企业公文写作基本知识和技巧

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公文写作基础知识-最全

公文写作基础知识

一、公文的定义和分类

(一)定义

公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向基层单位安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。因此，公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力,是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作,对于年轻人来说，具有更加积极的作用.

（二）分类

1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文.

2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文(向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文)。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等.

3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的,不能泄密.

4、按照紧急程度划分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种.

5、按照使用范围划分:通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。

关于公文写作的基础知识

公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。下面是为大家精心收集整理的公文写作基础知识，希望能帮助到大家！

一、公文写作基本要求

公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。其内容是：合"法"，求实，合体，简明，严谨，准确，规范，完整，清晰，耐久。

二、行文规则

行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。遵守行文规则具有重要意义。

三、文稿书写规范

四、公文写作的一般步骤

（一）公文写作前的准备

1、明确行文目的和要求。

2、确立公文主题。

3、选定公文文种。

4、占有材料。

5、确定具体表达方式。

二）撰拟文稿

1、安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各组成部分的编排次序，安排各层次，段落间的衔接与转换，处理好开头和结尾。

2、拟出写作提纲。

3、正式撰拟文稿。

（三）审核修改

文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。

五、公文的'语言特点

公文语言的主要特点是：庄重，准确，朴实，精炼，严谨，规范。这些特点具体体现在公文词语，公文语句，公文表达，公文修辞中。

六、公文词语的选择

七、公文中特殊事物和概念的表达要求

在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中，除了必须遵循一般的语法规则，逻辑规则之外，还必须遵循一些特殊要求。其中特别需要注意：时间的表达；空间的表达；职务，姓名的表达；数量的表达；范围的表达；程度的表达；语气，神态的表达。

企事业单位公文写作的方法与技巧

一、企事业单位公文写作的方法

1.明确写作目的：企事业单位公文的写作目的一般包括通知、通报、

说明、决议、报告等。在写作前，首先要明确写作目的，确定文体和表达

方式。

2.注意文体规范：企事业单位公文的文体应以正式、严谨、规范为主。要注意使用标准的格式、词语和语法，并遵循相关的法律法规和规定。

3.简明扼要：企事业单位公文要求内容简明扼要，重点突出。表达要

精炼，尽量少用形容词和修饰词，避免重复和啰嗦。

4.逻辑严密：企事业单位公文要求逻辑严密，条理清晰。写作前要先

列出要点和逻辑关系，按照逻辑顺序进行组织，合理安排篇章结构。

5.注重实用性：企事业单位公文的写作目的在于传达信息、解决问题、做出决策等。因此，要注重实用性，确保内容能起到实际的作用。

二、企事业单位公文写作的技巧

1.正确使用词语：企事业单位公文要求使用标准的词语，避免使用难

懂的词汇和长句。要力求简洁明了，容易理解。

2.注重格式规范：企事业单位公文的格式规范是写作中必须注意的要点。要注意正文的字体、大小、行距等，以及表格、标题、页眉页脚等的

设置。

3.准确使用术语和缩写：企事业单位公文常常使用专业术语和缩写。

要确保使用的术语准确无误，避免造成误解。对于常用的缩写，要在文中

首次使用时加以解释，并在后续的使用中保持一致。

4.注意文风凝练：企事业单位公文要求文风凝练，不夸张不庸俗。要

避免使用过于感性的词语和修辞，保持客观冷静的态度。

5.注意格式转换：根据不同的写作目的和要求，企事业单位公文可能

需要在纸质文档和电子文档之间进行格式转换。要注意格式的合理转换，

企业公文写作技巧培训

一、引言

企业公文是组织内部和外部沟通的重要工具，对于企业的形象和声誉有着重大影响。因此，正确、规范、清晰、简洁的公文写作是每个企业员工都应该掌握的基本技能。本次培训将从公文写作的基本要素、结构、语言表达以及常见问题等方面进行探讨，帮助大家提升公文写作能力。

二、基本要素

1.主题明确：公文必须明确表达其写作主题，以便读者准确理解。

2.目的明确：公文的写作目的是传递信息、表达观点、提出建议或请求等，需要清楚地表达出来。

3.内容完整：公文内容应围绕主题展开，有条理、具有逻辑性。

4.结构合理：公文结构应包含正文、标题、附件、落款等基本要素，结构清晰，便于阅读和理解。

三、结构与格式

1.标题：简洁明了地概括主题，突出重点。

公司公文写作技巧及公文格式(带示例).pdf

（二）、收集有关资料，进行调查研究发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢？一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中搜集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅去年的工作计划及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作计划等，还要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。（三）、拟出提纲，安排结构在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不

公文写作基本知识

公文写作基本知识（一）

一、公文概论：

公文古己有之,把公文作为一种学科知识来概括和总结,应当说时间并不长.所以说,公文基本知识应属于较为年轻(de)学科,文体应属于社会科学(de)管理学科.

（一）公文(de)概念

公文是公务文书(de)简称.是实施领导、处理公务(de)具有特定效力和规范格式(de)文书.具体解释为：一般是指党政机关、群众团体、企事业单位用以传达贯彻党(de)路线、方针、政策,指导部署和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况,具有特定效力和较为规范格式(de)文书.

（二）公文(de)种类

党(de)机关公文有14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要（公报、决议、条例、规定、指示为党(de)公文独有）

行政机关公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要（命令、议案、通告、公告为行政公文所独有）

（三）公文(de)特点：

1、鲜明(de)政治性.公文是党和国家为达到一定政治目(de)而操纵(de)工具,是为一定政治目(de)服务(de).

2、法定(de)权威性.公文代表着一级组织、一级政权(de)职权和意图,具有绝对(de)权威,不允许有关组织、单位和个人置若罔闻或与之相悖.

3、现行(de)实用性.发文是针对实际,切实管用,便于操作.可以说是合于时而发,合于事而做,要求下边贯彻执行.

4、严格(de)规范性.公文有统一(de)文种,每个文种都有严格(de)规范和具体(de)要求,限定内容、限定格式、限定适用范围,不许独出心裁,胡乱发挥.

公文基础知识与写作技巧

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公文写作的技巧和方法

公文写作是一种特殊的写作形式，要求准确、规范、简洁、明确。本文将介绍一些公文写作的技巧和方法，帮助读者提升公文写作能力。

一、充分了解公文写作的特点

公文写作是正式的、官方的书面表达方式，与其他类型的写作（如新闻报道、小说等）有所区别。公文写作追求准确、简洁、规范，避免主观色彩和感情色彩的插入。因此，了解公文写作的特点是成功写作的第一步。

二、明确写作目的和对象

在开始写公文之前，明确写作目的和对象非常重要。明确写作目的是为了确保公文内容的准确度和针对性，而明确写作对象则有助于确定使用何种写作风格和表达方式。例如，当写给上级机关时，应以客观严谨的方式表达；而写给下级机关时，可以使用更加亲切和易懂的语言。

三、合理组织写作结构

公文写作通常包括开头、正文、结尾三个部分。开头用于表达写作目的和写作背景，正文部分要清晰、有条理地陈述问题，结尾可以进行总结和提出建议。同时，为了更好地组织公文，使用标题、段落的方式来排版，使读者更容易阅读和理解。

四、简洁明了的表达方式

公文写作需要以简练、明了的方式表达内容。避免冗长的句子和复杂的词汇，使用简单清晰的词语和短句来表达意思。同时，

尽量避免使用抽象的词语和模糊的表述，要求精确和具体，使读者一目了然。

五、注意语法和标点的正确使用

正确的语法和标点使用对于公文写作至关重要。错误的语法和标点会给读者留下不专业的印象，降低公文的可信度。因此，要在写作过程中仔细检查和审校语法和标点使用，确保公文的准确性和规范性。

六、熟悉常用公文写作格式和模板

公文写作有一定的规范格式和模板，熟悉并正确使用这些规范可以提高写作效率和准确度。一般来说，公文需要包括标题、编号、日期、主题等要素，并按照一定的排版方式来呈现。熟悉这些格式和模板有助于快速书写和提高文档质量。

公文的写作方法与技巧

公文是为了传达信息、表达意见、下达命令、解决问题等目的而写成的正式文体。与其他文体不同的是，公文具有一定的规范性和严肃性，因此写作公文需要注意一些特定的方法与技巧。下面将从结构、语言、格式等方面介绍写作公文的方法与技巧。

一、结构

1.标题：标题要简明扼要，准确传达公文的主旨。可以根据内

容概括出一个能够体现主题的词语或短语作为标题，同时要注意避免使用生僻词语。

2.正文：公文正文一般包括三个部分，即引言、主体和结尾。

引言部分主要是介绍公文的撰写目的以及需要解决的问题，并对整个公文进行铺垫。

主体部分是公文的重点，要阐明主题、说理清楚，逻辑严谨。可以根据需要进行分段，每一段只阐述一个主题，每一段之间要有明确的过渡词语，如“首先”、“其次”等。

结尾部分主要是总结全文，对解决问题或提出的意见进行概括，落实具体措施。

二、语言

1.简练明了：公文要求语言简洁明了，尽量用词准确、文字简

练。

2.正式规范：公文是正式文体，要求语言规范，避免使用口语

化的表达和俚语。

3.客观中立：公文应本着客观公正的原则撰写，不夸大、不偏颇，言简意赅。

4.注意格式：公文的格式要规范，包括字体、字号、对齐方式、行间距、与表格的搭配等，要根据具体要求进行调整。

三、格式

1.标题格式：公文标题一般居中，字号较大，如宋体14号加粗。

2.公文格式：公文正文要求全文首行缩进，行间距一般为1.5

倍或2倍，左右边界要对齐。

3.签名格式：公文签名应在正文之下，一般包括主题单位、签

发单位、签发人、签发时间等信息。

4.附件格式：如果有附件，需要列明附件的名称、数量以及附

公文基础必学知识点

1. 公文的定义：公文是指政府及其机构、企事业单位、社会团体以及

个人依法办理公务或为公共利益而发布的文件、书信、表格等各种文

字资料。

2. 公文的分类：

- 行政公文：由政府机关、政府部门和其下属单位发布的公文，包

括公告、通知、命令、决定、函、报告等。

- 企事业单位公文：由企事业单位发布的公文，包括通知、函电、

报告、规章制度等。

- 社会团体公文：由社会团体发布的公文，包括通告、通知、函电、决议案等。

- 个人公文：由个人发布的公文，包括请示、报告等。

3. 公文的基本要素：

- 发文机关：发布公文的机关名称。

- 文种：公文的种类，如通知、函件、报告等。

- 日期：公文的发文日期。

- 标题：公文的主题或名称。

- 正文：公文的核心内容，包括事实、理由、意见等。

- 签署：公文的署名和签字。

- 附件：公文中的附加材料，如表格、资料等。

4. 公文的格式要求：

- 公文要求使用正楷或宋体字体，字号一般为小四号或五号。

- 公文的页边距一般为上下2.5厘米，左右2厘米。

- 公文要求以黑色墨水或钢笔书写，不得使用号笔、彩色墨水等。

- 公文要求使用统一的文件格式，包括页眉、页脚、标题居中、缩

进等规范。

5. 公文的语言特点：

- 公文使用的语言应严谨、简洁、准确，避免使用口语化、隐晦或夸张的表达方式。

- 公文要求使用规范的词汇和术语，尽量避免使用冷僻、晦涩或歧义性的词语。

- 公文要求使用正式的语气和语态，属文体语言，禁用口语、方言等非标准语言。

以上是公文基础必学的知识点。需要注意的是，具体的公文写作规范还需根据不同机关、单位的规定和要求进行补充学习。

公文写作技巧

公文写作技巧和规范公文写作是机关事业单位的基础课题,写的正是性和合理性、逻辑性都很关键。以下是店铺整理的公文写作技巧，一起来看看吧。

公文写作技巧1

1、选择好文种

与其他文章相比，公文有特定的制发主体、阅读对象、内容、格式和语言，因此，选择合适的公文文种是写好公文的第一步。一般而言，选择什么样的公文文种，应当根据行文目的、发文的职权、发文与收文机关的关系来确定，注意把握三点要求。一是选择法定文种。20xx年4月，中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》，合并统一了党政机关常用公文文种，包括决议、决定、命令、公报等共15种，公文写作必须选择法定的文种，如陈述情况、汇报工作应用"报告"，要求上级给予批复要用"请示"，弄清楚每个文种的特点和作用，做到文种选择不生造、不滥用、不错用。二是注重唯一性。每一份公文只能选用一个文种，决不允许出现两个及以上文种并用的情况。三是遵守行文规则。每个文种都有明确的格式和起草、管理要求，严格遵守行文规则，公文才能发挥应有效力。

2、把握好"意图"

公文写作，在上传下达、部署工作、协助决策、解决问题上有不可替代的作用，说到底就是要实现以文辅政的目的，因此公文行文上必须把握意图。一要准确定位。写作公文之前要把握行文目的或发文行政意图，弄清阅文对象的具体情况，把自己摆到制发公文的主体位置上，围绕主题内容提炼观点，遵循文种既定格式行文，旗帜鲜明地表明支持什么、反对什么，明确具体指出该做什么、不能做什么，切忌模棱两可、含糊其辞。二要出以公心。需要明确的是，即便有的公文是以领导署名发出，但也代表的是发文机关领导集体的意图，就要详细了解领导的意图、听取行文的要求，不掺杂个人喜恶，要站在领

公文撰写时应注意的事项和技巧

公文是指为了完成某项行政任务而书写的正式文件，通常用于政府机关、事业单位和企事业单位内部的通信和协调。公文是一种正式的文书，撰写公文需要遵守严格的规范和标准，否则可能会影响文书的效力和条理性。本文将从事前、事中、事后三个方面介绍公文撰写时应注意的事项和技巧。

一、事前准备

1、明确撰写目的和对象

撰写公文之前，需要明确撰写目的和对象，以便确定文书的形式、语气、内容和结构等。例如，为上级领导汇报工作情况的公文要求语气恭敬、格式规范，而向下属通知事项的公文则要求语气简洁、直接，并注重操作性和实用性。

2、了解相关规范和标准

公文撰写需要遵循相关规范和标准，在撰写前需要对常用公文格式、称谓、用语、标点符号、字体、纸张、印章、排版等方面进行了解和熟悉。公文的规范性不仅能提高文书的可读性和通过率，还能提高文书的正式性和实用性。

3、搜集必要资料和信息

撰写公文时需要有充分的资料和信息作为支撑，认真了解和熟悉相关情况，尽量避免疏漏或错误。资料和信息的来源包括政

策文件、报告资料、会议纪要、调查报告、个人工作记录等。

4、打草稿和修改

在正式撰写公文之前，可以做一些打草稿的工作，将重要的言论和事实记录下来，以便后续的修改和完善。撰写完毕后需要对文书进行审稿和修订，尽量消除语言和内容上的错误和不必要的表述。

二、事中要点

1、文风简洁明了

公文的文风要求简洁明了，避免使用过多的琐碎细节和不必要的修辞。“说话要白话，写作要简明”，这是公文撰写的一条基本准则。

2、信息实事求是

公文的信息内容要求实事求是，要表达真实的情况和客观的观点。在叙述事实时，要避免主观臆断和过度推波助澜。

国有企业公文写作

一、公文格式

请注意以下公文格式:

1. 使用国有企业统一通用格式,格式上印有厂(公司)名。

2. 横线中间写明公文题目,题目要简明扼要,准确描述公文内容。

3. 右上角注明文号,如:。此文号根据各厂(公司)内部会签规定填写。

4. 左上角注明发文日期,统一使用年月日格式。

5. 内容部分可分为多个段落,段间空行分隔。

二、写作注意事项

1. 语言规范,结构清晰,语句通顺。

2. 表述准确,描述具体,论点明确。避免概括性、含糊其词的表述。

3. 论据充实,论点强。较长公文可编写正文与结论两个部分。

4. 格式规范,字迹清晰整洁,不脱缀错别字。

5. 逻辑严谨,意思表达完整。前后串联紧密,回避逻辑不连贯之处。

6. 重要文件严禁亲手修改,必须通过多次审阅确认后始能定稿发送。

以上是国有企业公文写作的一些基本要点,希望能为您提供参考。公文应合乎规范,重要文件须多次审阅,以保证文号力度和内部协调统一。

公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义

一、公文写作规范概述

公文写作是一种重要的书面表达方式，是政府机关、企事业单位之间进行工作联系、信息沟通的主要方式，必须符合一定的规范。公文写作的规范主要包括以下方面：

1.格式规范

公文格式包括公文纸张大小、页边距、字体字号、行距等，以及各种公文所特有的格式要求，如公文头、签署、盖章、编号等。公文格式的规范化有助于提高公文的效率和效果，更好地传达信息。

2.语言规范

公文语言要求简练、规范、准确，尽量避免使用口语化语言、口语化表达方式。同时，应准确使用专业术语，语言表达应该符合中文语言规范，符合语言逻辑和语言习惯。

3.内容规范

公文内容应该简明扼要、重点突出、结构合理，符合公文写作的特点和要求。公文内容应该确保准确无误，涵盖必要的信息，符合公文写作的基本要求。

二、公文写作技巧

1.明确文种

公文写作时要明确文种，切勿模糊概括，以免引起混乱和误解。常见的公文文种有公告、通知、通报、报告、请示、审批、批复等。

2.准确表述

公文写作应该准确表述，避免使用口头语言的表达方式和随意修改公文内容的行为，确保公文写作的严谨性和准确性。

3.突出重点

公文写作中应该突出重点，把握公文写作的重心和主线，让读者一目了然地把握公文的中心思想和关键内容。

4.注重格式

公文写作中应该注重格式，符合公文的格式要求，让公文内容更加清晰、易读、易懂。

5.合理细致

公文写作中应该合理细致，关注细节和辅助信息，确保公文的完整性和准确性，更好地服务于工作实践。

三、公文写作注意事项