文件管理删减后例题(含答案)

第一章文件一、单选题1.文件的根本属性是（D）。

2.公文（D）。

3.单位形成文件的原因归纳起来不外乎是为了（A）。

4.法人和作为公民的自然人的根本区别在于法人（D）。

P35.就总体而言，党政机关通用公文的表现手法是（A）。

6.文件凭证功能之实质所在则是（A）。

7.多文种、多类型是文件（A）的表现。

8.文件法定的效用源于（A）。

9.文件的凭证性要求文件必须是（D）。

10.各单位形成的某些专门文件的内容表述与格式应执行（D）的统一规定。

11.党政机关文件起到工具的作用，是由其（C）决定的。

12.文件形成后必须进行（B），否则文件就难以发挥作用。

13.公文必须有规范格式。

是由公文的（B）所决定的。

14.文件从外形上看区别于其它书面材料的一个显著标志是（D）。

二、多选题1.文件的形态指文件的（BD）。

2.下列属于广义公文的是（ABCD）。

3.下列属于狭义公文的是（ADE）。

4.文件具有（BCDE）。

5.文件效力的不等性主要表现方面为（ACD）。

6.任何一份公文都具有（AB）。

7.文件的历史效用是指文件转化为档案后所具有的（ABE）。

8.根据形成和作用的具体公务活动领域的不同，机关文件可以分为（ADE）。

9.根据物质载体的不同，文件可分为（ABD）等数类。

10.根据信息表达方式的不同，文件可分为（ABCDE）等数类。

11.根据物质载体的不同，文件可分（ABC）等类。

12.属感光介质文件有（ACE）等。

13.下列文件中属规范类文件的是（CD ）。

14.下列文件中属于陈述呈请性文件的是（ABE）。

15.可作为专门凭据的文件是（ACE）。

16.机关发出的电报应根据内容的紧急程度分别标明（ABCD）。

17.下列文件中涉密文件是（ABC）。

18.公文的文稿主要可分为（AE）。

19.下列文本中不得作为正式文件外发的为：（AE）。

20.文件是同时具有原始记录性、凭证性、（ABCD）等性质的信息记录。

P721.公文的体裁属应用文，一般是由(CDE)相结合的体裁。

22.文件的特定的名称能反映（ACD）。

23.文件的凭证性表现为它是（AD）。

24.在形成者职权范围内形成的公文都具有（ABCD）。

25.机关公文选择发布对象应考虑的因素有（ABD）。

26.公文格式关系到（ACDE）。

27.公文格式标准化是(AC)的需要。

*28.公文格式主要规定了公文的（ABCD）等。

三、是非题1.文件的形成者必须是党政机关。

（X）2.自然人只能形成私人文件。

（X）3.文件是国家机构、社会组织在履行其法定职责或处理事务中形成的书面材料。

（X）4.文件的形态可以是各种形式的。

（√）5.公务文件的形成者应是国家机构、社会组织及其法人代表。

（√）6.法人是具有民事权利能力和民事行为能力的个人。

（X）7.公文的作者可以国家机构、社会团体、政党、企事业单位行文，也可以部门的名义行文。

（√）8.党委办公厅（室）根据党委授权，可以向下级党委行文。

（√）9.政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文。

（√）10、公文的内容只要在形成者法定的职责范围内就具有法定效力。

（√）11.不同形态的文件其效用都是一样的。

（X）12.文件能否发挥存贮功能的基本条件是人们对档案的科学管理。

（X）P1113.文件现行效用在效力上的不等将决定文件的历史效用的大小。

（√）14.文件效力的强弱具有不等性。

（√）15.即使文件内容针对对象消失，文件也不会失去现行效用。

（X）16.对主要内容与新的法律、已经修改的法律、党和国家的方针政策不相适应的行政法规，应予清理废止。

（√）17.任何公文都具有规范与行政约束作用。

（X）18.文件的分类不会影响文件本身的性质和作用。

（√）19.定稿的原始性比正本更明显，因而更具重要的凭证依据价值。

（√）20.试行本是具有正式文件的现行效用。

（√）21.王某某是某单位人事处的秘书，他起草了该单位〈关于免去张某某财务处处长的通知〉，该文件经单位领导签发形成正式文件，从中可见文件直接反映了作者的意图，但其内容与作者的活动无关。

（X）22.文件的凭证功能主要通过文件的有效性来体现，只有具备有效标识的文件才具有凭证的功能。

（√）23.文件一旦形成就能发挥作用。

（X）24.就一个具体单位而言，其发文对象一般是明确、固定的。

（√）25.公文的形成者都有法定的职责范围，因此公文的内容具有相对的规定性。

（√）26.公文的内容不得超越形成者法定的职责范围。

（√）27.为保证公文内容必须反映与处理公务，任何公文必须加盖印章，以示负责。

（X）P5228.标准是主管机构编制、批准与发布的。

（X）第二章文件工作一、单选题1.关于文件工作现代化定义的描述，下列叙述中正确的是（A）。

2.文件工作现代化是新的历史时期对文件工作的必然要求，其主要目标是（D）。

3.关于Intranet——组织内部的信息交换网络不能（ D ）。

4.单位综合部门负责人，应全面而具体地领导本单位的文件工作，但不属其工作职责范围的是（A）。

5.在单位内，文件销毁工作一般由专门部门组织执行，负责此项工作的一般是（C）。

6.文件工作的集中式组织形式之一——指机关的全部文件工作除文件的承办外，其他环节都集中由（B）统一处理。

7.机关文件工作涉及到管理、保密、事务、教育培训等，因而使其明显具有（A）。

8.文件工作的综合性要求文件管理必须实行（C）。

9.文件工作的机要性决定于（B）。

10.文件工作的现实意义在于它是（A）。

11.文件工作的历史意义在于它（B）。

12.文件工作的作用之一是机关间传达政令和沟通信息的通道，下列工作不属此作用的是（C）。

二、多选题1.文件工作现代化产生的原因一般是因（ ACD ）。

2.文件工作现代化的目标是（BCDE）。

3.文档管理一体化管理软件一般应该实现以下功能（ABCDE）。

4.利用Intranet的功能，在单位文档一体化管理过程中可以实现（ ACDE）。

5.文件工作现代化的基本要求是（ABCDE）。

6.为保证文件工作中的信息安全，单位文档一体化管理系统应该具备如下安全技术保障（ABCDE）。

7.在单位内部，可以采取如下维护文件安全的措施：（ABCDE）。

8.在选择单位文件工作的组织形式时，必须考虑（ABCDE）。

9.单位文件工作的性质是（ABCDE）。

10.文件工作的专业性决定于文件工作的（ABCE ）。

11.保证文件工作机要性的直接相关措施与要求是（ABDE）。

12.文件工作的作用为（ABCDE）。

13.文件工作是国家档案事业的重要基础，其直接原因在于（BCE）。

14.拟写与制作文件一般应包括的具体工作为（ABCDE）。

15.传递文件根据需要可采用下列不同形式（ABCDE）。

三、是非题1.鉴别是指对访问系统资源的用户的身份进行的核查，只有通过核查的用户才能进入系统。

（V）2.文件的现实执行效用不受特定时间范围的制约。

（X）3.文件经办理归档手续后，保存在机关文书处理部门供机关查考利用。

（X）4.根据文件运动周期的理论，有查考保存价值的文件，在现实使用后要进入暂时保存和永久保存的阶段。

（V）5、依照定稿的内容和规范格式制成文件即为文件的正本。

（V）6、履行公文的生效程序必须是在文件上用印或签署，以表明文件的正式和法定效力。

（V）7、机关、企事业单位的文件工作是机关、企事业单位在行使职权与处理事务过程中获取与发布信息主要的和正式的途径。

（V）8、文件与档案的一体化管理是指将文件与档案从微观上视为一体，对其实施系统管理与控制。

（X）9、文件工作组织的分工式，是指机关的全部文件工作由机关的综合部门和机关的业务部门共同分工承担。

（V）第三章文件办理一、单选题1.在以下的机关之间，构成领导与被领导关系的有（A）。

2.在以下的机关（单位）之间，构成业务指导与被指导关系的有（B）。

3.上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的行文称之为（B）。

4.下级机关或业务部门向所属的上级领导机关或业务主管部门的一种行文称之为（A）。

5.长宁区教育局就召开加强素质教育研讨会一事下发文件，告知所属区的中、小学校长、书记按时到会，这种行文的方向为（C）。

6.上海××大学就申请新建档案管理专业一事向上海市教委行文，这种行文的方向为（B）。

7.为保持正常的领导关系与被领导关系，下级机关一般应采用（A）直接向上一级领导机关请示和报告。

（P116）8.党中央、国务院、各省、直辖市、自治区、人民政府的文件，根据需要把文件一直下发至最基层地单位和党的组织或传达到人民群众，这种行文的方式称之为（D）。

9.上海××大学就联系学生军训事宜向某某部队行文，这种行文的方向为（C）。

10.确定机关之间行文关系的重要前提是（A）。

11.在下列各级机关部门中，可以联合行文的是（C）。

12.在下列各级部门中，可以正式行文的是（C）。

13.会议文件的形成包括：会议前准备就绪的文件和(B)。

14.照片文件的组成由照片、底片和（C）。

15.照片文件的主要种类分（A）和产品及成果照片。

16.照片文件的保管条件要求常年温度14—24℃，相对湿度为（B）。

17.保管底片的温度应在（C），相对湿度应在40—60%。

照片文件的存放地点应干燥而通风，以免底、照片霉变。

二、多选题1.以下机关属平行关系的是：（ABCDE）。

2.以下几种情况可以使用越级上行文的是（ABCE）。

3.行文一般可分为（ABD）三种不同的行文方向。

4.机关之间因工作需要往来公文，构成平行文的有（ABCE）。

5.在以下所列的机关之间，可以联合行文的有（ABD）。

6.会议前准备就绪的文件有召开会议的依据性文件和（ABCD）等。

7.会议召开过程中形成的文件有座谈与讨论会上的发言（ABCDE）等。

8.机关会议的主要类型有（ABCDE）。

9.例会记录本的固定格式一般应在记录本上，它包括会期日期、地点、出席者和（ABCD）等项目。

10.行政与党委的例会记录，可按（AB）顺序直接归档。

11.信访文件的处理原则是（ABC）。

12.照片的.说明词应包括（ABCDE）。

三、是非题1.隶属关系指组织上或行政上的领导与被指导的关系。

（X）2.国务院与各省、自治区、直辖市人民政府构成领导与被领导关系。

（V）3.业务指导关系指业务主管部门在管辖范围内对主管业务具有协调、监督与领导等权限。

（X）4、机关间的平行关系是平行机关之间的工作关系；平行机关可以是在级别上同级对等的机关。

（V）5.逐级行文是上行文最常用的基本方式。

（V）6.因特殊情况必须越级行文时，需同时抄送被越过的上级机关。

（V）7.下行文的行文方式有：逐级行文、多级行文、直贯到底行文。

（V）8.平行文是指向同一组织系统或专业系统中的不同级机关；向同一组织系统或专业系统中的任何级别的机关送达文件。