经销商信用管理流程修订版

经销商信用管理流程修

订版

IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】

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第七章-SD07_经销商信用管理流程1.流程说明

1.1.总述：

该流程通过在系统外对预付款的控制；在系统内设置信用额度及应收款帐龄期限，以冻结经销商之不合格订单及其发货等方法，来保障货款安全，降低经营风险。

1.2.流程重点：

若有超期应收款或（所有未结订单金额-所有预付款）> 信用额度，订单被自动冻结，后续所有操作无法进行（包括分公司的采购申请、采购订单、收货和发货等）。

1.3.操作要点：

1、须50%预付款到帐后，方可进入系统生成订单

2、责任中心助理创建对经销商的订单后，应即时查阅其信用额度状况，并通

知及时付款

3、区财务、总部财务应每日查阅订单冻结报表，并通知物流及营业进行相关

处理

4、经销商的客户主数据中包括其风险类别及其信用额度的数据，由财务人员

维护。

1.4.单据流：

同SD09_订单处理流程

2.流程图

3.系统操作

3.1.操作范例

创建分公司经销商订单（符合信用额度，不符合信用额度）

创建总公司订单

取消或修改不符合信用额度的经销商订单

3.2.系统菜单及交易代码

后勤→销售和分销→销售→订单→创建

交易代码:VA01

后勤→销售和分销→销售→订单→修改

交易代码:VA02

3.3.系统屏幕及栏位解释

3.3.1.创建分公司经销商订单（符合信用额度）

栏位名称栏位说明资料范例订单类型订单类型代码ZFXF

销售组织销售组织代码F015

分销渠道10直销；20经销；30出口；40对分公司销售20

部门01家具产品；02服务01

销售办事处责任中心代码4079

销售组联络处或责任中心代码后三位079

备注:应在创建订单前,对经销商信用额度进行手工检查,确定符合信用额度条件

按键进入下一个画面。

栏位名称栏位说明资料范例

售达方销售顾客的顾客编号(经销商编号以9921+六位流水码)9921000010

送达方收货顾客的顾客编号(交货地址与顾客发票地址不

9921000010同,则需维护送达方顾客主数据)

订单编号合同编号（此栏位必输）TEST SD106希望交货的日期2001/03/01请求交货日

期

物料物料编号100183

订单数量2500

保存订单，系统给出订单编号

3.3.2.创建分公司经销商订单（不符合信用额度）

在上述订单中增加订货数量，使超出信用额度。

说明：对于新输入ITEM确定发送/确认日期按<复制>键进入下一画面

说明：系统提示未清项目的账龄已经超出规定。例如：公司设定顾客未清项目的账龄为：30天；当顾客未清项目的账龄超出30天时，系统给于提示，并自动取消后续订单ITEM的计划行。

按<复制>键进入下一画面

双击第二行，进入下一画面

按<保存>键保存订单

说明：因为经销商信用额度超出，系统提示文档不完全，按<编辑>键进入下一画面

说明：系统提示缺少计划行（经销商信用额度超出，系统自动冻结分公司发货）按键进入下一画面

系统提示信息，即：后续发货过程被冻结

系统显示确认数量为零

按<保存>键保存订单，进入下一画面

按<保存>键保存订单

3.3.3.创建总公司经销商订单

栏位名称栏位说明资料范例订单类型订单类型代码ZFXZ

销售组织销售组织代码F001

分销渠道10直销；20经销；30出口；40对分公司销售40

部门01家具产品；02服务01

销售办事处责任中心代码1020

销售组联络处或责任中心代码020按<带参照创建>键进入下一个画面。

栏位名称栏位说明资料范例

订单所参照订单的编号300000054按<复制>键进入下一个画面。

栏位名称栏位说明资料范例售达方销售顾客对象9941040001送达方收货方(需将顾客维护到F001/40/01)9921000010备注:在订单中更改以上各项.

按键进入下一画面

备注:若超出经销商信用额度，责任中心应通知经销商付款；若经销商不付款,则取消或修改订单。

3.3.

4.修改分公司经销商订单

栏位名称栏位说明资料范例订单需修改的订单编号300000054按键进入下一画面

栏位名称栏位说明资料范例订单数量更改订单数量,使金额不超过经销商的信用额度

保存修改订单

3.3.5.取消分公司经销商订单

在<销售凭证>下拉菜单中单击删除键进入下一画面

按<是>键取消订单

3.3.6.取消总公司订单

栏位名称栏位说明资料范例订单需修改的订单编号200000137

按键进入下一画面

在<销售凭证>下拉菜单中单击删除键进入下一画面

按<是>键取消订单