新闻发布会的技巧
新闻发布会技巧
新闻发布会技巧
1.确定目标和主题:在召开新闻发布会之前,明确发布会的目标和主题,确保信息的一致性和准确性。
2.提前准备:举办者必须提前准备好所有需要发布的信息,包括相关文件、数据和图表。
此外,还应准备好可能涉及的问题和答案。
3.确定合适的时间和地点:选择一个适合媒体参与的时间和地点,确保媒体能够方便地到达现场并参与报道。
4.发布通知:提前发出通知,向相关媒体和公众宣布发布会的时间、地点和主题。
5.保证公平公正:在邀请媒体参与发布会时,确保所有的主流媒体都能够参与,避免给人以偏袒或不公正的印象。
6.控制发布会的时间:确保发布会的时间有限,不要让发布会拖得太长,以免媒体和公众失去耐心。
7.清晰地传达信息:举办者应采用简洁明了的语言,确保所传达的信息准确、清晰,并使用事实进行支持。
8.回答问题:要准备好可能出现的问题,并提供明确、客观的答案。
品牌代表需要冷静、自信、专注地回答问题。
9.积极与媒体互动:鼓励媒体参与和提问,回答问题时要保持耐心和友好,并尊重媒体的职业道德和工作规则。
10.播发现场资料:发布会结束后,及时向媒体提供资料、图片和视频等,以便媒体更好地报道和传播信息。
11.跟进报道:举办者要及时跟进媒体的报道,并就报道中的错误或误解进行澄清和修正。
12.总结发布会:发布会结束后,要对发布会效果进行总结,并记录下经验和教训,以便在以后的发布会中改进。
以上是一些新闻发布会的技巧,举办者在筹划和组织发布会时可以参考。
通过准备充分、清晰传达信息以及与媒体的积极互动,可以确保新闻发布会的成功,并获得公众的信任和支持。
新闻发布会中的发言稿技巧
新闻发布会中的发言稿技巧新闻发布会是一种重要的传媒活动,通过这种形式,组织者可以向媒体和公众传达重要信息。
在新闻发布会中,发言稿的撰写和演讲技巧的运用至关重要。
本文将探讨新闻发布会中的发言稿技巧,以帮助发言人在这一场合中更好地传递信息。
一、准备工作在新闻发布会之前,发言人需要进行充分的准备工作。
首先,要明确发布会的目的和主题,确保发言稿的内容与之一致。
其次,要对相关话题进行深入研究,掌握相关数据和事实,以便在发言中提供准确的信息。
最后,要了解受众的需求和关注点,以便在发言中更好地满足他们的期待。
二、发言稿的结构发言稿的结构应该清晰明了,以便发言人能够有条不紊地进行演讲。
一般来说,发言稿可以分为以下几个部分:1. 开场白:用简洁明了的语言介绍自己的身份和所代表的组织,同时对与会者表示感谢。
2. 背景介绍:简要介绍发布会的背景和目的,让听众对话题有一个整体的了解。
3. 主要内容:在这一部分,发言人可以详细介绍相关信息、数据和观点。
可以使用实例、案例或者故事来支持自己的观点,增加说服力。
4. 结论和呼吁:在发言的最后,发言人可以总结主要观点,并提出呼吁或者行动建议,以引起听众的共鸣和关注。
三、语言表达技巧在新闻发布会中,语言表达的准确性和流畅性对于传递信息至关重要。
以下是一些语言表达技巧的建议:1. 使用简洁明了的语言:避免使用过于复杂的词汇和长句,以免让听众产生困惑。
简洁明了的语言可以更好地传达信息。
2. 注意语速和语调:语速过快会让听众难以跟上,语速过慢则会让听众产生厌倦。
同时,要注意语调的变化,以增加语言的生动性和表达的感染力。
3. 使用具体的例子和数据:具体的例子和数据可以让听众更好地理解和接受发言人的观点。
同时,这也可以增加发言人的说服力。
4. 避免使用行话和术语:在新闻发布会中,听众的背景和专业知识可能各不相同。
因此,要避免使用过多的行话和术语,以免让听众感到困惑。
四、演讲技巧除了语言表达技巧外,演讲技巧也是新闻发布会中不可忽视的一部分。
怎样做好新闻发布会
新闻发布会又称记者招待会,是一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息,解释组织重大事件而举办的活动。
6.1.2新闻发布会的特点1.正规隆重:形式正规,档次较高,地点精心安排,邀请记者、新闻界(媒体)负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。
2.沟通活跃:双向互动,先发布新闻,后请记者提问回答。
3.方式优越:新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站,集中发布(时间集中,人员集中,媒体集中),迅速扩散到公众。
6.1.3新闻发布会的时机与主题(1)恰当的时机:事件前一个月或两个月左右,如滑雪节12月5日召开,10月中旬召开新闻发布会。
(2)合适的主题:主题应集中、单一,不能同时发布几个不相关的信息。
6.1.4新闻发布会的筹备(1)准备主题材料A.发言稿、新闻通稿(发给记者)B.宣传材料C.记者提问提纲(答记者问的备忘录)事先充分讨论,统一认识、口径,专门班子起草,打印,分发给记者。
(2)确定主持人和发言人(谁级别高)A.主持人一般由组织的宣传负责人担任B.发言人一般由组织的主要负责人担任(级别高、有权威性)C.发言人旁边可配设助理人员(3)确定邀请记者的范围地域(全国、地方)形式(文字、图片、录音)日期定后,提前一周送请柬,会前一、二天电话落实。
(4)选择合适的地点(5)做好预算6.1.5新闻发布会程序时间通常上午10点或下午3点,1—2小时之间,1.5小时左右。
1.迎宾签到2.分发资料3.会议过程4.会后活动5.效果评估6.注意事项新闻发布会流程(具体)新闻发布会也是媒体所期待的。
在全国性的媒体调查中发现,媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会,几乎100%的媒体将其列为最常参加的媒体活动。
由于新闻发布会上人物、事件都比较集中,时效性又很强,且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰,另外,新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品,所以通常情况下记者都不会放过这些机会。
一、新闻发布会的操作技巧新闻发布会的标题选择新闻发布会一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办。
新闻发布会:瞬间传递信息的艺术与技巧
新闻发布会:瞬间传递信息的艺术与技巧在现代社会中,新闻发布会已经成为传递重要信息和宣传品牌的重要方式。
新闻发布会作为一种重要的传媒形式,不仅要能够准确传递信息,还要具备一定的艺术和技巧,以吸引媒体关注和公众的注意。
首先,新闻发布会需要准确传递信息。
在新闻发布会上,最重要的任务之一就是确保信息的准确性和客观性。
主办方需要提前做好充分的准备工作,包括事先搜集资料、确保信息的准确性、编写清晰的稿件等。
发布会上的发言人必须保持清晰的口才,以简洁、明晰的语言准确传达信息。
此外,为了确保信息的及时性,新闻发布会可以设置一个问答环节,让媒体代表或者观众提问,发言人及时回答问题,获得进一步的信息。
其次,新闻发布会需要具备一定的艺术感。
一个精心设计的新闻发布会可以吸引媒体和公众的关注,从而更好地传达信息。
举办方可以考虑采取一些创意的手段,例如设计独特的会场布置、突出重点的背景板、精心选择的音乐或影像等。
此外,通过邀请有影响力的嘉宾或行业专家,可以进一步提升发布会的艺术感。
这样一来,发布会就不仅仅是传递信息的场所,更是一个具有艺术氛围的活动,吸引媒体和公众的注意。
再次,新闻发布会需要灵活运用各种技巧。
为了确保信息能够传递到更广泛的受众,新闻发布会可以借助各种现代技术手段。
例如,可以通过网络直播将发布会实时传递给无法到场的观众;利用社交媒体平台扩大信息的传播范围;采用多媒体手段让信息更生动形象等。
此外,发布会组织者还可以邀请当地和行业内的重要媒体,吸引更多的关注和报道。
通过灵活运用各种技巧,新闻发布会可以更好地传递信息,扩大宣传范围。
除了上述方面,新闻发布会还需要注意一些细节和技巧,以获得更好的效果。
首先,发布会的时间和地点需要合理安排,方便媒体和观众参与。
其次,组织者需要提前与媒体进行联系和沟通,确保媒体能够到场报道。
此外,发言人需要保持良好的仪表和形象,以增加信任感和说服力。
最后,发布会结束后,及时整理并向媒体分发相关资料,方便记者完成报道。
新闻发布会的技巧
新闻发布会的技巧1.策划和准备:在发布会前,组织者需要详细策划和准备。
确定发布会的目标和主题,并制定详细的计划。
组织者还需要确保相关的信息和素材都准备充分,包括新闻稿、宣传资料和媒体背景资料等。
2.时间和地点选择:选择一个适当的时间和地点,以便更多的媒体和观众能够参与。
最好选择接近主题的地点,并确保设备和场地的安排良好。
4.跟踪确认:在发布会前,跟踪邀请的媒体并确认他们的出席情况。
这可以帮助组织者预估出席人数,并做必要的准备。
5.新闻稿:准备详细的新闻稿,并在发布会当天提供给媒体。
新闻稿应该简洁明了,包含重要的信息和关键点。
确保在发布会开始前,媒体已经收到了完整的新闻稿。
6.主讲人准备:主讲人需要提前准备,并对发布会的内容进行熟悉。
他们需要清晰地表达关键信息,并回答媒体和观众的问题。
主讲人的演讲要流畅、自信,并且要避免使用过多的专业术语。
7.控制时间:发布会应该安排一个合理的时间,不要超过1-2小时。
预留足够的时间给媒体提问,并回答他们的问题。
同时,发布会的时间要尽可能与其他重要事件和同行业的竞争性事件避开。
8.制作多媒体资料:在发布会上使用多媒体资料,如投影片、视频等,可以更好地呈现信息。
这些资料应该简洁明了,以便媒体和观众能够轻松理解。
9.组织媒体互动:发布会应该提供一个良好的互动环境,鼓励媒体和观众提问。
组织者可以设置一个问题回答环节,或提供一个问答表格,以便收集和回答问题。
10.跟进和回应:发布会结束后,组织者应该及时跟进,并回应媒体的问题和要求。
这可以帮助组织者建立良好的关系,提高信任度,并将相关信息传递给更广泛的受众。
总之,一个成功的新闻发布会需要策划和准备,选择适当的时间和地点,邀请媒体参与,并提供详细的新闻稿和多媒体资料。
主讲人需要准备充分,并能够清晰地传达重要信息。
发布会还应该鼓励媒体和观众提问,并确保及时回应。
通过正确的技巧和准备,新闻发布会可以成为传递信息和塑造公众形象的有力工具。
新闻发布会策划有效传达核心信息的技巧
新闻发布会策划有效传达核心信息的技巧新闻发布会是现代社会中传递重要信息的一种重要形式,它能够将消息迅速准确地传达给公众。
然而,要让新闻发布会成功传达核心信息,需要一些策划技巧。
本文将介绍几种有效传达核心信息的技巧。
1.确定核心信息在开始策划新闻发布会前,首先要明确核心信息。
核心信息是指最重要、最关键的内容,应该在发布会中得到准确地传达。
确定核心信息后,一切活动都围绕着这个核心进行策划,以确保其准确地传达给受众。
2.简单明了的语言在新闻发布会上,使用简洁明了的语言对核心信息进行表达非常重要。
避免使用过于复杂的术语和行业特定的词汇,以确保受众能够理解和接受核心信息。
使用简单明了的语言能够帮助听众更好地记住和理解信息。
3.故事化叙述人们对故事的吸引力远远大于事实陈述。
因此,将核心信息融入一个故事中,能够更加生动有趣地传达给受众。
通过讲述真实的故事和个人经历,能够更好地吸引听众的注意力,并使核心信息更加易于记忆。
4.视觉辅助工具利用视觉辅助工具可以使核心信息更加直观生动。
例如,使用图片、图表、幻灯片等视觉辅助工具能够帮助受众更好地理解和接受核心信息。
但需要注意的是,在使用视觉辅助工具时要简洁明了,避免信息过于复杂或混乱。
5.提问环节在新闻发布会中设置提问环节是传递核心信息的有效方式之一。
通过让与会者提问,能够进一步明确核心信息,并解答受众的疑问。
提问环节可以增加与会者的参与感和互动性,同时也能够在互动过程中进一步巩固核心信息。
6.媒体关系管理新闻发布会的成功传达核心信息还取决于与媒体的关系管理。
建立良好的媒体关系能够帮助信息更广泛地传播,增加新闻发布会的曝光度。
与媒体保持积极的沟通和互动,提前做好媒体邀请和媒体稿的准备工作,确保媒体的参与和报道,对于传达核心信息至关重要。
7.时间和场地选择合理选择新闻发布会的时间和场地也是传达核心信息的重要环节。
选择适当的时间,避免与其他重要事件或者节假日冲突,以确保受众的参与度和关注度。
新闻发布会策划处理媒体提问的技巧
新闻发布会策划处理媒体提问的技巧在现代社会,新闻发布会成为了企业、政府和组织对外公开宣布重要消息和回答媒体提问的一种形式。
如何妥善地处理媒体提问,是新闻发布会成功举办的关键。
本文将介绍一些策划并处理媒体提问的技巧,以帮助主办方在发布会上取得良好的效果。
一、提前准备在主办方筹备发布会的过程中,必须提前对可能会被问到的问题进行充分的准备。
这需要对发布会的主题和相关领域进行全面的了解,把握住媒体普遍关注的焦点。
可以组织内部讨论和模拟提问的活动,对可能提出的问题进行逐一回答,并结合实际情况进行调整和完善。
二、理性回答在回答媒体提问时,必须保持理性和冷静。
不论媒体的问题是否激烈甚至带有攻击性,都不能陷入情绪的泥潭。
回答问题应该专注于事实和客观的观点,避免争执和情绪化的回应。
这需要回答者具备良好的情绪管理和沟通技巧。
三、清晰表达作为回答者,清晰表达是非常重要的。
尽量用简洁明了的语言回答问题,避免使用晦涩难懂的专业术语。
如果问题比较复杂,可以先给提问者一个简洁的回答,然后再用通俗易懂的语言进一步解释。
此外,注意语速和语调的控制,使回答更加有说服力和可理解性。
四、即时回应快速准确地回应是处理媒体提问的一项重要技巧。
媒体希望得到的是及时的回答,而非拖延或模棱两可的答案。
当遇到一些问题需要进一步了解或调查时,回答者可以表达自己的意愿并承诺尽快提供准确的回答。
这样能够有效避免舆论误解和困扰。
五、尊重媒体处理媒体提问需要向媒体表达足够的尊重。
回答者应该始终保持礼貌和耐心,不得对媒体提问者进行人身攻击或诋毁,更不能对各种媒体进行歧视。
尽可能给予每位提问者充足的时间和机会,回答问题时要专注倾听并给予恰当的反馈。
六、开放和透明为了提高发布会的透明度和可信度,尽量回答机构的问题并且积极主动地分享信息。
回答媒体提出的问题时,应该坦诚地面对,并主动提供相关的背景资料和证据支持。
这样有助于建立媒体及公众对主办方的信任,提高企业或组织形象的公信力。
新闻发布会的基本技巧主
新闻发布会的基本技巧主
一、筹划中的“彩排”环节
首先,聚集那些平时敢于直言的人,让他们坐在记者席,给他们两类问题一类是肯定会被问到的,还有一类是你希望不被问到的。
让“记者”提问。
如必要,重复2~3次。
其次,让通晓技术过工艺流程的人员与会,以检查发言人所说是否准确。
最后,反复播放“彩排”录像,让新闻发言人看看自己的表情、体语效果,然后提出意见。
这样才会确保发布会万无一失。
二、选择合适的新闻发言人
1、发言人要有传播与沟通能力的人?
2、还要有知识面广、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力;
3、形象好,气质佳;
4、执行原定计划并加以灵活调整的能力;
5、新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话;
三、确定发布会的日期
一定要确定发布会要在哪个月的第几周,哪一天的哪一时刻,
四、新闻通稿与背景材料
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍,以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。
背景材料一般应包括以下内容:
1、新闻发布会涉及的新闻时间的要点;
2、组织发展简史;
3、技术手册如果发布会的目的在于推介一和新产品或新机器;
4、发言人个人介绍及照片。
新闻发布会主持人的主持技巧
新闻发布会主持人的主持技巧新闻发布会主持要注意自己讲话的分寸。
在新闻发布会上,主持人的一言一语,都代表着主办单位。
因此,主持人必须对自己讲话分寸给以重视。
1(会议中的讲话技巧新闻发布会主持虽然不像电视主持那样是公众人物,但面对的却是媒体,稍不留意说错一句话,马上就会被记者传得到处都是。
因此,新闻发布会主持人在主持中的讲话很重要。
(1)要坦率、诚实主持人的发言要建立在坦率、诚实的基础上,在引导发言人和记者提问时,不要含糊其辞,要条理清楚,重点集中,令人一听就懂。
但是,在新闻发布会上,主持人有意卖弄口才、口若悬河,往往是费力不讨好。
P334(2)要提供新闻新闻发布会,自然就要有新闻发布。
新闻界人士就是特意为此而来的,所以在不违法、不泄密的前提下,主持人要善于引导发言人满足对方在这方面的要求、,至少,也要使他在讲话中善于表达自己的独到见解。
(3)要随机应变,机智地调节会场气氛会议主持人要充分发挥主持和组织作用,以庄重的言谈和感染力(活跃整个会议气氛,引导记者踊跃提问。
当记者的提问离开会议主旨太远时,要善于巧妙地将话题引向主题;会议出现紧张空气时,要能够及时调节缓和,不要随便延长预定会议时间。
(4)语言幽默风趣主持人在主持之际,适时地运用幽默风趣的语言来引导发言人或回答记者,可以直接影响到现场的气氛。
当记者提问一些刁难问题时,主持人用准确幽默的引导往往可以带动发言人化险为夷。
因此,适当地采用一些幽默风趣的语言、巧妙的典故,也是必不可少的。
(5)要温文尔雅,不卑不亢主持人和发言人一样,对记者不能傲慢无礼,更不要随意打断记者的讲话或提问,不能冲动、发怒,要表现出深刻的涵养。
主持人惟有语言谦恭敬人、高雅脱俗,才会不辱使命。
(6)谨言慎行凶为各新闻记者大都见多识广,加之又是有备而来,所以他们在新闻发布会上经常会提出一些尖锐而棘手的问题。
遇到这种情况时,主持人要引导发言人讲话时要时刻想到,自己的举止是在众目睽睽下,说的话可能会被记者在媒体中曝光,因此一定要慎之又慎,讲话要准确,能答则答,不能答则应当巧妙地进行闪避,或是直接告之以无可奉告。
新闻发布会注意事项[技巧]
新闻发布会注意事项1.新闻发布会又称记者招待会,它是政府、企业、社会团体或个人把各新闻机构的记者召集在一起,宣布某一消息,并就这一消息让记者提问,由专人回答问题的一种活动。
新闻发布会是组织与公众沟通的例行方式,也是一种传播信息,以求新闻界客观报道的行之有效的手段。
2.新闻发布会大致有发布某一消息、说明某一活动、解释某一事件等类型。
3.新闻发布会十分强调礼仪规范,其核心是诚,真诚地面对新闻记者,坦城的公布与组织机构相关的信息。
4.新闻发布会的程序宣布开始→发布新闻或消息→答记者问→宣布结束→提示会后安排5、准备工作如下:(1)确定被邀请记者的范周该邀请哪些记者得根据公布事件发生的范围、影响来决定。
如事件涉及全国,则要邀请全国性新闻单位的记者出席;如事件的影响只限于本地,则邀请当地新闻单位的记者;如事件涉及到专门业务,就需邀请专业新闻单位的记者。
一般说来,邀请记者的覆盖面要广,各方新闻机构都应照顾到,不仅要有报纸、杂志记者,还要有电台和电视台的记者;不仅要有文字记者,还应有摄影记者。
(2)确定时间和场所确定记者招待会的日期,一是要及时,当新产品、新政策出台前夕及时举行,或组织单位受到指责、误解时及时举行,以便澄清真相,挽回影响;二是日期应当避开重大会议、社会活动,如全国人民代表大会会议期间、奥运会期间、新闻界和公众的注意力集中于它们,作为一个一般的社会组织相比之下居次要地位,不易被公众广泛接受。
记者招待会在何处举行,要根据会议的主题来确定,如果是一般情况,可以在本组织单位的会议室、接待室举行或租用宾馆、招待所、或赴外地举行;如果是希望造成全国性影响的,则可以赴首都或大都市租用场地举行。
(3)确定主持人和发言人出于记者的职业要求和习惯,他们大都提出一些尖锐深刻甚至让人下不了台的问题,这对主持人和发言人都提出了很高的要求。
记者招待会一般由公关部门负责人或办公室主任、秘书长等主持。
主持人负责介绍主题及基本情况,其措词讲究典雅面有力,风趣而不失庄重。
怎样做好新闻发布会
新闻(xīnwén)发布会又称记者招待会,是一个社会组织直接(zhíjiē)向新闻界发布有关组织信息,解释组织重大事件而举办的活动。
6.1.2新闻(xīnwén)发布会的特点1.正规隆重:形式(xíngshì)正规,档次较高,地点精心安排,邀请记者、新闻界(媒体)负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。
2.沟通(gōutōng)活跃:双向互动,先发布新闻,后请记者提问回答。
3.方式优越:新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站,集中发布(时间集中,人员集中,媒体集中),迅速扩散到公众。
6.1.3新闻发布会的时机与主题(1)恰当的时机:事件前一个月或两个月左右,如滑雪节12月5日召开,10月中旬召开新闻发布会。
(2)合适的主题:主题应集中、单一,不能同时发布几个不相关的信息。
6.1.4新闻发布会的筹备(1)准备主题材料A.发言稿、新闻通稿(发给记者)B.宣传材料C.记者提问提纲(答记者问的备忘录)事先充分讨论,统一认识、口径,专门班子起草,打印,分发给记者。
(2)确定主持人和发言人(谁级别高)A.主持人一般由组织的宣传负责人担任B.发言人一般由组织的主要负责人担任(级别高、有权威性)C.发言人旁边可配设助理人员(3)确定邀请记者的范围地域(全国、地方)形式(文字、图片、录音)日期定后,提前一周送请柬,会前一、二天电话落实。
(4)选择合适的地点(5)做好预算6.1.5新闻发布会程序时间通常上午10点或下午3点,1—2小时之间,1.5小时左右。
1.迎宾签到2.分发资料3.会议过程4.会后活动5.效果评估6.注意事项新闻发布会流程(具体)新闻发布会也是媒体所期待的。
在全国性的媒体调查中发现,媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会,几乎100%的媒体将其列为最常参加的媒体活动。
由于新闻发布会上人物、事件都比较集中,时效性又很强,且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰,另外,新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品,所以通常情况下记者都不会放过这些机会。
新闻发布会策划
新闻发布会策划【正文】尊敬的各位嘉宾、亲爱的新闻记者朋友们:大家好!首先,我代表xxx机构,衷心感谢各位莅临参加今天的新闻发布会。
在这里,我将与大家分享一下新闻发布会策划的相关内容。
一、背景介绍新闻发布会是一种有效的传媒沟通方式,旨在向媒体发布重要信息,增进公众对相关议题的了解和认知。
通过新闻发布会,可以集中传递信息,搭建企业与媒体、公众之间的桥梁,提升企业形象和品牌价值。
二、目标设定1. 宣传重点:明确本次新闻发布会的宣传重点,突出关键信息,引起媒体和公众的关注。
2. 媒体曝光:通过新闻发布会,提高企业在媒体上的曝光率,增加媒体报道和转载,扩大信息传播范围。
3. 媒体关系:加强企业与媒体的沟通与合作,建立长期战略合作关系。
三、策划内容1. 主题确定:根据发布会的目标定位和行业特点,确定适合的主题,确保信息的针对性和一致性。
2. 嘉宾邀请:精选合适的发言嘉宾,确保其在行业内有一定的声誉和影响力,增强发布会的权威性和可信度。
3. 内容准备:撰写并准备好新闻稿、演讲稿和PPT等资料,保证信息的准确、客观、有吸引力。
4. 活动安排:合理安排发布会的时间、地点和流程,确保顺利进行。
同时,注意活动的筹备工作,如现场布置、音响设备、饮食安排等。
5. 媒体宣传:通过新闻稿、邀请函、媒体电话等方式,提前向媒体发出邀请,确保有足够的媒体参与。
四、执行方案1. 开场致辞:由主持人简单介绍发布会的背景和目的,并致以感谢。
2. 主题演讲:由重要嘉宾或企业代表发表演讲,详细阐述主题和核心内容,并回答媒体和听众的提问。
3. 互动交流:提供问答环节,媒体和听众可以提问,并由相应的嘉宾回答。
这是增加互动、深化理解的良机。
4. 资料发放:新闻稿、产品手册等相关资料可以在发布会结束后进行发放,以便于媒体记者撰写报道和公众获取更多关于发布会的信息。
5. 媒体采访:安排发言嘉宾解答媒体提问,进行采访。
五、评估与总结发布会结束后,我们需要从多个方面对发布会的效果进行评估与总结。
新闻发布会的策略与技巧
新闻发布会的策略与技巧在新闻发布制度的研究中,常把新闻发言人置于记者的传声筒地位,似乎他们必须让记者满意,诚实地发布一切信息、回答一切问题。
事实上,各国新闻发言人在发布新闻时,不仅要考虑说什么,而且还要决定隐瞒什么,向记者陈述多少内容,以及如何防范记者刺探内情。
这需要在发布新闻前制定发布策略,进行多方面的策划和研究,对新闻发布的口径进行精细地裁定。
自新闻发布制度建立以来,各国新闻发言人不存在毫无保留的信息发布。
(一)新闻发布策略的原则性新闻发布虽是号称“说真话的制度”,但新闻发言人并不会说出所有事实的一切真相,问答记者的问题也不都按照媒体的意图让他们满意而归。
新闻发言人总是按照既定的意识形态发布新闻,介绍信息、阐述立场都要遵循若干原则。
(1)坚持机构的立场新闻发言人是其所在机构的代言人,阐述的立场是其机构的立场,叙述的内容代表机构的正式观点。
无论从哪个角度说,新闻发言人不是独立的“个人”,而是新闻发布机构的喉舌,他发出的是一种制度的声音,当然不会随心所欲,也不会以完全满足记者的需要为目的。
不管哪国政府的新闻发言人都有自己的发布蓝图,决不会发布不利于自己的言论,也更不能让敌对势力获取用来攻击自己的信息。
在许多重大是非问题、政治利害问题转圈子、设迷阵,是新闻发布实施软实力的重要战略。
伊拉克战争期间,美国《华盛顿邮报》曾批评美军新闻发言人布鲁克斯对战争之初美军遇到的失利和损失、以及对伊拉克平民的伤亡人数绝口不提。
还有记者抱怨说,每天在这个价值数百万美元的新闻中心里等待的是一般消息,毫无价值。
其实,布鲁克斯心里很清楚,如果替伊拉克人说话,那他岂不成了萨达姆的新闻发言人?在政治立场上,他是美军的代言人,作为军人的言辞他绝不会偏离美军立场,也没有什么口径松动满足记者的期待。
认为新闻发言人的地位和作用,在任何情况下都要说真话、不偏不倚,不应有什么立场,完全是某些研究者的幼稚想法。
新闻发言人是要说真话,但要看是发布什么问题、对谁发布。
新闻发布会中的演讲技巧:用语言塑造形象
新闻发布会中的演讲技巧:用语言塑造形象在现代社会的信息爆炸时代,新闻发布会成为了政府、企业以及公众关注的焦点。
作为公众与媒体沟通的桥梁,新闻发布会成为了传递信息和塑造形象的重要场所。
而在这个过程中,演讲技巧尤为关键。
本文将从用语言塑造形象的角度出发,探讨新闻发布会中演讲技巧的重要性,并给出一些建议。
首先,新闻发布会中的演讲技巧对于塑造形象至关重要。
演讲者的语言表达能力和口才直接影响着听众对其形象和观点的认可度。
一个以清晰、有逻辑性和有说服力的语言表达的演讲者,能够给人留下良好的印象,增加听众对其话语的信任度。
相反,一位语言表达错误、逻辑混乱或不够有说服力的演讲者,很容易失去听众的信任和支持。
其次,语言塑造形象的关键之一是使用简练、准确的词语。
新闻发布会的时间通常不会很长,演讲者应该力求简洁明了地表达自己的观点和信息。
过多的废话、长篇大论会使听众产生疲劳感,并且降低演讲者的可信度。
因此,使用简洁、准确的词语可以让听众更容易理解和记忆演讲内容。
此外,避免使用行业术语和专业名词,或者在使用时解释清楚,以确保听众能够理解。
第三,演讲者在新闻发布会上需要使用平易近人的语言。
新闻发布会的听众可能包括一般公众和媒体记者,他们的语言水平、专业背景和文化程度都不尽相同。
因此,演讲者要注意避免使用过于复杂或专业化的词汇,以免让听众感到难以理解。
他们应该使用通俗易懂的语言,用生动形象的比喻、故事或例子来解释复杂的问题,以增加听众的兴趣和理解能力。
此外,在新闻发布会上,演讲者的语调、声音和表情等非语言因素也对形象塑造有着重要的影响。
演讲者应该有一个自信和坚定的语调,以增加听众对其观点的信服度。
他们可以通过提高声音音量、调整语速和使用适当的停顿,来强调重要的信息或观点。
此外,面对媒体和听众的提问,演讲者应该保持冷静和礼貌,积极回答问题,以展现自己的专业素质和应对能力。
最后,演讲者在新闻发布会上需要注重传达核心信息和主要观点。
新闻发布会的传媒技巧:吸引媒体关注的窍门
新闻发布会的传媒技巧:吸引媒体关注的窍门新闻发布会是企业、政府、组织等机构向媒体和公众传达重要信息的一种常见方式。
能够吸引媒体的关注,提高新闻发布会的曝光度和影响力,是每个组织在举办新闻发布会时所追求的目标。
下面将介绍一些传媒技巧,帮助您吸引媒体的关注,让新闻发布会更具吸引力。
首先,要提前准备好有价值的信息。
媒体参与新闻发布会是为了获取有价值的新闻素材,并为他们的受众提供独家信息。
确保您的新闻发布会上有足够引人注目的新闻点和独家内容,例如发布重大政策、推出创新产品、公布重要合作等。
这样的信息能够吸引媒体的关注,并增加记者报导的可能性。
其次,要制定一个吸引人的议程。
在新闻发布会上,确保议程紧凑而有足够的吸引力。
针对新闻点进行详细的发布规划,充分利用各种媒体形式,例如发布独家采访、品牌视频、行业报告等,以各种方式吸引媒体的关注和报道。
此外,要定期组织新闻发布会,并结合不同的议程,让媒体有持续性的报道需求。
第三,要确保媒体互动的机会和友好的环境。
媒体参与新闻发布会时,希望能够与发言人、高管或相关专家进行互动,提出问题并寻求解答。
为了吸引媒体的关注,确保新闻发布会的设置能够鼓励互动和讨论。
为媒体提供友好和开放的环境,以便媒体人员可以更好地收集信息和进行报道。
第四,要选择合适的时间和地点。
新闻发布会的时间和地点也是吸引媒体关注的重要因素。
确保选择一个对媒体方便的时间,避免与其他重要事件冲突。
同时,选择一个对媒体易于到达的地点,提供良好的设施和便利的交通,以便媒体能够舒适地参与和报道。
最后,要积极与媒体沟通和建立关系。
与媒体保持频繁的沟通,建立起良好的关系对于吸引媒体的关注是至关重要的。
定期向媒体发送新闻稿、邀请他们参加活动并提供帮助是积极的方式。
此外,要学会关注并回应媒体的需求,在解答问题和提供信息时保持透明度,并保持及时回应。
通过上述传媒技巧,您可以更好地吸引媒体的关注,提高新闻发布会的曝光度和影响力。
新闻发布会策划如何控制会场氛围和情绪
新闻发布会策划如何控制会场氛围和情绪新闻发布会是传播信息、宣传观点以及回答媒体和公众关注的问题的重要渠道。
在一个高度关注的场合中,控制会场氛围和情绪显得尤为重要。
本文将探讨如何有效地策划新闻发布会,以确保良好的会场氛围和情绪的控制。
1. 会场布置会场的布置是影响氛围的重要因素之一。
首先要考虑的是舒适性,确保参与者在会场内感到舒适和自在。
提供舒适的座椅、充足的空间以及良好的空调和照明设施,能够营造一个愉悦的氛围。
其次,要合理利用会场的空间布置,确保媒体和观众的视野顺畅,让会场显得开放和宽敞。
2. 媒体管理在发布会上,媒体扮演着重要的角色。
为了控制会场的氛围和情绪,必须对媒体进行管理。
首先,要给予媒体充分的准入权限,确保他们能够顺利进入会场并找到适当位置进行报道。
其次,要设立专门的媒体区域,确保他们可以独立进行工作而不被打扰。
同时,要提供充足的媒体资源,如新闻稿、采访对象等,以满足他们的需求。
3. 发言人培训对于一个成功的新闻发布会,出色的发言人至关重要。
他们的表现直接影响到会场的情绪和氛围。
因此,在发布会前,应对发言人进行系统的培训,包括沟通技巧、演讲能力以及面对媒体和观众提问的应对策略。
发言人要了解公司或组织的声誉和形象,保持冷静和专业,能够妥善处理各种可能出现的情况。
4. 打造正面氛围在发布会现场,要注重营造正面的氛围。
首先,可以通过音乐、声音和照明等元素来创造轻松愉悦的氛围。
其次,可以利用影像资料、演示文稿等辅助工具来加强与观众和媒体的互动。
另外,要确保发言人的语言和表达积极向上,避免使用冲突性言论或敏感话题,以免引发不必要的争议和情绪激动。
5. 应对突发情况即使做了充分的策划,发布会仍可能面临突发情况。
在这种情况下,组织者和发言人需要保持镇定和冷静。
首先,要及时获得相关信息,并且向媒体和观众提供准确和及时的回应。
其次,要善于化解紧张和矛盾的局势,保持会场的稳定和秩序。
此外,如果有需要,可以找到适当的方式来向参与者传达公司或组织的立场和态度。
主持新闻发布会的技巧与传播效果
主持新闻发布会的技巧与传播效果新闻发布会是一种重要的传媒活动,通过这种形式,组织者可以将重要的信息传达给媒体和公众。
然而,主持新闻发布会并不是一件简单的事情,需要一定的技巧和准备工作。
本文将探讨主持新闻发布会的技巧以及其传播效果。
一、准备工作的重要性在主持新闻发布会之前,充分的准备工作是至关重要的。
首先,主持人需要了解发布会的主题和目的,以便能够准确地传达信息。
其次,主持人还需要熟悉发布会的议程和流程,以便能够顺利地组织和引导整个会议。
最后,主持人还应该对可能出现的问题进行预先的思考和准备,以便能够应对突发情况。
二、与媒体的互动在新闻发布会上,与媒体的互动是非常重要的。
主持人应该积极与媒体进行沟通和交流,回答他们的问题,并提供他们所需要的信息。
同时,主持人还应该注意控制好会议的节奏,确保每个媒体都有机会提问和发言。
这样可以增加媒体对发布会的兴趣和参与度,提高传播效果。
三、语言表达的技巧在主持新闻发布会时,语言表达的技巧也是非常重要的。
首先,主持人应该使用简洁明了的语言,避免使用过于专业化或复杂的词汇,以便让媒体和公众更容易理解。
其次,主持人还应该注意语速和语调的控制,尽量避免口吃或说话过快。
此外,主持人还应该注意自己的肢体语言和面部表情,保持自信和亲和力,以便更好地吸引听众的注意力。
四、传播效果的评估主持新闻发布会之后,对传播效果进行评估是非常重要的。
首先,可以通过媒体的报道和反馈来评估发布会的影响力和传播效果。
其次,可以通过社交媒体的讨论和转发量来评估发布会的影响范围和传播效果。
最后,可以通过公众的反馈和问卷调查来评估发布会对公众意见和态度的影响。
这些评估结果可以帮助组织者更好地了解发布会的效果,并对以后的活动进行改进和调整。
综上所述,主持新闻发布会的技巧和传播效果密切相关。
通过充分的准备工作、与媒体的互动、语言表达的技巧以及传播效果的评估,可以提高新闻发布会的传播效果,更好地传达信息和影响公众。
新闻发布会:引爆传媒的发言技巧与妙招
新闻发布会:引爆传媒的发言技巧与妙招在新闻发布会上,发言技巧与妙招是引爆传媒和吸引大众注意的利器。
作为一名代表或发言人,你的演讲能力和传达信息的能力,直接影响着媒体的报道效果以及公众对事物的认知。
因此,掌握一些发言技巧和妙招,可以使你的发言更加生动、有力,达到预期的宣传效果。
首先,一个成功的发言需要有清晰的目标和明确的信息。
在准备发言时,确保你明确了表达的目的,并将你想传达的信息梳理清楚。
这样可以让你在发言过程中更加有条理,避免偏离主题,同时也能提高信息的准确性。
其次,要具备语言表达和说服能力。
在新闻发布会上,你需要能够以简明扼要的表达方式,将复杂的问题或观点用简单明了的语言传达给记者和听众。
避免使用过多的专业术语,换言之,用通俗易懂的语言,让大众真正理解你的意思。
同时,通过强有力的论据和合理的推理,增强说服力,使媒体和公众更容易接受你的观点。
第三,机智回应和处理难题是一个优秀的发言人应具备的能力。
在新闻发布会上,难免会遇到一些意外的问题或质疑。
此时,不要慌张,要冷静分析问题本质,提供恰当的解答。
如果遇到负面问题,可以采用转移话题或换个角度回答的方式,以减少负面影响。
而对于对方提出的有针对性的问题,要避免回避或拒绝回答,而是用合适的态度和方式回应,并给出明确的解答。
第四,注意控制情绪和态度。
在新闻发布会上,你的态度和情绪会直接传递给听众和媒体。
要时刻保持自信和镇定,不被外界的压力和情绪左右。
无论遇到何种情况,保持平和、耐心,始终保持良好的言行举止。
第五,重视身体语言和肢体动作。
在发言过程中,身体语言和肢体动作也是传递信息的重要组成部分。
确保你的肢体语言与说话内容一致,在演讲时注意站姿和手势的得当运用。
与听众保持眼神交流,这样可以增加沟通的亲和力,也会让听众更加关注你的发言。
最后,为了使发言更具吸引力,可以运用一些妙招。
比如,通过案例、故事和引用名言等方式,能够更好地引发听众的共鸣,使发言更加生动有趣。
发布会新闻稿与报告的写作技巧
发布会新闻稿与报告的写作技巧标题:发布会新闻稿与报告的写作技巧篇章一:关键信息的提炼和传递1.1 整理信息:发布会新闻稿和报告是对事件、活动或议题进行全面报道和解读,首先需要全面收集相关信息。
对于发布会新闻稿,要尤为关注重要事实和数据,而在报告中要提取关键观点和结论。
1.2 确定焦点:在信息整理的基础上,需要根据情况确定新闻稿和报告的关键焦点,即主要报道的内容。
这有助于减少冗余信息,提高信息传递的效果。
篇章二:清晰简洁的语言表达2.1 用词准确:发布会新闻稿和报告的语言应准确无误,避免模糊、含糊不清的表达,尽量使用简洁明了的词汇。
这有助于提高读者的理解能力,并确保信息的准确传递。
2.2 句式结构简练:为了确保信息传递的清晰性,应尽量避免过长复杂的句式结构。
使用简洁明了的句式能够增加读者的阅读流畅度,提高关注度。
篇章三:逻辑严谨的结构安排3.1 创造性的开头:发布会新闻稿和报告的开头是吸引读者的关键部分。
可以采用引人入胜的事件描述、引用权威人士的观点或提出引发思考的问题,以引起读者的兴趣。
3.2 主次分明的内容安排:在写作中,应尽量遵循“从重要到次要”或“从整体到细节”的原则进行内容安排。
每段内容应以一个核心观点或论据为主,这有助于读者更好地理解和接受信息。
篇章四:灵活运用举例和引用4.1 用举例增加可信度:通过引用真实的案例或数据,可以更好地支持所传递的信息。
这样做不仅能增加信息的可信度,还能帮助读者更加深入地理解和记忆所传递的内容。
4.2 引用权威观点:在写作中,可以引用权威人士的观点来支持自己的主张。
这样做不仅能增加文章的权威性,还能表明写作者对于所报道事件或议题的深入研究和思考。
篇章五:注意语气和人称的选择5.1 保持客观中立:发布会新闻稿和报告的语气应该保持客观中立,不带个人情感和偏见。
这有助于读者对信息的客观评估和理解。
5.2 选择适当的人称:在写作中,需要根据不同的情境选择使用第一、第二或第三人称。
媒体旋风:新闻发布会上游刃有余的发言技巧
媒体旋风:新闻发布会上游刃有余的发言技巧新闻发布会是一种重要的媒体沟通方式,通常由政府、企业、组织等各类机构组织。
在这样的场合中,发言人需要有出色的发言技巧,能够游刃有余地面对媒体的提问,并传达出自己的观点和信息。
本文将探讨一些在新闻发布会上发言人可以使用的技巧,帮助他们更好地应对媒体的追问和挑战。
首先,一个游刃有余的发言人应具备清晰而有力的表达能力。
他们需要能够简洁明了地陈述问题的核心,并用恰当的词汇和语气将观点传递给听众。
清晰而有力的表达可以提高听众对发言人观点的接受度,并增加自己的说服力。
其次,一个游刃有余的发言人需要具备广泛的知识储备。
在新闻发布会上,媒体和听众可能会问到各种不同的问题,包括政策解读、实验数据、市场分析等等。
对于这些问题,发言人应该能够提供准确的回答,展示自己的专业知识和可靠性。
因此,在新闻发布会之前,发言人应该做好充分的准备,了解相关的背景信息和最新动态,以防止出现尴尬和错误的回答。
第三,一个游刃有余的发言人需要有应对各种状况的灵活性。
在真实的新闻发布会中,媒体可能会提出一些尖锐和难题的问题,或者发生一些突发事件。
在这种情况下,发言人需要保持冷静和理智,准确而自信地回答问题。
他们可以运用一些回避技巧,如推迟回答或转移话题,以便更好地掌控局势。
此外,发言人还可以利用笑容和身体语言来缓解紧张氛围,展现自信和信任。
此外,一个游刃有余的发言人还需要具备媒体技巧,以更好地与记者互动。
他们需要主动引导媒体的注意力,回答问题时要注意回答问题的核心点,并且提供明确而具体的信息。
发言人还可以利用积极的沟通技巧,如倾听、回应、提问等,与媒体建立良好的互动关系。
这样能够增加对媒体的影响力,并帮助发言人更好地传达自己的观点。
最后,一个游刃有余的发言人应该时刻牢记公众利益和声誉。
在新闻发布会上,他们不仅代表着自己和所在的机构,更代表着公众的利益。
因此,发言人要时刻注意自己的言行举止,遵循一定的道德和伦理规范。
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新闻发布会的策划技巧
从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心:举办新闻发布会的那一天,记者们会如约而至吗?如果他们来了,会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢?
这样的担心并非多余。
美国《编辑与出版》杂志曾刊登过一则卡通漫画。
画面Ⅰ是前总统克林顿夫妇躺在床上;画面Ⅱ中,克林顿站在床边,眼睛瞪得大大的,希拉里显然被突然惊醒了。
克林顿说:“好可怕的一个梦啊!我梦见我举办了一次新闻发布会,但一个记者也没露面!”希拉里反唇相讥:“那不是梦,亲爱的——那是一个先兆!”
的确,在美国,公司、政府等机构每年都要召开很多新闻发布会,但这对记者而言却是一件令人心烦、疲倦的事。
原因之一是,公司缺乏必要的媒介技巧培训,电视镜头里的公司总裁、总经理或其他发言人缺乏自信、表现极不自然。
因而,为着更好地在目标公众心目中制造一个良好的“虚拟世界,改变或形成公众对公司某一方面的看法,很有必要重新审视新闻发布会的策划技巧问题。
一、什么时候?
我们知道,如果想要获得人们持续的信任,那么就不要空喊:“狼来了!”策划新闻发布会时也不要放空炮。
勿要使你的信誉——关乎媒介对公司的态度——承担风险。
不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
爱德曼国际公关公司(Elderman PR Worldwide)执行副总裁兼总经理嘉斯夫(Joseph B. Mcnamara) 认为,是否召开新闻发布会应取决于她是否值得召集各地记者跋涉而来。
记者得到的不应该只是趣味性的故事,还应该包括信息。
适于召开新闻发布会的时机包括:公司及产品(服务)已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特(记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注)、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
不过,上述所谓的“合适时机”也可能成为“不合适时机”。
事实上,很多的新闻发布会搞得很是枯燥或琐碎、令人厌烦。
因而,当公司考察是否举办新闻发布会时,首先应对照下列问题项目检查一下:
1、一则新闻通稿或声像资料带——附带事件简介、背景材料——是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事?
2、让记者们亲眼看到或试用某一新产品时,是否可以给一则新闻通稿增加些什么?
3、公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度?
4、能否提供给记者在别处得不到的新闻?
5、是否存在其他有效向记者传递信息的途径?如,一次舞会、一次聚餐。
6、公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验?
7、与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会?如公司战略。
二、筹划与准备中的“彩排”
俗话说:有备无患。
对组织传播而言,信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。
信息传播渠道也须精心挑选。
所以,绝不打无准备之仗,务必要先期实施培训与排练。
一般地,搞一两次系统化培训是必要的。
这样,你可以预见到发言人是否称职、哪些方面还欠缺。
但也不要训练的过多,那样你最后出现在记者、电视面前时就会像一台机械的录音机。
具体训练方法如下:
1、聚集那些平时敢于直言的人,让他们坐在记者席,给他们两类问题——一类是肯定会被问到的,还有一类是你希望不被问到的。
让“记者”提问。
如必要,重复2~3次。
2、让通晓技术过工艺流程的人员与会,以检查发言人所说是否准确;如设计法律,那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、反复播放“彩排”录像,让新闻发言人看看自己的表情、体语效果,然后提出意见。
4、专业人士培训。
有些公司认为这是浪费时间、金钱,其实是不懂专业培训的价值所在。
即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会,但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里——如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至,那时就来不及训练了。
三、选择合适的新闻发言人
代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。
如其表现不佳,公司形象无疑也会令人不悦。
此外,新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次好机会,值得珍惜。
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面:
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。
涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表——包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要——新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。
四、确定日期
确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。
爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的,即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好?
星期一一般不好,记者往往忙于检查上周工作;周五也不宜选,因为很多的人正考虑着如何过周末,他们当然不愿傻坐在那里提问或单独访问。
周二~周四通常较合适。
此外,要确认不会有其他更重要的新闻,避开突发性事件,如地震、龙卷风等。
在某一天的几点钟开始是最困难的一件事。
早饭、晚饭的截稿时间不同。
早报记者参加,新闻发布会应在中午、下午;如要在当天晚饭或电视晚间新闻报道中,最好安排在上午9:30或10:00~10:30。
切忌只为公司自己考虑而忽略为记者提供方便。
五、邀请
永远不要用电话邀请。
带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。
信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。
爱德曼国际公关公司认为这是为了不让记者作提前采访或提前得到新闻发布会的细节。
否则,如他们提前透露了一些消息,就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远,就亲手送去。
注意不要送得太早,以致于邀请信埋没于文件堆里,但也应给对方留出反映的时间。
可以即使电话询问信件是否如期送达,对方是否与会等。
还应指出,在填写新闻发布会邀请函时应考虑一下谁会对本次新闻发布会内容感兴趣。
例如,新闻只对商业报刊记者有价值,那就只邀请这些人;如是医疗新闻,那就邀请医疗报刊、电视台医疗节目的记者。
当然,那些长期报道公司发展的记者要一并邀请。
如拿不准,就先向报刊编辑或电视台发信询问。
六、新闻通稿与背景材料
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍,以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。
新闻通稿最好提前发给记者,这意味着当记者一来签到时就能拿到它,这样就可以一边听一边翻看。
爱德曼国际公关公司建议客户不必担心记者在听讲时只浏览到材料的标题——因为专业记者已习惯于边搜索信息边听讲。
不过,材料要设计得便于快速阅读,勿要冗长拖沓。
公司还有想到提供声像资料给记者。
为此,要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容:
1、新闻发布会涉及的新闻时间的要点;
2、组织发展简史;
3、技术手册——如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器;
4、发言人个人介绍及照片;
5、其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意,要打印有公司标志,以建立公众认知。
七、房间设置
新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。
电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。
如果电视摄像机在房间后排,那么公司发言人应在房间前排就座;如只有报刊记者与会,发言人就可以坐在记者中,当有人提问时就走到前排。
越随便,离记者的空间距离越近,就容易营造出一种友好气氛。
房间大小要多加留心。
房子空间大、人员少,给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。
与其这样,还不如在一个小点儿的房间里好:满屋座无虚席,还有一些人站在过道里,给人的印象是肯定有很重要的消息!不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前,以防镜头效果受损。