电子文档安全管理系统快捷使用指南
电子文档管理系统的使用方法与性能评估
电子文档管理系统的使用方法与性能评估随着科技的不断发展和信息化的推进，电子文档管理系统越来越被广泛应用于各个行业和组织中。
它的出现使得文档的收集、存储、分类、检索和共享变得更加高效和便捷。
本文将介绍电子文档管理系统的使用方法，并对其性能进行评估。
一、电子文档管理系统的使用方法1. 登录与注册首次使用电子文档管理系统，需要先进行注册。
注册时，需要提供有效的个人信息，并设置用户名和密码。
已经注册过的用户可以直接登录系统，输入用户名和密码即可进入系统主界面。
2. 文档上传与收集在系统主界面上，用户可以找到上传文档的按钮。
点击按钮后，系统会弹出文件选择框，用户可以从本地选择要上传的文档。
也可以通过拖拽文档到指定区域进行上传。
上传完成后，系统将自动对文档进行分类，并存储在系统的数据库中。
3. 文档分类与检索电子文档管理系统通常提供多种分类方式，如按时间、按文件类型、按主题等。
用户可以根据自己的需求选择适当的分类方式进行文档归档。
同时，系统还提供关键词检索的功能，用户可以在搜索框中输入关键词来查找特定的文档。
系统将根据关键词对文档进行匹配，给出相应的搜索结果。
4. 文档编辑与共享在电子文档管理系统中，用户可以对已上传的文档进行编辑和修改。
系统通常提供基本的文本编辑功能，如插入图片、调整字体、修改样式等。
编辑完成后，用户可以将文档保存，并进行分享。
系统提供文档分享的链接或二维码，用户可以将其发送给其他人，方便他们查看和编辑文档。
5. 权限管理电子文档管理系统通常支持权限管理功能，可以设定不同用户的不同权限。
例如，管理员可以对文档进行全部操作，而普通用户只能查看和编辑自己上传的文档。
权限管理功能可以保护文档的安全性，防止未经授权的人员访问和操作文档。
二、电子文档管理系统的性能评估1. 响应速度电子文档管理系统的响应速度直接影响用户的使用体验。
一个优秀的系统应该能够在用户进行操作时快速响应，并提供流畅的操作界面。
爱数电子文档安全管理存储系统6.0用户手册说明书
目录版权所有 (5)关于爱数 (6)前言 (7)第一章关于爱数电子文档安全管理存储系统6.0 (8)1.1 角色简介 (8)1.2 模块简介 (8)1.3 新增功能简介 (9)第二章Windows 客户端 (10)2.1 安装和登录 (11)2.1.1 安装和卸载 (11)2.1.2 登录Windows客户端 (12)2.1.3 Windows客户端设置 (14)2.2 Windows客户端简介 (19)2.2.1 界面简介 (19)2.2.2 文档简介 (20)2.2.3 托盘简介 (21)2.3 同步文档 (21)2.3.1 同步介绍 (21)2.3.2 上传文档 (23)2.3.3 下载文档 (24)2.3.4 预览文档 (24)2.4 授权文档 (25)2.4.1 内链授权 (26)2.4.2 取消授权 (28)2.5.1 审核简介 (29)2.5.2 审核流程 (29)2.6 团队协作 (30)2.6.1 群组授权 (30)2.6.2 文档库协作 (30)2.6.3 文件编辑锁定 (31)2.7 搜索文档 (31)2.8 找回文档 (33)2.8.1 历史版本 (33)2.8.2 回收站 (33)2.9管理文档 (34)2.9.1 文档密级管理 (34)2.9.2 设置文档标签 (35)2.10 收藏文档 (35)2.11 消息通知 (36)2.12 个人账号管理 (37)第三章网页访问 (38)3.1 网页登录 (40)3.2 网页简介 (40)3.2.1 界面简介 (40)3.2.2 文档简介 (41)3.3同步文档 (42)3.3.1 基本操作 (42)3.3.2 上传文档 (43)3.3.3 下载文档 (43)3.4.1 权限授权 (44)3.4.2 取消授权 (45)3.4.3 一键撤销授权 (46)3.5 授权审核 (46)3.5.1 审核简介 (46)3.5.2 审核流程 (46)3.6 收藏文档 (50)3.7 团队协作 (50)3.7.1 群组授权 (50)3.7.2 文档库协作 (52)3.7.3 在线编辑 (52)3.8 搜索文档 (53)3.9 找回文档 (54)3.9.1 回收站 (54)3.10 管理文档 (55)3.10.1 文档密级管理 (55)3.10.2 设置文档标签 (56)3.10.3 添加编目 (57)3.10.4 文档排序 (58)3.11 消息通知 (58)3.12 个人账号管理 (59)3.13 联系人管理 (60)版权所有版权所有©2006—2019 上海爱数信息技术股份有限公司。
亿赛通电子文档安全管理系统V5.0--系统管理员使用手册V11
文档类型：文档编号：V5.0北京亿赛通科技发展有限责任公司2016年1月目录1.引言 (4)1.1编写目的 (4)1.2系统背景 (4)1.3术语定义 (4)1.4参考资料 (4)1.5版权声明 (5)1.6最终用户许可协议 (5)1.6.1授权许可 (5)1.6.2知识产权保护 (6)1.6.3有限保证1.6.4您应保证2.软件概述.2.1软件特性2.2CDG3.3.1登录93.2系统首页103.2.1修改密码11111112181920203.4.2终端统计 (22)3.4.3终端维护 (23)3.5我的工作台 (24)3.5.1我的流程 (24)3.5.2我的模版 (25)3.5.3我的文档 (28)3.6策略管理 (30)3.6.1管理策略 (30)3.6.2签名准入 (51)3.6.3签名策略库 (51)3.6.4检测配置 (53)3.7预警管理 (64)3.8流程管理 (66)3.8.1表单管理 (66)3.8.2流程模版 (66)3.9算法管理 (69)3.9.1指纹库管理 (69)3.10系统维护 (72)3.10.1升级管理 (72)3.10.2数据库管理 (72)3.10.3应用无效进程 (73)3.11后台配置 (73)3.12帮助 (76)1.引言1.1 编写目的本手册指导使用者进行用户管理、业务流程申请与审批管理、文档管理、策略管理、日志管理、终端管理、后台配置等CDG系统各个模块的业务操作。
本手册的使用对象：公司技术支持部、销售部、市场部、测试部和使用（CDG）系统产品的客户。
1.2 系统背景，文档安全防护。
1.4 参考资料编写本手册时参考的文档如下：《亿赛通电子文档安全管理系统_需求规格说明书》《亿赛通电子文档安全管理系统_概要设计规格说明书》《亿赛通电子文档安全管理系统_详细设计规格说明书》《亿赛通电子文档安全管理系统_技术白皮书》1.5 版权声明本手册以及所提及的数据、图标、名称等信息，所有权皆属于亿赛通公司所有。
亿赛通电子文档安全管理系统V5.0--系统安装手册V11
. .文档类型：文档编号：亿赛通电子文档安全管理系统 V5.0安装手册亿赛通科技发展有限责任公司2016年1月页脚目录第一章引言 (3)1.1 目的 (3)1.2 围 (3)1.3 名词定义 (3)1.4 参考资料 (3)第二章运行环境 (4)2.1 硬件环境 (4)2.2 服务端的支持情况 (4)2.3 客户端的支持情况 (4)2.4 安装程序说明 (4)第三章服务器安装 (6)3.1 服务器安装流程 (6)3.2 CDG-Server安装 (6)3.2.1 数据库安装 (6)3.2.2 服务器安装过程 (6)3.2.3 运行检查 (9)3.2.4 数据库配置 (13)3.2.5 获取授权与导入 (14)3.2.6 F ileZilla FTP Server服务器部署 (16)3.3 MediaSec-Server安装................................. 错误!未定义书签。
第四章客户端安装. (25)4.1 CDG-Client安装...................................... 错误!未定义书签。
4.2 MediaSec-Client安装................................. 错误!未定义书签。
第五章服务器卸载. (28)5.1 CDG-Server器卸载.................................... 错误!未定义书签。
5.2 MediaSec-Server卸载................................. 错误!未定义书签。
第六章客户端卸载 (30)6.1 CDG-Client客户端的卸载.............................. 错误!未定义书签。
6.1.1 服务器终端卸载 (30)6.1.2 输入卸载码卸载 (33)6.2 MediaSec-Client卸载................................. 错误!未定义书签。
亿赛通电子文档安全系统管理系统V5.0--客户端使用手册簿V11
实用标准文档文档类型：文档编号：亿赛通电子文档安全管理系统V5.0客户端使用手册亿赛通科技发展有限责任公司2016年1月目录1.引言 (4)1.1 编写目的 (4)1.2 系统背景 (4)1.3 术语定义 (4)1.4 参考资料 (4)1.5 声明 (5)1.6 最终用户许可协议 (5)1.6.1 授权许可 (5)1.6.2 知识产权保护 (6)1.6.3 有限保证 (6)1.6.4 您应保证 (7)1.7 软件概述 (8)1.8 软件特性 (8)1.9 CDG功能结构 (8)2.软件使用说明............................................................................ 错误!未定义书签。
2.1 服务端操作说明 (9)2.1.1 登录 (9)2.1.2 系统首页 (9)2.1.3 我的工作台 (10)2.2 客户端操作说明 (17)2.2.1 登录与注销 (17)2.2.2 修改密码 (18)2.2.3 地址设置 (18)2.2.4 策略更新 (19)2.2.5 业务模式 (19)2.2.6 制作工具 (20)2.2.7 我的控制台 (41)2.2.8 消息管理 (70)702.2.9 申请.................................................................................................................................2.2.10 ................................................................................................... 安全文档功能右键菜单721.引言1.1编写目的本手册指导使用者进行用户管理、业务流程申请与审批管理、文档管理、策略管理、日志管理、终端管理、后台配置等CDG系统各个模块的业务操作。
亿赛通电子文档安全管理系统V5.0--系统安装手册V11
文档类型：文档编号：亿赛通电子文档安全管理系统V5.0安装手册北京亿赛通科技发展有限责任公司2016年1月目录第一章............................................................ 引言 31.1............................................................. 目的 31.2............................................................. 范围 31.3......................................................... 名词定义 31.4......................................................... 参考资料 3第二章........................................................ 运行环境 42.1......................................................... 硬件环境 42.2................................................. 服务端的支持情况 42.3................................................. 客户端的支持情况 42.4..................................................... 安装程序说明 4第三章...................................................... 服务器安装 63.1................................................... 服务器安装流程 63.2................................................... 服务器平台安装 63.2.1 ................................................... 数据库安装 63.2.2 ............................................... 服务器安装过程 63.2.3 ..................................................... 运行检查 93.2.4 ................................................... 数据库配置 133.2.5 ............................................... 获取授权与导入 143.2.6 ................................ F ileZilla FTP Server服务器部署 16第四章...................................................... 客户端安装 25第五章...................................................... 服务器卸载 28第六章...................................................... 客户端卸载 306.1................................................... 服务器终端卸载 306.2................................................... 输入卸载码卸载 33第一章引言1.1目的本文档主要用于指导亿赛通工程师、客户进行电子文档安全管理系统安全部署。
铁卷电子文档安全系统_V3.2_用户使用指南
用户使用指南V3.2深圳市大成天下信息技术有限公司SHENZHEN UNNOO Information Tech co., Ltd.二〇一〇年八月目录用户使用指南V3.2 (1)目录 (2)1.注意事项 (3)1.1.安装或升级时注意事项 (3)1.2.操作过程中注意事项 (3)2.终端图标状态 (5)3.客户端功能介绍 (7)3.1.终端管理 (7)3.2.离线申请 (7)3.3.申请解密 (8)3.4.个人模式和工作模式切换 (10)3.5.导入离线授权文件 (11)3.6.自行加密与解密文件 (11)BKEY模式 (12)3.8.终端设置 (13)3.9.关于菜单 (14)4.代理管理员审批操作 (15)4.1.查看离线申请 (15)4.2.查看解密申请 (15)4.3.查看申请 (16)1. 注意事项1.1. 安装或升级时注意事项在安装或者是升级客户端程序时，如果您的计算机上安装有360卫士、超级巡警或其他一些反病毒程序，可能会有如下提示：请按照图片内的选项，对防泄密客户端进行放行操作，否则防泄密客户端可能将无法正常启动。
1.2. 操作过程中注意事项●所有外发（发到公司以外）的文件，必须先解密，否则接收方会无法正常打开此文件。
●如果在未安装电子文档安全系统或工作状态异常（如下面两张图所示）的电脑上打开受保护的加密文件，会显示乱码，此时请直接关闭文档，不要保存文件，否则此文档将无法再正常打开。
1-1禁用提示1-2打开为乱码●客户端状态发生异常应及时与系统管理员联系，让其尽快恢复正常。
●对加密文件进行复制粘贴动作是有限制的。
例如，office文件是加密的，普通的txt文件不加密。
这个时候你将txt里面的内容复制粘贴到office文件里面是可以的。
office之间的复制粘贴也是允许的（excel 表格复制到word中，word向word等）。
但是把office文件的内容粘贴到txt或是其它不受保护的文件中则是禁止的。
安全管理系统使用手册全功能模块
安全管理系统使用手册全功能模块1. 引言本文档旨在介绍安全管理系统的全功能模块的使用方法。
安全管理系统是一款提供全面安全管理解决方案的软件，包含多个模块用于实现各种安全管理需求，例如用户管理、权限控制、日志记录等。
使用本手册前，请确保您已经熟悉基本的安全管理知识。
2. 用户管理模块用户管理模块用于管理系统中的用户，包括用户的创建、删除、权限分配等功能。
2.1 用户创建要创建一个新用户，请按照以下步骤进行操作： 1. 登录安全管理系统。
2. 进入用户管理模块。
3. 点击“新建用户”按钮。
4. 填写用户信息，包括用户名、密码、角色等。
5. 点击“保存”按钮。
2.2 用户删除要删除一个用户，请按照以下步骤进行操作： 1. 登录安全管理系统。
2. 进入用户管理模块。
3. 选择要删除的用户。
4. 点击“删除”按钮。
5. 确认删除操作。
2.3 权限分配要为用户分配权限，请按照以下步骤进行操作： 1. 登录安全管理系统。
2. 进入用户管理模块。
3. 选择要分配权限的用户。
4. 点击“权限分配”按钮。
5. 在权限分配界面，选择用户具备的功能权限。
6. 点击“保存”按钮。
3. 权限控制模块权限控制模块用于控制用户对系统各功能模块的访问权限。
3.1 角色创建要创建一个新角色，请按照以下步骤进行操作： 1. 登录安全管理系统。
2. 进入权限控制模块。
3. 点击“新建角色”按钮。
4. 填写角色信息，包括角色名称、描述等。
5. 选择角色具备的功能权限。
6. 点击“保存”按钮。
3.2 角色删除要删除一个角色，请按照以下步骤进行操作： 1. 登录安全管理系统。
2. 进入权限控制模块。
3. 选择要删除的角色。
4. 点击“删除”按钮。
5. 确认删除操作。
3.3 权限分配要为角色分配权限，请按照以下步骤进行操作： 1. 登录安全管理系统。
2. 进入权限控制模块。
3. 选择要分配权限的角色。
SafeDoc文档安全系统使用指南1.1
目录
SafeDocTM .................................................................................................................... 1 电子文档安全系统技术白皮书.................................................................................... 1 一 管理员操作使用说明.............................................................................................. 3 1 超级管理员 admin ........................................................................................... 3 1.1 登陆与首页............................................................................................. 3 1.1.1 登陆控制台..........................................................................3 1.1.2 控制台布局..........................................................................6 1.1.3 控制台首页..........................................................................6 1.2 帐号管理................................................................................................. 7 1.3 查看关于................................................................................................. 8 1.4 机构管理.................................................................................................. 9 1.4.1 部门管理............................................................................. 9 1.4.2 用户管理........................................................................... 16 1.4.3 WINDOWS 域导入............................................................ 20 1.5 客户端管理........................................................................................... 23 1.5.1 在线用户绑定.................................................................... 23 1.5.2 离线用户管理.................................................................... 25 1.5.3 绑定信息列表..................................................................... 28 1.6 策略应用............................................................................................... 29 1.6.1 基本策略........................................................................... 29 1.6.2 一次性策略........................................................................32 1.6.3 策略应用明细.................................................................... 34 1.7 文件审核............................................................................................... 35 1.8 全盘加解密........................................................................................... 37 1.9 高级设置............................................................................................... 39 1.9.1 用户角色设置..................................................................... 39 1.9.2 安全进程管理..................................................................... 41 1.9.3 系统参数设置.................................................................... 44 1.9.4 自定义策略设置................................................................. 46 1.9.5 备份服务器设置................................................................ 48 1.10 系统维护.............................................................................................. 53 1.10.1 组织结构备份还原........................................................... 53 1.10.2 策略列表备份还原........................................................... 56 1.10.3 SafeDoc 数据库备份还原................................................ 57 1.11 文件管理员......................................................................................... 61 1.12 部门管理员......................................................................................... 61 1.13 审核管理员.......................................................................................... 63 二 客户端操作说明.................................................................................................... 64 2.客户端操作说明............................................................................................... 64 2.1 客户端图标显示................................................................................... 64
亿赛通电子文档安全系统管理系统V5.0--客户端使用手册簿V11
实用标准文档文档类型：文档编号：亿赛通电子文档安全管理系统V5.0客户端使用手册北京亿赛通科技发展有限责任公司2016年1月目录1.引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2系统背景 (3)1.3术语定义 (3)1.4参考资料 (3)1.5版权声明 (4)1.6最终用户许可协议 (4)1.6.1授权许可 (4)1.6.2知识产权保护 (5)1.6.3有限保证 (5)1.6.4您应保证 (6)1.7软件概述 (7)1.8软件特性 (7)1.9CDG功能结构 (7)2.软件使用说明................................................................................... 错误！未定义书签。
2.1服务端操作说明 (8)2.1.1登录 (8)2.1.2系统首页 (8)2.1.3我的工作台 (9)2.2客户端操作说明 (16)2.2.1登录与注销 (16)2.2.2修改密码 (17)2.2.3地址设置 (17)2.2.4策略更新 (18)2.2.5业务模式 (18)2.2.6制作工具 (19)2.2.7我的控制台 (40)2.2.8消息管理 (69)2.2.9邮件申请 (69)2.2.10安全文档功能右键菜单 (71)1.引言1.1 编写目的本手册指导使用者进行用户管理、业务流程申请与审批管理、文档管理、策略管理、日志管理、终端管理、后台配置等CDG系统各个模块的业务操作。
本手册的使用对象：公司技术支持部、销售部、市场部、测试部和使用（CDG）系统产品的客户。
1.2 系统背景系统名称及版本号：亿赛通电子文档安全管理系统V5.0；任务提出者：北京亿赛通科技发展有限责任公司；任务承接者及实施者：北京亿赛通科技发展有限责任公司；系统使用者：使用亿赛通电子文档安全管理系统产品的用户；1.3 术语定义CDG：Cobra Document Guard，文档安全防护。
亿赛通电子文档安全管理系统V5.0--系统管理员使用手册
文档类型：文档编号：亿赛通电子文档安全管理系统管理员使用手册北京亿赛通科技发展有限责任公司2016年1月目录1.引言 ................................................. 错误!未定义书签。
编写目的............................................. 错误!未定义书签。
系统背景............................................. 错误!未定义书签。
术语定义............................................. 错误!未定义书签。
参考资料............................................. 错误!未定义书签。
版权声明............................................. 错误!未定义书签。
最终用户许可协议..................................... 错误!未定义书签。
授权许可 ........................................... 错误!未定义书签。
知识产权保护 ....................................... 错误!未定义书签。
有限保证 ........................................... 错误!未定义书签。
您应保证 ........................................... 错误!未定义书签。
2.软件概述 ............................................. 错误!未定义书签。
软件特性............................................. 错误!未定义书签。
亿赛通电子文档安全管理系统V5.--系统管理员使用手册V1
.文档类型：文档编号：亿赛通电子文档安全管理系统V5.0管理员使用手册北京亿赛通科技发展有限责任公司2016年1月目录1.引言 (4)1.1编写目的 (4)1.2系统背景 (4)1.3术语定义 (4)1.4参考资料 (4)1.5版权声明 (5)1.6最终用户许可协议 (5)1.6.1授权许可 (5)1.6.2知识产权保护 (6)1.6.3有限保证 (6)1.6.4您应保证 (7)2.软件概述 (8)2.1软件特性 (8)2.2CDG功能结构 (8)3.软件使用说明 (9)3.1登录 (9)3.2系统首页 (10)3.2.1修改密码 (11)3.2.2退出 (11)3.3组织管理 (11)3.3.1用户管理 (12)3.3.2登录管理 (18)3.3.3激活管理 (19)3.4终端管理 (20)3.4.1终端管理 (20)3.4.2终端统计 (22)3.4.3终端维护 (23)3.5我的工作台 (24)3.5.1我的流程 (24)3.5.2我的模版 (25)3.5.3我的文档 (28)3.6策略管理 (30)3.6.1管理策略 (30)3.6.2签名准入 (51)3.6.3签名策略库 (51)3.6.4检测配置 (53)3.7预警管理 (64)3.8流程管理 (66)3.8.1表单管理 (66)3.8.2流程模版 (66)3.9算法管理 (69)3.9.1指纹库管理 (69)3.10系统维护 (72)3.10.1升级管理 (72)3.10.2数据库管理 (72)3.10.3应用无效进程 (73)3.11后台配置 (73)3.12帮助 (76)1.引言1.1 编写目的本手册指导使用者进行用户管理、业务流程申请与审批管理、文档管理、策略管理、日志管理、终端管理、后台配置等CDG系统各个模块的业务操作。
本手册的使用对象：公司技术支持部、销售部、市场部、测试部和使用（CDG）系统产品的客户。
1.2 系统背景系统名称及版本号：亿赛通电子文档安全管理系统V5.0；任务提出者：北京亿赛通科技发展有限责任公司；任务承接者及实施者：北京亿赛通科技发展有限责任公司；系统使用者：使用亿赛通电子文档安全管理系统产品的用户；1.3 术语定义CDG：Cobra Document Guard，文档安全防护。
万用密宝电子文档安全管理系统
接口规范
01
02
03
接口协议
数据格式
安全性
采用RESTful API或SOAP等标准 协议，确保接口的通用性和可扩 展性。
采用JSON或XML等标准数据格 式，确保数据交换的可靠性和兼 容性。
接口需支持身份验证和授权机制， 确保数据的安全性和隐私保护。
集成案例
政府机关
将万用密宝系统与政府办公自动化系统进行 集成，实现电子文件的统一管理和安全控制 。
软件安装与配置
安装万用密宝电子文档安全管理系统软件，根据 需求进行相关配置。
数据迁移与备份
将原有文档数据迁移至新系统，并建立定期备份机 制，确保数据安全。
系统测试与优化
进行系统功能测试、性能测试和安全测试，根据 测试结果进行优化调整。
上线运行与监控
正式运行系统，持续监控系统的运行状态，确保稳定、 安全地为企业提供服务。
培训与支持
培训课程
提供系统使用培训课程，使员工熟悉系统的 操作和管理。
定期巡检
定期对系统进行巡检，发现潜在问题并及时 解决，确保系统的稳定运行。
在线支持
设立在线支持平台，解答用户在使用过程中 遇到的问题。
定制开发
根据企业的特殊需求，提供定制开发服务， 完善系统的功能和安全性。
感谢您的观看
THANKS
万用密宝电子文档安 全管理系统
目录
CONTENTS
• 系统概述 • 系统架构与技术 • 文档安全保护功能 • 用户管理与权限分配 • 安全审计与日志管理 • 系统集成与接口 • 部署与实施方案
01 系统概述
系统简介
万用密宝电子文档安全管理系统是一款专为保护电子文档安全而设计的软件系统。
电子文档安全管理系统管理员使用手册
电子文档平安管理系统管理员使用手册名目1.引言 (4)编写目的 (4)系统背景 (4)术语定义 (4)参考资料 (4)版权声明 (5)最终用户许可协议 (5)授权许可 (5)学问产权爱护 (6)有限保证 (6)您应保证 (7)2.软件概述 (8)软件特性 (8)CDG功能结构 (8)3.软件使用说明 (9)登录 (9)系统首页 (10)修改密码 (11)退出 (11)组织管理 (11)用户管理 (11)登录管理 (18)激活管理 (18)终端管理 (19)终端管理 (20)终端统计 (22)终端维护 (23)我的工作台 (23)我的流程 (24)我的模版 (25)我的文档 (27)策略管理 (29)管理策略 (29)签名准入 (50)签名策略库 (50)检测配置 (52)预警管理 (62)流程管理 (64)表单管理 (64)流程模版 (65)算法管理 (67)指纹库管理 (67)系统维护 (70)升级管理 (70)数据库管理 (70)应用无效进程 (71)后台配置 (71)挂念 (74)1.引言1.1 编写目的本手册指导使用者进行用户管理、业务流程申请与审批管理、文档管理、策略管理、日志管理、终端管理、后台配置等CDG系统各个模块的业务操作。
本手册的使用对象：公司技术支持部、销售部、市场部、测试部和使用（CDG）系统产品的客户。
1.2 系统背景系统名称及版本号：亿赛通电子文档平安管理系统；任务提出者：北京亿赛通科技进展有限责任公司；任务承接者及实施者：北京亿赛通科技进展有限责任公司；系统使用者：使用亿赛通电子文档平安管理系统产品的用户；1.3 术语定义CDG：Cobra Document Guard，文档平安防护。
1.4 参考资料编写本手册时参考的文档如下：《亿赛通电子文档平安管理系统_需求规格说明书》《亿赛通电子文档平安管理系统_概要设计规格说明书》《亿赛通电子文档平安管理系统_具体设计规格说明书》《亿赛通电子文档平安管理系统_技术白皮书》1.5 版权声明本手册以及所提及的数据、图标、名称等信息，全部权皆属于亿赛通公司全部。
电子文档安全管理系统使用手册
文档安全管理系统用户手册目录一、系统初始化 (4)1.1. 组织机构定义 (5)1.2. 客户端定义 (5)1.3。
员工帐户定义 (6)1.4。
密钥创建 (7)二、分配用户角色 (8)2。
1. 角色定义 (8)2.2. 分配系统操作员角色 (9)2。
3. 分配审计员角色 (10)2.4. 分配审批员角色 (11)2.5。
分配普通用户 (12)三、审批流程配置 (12)3。
1 定义流程类型 (13)3。
2 定义表单 (13)3.3 定义工作流程 (15)四、策略配置 (20)4。
1. 应用策略 (20)4.2. 进程策略 (21)4.3. 通信策略 (23)4.4。
终端策略 (24)4。
5。
补丁分发244.6. 策略备份 (24)五、策略的查看与管理 (25)5。
1。
用户策略的查看255。
2. 策略的修改 (27)六、监控管理 (27)七、系统管理 (28)7。
1. 权限管理 (28)7。
2. 辅助功能 (30)7.3. 系统参数 (30)7.4。
菜单维护 (31)八、文档管理 (31)8.1。
客户端文档授权 (32)8.2。
集中存储文件 (33)8.3. 上传文件授权 (34)8。
4. 授权文件权限回收 (34)九、申请流程操作 (34)9。
1. 文档外发 (34)9。
2. 文档解密 (37)9.3. 计算机离线 (38)十、审计管理 (40)10.1. 安全日志 (40)10。
2. 管理员日志 (40)10.3. 审计日志 (40)10。
4。
流程审计日志 (41)10.5. U盘日志 (41)十一、系统管理员操作手册 (46)文档安全管理系统是基于角色的一种管理方式，不同的角色赋予不同权限因此系统初始化首先需要对管理系统的角色做初始化配置。
系统默认角色有：系统管理员（用户名:superadmin,密码：superadmin）:◆定义系统角色并给员工分配角色◆设置分级管理权限系统操作员（用户名：,密码：）：◆建立企业组织架构将员工和客户端及帐户做对应信息绑定◆给企业员工设置管理策略◆设置申请表单、审批流程审计管理员（用户名：，密码:）:◆审计管理员、审批员、U盘操作日志审批员:◆负责系统审批流转环节中文档的审批工作◆酷卫士文档安全管理系统是对本地计算机存储文档做加密保护,经加密的文档脱离本地计算机及网络环境后不能正常使用,因为文档需要流转或计算机需要外出需经审批流程，经相关审批员同意后文档可正常使用.该系统需审批的环节包括：内部文档授权、文档解密、文档外出、计算机离线。
电子文档管理软件用户使用指南
系统登录用户登录进入系统后，出现“用户登录”对话框，如图1-1所示。
在这时要输入操作员的“工号”和“密码”。
通过“工号”和“密码”，系统可以识别操作员的身份、权限，身份和权限设置可在“单位设置”如图1-2所示中进行配置（注：只有是一级系统管理员才能进入单位设置）。
图1-1：用户登录图1-2：单位设置及权限设置1、新增部门在单位设置（图1-2）中按下编辑部门即可进入（图1-2-1），输入部门编号（注：部门编号必须是以BM开头的6位字符串）和部门名称，再按下新增部门键，再按返回即可。
新增子部门应注意一点是部门编号的头三个字符串必须与对应的父部门头三个字符串是一样的。
图1-2-1：新增部门2、修改或删除部门选定要修改或删除的部门，按下编辑部门即可进入（图1-2-1），按资料修改或删除部门，再按返回即可。
3、新增用户输入完工号和姓名后，再选取部门，按下增加用户键，即可。
4、修改或删除用户选定要修改或删除的用户，按资料修改或删除用户，再按返回即可。
5、设置二级管理员在单位设置（图1-2）的左面界面中用鼠标选定一个用户，再点击二级管理员键（图1-2-2），选取模块，再按下增加管理键，再按返回键即可选取的模块进行管理。
图1-2-2：设定二级管理员6、强制修改密码当用户不知道密码的情况下，一级管理员（SYSTEM）可通过在单位设置（图1-2）中选定该用户后，按下强制修改密码键，输入一个密码即可。
这样该用户可通过这个密码进入软件。
7、用户输入“工号”及“密码”后，按登入按钮，则系统进入电子文档管理软件主界面(如图1-3)，可以开始使用本软件了。
图1-3：主界面用户信息设定进入企业标准管理软件后，可看见在主界面。
按“退出系统”按钮后退出企业标准管理软件。
说明：使用不同用户进入软件，所使用的权限是不一样的。
模块功能一、要进入技术文档、管理文档、文书文档模块可在主界面菜单上选中数据中心，再按下变更模块，即可进入。
如图1-4图1-4: 模块功能在模块功能中单击技术文档模块按键可进入如图1-5所示界面。
国泰信安电子文档安全管理系统(CPSec GEFS)
电子文档安全管理系统(CPSec GEFS)随着电脑和Internet的普及与发展，社会各个方面逐渐将越来越多的文件和信息以电子文档的方式保留在计算机上，由此而产生的信息安全隐患以及信息泄密也逐渐受到越来越多的人的重视。
目前，在我国的企业和政府部门中，对于电子文档的保密措施也刚刚处于起步阶段。
由于单位内部大家使用的都是通用的文字处理软件、制图软件，这样通用格式的文件，一方面使信息的广泛容易沟通得到可能，但是同时也担心内部的机密电子文文档利用网络、U盘、电子邮件、电脑外修的时候，非法外泄。
在日常的企业工作中，黑客的攻击或者企业计算机所中的木马病毒都有可能会在不知情的情况下将企业的机密文件进行泄露，而企业内部员工的或有意或无意的行为也有肯能将企业机密文件外泄。
甚至企业计算机或U盘的丢失都有可能造成企业机密文件的泄露。
为此，不少企业都进行了一定的硬件防护措施，诸如限制上网，封闭USB端口等措施，不过这样在除了造成了企业员工的部分工作困难外，并不能从根本上解决文档安全的问题。
因此在企业的计算机系统中配备一种能够根本解决文档安全的防护软件也就成了目前越来越多的企业面临的唯一选择。
北京国泰信安科技有限公司依托专业的信息安全人才、技术、资源优势，针对当前电子文档的非法复制与扩散的安全威胁，自主研发了电子文档安全管理系统。
该系统包括内网数据透明加解密系统、移动外携安全办公系统、安全文件外发系统和个人数据处理系统等，全方位保护企业自主知识产权（文档、图纸、代码等）的安全和个人数据的安全。
1 技术架构CPSec GEFS系统的目标是实现对于一个企业的计算机网络系统之中所有的终端计算机中受保护的文件格式的自动加密，而不对已有操作过程进行影响。
这样，系统对所有受到保护的计算机中的文件都自动做到了加密；系统网络之中得到服务器端认证的终端计算机将对文件进行自动解密，从而能使文件能够正常使用。
而任何未经服务器端授权的文件默认将保持在加密状态无法通过正常手段打来，从而做到对于文件的保护作用，防止由于文件泄露而导致的公司保密信息的泄露。
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电子文档安全管理系统快捷使用指南【V2.1.0.2】（请在使用产品前仔细阅读本指南）卫士通信息产业股份有限公司二Ｏ一Ｏ年制目录1 关于本指南 (3)2 安全提示或说明 (3)3 软件安装使用所需要的信息 (3)4 软件安装步骤 (3)4.1服务器安装 (3)4.1.1 安装软件狗驱动 (3)4.1.2 安装加密卡设备驱动程序 (4)4.1.3 安装FTP服务器 (5)4.1.4 安装SQL SERVER服务器 (5)4.1.5 安装服务端加密控件 (5)4.1.6 安装电子文档安全管理系统服务器 (6)4.2客户端安装 (6)4.2.1 安装客户端加密控件 (6)4.2.2 安装电子文档安全管理系统客户端 (7)4.2.3 安装打印共享客户端 (7)5 软件使用 (8)5.1SQL数据库设置 (8)5.2服务端参数设置 (10)5.3FTP服务器的设置 (11)5.4系统组织管理 (11)5.5打印权限管理 (13)5.6标密定密管理 (14)5.7文件传输及打印 (16)5.8文件备份 (18)6 常见问题及疑难解答 (19)1关于本指南本指南用来帮助您了解电子文档安全管理系统V2.1.0.2的安装和使用。
2安全提示或说明确保服务器端的持续性供电。
3软件安装使用所需要的信息确保服务器端已正确插入加密卡，支持SJY115-F和高速签名卡两种。
确保客户端已领到加密模块，并已正确发放证书。
4软件安装步骤4.1服务器安装4.1.1安装软件狗驱动运行光盘中Dog\SoftDogInstdrv.exe文件，出现图 1操作界面，点击“安装”按钮开始安装软件狗的驱动程序；图 1 软件狗驱动安装和卸载界面4.1.2安装加密卡设备驱动程序1.软件安装：在双击设备驱动程序中的可执行程序，出现如图 2所示安装开始界面，按照提示完成安装。
图 2 安装开始界面2.安装硬件设备在“我的电脑”上点右键，选择“属性”—>“硬件”->“设备管理器”，选择“刷新”，Windows系统会提示“找到新硬件”，并自动完成硬件的安装过程，安装完成后会提示“硬件已安装完成并可以使用”（见图3）。
图 3 PCI卡驱动安装完成界面如果没有自动安装，可以通过手动添加SJY08-B PCI卡的驱动，驱动的目录为“C:\Program Files\Westone\fingermgr\driver”。
4.1.3安装FTP服务器服务器端首先要安装FTP服务器，请参照不同的FTP服务器安装。
4.1.4安装SQL SERVER服务器服务端需要使用 SQL SERVER2000作为数据库服务器，请参照SQL SERVER2000安装数据库服务器。
4.1.5安装服务端加密控件在服务器运行安装光盘上的“服务端加密控件.exe”文件，出现欢迎界面（见图 4），按照提示完成安装；图 4 欢迎界面4.1.6安装电子文档安全管理系统服务器在服务器端运行安装光盘上的“电子文档安全管理系统服务器.exe”文件，出现欢迎界面（见图 5），按照提示完成安装；图 5 欢迎界面4.2客户端安装4.2.1安装客户端加密控件在客户端运行安装光盘上的“客户端加密控件.exe”文件，出现安装欢迎界面（见图6），按照提示完成安装；图 6 欢迎界面4.2.2安装电子文档安全管理系统客户端在客户端运行安装光盘上的“电子文档安全管理系统客户端.exe”文件，软件会自动进行安装（见图7）。
图 7客户端安装4.2.3安装打印共享客户端打印共享客户端（虚拟用户）：用于共享一台PC机上的多台打印，可以当打印服务器使用。
运行安装光盘上的“打印共享客户端（虚拟用户）.exe”文件，软件会自动安装（见图8）；图 8安装界面5软件使用5.1SQL数据库设置在使用电子文档安全管理系统服务器系统之前，必须对本系统进行初始化设置，初始化设置可以在任何能够连接数据库服务器的客户端完成，请查看以下具体操作说明：依次点击桌面开始菜单的“所有程序”->“一KEY通终端安全防护系统”->“系统配置工具”，或到“电子文档安全管理系统服务器”安装目录下，双击“DocSvrCfg.exe”，运行电子文档安全管理系统服务器配置工具。
在“SQL数据库”表单中输入下列信息（见图9）：●数据库服务器名称/IP。
●数据库用户：数据库服务器的用户登录名。
●登录密码：用户登录密码。
输入后可以点击“测试连接”按钮检查与数据库服务器的连接情况。
●数据库名称：电子文档安全管理系统服务器的数据库的名称，系统会根据用户输入的名称生成同名的数据库文件并显示在下方。
●系统管理员ID：初始状态下系统中系统管理员ID。
●安全保密管理员ID：初始状态下系统中安全保密管理员ID。
●安全审计员ID：初始状态下系统中系统管理员ID。
完成后点击“初始化数据库”按钮，生成并初始化电子文档安全管理系统的数据库。
●导入用户：从外部CA中心数据库中导入部门和用户列表，输入部门名，则导入此部门的用户；否则导入所有用户。
重要提示：导入用户功能有一个可配参数，在服务器端安装目录下的loaduser.ini文件里，update=0时是导入部门和用户列表，update=1时仅导入已存在用户的用户证书；●更新用户证书：从cer或der证书文件中导入用户证书，以更新数据库中的用户证书，可以选择多个证书文件批量更新。
图 9 SQL数据库配置5.2服务端参数设置在“服务端参数”表单中输入下列信息。
●开机自动运行服务：开机时自动运行电子文档安全管理系统服务器。
●文件存放根目录：设置电子文档安全管理系统服务器中文档的存放路径，并且须与FTP服务器的FTP的主目录相同。
●文件备份目录：设置电子文档安全管理系统服务器中备份文档的路径。
完成后点击“启动服务”按钮即可启动电子文档安全管理系统服务器。
●文件传输安全（FTP）：设置FTP帐号密码，及端口号。
新增FTP帐号：在“用户”栏空白区域内点击鼠标右键，将打开“新增FTP用户”窗口，输入用户名和密码后，点击确定按钮。
（图10，图11）重要提示：FTP用户：使用FTP服务的用户帐号，必须要与FTP服务器中设置的帐号相同。
F TP密码：使用FTP服务的用户密码，必须要与FTP服务器中设置的密码相同。
检测FTP帐号检测选中的帐号：选择一个FTP帐号，点击“检测选中帐号”按钮；检测所有帐号：点击“检测所有帐号”按钮，将对设置的所有帐号进行检测；图 11 服务器参数配置图 12 新增FTP用户5.3FTP服务器的设置系统支持多种FTP服务器，如IIS，BPFTP，主要需要配置用户帐号，密码，主目录等信息，注意主目录必须与服务器端参数的“文件存放根目录”相同，并具有所有权限。
5.4系统组织管理系统管理员通过在服务器端安装的客户端程序成功登录后，创建部门、用户及虚拟用户（见图13、14、15），并通过安全保密员启用用户，完成系统组织的创建。
图13 创建部门图14 用户管理界面图15创建虚拟用户5.5打印权限管理安全保密员赋予特定用户打印管理权限（见图16），再由该用户自行创建打印组织并管理打印相关的打印行为（见图17）。
图16 打印角色管理图17 打印组管理5.6标密定密管理安全保密员可以通过配置选项开启标密定密功能（见图18），并设置各密级审核员（见图19），开启系统密级管理功能。
图18 标密定密设置图19 密级审核员设置在客户端就可以发起文件标密定密操作(见图20、21、22)。
图20 申请定密图21 选择密级图22 文件定密审核5.7文件传输及打印在客户端成功登录后，可以通过在主界面的服务器窗口和本地窗口执行文件的上传下载及发送功能（见图23、24、25）。
图23 文件上传下载图24 文件发送图25文件发送服务器窗口和本地窗口的文件均可在右键菜单中实现打印。
（见图26、27）图26 文件打印图27 打印申请5.8文件备份系统可以将本地文件或文件夹备份到服务器（见图28、29），也可以将服务器上对应目录的文件及文件夹以不同的方式恢复到本地（见图30、31、32）。
图28 备份文件图29 备份提示图30 在资源管理器恢复图31 在备份文件窗口恢复图32 通过向导恢复6常见问题及疑难解答【Q】：FTP服务器使用IIS检测FTP帐号失败【A】：IIS的FTP站点设置必须将“默认FTP站点”的主目录设为文件存放目录。
如果只是将文件存放目录添加为虚拟目录则会出现以上问题。
【Q】：不能初始化数据库【A】：SQL Server登录用户的默认数据库不是master。
在企业管理器中修改该账户的默认数据库为master。
【Q】：遇到停电，重启电子文档安全管理系统后系统使用不正常【A】：电子文档安全管理系统启动顺序不正确。
正确的启动顺序：如果文档存放目录是放在磁盘阵列等外部存储设备上，应先启动外部存储设备；启动安装电子文档安全管理系统的服务器，插入加密狗；启动数据库服务器，运行SQL Server；启动FTP服务器；启动电子文档安全管理系统服务器程序。
【Q】：打开安全设备失败【A】：没有插入USBKey。
请将USBKey插入计算机的USB 口中。
【Q】：提示“登录服务器失败”【A】：a）没有安装“客户端加密控件”。
请安装“客户端加密控件”。
b）或者“客户端加密控件”没有正确安装，WZCLT.exe不能调用起来。
【Q】：服务器IP地址正确但提示“连接服务器失败”【A】：a）服务器上“电子文档安全管理系统服务器”未启动。
请联系系统管理员。
b）计算机网络被断开。
请检查局域网是否能能正常访问。
【Q】：提示“超出授权用户数”【A】：a）服务器上没有插入加密狗，插入加密狗重启服务器端程序；b）现有用户数超出系统授权用户数。
请联系系统管理员。
临时解决方法：系统管理员在服务器上插上“加密狗”，删除部分最后新建的用户，（请勿删除已长期使用的用户帐号，以免丢失用户的文档）。
由于现有用户数超出购买本产品时规定的授权用户数，请尽快联系我公司索取用户数授权。
【Q】：登录证书未通过服务器的校验【A】：服务器的系统时间不正确，当前系统时间早于发放证书的时间。
设置系统时间为当前时间。
【Q】：登录验证失败，不能获取服务器授权ID【A】：服务器的系统时间不正确，或已超过USBKey使用有效期。
设置系统时间为当前时间或联系USBKey发放者延长有效期。
【Q】：连接数据库失败【A】：服务器不能连接数据库，重启服务器端或按提示信息处理。
【Q】：打开文件时提示“找不到与该文件相关的应用程序…”【A】：文件没有后缀名。
如果知道此文件的后缀名，可以用重命名的方法为此文件加上文件后缀；如果不知道此文件的后缀名，需要重新上传包含后缀名的此源文件。
有后缀名但没有安装用于打开此文件的应用软件。