各部门工作流程及职责

靳雅超-工作发展方向：干练+经理职责

岗位职责：

1. 参与公司经营管理与决策，协助总经理开展分管领域的管理活动;

2. 负责组织制定并审核本部门内部相关管理制度和具体规章，上报总经理批准后，组织实施并监督执行;

3. 负责本部门各个计划的执行情况;

4. 负责本部门库房管理工作，以及与市场等其他部门的协作关系;

5. 负责控制本部门的资金使用情况，审核费用支出;

6. 负责本部门日常事务并本部门进行考核;

7. 负责本部门的人员队伍建设和思想建设，提出和审核下属各部门人员的调配、培训、考

核意见;

8．负责本部门的全面销售工作。

9. 负责完成总经理交办的其他工作。

工作流程;

1、每周一、周三、周五要对三楼进行清洁养护工作。

2、每天要随时做好接待客人的准备。

3、做好相关货物的讲解工作和公司文化的宣传。

4、天要对卖出的货物进行出库登记，并告知财务进行相关登记。

5、随时与总经理沟通部门的发展方向，和相关方案。

6、要不断地深入了解产品知识，以便于更好的推销产品。

7、做好手下员工的工作安排和监督实施工作

8、处方:1、着装：要选择适合自己职务和能显现出自身特质的服装（能与中易慧家相融合）

2、注重品味的提升-知识，言谈举止，各种礼仪，包括音质的训练

3、作为中易慧家的经理要明确自己的岗位职责，中易慧家各项事宜的安排。

尹艳-工作发展方向：亲和力+干练+财务主管职责

财务主管岗位职责：

1. 负责制定公司财务管理制度和相关实施细则，并监督落实；

2. 组织制订公司年度整体经营预算，并监督各部门预算执行情况；

3. 负责对公司投资活动进行财务分析和论证；

4. 进行会计核算，编制各类财务报表，并做好财务分析工作，为公司经营决策提供支持；

5. 负责公司成本核算，并监督落实公司各项成本控制工作；

6. 负责公司纳税申报和税务筹划工作；

7. 负责做好企业的现金、银行存款以及应收应付款的管理工作；

8. 负责公司固定资产的统计、记帐、折旧等管理工作；

9. 负责公司所有的帐目管理；

监管工作

10.对公司各部门监管

11.对公司车辆运用监管

12.对公司各库房管理监管

13.对丰华铝业财务部监管

14．负责完成总经理交办的其他工作。

工作流程：

加强规范现金管理，做好日常核算

1、根据新的制度与准则结合实际情况，进行业务核算，做好财务工作。

2、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全，维护公司的合法权益。

3、做好本职工作的同时，处理好同其他部门的协调关系。

4、做好正常出纳核算工作。按照财务制度，办理现金的收付和银行结算业务，努力开源结流，使有限的经费发挥真正的作用，为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐，编制出纳月报明细表，下月月初前报交总经理。

5、对公司车辆、成品库房、五金劳保、办公设施、办公耗材做合理性的监管。

6、完成领导临时交办的其他工作。

7、做好费用控制，强化监督度，细化工作，切实体现财务管理的作用。

刘文-工作发展方向：稳重+自然美+售后、生活助理职责

岗位职责：

一、售后：

岗位职责1、做好公司客户资料的管理。

2、做好每月客户的回访工作。

3、做好客户反映出问题的记录、整理和下发给业务员。

4、跟踪业务员解决问题的进程。

5、做好每月回访工作报告。

6、做好客户资料的保密工作

工作流程：

1、在货物发出十天后，售后人员对客户进行第一次回访。

2、售后人员对客户提出的问题进行详细的记录。

3、售后人员把客户提出的问题反馈给相应的业务员。

4、业务员对客户提出的问题给出相应的解决方案，及时的回复给客户，并在回访调查表上

签字确认。

5、在业务员回复给客户一周以后，售后人员会再次对提出问题的客户进行回访，了解客户

对业务员给出的解决方案的满意程度。

6、售后将最终的回访调查表上交给销售副总，进行审核,存档

二、生活助理：

岗位职责1、负责总经理办公室、更衣室、健身房的清洁工作。

2、负责总经理饮食工作。

3、负责总经的上香告知工作。

4、负责总经理办公室和接待室的招待工作。

5、完成总经理交代的其它事宜。

工作流程1、每天早上八点至八点半之间要问候总经理是否准备早餐，是否上香。

2、每天早上九点之前要完成总经理办公室、健身房、更衣室的清洁工作。（包括

卫生间暖壶里的水）

3、两天要对总经理办公室茶几上装饰物进行更换。

4、要对总经理交代的事宜立即执行，物品要用完立即清理放回原处。

5、接待客人要注意礼貌，总经理办公室来的所有人员都要上水，并配有杯盖、杯

垫。

6、晚上下班之前要检查总经理办公室、健身房、更衣室的电源。

7、每天下班前要将总经理的专用毛巾清洗干净，检查总经办公事的物品摆放情况。

高静-工作发展方向：素养+亲和力+助理职责

岗位职责:

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。

5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

7、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

8、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

9、在总经理委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

10、完成其他临时交办的任务。

工作流程:

1、每天早上要到总经理办公室查看工作行程。

2、整理总经理的工作安排，如总经理不在，要及时告知。

3、整理公司各类文件，及时上交、下放、存档。

4、对公司各部门的工作尽展情况进行监管和督促，并及时的进行告知整改。

5、每周五要督促各部门经理和主管交下一周的会议内容。

6、每周一要与总经理对会议流程，安排会议并做好会议记录。

7、每月要督促各部门主管、经理上交部门工作计划和上月的工作总结。

8、督促财务每月上交报表。

9、完成其他临时交办的其他内容。