大中型企业的薪资福利管理_汪天

第16卷第1期2006年1月 安徽冶金科技职业学院学报Journal of AnHui Vocational College of M etallurgy and T echnology
Vol.16.No.1
Jan.2006
大中型企业的薪资福利管理
汪 天
[1]
肖 慧
[2]
张晓燕
[3]
([1]南京航空航天大学科学信息学院 江苏南京 210016)
([2][3]马钢自动化工程公司 安徽马鞍山 243011)
摘 要:人力资源系统中,有关薪酬设置、
薪资统计、社保管理的功能及系统体系的实现。

关键词:薪酬设置;薪资统计;社保管理
中图分类号:F244 文献标识码:A 文章编号:1672-9994(2006)01-0068-03
收稿日期:2005-09-29
作者简介:汪天(1979-),男,南京航空航天大学科学信息学院,软
件工程硕士研究生。

1 功能总述
薪酬是员工为企业提供劳动而得到的各报酬的总和。

包括工资、奖金、津贴、提成工资、劳动分红、福利等。

薪资福利管理是人力资源系统中进行
人员薪资分配的重要的管理工具,也是人事和财务的一个接口,不同的公司可以运行不同的薪资福利体系。

不同的薪资体系有不同的设置和计算方法。

实现这个系统根据对每个员工固定工资项的设定,员工工资制(计时,计件等)的设定,依据员工的奖罚记录、考勤统计、绩效考核成绩、缴税方法、社保缴费等各种数据计算出员工的各期薪资,经审核和审批通过发放给员工,系统支持多种发放形式:现金发放和银行发放。

对于大型企业的工资调整,系统也应提供批量调整和个别调整的申请和审批处理功能。

相信能够消除手工调资的繁杂的劳动。

对于企业社保管理,系统也要提供按社保政策及每个员工薪资计算的社保缴费的计算及缴费帐户的查询等功能,还要根据当地的社保局的要求提供对其的接口数据。

根据大中型集团企业的需求,薪资管理要做到能处理多种缴税方式,多种货币形式,多种工资制,可以灵活制定工资项目及计算公式。

如图1所示。

2 薪资设置
系统支持多种薪资体系,所以要对各种薪资体
系所用的工资项目、工资级别、税率表等设定,每个人工资固定的部分的录入,维护,与考勤、绩效、社保相关联的基础数据的设定。

这些数据都来源于企业的薪资管理政策,所以非常重要。

也是整个薪资管理的依据。

图1 系统管理图
包括以下子功能。

表1薪资设置表
子功能描述
税率设置税率表设置,提供多种税率表
期数设置每个工资体系设置每个工资计算期数设置时间段。

工资项目设置各工资体系各工资项目的设定,系统为不同的用户定义几套不同的项目组,以适应不同用户的工资项目的定义。

用户可以自由设置及定义工资项目名,用户可以定义每个工资项目的计算方法,并对每个工资项目进行是否参加结算、扣零、扣税、是否计时计件、是否固定、加扣款等定义。

参数设置设置薪资福利管理模块所用到的一系列参数
薪资体系设置对本公司所用的薪金进行设置汇率设置对现行汇率进行设置
级别金额对照设置定义各工资体系各工资项目的级别的金额,
员工薪资设置
考勤工资设置
奖罚数据设置
绩效数据设置
社保数据设置
3当期薪资福利管理
这里是每期薪资及相应福利的计算及发放处理,这是薪资管理中与员工关系最大的部分,也是使用频率最频繁的功能。

包括以下子功能。

表2当期薪资福利管理
子功能描述
工资计算按工资项目中的计算公式计算员工各项
工资,自动扣税,按照当期考勤,完成与考勤有关各项当期工资的计算。

按照社保
设置,自动扣社保缴费,按照绩效与薪资
的关系,计算绩效工资,可对计算有误的
薪资计算进行重算、纠错,薪资发放有误
的可进行重设置并执行相应处理,能基于
上月数据进行下月薪资计算,只需对变化
部分进行调整。

工资审核各单位计算工资的人员对工资计算结果进行审核,如无误则送往上级审批。

如有疑问,重新计算工资
工资审批生成工资审批所需的文件格式,传给上级如工资科等进行审批。

工资发放生成工资发放表、工资表的财务用数据、银行数据,数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出,并储存于磁盘,方便向银行报盘。

当期工资入档将审批过并发放的当期工资记录到员工工资记录,以便查询和统计、汇总。

4薪资调整
当企业生产效益、企业经营策略等发生变化时,就有对员工工资的大范围或个别的调整,这个功能提供了工资调整时对满足条件的员工所进行的调整申请,调整审批,调整完成的处理。

包括以下子功能:
表3薪资调整
子功能描述
批量薪资调整申请
选择满足条件的员工,进行批量调
整,
个别薪资调整申请对某个员工进行薪资调整
薪资调整测算
对所申请薪资调整进行测算,以考察
其合理性
薪资调整审批对员工所要进行的薪资调整申请进
行审批
薪资调整将通过审批的调整申请实施
5离职人员薪资处理
对企业来说,人员流动是经常的,人员离职时的薪资方面的处理也是很繁重的工作。

而且手工处理的话还会出现不公平的情况。

这就需要系统将这些流程固化,并正确结算。

系统提供对离退休人员、病退人员、提前退休、辞退人员、辞职人、死亡等离职人的工资结算处理。

根据不同的类型按政策进行相应的处理。

包括以下子功能。

表4离职人员薪资处理
子功能描述
工资结算
按照员工的离职类型,及员工职级,结算应
付金额,并生成结算单。

结算审批将结算单按某种审批流程提交审批。

结算发放
审批通过后,发放工资,生成工资发放表、工
资表的财务用数据、银行数据,数据以与银
行自动转帐系统相容的数据格式输出。

并
记录发放工资。

6薪资统计、汇总
对于企业来说,成本的最主要的一部分就是劳动力成本,薪资的统计、汇总显示出劳动力成本的分布状况,及公司经营的财务状况,同时薪资是关系到职工自身利益的因素,所以薪资的报表、查询对员工也是非常重要的。

系统提供动态的用户自己定义查询条件和查询内容的综合查询,并且系统根据用户的需求提供各种统计汇总结果报表,对一些经常变动的报表格式,应提供用户自定义报表的功能。

同时报表还能转换成Word、Excel、txt格式文件实现数据。

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总第31期汪天、肖慧、张晓燕:大中型企业的薪资福利管理
包括以下子功能:
表5 薪资统计、汇总
子功能描 述
动态综合查询提供用户定义的综合信息的查询统计汇总报表
生成固定格式、非固定格式的统计、报表。

7 社保管理
企业为每个员工设立了各种保险及保险交纳方式,社保管理的功能就是管理这些保险的账户及金额,并供账户的所有人查询。

包括以下子功能:
表6 社保管理
子功能描 述
社保体系设置
能够处理多套社保方案。

设置多个社保体系及体系所需的各种数据的设置。

员工社保信息
记录维护员工与社保有关的信息,并标志其本期是否要报送材料到社保局
员工社保记录查询查询全部或某部门的员工某种社保
类型的每期参保额、参保总额及参保
月份。

社保资料报送
生成员工增加、减少、工资增加、员工险项变动时生成报社保局的报表,或将社保资料按社保局规定格式上传
薪酬管理体系是人力资源管理系统中一个非常重要的子系统,它的合理运用一定可以在企业管
理中充分激励员工,最大化地发挥员工的能力,保障企业战略发展所需要的核心竞争力。

参考文献
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学出版社,200018
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[4] 刘桂轩1财会管理制度范本大全[M]1北京:蓝天出
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[5] 比尔#施纳斯,珍妮#沃克(英)1管理未来)))动态财
务管理[M]1陈工译1北京:电子工业出版社,200417
Management of Salary System in the Large-Middle Enterprises
WANG Tian XIAO Hui ZHANG Xiao-yan
Abstract : The paper focuses on ho w to carry out instruction,sta tstics of saluryand the management of social insurancegetting by the computer software inthemankind resource syste m.
Key words : the insttmction of salary;statistics salary;manage ment of social insurance
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70#安徽冶金科技职业学院学报 2006年第1期。