第一章应用写作基础知识精品PPT课件

拜托你：我想请人看四川歌舞团的《刘三姐》。麻 烦文联的同志替我买八张票。不限定日期，随便哪 天都行，星期六或星期日更好。只是我希望开演前 两天拿到票子，以便早些转给别人。票价（此处指 票款）或者以后面交，或者交给送票子来的通讯 员。——我请人看戏，必须自己花钱。
星期六晚上倘使有空，请到我这里来喝酒。 此致 敬礼！
与美文相比，应用文在语言表达上特点很鲜明
⑴应用文语言的平实性。而所谓平实 ，就是运用平 易、自然、大众化的语言，如实地表现事物的本来 面目，使人一看就懂。
⑵应用文语言的准确性。语言的准确性是任何文体 都需要的，但对于应用文体来说 ，这一点尤为重要。 因为应用文具有很强的实用性，只有准确地表达内 容 ，才能准确无误地使其适应实际工作需要。
工作情境
王华下个月就要到一家物业管理公司做 行政文员，根据很多工作后的同学反馈回 来的信息都提到应用写作在实际工作中用 处很大。王华自认为在写作方面不是弱项， 可对于应用文的写作还真说不好，于是决 定提前做些功课。她随手翻了翻床边的几 本书籍。
例文1（摘自巴金写给沙汀的一封信）
沙汀同志： 文章写得怎么样了？祝你写作顺利。有一件事情
现在正是枝叶繁茂的时节（树上已经结了小小的 果子，而且有血多落下来了）。这棵榕树好像在 把它的全部生命力展览给我们看。那么多的绿叶， 一簇堆在另一簇上面，不留一点缝隙。翠绿的颜 色明亮地在我们眼前闪耀，似乎每一片树叶上都 有一个新的生命在颤动，这美丽的南国的树！
【问题】
1.试结合案例分析：什么是美文，什么是 应用文，二者的区别何在？
2. 与美文相比，应用文在语言表达上有 哪些特点？
知识要点
美文是指以交流感情信息为目的的文学 性较强的文章，注重形象性、情意性， 强调文学性和艺术性。
应用文是指人民群众或政党、国家机关、 企事业单位、社会团体，在处理各种事务 时经常使用的、具有惯用格式的文体。
包括公务应用文和私务应用文。
广义的应用文指文学文体以外的一切文章， 又叫实用文。它与人们的关系最为直接， 使用频率也最高。
应用文的格式
应用文的写作目要求在使用应用文的过程 中要讲求效率，这样就逐渐形成了其不同 文体各自的惯用文面形式和结构形式。
这些惯用文面形式和结构形式约定俗称， 便形成规范，成为惯用格式。
它使得应用文便于掌握，也便于沟通、理 解和执行，能够高效地发挥其社会功用。
巴金 九日
看过这封信后，她想，这应该属于一 封请托信吧，其语言风格和过去学过的 巴金《鸟的天堂》不一样：
例文2（选自巴金《鸟的天堂》）
我们的船渐渐地逼近榕树了。我有了机会看见它 的真面目：是一棵大树，有着数不清的桠枝，枝 上又生根，有许多根一直垂到地上，进了泥土里。 一部分的树枝垂到水面，从远处看，就像一棵大 树斜躺在水面上一样。
⑶应用文语言的程式性。应用文语言的程式性是指 人们在长期使用应用文的过程中形成的一种惯用的、 相对固定的、规范的语言特性。
⑷应用文语言的概括性。应用文语言的概括性，指 运用抽象的思维形式，将具体事物中能反映事物本 质属性的几个方面，用极其简明的语言表达出来。
工作情境
人物： 1. 赵美，某著名房地产公司职员 2. 经理，赵美所在公司领导 3. 诸葛，赵美所在公司办公室主任
第一章 应用写作基础
绪论
美国未来学家阿尔温·托夫勒指出，信息时 代家庭工作的任务是编制电脑程序、写作、 远距离监测生产过程。信息时代社会家庭化， 作为三项家庭工作任务之一的写作，自然不 是文学写作而是文章写作，特别是应用写作 （因为与社会发展关系密切、直接的是文章 而不是文学）。从预见变化、促成变化这个 角度来说，社会愈是进步，应用文在社会发 展中的地位愈加重要。
实例导入
可口可乐是世界上目前最畅销的软饮料之一。自 1886年问世到今天，可口可乐发展成为一个兼营多种 行业的资产雄厚的大帝国、世界饮料业的霸主，除了 著名的秘密配方所带来的魔力外，在很大程度上依赖 于它卓有成效的营销策略。可口可乐的信条是：“成 功在于广告。”这一点在它过去几十年的营销活动中 得到了证实。可口可乐的成功吸引力许多企业，它们 随即效仿，但是都未能对可口可乐构成威胁。只有百 事可乐的出现，才使可口可乐的地位开始动摇。之 后，两者经历了长久的广告大战，成为狼烟四起的现 代商业社会的一个缩影，更成为世人数十年津津乐道 的话题。
案由：赵美任公司接线员，因成功帮助 经理完成一笔业务，被调到经理办公室 准备培养她做办公室主任助理。但不久， 经理却放弃了这个打算。这起因于赵美 起草的一系列公文。
【案例1】
年底，办公室诸葛主任让赵美 起草一份公司年终工作总结，赵美 是这样开头的：
总结
时间如白驹过隙，一转眼，2008年将 要过去了。在过去的一年中，我公司的 经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头， 比去年大幅度上升。公司上下兴高采烈， 喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们 对去年的工作总结如下：
这个案例给了你哪些 启示？
我的提示
商场如战场，现代社会是一个充满竞争的 社会。“适者生存”是一切生物生存进化 的根本法则。人类要生存，就要适应周围 的环境；企业要生存，必须赢得市场。
可口可乐的成功主要依赖它的营销策略和 广告创意，而这两方面功效都不约而同地 凸现了我们将要学习的这门课程——应用 写作的重要性。
【问题】
1. 从应用文作者的角度看，赵美的写作身 份是什么？她应主要运用什么思维方式？
2. 从文本的角度看，这篇总结的开头部分 应集中写什么？赵美的写法是否有不妥之 处？为什么？
3. 请结合教材中的内容（P4）说说这篇总 结的开头部分应体现出应用文的那些语体 特征？
【提示1】
赵美的写作身份是代言作者。一般而言，公 司的年终工作总结的法定作者应为公司总经 理，实际起草按常规应由诸葛主任负责，交 由赵美起草也是一种可以理解的选择。但赵 美既是代言作者，就必须站在公司的角度， 以公司经理的口吻来起草这份总结。而从开 头这几句话看来，赵美还没有进入写作角色， 还在那里抒发个人感受。一般说来，总结的 写作，尤其是开头几句，必须对全年的基本 工作情况进行全面的概括归纳，主要应该运 思维、模式化思维和 换位思维。