荣森设计师派单流程
派单流程及管理规章
派单流程及管理规章
一、派单流程
1. 接收任务:任务来源可以是客户的需求、内部部门的要求或者其他渠道。接
收任务的人员需要记录任务的详细信息,包括任务内容、任务要求、任务时间等。
2. 任务分配:根据任务的性质和要求,将任务分配给合适的人员或团队。任务
分配的依据可以是人员的专业能力、工作负荷、地理位置等因素。
3. 确认接收:被分配任务的人员需要确认接收任务,并在规定的时间内开始执
行任务。确认接收可以通过口头沟通、邮件、系统通知等方式进行。
4. 任务执行:执行任务的人员需要按照任务要求进行工作,完成任务的各项工
作内容。在执行过程中,需要及时记录任务进展情况、遇到的问题以及解决方案等。
5. 任务反馈:任务执行完成后,执行人员需要向上级或相关人员进行任务反馈。反馈内容可以包括任务完成情况、遇到的问题、执行过程中的优化建议等。
6. 任务审核:上级或相关人员对任务执行情况进行审核,确认任务是否按要求
完成。审核可以包括查看任务执行记录、与执行人员进行沟通、现场检查等。
7. 任务关闭:任务审核通过后,任务被认为是关闭的。关闭任务意味着任务的
执行周期已结束,相关人员可以开始处理下一个任务。
二、管理规章
1. 任务分配原则:任务分配应根据人员的专业能力、工作负荷、地理位置等因
素进行合理分配,确保任务能够高效完成。
2. 任务要求明确:任务分配时,应明确任务的内容、要求、时间等,避免模糊
不清导致执行困难或出现偏差。
3. 任务执行记录:执行人员需要及时记录任务的执行情况,包括进展情况、问题和解决方案等,以便后续跟踪和分析。
派单流程及管理规章
派单流程及管理规章
一、派单流程
1. 派单申请
派单申请是指派单人员向上级主管提交派单请求的过程。派单人员应提供以下信息:派单类型、派单内容、派单时间、派单地点、派单人员等。上级主管在审核通过后,将派单申请转交给派单中心。
2. 派单中心接收
派单中心接收派单申请后,将进行初步审核。审核内容包括:派单内容是否明确、派单人员是否符合要求、派单时间是否合理等。若审核通过,则进入下一步;若审核不通过,则退回给派单人员进行修改。
3. 派单分配
派单中心根据派单内容和要求,将派单分配给相应的执行人员。分配时应考虑人员的专业能力、工作负荷、地理位置等因素,以确保派单的高效执行。
4. 派单通知
派单中心将派单信息通知给执行人员。通知内容包括:派单内容、派单时间、派单地点、派单人员等。执行人员应在接到通知后尽快确认接收,并按时按地执行派单任务。
5. 派单执行
执行人员按照派单要求和时间节点执行任务。在执行过程中,如遇到问题或者需要调整,应及时向派单中心汇报,并经过派单中心的指示进行处理。
6. 派单反馈
执行人员在完成派单任务后,应向派单中心提交派单反馈。反馈内容包括:任
务执行情况、遇到的问题、解决方案等。派单中心根据反馈内容进行记录和分析,以便改进派单流程和管理规章。
二、派单管理规章
1. 派单准确性
派单人员在填写派单申请时,应确保派单内容准确明确,避免含糊和歧义。派
单中心在派单分配时,应根据派单要求和要求,确保派单准确分配给合适的执行人员。
2. 派单时效性
派单申请和派单分配应尽量在最短期内完成,以确保派单的及时性。派单中心
派单流程及管理规章
派单流程及管理规章
一、派单流程概述
派单流程是指在组织内部或者与外部合作火伴之间,将工作任务或者服务请求分配给相应的人员或者团队的过程。良好的派单流程能够确保任务的高效完成,提高工作效率,减少沟通和协调成本,提升客户满意度。
二、派单流程步骤
1. 任务采集与分析
- 客户或者内部部门提出任务或者服务请求。
- 确定任务的紧急程度、重要性和所需资源。
- 对任务进行分类和归档,以便后续处理。
2. 任务分配与派发
- 根据任务的性质和要求,选择合适的人员或者团队进行派单。
- 确定派单方式,可以是手动派发、自动派发或者混合派发。
- 将任务详细信息和要求发送给被派单人员,并确保其接受和理解。
3. 任务接受与确认
- 被派单人员接收任务通知,并确认接受任务。
- 确认任务的具体要求和截止时间。
- 如有问题或者无法接受任务,及时与派单人员沟通并商议解决。
4. 任务执行与监控
- 被派单人员按照任务要求和时间计划执行任务。
- 在任务执行过程中,及时更新任务发展情况,并向派单人员汇报。
- 监控任务的执行情况,确保任务按时完成,并解决可能浮现的问题。
5. 任务完成与验收
- 被派单人员完成任务后,提交任务结果或者成果。
- 派单人员对任务结果进行验收,确保符合预期要求。
- 如有必要,进行任务结果的修正或者返工。
6. 任务关闭与总结
- 派单人员确认任务完成并关闭任务。
- 对任务执行过程进行总结和评估,提出改进意见和建议。
- 归档任务相关文档和记录,以备后续查阅和分析。
三、派单管理规章
1. 派单责任与权限
- 明确派单人员的责任与权限范围。
荣森设计师派单流程管理【项目】
荣森设计师派单流程
荣森家居装饰派单制度
目的:提高谈单成功率,体现公司专业化服务,调整设计师的工作状态和意愿。
派单原则:效率优先,兼顾公平
. 派单成功三要素
1. 让客户不至于盲目选择设计师,既避免设计师无效工作,也减少客户资源的流失。 (客户
对客户资源进行汇总,做好客户资源的收集、管理、规划、分析等工作,使客户资源管理更加系统化。 (客户经理对设计师派单分配更为合理(设计师
A 分析客户特点和定位,深入分析和挖掘,派适合设计师(客户
不同信息来源,如报纸、电台、网站、杂志或其他朋友介绍、户外广告等等。
不同职业,如企事业单位负责人、技术专家、市场或营销方面经理或者其他自由职业者。
不同风格需求,如现代简约、新中式、古典、田园风格等等
居室类型,如平层、复式、别墅等等
不同性格特点,如对价格敏感的、高傲,不屑一顾的、强辩形的、专业形的等等。
提示:每一细节都代表客户的一个重要信息,掌握住客户的关注点,由点至面的展开分析
B 随时关注设计师状态(设计师
清晰设计师擅于把握客户类型,了解设计师性格特点、状态等方面
与设计师充分沟通从客户身上所捕捉到的信息(楼盘、户型、年龄、地位、经济实力、品位、风格、性格…… C 派单制考核做辅助,公平派单,促进部门形成良性循环的竞争环境
派单制使用:
派单制中,签单成功效率:设计师月产值 /月人均产值×30
谈单成功率:量房个数 /现房洽谈个数×20
当月客户满意率:满意数量 /竣工工程个数×25
当月跑单率:跑单个数 /量房个数×15
签单周期:个人签单周期 /月人均签单周期×10
这是考核一个设计师综合掌握客户的能力, 但又不是绝对正确的。它可以协助客户经理综合把握什么样的客户应该派给什么样的设计师。也可以根据每一项得分分析出一位设计师最近一段时间工作状态。从而提高对客户成功率的把控。
设计师量房派单流程
调) 部:负责、协调、登记、跟踪、监督,并统 计当周量房情况。 设计经理(主管):负责分单、处理问题,
反Biblioteka Baidu你不杀我就不烧。结果,相同的日子周而复始地
建立设计部《量房台帐》,每天 5:30 核对一次 细节原则:
1.点名(老介绍、看前台设计师作品资料)
的,先报设计部经理(主管)备档,再由被点名
设计师负责量房。(不能出现先量房再登记的现
由组长根据情况分配。
4.不能出现代表、家装顾问直接拉设计师量
房的现象,以避免分配不均的矛盾。
反正你不杀我就不烧。结果,相同的日子周而复始地
5.派单过程中出现单派不出或出现矛盾时, 报设计经理(主管)负责解决。 6.设计师量三套房没有收到设计费的停一
轮量房安排。
7.部以周为单位将量房信息、交设计订金及
进行安排。
4.重点楼盘(重点楼盘的样板房、做活动小
区的第一户等)作为样板房,或楼盘小区重点首
户,由市场部经理(主管)向设计部经理(主管) 提出需求,设计部经理(主管)安排设计师负责 进行设计,先到部备档再量房。
反正你不杀我就不烧。结果,相同的日子周而复始地
5.做大型宣传活动,或市场部在小区做活 动,当天需要量房的,可由负责的设计师量房, 并在第二天下班前到部备档;当天不需要量房但 有意向表的,由市场部主管收集(并由活动现场 接待当事人负责联系),统一交部备档,由部监
设计师手册下单流程管理规定
设计师手册下单流程管理规定
一、目的:为了维护品牌形象,规范下单流程,提高效率,经研究决定,特制定以下运作流程及处罚:
二、适用范围:品牌店长、设计师、下单员、财务
三、主要内容:
1.设计师从签定合同次日起,两天之内必须将下单图纸交至软件下单员处。以软件下单员在图纸背面签收日期为准,每延迟一天罚款30元/单,以此累计,特殊情况延迟需由店长签字说明原因。
2.软件下单员从接到下单图纸次日起,第三天九点前必须将所下单交至财务下单员处。以财务下单员在图纸背面签收日期为准,每延迟一天罚款30元/单,以此累计,特殊情况延迟需由相关人员签字说明原因。
3.财务下单员从接到下单图纸起,橱衣单均在第二天下班前交至财务(星期天除外)。以财务在图纸背面签收日期为准,每延迟一天罚款30元/单,以此累计。如因总审核问题延迟,需由部门或相关人员签字说明原因。
4.财务从接到下单图纸起,次日须将单子登记完毕,第三日早上交至安装部备案。以安装部在图纸背面签收日期为准,每延迟一天,罚款30元/单,以此累计。
5.店长要根据下单周期,严格把控签合同的交货时间,及时跟踪下单进展,避免延误交货造成违约。如因店长把控不利,造成不良影响的,视情况给予扣分或经济处罚。
注:如遇正常休息日,下单周期往后顺延一天。
四、本规定自制度下发日起执行。
派单流程
服务专员派单工作流程及话术
流程:
1.如有新订单,服务专员从订单系统中查看新订单信息。
2.根据新订单的期望上门时间,从系统中筛选当天有空余时间的设计师,并打电话确认设
计师时间。
3.电话确认设计师时间无误后,在系统中将订单分派给设计师。
4.联系用户核实信息(时间、地址)并确认上门量房时间。
5.与用户确认好上门量房时间后,将预约信息录入系统。
6.预约信息录入系统后,打电话通知设计师上门量房时间。
话术:
1.联系用户核实信息和确认上门时间:
a.预约时间设计师能够上门:
您好,我是紫薯家装客服专员XXX,我们收到您预约装修服务的订单,请问您贵姓。。。
X先生/女士,您好,您预约上门的时间为20xx年x月x日,地址xxx。。。
您希望x月x日设计师几点上门呢(视具体情况,与用户约定具体上门时间)
(具体时间预约完成及用户咨询完成后)
请问还有什么需要帮助的吗。
好的,设计师会按时上门给您测量房屋和沟通装修需求,如有其它情况我们会电话联系您,祝您装修愉快,再见!
b.预约时间设计师不能够上门:
您好,我是紫薯家装服务专员XXX,我们收到您预约装修服务的订单,请问您贵姓。。。
X先生/女士,您好,非常抱歉,20xx年x月x日设计师的时间已经安排满了,您可以换一个时间吗?。。。设计师x月x日全天/x点之后有时间(与用户确认具体上门时间)
您的地址是xx
(具体时间预约完成及用户咨询完成后)
请问还有什么需要帮助的吗。
好的,设计师会按时上门给您测量房屋和沟通装修需求,如有其它情况我们会电话联系您,祝您装修愉快,再见!
派单流程及管理规章
派单流程及管理规章
一、派单流程
1. 派单需求确认阶段
在派单需求确认阶段,需要明确以下信息:
- 派单的具体内容和任务要求。
- 派单的时间要求和截止日期。
- 派单的优先级和重要性。
- 派单的相关附件和资料。
2. 派单发布阶段
在派单发布阶段,需要执行以下步骤:
- 将派单内容整理成清晰明确的任务描述。
- 将任务描述发布到指定的派单平台或系统中。
- 在任务描述中标注任务的优先级和截止日期。
- 通知相关人员,让他们知晓新任务的发布。
3. 派单接收阶段
在派单接收阶段,相关人员需要执行以下操作:
- 查看派单平台或系统中的任务描述。
- 阅读任务描述,确保理解任务要求。
- 确认是否有能力完成任务,如果无法完成,及时反馈给派单人员。
- 接受任务后,将任务状态更新为“进行中”。
4. 派单执行阶段
在派单执行阶段,相关人员需要按照任务要求进行工作:
- 根据任务描述,制定并执行相应的工作计划。
- 定期与派单人员进行沟通,报告工作进展情况。
- 如遇到问题或困难,及时与派单人员沟通并寻求解决方案。
- 在任务截止日期前完成任务,并将任务状态更新为“已完成”。
5. 派单验收阶段
在派单验收阶段,需要进行以下操作:
- 派单人员对任务完成情况进行评估和验收。
- 如有需要,与执行人员进行沟通,了解任务执行过程中的情况。- 根据任务完成情况,将任务状态更新为“已验收”或“未通过验收”。- 如有必要,进行任务的返工或修正。
6. 派单结案阶段
在派单结案阶段,需要进行以下操作:
- 对任务执行过程进行总结和评估。
- 归档任务相关的文档和资料。
派单流程及管理规章
派单流程及管理规章
一、派单流程
派单流程是指在工作中,将任务或者工作分配给相应的人员或者部门的过程。
以下是一个典型的派单流程:
1. 任务采集:上级或者客户将需要完成的任务或者工作提出,并提供详细的要
求和指导。
2. 任务分类:根据任务的性质、紧急程度和所需技能,将任务进行分类,方便
后续的派单和管理。
3. 任务指派:根据任务的分类和相关人员的能力和负荷情况,将任务指派给相
应的人员或者部门。在指派过程中,应确保任务的合理分配,避免某个人或者部门负担过重,同时考虑到人员之间的协作和配合。
4. 任务确认:被指派的人员或者部门应及时确认收到任务,并对任务的要求和
期限进行详细了解和确认。
5. 任务执行:被指派的人员或者部门根据任务的要求和期限,按照既定的计划
和流程进行任务的执行。在执行过程中,应及时沟通和协调,解决可能浮现的问题和难题。
6. 任务反馈:被指派的人员或者部门在任务执行完成后,应向上级或者客户提
供任务的执行结果和反馈。反馈内容应包括任务的完成情况、遇到的问题和解决方案等。
7. 任务评估:上级或者客户对任务的执行结果进行评估和反馈,根据评估结果,对任务执行过程进行总结和改进。
二、派单管理规章
派单管理规章是指对派单流程进行管理和监督的一系列规定和措施。以下是一
些常见的派单管理规章:
1. 任务登记:对收到的任务进行登记,包括任务的来源、要求、期限等信息。
登记后,及时通知相关人员或者部门。
2. 任务分配:根据任务的性质和要求,合理分配任务给相应的人员或者部门。
在分配过程中,应考虑到人员的能力和负荷情况,避免负担过重。
设计师工作流程
设计师工作流程
1.设计师由设计部主管统一派单(主管分析该单源适合哪种类型的设计师)。
2.量房:设计师在接到单源的第一时间应根据单源情况及时跟客户联系沟通,并计划好时间约客户见面量房。
3.量房标准:每个空间的套内尺寸误差必须在±15mm以内,单位(mm)
4.测量项目包含:(1)房间的长、宽、墙厚、南北方向、层高(层高以房间内的对角高度为准,应多点测量)。(2)窗台高度、窗的位置及窗的尺寸。(3)梁的位置,及宽度,距顶面的高度。(4)建筑设计的空调位置,空调口,配电箱,天然气接口,给排水位置,(需层测量出卫生间是否有下沉及下沉尺寸)端子箱的确切定位尺寸。(5)阳台要准确测量出地漏及下水管位置(6)公装空间除去以上测量注意事项外应注意消防栓位置及消防喷淋高度及消防主管高度。(6)现场拍照,需多拍几个大空间照片及细节拍摄(7)详细记录好客户对设计的要求,量房结束后回公司,当日量房必须当日将原始结构图放出。
5.设计阶段:(1)根据客户设计要求,最少做出两套设计方案,并附上参考图片。(2)特殊大项目应提前做好设计理念展示PPT。(3)方案功能布置、行走流线必须考虑周全、细致、周密、严谨、合理、科学。(4)如有对设计方案不确定的地方可与团队设计师商讨,其余设计师必须积极配合。
6.约谈客户:(1)与客户见面谈方案,需做好充分准备,思路清晰,态度平和,尊重客户意见(但需讲出作为设计的专业性的意见),每个空间必须讲解细致,深入,有耐心,同时记好客户想法及要求,必须思维灵活。
7.如客户对方案有什么异议,必须及时修改,达到客户满意,如客户对平面设计方案没有什么疑问,需客户在平面方案上面签字确认。
派单接单流程
派单接单流程
一、介绍
派单接单流程是指在某个组织或企业中,将任务或工作分配给相应的人员进行处理的一系列操作。该流程的目的是确保任务能够高效地分配给合适的人员,并及时完成。本文将详细介绍派单接单流程的具体步骤和注意事项。
二、派单流程
1. 任务创建:首先,需要有一个任务创建的环节。通常是由任务发起人将任务信息填写完整,并提交给派单人员。
2. 任务分配:派单人员收到任务后,需要根据任务的性质、要求和执行人员的能力进行合理的分配。这个过程需要考虑到人员的工作负荷,以及任务的紧急程度和重要性。
3. 派单通知:派单人员将任务分配给相应的执行人员,并通过电话、邮件或即时通讯工具等方式通知执行人员相关任务信息。通知内容应包括任务的具体要求、截止时间和其他需要注意的事项。
4. 任务接受:执行人员接到派单通知后,确认接受任务,并对任务的要求进行充分理解和沟通。如果有任何疑问或不明确的地方,应及时与派单人员进行沟通,以确保任务的执行顺利进行。
5. 任务执行:执行人员按照任务的要求和时间节点进行工作。在执行过程中,应及时记录工作进展和相关问题,以便随时向派单人员汇报和寻求帮助。
6. 任务完成:当任务完成后,执行人员需将完成情况报告给派单人员。报告内容应包括任务的实际完成时间、遇到的问题和解决方案等。
7. 任务评估:派单人员对任务的执行情况进行评估和总结。评估内容包括任务的执行质量、进度和效果等。如果有需要改进的地方,应及时提出建议和意见。
三、接单流程
1. 接单通知:执行人员收到派单通知后,需要及时回复确认接受任务,并表示会按时完成。
派单流程及管理规章
派单流程及管理规章
一、派单流程
1. 派单的目的和背景
在企业运营中,派单是指将工作任务分配给相应的人员或者团队,确保工作的顺利进行和高效完成。派单的目的是为了提高工作效率、优化资源利用和协调团队合作。
2. 派单流程概述
派单流程通常包括以下几个步骤:
2.1. 任务采集与登记
派单流程的第一步是采集任务,并进行登记。任务来源可以是客户需求、内部部门申请或者上级领导的要求。登记任务时,需要记录任务的内容、紧急程度、估计完成时间和相关人员等信息。
2.2. 任务分配与调度
根据任务的性质和要求,将任务分配给相应的人员或者团队。任务分配时,需要考虑人员的专业能力、工作负荷和可用时间等因素,并确保任务的合理分配和平衡。
2.3. 任务通知与确认
将任务通知相关人员,并要求其确认接受任务。通知可以通过口头、书面或者电子邮件等方式进行。接受任务的人员需要确认接受任务,并在规定的时间内提供反馈。
2.4. 任务执行与监控
被派单的人员或者团队在规定的时间内执行任务,并根据任务要求提供相应的
成果物。同时,派单人员需要对任务的执行情况进行监控,确保任务按时完成和达到预期效果。
2.5. 任务验收与反馈
任务执行完成后,派单人员对任务的成果物进行验收,并与相关人员进行沟通
和反馈。如果任务存在问题或者不符合要求,需要及时进行修正和改进。
二、派单管理规章
1. 派单责任与权限
派单的责任和权限应明确规定,确保派单的合理性和权威性。派单责任通常由
上级领导或者专门的派单人员负责,而派单权限则根据不同岗位的职责和权限进行划分。
2. 派单准则与原则
派单流程及管理规章
派单流程及管理规章
一、派单流程
派单流程是指在工作中,将任务或工作指派给相应的人员或部门的过程。以下
是一个标准的派单流程:
1. 任务收集:首先,需要明确任务的来源。任务可以来自客户需求、内部部门、管理层等。收集任务的方式可以通过邮件、电话、工单系统等途径。
2. 任务分析:在收集到任务后,需要对任务进行分析和评估。这包括确定任务
的紧急程度、重要性、所需资源和工时等。根据任务的特点,可以制定相应的优先级。
3. 任务分配:根据任务的分析结果,将任务分配给适当的人员或部门。在分配
任务时,需要考虑员工的能力、经验和工作负荷等因素,以确保任务能够得到高效地完成。
4. 派单通知:一旦任务分配完成,需要及时通知被指派的人员或部门。通知可
以通过口头沟通、邮件、短信等方式进行。
5. 任务跟踪:在任务执行过程中,需要进行跟踪和监控。这可以通过定期的进
度报告、会议讨论、工单系统等方式进行。跟踪任务的进展可以帮助及时发现问题并采取相应的措施。
6. 任务完成:一旦任务完成,需要进行验收和确认。这可以通过客户的反馈、
内部审核、工作报告等方式进行。任务完成后,可以进行总结和评估,以提高派单流程的效率和质量。
二、管理规章
为了确保派单流程的顺利进行和任务的高效完成,需要制定相应的管理规章。以下是一些常见的管理规章:
1. 任务描述清晰:在派单时,需要对任务进行清晰的描述,包括任务的目标、要求、截止日期等。这可以帮助被指派人员准确理解任务,并提高任务完成的质量和效率。
2. 优先级设定:为了合理安排任务的执行顺序,可以根据任务的紧急程度和重要性设定相应的优先级。这可以帮助管理人员更好地分配资源和控制工作进度。
派单流程及管理规章
派单流程及管理规章
一、派单流程:
1. 派单申请:
- 派单申请人填写派单申请表,包括派单原因、派单内容、派单对象等信息。
- 派单申请表需经相关部门负责人审批签字。
2. 派单审核:
- 相关部门负责人对派单申请进行审核,确认派单的必要性和合理性。
- 审核通过后,将派单申请表转交给派单管理员。
3. 派单分配:
- 派单管理员根据派单申请表的内容,将派单任务分配给相应的执行人员。
- 执行人员接收到派单任务后,确认接单。
4. 派单执行:
- 执行人员按照派单内容和要求,及时高效地完成派单任务。
- 在执行过程中,如有问题或需要协助,及时与派单管理员进行沟通和反馈。
5. 派单验收:
- 执行人员完成派单任务后,将执行结果填写在派单完成报告中。
- 派单管理员对派单完成报告进行审核,确认任务是否按要求完成。
6. 派单反馈:
- 派单管理员将派单完成报告转交给派单申请人。
- 派单申请人对派单结果进行评价和反馈,提出改进建议。
二、派单管理规章:
1. 派单申请:
- 派单申请人应提供清晰明确的派单原因、派单内容和派单对象。
- 派单申请表需按照规定的格式填写,并附上相关的支持文件。
2. 派单审核:
- 相关部门负责人应对派单申请进行审查,确保派单的合理性和必要性。
- 审核结果应以书面形式记录,包括审核意见和签字。
3. 派单分配:
- 派单管理员应根据派单申请表的内容,将派单任务分配给合适的执行人员。
- 分配时应考虑执行人员的能力和工作负荷,确保任务能够按时完成。
4. 派单执行:
- 执行人员应按照派单内容和要求,高效地执行派单任务。
派单流程及管理规章
派单流程及管理规章
一、派单流程
1. 派单申请
派单申请是指相关部门或个人向派单管理人员提交派单需求的过程。申请人应
提供派单内容、派单对象、派单时间和派单目的等必要信息,并填写派单申请表格。
2. 派单审核
派单管理人员收到派单申请后,进行派单审核。审核内容包括派单内容的合理性、派单对象的适宜性以及派单时间的可行性等。审核结果可以是通过、驳回或者需要修改后再次提交申请。
3. 派单分配
审核通过的派单申请将被分配给相应的派单执行人员。派单执行人员根据派单
内容和要求,进行任务的具体执行。
4. 派单执行
派单执行是指派单执行人员按照派单内容和要求,完成派单任务的过程。执行
人员应确保按时完成派单任务,并及时向派单管理人员汇报任务进展情况。
5. 派单反馈
派单执行人员在完成派单任务后,应向派单管理人员提供派单反馈。反馈内容
包括任务完成情况、遇到的问题及解决方案等。派单管理人员根据反馈情况,进行任务评估和总结。
6. 派单评估
派单管理人员对派单执行情况进行评估。评估内容包括任务完成质量、执行人
员的工作效率以及派单流程的完善性等。评估结果可作为改进派单流程和管理规章的依据。
二、管理规章
1. 派单申请规定
- 派单申请应提供详细的派单内容、派单对象、派单时间和派单目的等信息。
- 派单申请需在规定的时间内提交,逾期申请可能会被拒绝。
- 派单申请应经过相关部门或个人的审批,并由派单管理人员最终审核决定。
2. 派单分配规定
- 派单执行人员应具备相应的专业知识和技能,能够胜任所分派的任务。
- 派单应根据执行人员的工作负荷和能力进行合理分配,避免过度或不足的派
派单流程及管理规章
派单流程及管理规章
一、派单流程
1. 派单需求确认阶段:
- 接收客户需求:接收客户提出的派单需求,包括服务类型、时间要求、地点等信息。
- 确认需求细节:与客户进一步沟通,确认派单的具体细节,如任务内容、人员要求、工作量等。
- 制定派单计划:根据客户需求和公司资源情况,制定派单计划,包括派单时间、派单方式等。
2. 派单执行阶段:
- 确定派单人员:根据任务要求和员工技能匹配度,确定适合执行任务的人员。
- 分配任务:将任务分配给相应的员工,确保每个员工都清楚自己的任务内容和要求。
- 提供必要信息:向执行人员提供必要的信息,如任务说明、相关文件、联系方式等。
- 监督执行:监督派单的执行情况,确保任务按时完成,并及时解决执行过程中的问题。
3. 派单结果反馈阶段:
- 收集反馈信息:与执行人员沟通,收集任务执行的反馈信息,包括任务完成情况、遇到的问题、改进意见等。
- 分析反馈数据:对反馈数据进行分析,了解任务执行的效果和问题所在,
为改进派单流程提供依据。
- 进行改进:根据反馈数据,对派单流程进行改进,优化任务分配和执行过程。
二、派单管理规章
1. 派单责任:
- 派单人员应具备良好的沟通能力和任务分配能力,确保派单的准确性和及
时性。
- 派单人员需了解公司各部门及人员的工作能力和特长,以便合理分配任务。
2. 派单准确性:
- 派单人员应仔细核对客户需求,确保任务内容、时间要求、地点等信息准
确无误。
- 派单人员应与执行人员进行充分沟通,明确任务要求,避免误解和不必要
的麻烦。
3. 派单及时性:
- 派单人员应根据客户需求和公司资源情况,合理安排派单时间,确保任务
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
荣森设计师派单流程
荣森家居装饰派单制度
目的:提高谈单成功率,体现公司专业化服务,调整设计师的工作状态和意愿。
派单原则:效率优先,兼顾公平
.派单成功三要素
1.让客户不至于盲目选择设计师,既避免设计师无效工作,也减少客户资源的流失。(客户
对客户资源进行汇总,做好客户资源的收集、管理、规划、分析等工作,使客户资源管理更加系统化。(客户经理对设计师派单分配更为合理(设计师
A分析客户特点和定位,深入分析和挖掘,派适合设计师(客户
不同信息来源,如报纸、电台、网站、杂志或其他朋友介绍、户外广告等等。
不同职业,如企事业单位负责人、技术专家、市场或营销方面经理或者其他自由职业者。
不同风格需求,如现代简约、新中式、古典、田园风格等等
居室类型,如平层、复式、别墅等等
不同性格特点,如对价格敏感的、高傲,不屑一顾的、强辩形的、专业形的等等。
提示:每一细节都代表客户的一个重要信息,掌握住客户的关注点,由点至面的展开分析
B随时关注设计师状态(设计师
清晰设计师擅于把握客户类型,了解设计师性格特点、状态等方面
与设计师充分沟通从客户身上所捕捉到的信息(楼盘、户型、年龄、地位、经济实力、品位、风格、性格……C派单制考核做辅助,公平派单,促进部门形成良性循环的竞争环境
派单制使用:
派单制中,签单成功效率:设计师月产值/月人均产值X30
谈单成功率:量房个数/现房洽谈个数X20
当月客户满意率:满意数量/竣工工程个数X25
当月跑单率:跑单个数/量房个数X5
签单周期:个人签单周期/月人均签单周期X0
这是考核一个设计师综合掌握客户的能力,但又不是绝对正确的。它可以协助客户经理综合把握什么样的客户应该派给什么样的设计师。也可以根据每一项得
分分析出一位设计师最近一段时间工作状态。从而提高对客户成功率的把控。
如,跑单率
跑单率=跑单个数/量房个数
量房3个,跑单2个,跑单率66%
通过跑单率的计算,对跑单原因可以做出分析:
设计师对客户没有把控好
设计师工作近期状态不佳,没有用心做单
设计师谈客户出现问题
客户经理跟踪不到位
家装派单制原则
一、设计师初始分级原则
按设计师级别进行分级
二、基本派单原则及方法
1.派单原则:效率优先、兼顾公平
根据设计师考核对设计师进行排名,排名前者优先派单
2.派单方法:
1在同一级别范围内,首先派单给排名第一位的设计师,当排名优先者持单数量达到上限时,按排名依次派单。
2每位设计师持单量最多为3个(设计师的回头客不含在内。
3若某一级别设计师持单数量都达到上限,可根据具体情况,参照辅助派单原则进行派单。
4若应派单设计师不在公司,则将该订单派给排名下一位的设计师。
5在同一级别范围内,派单按排名先后依次顺延。每一设计师有两次谈单机会排名在前的设计师谈完两次单后,新到的客户转给下一排名的设计师谈单。
3.淡旺季派单
每个设计师每月(在做方案的,不包括期房派单上限:
旺季:4 单(3, 4, 5, 8, 9, 10 月
淡季:2 单(1,2, 6, 7, 11, 12 月
原则:确保所有设计师淡旺季都有单
三、客户满意度
满意度分级派单细则:
1.具有特殊意义的工程(如大型小区的第一个客户、重要关系户、超大工程等公司将根据各设计师满意度及综合实力直接派单,不进入派单系统。
2.旺季遵守分级派单制度,淡季可灵活调整:主任级以下设计师可做下一级别的单子。
3.关于投诉的停单处罚:
普通投诉:遭到客户投诉(客户联系不上设计师;客户与设计师预约而设计师不守约;实际设计周期超过预定设计周期;设计师服务不到位;设计师没有实现承诺造成客户不满;其他部门的投诉等的,处以停止派单一轮的处罚。一旦出现投诉,客户有权
更换设计师。
反复投诉:同一客户2次以上投诉的,将处以派单数量减半的处罚,并由部门经理强行指定其他设计师进行继续设计。
级别投诉:指投诉到总经理处的,停单3轮。
严重投诉:投诉到市场、消协、媒体、装协、总部的。将处以派单数量减半的处罚,并同时处以严重过失单一张。
4.关于假单据的停单处罚:在设计过程中,对任何公司要求提供的合同及其它需客户签字的文件弄虚作假,一经查出,将对此设计师停止所有层级派单3轮,并处以派单数量减半的处罚。出现第2次将予以除名。
5.客户经理派给设计师的客户资源不允许私自转给其他设计师来做方案,一经查出,将对此设计师停止所有层级派单3轮,并处以派单数量减半的处罚。出现第2 次将予以除名。
6.将公司的客户资源私自透露给其他公司,一经查出,将对此设计师予以除名处理,并停发所有未发收入作为处罚,同时公司保留法律诉讼权利。
7.伙同施工队做私单的,一经查出,将对此设计师予以除名处理,并停发所有未发收入作为处罚,同时公司保留法律诉讼权利。
8.帮助工程队为客户做恶意减项,私自增项的:将对此设计师停止所有层级派单3轮,并处以派单数量减半的处罚。出现第2次将予以除名。
9.在客户面前诋毁公司指定代购主材或在材料商面前诋毁公司的:将对此设计师停止所有层级派单3轮,并处以派单数量减半的处罚。出现第2次将予以除名。
10.设计师同时有两家客户都存在投诉问题时,公司将强制性停单,待问题清理完毕后并经公司考核合格后,将处以派单数量减半的处罚,并同时处以严重过失单一张。
四、设计师分级调整原则
1.设计师分级按季度进行动态调整
2.设计师级别调整办法参见设计师考级规定
提示:每一细节都代表客户的一个重要信息,掌握住客户的关注点,由点至面的展开分析
五、派单前沟通时的重点(保证派单的准确性
A介绍、公司介绍(桥梁作用、地位、材料、工艺