国际贸易单证工作要点
单证操作的工作内容
单证操作是指在国际贸易或物流中对相关单证进行处理和管理的工作。
以下是单证操作的一般工作内容：1.文件准备：根据贸易合同或交易要求，准备相关单证，如发票、装箱单、提单、保险单、报关单等。
确保单证的准确性、合规性和完整性。
2.单证核对：对准备好的单证进行仔细核对，确保各项信息、金额以及商品描述等与合同和实际交易一致。
检查单证的格式和法律要求是否符合规定。
3.单证签发：将准备好的单证交付给相关方签字，如供应商、承运人、保险公司等。
确保单证的签发流程顺利进行，并及时获取相关签字、盖章和认可。
4.单证传递和通知：根据具体情况，将已签发好的单证传递给相关方，如货代、报关行、银行等。
同时，及时通知相关方有关单证的发放和使用情况。
5.单证归档：将已经使用过的单证按照规定进行分类、编号和归档。
确保单证的存档和保存，以备日后审计、索赔或纠纷解决之用。
6.协调沟通：与相关部门和机构进行协调沟通，如海关、保险公司、仓库等。
确保单证的正常流转和处理，并及时解决可能存在的问题和疑问。
7.单证检查和修正：定期对已使用的单证进行检查，确保其准确性和合规性。
如发现错误或需要修正的地方，及时采取措施进行纠正和修正。
8.单证管理系统维护：维护和更新单证管理系统，确保单证信息的准确录入和存储。
同时，通过系统查询和报表生成，提供准确的单证信息给相关部门和客户。
以上是一般情况下单证操作的工作内容。
由于涉及到的单证种类和具体业务不同，实际的单证操作工作内容可能会有所差异。
这些工作内容旨在确保贸易和物流过程中的单证准确、合规和顺利处理，以便促进国际贸易的顺利进行。
外贸单证员工作职责内容
外贸单证员工作职责内容外贸单证员是负责处理国际贸易中各种单证文件的工作人员，主要负责协助出口和进口贸易合同的执行，以确保货物顺利运输和交付。
以下是外贸单证员的工作职责内容：1. 出口文件准备：外贸单证员负责准备出口文件，包括商业发票、装箱单、运输文件、保险文件等。
他们需要核对和确保这些文件的准确性和完整性，以便顺利进行货物出口。
2. 进口文件审核：外贸单证员需要审核进口文件，确认其准确性和合规性。
他们需要核对文件中的商品数量、规格、价格等，并确保符合相关法律法规和贸易条款。
3. 协助办理报关手续：外贸单证员需要协助办理货物的报关手续。
他们需要与报关行、海关等部门进行沟通和协调，以确保货物顺利通过海关检查。
4. 跟踪货物运输：外贸单证员负责跟踪货物的运输情况。
他们需要与货运代理、船公司、货代等沟通，了解货物的运输进展和预计到达时间，及时通知相关参与方。
5. 解决货物运输问题：如果在货物运输过程中出现问题，如延误、损坏或丢失，外贸单证员需要积极解决。
他们需要与货运代理和运输公司协商解决方案，处理索赔事宜，并及时通知客户。
6. 处理贸易保险：外贸单证员需要处理贸易保险事务。
他们需要与保险公司联系，购买适当的贸易保险，确保货物在运输过程中得到充分的保障。
7. 跟进付款事宜：外贸单证员需要跟进货款的付款事宜。
他们与买方和卖方进行沟通，确保付款按照合同规定的方式和时间进行，以保证交易的顺利进行。
8. 处理退货事宜：如果出口货物出现质量问题或不符合合同要求，外贸单证员需要处理退货事宜。
他们与买方和卖方协商解决方案，处理退货手续，并跟踪退款事宜。
9. 检查和报告：外贸单证员需要检查和报告出口和进口文件的准确性和合规性。
他们需要检查文件是否符合贸易条款、相关法律法规和进出口政策，并及时报告相关问题。
10. 保持文档记录：外贸单证员需要保持良好的文档记录。
他们需要妥善保管和管理所有的贸易文件，以备将来参考和审计。
11. 提供客户服务：外贸单证员需要与客户进行沟通和协调，提供满意的客户服务。
国际贸易单证工作环节与要求
国际贸易单证工作环节与要求国际贸易单证是指为了完成国际贸易交易过程中的一系列核算、支付、结算、保险和清关等环节所需的文件。
它是国际贸易中的重要环节，对于确保交易的顺利进行具有重要作用。
国际贸易单证的工作环节与要求包括以下几个方面。
首先，国际贸易单证的工作环节包括贸易协议的签订、合同的履行、信用证的开立、交单的呈报以及货物的装运等。
在贸易协议签订阶段，双方应明确交易的条件、价格、数量等内容，并签署合同加以确认。
在合同履行阶段，贸易双方需要履行合同约定的义务，包括按时交付货物、提供必要的文件等。
在信用证的开立阶段，买方向银行开出信用证，确保支付条件得以满足。
接着，卖方按照信用证的要求进行交单，并向买方提供必要的单据。
最后，货物按照合同和信用证的规定进行装运，并提供装运单证。
其次，国际贸易单证的工作要求包括准确、完整、合法的文件内容。
贸易单证涉及到的文件种类繁多，如发票、装箱单、提单、保险单等。
这些文件内容应准确地反映交易的情况，包括价格、数量、品质等核心内容，以确保交易的真实性。
同时，文件内容应完整，没有遗漏和瑕疵，以避免交易的风险。
此外，文件内容应合法合规，符合国际贸易法律法规的要求，以确保交易的合法性。
贸易人员在处理贸易单证时，要保持谨慎和严谨的态度，遵循文件的要求，确保文件的准确性、完整性和合法性。
再次，国际贸易单证的工作要求还包括及时性。
在国际贸易中，时间往往是非常宝贵的。
及时准确地处理单证，对于保证交易的顺利进行具有重要意义。
贸易人员应及时收集、分类整理和处理单证，确保及时完成呈报和装运等工作。
任何延误都可能会导致交易的违约、损失和法律风险，因此贸易人员应具备良好的时间管理能力，合理安排工作进程，确保工作的及时性。
最后，国际贸易单证的工作要求还包括保密性。
贸易单证涉及到商业机密和个人隐私，应当严格保密。
贸易人员在处理贸易单证时要妥善管理文件，防止信息泄露和不当使用。
同时，贸易人员也应遵守相关法律法规和道德标准，保护交易相关当事人的合法权益。
外贸单证员工作职责具体内容
外贸单证员工作职责具体内容外贸单证员是负责处理外贸出口和进口业务的专业人员，他们主要负责处理和管理与国际贸易有关的所有单证事宜。
他们的工作职责主要包括以下几个方面：1. 订立合同：外贸单证员需要与客户进行沟通，了解并确认订单的具体要求和条件，并据此制定合同条款。
他们需要与国内外的合作伙伴协商，达成共识，并确保合同的正确性和合法性。
2. 跟踪订单进展：外贸单证员需要跟踪订单的进展情况，确保订单按时完成，并通知相关部门和人员进行后续处理。
他们需要与生产、仓储、物流等部门进行有效的沟通和协调，以确保订单的顺利执行。
3. 制作出口报关单：在进行出口业务时，外贸单证员需要根据收到的相关文件和信息，制作出口报关单。
他们要准确地填写报关单上的各项内容，包括货物的数量、规格、价值等，并核对其与合同的一致性。
4. 办理装箱单和提货单：外贸单证员需要为出口货物办理装箱单和提货单。
他们需要与货代和仓库进行有效的沟通和协调，确保货物按照订单的要求进行装箱和提货，并及时向客户提供相关单据和信息。
5. 出具商业发票和装运单据：外贸单证员需要根据订单和合同的要求，出具商业发票和其他装运单据。
他们要准确地填写这些单据上的各项内容，包括货物的名称、规格、数量、单价等，并在必要时办理相关的核销手续。
6. 办理信用证和付款：在进行进口业务时，外贸单证员需要根据客户的要求，办理信用证的开立和修改手续。
他们需要与银行和客户进行有效的沟通和协调，确保信用证的准确和及时。
同时，他们还需要跟踪付款的进展情况，并在必要时与客户进行催款和追账。
7. 处理单证问题和纠纷：外贸单证员需要处理和解决与单证相关的问题和纠纷。
他们需要根据相关法律法规和国际惯例，对各种单证进行审核和修改，并在必要时与相关部门和人员进行协商和沟通，以最大程度地保护公司的利益。
8. 完善单证管理体系：外贸单证员需要不断完善和优化公司的单证管理体系，包括制定和修订相应的制度和规范，优化工作流程和沟通机制，提高工作效率和准确性。
外贸单证工作的基本要求
外贸单证工作的基本要求外贸单证工作是外贸业务中至关重要的一环，其准确性和高效性直接影响着企业的运营效率和市场竞争力。
为了确保外贸单证工作的顺利进行，企业需要遵循以下基本要求：一、认真核对合同条款外贸单证工作的前提是有一个完整、明确的合同，因此企业需要在签订合同时认真核对各项条款，确保合同内容与实际操作一致。
同时，企业还需要关注合同的有效期限、付款方式、货物数量、质量标准等重要信息，以便在后续的单证工作中能够准确无误地操作。
二、及时准确填写单证信息在单证填写过程中，企业需要认真核对单证的各项信息，确保填写准确无误。
尤其是在填写发票、装箱单、提单等重要单证时，需要仔细核对货物名称、数量、单价、总金额、收货人、发货人等信息，以避免因单证填写不当而导致的后续问题。
三、注意单证的规范性和统一性外贸单证是国际贸易中的重要凭证，其规范性和统一性直接关系到企业的信誉和声誉。
因此，企业需要在单证的制作过程中严格遵循国际贸易惯例和相关法律法规，确保单证的规范性和统一性。
四、加强单证管理和保管外贸单证是企业的重要资产，需要加强单证管理和保管。
企业需要建立完善的单证管理制度，规范单证的流转和使用，确保单证的安全和准确性。
同时，企业还需要加强单证的保管工作，确保单证的完整性和可追溯性。
五、加强对外贸政策和法规的学习和了解外贸单证工作是受到国际贸易惯例和相关法律法规的影响的，企业需要加强对外贸政策和法规的学习和了解，及时掌握相关政策和法规的变化，以便在单证工作中能够准确无误地操作。
六、注重团队协作和沟通外贸单证工作是一个团队协作和沟通的过程，需要各个部门之间密切合作，及时沟通。
企业需要建立良好的沟通机制和合作机制，确保单证工作的高效顺利进行。
总之，外贸单证工作是外贸业务中不可或缺的一环，需要企业高度重视和认真对待。
企业需要遵循以上基本要求，加强单证工作的管理和保管，提高单证工作的准确性和效率，以便为企业的发展和壮大提供有力的保障。
单证工作要求
单证工作要求单证工作是贸易领域非常重要的环节，主要指的是对进出口货物进行报关、报检、保险等手续的办理。
单证工作要求办事精细、耐心和具备较强的组织能力。
以下是单证工作的一些基本要求。
首先，单证人员需要熟悉国际贸易的相关法律法规，例如关税、进出口手续、报关要求等方面的知识，以便能准确地根据要求办理相关手续。
同时，他们还需要了解国际贸易的一些常用术语和流程，以便能够与各方沟通和合作。
其次，单证人员需要具备良好的沟通能力和团队合作精神。
在单证工作中，与报关、货代、仓库、运输商等多方进行合作是非常常见的。
因此，单证人员需要与各方保持良好的沟通，并能够协调解决各种问题和突发情况。
第三，单证人员需要细心、耐心和具备较强的组织能力。
由于单证工作对于细节的要求非常高，一旦出错就可能导致货物无法顺利进出口。
因此，单证人员需要仔细检查相关单证和文件，确保准确无误。
同时，他们还需要能够合理安排时间，妥善处理多个任务，以便能够按时完成工作。
第四，单证人员需要具备较强的解决问题的能力。
在单证工作中，他们往往会遇到各种各样的问题，例如没有提供正确的文件、货物出现损坏等。
因此，单证人员需要能够迅速识别问题，并寻找解决方案，以便能够解决问题并确保货物顺利进出口。
第五，单证人员需要具备较强的应变能力。
在国际贸易中，不同的国家和地区有不同的要求和规定。
因此，单证人员需要能够灵活应对不同的情况，并根据客户的需求和要求进行调整。
第六，单证人员需要具备较强的计算和分析能力。
在办理单证的过程中，他们需要计算关税、运输成本、保险费用等，并做出相关的分析和决策。
因此，单证人员需要具备良好的数学和分析能力，以便能够准确地计算和分析相关数据。
综上所述，单证工作要求办事精细、耐心和具备较强的组织能力。
单证人员需要熟悉国际贸易的相关法律法规，具备良好的沟通能力和团队合作精神，细心、耐心和具备较强的组织能力，具备较强的解决问题和应变能力，以及具备较强的计算和分析能力。
单证员的工作内容
单证员的工作内容1. 简介单证员是负责处理和管理国际贸易过程中所需的各类单证的专业人员。
单证员在进出口贸易中起着至关重要的作用，他们负责监督所有与货物流转相关的单证工作，包括文件的准备、记录、管理和保管。
2. 工作职责2.1 准备和审核单证单证员负责准备和审核各类单证，以确保符合相关国际贸易法规和公司政策。
这些单证包括但不限于发票、提单、装箱单、产地证明、商检证明、保险单等。
单证员需要仔细审查每个单证的内容，确保其准确无误，并在必要时与相关方进行沟通和协商。
2.2 异常单证处理在国际贸易中，有时会出现单证错误、缺失或不符合规定的情况。
单证员需要迅速发现并解决这些异常情况，以确保货物能够顺利流转。
他们可能需要与供应商、物流公司、海关等各方进行沟通和协商，以调整和修正单证。
2.3 文件记录和管理单证员负责建立和维护相关的文件记录和档案，以便于货物的追踪和监控。
他们需要确保所有单证都得到妥善保管，并能够及时地检索和查询。
单证员还需要定期与相关部门或人员核对文件，以确保记录的准确性和完整性。
2.4 与内外部相关方的沟通作为负责单证工作的重要一环，单证员需要与内外部相关方保持良好的沟通和协作。
他们可能需要与供应商、海关、物流公司等进行密切合作，解决单证问题、协调货物运输等事宜。
同时，他们还需要与内部的采购、销售和物流团队进行协调，确保货物的顺利流转。
2.5 法规和政策遵循单证员需要深入了解国际贸易相关的法规和政策，并确保所有单证工作符合法律要求和公司政策。
他们需要及时了解和适应法规和政策的变化，并相应地调整工作流程和操作方式。
3. 技能要求3.1 熟悉国际贸易流程单证员需要对国际贸易流程有较深入的了解，熟悉货物的进出口流程、单证的种类和使用方法。
他们需要熟悉国际贸易术语、国际贸易惯例和相关的法规和政策。
3.2 逻辑和细致单证工作需要高度的逻辑性和细致性。
单证员需要仔细审查每个单证的内容，确保其准确无误。
他们需要能够快速发现和解决问题，并能够处理大量的数据和文件记录。
外贸单证员工作职责与任职要求
外贸单证员工作职责与任职要求在国际贸易领域中，外贸单证员起着至关重要的作用。
他们负责处理和管理各种贸易文件和单据，确保货物能够按时安全地交付给客户。
本文将深入探讨外贸单证员的工作职责和任职要求。
一、工作职责1. 编制和审核贸易文件：外贸单证员负责编制和审核贸易文件，包括进出口合同、发票、装箱单、提单等。
他们需要确保这些文件的准确性和合法性，以便顺利进行贸易流程。
2. 跟踪物流及报关程序：外贸交易涉及到复杂的物流和报关程序。
外贸单证员需要与货代、仓储和报关人员密切合作，跟踪货物的运输和报关进程，确保货物及时到达目的地并顺利过关。
3. 解决贸易纠纷：如果在贸易过程中出现问题或纠纷，外贸单证员需要积极参与解决。
他们需要与客户、供应商和相关部门沟通，协调解决争议，并确保问题得以妥善解决，以保护公司和客户的利益。
4. 更新和维护文件记录：外贸单证员需要及时更新和维护各种贸易文件的记录和档案。
这包括检查和管理合同的存档、记录付款和收款情况等，以保证公司的贸易活动合规和透明。
5. 遵守国际贸易法规：外贸单证员必须深入了解和遵守国际贸易法规。
他们需要熟悉国际贸易的各种规则和条款，包括INCOTERMS、海关法规等。
只有确保合规与合法，才能避免潜在的法律风险。
二、任职要求1. 专业知识：外贸单证员需要具备相关的国际贸易和外贸单证专业知识。
他们应熟悉贸易文件的编制和审核要求，了解国际贸易法规及惯例，掌握货物运输和报关流程等。
此外，他们还应具备一定的英语水平，以便与国外客户和供应商进行交流。
2. 细致认真：外贸单证员工作需要高度的细致性和耐心。
他们需要仔细审查每一个文件和单据，确保其中的信息准确无误。
任何细小的错误都可能导致贸易出现问题，因此对细节的关注十分重要。
3. 沟通协调能力：外贸单证员需要良好的沟通和协调能力。
他们需要与客户、供应商、货代、报关人员等多方面进行有效的沟通，以确保信息的准确传达和问题的及时解决。
外贸单证员工作注意事项
外贸单证员工作注意事项
1.了解进出口政策和法规：外贸单证工作需要密切关注进出口政策和法规的变化，以确保公司的出口产品符合相关标准和规定，同时也需要及时掌握相关政策和法规的变化，以便及时调整出口计划和单证准备。
2.熟悉国际贸易术语和单证：外贸单证员需要熟悉国际贸易中常用的术语和单证，如提单、发票、装箱单、保险单等，以确保单证准确无误。
3.注意货物的品质和数量：外贸单证员需要仔细核查货物的品质和数量，以确保货物与单证一致，并避免货物损失和索赔。
4.及时跟进单证进度：外贸单证员需要及时跟进单证的进度，确保单证及时准备完备，避免影响货物的运输和出口。
5.注重团队合作和沟通：外贸单证员需要注重团队合作和沟通，与其他部门和外部客户保持良好的沟通和协调，以确保出口业务的顺利进行。
6.提高自身专业能力：外贸单证员需要持续学习和提高自身专业能力，如学习国际贸易法律法规、熟悉出口国家的市场需求及贸易环境等，以提高自身工作能力和水平。
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单证员岗位介绍
单证员岗位介绍在国际贸易领域中，单证员是一个非常重要的职位。
他们负责处理和管理国际贸易中的各种单证文件。
本文将介绍单证员岗位的具体职责以及所需的技能和能力。
一、职责概述单证员主要的职责是处理和管理贸易单证文件，确保货物的顺利运输和清关。
具体职责包括：1. 编制合同和相关文件：单证员负责根据买卖合同和贸易协议的要求，编制出符合要求的发票、装箱单、提单等各种贸易单证。
同时，他们需要确保单证的准确性和合规性。
2. 协调物流和运输：单证员需要与国内外的货代、运输商和海关进行沟通协调，确保货物按时运达目的地。
他们需要了解和熟悉各种运输方式和相关的运输文件要求。
3. 处理报关手续：单证员需要协助货代和海关代理完成货物的报关手续，确保货物合法快速地通过海关检查。
他们需要了解相关的法律法规和海关政策，以确保公司的合规运作。
4. 处理投保事宜：单证员需要为货物购买适当的保险，并处理保险索赔事宜。
他们需要了解和熟悉各种保险条款和索赔程序，以最大限度地保护公司的利益。
5. 处理售后服务：单证员需要与客户进行良好的沟通和协调，解决各种售后问题，并提供满意的解决方案。
他们需要具备良好的客户服务意识和沟通能力。
二、所需技能和能力为了胜任单证员的岗位，以下是一些必要的技能和能力：1. 良好的贸易知识：单证员需要了解国际贸易的各个环节和流程，包括合同编制、贸易术语、运输方式、报关手续等。
他们需要不断学习和更新贸易知识，以保持竞争优势。
2. 准确的数据处理能力：单证员需要对各种贸易单证文件进行准确的数据录入和处理。
任何错误或疏漏都可能导致严重后果，所以他们需要具备严谨的工作态度和高度的责任心。
3. 敏锐的观察力和判断力：单证员需要能够发现和解决文件中的问题和矛盾。
他们需要在复杂的贸易交流中保持头脑清醒，做出正确的判断和决策。
4. 良好的沟通和协调能力：单证员需要与多个部门和各方合作伙伴进行沟通和协调。
他们需要善于倾听和表达，并处理好各种利益冲突和分歧。
国际贸易部外贸单证员的岗位说明书
国际贸易部外贸单证员的岗位说明书一、岗位概述国际贸易部外贸单证员是负责国际贸易单证准备和处理的专业人员。
该岗位需要具备熟练的外贸单证操作技能和专业知识，负责保证公司出口货物的顺利发运和进口货物的顺利解关。
该岗位需要和国内外客户良好的沟通能力和团队协作能力。
二、岗位职责1. 负责国际贸易进出口单证的准备和处理，包括商业发票、提单、装箱单、保险单等相关单证的编制和核对。
2. 负责了解并遵守各国贸易法规和单证要求，确保公司单证符合相关法规和标准。
3. 跟单货物的装箱、装船、运输等流程，确保货物按时安全出运并追踪货物运输情况，及时反馈给客户。
4. 协助国际贸易业务员处理客户的投诉和问题，确保客户满意。
5. 负责处理货物的申报、商检、报关等进口手续，确保货物顺利通关，并及时追踪进口货物的情况。
6. 协助国际贸易部门开展进出口业务，完成部门经理交代的其他事项。
三、任职要求1. 本科及以上学历，国际贸易、物流管理等相关专业优先。
2. 具备两年以上国际贸易单证操作经验，熟悉国际贸易手续、单证格式及操作流程。
3. 熟悉国际贸易相关法规和政策，具备出口退税、进口报关等操作经验。
4. 具备良好的沟通能力、团队合作精神和抗压能力，能够适应快节奏的工作环境。
5. 熟练操作办公软件，具备英语、国际贸易操作系统等相关工具的使用经验。
四、绩效考核1. 根据业务完成情况、单证准确率和客户满意度等指标进行评定。
2. 完成部门经理交代的工作任务和项目。
五、福利待遇1. 提供具有竞争力的薪酬福利。
2. 提供完善的培训体系和晋升机会。
3. 提供五险一金和带薪年假等福利。
六、工作环境国际贸易部外贸单证员需要和国内外客户、货代公司、报关行等多方沟通协作，需要适应快节奏的工作环境，具备一定的抗压能力。
此外，该岗位需要熟练操作办公软件和相关贸易操作系统，需要具备一定的电脑操作能力。
七、总结国际贸易部外贸单证员是国际贸易业务中不可或缺的重要岗位，需要具备丰富的国际贸易单证操作经验和相关专业知识，以及良好的沟通能力和团队协作能力。
第二节 国际贸易单证工作环节与要求
第二节国际贸易单证工作环节与要求一、国际贸易单证工作环节国际贸易单证工作的基本环节包括制单、审单、交单和归档。
信用证支付方式下，在制单环节前还有审证环节。
二、制单基本要求（一）、正确——单证工作的前提，也是最重要的一条。
包含两方面的内容(1) 各种单据必须做到“三相符”；✧单证相符：单据与信用证相符——占首要地位✧单单相符：单据与单据相符✧单同相符：单据与贸易合同相符(2)单据必须与有关惯例和法令规定相符。
信用证按照《UCP600》的解释。
也要注意进出国对单据或进口货物有无特殊规定。
例如，输往加拿大、美国等国的货物，没有使用木质包装的话，要提供无木质包装证明，使用的话要进行熏蒸处理，并提供证书。
对于单据的三相符，银行只要求前两个相符，以及与相关国际惯例相符；而对于外贸企业，则还要加上一个“单货相符”。
例：1）、因下列情况开证行有权拒付票款?(????AD????)。
（09年试题）A、单据内容与信用证条款不符B、实际货物未装运C、单据与货物有出入D、单据与单据互相之间不符E、单据内容与合同条款不符2）、企业审核信用证项下单据的标准是（）（2006年试题）A.单据与信用证相符B.单据与贸易合同相符C.单据与单据之间相符D.单据与所代表的货物相符E.以上均不正确答案：ABCD3）按照惯例，开证行在收到国外寄来的全套单证后应进行严格审核，但下列哪一条不属于审核事项（）（2007年试题）A.单据与信用证之间是否相符B.单据与单据之间是否相符C.单据与货物之间是否相符D.单据与《UCP600》是否相符答案：C（二）、完整(1) 成套单证群体的完整性在结汇时，要提供齐全的，成套的单证。
比如CIF下，至少要提供发票、提单、保险单，还有些要提供箱单、检验证书、产地证、附属证明等。
(2) 每一种单据的所填内容必须完备齐全格式、签章、背书等。
(3) 单据的份数齐全，尤其是提单的份数。
例:(2005年试题)根据制单的“完整”原则,下列表述不正确的是( D )A.单据种类的完整B.单据所填写的内容完整C.每种单据份数的完整D.所有单证都必须签署（三）、及时（1）出单及时：各种单据的出单日期必须合理可行，不能超过信用证有效期或按商业习惯的合理日期。
单证员岗位介绍
单证员岗位介绍单证员（Documentation Specialist）是负责处理和管理国际贸易单证的专业人员。
在国际贸易中，单证起着十分重要的作用，因为正确的单证能够确保货物的顺利运输和交付，同时也对双方的权益有所保障。
在这篇文章中，我将介绍单证员的工作职责、所需技能以及对国际贸易流程的影响。
一、工作职责1. 单证准备：单证员负责根据客户的订单和合同要求，准备相关的单证文件，如提单、发票、装箱单等。
这些单证文件需要准确无误，以确保货物资料的真实性和合法性。
2. 单证审核：单证员需要仔细审核每份单证文件，核对其中的信息是否与合同和订单一致。
如果发现任何错误或不符合要求的地方，单证员需要及时联系相关部门或客户进行修改和补充。
3. 协调沟通：单证员需要与内部各部门、客户、供应商以及运输公司等进行有效的沟通和协调，以确保单证的准备和审核工作能够顺利进行，并及时解决任何可能出现的问题。
4. 单证归档：单证员需要对已完成的单证文件进行归档和管理，以便于后续的查询和使用。
同时，对于一些特殊的单证要求，单证员还需要了解和掌握相关法规和规定，确保符合法律要求。
二、所需技能1. 严谨的工作态度：单证员需要具备细心、严谨的工作态度，能够仔细核对每一份单证文件的详细信息，以避免任何因单证错误带来的风险和影响。
2. 良好的沟通能力：作为单证员，与各方的沟通和协调是必不可少的。
因此，良好的口头和书面表达能力对于顺利完成工作任务至关重要。
3. 熟悉贸易法规：单证员需要了解国际贸易的相关法规和规定，特别是与单证文件有关的条款和要求。
这样才能确保单证的符合法律规定，避免出现纠纷和风险。
4. 熟练运用办公软件：单证员需要熟练掌握各种办公软件，如Excel、Word等，以便能够高效地处理和管理大量的单证文件和数据。
三、对国际贸易流程的影响单证员在国际贸易中起到了举足轻重的作用。
只有通过单证的审核和准备，才能确保合同的履行和货物的顺利运输。
外贸单证员岗位职责说明书
外贸单证员岗位职责说明书一、岗位概述外贸单证员是公司国际贸易部门的核心职位之一，主要负责处理外贸单证事务。
外贸单证包括合同、发票、装箱单、提单等各类文件，对于保证货物的顺利进出口以及贸易的顺利进行至关重要。
二、职责描述1. 合同管理作为外贸单证员，首先需要熟悉掌握国际贸易相关法律法规，并根据公司与客户之间签订的合同，及时高效地进行合同管理和维护。
具体职责如下：- 仔细阅读合同内容，确保合同中的条款和条件符合法律法规要求；- 根据合同约定，及时向相关部门提供合同要求或指示；- 跟踪合同执行过程，确保各项指示得以顺利执行。
2. 单证准备外贸单证员需要准备各类单证以确保货物的合法出口，并确保其符合海关及国际贸易法规的要求。
具体职责如下：- 准备发票、装箱单、提单等出运所需单证；- 核对单证内容和规范，确保单证的准确性和有效性；- 根据各国海关及进出口政策，为货物办理出口报关手续。
3. 运输安排外贸单证员需要与相关部门密切协作，确保货物的准时运输和到达目的地。
具体职责如下：- 与货代、运输公司等进行沟通和协商，安排货物的运输计划；- 监督货物的装载、运输过程，保障货物安全和运输进度；- 跟踪货物运输，及时向客户提供运输进展情况。
4. 文件记录及档案管理外贸单证员需要进行相关文件的记录和档案管理，以确保公司的历史记录和信息的完整性。
具体职责如下：- 将合同、发票、单证等相关文件进行分类整理，建立档案；- 定期对档案进行归档和整理，确保文件的可检索性；- 按照公司规定的保留期限，对档案进行及时销毁或归档。
5. 问题解决及风险控制外贸单证员需要及时应对问题和风险，并通过合理的措施进行解决和控制。
具体职责如下：- 及时处理单证错误或遗漏等问题，确保问题不影响货物的顺利出口；- 了解和控制相关法律法规变化，预防潜在风险的发生；- 根据需求提供出口退税报关资料，确保公司合规经营。
三、职位要求1. 教育背景- 大学本科及以上学历，国际贸易、外贸英语等相关专业优先。
外贸单证的工作规划
一、前言外贸单证是国际贸易中不可或缺的环节，它关系到交易的顺利进行和双方的权益。
作为一名外贸单证员，我将从以下几个方面制定自己的工作规划，以提升自己的专业素养和业务能力。
二、工作目标1. 提升专业素养：掌握外贸单证的相关法律法规、贸易惯例和业务流程，提高自己在实际工作中的应变能力。
2. 提高业务能力：熟练掌握各种单证的制作、审核和提交流程，提高工作效率和质量。
3. 拓展人际关系：与国内外客户、供应商、物流公司等建立良好的合作关系，为公司的业务发展提供有力支持。
4. 培养团队协作精神：与同事保持良好的沟通与协作，共同完成工作任务。
三、具体措施1. 学习与培训（1）参加外贸单证相关培训课程，提高自己的专业知识和技能。
（2）阅读外贸单证领域的专业书籍，了解行业动态和发展趋势。
（3）关注国内外法律法规的变化，确保单证合规。
2. 实践与经验积累（1）熟悉各类单证的制作流程，如商业发票、装箱单、提单、保险单等。
（2）掌握信用证操作、出口托运、出口报检、出口报关等业务流程。
（3）与国内外客户、供应商、物流公司等建立良好的沟通与协作关系。
3. 提高工作效率（1）熟练运用办公软件，提高单证制作、审核和提交的效率。
（2）优化工作流程，减少重复劳动，提高工作效率。
（3）关注行业动态，了解新兴技术和工具，提高工作效率。
4. 团队协作与沟通（1）与同事保持良好的沟通，共同解决工作中遇到的问题。
（2）积极参与团队活动，增进团队凝聚力。
（3）关注同事的成长，互相学习，共同进步。
5. 个人发展（1）制定个人职业发展规划，明确自己的职业目标。
（2）积极参加各类职业资格考试，提升自己的职业素养。
（3）拓展个人兴趣爱好，丰富业余生活。
四、总结作为一名外贸单证员，我将不断学习、实践和积累经验，努力提升自己的专业素养和业务能力。
通过以上工作规划的实施，我相信自己能够成为一名优秀的单证员，为公司的发展贡献自己的力量。
单证员工作注意事项总结
单证员工作注意事项总结随着国际贸易的发展，单证员这一职业越来越受人们重视。
在一些外贸公司和进出口企业中，单证员是负责处理货物进出口时各种单证和文件的人员，他们的工作非常重要，直接关系到正常的进出口业务流程。
因此，作为单证员，在工作中要注意以下几个方面，以确保工作的顺利完成。
一、了解相关法律法规和进出口政策作为单证员，要首先掌握国家进出口政策，并且了解相关法律法规。
在工作中，必须严格按照国家的法律法规来处理各种单证文件，确保公司的业务健康开展。
同时，也要及时了解进出口政策的变化，以及不同国家的单证文件的要求和规范，以便快速准确地处理文件。
二、注意单证准确性和完整性单证的准确性和完整性非常重要，因为它们直接决定着货物能否成功进出口。
单证员在处理单证时，必须仔细核对所有的信息，确保无误。
如果发现任何错误或者遗漏，必须及时与相关人员联系和确认，以便及时更正和补充。
此外，在信用证业务中，单证员还要注意信用证和单证文件的完整性，以避免客户拒收货物和索赔等问题。
三、合理安排时间和协调各方关系单证员的工作任务繁多，每天需要处理大量的文件。
因此，在工作中，一定要合理安排时间，尽可能早地完成任务。
同时，在处理单证时，还要与各方进行有效沟通，协调好各方之间的关系。
比如，需要及时与承运人、报关行、仓储人等各方进行联系，及时收集并提供所需要的单证和文件，以确保货物顺利的进出口。
四、注重保密和安全单证文件具有重要的商业价值和机密性，被泄露或丢失后，会造成不可估量的损失。
因此，在工作中，单证员必须注重保密和安全。
要确保单证和文件被妥善保管，防止遗失和泄露。
五、不断学习和提高自己的素质单证员要时刻关注行业发展和变化，不断学习和提高自己的素质。
通过参加培训、阅读行业资讯、了解国际贸易的最新发展情况等方式，增加自己的专业知识和技能，提高自己的工作能力和水平。
总之，单证员是重要的行业人才，他们的工作对整个进出口业务有着至关重要的作用。
外贸单证员工作职责与任职要求(3篇)
外贸单证员工作职责与任职要求外贸单证员是指负责处理外贸单证相关工作的员工。
他们的工作职责和任职要求如下：工作职责：1. 负责处理外贸合同的单证工作，包括发票、装箱单、提单、报关单等相关文件的制作和管理。
2. 跟踪订单进程，确保单证的准确、及时提交，并及时与客户进行沟通和协调。
3. 负责处理运输和报关事宜，与物流公司、海关等部门进行沟通和协调，确保货物的顺利运输和报关。
4. 确保单证文件的准确性和合规性，遵循相关法规和政策的要求。
5. 维护和更新客户资料和单证文件，确保档案的完整和准确。
6. 协助其他部门处理与单证相关的事务，提供协助和支持。
任职要求：1. 具备外贸单证相关工作经验，熟悉外贸单证的制作和管理流程。
2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与客户和各相关部门进行有效的沟通和协调。
3. 具备较强的事务处理能力和工作组织能力，能够处理多任务并保证工作的准确和及时性。
4. 具备较强的责任心和工作细节意识，能够严格执行操作流程，确保单证的准确和合规。
5. 具备较强的学习和适应能力，能够及时了解和掌握相关法规和政策要求，不断提升自己的专业知识和技能。
6. 具备较好的英语听、说、读、写能力，能够与国外客户进行沟通和协调。
以上是外贸单证员的工作职责和任职要求，希望对你有帮助。
外贸单证员工作职责与任职要求（2）1、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接，确保出口的顺利进行及退税单据的及时准确;2、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，及各项条款的正确性，确保单证的质量;3、协调各相关部门，跟踪交货期、确认包装信息等工作;4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络;5、订单完成后，与财务人员对账，确认货款回收情况;6、产品档案、订单档案整理、归档和保管，核销单及相应文件及时处理;7、配合完成其他部门工作，完成领导交办的其他任务。
外贸单证员工作职责与任职要求（3）外贸单证员是指在外贸业务中负责处理贸易单证的员工。
单证员的岗位职责
单证员的岗位职责一、引言单证员是在国际贸易中具有重要作用的职位，他们负责处理和管理与货物运输、报关和出口相关的文件和单证。
本文将介绍单证员的职责和工作流程，以及他们在国际贸易中的重要性。
二、准备货物出口文件在出口货物之前，单证员需要准备一系列必要的文件，如商业发票、装箱单、运输合同等。
这些文件包含了货物的详细信息，如数量、质量、价值等，以确保货物能够顺利出口，并满足相关法规和要求。
三、处理货物报关事宜单证员还负责处理货物的报关事宜。
他们需要与海关和相关部门合作，确保报关文件的准确性和符合规定。
同时，单证员需要关注并及时处理任何可能影响货物通关的问题，如关税调整、禁运品等。
四、跟踪货物运输进程单证员需要跟踪货物的运输进程，并及时更新相关文件。
他们需要与货代公司和物流供应商合作，确保货物按照计划安全到达目的地，并及时更新运输文件，如提单、运输保险等。
五、处理货物索赔事宜在货物运输过程中，可能会发生意外或损坏。
单证员负责处理货物索赔事宜，与保险公司和相关方进行沟通，协调赔偿事宜，并及时更新相关文件。
六、遵守法规和政策单证员需要密切关注国际贸易法规和政策的变化，并确保企业的出口文件和单证符合法规和政策要求。
他们需要与相关部门合作，及时调整和更新文件，以保证企业的出口合规性和顺利运作。
七、沟通协调单证员是一个需要与多个利益相关方进行沟通和协调的职位。
他们需要与供应商、客户、货代公司、保险公司等进行紧密合作，确保货物的顺利出口和运输。
八、总结作为一个单证员，他们在国际贸易中担任着至关重要的角色。
他们负责处理和管理货物出口的文件和单证，确保货物在国际贸易中的顺利运输和通关。
单证员需要具备严谨的工作态度、敏锐的观察力和良好的沟通协调能力，以保证国际贸易的顺利进行。
九、结束语通过本文的介绍，相信读者对单证员的岗位职责有了更加详细的了解。
单证员在国际贸易中扮演着重要的角色，他们的工作对于企业的运营和发展至关重要。
希望本文的内容能够对从事或有意从事单证员职业的人提供帮助和指导。
单证员操作技能要求 单证和操作
单证员操作技能要求：单证和操作引言在现代国际贸易中，单证员是扮演着至关重要的角色。
他们负责处理与货物运输和报关相关的文件和单证。
单证员不仅需要熟悉货物运输的流程和规则，还需要具备精确、高效和专业的操作能力。
本文将介绍单证员操作技能的要求，包括单证的处理和操作的技巧。
单证的处理在国际贸易中，随着货物的运输，需要处理各种各样的单证。
以下是单证员在处理单证时需要注意的几个重要方面：1. 熟悉文件的种类和用途单证员需要对各种单证的种类和用途进行熟悉。
常见的单证包括商业发票、装箱单、提单、保险单等。
熟悉这些单证的用途和内容可以帮助单证员更好地理解整个货物运输的流程。
2. 检查单证的准确性和完整性单证员负责检查单证的准确性和完整性。
他们需要仔细核对单证中的货物数量、规格、价格等信息，确保其与实际货物相符。
同时，他们还需要确保单证的格式和内容符合相关的法律和国际贸易规定。
3. 处理单证的时间敏感性单证员需要根据货物的运输计划和要求，合理安排单证的处理时间。
他们需要确保单证及时准备和提交，以避免延误货物的运输。
操作技巧除了处理单证，单证员还需要具备一定的操作技巧。
以下是几个需要单证员注意的操作技巧：1. 熟悉相关软件和工具单证员通常需要使用电脑和相关软件来处理单证和相关文件。
他们需要熟悉并掌握使用这些软件的技巧，以提高工作效率和准确性。
例如，使用电子邮件来发送单证，使用电子表格来记录货物的相关信息等。
2. 注意细节和精确性单证员需要对细节保持高度关注，并确保操作的准确性。
他们应该仔细检查单证和文件中的信息，尤其是涉及货物数量、单位、规格等关键信息的地方。
精确性是单证员操作中不可忽视的要点。
3. 高效的时间管理和组织能力单证员通常面临着繁忙的工作环境和紧迫的时间要求。
他们需要具备高效的时间管理和组织能力，以便能够在有限的时间内完成任务。
合理安排工作时间、合理分配任务优先级是单证员操作中的重要技巧。
4. 具备团队合作意识单证员通常需要与其他部门和团队成员紧密合作，以确保货物的顺利运输和报关。
单证员岗位介绍
单证员岗位介绍随着国际贸易的发展，单证员成为了重要的职业之一。
在国际贸易中，单证员是起到关键作用的。
单证员工作内容包括舱单、提单等相关的单证操作。
单证员需要具备熟练的操作技巧以及丰富的贸易知识，才能胜任这个工作。
本篇文章将为您详细介绍单证员的工作内容、技能要求和薪资待遇等。
一、单证员工作内容1. 舱单核实单证员需要核对舱单信息，确保货物信息的准确性。
舱单是指在进出口贸易中货物运输时必需的一种单证。
舱单上记录着船舶、集装箱、货物等信息。
2. 提单操作提单是船舶货物签发的一种凭证，证明由承运人运送的货物，其中的信息包括货主、承运人、收货人、货物名称、数量等信息。
单证员需要准确记录并核对这些信息，以便在贸易过程中使用。
3. 货物跟踪单证员需要对货物的运输情况进行跟踪，确保交货时间和货物安全。
在货物运输过程中，单证员需要与承运人、物流公司等相关方沟通以便及时掌握货物的状况。
4. 单证制作单证员需要根据不同的进出口贸易模式制作相关的单证，包括装箱单、发票、保险单等。
这些单证需要保证信息的准确性和完整性，以便在贸易过程中使用。
5. 报关操作单证员需要了解相关的海关政策和贸易条款，进行报关操作，确保货物能够顺利通过海关。
报关过程中需要注意信息的准确性和时间的紧迫性。
同时，单证员需要与海关工作人员、物流公司等相关方配合，确保报关过程的顺利进行。
以上是单证员的主要工作内容，这些操作都需要单证员的细心、耐心和专业技能。
二、单证员的技能要求1. 熟悉贸易知识单证员需要了解进出口贸易的相关政策、流程和程序，并且对国际贸易条款有一定的了解。
此外，单证员需要掌握相关的运输方式、结算方式等知识，以便在工作中应对各种情况。
2. 熟练掌握操作技能单证员需要熟练掌握单证操作技能，包括舱单核实、提单操作、货物跟踪、单证制作等。
对于一些特殊情况下的操作，如急单处理、紧急报关等，单证员需要有相应的应对方案。
3. 好的沟通能力单证员需要与多个相关方进行沟通，如承运人、物流公司、海关、货主等，需要良好的沟通技巧。
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国际贸易单证工作要点从事国际贸易单证工作需要掌握许多“要点”。
从易学、易记和实践中使用的频率高低的角度，我们把单证工作的各个方面都以三“要点”的形式加以说明，希望能对广大从业人员理解和掌握相关知识有所帮助。
工作主线：合同、信用证、单据这是一条贯穿整个国际贸易程序始终的主线。
交易的双方在从事贸易活动时首先应订立合同以确定彼此的权利和义务，在此基础上（如果是信用证付款方式）由买方向本国开证行提出开证申请，并由后者向出口受益人开出信用证，然后买卖双方就以信用证和有关法律法规的规定为准来具体履行各自的义务，实践中履行义务多通过单据的形式实现。
这条主线可简记为“3Cs”:S/C(合同)———L/C（信用证）———DC（单据）。
工作过程：制作、审核、提交任何一个环节的单证工作都可以缩略为上述三方面，该工作过程的主要依据是合同、信用证、有关惯例、规定和买卖货物的原始资料。
第一、制作单据。
单据不同的出单人各异：发票、箱单、汇票等由卖方做；运输部门通常会配合出具提单、运单、船证等；货物的保险手续则一定由保险公司办理，这就要求相关各方应密切协作，按要求顺序出单。
第二、对制作完成的单据应严格审核，审核的一般过程是：制单人及其所在公司内部先自行核实，确认所做单据没有问题的情况下，再向本国银行/相关部门提交，银行有关部门将结合信用证等对单据进行逐字、逐句的审核，如单、证内容表面一致，银行将通过一定方式把全部单据寄国外有业务往来的银行（付款行），付款行审核后如无异议即履行付款义务，买方从付款行赎单前也要对单据进行审核，所以审核单据从出口方、出口银行、进口银行和进口方之间一直在进行。
第三、如果单据的制作和审核没有发现任何问题，按规定的时间、方式和要求的种类、份数提交合格单据就成为顺理成章的事了。
基本单据：发票、箱单、提单一笔业务不管内容繁简，当事人位于哪个国家，有关当事方通常都会要求出口方提交这三种单据。
如交易条件不同，要求的单据种类也可能有所增减。
比如CIF条件下出口方有义务提供保险单，如所出口的商品是法定检验商品，应有相应检验证；作为支付工具的汇票也不是每笔交易都需要的，有些业务根本不需要使用汇票；如果是易货或边境贸易，当事人一手钱，一手货，可能不需要单据或只有发票即可，所以单证从业人员对这三种单据必须认真对待、了如指掌。
单据类型：官方、商业、金融单据的分类有多种，上述分类主要是从出单人和单据的作用角度进行划分的。
官方单据主要指由官方机构核发的单据，诸如进出口报关单、检验检疫证、进出口收付汇核销单、原产地证和海关、领事发票等；商业单据主要是由进出口商、运输部门、保险公司等制作并提供的包括发票、装箱单、提单、保单、受益人证明、装运通知等在内的各种常见单据；金融单据用于取得货款，包括汇票、本票和支票。
此外，单据还有下列划分方法：从贸易环节角度单据被分为：货物单据、托运单据、报关单据、保险单据、结汇单据、核销单据、退税单据、（如发生争议）争议索赔单据等；从进出口角度讲有进口单据和出口单据。
主要当事方：卖方（受益人）、买方（申请人）、第三方（银行/海关/运输部门等）国际贸易中的每个环节都会涉及多个当事人，但都可以概括为三方：出口方（受益人）、进口方（申请人）和某个第三方，所有单据的制作、流转都是围绕这三个人进行。
比如在办理保险手续时，根据交易条件的不同，可以由买方（FOB、CFR）或卖方（CIF）向第三方保险公司办理相应事宜。
付款方式：汇付、托收、信用证贸易实践中可以使用的付款方式有汇付、托收、信用证、延期和分期付款、国际保理和包买票据（弗费廷）等，不管使用哪种方式付款都必须提交相应的单据。
付款方式不同，所要求的单据的种类、份数、交单方式都会有所区别。
例如，在汇付中的电汇/信汇方式下，使用的主要单据是通过SWIFT等电讯手段发出的《付款委托通知书》；在托收中的D/A条件下，从理论上讲所有专家同一口径：不宜采用，但实践中基于买方市场的现实，许多公司在按此条件进行货款收付，且有些业务中的单据并非通过托收银行而是直接寄买方，当然这只能在出口方能够掌控风险的范围内进行；信用证的特点之一是单据买卖，其对单据的要求更是遵循“严格一致”的原则。
常涉术语：FOB、CFR、CIF国际贸易中为了明确双方当事人在货物交接、风险和费用等责任的负担问题，通常都会在合同中采用某种贸易术语，FOB、CFR和CIF三种只适用海运的术语最为常见。
术语不同，出口方向银行或进口方提交的单据是有区别的。
根据IN鄄COTERMS 2000的解释，FOB条件下，应提交的单据包括商业发票、许可证和证明履行合同义务的通常单据/电子信息；CFR条件下，则明确提出应提交在目的港提货或可以转让的运输单据，实践中特别强调此术语下出具并发送装运通知这份单据的重要性；CIF条件下提交保险单则成了出口方的法定义务。
适用范围：对内、对外、内外均可与国际贸易活动有关的各种单据的适用范围是不一样的。
有些只在国内流转（报关单、核销单、货物出运委托书、开证申请书等）；对外使用的结汇单据的制作要求相对较高，且必须英文制作；还有一些单据既可用于国内，又可对外出具，像发票这种国际贸易核心单据，对外结汇必须提交，对内办理产地证、保险、报关、检验、核销、退税、记帐等手续时也是必备单据。
时间衔接：相同、早于、晚于由于国际贸易中的单据众多，各种单据的出单顺序是必须要考虑的一个问题，单据之间的时间必须满足有关合同/信用证/惯例的要求，且先后顺序应合理、符合逻辑性。
就两种单据的出单时间先后比较看有相同、早于和晚于三种情形。
例如，保险单必须在提单之前或最晚与提单同一天出具；产地证的出单时间应早于发票的时间；报关放行通常应在货物装运前24小时完成；装运通知一般应在装运当天对外发出等。
重要期限：LC到期日、装运期、交单期在LC付款条件下，应正确理解到期日、装运期、交单期三者之间的关系。
当事人必须按合同/信用证/惯例完成三个规定时间内要求完成的工作。
例如，在LC只规定到期日而没有规定装运和交单期的情况下，受益人应按UCP500规定最晚在LC到期之前完成货物的装运，并在运输单据出具后21天内向银行交单，但不应晚于LC规定的有效期。
份数表达：FULL SET OF，COPY/FOLD，IN DUPLICA TE等国际贸易中的任何一种单据都有具体提交几份的规定，较多使用的短语有FULL SET OF（3/3，2/2 SET OF）表示全套的的意思；使用COPY/FOLD，比如可以说“COMMERCIAL INVOICE IN 3 FOLDS”、“PACKING LIST IN 2 COPIES”等；还可以用介词短语表示：从一式两份到一式十份英语中均有固定短语，像IN DUPLICA TE（两份）、IN TRIPLICA TE（三份）、IN QUADRUPLICA TE（四份）、IN OCTUPLICA TE（八份）等，且至少应含有一份正本；如没有对某种单据的份数提出要求，一般可以只提交一份；如明确提出正、副本的份数，应按规定制作、提交。
单据形式：统一印制、自制、电子单据任何一种单据都体现为一定的形式。
从实际业务角度讲，官方单据多为统一印制，像一正三副的GSPFORMA（格式和内容在世界范围内都是统一的）、一式三联的核销单（外汇管理局统一印制）、海关规定的进出口报关单证等；出口公司、运输部门、保险公司和银行等出具的单据格式、内容多自定，但相差不大；电子单据则主要指EDI，目前我国电子单据发展最完善的是“金关”工程、网上许可证和配额申领等。
清晰脉络：业务环节、办证步骤、单证流转单证从业人员必须清楚各种单据产生的脉络。
一般而言，首先应明确某单据产生的业务环节，其次应清楚该单据的办证步骤，第三是单据出具后的流转过程。
例如在办理托运事宜时，其业务发生在运输环节中，在办理相关单据时的步骤和流程可以简单地理解为这样一个顺序：S/C（合同）———L/C（信用证）———B/N（托单）———S/O（装货单）———M/R（大副收据———杂货运输）或D/R（场站收据———集装箱运输）———B/L（提单）———D/O（提货单）。
特别注意：客检证、使领馆认证、有特殊要求的单据实际工作中，大家可能有这样的体会：出口商有时很难处理某些国家银行开出的信用证中的一些单据要求。
比较典型的情况有：第一、客户检验证的问题。
这种要求多数是有情可原的：因买卖双方分处不同国家，买方为保证自身利益不受损害，在货物装运之时或之前，由自己派驻出口国的代表或机构对货物进行实地检验、核实并出相应证明，这样的合理要求应得到卖方的配合。
所以对客检证应加以区别，能做到的一定予以满足，做不到的也应通过适当方式取得对方的谅解或要求对方修改；第二、单据认证。
近些年来较多地出现在中东或非洲某些客户开立的信用证中，对这样的要求，我们应采取的正确做法是：宜早不宜迟（使、领馆认证应考虑出口地是否设有相应机构）、能做到的一定照办（如不满足对方要求，出口商就会失去一个贸易机会和贸易伙伴）、成本核算中应事先考虑这笔费用（少则几百，多则几千元）；第三、特殊单据的要求。
主要是不同于发票、箱单等正常单据以外的单据。
例如美国海关要求的电子舱单自动申报（AMS）的规定、海关发票、非再加工证明等。
使用语言：英文、中文、第三国语言提交的单据所使用的语言应符合信用证或有关规定。
在没有明确规定的情况下，多数单据都以英语制作。
但某些官方语言为法语的（南美）国家可能会在订立合同或开立信用证时要求某些单据的品名或单据上的某些要求以法语形式显示，这种要求通常应得到满足；来自日本的信用证也可能提出以日语标明某些内容，我们同样应做到；在CCPIT对外出具的证明书上通常都有中、法两种文字；港、澳地区的客户要求在某些单据上列明商品的中文名称也是正常的要求；中英文对照的保险单和许可证等是能够被接受的；国际铁路运单以俄、中两种文字显示也不足为怪。
需要说明的是上述三“要点”并非单证工作的全部，有些业务内容和环节涉及的单据制作包括多个要点，大家在单证实际工作中应注意举一反三，绝不可三心二意、一问三不知，学习、应用有关业务知识时刻铭记三人行，则必有我师，遇到从未接触过的情况时应三思而后行。