实训一word基本操作
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◦ 通配符:*、?、[ ]、@ ◦ ^$代表全字母(^#数字、^g图片、^p段落硬回车、^l软回车) ◦ 通配符如果在文字出现,如需查找要在查找条件前加\,如查找 [ ]号,查找输入为\[\]。 ◦ 注意要查找通配符,要勾选通配符查找选项才可
1、页面设置 页面设置是指页边距、纸 张大小、纸张来源、版面 的设置 进行页面设置的方法:单 击“文件页面设置”命 令,打开“页面设置”对 话框,下面简单介绍页边 距、纸型(纸张大小)标 签页的设置
1、汉字的输入
◦ 1)“Ctrl+空格”键切换中文/英文输入方式 ◦ 2)“Ctrl+Shift”键实现各种输入法间的轮流切换:由 英文到拼音、全拼、区位、智能ABC等 ◦ 3)全角方式:输入的英文字母和符号都是全角字符,是 双字节字符,汉字是双字节字符。 ◦ 4)半角方式:输入的英文字母和符号都是半角字符,是 单字节字符,占半个汉字宽度。 ◦ 小技巧:对于拼音输入法(例搜狗),可加个U然后输入 读音来打出难念字,例犇、骉等字
(1)段落标记:按回车键就 产生这个符号,称为“段落 标记”,它表示换行或空行 (2)显示/隐藏段落标记:单 击“视图显示段落标记” (3)注意:当输入一个较长 的段落时,一定不要在输入 一行后就按回车键,要一直 输入到段落真正结束后,再 按回车键,因为Word具有自 动换行的功能
选择 操作方法 任意文本 开始处按下鼠标左键拖动到结束处释放 较长文本 单击开始处,按住Shift键同时单击结束处 一个单词 双击选取的英文单词 一个句子 按住Ctrl键同时单击句子中任意位置 一行 在这一行对应的选定栏中单击鼠标 一个段落 在这一段落对应的选定栏中双击鼠标 整个文档 在选定栏点击三下鼠标左键 列向选取 按ALT键后再拖动鼠标
如果需要将格式复制多个位置,怎样用格式刷呢? 双击格式刷
这是Windows内置的常用汉字字体示例:
◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ 楷体 宋体 仿宋 黑体 隶书 幼圆 办公自动化 办公自动化 办公自动化 办公自动化 办公自动化 办公自动化
外加汉字库:可以通过Windows98控制面板中的 “字体”图标来添加(把下载到的字体直接copy进 字体图标目录里,例:徐体)
Word提供的打印预览 功能,可以在打印前看 到实际的打印效果,这 样能够调整文档,得到 满意的页面设置 观看打印预览的方法: 单击“打印预览”按钮, 或者单击“文件打印 预览”命令,都可以打 开“预览”窗口
1)单击工具栏 上的“打印”按 钮,可以直接打 印文档 2)使用菜单上 的“文件打印” 命令,则弹出 “打印”对话框。 确定“页面范围” 和“份数”,单 击“确定”按钮
12.在文本右下角设置一文本窗体,限定可填写8个 长度的字符,文本其他内容受保护不能复制选择 13.第三段的第一行,字体设置为“徐体”
◦ 在工具选项中安全性中设置,注意选择窗体可填写,并 对每个人授权(07版在:开发工具(审阅)-保护文档) ◦ 设定密码:123
◦ 注:03版复选框文字修改在属性caption,07版直接在后面输入文字。如无 法强制保护,需要在工具-选项-宏安全设置为中,然后打开启用宏才可
1.页面设置:文档页边距上、下各2.6厘米,左右各2.5 厘米,纸张大小为A4(注意度量单位可以在word选项 中设置,应用的范围) 2.给整个文档设置宽度为1/2磅的双线型方框,给最后 一段文字加上底纹,并将底纹图案设置为“浅色下斜线” 2.查找替换(可替换的内容有什么?)
1.选择熟悉的输入法输入内容,命名保存 2.文本最前面插入标题,设置标题3样式
◦ 注:样式前有时候会出现黑点,但不会打印出来。如要取 消黑点,在“工具”-“选项”-去掉“格式标记”中“段 落格式”(07版在Word选项-显示-格式标记-取消显示 所有标示、取消段落格式)
3.第一个字首字下沉两行,将第三段前一句设置为 拼音标注,拼音大小为12磅,“鉴赏雕刻……”设 置为带圈字符,并选择“增大圈号” 4.将第二段内容改为繁体字,将第四段“所以,敏 锐的……”设置“防宋”,五号加粗,红色
“上、下、左、右”框 中的值表示文档到纸 张四个边界的距离 “页眉” :上边界到 页眉的距离 “页脚”:下边界到 页脚的距离 “装订线”:(位置 在左侧)装订线到左 边界的距离。0表示 没有装订线
单击“纸型”标签 在“纸型”下拉列 表中选择纸张的规 格,下面自动显示 所选纸张的宽度和 高度 打印“方向”可选 择“纵向”或“横 向”,一般选择纵 向,当用A4打印一 个较宽的表格时, 可选择横向
1.段落缩进设置:将二、四段设置为首行缩进2字 符(也可按书直接用中文输入1.5厘米,但有误), 第三段设置为左右缩进1.5厘米 2.将第二段设置段前6磅间距(中文输入6磅,但建 议office07版 用行),倒数第二段设置为段后12 磅间距
保存文档(缺省名,注意07版本的后缀) 另存文件 自动保存 设置保护密码(工具-选项;或07版另存为-右下 角“工具”-常规选项里设置 保护文档功能(密码与设置权限,例 )对窗体进行 另外选择设置(注意要有窗体控件,07版要在选 项选择开发工具,然后在开发工具-选旧式控件, 07版在保护时不要点“管理凭据”,否则盗版有 问题)
1、页面设置 页面设置是指页边距、纸 张大小、纸张来源、版面 的设置 进行页面设置的方法:单 击“文件页面设置”命 令,打开“页面设置”对 话框,下面简单介绍页边 距、纸型(纸张大小)标 签页的设置
1、汉字的输入
◦ 1)“Ctrl+空格”键切换中文/英文输入方式 ◦ 2)“Ctrl+Shift”键实现各种输入法间的轮流切换:由 英文到拼音、全拼、区位、智能ABC等 ◦ 3)全角方式:输入的英文字母和符号都是全角字符,是 双字节字符,汉字是双字节字符。 ◦ 4)半角方式:输入的英文字母和符号都是半角字符,是 单字节字符,占半个汉字宽度。 ◦ 小技巧:对于拼音输入法(例搜狗),可加个U然后输入 读音来打出难念字,例犇、骉等字
(1)段落标记:按回车键就 产生这个符号,称为“段落 标记”,它表示换行或空行 (2)显示/隐藏段落标记:单 击“视图显示段落标记” (3)注意:当输入一个较长 的段落时,一定不要在输入 一行后就按回车键,要一直 输入到段落真正结束后,再 按回车键,因为Word具有自 动换行的功能
选择 操作方法 任意文本 开始处按下鼠标左键拖动到结束处释放 较长文本 单击开始处,按住Shift键同时单击结束处 一个单词 双击选取的英文单词 一个句子 按住Ctrl键同时单击句子中任意位置 一行 在这一行对应的选定栏中单击鼠标 一个段落 在这一段落对应的选定栏中双击鼠标 整个文档 在选定栏点击三下鼠标左键 列向选取 按ALT键后再拖动鼠标
如果需要将格式复制多个位置,怎样用格式刷呢? 双击格式刷
这是Windows内置的常用汉字字体示例:
◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ 楷体 宋体 仿宋 黑体 隶书 幼圆 办公自动化 办公自动化 办公自动化 办公自动化 办公自动化 办公自动化
外加汉字库:可以通过Windows98控制面板中的 “字体”图标来添加(把下载到的字体直接copy进 字体图标目录里,例:徐体)
Word提供的打印预览 功能,可以在打印前看 到实际的打印效果,这 样能够调整文档,得到 满意的页面设置 观看打印预览的方法: 单击“打印预览”按钮, 或者单击“文件打印 预览”命令,都可以打 开“预览”窗口
1)单击工具栏 上的“打印”按 钮,可以直接打 印文档 2)使用菜单上 的“文件打印” 命令,则弹出 “打印”对话框。 确定“页面范围” 和“份数”,单 击“确定”按钮
12.在文本右下角设置一文本窗体,限定可填写8个 长度的字符,文本其他内容受保护不能复制选择 13.第三段的第一行,字体设置为“徐体”
◦ 在工具选项中安全性中设置,注意选择窗体可填写,并 对每个人授权(07版在:开发工具(审阅)-保护文档) ◦ 设定密码:123
◦ 注:03版复选框文字修改在属性caption,07版直接在后面输入文字。如无 法强制保护,需要在工具-选项-宏安全设置为中,然后打开启用宏才可
1.页面设置:文档页边距上、下各2.6厘米,左右各2.5 厘米,纸张大小为A4(注意度量单位可以在word选项 中设置,应用的范围) 2.给整个文档设置宽度为1/2磅的双线型方框,给最后 一段文字加上底纹,并将底纹图案设置为“浅色下斜线” 2.查找替换(可替换的内容有什么?)
1.选择熟悉的输入法输入内容,命名保存 2.文本最前面插入标题,设置标题3样式
◦ 注:样式前有时候会出现黑点,但不会打印出来。如要取 消黑点,在“工具”-“选项”-去掉“格式标记”中“段 落格式”(07版在Word选项-显示-格式标记-取消显示 所有标示、取消段落格式)
3.第一个字首字下沉两行,将第三段前一句设置为 拼音标注,拼音大小为12磅,“鉴赏雕刻……”设 置为带圈字符,并选择“增大圈号” 4.将第二段内容改为繁体字,将第四段“所以,敏 锐的……”设置“防宋”,五号加粗,红色
“上、下、左、右”框 中的值表示文档到纸 张四个边界的距离 “页眉” :上边界到 页眉的距离 “页脚”:下边界到 页脚的距离 “装订线”:(位置 在左侧)装订线到左 边界的距离。0表示 没有装订线
单击“纸型”标签 在“纸型”下拉列 表中选择纸张的规 格,下面自动显示 所选纸张的宽度和 高度 打印“方向”可选 择“纵向”或“横 向”,一般选择纵 向,当用A4打印一 个较宽的表格时, 可选择横向
1.段落缩进设置:将二、四段设置为首行缩进2字 符(也可按书直接用中文输入1.5厘米,但有误), 第三段设置为左右缩进1.5厘米 2.将第二段设置段前6磅间距(中文输入6磅,但建 议office07版 用行),倒数第二段设置为段后12 磅间距
保存文档(缺省名,注意07版本的后缀) 另存文件 自动保存 设置保护密码(工具-选项;或07版另存为-右下 角“工具”-常规选项里设置 保护文档功能(密码与设置权限,例 )对窗体进行 另外选择设置(注意要有窗体控件,07版要在选 项选择开发工具,然后在开发工具-选旧式控件, 07版在保护时不要点“管理凭据”,否则盗版有 问题)