

如有任何问题，请联系发货方或物流公司。

备注：请在以下空白处填写需要补充的内容：1. 如有特殊要求或注意事项，请在此处说明。

2. 如有质量问题或损坏，请及时联系发货方或物流公司，以便尽快解决。

3. 如需退货或换货，请在此处说明相关情况。

签名/盖章：收货方（签名/盖章）：____________日期：________年____月____日发货方（盖章）：______________日期：________年____月____日以上是一个简单的货物签回单模板，供您参考。

货物签回单模板

货物签回单模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：货物签回单是一种用于确认货物已经被回收或退回的文件，一般用于商业和物流领域。

货物签回单包括了双方相关信息以及货物的详细描述，是确保货物交易和退回过程顺利进行的重要文件。

以下是一份关于货物签回单模板的示范文本，供大家参考：货物签回单签回单位：_______________联系人：_______________联系电话：_______________签回日期：_______________一、签回单位确认以下货物已经收到，并保证其完好无损。

二、收货单位确认以上货物已经退回，并保证其数量和质量无误。

以上为货物签回单示范文本，供参考使用。

货物签回单的具体内容可根据具体情况进行调整和修改，以确保双方都能清晰明了地确认货物的回收或退回信息。

货物签回单的签署是确保交易顺利完成的重要环节，希望大家在货物签收过程中能够认真填写和确认货物签回单的内容，保障双方的利益。

第二篇示例：货物签回单是用于确认某个单位或个人已经收到货物的一种证明文件。

在商业环境中，货物签回单非常重要，可以确保双方在交易过程中都有明确的记录。

下面我们来看一份货物签回单的模板，以便在需要的时候进行参考。

货物签回单日期：__________________________货物描述：收货情况确认：□ 已收到完好无损的货物以上是一份简单的货物签回单模板，可以根据实际情况进行修改和调整。

在填写货物签回单时，务必要确保所有信息都填写准确无误，以防止后续纠纷或问题的发生。

货物签回单对于交易双方都具有重要意义，是商业合作过程中不可或缺的文件之一。

希望这份货物签回单模板对您有所帮助，希望大家在日常工作中都能顺利完成交易，达成合作。

第三篇示例：货物签回单是指在货物交接过程中，接收方签字确认收到货物的文件。

货物签回单通常包含货物的信息、交接时间、接收方的签字等内容，是一种证明货物交接完整的重要文件。

下面给大家介绍一份货物签回单模板，供参考使用。

H签收单号(c H业务类型(c H单据日期(d H客户简称(c H发货日期(d H发货单号(c H经手人(cpe H发运方式(c H发货地址(c H销售部门名00000000000普通销售2006-10-28广州和利2006-10-200000000002异地销售部00000000000普通销售2006-10-28广州和利2006-10-200000000002异地销售部00000000000普通销售2006-10-28广州和利2006-10-200000000002异地销售部00000000000普通销售2006-10-28广州和利2006-10-200000000002异地销售部
H业务员(ccp H经手部门(c H客户签收人H制单人(cma仓库名称(cw存货编号(ci存货名称(ci规格型号(ci计量单位(ci发货数量(iq
010111 3.5’软驱台 1.00
崔可RedLC PC机主辅料仓
010112声卡片 1.00
崔可RedLC PC机主辅料仓
010117鼠标个 1.00
崔可RedLC PC机主辅料仓
010116键盘个 1.00
崔可RedLC PC机主辅料仓
发货件数(in 实收数量(fq 实收件数(fn 累计出库数量累计出库件数颜色(cfree1表体备注(cmemo 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
0.04 1.000.04 1.000.04
0.02 1.000.02 1.000.02
0.02 1.000.02 1.000.02。

物流公司回单规范要求

物流公司回单规范要求
1）在发货网点发货时，客户要求返回的回执单，发货网点须加盖回单返回章（签单返长、株、贵、昆），并在托运凭证上的“回单要求栏“选择或填写回单要求，客户要求盖章的应注明。

2）货物托运凭证上备注需签发货方厂家单的，而实际上托运凭证后没有附带的，要与发货网点联系确认。

3）到货网点应按发货人的要求，让提货人在回执单上签字或盖章，到货网点收到回执单时，须按要求确认回执单是否合格，如：是否按要求加盖公章或签提货人身份证号码；若不合格，则须返回提货人重新签字盖章。

4）将签字或盖章后的回执单，在科邦系统内做好回单签收和寄出。

并将回执单装入信封，将回执单数量、明细等记录在信封上，密封后返回发站网点。

5）发站网点收到回执单后根据信封上的运单明细仔细核对回执单，并审核回执单是否按要求签单，若不符或者没有回执单，要及时与到站网点联系确认。

若确认无误，在科邦系统内做好回单接收。

6）发站网点将分类整理好的回执单，与客户或业务归属人员交接，并在科邦系统内做好回单返厂（交接）信息。

7）返单日期界定：因为发站积压或分批装运延长运输时间，将返单考核日期更改为货物到达日期（分批装运的为最后一批到达时间）。

各级城市自到站后返单时间如下：
（A）一站送达到货城市返单时间为10天；（B）一次中转到货城市返单时间为15天；（C）二次中转到货城市返单时间为20天，最迟25天。

物流公司回单规范要求

物流公司回单规范要求
物流公司回单规范要求
1）在发货网点发货时，客户要求返回的回执单，发货网点须加盖回单返回章（签单返长、株、贵、昆），并在托运凭证上的“回单要求栏“选择或填写回单要求，客户要求盖章的应注明。

2）货物托运凭证上备注需签发货方厂家单的，而实际上托运凭证后没有附带的，要与发货网点联系确认。

3）到货网点应按发货人的要求，让提货人在回执单上签字或盖章，到货网点收到回执单时，须按要求确认回执单是否合格，如：是否按要求加盖公章或签提货人身份证号码；若不合格，则须返回提货人重新签字盖章。

4）将签字或盖章后的回执单，在科邦系统内做好回单签收和寄出。

并将回执单装入信封，将回执单数量、明细等记录在信封上，密封后返回发站网点。

5）发站网点收到回执单后根据信封上的运单明细仔细核对回执单，并审核回执单是否按要求签单，若不符或者没有回执单，要及时与到站网点联系确认。

若确认无误，在科邦系统内做好回单接收。

6）发站网点将分类整理好的回执单，与客户或业务归属人员交接，并在科邦系统内做好回单返厂（交接）信息。

7）返单日期界定：因为发站积压或分批装运延长运输时间，将返单考核日期更改为货物到达日期（分批装运的为最后一批到达时间）。

各级城市自到站后返单时间如下：
（A）一站送达到货城市返单时间为10天；（B）一次中转到货城市返单时间为15天；（C）二次中转到货城市返单时间为20天，最迟25天。

u8-发货签回

发货签回-基础设置
1、基础设置－基础档案－对照表：客户存货对照表，用于设置合理损耗率。 2、基础设置－基础档案－对照表：单据类型与收发类别对照表，用于设置损失处理生成其他出库单的收发类别取值。 3、销售管理－销售选项－其他控制：发货签回需要损失处理；发货是否必须签回处理完成才能开票 4、销售管理－销售发货－损失处理
基础设置-客户存货对照表
合理损耗率%：对于客户的不同存货设置合理损耗率。
基础设置-单据类型与收发类别对照表
增加业务类型为签回损失的其他出库单单据类型。
基础设置-销售选项
确认销售收入
1）发货签回需要损失处理：选中，表示发货签回如果有损失时，需要进行损失处理； 2）发货签回处理完成才能开票：选中，指对于需要进行损失处理的发货单，必须处理完成后才能进行开票。
发货签回-运输商承担-客户发票
发货签回-运输商承担-运输商发票
报表
发货签回-企业自担-退货单
DispatchLists: 发货退货单子表
数量（退货）
发货签回-企业自担-红字销售出库单
Rdrecords32: 销售发货单子表
数量
发货签回-企业自担-其他出库单
RdRecord09：其他出库单子表
数量
发货签回-企业自担-销售发票
发货签回-运输商承担-发货单
发货签回-运输商承担-发货签回单
数量
发货签回完成：默认为否，如果本次签回已累计完成，选择是。实收数量/件数：默认等于发货数，录入签回数，大于累计出库数则提示。
累hLists:退货单子表
责任承担处理：不处理，不做下步业务处理；运输商承担，需选择责任客户，确认生成退货单及责任客户的发货单；企业自担，确认生成退货单及其他出库单。

回单操作流程

回单操作流程
一、总则
各营业网点必须指定专人负责回单签、返跟踪管理工作，并将各营业网点回单管理员联系方式知会给业务部处,以便更好地跟踪各承运司机返单情况。

二、门市操作流程
1、门市在承运需要返单的货物时，将回单用信封包装好(在信封上注明运单号、日期、
发货门市、到达地)；
2、询问客户其回单的具体要求，在运单上注明以保证需要返回签单的准确性；(如需返
哪些单据、单据几份、单据上应有哪些签字，是否要求签收单位盖章、回单是否不
能涂改、是否可用签收单复印件代替、返单时限等等)，并在回单登记表上做好备查登记。

3、在回单登记表上注明货物运单号、回单运单号、收件人、收件人电话，门市必须将
客户的回单信封与货物运单订在一起，同货发运。

4、门市每天将所有回单信息填写在登记表上，门市与各承运司机、客户作交接时，以
登记表上签字作为依据，门市留底备查。

三、要求
1、门市回单管理员在收到回单后，必须依据回单清单和要求进行核对，如发现回单数
量、要求有误时，在回单登记本上作好记录后及时将情况通知承运司机回单管理员，并及时将回单寄给货场进行补签或修改。

2、门市在收到回单后，及时通知客户领取回单，并要求客户在回单登记表上签字，以
便回单管理员备查。

四、考核与处罚
考核部门：业务部
考核时间：按月考核一次
违规处罚约定：
1、未按客户要求办理 50元/次(并返回重签)。

2、交接无凭据 50元/次
3、未按规定操作 100元/次
4、由于管理不善，造成回单丢失、损坏 100元/次(并承担相关经济损失)。

u8-发货签回

发货签回-基础设置
1、基础设置－基础档案－对照表：客户存货对照表，用于设置合理损耗率。 2、基础设置－基础档案－对照表：单据类型与收发类别对照表，用于设置损失处理生成其他出库单的收发类别取值。 3、销售管理－销售选项－其他控制：发货签回需要损失处理；发货是否必须签回处理完成才能开票 4、销售管理－销售发货－损失处理
数量
发货签回完成：默认为否，如果本次签回已累计完成，选择是。实收数量/件数：默认等于发货数，录入签回数，大于累计出库数则提示。
累计出库数量
签回数量
发货签回-损失处理
DispatchLists:退货单子表
责任承担处理：不处理，不做下步业务处理；运输商承担，需选择责任客户，确认生成退货单及责任客户的发货单；企业自担，确认生成退货单及其他出库单。
基础设置-客户存货对照表
合理损耗率%：对于客户的不同存货设置合理损耗率。
基础设置-单据类型与收发类别对照表
增加业务类型为签回损失的其他出库单单据类型。
基础设置-销售选项
确认销售收入
1）发货签回需要损失处理：选中，表示发货签回如果有损失时，需要进行损失处理； 2）发货签回处理完成才能开票：选中，指对于需要进行损失处理的发货单，必须处理完成后才能进行开票。
非合理损耗数量：需做累计签回数量损失处理的数量。
合理损耗率；合理损耗数量；非合理消耗数量 1)、损失处理不能逆操作，如果发现损失有问题，则需要将损失处理生成的单据删除后，可以重新进行损失处理。 2)、点击[清除]，就可以将发货单中的损失处理人、损失处理日期、时间信息清除掉，然后就可以修改相关联的发货单、发货签回单。
发货签回
姓名：Vin 2013年7月27单是客户在收到货物以后，在发货单上签属的结果或是签收的单据。发货单是客户方给销售方签收货物的凭据。名词

发货回单管理制度

发货回单管理制度发货回单是一种记录货物运输过程的重要文书，用于确认货物的发出和接收。

发货回单管理制度是指公司针对发货回单的管理和使用制定的一系列规定和流程。

严格执行发货回单管理制度，可以有效提高货物运输的准确性和安全性，保障货物及时到达目的地，提升客户满意度，同时也有利于公司内部的管理和监督。

二、发货回单的定义和作用发货回单是指在货物发出后，由承运人或收货人签署确认货物已经交付或接收的凭证。

发货回单具有以下作用：1.确认货物的发出和接收：发货回单是承运人和收货人之间的确认文件，用于证明货物已经交付或接收。

2.记录货物的运输过程：发货回单可以记录货物的运输路线、运输时间等重要信息，为追踪货物提供依据。

3.保障交易安全：发货回单可以避免货物在运输过程中的丢失或损坏，保障交易的安全性。

4.提高服务质量：严格执行发货回单管理制度可以提高货物运输的准确性和及时性，提升客户满意度。

三、发货回单管理制度的内容和要求1.发货回单的获取和填写要求（1）统一发货回单格式：公司应制定统一的发货回单格式，包括发货单号、发货日期、发货地点、收货地点、货物数量、货物名称、收发货人信息等要素。

（2）正确填写信息：承运人在填写发货回单时应保证信息的准确性和完整性，确保与实际货物一致。

（3）签署确认：发货回单需由承运人和收货人签署确认，确认货物的发出和接收。

2.发货回单的管理和存档要求（1）保管发货回单：承运人应妥善保管发货回单，避免遗失或被篡改。

（2）及时归档：公司应建立健全的发货回单归档管理制度，将发货回单按照日期和单号等方式进行归档，以备查阅。

（3）保密性要求：发货回单包含客户的重要信息，必须严格保密，避免泄露给非相关人员。

3.发货回单的追踪和监控要求（1）跟踪货物的运输过程：公司应建立发货回单跟踪系统，实时监控货物的运输情况，及时跟进。

（2）异常情况处理：如果出现货物丢失、损坏等异常情况，公司应及时通过发货回单进行调查和处理。

公司发货回单管理制度

第一章总则第一条为加强公司发货管理，规范发货流程，确保货物安全、及时送达，提高客户满意度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有发货业务，包括国内、国际货物运输。

第三条本制度遵循以下原则：1. 安全第一，确保货物在运输过程中的安全；2. 及时高效，提高发货效率，缩短客户等待时间；3. 规范管理，明确责任，确保发货业务有序进行；4. 诚信服务，提升客户满意度。

第二章发货准备第四条发货前，业务部门应与客户确认发货信息，包括货物名称、数量、规格、重量、体积、收货人信息等。

第五条业务部门应与仓储部门协调，确保货物备货充足，符合发货要求。

第六条业务部门应向物流部门提供以下资料：1. 发货通知单；2. 货物清单；3. 收货人信息；4. 货物包装要求。

第三章发货流程第七条物流部门根据业务部门提供的资料，安排发货计划，包括运输方式、时间、路线等。

第八条物流部门将发货通知单、货物清单、收货人信息等资料传递给司机。

第九条司机在出发前，应检查车辆状况，确保车辆安全。

第十条司机在运输过程中，应遵守交通规则，确保货物安全送达。

第十一条货物送达后，收货人应进行验收，确认货物数量、质量符合要求。

第十二条收货人验收合格后，应在回单上签字确认，并将回单返回物流部门。

第四章回单管理第十三条物流部门收到回单后，应及时进行核对，确保回单信息与实际货物相符。

第十四条物流部门对回单进行分类、整理，并定期归档。

第十五条回单作为货物送达的凭证，需妥善保管，以便查询和追溯。

第五章责任与奖惩第十六条业务部门、物流部门、仓储部门应明确各自职责，确保发货流程顺利进行。

第十七条对违反本制度，造成货物丢失、损坏或延误的，将依法追究责任。

第十八条对在发货过程中表现突出、成绩显著的部门和个人，给予表彰和奖励。

第六章附则第十九条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

回单流程及标准

回单流程及标准文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-回单流程及标准一、回单1、在客户发放货物，制单员开具托运单时，客户要求在运单上注明签回单及回复回单的要求，制单员把回单订在指定的运单上（一般为一联）。

2、中转接货司机从上家物流接货物时，客户委托上家物流要求货物被收货人签收是需要签回单，接货司机开具手工协议后，将货物及回单接回，制单员开具托运单，注明签回单及签回单的要求，并把回单订在指定的运单上二、回单要求：1、客户来送货的不准回付，除非与公司有特殊约定或领导特批。

2、各网点发放物货或送货时一定要认真阅读签回单的要求，如签字、盖章，签身份证号、返xx联等（有个别大客户和老客户对回单要求非常严格，一定要按回单或运单上的要求签）。

3、网点工作人员发现需要签回单的货物没有附回单（打收条的除外）一定要及时跟制单人员或接货司机联系，如果回单确认丢失需要联系发货方，征求意见后方可放货，否则出现问题一切责任自行承担。

4、回复回单明细一定要和回单数量相符，并及时返回，不得压回单，以免客户领不到回单。

5、各网点要将回单及明细单独装袋封口，不得只有明细没有回单，以货物的形式，注明财务收，运费记为零，将清单及包装好的回单交接给驾驶员带回公司6、驾驶员返回公司后要将回单、货物及相关清单直接交给到货部，到货部通知财务提取回复的回单。

7、财务将回复的回单分类整理。

三、领取回单1、客户领取回单时必需拿发放红联领取，没有红联不发放回单。

2、客户领用回单时应注意运单的付款方式；付款方式有已付，提付，回付。

3、中转接货司机接回的回单回复以后，且运单上注明回付的，接货司机需要将回单交给上家物流并将回付的金额收回，开收据交给财务。

物流回单管理规定,发货回单管理规范,回单签收归档办法

一、目的回单管理是运输管理的重要内容，也是确保公司收款、明确债权的重要依据。

为进一步规范承运商回单管理，确保运营资金，降低运营风险，提升运营效率，特制定本办法。

二、范围本规定暂定的试用范围为北京工厂、铭越工厂、河间工厂发货回单管理。

三、使命回单管理员负责与承运商做业务及相关规定的交接说明；3.1.2 负责追踪、接收、复核返还的回单；3.1.3 负责收集、整理上月的发货回单，并向财务部门交接。

签约承运商〔下简称“承运商〞〕负责催促客户完成回单的签收；3.2.2 负责收集、整理、装订全月回单；3.2.3 负责编制当月《回单清单》；3.2.4 负责定期回寄回单与《回单清单》。

财务部门.1 负责接收并复合物流部交接的发货回单四、作业规程4.1 回单的签收与整理4.1.1承运商完成送货任务后，现场催促客户按要求签收回单；4.1.2 发货回单的签收要求如下：〔1〕随货携带的托运单、发货单〔签字返京联〕均必需签字；〔2〕如回单一份多页，则每页均必需签字；〔3〕回要求订单接货人本人签收；如果状况特别，必需他人代签时，清楚签写代签人全名〔可识别〕，并在名称下方附代签人联系方式；〔4〕签收时，必需注明签收日期。

4. 回单签收完毕后，承运商汇总、整理当月回单，整理标准如下：〔1〕按发货日期的正序排序回单；并在完成全月的回单整理后，装订成册；〔2〕平整无折角〔3〕撕装订孔边；如果单据破损请用胶带在单据背面粘贴。

〔4〕托运单与对应的发货单装订一起4.整理后，编制《回单清单》。

4.2 回单的归档处理4. 承运商于次月10-20号之间，将回单与《回单清单》邮寄回所属工厂物流部4. 物流主管接到回单后，按《回单清单》核对回单。

如无误，在《回单清单》上签字，并回传给承运商；4.2.3 物流主管比对物流记录，核对并确认全月所有的回单；4.2.4 每月20日，物流主管与财务部门进行上月物流回单的交接。

六、相关文件无七、记录与表格无更改记录。

回单和运单管理制度

回单和运单管理制度一、概述回单和运单作为物流业务中必不可少的文书，对于货物的交接、运输以及结算具有重要作用。

为了规范回单和运单的管理，提高物流运输的效率和安全性，制定一套科学合理的回单和运单管理制度显得尤为重要。

二、回单管理制度1. 回单的定义和种类回单是货物在运输过程中的签收凭证，用于确认货物的交接和接收情况。

根据不同的物流业务和需求，回单可分为交接回单、签收回单等多种种类。

2. 回单的管理流程（1）回单的领取：货物交接时，经办人员应确保交接回单的完整性和准确性，并填写相应信息。

（2）回单的归档：交接回单应及时归档，确保存档的完整性和安全性。

（3）回单的查询与监控：建立回单查询与监控系统，方便随时查询货物的交接情况。

3. 回单的保密措施为确保货物信息和交接情况的保密性，应建立相应的保密制度，明确谁可以查看和处理回单信息，并严格控制相关人员的权限。

三、运单管理制度1. 运单的定义和要求运单是货物在运输过程中记录货物信息、费用、承运人等重要内容的文书。

运单应包含发货人和收货人的详细信息、货物的数量和品名、运输的路线和费用等信息。

2. 运单的管理流程（1）运单的填写：物流从业人员应准确填写运单信息，确保运输信息的准确性和完整性。

（2）运单的审核：运单填写完毕后，应由相关人员进行审核，确保运单信息符合法规以及公司的要求。

（3）运单的存档：已审核的运单应及时存档，并建立相应的档案管理流程。

3. 运单的查询与跟踪运单信息的查询和跟踪对于物流企业来说非常重要。

通过建立运单查询和跟踪系统，可以实时监控货物的运输状态，及时解决可能出现的问题。

四、回单和运单管理制度的优势1. 提高运输和交接效率：合理的回单和运单管理制度可以简化运输和交接流程，减少人为失误，提高物流运输的效率。

2. 保障货物安全：规范的回单和运单管理制度可以避免货物信息丢失或篡改，减少货物损失和纠纷。

3. 提升客户满意度：良好的回单和运单管理制度可以提供准确和及时的货物信息，提高客户对物流服务的满意度。

发货签回业务流程

发货签回业务流程一、发货签回三种处理方式： 1、不处理超出正常范围的损耗数量不做后续处理。

2、企业自担发货签回业务流程（企业自担）企业自担3、运输商承担运输商承担二、发货签回损失处理设置：1、在销售选项中的其它控制页签中选择“发货签回需要损失处理”和“发货签回处理完成才能开票”选项2、在收发类别中增加“其它出库”，生成其它出库未审核3、在发货签回时，需要确认发货签回是否完成.发货签回单表体“是否签回完成”默认为否，如果签回完成，则需要将"是否签回完成"改为是。

发货签回单确认签回完成后，会回填到发货单，表明当前发货单行签回完成。

4、在发货单表体中增加“需要签回”、“合理损耗数量”、“非合理损耗数量”、字段。

非合理损耗数量：＝发货数量－合理损耗数量系统自动生成单据都是根据非合理损耗数量来生成的三、具体业务流程1、销售部门根据订单填制销发货单时，在“需要签回”字段中选择“是”或在客户档案中指定需要签回，这个标志会自动带到发货单；如果“需要签回”字段中选择“否”，就不可以发货签回；如果在操作过程中发现“需要签回”字段中选择“否”，而要签回的，可以进行修改成“是”，然后再做签回单。

2、可以作批量签回,但做完批量签回后，要进行签回处理：要把“发货签回完成”改为“是”；而且签回单的实收数量（也包括件数）与发货数量不一致才可以进行损失处理；如果一致是没有办法进行损失处理的；没有进行损失处理，就没有办法进行开票。

3、在客户确认收货数量后，根据发货单做发货签回单，在过滤出的发货单列表中选择要签回的发货单，发货签回单表体“发货签回完成”默认为“否”；发货签回单确认签回完成后，会回写到发货单，表明当前发货单行签回完成。

在“发货签回完成”字段选择“是”保存，保存后才可以进行“处理”。

A、在发货签回损失处理表中找到“责任承担处理”字段，将要处理的发货签回单此字段选择为“企业自担”，并点击“确认”。

物流公司回单管理规定

物流公司回单管理规定
物流公司回单管理规定
1.请各办事处或业务员将有回单往来的客户交与财务部备案。

2.回单（签单）是由收货⼈出具的收货凭证，各办事处收到回单时，须按要求
确认回单是否合格，如：是否加盖公章或签收货⼈⾝份证号码；若不合格，则须返回收货⼈重新签字盖章。

3.各办事处将回单返回财务时，须按⽇期整理并列出明细，包括：单号、发货
⼈、货名等。

此清单明细须⼀式三份，⼀份留办事处备查，⼀份交与司机或指定⼈交接，⼀份交与财务核对。

4.与司机交接时，须由司机清点回单，并将回单装⼊信封或装订在⼀起，再交
与司机带回财务，并附上司机签字。

5.司机与平台交接时，须将办事处的清单及回单⼀并交与平台负责⼈，平台收
到回单时，须及时交与财务，财务根据办事处清单明细核对回单，并审核回单是否按要求加盖公章或签收货⼈⾝份证号码，若不符，则返回各办事处重新确认。

6.若回单在途中遗失，则全部责任由司机承担。

7.若回单本⾝存在问题，如：办事处将回单遗失或回单已经毁损，则责任由办
事处⼀并承担。

8.回单交由财务后，须及时通知相关负责⼈领取，领取时须签字。

9.由于回单关系到公司的业务及收⼊，请各办事处主任务必将回单及时返回。

10.如有问题可与财务联系。

合同邮寄回单模板

合同邮寄回单模板尊敬的客户：感谢您选择我们的服务。

为了确保双方权益，特制定以下合同，并请您仔细阅读并签署后寄回给我们。

合同内容如下：甲方（公司名称）：____________（以下简称甲方）地址：____________联系电话：____________法定代表人：____________乙方（客户名称）：____________（以下简称乙方）地址：____________联系电话：____________法定代表人：____________一、服务内容1. 甲方提供的服务内容为_____________________，具体内容详见《服务协议》。

二、服务期限1. 本次服务的开始日期为________年__月__日，结束日期为________年__月__日。

三、服务费用1. 乙方需支付的服务费用为_____________，支付方式为______________，具体金额详见《收费明细表》。

四、服务标准1. 甲方将按照《服务协议》中规定的服务标准提供服务。

五、违约责任1. 任何一方违反本合同规定的，应承担相应的违约责任。

六、其他事项1. 本合同未尽事宜，双方可协商解决并签订书面补充协议。

七、合同生效1. 本合同自双方盖章之日起生效。

甲方（盖章）：____________ 乙方（盖章）：____________签署日期：________年__月__日以上为本合同的完整内容，请您签署并寄回给我们，以便双方共同遵守合同规定。

如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。

感谢您的合作！祝商祺！______________________（甲方名称）地址：_____________________联系电话：_____________________法定代表人：___________________________________________（乙方名称）地址：_____________________联系电话：_____________________法定代表人：_____________________。

物流回单协议书

物流回单协议书甲方（发货方）：地址：法定代表人：联系电话：乙方（承运方）：地址：法定代表人：联系电话：鉴于甲方需要委托乙方进行货物运输，乙方同意接受甲方的委托，双方本着平等、自愿、互利的原则，经协商一致，就物流回单相关事宜达成如下协议：第一条货物运输1.1 甲方应向乙方提供货物的详细清单，包括但不限于货物名称、规格、数量、重量、体积等。

1.2 乙方应根据甲方提供的货物清单，合理安排运输工具和运输路线，确保货物安全、准时到达指定地点。

1.3 甲方有权随时查询货物运输状态，乙方应及时提供相关信息。

第二条回单确认2.1 乙方在货物送达后，应向甲方提供货物回单，作为货物已送达的凭证。

2.2 货物回单应包括货物送达时间、收货人签字或盖章、乙方运输人员签字等信息。

2.3 甲方在收到货物回单后，应在三个工作日内确认回单信息的准确性，并反馈给乙方。

第三条费用结算3.1 双方应根据货物运输的实际情况，协商确定运输费用。

3.2 甲方应在货物送达并确认回单无误后，按照约定的期限和方式向乙方支付运输费用。

3.3 如甲方逾期支付运输费用，应按照每日千分之五的标准向乙方支付违约金。

第四条责任与义务4.1 乙方应保证货物在运输过程中的安全，如因乙方原因导致货物损失或损坏，乙方应负责赔偿。

4.2 甲方应确保提供给乙方的货物信息准确无误，如因甲方提供的信息有误导致运输延误或损失，甲方应自行承担责任。

4.3 双方应遵守国家有关法律法规，不得从事违法违规活动。

第五条争议解决5.1 本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

5.2 如果协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第六条协议的变更与解除6.1 本协议的任何变更或补充，应由双方协商一致，并以书面形式确定。

6.2 任何一方在提前三十天书面通知对方的情况下，可以解除本协议。

第七条其他7.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.2 本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效。

XXX物流公司回单管理规定(范文)

XXX物流公司回单管理规定一、目的为了规避公司经营风险，规范运作流程，完善货物发运回单签收手续，提高公司回单服务品质，推动账款回收率，特制定此规定。

二、适用部门全公司各直营部门、各KD部门三、具体内容3.1回单要求类型：签回单、附清单：3.1.1签回单：签回单是指发货客户在物流公司托运货物后，物流公司将货物送达客户处，收货客户正常签收后，为客户提供原件签单返还的服务；3.1.2附清单：附清单用于由始发客户转交给收货客户的收货清单，公司不负责返回；3.2回单服务收费标准：3.2.1直达城市的回单统一按5元/票收取服务费；3.2.2中转城市的回单统一按10元/票收取服务费，转二级合作网点及直接外发城市，视为中转城市收费；3.3开单要求：3.3.1按照客户要求选择回单要求，在开单备注栏和信封上填写具体的个性化要求，比如：签回单2份、回单签身份证号、回单必须返黄联、白联等；没有备注信息的，视为一份回单；3.3.2回单要求空白的，视为无随货单据，统一签收公司签收单；3.3.2特殊客户无法收取回单服务费或收费金额无法达到公司标准的营业部必须向综合管理中心申请批准并备案，未通过批准备案的，一律视同未按要求执行；3.3.3 因开单错误导致回单未签回或者漏签回单的，对开单异常部门进行50元/票处罚，对举报部门进行30元/票奖励；（对3.3.4开单部门应及时处理回单补签问题及相应的款项问题。

于附清单，实为签回单的操作失误，及时反馈到XXX部门，对反馈人及责任人以单据异常进行奖罚，反馈对接人:XXX电话:XXXXX）3.4回单交接3.4.1 参照《规范回单规定》执行；3.4.2 终端部门在回单寄出的当天通知始发部门，并提供回单明细表，出现回单问题由责任部门负责回单查找、补签事宜，直至问题处理完毕。

3.5回单标准签收要求3.5.1 签名（收货人姓名，字迹工整，清晰可辨）；3.5.2 盖章（收货方公司签收章，章印清晰可辨）；3.5.3 标明签收日期；3.5.4 必须按照客户要求的回单联签回（比如：凯依克要求蓝黄白三联，国欧及易事特回单都是要求姓名+身份证号码（或者盖章）+签收日期）；3.6回单异常及处理流程3.6.1反馈回单未与货同行，在系统内登记异常并联系相关人员确认回单去向，协助相关部门人员处理；期间可询问发货人是否能以扫描件形式发送至终端并进行签收；等始发部门通知方可送货；如需要盖章及特殊送货要求的货物，务必要等到回单到达时才送货（如：苏宁易购、京东等收货地不支持后续补签回单）；3.6.2出现货差、货损时，应第一时间与始发部门联系，协议客户现场赔付引导客户正常签收，其他客户待始发部门确认可否在回单上签收异常；与发货人协商处理方案，确认好之后再签收回单并正常返回。

回执单管理制度

为了提升服务质量，规范回执单运作流程，完善货物发运签收手续，特制定此制度。

收货人在收货现场提接货时，进行签字(盖章)接收货物时的书面确认资料。

回执单的种类有格式签收单和客户回执单二种，格式签收单普通指我公司使用的货运分单(通祥物流货运回执单)，因该分单上面有格式结构，有固定内容，所以叫格式签收单。

客户回执单是指发货方委托给我司在将货物提交给收货方时，要求收货方在发货方的签收单 (格式和内容不限)上签收，并将该签收单返回发货方的签收单。

回执单 (指货运分单和签收回执单) 是重要的书面签收资料和文件，也是表明货物所有权发生转移和起法律效力的重要文件和重要依据。

客户签收时如果要求验货，必须联系出发部门允许验货后方可给予客户验货，并要求客户严格检查外包装是否完好，包装有异常须对货物分量复查并拍照记录后再开箱验货，发现内物短少时，当场拍照过磅，签收单上注明货物异常具体情况。

开箱验货须提醒客户务必小心，不能给货物造成损伤，否则须承担损失责任。

1、货运分单签收要求：收货人在货运分单空白处填写收货人的电话号码，并由收货人在签收处填写本人名字、身份证号码、签收日期。

2、客户回执单要求：收货人在回执单空白处填写收货人的本人名字、身份证号码、电话号码、签收日期，并加盖公章。

以自然月为计算标准，每月递交两次回执单 (有时效要求的回执单除外)，分为 15 号和月底最后一天，上一月回单需在次月 20 号之前全部回齐，任一项目回执单未回齐，运费顺延至下月结算，直至回执单全部回齐。

为提高回执单递交的效率和准确度，递交回执单时需附带清单，并按发货时间先后顺序排好，交于我司回执单管理人员审核确认。

对于审核未通过的回执单需在 10 天之内处理完毕并递交至我司回执单管理人员处进行审核。