松山湖中心幼儿园物业管理服务项目

松山湖中心幼儿园物业管理服务项目单一来源采购文件采购编号：采购单位：采购代理机构：年月目录第一篇谈判邀请书第二篇报价人须知第三篇用户需求书第四篇采购合同（格式）第五篇报价文件的组成第六篇报价文件格式第一篇谈判邀请书1、中国远东国际招标招标中心（以下简称“采购代理机构”）受市松山湖中心幼儿园（以下简称“采购人”）的委托，为松山湖中心幼儿园物业管理服务项目（采购编号：）采购所需的服务。

本项目采用单一来源的采购方式，兹邀请“市松山湖物业管理”就本项目进行报价。

2、采购容：松山湖中心幼儿园物业管理服务项目，详见“第三篇用户需求书”。

4、()获取采购文件时间及报名时间：年月日起至年月日（时间）。

()报名方式：网上报名。

本次项目采用松山湖招投标管理系统进行报名，投标人登入系统进行免费注册，得到用户号后按系统要求进行项目报名（本系统报名只作为潜在投标人投标意向的反馈与备案，不作为符合性审查），报名网址：（首次登陆需要注册，第二次起凭注册账号及密码直接登陆报名)。

报名时须提供下列资料：）营业执照原件、税务登记证（国、地税）原件、组织机构代码证原件、银行开户许可证原件、法定代表人原件及相关资质证书原件（如有）的彩色扫描文件（电子文档，格式），如“三证合一”的营业执照，则不需要提供税务登记证和组织机构代码证；）法人代表证明书原件及法人代表授权书原件、被授权人的复印件（加盖公章）彩色扫描文件（电子文档，格式））报名表）注册备案表（网上下载，按要求填写并加盖公章）的彩色扫描文件（电子文档，格式）。

()采购文件、报名表、注册备案表的获取方式：统一在市政府采购网上自行下载电子版（网址：）。

5、兹定于年月日上午时（时间）在下述地点谈判，报价文件（一正五副）于当日上午～分时间段递交至谈判地点。

谈判地点：市松山湖高新技术产业开发区管理委员会行政办公区栋二楼第（一）开标室。

6、有关此次采购事宜，可按下列地址以书面或传真的形式向采购代理机构查询：中国远东国际招标招标中心地址：市莞城东兴路号罗沙大厦栋室联系人：黄小姐电话：() 传真：()第二篇报价人须知、资金来源：财政资金。

、报价说明报价费用无论报价的结果如何，报价人须承担所有与编写和递交报价文件有关的费用，采购人和采购代理机构在任何情况下不负担这些费用。

本项目严禁转包。

、投标报价报价人应在报价文件所附的分类报价明细表上写明拟提供的合同服务的单价，分项总价和报价总价。

如果单价和数量的乘积与分项总价或报价总价有出入，以单价为准。

任何有选择的报价将不予接受，每种服务只允许有一个报价价格。

3.1 投标报价表应包括：（1）包括但不限于税金、保险、利润等全部费用。

（2）成交人缴纳的成交服务费不在报价中单列。

3.2 报价人根据第款作出的价格分项仅供谈判小组评审时使用；在任何情况下不限制报价人以不同的条件成交的权利。

3.3 合同项下，买方需要的服务和附带备品、配件所需的费用，报价人都应计入报价总价。

如果报价人是另外单独报价的，评审时计入报价总价。

3.4 报价人的最终报价高于采购预算的，该报价人的报价文件将被视为非响应性报价予以废标。

、报价货币报价表及分类报价明细表上的价格须以人民币报价，以其它货币标价的报价将予以拒绝。

、报价保证金报价人报价时须附有报价保证金：¥元（大写：人民币壹万伍仟元整）。

报价人应按要求提交报价保证金，报价人必须采用银行转账、电汇形式缴交，报价人与交款人名称必须一致，非报价人缴纳的报价保证金无效。

提交保证金时应符合下列规定：采用银行转账、电汇方式提交的，在递交报价文件截止时间前一天必须付至以下账户上。

开户名称：中国远东国际招标招标中心开户银行：中国银行市东城支行账号：（各报价人在转帐或电汇时须在用途栏上写明采购编号）报价保证金未按规定时间到达指定账户或提交金额不足的，将被视为无效报价文件。

任何未按第款和第款规定提交报价保证金的报价，将被视为非响应性报价予以拒绝。

成交人报价保证金的退须提供合同原件一份到采购代理机构处。

采购代理机构将按照相关规定收集齐相关资料后，办理报价保证金转出事宜，予以无息退还。

报价保证金将自动转帐退还原汇入。

逾期办理的，采购代理机构不承担迟延退款责任。

成交人逾期办理的，采购代理机构不承担迟延退款责任。

下列任何一种情况发生时，成交保证金将被没收，因此而造成采购人的损失须由报价人承担：() 报价人在采购文件规定的报价有效期撤回其投标；() 成交人在规定期限未能根据报价人须知的规定签订合同；() 有违反国家有关法律法规的行为。

、报价有效期报价文件将在递交报价文件截止日后天有效。

报价有效期比规定时间短的可以视为非响应标予以拒绝。

成交人的报价文件作为合同附件，合同失效时同时失效。

在特殊情况下，采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期。

要求与答复均应为书面形式往来。

报价人可以拒绝上述要求。

对于同意该要求的报价人，既不要求也不允许其修改报价文件。

、报价文件的式样、签署和密封报价人应准备一份“报价信封”（包括报价文件电子文档一份）、一份正本（注明报价人名称及项目名称）和五份副本“报价文件”，在每一份报价文件上编上页次，装订成册，并要明确注明“正本”或“副本”，一旦正本和副本发现差异，以正本为准。

报价文件正本和副本须打印，由报价人法定代表人或其授权代表签字，后者须将“法人授权委托证明书”以书面形式附在报价文件中。

副本文件可由正本文件复印而成。

除报价人对错处作必要修改外，报价文件中不许有加行、涂抹或涂写。

若有修改须由签署投标文件的人进行签字（或盖私章），并加盖投标人法人公章。

报价文件的[正本]及所有[副本]的封面及骑缝均须由报价人加盖报价人法人公章。

报价文件的封面应注明“采购项目名称、采购编号、报价人名称、报价日期等”。

电子文件用或以上版本制作，容包括：由报价人自行制作的与报价文件正本一致的所有文件。

电子文件用盘或光盘储存，并密封于“报价信封”。

电报、电传、传真报价概不接受。

报价信封须单独密封并加盖报价人法人公章，与报价文件一同提交。

报价信封包括以下容：）首次总报价表) 报价文件电子文档）报价保证金汇入情况说明报价人应将报价文件一起密封在一个不透明的外层封装中。

外层密封封装表面应正确标明报价人名称、地址、项目名称、报价文件名称、并注明报价文件递交截止时间之前不得（在封口位置的封条上标注注明），封口位置加盖报价人法人公章。

、谈判评审与最终报价依法组建谈判小组谈判小组由采购人名和技术、经济等方面的专家组成，成员为人以上（含人）单数。

专家依法从专家库中随机抽取产生。

谈判小组的成员在评审过程中必须严格遵守招投标的有关规定。

评审程序谈判小组依法根据报价文件的规定，按先对报价文件进行详细评审，再进行与报价人的谈判协商，然后对最终报价及相关报价承诺进行审查，得出评审结果，编制评审报告及推荐成交候选人。

初步审查：1.报价函2.营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件（或“三证合一”营业执照复印件）3.法人授权委托证明书（报价人代表及报价文件签署人为法定代表人的除外）谈判评审当天，报价人须在谈判小组要求的时间递交最终报价及其在谈判中涉及的有关承诺，作为报价文件的附件，具有同等法律地位。

该报价及承诺须报价人的法定代表人或其授权代表人签字确认后方为有效。

、谈判小组和采购人保留接受或拒绝任何报价的权利在授予合同前的任何时候，采购人仍保留接受或拒绝任何报价，宣布采购程序无效或拒绝报价的权利，无需向报价人承担任何责任。

、成交通知报价文件有效期期满前，采购代理机构将以书面形式通知成交人其报价文件被接受。

成交通知书是合同的一个组成部分。

成交人如在收到谈判结果通知后不按规定领取成交通知书，采购代理机构将及时通知采购人，采购人有权将按相关法律法规进行处理并追究其相关责任。

、签署合同采购代理机构通知成交人成交时，将提供报价文件中的合同格式（包括双方之间的有关协议）给成交人。

成交人在自成交通知书发出之日起日，应派授权代表前往与采购人签定合同。

采购人与成交人签订合同后个工作日，采购人将采购合同副本原件发送采购代理机构。

、招标代理服务费成交人应在领取《成交通知书》原件时向采购代理机构一次性支付成交服务费。

（收费标准详见附件）成交人收到成交通知后，须在工作日向采购代理机构缴纳招标代理服务及领取《成交通知书》原件。

成交服务费可用现金、银行转账或电汇。

成交服务费不在报价中单列。

、质疑和投诉按招投标相关法律法规执行。

、发票该项目获得中成交的单位在执行合同过程中，向采购人出具的发票必须是由成交人开具，不得以其他单位或个人名义出具。

、履约保证金本项目无须提交履约保证金。

附：招标代理服务费、招标代理服务费以中标总金额作为缴费的计算基数；、招标代理服务费按照中标总金额以差额定率累进法（如下表）计算：万元×万元（）万元×万元（）万元×万元中标服务费万元第三篇用户需求书一、项目简况市松山湖中心幼儿园位于市松山湖高新技术产业开发区幸美二路号（幸福花园里）。

园区占地面积平方，建筑面积平方，办园规模：开设个班，预计师生名。

公共配套设施包括：户外运动场、音体室、美术室、创客室、科学馆、绘本馆、厨房食堂等。

二、项目服务围服务围：市松山湖中心幼儿园园区公共区域围的公共秩序维护、清洁保洁、维修、绿化服务。

三、管理服务容、公共秩序维护管理服务：园区大门门岗小时安全防值班，出入园区公共秩序维护服务。

、清洁卫生管理：包括园区室外公共区域、通道、外围地面、墙体、绿化带,办公室功能室室等的清洁卫生。

（不包括房屋的外墙清洗，木地板、石地板、地毯等的定期维护保养、白蚁的专业防治及垃圾外运清运费用。

）、日常维修保养服务：设施设备的日常保养、维护及部分木工维修（专业维保除外，如高压维保、消防维保、电梯维保等。

）、绿化服务：园区所有树木、花木、绿化地等日常维护（修剪、除草、施肥等）工作。

、其它服务：按照采购人要求完成临时性勤杂工作。

四、物业服务要求（一）公共秩序管理要求、公共秩序维护管理实行一体化管理，有专业服务队伍，制度完善，责任落实。

、负责幼儿园的门卫值班管理，做好校园及校门口的安全防工作。

严肃履行进出校门来访登记制度，维护校园正常教育教案秩序。

发现问题，及时向值日行政报告，并积极协助处理。

、实行大门门岗小时安全防值班，及时发现和处理各种安全事故隐患。

门岗的服务人员根据要求对出入幼儿园的人员、物品进行登记、检查。

、正确使用校园物防和闭路监控等技防系统，重点监控学校财务、仓库和功能室、厨房等重要场所。

定期检查监控设备，设备故障及时报告维修，确保设备正常运行。

、建立突发事件处理程序，拟定相应的措施，迅速有效处置突发事件。

、公共秩序维护员熟悉幼儿园环境，文明执勤，言语规，仔细负责，人员稳定；严把公共秩序维护人员招聘关，确保服务人员政治条件和身体符合工作要求，身高以上，没有犯罪记录，身体健康、形象端庄，言行举止文明。