《办公设备维修申请单》.
办公设备维修申请单模版的填写要点
办公设备维修申请单模版的填写要点
办公设备维修申请单模板的填写要点
一、申请单的基本信息
在填写办公设备维修申请单模板时,首先需要填写申请单的基本信息,包括申请单编号、申请日期、申请人姓名、联系电话等。这些信息可
以帮助维修人员快速定位申请单,并与申请人进行及时沟通。
二、设备信息
接下来,需要填写申请维修的设备信息,包括设备名称、型号、序列
号等。这些信息可以帮助维修人员准确了解需要维修的设备,以便提
前准备所需的工具和备件。
三、故障描述
在申请单中,需要详细描述设备出现的故障情况。故障描述应该准确、清晰,并尽量提供相关的细节信息,如故障现象、出现的频率、是否
有报错信息等。这些信息有助于维修人员快速判断故障原因,并采取
相应的修复措施。
四、维修要求
在申请单中,可以明确列出对维修工作的要求。例如,要求维修人员
在维修过程中保持设备的安全性,要求维修人员及时与申请人联系等。这些要求可以帮助维修人员更好地了解申请人的需求,提供更加满意
的维修服务。
五、申请人签字
最后,申请人需要在申请单上签字确认。签字表示申请人对填写的信
息准确无误,并同意维修人员进行相应的维修工作。申请人签字后,
申请单才能生效。
六、附加信息
如果有其他需要补充的信息,可以在申请单的附加信息栏中进行填写。例如,可以提供设备的保修期限、维修历史记录等。这些信息有助于
维修人员更好地了解设备的背景情况,提供更加精准的维修服务。
七、保存与归档
填写完毕后,申请单应当妥善保存,并按照公司的规定进行归档。这
样可以方便后续查询和跟踪维修情况,同时也有助于提高办公设备维
办公设备维修申请单
办公设备维修申请单
一、相关人员职责:
1、行政人事部经理负责安排办公设备的采购、督查办公设备的使用管理。
2、行政人事部行政内勤
(1)负责新购置办公设备的验收入库及登记《办公设备入库登记簿》;
(2)负责办理办公设备领用登记手续及建立保管人登记卡;
(3)负责办理有关办公设备短期借用的登记手续;
(4)负责安排办公设备的维修、保养。
3、办公设备领用人(或借用人)负责所领用(借用)办公设备的保管、保证其正常运行并定期检查维护。
4、部门负责人负责监督本部门员工变更时的设备交接手续办理以及督促借用人归还所借用的办公设备。
二、管理规定
(一)申购程序
1、申请
各部门根据实际需要填写《采购申请单》,报营业副总经理或部门负责人批准后交至行政人事部,经行政人事经理签批,由行政外勤或指定的专业技术人员负责采购。
2、办公设备的入库、领用及登记管理
(1)行政外勤将所采购设备交行政人事部行政内勤验收入库,并填写《入库清单》,后勤管理员根据清单进行清点后,双方在清单上签字。
(2)双方交接完成后,由行政人事部行政内勤填写《办公设备入库登记薄》。
(3)设备入库后,行政内勤应电话通知领用部门负责人派人前来领取办公设备;由领用人填写《设备领用清单》,行政内勤按清单把办公设备及附件发给领用人,双方在《设备领用清单》上签字,其中设备说明书及保修卡由电脑部及使用人(留复印件)负责保管。
(4)领用部门负责人应对本部门的新增办公设备指定具体保管人,要求保管人填写《设备保管人登记卡》并签字。该卡一式两联,由行政内勤和设备保管人各持一联。
(5)当保管人因工作变动或其它原因,需将所保管办公设备移交时,由部门负责人重新指定接管人,并负责监督双方办理交接手续。保管人和接管人清点、移交办公设备的数量和使用情况。清点、移交完毕后,详细填写《设备移交清单》,部门负责人、原保管人和接管人三方在清单上签字。同时原保管人和接管人应到行政人事部行政内勤处办理《设备保管人登记卡》信息变更手续。
办公设施维修申请表
办公设施维修申请表申请单位:_____________________
申请时间:_____________________
申请人:_______________________
申请事由:_____________________
被维修设施名称:_____________________
设备型号:_____________________
设备数量:_____________________
设备故障描述:_____________________
维修要求:_____________________
紧急程度:(请勾选)
□紧急(需要立即维修)
□一般(需要在2至3天内维修)
□不紧急(需要在1周内维修)
是否需要借用备用设备:(请勾选)
□是
□否
其他附加要求:_____________________
申请人签名:_____________________
审批人签名:_____________________
审批结果:(请勾选)
□同意
□不同意
□退回修正
审批意见:_____________________
维修人员:_____________________
维修时间:_____________________
维修结果:_____________________
费用明细:_____________________
维修费用合计:_____________________维修人员签名:_____________________申请单位确认:_____________________日期:_____________________
办公设备维修申请单
申报部门 报修设备 故障原因
日期
经办人 使用年限
总经理审批
维修过程记录:Байду номын сангаас
维修单位: 维修人签字: 年 办理结果 维修结果: 月 日
申报部门经办人签字: 年 月 日
办公设备维修申请单
办公设备维修申请单(总1页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
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办公设备维修申请单
申请日期:年月日
办公设备维修申请单
办公设备维修申请单
办公设备维修申请单
(经典版)
编制人:__________________
审核人:__________________
审批人:__________________
编制单位:__________________
编制时间:____年____月____日
序言
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办公用品维修申请报告
办公用品维修申请报告
全文共四篇示例,供读者参考
第一篇示例:
办公用品维修申请报告
报告标题:办公用品维修申请报告
报告日期:XXXX年XX月XX日
报告地点:XXX办公室
报告人:XXX
一、问题描述
近期,我们办公室的一些办公用品出现了一些问题,导致员工工
作效率受到了一定的影响。具体问题主要包括:打印机打印质量下降,文件柜锁损坏无法正常使用,办公桌脚破损等。这些问题已经严重影
响到了我们的日常工作,因此我们急需对这些办公用品进行维修和更换。
二、具体问题及需维修的办公用品清单
1. 打印机:近期打印机打印质量下降,纸张打印出来的效果模糊
不清,影响工作效率;
2. 文件柜:文件柜锁损坏,无法正常开启或关闭,造成文件无法存放和保管;
3. 办公桌:办公桌脚破损,稳定性不佳,影响员工工作时的舒适度和安全性。
三、维修计划及费用估算
1. 打印机维修:预计需要联系维修公司对打印机进行维修,费用约XXX元;
2. 文件柜更换锁芯:需要购买新的文件柜锁芯进行更换,费用约XX元;
3. 办公桌更换脚杆:计划购买新的办公桌脚进行更换,费用约XX 元。
四、维修申请及审批流程
1. 报告人填写维修申请表,清单包括所有需维修或更换的办公用品及具体问题描述;
2. 报告人提交维修申请表至部门主管进行审批;
3. 部门主管审批通过后,报告人联系相关维修公司进行维修和更换;
4. 完成维修后报告人进行验收确认,如有问题再次联系维修公司处理。
五、维修工作时间安排
1. 打印机维修:尽快联系维修公司进行处理,预计维修完成时间为X天;
2. 文件柜更换锁芯:预计采购新的锁芯并更换,完成时间为X 天;
办公设备维修申请关于办公设备维修的申请
办公设备维修申请关于办公设备维修的申请申请人:[您的姓名]
申请日期:[日期]
致:[维修服务提供商/相关部门]
主题:办公设备维修申请
尊敬的维修服务提供商/相关部门负责人,
我在此书面申请办公设备维修服务,希望能得到您的协助和支持。
背景描述:
(在这一部分,您可以详细描述需要维修的办公设备的背景信息,例如设备名称、型号、所在地点等。请确保提供详细且准确的信息,以便您的申请能够被快速处理。)
问题描述:
(在这一部分,您可以准确描述办公设备存在的问题或故障。请务必提供尽可能多的细节,包括问题的性质、出现的频率以及对工作或业务造成的影响。这将帮助维修服务提供商更好地了解您所面临的挑战,并提供恰当的解决方案。)
维修要求:
(在这一部分,您可以列出您对维修服务的具体要求,以确保维修工作按照您的期望进行。例如,您可以包括以下内容:
1. 修复时间要求:请在此处明确指出您期望的维修完成时间。如果
有紧急情况,请特别指出。
2. 维修地点:请确认维修人员需前往的具体地点。
3. 维修方式:请指明您希望通过何种方式进行维修,例如现场维修、远程维修等。
另外,请提供您的联系方式,以便维修服务提供商能及时与您取得
联系。
报价和付款方式:
(如果适用,您可以在这一部分提出关于维修费用的要求。请明确
说明您对报价或付款方式的期望,并确保这些要求与您所在单位的规
定相符。若您希望在维修前获得报价,请提醒维修服务提供商在进行
任何维修工作之前与您联系。)
感谢您对本申请的关注和支持。如果您需要任何补充信息或文件,
请随时通过下方联系方式与我取得联系。期待您尽快回复并处理本申请。
办公设备维修申请模板
办公设备维修申请模板
申请人:
申请日期:
联系电话:
电子邮箱:
申请事由:
我单位使用的办公设备(具体设备名称)出现了故障/损坏,需要进行维修。现特向贵部门提交维修申请,希望能得到您的支持和帮助。
设备信息:
设备名称:
设备型号:
设备编号:
故障/损坏描述:
维修要求:
我希望贵部门能尽快安排技术人员前来维修,以确保我的办公设备能尽快恢复正常运行。下面是我对维修工作的要求和期望:
1. 修复设备故障/损坏,保证其正常使用。
2. 尽量在工作日内安排维修,避免对我单位工作的影响。
3. 如需更换零部件或进行较大的修复工作,请提前征得我的同意,并告知相应的费用。
其他说明:
请注意,如果维修需要收费,请提供明细的费用清单,并在维修前征得我的同意,以便我单位做出相应的决策。
联系方式:
为了方便协调和沟通,我提供以下联系方式:
联系人姓名:
联系人电话:
联系人邮箱:
感谢您对我们单位工作的支持与配合!期待贵部门能尽快处理并解决我们的维修申请。
此致
敬礼
申请人签名:
办公室设备更新申请表
办公室设备更新申请表
申请单位:XXXX公司
申请时间:XXXX年XX月XX日
申请部门:办公室设备管理部
申请人:XXX
联系电话:XXXXX
事由:办公室设备更新申请
一、申请原因
近期经过对公司办公室设备的全面检查和评估,我们发现许多设备已经达到了使用年限,出现了各种故障和隐患,无法满足公司日常办公的需求。为了提高办公效率,改善工作环境,特向公司申请办公室设备更新。
二、更新设备需求清单
为了使办公室设备更新工作顺利进行,我们经过仔细研究和调查,提出以下设备更新需求清单:
1. 办公桌椅:现有的办公桌椅已经使用了五年以上,局部出现损坏和磨损,不利于员工长时间的工作和保持良好的工作状态。
2. 电脑及配件:现有电脑的配置已经不能满足员工的工作需求,部分电脑出现性能下降、噪音大等问题。同时,我们还需要增加一定数量的打印机、扫描仪等外设设备。
3. 会议设备:公司经常组织各类会议,但现有的投影仪和音响设备已经老化,使用效果不佳,急需更新。
4. 办公设备:包括复印机、传真机、投影仪等,现有设备多年使用导致功能老化,无法满足公司各部门的工作需要。
三、设备更新预算
根据对市场上各品牌和型号的调研以及对设备质量和性能的要求,我们初步制定了设备更新预算(详见附件)。
四、设备更新方案
为了确保设备更新的顺利进行,我们拟按照以下方案来进行:
1. 调研供应商:我们将综合考虑市场上各供应商提供的设备品牌、质量、价格等方面的情况,选择最适合公司需求的供应商。
2. 安排测试和试用:在正式购买设备之前,我们将与供应商合作,进行设备测试和试用,以确保设备质量和性能符合公司要求。
办公设备维修申请单
办公设备维修申请单
申请时间:_______________
申请人:_______________
联系电话:_______________
部门:_______________
设备名称:_______________
设备型号:_______________
设备编号:_______________
故障描述:
(请详细描述设备故障的具体情况)
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申请人签名:_______________
审批意见:
部门主管签名:_______________ 日期:_______________
维修记录:
维修人员:_______________
维修日期:_______________
维修费用:_______________
维修结果:
(请填写设备维修后的情况说明)
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