国家奖学金表填写说明

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国家奖学金励志奖学金申请材料填写说明

国家奖学金、励志奖学金申报材料填写说明一、基本要求1、表格为一页，正反两面，不得随意增加页数，表格一律用A4纸打印，请勿调整表格布局。

2、书面材料手写部分必须用黑色墨水钢笔或水笔如实填写，要求字迹清楚、信息完整，不得涂改(涂改无效) 或出现空白项。

3、所有报送的纸质材料（审批表及汇总表）都必须加盖学院公章。

表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写，不能使用签名章，包含事迹材料。

二、学生申请表填写说明1、“获奖情况”栏目“大学期间主要获奖情况”日期，格式为“XXXX年XX月”，如：2009年9月，从远到近填写；奖项名称及颁奖单位需写全称；获奖情况应以本学年的获奖情况为主且都要上交证明材料。

2、“家庭经济情况”栏目“家庭户口”和“认定情况”里A、B选项，纸质稿上用打勾方式选择，电子稿采用在选项上加下划线方式选择。

3、表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出，申请学生字数控制在200字左右。

4、申请国家奖学金的学生要附上学生突出事迹材料，字数不少于1500字。

（附事迹模板）三、意见填写说明1、考虑到公示时间，院系意见落款请统一写2014年10月21日。

2、表格上报一律使用原件，不得使用复印件。

附件及证明材料复印件，请以A4纸打印或复印。

四、事迹材料填写要求1、题目：主标题宋体四号副标题宋体小四2、事迹内容：标题宋体五号加粗内容宋体五号行间距固定值23事迹模板：（题目自拟）——国家奖学金获得者XXX的事迹材料一、个人简介姓名：性别：政治面貌学校（包括院系）：专业（包括班级）：获奖情况（大学期间曾获得的主要奖项和荣誉）：二、事迹正文（1500字左右）申请人签名:年月日。

国家奖学金申请审批表填表说明[五篇]

国家奖学金申请审批表填表说明[五篇]第一篇：国家奖学金申请审批表填表说明一、国家奖学金申请审批表填表说明1、所有表格均不允许改变原有尺寸，个人填写部分可以适当缩小字体；2、“院系”、“专业”：必须填写全称；学制填写格式如“三年”；3、“姓名”：中间不能有空格；4、“民族”：必须填全称，如“汉族”；5、“出生年月”：按“1996年8月”格式填写；“入学时间”：按“2014年9月”格式填写；6、“学号”：必须按12位填写；7、“联系电话”：填写本人手机号码；8、“政治面貌”：填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”；9、“学习情况”栏：据实填写，成绩排名为班级排名，“实行综合考评排名”：在选项上涂灰色即可，如“是□ 否□”10、大学期间所获奖项“获奖情况”：只填写入学以来所获得的校级以上奖励（包括奖学金、先进个人称号等）；日期的填写格式按“2012年9月”格式填写，奖项名称中不出现“荣获”、“称号”字眼，不添加引号；颁奖单位与获奖证书落款保持一致，如出现多部门共同颁奖，只写第一颁奖单位；表格中，字体居中，如奖项名称太长可适当缩小字体；相同奖项，不重复填写；国家励志奖学金和国家助学金作为一种助学基金，不在此填写。

举例：2012年5月优秀学生标兵山东医学高等专科学校2012年5月优秀共青团员共青团山东医学高等专科学校委员会11、“申请理由”：该内容为评审的重要依据，采用第一人称和书面语填写，申请内容不出现“我”字。

要全面反映学生本人德、智、体、美等方面，以写实性语言和具体数字来介绍学生自入校以来取得的主要成绩，言简意赅，以事实说话，不煽情、不抒情、不表决心。

开头不需加称谓，正文结束不出现“特申请XX奖学金，望批准”之类语句，正文结束也不出现“此致敬礼”之类祝颂语。

特别强调：学院要对申请理由的内容进行把关，要求语句通顺，语言流畅，标点符号正确，不能雷同。

申请理由中相关学习和获奖信息要与“学习等情况”、“获奖情况”中的内容相符。

国家奖学金表格填写说明

国家奖、助、励志学金申请审批表填写指南姓名：跟身份证一致出生年月：统一格式为1991年10月。

只需到月，不要写日！政治面貌：中共党员、共青团员、群众三种选填一种民族：统一格式为汉族入学时间：统一格式为2011年9月专业：只写专业名称，不写班级、年级，而且要控制在一格之内，不要换行，不要改变表格格式！学制：统一写三年或四年。

联系电话：阿拉伯数字身份证号码：一个格只填一格数字成绩排名：年级或者专业排名。

排名写在斜杠前，斜杠后写专业或者年级总人数。

实行综合考评排名：统一选否，下面的如是，排名不必填。

必修课、及格门数根据实际情况填写，范围是2012-2013年度的成绩。

获奖情况：日期统一写获奖证书日期，统一格式为2011年10月，只需到月。

奖项名称：根据证书填写。

颁奖单位为证书盖章单位，如三好学生的颁奖单位为：南海东软学院。

填写校级以上奖项，系部和班级的获奖不要填写。

申请理由：严格控制在150-200字以内，不能改变表格大小，意见可以是电子版编辑，字体可以根据需要调整。

签名处需要手写。

日期统一写2013年10月10日。

推荐理由：由辅导员填写，不能只写同意推荐，或者同意，需要将学生优秀的地方陈列出来，字数控制在50-100之间，不可改变表格大小，需要亲笔亲自。

日期统一为2013年10月12日。

院系意见：不能只写同意推荐，需要简单陈列学生优秀之处，字数要在30-40之间，意见可以是电子版编辑，字体可以根据需要调整。

签名处需要手写。

不能改变表格大小。

并加盖系部公章。

日期统一写2013年10月13日。

学校意见：日期统一为：2013年10月20日。

需与院系意见相隔7天。

国家奖学金审批表填表说明

《国家奖学金审批表填表说明》填表说明
一、研究生国家奖学金申请审批表
1.“出生年月”和“入学时间”栏按照“0000年0月”格式填写；
2. “政治面貌”栏填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”、“群众”，若为民主党派则如实填写党派名称；
3.“基层单位”填写学院规范全称；
4.“学制”栏，按所在专业基本学习年限实际情况填写，数字用大写，例如“三年制”；
5.“申请理由”内容只限定在本页，不得窜页，须有申请学生本人亲笔签名；
6.“推荐意见”内容要如实、全面填写，推荐人必须为学生导师；
7.所有栏中的签名必须为手写签名，不得使用印章；
8.基层单位意见栏中，需各单位评审委员会主任委员签字，盖本单位公章；
9.培养单位意见由学校完成，基层单位无需填写；
10.申请审批表须正反面打印，只限1页A4纸。

二、单位推荐汇总表
1.培养单位统一为“南开大学”；
2.基层单位按照学院规范全称填写；
3.入学年月格式为“0000年0月”。

国家奖学金、国家励志奖学金数据填写要求

国家奖学金、国家励志奖学金数据填写要求根据省资助中心有关文件通知要求，现将国家奖学金、国家励志奖学金系统数据填写要求通知如下，各学院请通知获奖学生认真对照要求核对本人申请信息是否达标，各学院在审核数据时也应严格按照要求进行逐条核对：特别注意：1.凡是获得国家奖助学金的学生务必要确保本人所有基本信息（特别是家庭住址）的完善和精确。

2.系统内已经默认存在入学时间等数据不要进行修改，入学时间统一默认为9月1日，已经修改的学生请登录系统修改回去，并让院系重新审核生效。

一、国家奖学金数据要求1.学习情况（1）成绩排名和综合考评排名都要填写，不得为空，同时成绩排名百分比和综合考评排名百分比均需小于0.1（10%），即每个排名百分比都需小于0.1（10%），不得有任何一项大于等于0.1（10%），否则属于无效申请；（2）同一人成绩排名和综合考评排名基数必须一致；同年级专业或同班级学生同时获奖，获奖学生排名基数填写也必须一致，且同班获奖学生学习成绩和综合考评排名不得出现并列，否则学生均按无效申请处理；（3）必修课门数为2015-2016学年（两个学期）必修课门数（建议填写6-15门，低于6门或高于15门会被要求提供说明或证明材料），以往学年的课程、选修课和非考试课不计入，不得出现同一年级专业必修课门数不符实际、不一致等情况，不得有不及格情况，否则视为无效申请；2.获奖情况获得荣誉必须是2015-2016学年的荣誉，时间必须在2015年9月——2016年6月之间，不得超出范围，否则视为无效申请。

（1）填写2015-2016学年获得的校级或校级以上荣誉，院系荣誉不填，但不得为空；学生发表的论文、获得的资格证书不能算是荣誉，不能填写；（2）获奖日期：按照****年**月填写，如2016年5月；同时填写荣誉按照获奖时间倒序填写，即从最近的日期往以前的日期填写；（3）获奖名称：按照荣誉证书只填荣誉名称，不要填写不必要的信息，最多不要超过10个字，奖奖项名称不要加年度、中间不要加引号等标点符号（错误填写内容示范：2015年在**活动中获得**荣誉）；（4）颁奖单位：按照荣誉证书填写，如有多个颁奖单位只填写一个主要颁奖单位，最多不要超过10个字；如获得校级奖励，颁奖单位一律填写“许昌学院”，不要再写部门名称；（5）表述模糊、信息不全者视为无效（如征文比赛二等奖，应清晰写明是什么征文比赛二等奖，严禁出现单一的“先进个人”、“优秀学生”这样的奖项，必须有定语，譬如暑期社会实践先进个人等）。

国家奖学金表格填写说明

《国家奖学金》附件1、2、4、5的填写说明附件1 《国家奖学金申请审批表》（学生填写）：1.本表格为一页，正反两面打印，一式四份，不得修改表格式及增加页数。

表格填写须字迹清晰、信息完整，不得涂改内容或出现空白项。

2.表格需填写的栏目未注明必须手填的，用电脑打印。

字体一律使用宋体，字号为小四号或者五号。

凡下文中注明手填的，一律使用黑色水笔。

表格上报使用原件，不得使用复印件。

3. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写。

(1)“基本情况”内容中：“出生年月”用阿拉伯数字“XXXX年XX月”形式填写。

“政治面貌”处填写全称，如“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”、“群众”，其他民主党派填写全称。

“民族”栏填写民族全称,如“蒙古族”。

“入学时间”用阿拉伯数字“XXXX年9月”形式填写。

其中，年为入学年份，月份统一填写“9月”。

“专业”填写学生本人专业全称，如“酒店管理（中美合作）”。

“学制”处，本科生填写“四年”，专科起点高职升本科生填写“两年”。

“身份证号”按照本人身份证准确填写，15位号码从最左边开始填写。

(2)“申请理由”：应当简明扼要，能够如实反映学生本人学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。

字数控制在200字左右。

“申请人签名：”由学生本人亲笔签名。

“年月日”处手写“2014年10月20日”。

4.表格中除“基本情况”和“申请理由”外其他各项，必须由学院统一填写。

(1)表格标题中“学年”空白处请填写“2013、“2014”字样。

(即填写后为“（2013-2014学年）国家奖学金申请审批表”字样。

)(2)表格中，“学校：”处填写“天津商业大学”。

(3)表格中，“院系：”处填写该生所在学院全称。

(4)表格中“学习情况”位置处：“成绩排名”栏目请填写该生在年级、专业或班级的名次/总人数，选择名次比例靠前的填写。

“实行综合考评排名：”栏目请在“否□(5)表格中“大学期间主要获奖情况”处：“日期”用阿拉伯数字“XXXX年XX月”形式填写。

国家、省政府奖助学金填表说明

国家、省政府奖助学金填表说明一、国家奖学金1、入学时间与学制结合，不能为大一，也不能为已毕业学生；2、联系电话不能为空，不能有明显错误；3、排名标准按照班级排名；实行综合考评选择“是”；同一班级获奖学生，班级总人数要一致。

4、成绩排名和综合考评排名必须为10%以内，不能双并列,相同班级获奖学生成绩排名顺次排序，中间不要间隔；5、必修课门数10-30之间，同一班级下学生必修课门数要一致；6、必修课不得有补考科目；7、获奖日期时间为入校以来**年9月1日至今年8月31日以前；奖项名称、颁奖时间、颁奖单位从附件中选择，不允许私自填写。

奖项排序按照获奖时间由近及远排序，同一获奖时间的按照颁奖单位由大到小排序。

国奖填写2个奖项，至少1项校级以上荣誉；8、申请理由200字以上300字以内、推荐理由100字以上150字以内、院系意见字数50字以上100字以内，字数要够；要注意字数和系统内的字符数有区别！参考模板见附件；9、申请理由中没有错别字，没有逻辑错误（政治面貌填写共青团员，申请理由里填写已入党；表格填写综合评价第二名，申请理由里填写第一名……）；此项需二级学院认真要审核；二、国家励志奖学金1、入学时间与学制结合，不能为大一，也不能为已毕业学生；2、联系电话不能为空，不能有明显错误；3、困难等级不能为空或不困难；4、家庭年总收入要合理（年总收入应于认定的困难档次相匹配，家庭人口数*当地最低生活保障标准）；5、家庭住址详细，中间不能缺级，至少省市县乡村（或街道门牌号）；6、排名标准按照班级排名；7、成绩排名和综合考评排名必须为25%以内，不能双并列，相同班级获奖学生成绩排名顺次排序，中间不要间隔；；8、获奖日期时间为入校以来**年9月1日至今年8月31日以前；奖项名称、颁奖时间、颁奖单位从附件中选择，不允许私自填写。

填写1个奖项。

9、申请理由中没有错别字，没有逻辑错误（政治面貌填写共青团员，申请理由里填写已入党；表格填写综合评价第二名，申请理由里填写第一名……）。

国家奖学金评审表填写要求及应附材料说明

国家奖学金评审表填写要求及应附材料说明
一、评审表填写要求
1、申报表为一张，正反两面打印，不得增加页数，表格中除申请人、推荐人、院系领导及日期必须手写外，其他必须打印。

2、表格中“获奖情况”的颁奖单位以获奖证书上的公章全称为准，排列顺序按获奖时间由先到后。

获奖项目必须是大学期间的奖项。

3、表格中“申请理由”应以第一人称填写，内容要求全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。

字数控制在200字左右。

4、表格中“推荐意见”的填写应当简明扼要，字数控制在50至100字左右。

推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。

5、表格中“院系意见”的需所在系详细填写审查意见，不得只填写“同意”等过于简单的审查意见。

系主管领导签名和系公章必须完备，不能用公章代替领导签名。

6、表格中学习成绩排名的范围为专业排名，须注明评选范围的总人数。

7、表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。

表格填写完整后，必须加盖院系两级公章。

10、表格上报一律使用原件，不得使用复印件。

学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。

各校上报的国家奖学金申请审批表材料，请按汇总表的名单顺序整理一式两份，不要装订成册。

二、评审应附材料
1、学生成绩单（网上打印）
2、获奖证书原件
3、其他事迹证明材料。

国家奖学金审批表及填表说明

附件2：（2012 — 2013学年）国家奖学金申请审批表学校：院系：学号：制表：全国学生资助管理中心2010年版附件5《国家奖学金申请审批表》填写说明学生申请和学校初审必须使用全国学生资助管理中心制定的2010年版《（**-**学年）国家奖学金申请审批表》，并严格按照要求规范填写。

具体要求为：（1）表格为一页，正反面印制并填写，不得随意增加页数；（2）表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项；如需涂改，需在涂改处签名并盖章；如无相关信息，请填写“无”；（3）表格标题中学年的填写应为评审工作开展学年的上一学年，如2013年秋季学期填表申请国家奖学金，表格标题中学年应填写“2012－2013学年”，..以此类推；（4）表格中各项内容可打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替；（5）表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写；（6）表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，总人数要与排名范围对应一致；（7）表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。

字数控制在200字左右；（8）表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。

推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同；（9）表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名；（10）表格“院（系）意见”栏中，必须由院（系）主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院（系）意见；签名处必须为院（系）主管学生工作领导的签名和院（系）公章，不能用院（系）公章代替领导签名；（11）表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。

国家奖学金相关填写说明

国家奖学金相关填写说明第一篇：国家奖学金相关填写说明《国家奖学金申请审批表》填写说明各院（系）从长沙医学网站学生处板块或长医学工群下载《国家奖学金申请审批表》，组织相关人员认真填写。

1.《国家奖学金申请审批表》一式两份，表格为一页A4纸张，正反两面，不得随意增加页数。

表格需手工填写，应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

2.表格标题中学年的填写为“2010－2011学年”。

3.表格中“基本情况”和“申请理由”两栏由学生本人填写，其他各项由院（系）学工办填写，成绩和综合测评情况请如实填写，主要奖项院（系）需查验学生获奖证书原件后填写。

4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围按同年级同专业同层次排名，必须注明评选排名范围的总人数。

5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。

字数控制在200字左右。

6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。

推荐人必须是申请学生的辅导员，其他人无权推荐。

7.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。

8.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。

院（系）意见栏必须加盖院（系）公章。

表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。

9.《国家奖学金申请审批表》上报一律使用原件，不得使用复印件。

10.其他材料：《普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》由各系(学院)汇总填写，系(学院)奖助学金评审机构全体成员签名后报学生处。

学生成绩单样版从长沙医学网站学生处板块或长医学工群下载由辅导员填写，成绩单所有内容必须用A4纸张打印，不得手写，并送考试中心审核后加盖公章。

获奖证书等证明材料请用A4纸张复印后报学生处。

11.材料报送要求：所有学生材料请各院（系）按《普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》顺序整理好报学生处，学生个人材料按《国家奖学金申请审批表》、成绩单、证明材料排序。

国家奖学金填表规范.docx

国家奖学金填表规范
一、基础信息部分
请认真核对基本情况信息。

二、学习成绩部分
1、成绩排名：须按照（名次）/（总人数）的格式，不能只填写“名次”，排名不能超出前10%。

例：1/80。

2、综合考评排名：不能填“无”，排名不能超出前10%。

三、获奖情况部分
1、奖项名称：请填写奖项全称，例“2016-2017学年校级三好学生”、2016-2017学年“北京市三好学生”。

2、颁奖单位：以证书右下方印章为参考。

四、申请理由
不得有大篇幅空格、凑字现象。

注：表格请用XP或win8系统的电脑、普通IE浏览器正反打印，所有签名处一律手签，不能使用签名章。

国家奖学金、国家励志奖学金填写说明

《国家奖学金、国家励志奖学金申请审批表》填写说明1. 表格为一页，正反两面，单页打印，不得随意增加页数。

表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

2. 表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。

今年统一填写2010-20113. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写。

民族填写？族；入学时间统一填写某年9月，如2009年9月；学制：本科统一填写四年，专科填写三年；身份证号每格填写一位。

基本情况一栏字号统一为小四号宋体。

4.家境经济情况：家庭户口只选期中一项，其余一项删除即可；人均月收入=家庭月收入/家庭人口总数；收入来源填写务农，经商等原因即可；家庭住址填写详细地址。

5.学习等情况：成绩排名，综合考评排名必须符合文件要求，名次与中人数之间的斜划线不能删除；6.获奖情况：日期、获奖名称、颁奖单位以荣誉证书印具内容为准；如2011年5月 2010-2011学年度上期荣获三等奖学金四川师范大学文理学院7. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。

字数控制在200-250字左右，行间距为1.25，字体大小为小四号字。

申请人签字必须为手签。

8. 表格中“年级（专业）推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。

推荐人必须是申请学生的辅导员，有其他行政职务的填写行政职务，没有的填写辅导员，其他人无权推荐。

9. 表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。

10. 表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。

设立院（系）的学校必须加盖院（系）公章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明。

表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。

11. 年级（专业）推荐意见：“以上情况属实，……………..(写具体情况)，经班级评议小组评议，符合国家励志奖学金的评定条件，推荐该同学为国家励志奖学金的候选人。

国家奖学金申请表填表说明

国家奖学金申请表填表说明
一、申请表填写注意事项：
1.出生年月应填写：“XXXX年XX月”
2.入学时间应填写：“XXXX年XX月”
3.基层单位应填写：“XX学院”，注意要写标准全称
4.学制应填写：“三年”或“二年半”
5.学习阶段：在方格插入“√”
6.申请理由：小四号字填写，300字左右，内容包括学习、科研、
创新成果等，语句通顺，无错别字。

申请人手写签名
7.推荐人意见：对学生情况作简要概括，最有要写明“同意推荐”，
50字左右，不能雷同，可打印。

推荐人手写签名
8.评审意见：对评审工作和学生情况简要概括，50字左右，学生情
况不能雷同，可打印。

委员手写签名
9.基层单位意见：各学院院长手写签字
10.所有落款日期请不要填写信息。

二、材料上报注意事项
1.个人申请表一式四份
2.汇总名单表一式四份
3.10月14日（周一）上午报送研究生部。

国家奖学金、国家励志奖学金审批表填写说明

《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》填写说明一：基本标准1.表格只能打印，不能复印，表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。

表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

2.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写。

3.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。

字数控制在200字左右。

4.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。

推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。

二、基本要求：（一）表格为一页，正反两面，不得增加页数；（二）表格所有填写应当字体正确、端正，字迹清晰、信息完整，不能写错别字，不得涂改，不能用涂改液、透明胶（粘撕）等；（三）切记不得更改表格样式，不要动表格线条，不要更改原表原有字体的位子、大小、粗细，不要更改页边距；凡改动原表格任何一处均视为不合格，须重做。

（四）严格参照标准，请各分院相关老师至始至终亲自参与，完成后每一份均要认真核对；（五）国家奖/励志奖学金申请审批表均一式两份，其中一份按上交电子表顺序单独整理存放（勿装订）。

三、具体细节标准（一）表头（1）“学校”写全称；（2）“院系”统一写全称，以往出现有的同分院的全称不一致；（二）基本情况（3）“姓名”为两个字的中间不能有空号；（4）“出生年月”正确写法例“1990年5月”，错误写法例“1990年5月20日”、“1990.5.20”等；（5）“政治面貌”必须四选一：中共党员，中共预备党员，共青团员，群众。

不要出现“团员”写法；（6）“民族”一栏填写要出现“族”字；（7）“入学时间”正确写法例“2010年9月”，错误写法例“2010年09月5日”、“2010年8月”、“2010.9”；（8）“专业”正确写法例“电子应用”，错误写法例“电子应用专业”等不要出现专业二字；（9）“学制”正确写法例“三年”，错误写法例“3”、“三”等；（10）“联系电话”一律为11位数字的手机号，不得出现座机电话；（11）“身份证号”务必填写正确；（三）学习情况（12）“成绩排名”填写阿拉伯数字，可以是班级排名，也可以是专业排名，而且不得出现并列情况；总人数和必修课门数据实填写，不得出现同一排序下前后总人数不一致、必修课门次不符实际等情况。

奖助学金填表说明[5篇模版]

奖助学金填表说明[5篇模版]第一篇：奖助学金填表说明相关申请材料填写说明一、统一格式1、所有表格均不允许改变原有尺寸、字体；2、“院系”、“专业”：必须填写全称；3、“班级”：按规范填写；4、“姓名”：中间不能有空格；5、“民族”：必须填全称，如“汉族”；6、“出生年月”：按“1990-08”格式填写；“入学时间”：按“2009.09”格式填写。

7、“学号”：必须按11位填写；8、“联系电话”：填写本人手机号码，如无手机的，填写宿舍电话，按“区号—电话号码”格式填写；9、“政治面貌”：填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”；10、“申请人签名”：必须打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印；11、“申请理由”：该内容为评审的重要依据，采用体、美等方面。

二、《国家励志奖学奖申请审批表》填写要求1、“家庭户口”：在选项前面打“√”，如“√A、城镇B、农村”；2、“家庭人口总数”：用阿拉伯数字填写；3、“家庭月总收入”、“人均月收入”：用阿拉伯数字填写，单位为“元”，如“2000元”；4、“家庭住址”：必须按“××省××市（地区）××县（市）××镇（街道办事处）××村（小区）”填写；5、“学习成绩及获奖情况”：按“2010-2011学年成绩”填写，“获奖情况”由学生填写，学院负责审核，可填写院级（包括院级）以上奖励；6、“照片”：近期免冠一寸彩色照片三、《国家助学金申请审批表》填写要求1、“曾获何种奖励”：只填写入学以来院级（包括院级）以上奖励；2、“家庭户口”：在选项前面打“√”，如“√A、城镇B、农村”；3、“家庭人口总数”：用阿拉伯数字填写；4、“家庭月总收入”、“人均月收入”：用阿拉伯数字填写，单位为“元”，如“2000元”；5、“家庭住址”：必须按“××省××市（地区）××县（市）××镇（街道办事处）××村（小区）”格式填写；6、申请理由：该内容为评审的重要依据，采用填写，能说明家庭贫困情况。

高校工作——国家奖助学金材料填写说明

国家奖助学金填表说明一、基本情况1.政治面貌：中共党员、中共预备党员、共青团员、群众2．“家庭人均月收入”参考标准为100元—600元。

（特别困难100-200 困难300-400一般困难500-600）家庭月总收入=人均月收入*家庭人口总数收入来源：工资、奖金、津贴、补贴和其他劳动收入、离退休金、基本养老金、基本生活费、失业保险金、继承、接受赠予、出租或出售家庭财产获得的收入、存款及利息，有价证券及红利、股票、博彩收入、经商、办厂以及从事种植业、养植业、加工业扣除必要成本后的收入、赡养费、抚(扶)养费、自谋职业收入。

以上类别选填符合自己的收入来源。

二、申请理由(要求180-220个字)1．“申请理由”、“年级（专业）推荐意见”、“院（系）意见”内容全面，逻辑清晰，条理分明，无雷同，无错漏字（标题符号）。

“申请理由”一律不使用书信格式，不能出现“我”“本人”字样。

必须按照家庭经济困难情况和政治思想、学习成绩、社会实践、创新能力、综合素质这六个方面进行阐述。

每部分用句号进行隔断。

2.不要写成“思想上……学习上……”“思想方面……学习方面……”。

直接进行叙述，例如“积极拥护党的领导……”这就是在对思想进行概括。

3.所有的话都要具体，言之有物，不能够假大空，用套话，如果这句话每个人的申请理由都能够套用，那肯定就是不合格的。

具体点说：A、家庭经济困难方面一定要写具体的困难情况。

B、思想方面大家要少用或者说不要用“思想积极向上/思想端正/思想上进”这一类的高频词组或短语，写这些重复的可能性太高，所以大家的表述要多样化。

如“积极向党组织靠拢，参加学校第**期党校学习并顺利结业（并被评为优秀学员）。

表述规范，如：“已成为中共党员/已发展为中共预备党员/已列为入党积极分子。

”C、学习方面，类似于“学习刻苦努力，在**-**学年度获得*等奖学金”或者说“两学期综合成绩排名第一/专业成绩排名第一/名列前茅”“多次获得一等奖学金”，表述规范，如：通过全国大学英语四（六）级考试，获得全国计算机等级考试X级合格证书，获得普通话水平测试二级甲等证书，获得全国大学生英语竞赛C类三等奖，获得学校推荐免试攻读硕士研究生资格。