word2010表格使用高级技巧大全
word2010和excel2010使用技巧
word2010和excel2010使用技巧1、Word下如何使用着重号在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。
打开“工具—自定义”命令选项,打开“自定义”对话框。
在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。
此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令,我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令,选中后按下鼠标左键,将它拖到工具栏上,释放鼠标。
当你在Word中选中要着重标示的文字后,再点击这个“着重号”命令就可以了。
2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
3、Word中巧用Alt键按住Alt键再拖动左右(上下)边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值。
4、巧用定位选条件单元格Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。
如果对它们进行修改,那么首先得选中它们。
可是,在工作表中,它们经常不是处于连续的位置。
按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦,其实,我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。
方法是点击“编辑—定位”菜单命令,在弹出的“定位”对话框中,选中“条件格式”单选项,此时,下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。
选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。
5、在不同单元格快速输入同一内容Excel表格中,首先选定要输入同一内容的单元格区域,然后输入内容,最后按ctrl+回车键,即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。
6、快速返回上次编辑点在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,我们可以按下“shift+F5”组合键。
7、多个单元格数据巧合并在编辑了一个Excel工作表后,如果又需要把某些单元格中的数据进行合并,那么我们可以请“&”来帮忙,比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据,就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。
22个经典的Word 2010小技巧
22个经典的Word 2010小技巧总结:22个经典的Word 2010小技巧时间:2010-10-20 13:54 浏览:28次作者:未知来源:互联网评论:0条在使用Word时中使用过一些小技巧,发现很不错,对文字处理方面很有帮助,现整理如下:1、Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
Word表格的使用技巧与注意事项
Word表格的使用技巧与注意事项Word表格是一个强大的工具,可以帮助我们整理和展示数据。
在日常生活和工作中,我们经常会用到Word表格来创建报表、计划、调查问卷等。
然而,有时候我们可能会遇到一些问题,比如表格的样式不够美观,或者数据无法正确对齐等。
本文将为大家介绍一些Word表格的使用技巧与注意事项,帮助大家更好地利用表格功能。
一、插入和删除表格在Word中插入表格非常简单,只需要在文档中点击插入菜单下的"表格"按钮,然后选择需要的行列数即可。
如果需要删除表格,只需要选择整个表格,然后点击右键,选择"删除"即可。
另外,还可以通过快捷键"Ctrl+X"剪切整个表格,然后粘贴到其他位置。
二、表格的样式设置1. 表格样式:Word提供了多种表格样式供我们选择。
在插入表格后,可以通过"表格样式"按钮进行设置。
选择适合当前文档风格的样式,可以使表格更美观、整洁。
2. 边框和填充色:通过选择表格中的单元格或整个表格,可以设置边框的颜色、粗细和样式。
同时,还可以给表格添加填充色,设置背景色和纹理效果,提高表格的可读性。
3. 文字对齐:在表格中,我们需要对数据进行合适的对齐。
可以通过选择表格或单元格来设置文字的对齐方式,例如左对齐、居中对齐或右对齐。
另外,在对齐选项中还可以设置文本的方向,使表格更加灵活多样。
三、表格的数据处理1. 合并和拆分单元格:有时候,我们需要将表格中的单元格进行合并或拆分。
选中需要合并或拆分的单元格,点击右键,选择"单元格",然后选择合并或拆分命令即可完成操作。
2. 排序和筛选:表格中的数据常常需要排序和筛选。
可以通过选择整个表格,然后点击"排序"按钮,在弹出窗口中选择排序字段和排序方式。
另外,还可以使用"自动筛选"功能,根据指定条件来筛选表格中的数据。
Office最新版2010 Excel Word 功能介绍 使用技巧大全 ( 包括在文档中设置图片边框 数据透视表应用等)
Office 2010 的功能和优点打印Microsoft Office 2010 提供灵活而强大的新方法来交付您的最佳工作成果(在办公室、在家中或学校)。
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通过 Web 浏览器或 Windows phone 来访问Office 文件,可以随时了解您的项目,即使您离开自己的计算机时也是如此。
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借助Office 2010,无论您以何种方式工作以及在哪里工作,一切都尽在您的掌控之中,您能够顺利完成工作并产生令人惊叹的效果。
表达您的创意并创造视觉效果借助改进的图片和媒体编辑功能,可以轻松使您的作品富有创造力并使您的想法与众不同。
无论要将演示文稿提供给您的同事还是同学,通过创建公司宣传手册或个人邀请函,Office 2010 都可使您成为自己的图形设计师。
∙直接在选择的 Office 2010 程序中编辑您的图片。
尝试诸多引人注目的艺术效果和新的背景删除工具来为您的图像润色。
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剪裁、添加淡化和效果,甚至可以在您的视频中包括书签以播放动画。
使用简单易用的工具提高您的工作效率Office 2010 中的增强功能可帮助您更直观地完成您的工作,以便您可以将精力集中在手头任务并获得更理想的结果。
∙Office 2010 可简化您查找和使用功能的方式。
新增的Microsoft Office Backstage™ 视图替换了传统的“文件”菜单,可让您在集中位置轻松访问保存、共享、打印和发布等操作。
借助改进的功能区,您可以快速访问更多命令,并对其进行自定义以使其符合您的工作风格。
Word 2010中表格的操作
1.2 表格编辑和修饰
2)删除行或列 (1)选定要删除的行或列。 (2)在图3-30中的“行和列”组中的“删除”下拉列表中选择相应的 选项可以删除行或列。 用户也可以在“删除”下拉列表中选择“删除单元格”“删除表格”选 项,实现相应操作。 3.“表格工具”上下文选项卡的使用 在创建较为复杂的表格时,通常使用“表格工具”上下文选项卡。“表 格工具”上下文选项卡几乎涵盖了所有的表格操作,包括表格的绘制、擦 除,设置线型、颜色和样式,合并和拆分单元格及简单的表格计算等操
1.1 表格的创建
创建表格时将使用当前尺寸。设置完毕单击“确定”按钮即可,如图3 -27所示。
1.1 表格的创建
(3)对于不规则的表格,可以使用“绘制表格”工具来完成。选择 “绘制表格”命令,此时鼠标指针会变成笔状,用户可以按住鼠标左键并 拖动来绘制任意形式的表格。
(4)按规律分割的文本可以转换成表格,文本的分隔符可以是空格、 制表符、逗号或其他符号等,但是分隔符不能是中文或全角状态的符号。 要将文本转换为表格,应先选定文本,再选择“文本转换成表格”命令即 可。
1.2 表格编辑和修饰
(2)通过鼠标选定。将鼠标指针移动到某行的左侧,单击即可选定行。 将鼠标指针移动到某列正上方,当鼠标指针变为形状时,单击即可选定该 列。
4)选定单元格区域 选定单元格区域可用以下两种方法: (1)用鼠标拖动。将鼠标指针指向要选定的单元格区域的第一个单元 格,按住鼠标左键并拖动,直到区域的最后一个单元格,释放鼠标即可。 (2)Shift键和鼠标组合。将插入点定位到第一个单元格区域,按住 Shift键的同时,单击区域的最后一个单元格即可选定单元格区域。 另外,还可以通过功能分组选定相应的行、列、单元格或表格。将插
1.2 表格编辑和修饰
word 2010 使用技巧
word 2010 使用技巧Word 2010 是微软公司推出的一款常用的文字处理软件,以下是一些 Word 2010 的使用技巧。
1. 使用快捷键:Word 2010 提供了许多快捷键,可以帮助您更高效地操作。
例如,Ctrl + S 可以快速保存文档,Ctrl + C 可以复制选中的内容,Ctrl + V 可以粘贴复制的内容等等。
2. 自定义工具栏:您可以自定义 Word 2010 的工具栏,将经常使用的功能按钮添加到工具栏上,以便更快速地访问和使用这些功能。
3. 使用样式:Word 2010 提供了丰富的样式库,可以为文档中的文字添加不同的样式效果,例如标题、副标题、正文等。
使用样式可以使文档更加美观和一致,也更容易进行格式调整。
4. 插入图表和图形:Word 2010 内置了丰富的图表和图形功能,可以方便地创建和编辑各种统计图表和其他图形。
通过插入图表和图形,可以使文档更具视觉效果,也更容易理解和解释数据。
5. 使用表格:Word 2010 的表格功能可以方便地创建和编辑表格,可以通过插入表格按钮来快速添加表格,也可以通过表格工具栏来对表格进行格式调整和编辑。
6. 使用目录和索引:如果文档中有较多的章节和标题,可以使用 Word 2010 的目录和索引功能来自动生成文档的目录和索引,可以方便地导航和查找文档中的内容。
7. 使用分栏:Word 2010 提供了分栏功能,可以将文档分为多栏,可以根据需要选择分为 2 列、3 列等,也可以自定义分栏的布局。
8. 使用批注和修订:Word 2010 的批注和修订功能可以方便地进行文档的评论和修改,可以在文档中插入批注,也可以通过修订模式追踪文档的修改和更改。
9. 使用邮件合并:如果需要批量发送邮件或信件,可以使用Word 2010 的邮件合并功能,可以方便地将邮件的内容与收件人列表合并,快速批量生成个性化的邮件或信件。
10. 使用自动更正:Word 2010 的自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误和书写错误,可以减少手动纠正错误的工作量。
Word表格的使用技巧与注意事项
Word表格的使用技巧与注意事项Word是一款广泛使用的文字处理软件,其中表格功能是非常常用且实用的功能之一。
无论是制作简单的数据整理表格,还是设计复杂的排版表格,Word都能满足我们的需求。
然而,为了更好地利用Word的表格功能,我们需要掌握一些使用技巧和注意事项。
一、合并与拆分单元格合并单元格是表格中常用的操作之一。
当我们需要将几个单元格合并为一个大单元格时,可以通过选择这些单元格,然后在“布局”选项卡中的“合并单元格”按钮上点击一下即可实现。
这样,我们就可以方便地进行跨行或跨列的操作。
而拆分单元格则是将一个大单元格拆分为多个小单元格的操作。
同样在“布局”选项卡中,我们可以选择需要拆分的单元格,然后点击“拆分单元格”按钮,在弹出的对话框中设置行数和列数,即可完成拆分。
二、调整表格的大小和布局有时候,我们需要调整表格的大小和布局,以适应不同的需求。
Word提供了多种方式来实现这一目标。
首先,我们可以通过鼠标拖动表格边框来调整表格的大小。
当鼠标指针移动到表格边框上时,会变为双向箭头的形状,这时我们可以按住鼠标左键并拖动边框,即可改变表格的大小。
其次,我们还可以通过“布局”选项卡中的“自动调整”功能来调整表格的布局。
这个功能可以根据表格内容的变化,自动调整表格的行高和列宽,以适应内容的显示。
三、使用公式和函数在Word表格中,我们可以使用公式和函数来进行简单的计算和数据处理。
在表格中输入“=”符号后,就可以使用各种公式和函数了。
例如,我们可以使用“SUM”函数来计算一列或一行的数值之和,使用“COUNT”函数来计算一列或一行的数值个数。
此外,还可以使用“IF”函数来进行条件判断,根据不同的条件返回不同的值。
四、设置表格样式和边框为了使表格更加美观和易于阅读,我们可以设置表格的样式和边框。
在“设计”选项卡中,我们可以选择不同的表格样式,包括颜色、字体、背景等。
通过选择合适的样式,我们可以使表格的外观更加统一和专业。
最新版word2010用法大全
word用法大全去掉页眉横线1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2、同上,只是把边框的颜色设置为白色3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了文本框的线条1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。
4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间批量转换全角字符为半角字符先全选。
然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中选中“半角”,确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:/n:启动Word后不创建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自动启动。
/m:禁止自动执行的宏。
/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
/c:启动Word,然后调用Netmeeting。
/q:不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
word2010的使用技巧大全
word2010的使用技巧大全使用Microsoft Word 2010是很多人日常工作的一部分。
虽然它可能似乎是一个简单的文字处理程序,但Word 2010实际上有很多功能和技巧,可以帮助您更高效地完成任务。
下面是一些Word 2010的使用技巧:1. 快速访问工具栏:可以通过右键单击任意工具栏区域或者点击文件选项卡中的“选项”按钮来自定义快速访问工具栏。
2.自定义键盘快捷键:按下Alt键,然后按下相应的字母键即可访问相关命令。
同时也可以通过文件选项卡中的“自定义快捷键”来自定义喜欢的键盘快捷键。
3. 自动保存功能:Word 2010自带自动保存功能,可以设置定期自动保存文档,以防止意外关机或者其他突发情况导致文件丢失。
4. 自动更正功能:Word 2010自带的自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误和文法错误。
可以通过文件选项卡中的“自动更正选项”来更改或者添加自定义的自动更正项。
5. 使用快捷键:熟悉一些常用的快捷键可以极大地提高工作效率。
例如,Ctrl+C用于复制文本,Ctrl+V用于粘贴文本,Ctrl+B用于加粗文本等等。
6. 使用分节符:分节符可以将文档分为不同的节,每个节可以有不同的页眉、页脚、页码等设置。
可以通过页面布局选项卡中的“分节符”按钮进行设置。
7. 使用样式和主题:使用样式和主题可以快速修改文档的外观和格式。
通过开始选项卡中的“样式”和“主题”按钮可以选择和修改样式和主题。
8. 搜索和替换功能:可以使用Ctrl+F快捷键来打开搜索和替换对话框,在文档中快速查找和替换文字。
9. 使用标注和批注:Word 2010提供了标注和批注功能,可以对文档进行注释和修改,方便与他人共享和合作编辑。
10. 自动目录和索引功能:Word 2010可以自动生成目录和索引,可以根据文档的标题和条目自动生成目录和索引。
11. 使用快速部分跳转:可以使用Ctrl+单击快速部分跳转到文档中的不同部分,方便查看和编辑文档。
Word、Excel、PPT使用技巧与实战方法大全(2010完整版)
MICRISOFT OFFICE 2010使用技巧与实战方法大全目录第一部分.................................................................... 文字处理技巧11. 去除页眉的横线方法两则 (1)2. 在W ORD中快速选择字体 (1)3. 用W ORD实现快速隔行删除 (1)4. 清除W ORD文档中多余的空行 (1)5. 同时保存所有打开的W ORD文档 (2)6. 巧妙设置文档保护 (2)7. 编辑长文件更轻松 (2)8. 取消“自作聪明”的超级链接 (3)9. 巧设W ORD启动后的默认文件夹 (3)10. 在W ORD中快速输入汉字偏旁部首 (3)11. 将W ORD表格巧妙转换为E XCEL表格 (4)12. 巧存W ORD文档中的图片 (4)13. 在W ORD XP中巧输分数 (4)14. 快速输入大写数字 (4)15. 在W ORD文档中插入MP3文件 (5)16. 在英文状态下快速输入中文标点符号 (5)17. 为W ORD添加小助手 (5)18. 找回W ORD中的菜单栏 (6)19. W ORD也能“自动求和” (6)20. 预览时可编辑文档 (7)21. 轻松保存O FFICE XP的用户个性化设置 (7)22. 在W ORD中快速“粘贴” (7)23. 快速转换英文字母的大小写 (8)24. 锁定W ORD表格标题栏 (8)25. 快速打印W ORD XP的快捷键列表 (8)26. 公式的颜色也能变 (9)27. 压缩W ORD2002文档中的图片 (9)28. 让任务窗格快速启动 (9)29. 明白W ORD中文字下划线的含义 (10)30. 在W ORD中用剪贴板的内容进行替换 (10)31. W ORD2000/XP能够即点即输 (10)32. 取消W ORD文档中的超链接 (11)33. 关闭拼写错误标记 (11)34. 使用F1~F12键让W ORD操作更快捷 (11)35. W ORD2002中“斜线”的使用技巧 (12)36. 在W ORD中实现单键粘贴 (13)37. 固定显示W ORD表格中的表头栏目 (13)38. 在W ORD中巧划线 (13)电脑使用技巧正文39. 打造W ORD右键菜单 (14)40. 让文字随表格自动变化 (14)41. 如何将图片移到合适的位置 (15)42. 妙用W ORD词典进行翻译 (15)43. 巧用表格制作作文纸 (16)44. 用W ORD为日语中的汉字标注假名 (16)45. 快速将网页中的图片插入到W ORD文档中 (16)46. 巧用“语音”学英语 (17)47. 在W ORD中创建自动翻页功能 (17)48. 在W ORD中快速计算 (18)49. 在多个W ORD文档中自由切换 (18)50. 将网页资料以纯文字粘贴到W ORD中 (18)51. W ORD文字巧隐藏 (19)52. 用F4键重复输入字符和图形 (19)53. 在W ORD中精确移动对象 (19)54. 让W ORD文档“原文重现” (20)55. 一次保存或关闭多个W ORD文档 (20)56. 在W ORD中快速输入带圈数字 (20)57. 用“拼音指南”巧识生僻字的读音 (20)58. 批量打印W ORD或E XCEL文件 (21)59. 让页号从“1”开始 (21)60. W ORD2002文档目录巧提取 (21)361. W ORD也能查农历 (22)62. 在W ORD表格中快速复制公式 (22)63. 让W ORD的输入法提示条不自动消失 (23)64. 在W ORD中同时编辑文档的不同部分 (23)65. 如何把我的W ORD文件变成JPG图片? (23)66. 批注与修订 (24)67. 去除WORD中多余的空格及空行 (24)68. WORD中的项目符号和编号多级符号如何设置 (26)69. “样式与格式”在排版中的妙用 (27)70. 把WORD表格转换成EXCEL文档 (29)71. W ORD表格中实现序列的自动填充。
word2010使用技巧大全
word2010使用技巧大全最新word使用技巧大全快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
(小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
)快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
快速打印多页表格标题选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
快速改变文本字号Word 的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。
但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。
其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。
Word2010使用技巧经典
Word2010使用技巧经典Word2010使用技巧经典一、文本转表格:表格转文本:选中表格,布局——转换为文本二、字体大小:在改变字体大小时,为了更具有直观性,可反复使用组合键Ctrl+](或者Ctrl+Shift+>)使字体逐渐增大,使用快捷键Ctrl+[(或者Ctrl+Shift+<)使字体逐渐变小,直到您满意为止。
三、快速设置上下标注:首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
四、粘贴图标文件链接:先复制一个文件,注意是文件,然后在WORD里粘贴,怎样?那文件整个图标粘进去了!而且还是链接哦。
五、删除页眉横线:将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
六、快速插入当前日期或时间:按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。
七、双横线:WORD中输入三个等号然后回车,出来的是双横线八、快速更改英文的大小写:在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词,按住“shift”键,同时按下“f3”键,不停的按“f3”键,每次按“f3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。
九、Word符号和编号1.使编号和文字之间距离变宽,能不能调整缩小:方法1:段落\中文版式\制表位位置;方法2:单击主菜单中“格式”→“项目符号和编号”,打开对话框后再单击“多级符号”,选中一种合适样式后单击“自定义”,在“自定义多级符号列表”对话框中单击“高级”,然后将“编号之后”的内容(默认为制表符)改为“不特别标注”,再依次确定关闭对话框,则编号和正文紧连着不插入任何分隔符号。
2.多种多样的编号格式:可以“自定义”出不计其数的样式。
方法为:打开“项目符号和编号”对话框后选中一种编号样式,然后单击“自定义”按钮,此时会打开“自定义编号列表”对话框,在“编号样式”的下拉列表框中选中一种样式后,可以在“编号格式”下的文本框中的编号前后输入其他字符,从而构成各种格式的编号。
word2010经典使用技巧60例
word2010使用技巧60例office 2003,Word 2003是一个经典,国内大部分人还是在用着这个版本,不过历史的车轮不会因此而不前进,2012年了,Office 2010系列也出来了好几年,下面给大家介绍Word2010使用技巧60例1、Word表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ? ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入…自选图形‟时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
word2010使用技巧
word2010使用技巧Word 2010是微软开发的一款常见的文字处理软件,用于创建和编辑文档。
下面是一些可以帮助您更高效地使用Word 2010的技巧:1. 使用键盘快捷键:Word 2010提供了许多键盘快捷键,例如Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴,Ctrl+B加粗,Ctrl+I斜体等。
学习并使用这些快捷键可以大大提高您的工作效率。
2. 自定义工具栏:在Word 2010中,您可以根据自己的需求自定义工具栏,将常用的命令添加到工具栏上。
这样,您可以更快地访问这些命令,而无需在菜单中寻找。
3. 页眉和页脚:Word 2010允许用户在文档的页眉和页脚中添加文本、图像和页码等信息。
通过使用页眉和页脚,您可以在每一页上维持一致的格式,方便阅读和管理。
4. 预览模式:Word 2010提供了一个预览模式,可以让您在不打开文档的情况下预览文档的外观。
这对于查看文档的格式和布局非常有用。
5. 快速样式:Word 2010中的快速样式可以使您在没有设置详细格式的情况下快速应用样式。
只需将文本选中,然后从快速样式面板中选择适当的样式,即可快速使文本具有一致的格式。
6. 分栏:Word 2010允许用户将页面分为多列,从而使文档更具有组织性。
要使用分栏功能,只需在页面布局选项中选择所需的列数即可。
7. 画图:Word 2010提供了一些绘图工具,如画图工具栏和形状工具栏,可以让您在文档中添加图表、图像和形状等元素。
您可以通过拖动和调整这些元素的大小和位置来自定义它们的外观。
8. 自动纠正:Word 2010可以自动纠正常见的拼写和语法错误。
您可以在“文件”选项卡下的“选项”中启用或禁用自动纠正功能,并自定义纠正选项。
9. 表格:Word 2010中的表格功能非常强大。
您可以使用表格来组织和展示数据,添加标题和共享标题,还可以对其进行格式化,如调整列宽、行高和添加边框等。
10. 页面布局:Word 2010提供了多种页面布局选项,包括横向和纵向布局、页面边距、页边距和栏宽等。
分享5个常用的Word表格小技巧!
分享5个常用的Word表格小技巧!
1、word表格换行
首先选中行,之后按Shift + alt+向上/向下箭头,即可让行在表格内上下移动,移到表尾时,可以脱离出表格。
同理,先选中多行,之后按shift+alt+向下箭头,即可将表格拆分为两个表,若按ctrl+shift+向上箭头,即可合并两个表。
2、word表格两列互换
首先选中一列,之后使用光标拖动至另一列的后面,即可完成互换。
3、删除行、列快捷键
先选中行或列,之后按backspace键,即可。
4、插入行、列快捷键
在选中行时,鼠标旁会出现一个小+号,点一下,即可插入一行,插入列的方法一样。
5、文本和表格互换
将文本转为表格步骤:插入 - 表格 -文本转换为表。
即可完成。
表格变为文本:鼠标依次点击表格工具 - 布局 - 转换为文本。
工作中,有时会遇到word表格,今天和大家分享的是工作当中,比较常见的5个Word技巧。
下次遇到Word表格时,用起来吧。
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word2010表格使用高级技巧大全新颖的建立表格方式在word中建立表格本来就非常方便,不过这里有一个鲜为人知的新办法,非常方便也非常有意思。
在文本中只需简单地输入+号和一串-号,就能创建表格了。
先用+号开始,然后输入一定数量的-号,达到合适的宽度后,再输入+号。
如:+------+------+,这就是一个两列的表格。
只要在输入最后一个+号后按下回车。
word就会自动把文本转换为表格。
在word中制作Web表格Web 表格是由超文本标记语言(HTML)来定义的,而创建一个Web表格往往需要几个小时。
现在使用word,您以轻而易举地在Web上创建表格来显示信息,而无需知道如何使用HTML标记。
首先,使用绘制表格工具或插入表格命令来创建一个表格,创建方式与为其它打印文档创建表格的方式一样。
编辑完毕后,在文件菜单下,单击另存为Web页。
这样就完成了一个Web表格的创建。
“分解”表格选定并右击表格中作为“分隔”的某列单元格后,选择“合并单元格”,此时中间某列所有单元格就变成了一列,选中并右击该列,选择“边框和底纹”,在“边框和底纹”对话框中选择“自定义”,同时用鼠标单击上下两条横线取消上下横边框,这样就可得到一张“双表”了。
制作斜线表格将光标置于要设置斜线表头的表格中,再单击“表格”→“绘制斜线表头”,弹出“插入斜线表头”对话框,再在“表头样式”列表中选择一种所需样式(共有5种可选择),以及设置好字体的大小,所选样式可在“预览”框中看到效果。
再分别在“行标题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)各个标题框中输入所需的行、列标题,按“确定”退出。
表格两边绕排文字如果想在表格右侧输入文字时,word会提示“此操作对行结尾无效”,且无法插入。
不过,这时可以先选中表格的最后一列选中,然后右击,选择“合并单元格”命令,将其合并成一个单元格,再选择“边框和底纹”命令,在“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡,并从“设置”中选择“自定义”,然后用鼠标取消上下右边的边框,然后在该单元格输入文字后,这个文件就天衣无缝地绕排在表格的右边了。
如果想在表格左侧插入文字,则只要用鼠标选中表格最前一列单元格,并把它们合并成一个单元格,然后在“边框和底纹”对话框中取消上下左边的边框即可。
竖排单元格文字word表格每一个单元格都可以独立设置段落格式。
只要选中并右击某一单元格,再选择“文字方向”,并在打开的“文字方向-表格单元格”对话框中选择一种排列方式即可。
制作属于自己的报纸利用word单元格段落的独立性可以制作分栏排版的报纸,只要把相应各栏(块)内容分别放入根据需要绘制的特大表格单元格中,设置好横竖排方向,再合理设置好边框(如无边框)等,就能得到报刊或杂志上的排版效果。
让单元格数据以小数点对齐有时用word制作的统计表格中经常会包含带有小数点的数据,这时要对齐还真不容易。
不过,只要用鼠标选定含有小数点数据的某列单元格,并用鼠标在上方标尺处先单击一次,使其出现一个“制表位”图标(是一个小折号),然后双击这个“制表位”小图标,弹出“制表位”对话框,在“对齐方式”中选取“小数点”方式,确定后所有数据将会以小数点来对齐了。
当然你也可以继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置,直到满意为止。
让word自己调整表格word文件中的表格,可根据不同需要让表格整齐美观。
在插入点位于表格的任一单元格内时,选择“表格”→“自动调整”中的某一调整命令项单击,则表格就根据选中的命令项自动调整。
根据“自动调整”子菜单可对表格调整的项目有:“根据内容调整表格”、“根据窗口调整表格”、“固定列宽”、“平均分布各列”、“平均分布各行”等。
精确调整表格可能有时还得用鼠标手工调整表格边线,但操作比较困难,无法精确调整。
其实只要按下Alt键不松开,然后再试着用鼠标去调整表格的边线,就会发现表格的标尺发生了变化,精确到了0.01厘米,明显精确了许多。
另有妙用的Ctrl和Shift键通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽,按住Ctrl键同时拖动,表格线左边列宽改变,增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担;按住Shift键的同时拖动,只改变该表格线左方的列宽,其右方的列宽不变。
用快捷键在表格最后增加行首先把光标移到表格中的最后一个单元格内,然后按Tab键,即可在表格末端增加一行。
每页表格中添加标题对于word中超过一页的表格,要保证无论怎样修改每页都有标题,必须选中表格的主题行,选择“表格”→“标题行重复”。
这时,在预览或打印文件时,每一页的表格都会有标题了,但前提是表格必须是自动分页的。
指定超长表格标题如果想指定超长表格栏标题,只要选定想作为标题的那一行,选择“表格”→“标题”,并将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可看到发生的变化(默认情况下就在“页面”视图状态)。
避免同一单元分配不同页上为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上,可选中该单元格,右击并选择“表格属性”命令,在打开的对话框中选择“行”选项卡,并取消选择“允许跨页断行”复选项即可。
如果该单元格太高,不得不跨页断行,选择“格式”→“段落”,将“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中,这样可使跨页点不拆分同一单元格的正文段落,而且还能重复表格栏标题。
表格选定技巧(1) 把光标移到表格内,单击菜单“表格”→“选定”,选择“选定”子菜单中的某一命令项,可选定整个表格、光标所在的列或行、以及光标所在的单元格。
(2) 把鼠标移到word表格的左上角,当变成十字箭头时,只要单击这十字箭头,则选定整个表格;鼠标移到某单元格之左,当鼠标变成实心的右向上黑箭头时,单击左键,则选定该单元格,若双击左键,则选定整行;整行的选定,也可把鼠标先移到所选行的最左,当变成空心右向上箭头时,单击左键。
鼠标移到某列之上,当鼠标变成实心的向下黑箭头时,单击左键,则选中该列。
表格删除有技巧选定了表格或某一部分后,单击菜单“表格”→“删除”,在“删除”子菜单中选择删除的项目(表格、列、行,单元格),并单击左键即可。
需要注意的是,选定了表格或表格中的某一部分后,不能用Del键删除,因单击该键,删除的只是内部的字符,而表格不能删掉。
如果要删除表格,则要按下Shift+Del键。
利用“表格属性”设置表格的尺寸在插入点位于表格某一单元格内时,单击右键,在快捷菜单中单击“表格属性”,单击“表格”标签,选定“尺寸”下面的“指定宽度”复选框,可设置表格宽度的数字和单位。
单击“行”标签,选定“尺寸”下面的“指定高度”复选框,并与“上一行”或“下一行”按钮配合使用,可对表格的每一行设置高度。
单击“列”标签,选定“尺寸”下面的“指定宽度”复选框,并与“前一列”或“后一列”按钮配合使用,可对表格的每一列设置宽度。
表格对齐技巧word 2000表格可以像文字那样设置页面对齐效果,从而给排版带来了极大的方便。
设置对齐的方法是:在表格的任意位置单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“表格属性”命令,打开“表格”选项卡,选中“对齐方式”下你需要的选项。
如果要设置左对齐表格的缩进量,可在“左缩进”框中输入或选择适当的数值。
如果将整个表格选中,还可以使用“居中”、“右对齐”等按钮,像对齐文字那样对齐表格。
这样给文章的整体布局会带来很大的方便。
调整对象对齐先选定需要进行调整的列、行或某一单元格中的对象;右击,选择“单元格对齐方式”命令,并在打开的九种对齐方式中选择即可。
如果需要分散对齐,在选定表格对象情况下,要单击工具栏中的“分散对齐”按钮图标即可。
新颖的建立表格方式在word中建立表格本来就非常方便,不过这里有一个鲜为人知的新办法,非常方便也非常有趣。
在文本中只需简单地输入+号和一串-号,就可以创建表格了。
方法如下,先用+号开始,然后输入一定数量的-号,达到合适的宽度后,再输入+号。
如:+——————+——————+,这就是一个两列的表格。
只要在输入最后一个+号后按下回车。
word就会自动把文本转换为表格。
在word中制作Web表格Web表格是由超文本标记语言(HTML)来定义的,而创建一个Web表格往往需要几个小时。
现在使用word,可以轻而易举地在Web上创建表格来显示信息,而无需知道如何使用HTML 标记。
首先,使用绘制表格工具或插入表格命令来创建一个表格,创建方式与为其他打印文件创建表格的方式一样。
编辑完毕后,在文件菜单下,单击另存为Web页。
这样就完成了一个Web表格的创建。
巧妙移动表格将光标停留在表格内部。
当表格移动控点出现在表格左上角后,将鼠标移到控点上方。
片刻后鼠标指针即可变成四向箭头光标,你就可以将表格拖动到页面的任意位置。
让文字环绕表格在表格的任意位置单击右键并选择“表格属性”,打开“表格”选项卡,单击“文字环绕”下的“环绕”即可。
如果用手工方法在文件中绘制表格,可以在绘制表格之前按下Ctrl键,这样得到的表格就有文字环绕效果了。
整体缩放表格如果想对表格作整体缩放,可这样操作:将光标停留在表格内部,直到表格尺寸控点(一个小“口”字)出现在表格的右下角。
移动鼠标至表格尺寸控点,出现向左倾斜的双向箭头后,沿箭头指示方向拖动即可实现表格的整体缩放。
表格转为文字选中表格后,选择“表格”→“转换”→“表格转换成文字”,单击“确定”按钮,再选择各列中需要以什么分割符来分开各列,可以选择的是“段落标记”、“制表符”、“逗号”或者自己定义的“其他字符”,即可把表格转为文字。
文字快速变表格选中要转换的文字,选择“表格”→“转换”→“文字转换成表格”,单击“确定”按钮,再选择选择“段落标记”、“制表符”、“逗号”、“空格”或者自己定义的“其他字符”作为分隔符即可把文字转换成表格。