2020年7月全国档案管理学试题及答案解析
2020年7月全国档案管理学试题及答案解析
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全国2018年7月档案管理学试题课程代码:00511一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.颁发《干部档案工作条例》的时间是()A.1987年B.1990年C.2018年D.2018年2.《中华人民共和国会计法》的颁布时间是()A.1980年3月1日B.1981年4月5日C.1984年3月17日 D.1985年1月21日3.照片档案的文字说明部分一般包括()A.时间、地点、人物B.内容、地点、摄影者、时间C.事由、人物、地点、时间、摄影者D.事由、时间、地点、人物、背景、摄影者4.在档案保管期限表中,一组类型相同的文件的名称或标题称为()A.条目B.题名C.类目 D.条款5.档案库房较为适宜的相对湿度是()A.30%~40% B.40%~50%C.45%~60% D.65%以上6.档案室是()1A.机关的核心机构B.机关的后勤机构C.机关的生产机构D.机关的内部机构7.根据我国有关法律法规的规定,我国档案的开放期一般为自档案形成之日起满()A.10年B.20年C.30年D.50年8.标识符号“=”置于()A.发文字号项前B.保管期限项前C.正题名项前D.并列题名项前9.按档案文件内容进行分类的具体分类方法有()A.组织机构分类法B.实物分类法C.载体分类法D.文种分类法10.编写大事记时大事的选择要做到()A.大事、要事不漏B.大事不漏、小事要取C.要事不漏、琐事要取D.小事、琐事按比例选取11.如下检索工具中属于介绍性的检索工具的有()A.主题目录B.人名索引C.全宗单D.全宗指南12.数据文件的存在形式一般为()A.图形文件B.图像文件C.文本文件D.数据库13.电子文件(档案)的价值鉴定包括()A.技术鉴定B.非组织化鉴别C.网络随机抽样鉴定D.网络在线抽样鉴别14.属于档案馆范围的检索工具有()A.专题目录B.全引目录2C.全宗介绍D.主题目录15.我国实行党、政档案统一管理体制的时间是()A.1957年B.1958年C.1959年D.1980年16.档案证明的主要编写方法之一是()A.引述原文B.摘要概括C.综合归纳D.解释说明17.在《中国档案分类法》中,对共同类目采用的处理方法是()A.仿分B.复分C.类分 D.总分18.接收档案时,一个机关的档案应集中保存在()A.一个机关档案室B.二个以上档案室C.承办人所在的部门D.领导指定的主要职能部门19.档案注重()A.草稿B.修订稿C.原本 D.复本20.档案统计工作的实际开端是()A.统计设计B.统计调查C.统计整理D.统计分组二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
档案管理员考试试卷及答案
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档案管理员考试试卷及答案总分:100分题量:50题一、判断题(共50题,共100分)1.档案和文件有着密切联系,一切文件都可转化为档案答案:错误2.古代的一些重要的记载和规定,刻在石头上,这些石刻也是一种档案。
答案:正确3.我国的档案工作应在党和国家的路线,方针,政策指导下进行答案:正确4.书写档案材料时,应用有机染料墨水答案:错误5.科研文件材料归档范围主要的有研究准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励、推广应用等五个阶段的文件材料答案:正确6.案卷应采用三孔一线的方法装订,不装订的案卷,可不装订。
()答案:错误7.文字档案在复制时,可采用手抄复制方法,如发现原件的段落,标点有误,予以更正。
()答案:错误8.贮存的录音磁带每半年需重新卷绕一次,以释放内部张力()答案:错误9.录音磁带存放时,应握轴芯部分以免盘片压迫磁带边缘忌用手摸磁带,以减少指印对磁带的污损。
()答案:正确10.定期或不定期地对科技档案进行保密检查,及时发现工作中的缺点和问题防患于未然,这非常重要()答案:正确11.科技档案中,要着重对底图和蓝图保管妥善,较好的保管方法为平放或卷放保管。
底图应禁止折叠保管,但不应扎边或包边。
()答案:错误12.凡是介于两种保管期限之间的科技档案,其保管期限一律从短()答案:错误13.凡是在工作查考,经验总结,科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案都应该长期保存。
()答案:错误14.科技档案的作用是多方面的。
它具有“工作查考,科学研究,经验总结,技术交流”的作用()答案:正确15.会计档案作为机关档案的一个重要组成部分,其档号应按会计档案进行编制。
()答案:错误16.本机关人员调阅会计档案,不必经会计主管人员的同意()答案:错误17.收集工作是档案工作的起点。
从全部档案业务工作的程序来说,收集工作是档案工作中的第一个环节。
()答案:正确18.上级档案事业管理机构,对下级档案事业管理机构具有业务指导和监督的关系答案:正确19.档案要做到便于利用,必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全答案:错误20.档案工作是一项专门业务,又是一项技术工作。
档案学理论基础精彩试题及问题详解
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档案学理论基础试题及答案1、题型:判断题分值:1《省档案管理条例》自1998年11月1日起正式施行。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:1纸在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸逐步取代了以往的竹简、木牍等,成为文书和档案的载体。
正确错误答案错误3、题型:判断题分值:1皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典建筑,其建设布局的各个方面都充公分考虑到了档案文件的保护要求。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:1档案作为存贮和传播知识的原始记录,它在传播知识功能方面,由于受原本、原稿的限制,因而高于其它文献。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:1资料与档案的区别在于来源不同,作用不同,程度不同。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:1档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:1清代是我国地方志的全盛时期,涌现出了一批著名学者,他们亲自开展修志实践,对方志学的理论进行研究和探讨,创立了系统的方志学理论。
学者章学诚在这方面的成就最大,他提出了“六经皆史”的观点。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:1档案价值的形成必须以主体对档案的需要为前提,并与相应的客体结合才能成为可能,而主体需要又是多样的,复杂的,处在不断变化和发展之中。
必须站在更高的层次上,用系统的观点和方法去研究档案的价值,促进档案价值的实现。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:1我国档案事业管理体制是集中统一、条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委、政府的领导下,统一的、分级管理全国、本地区的档案事务。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:1专利档案、人事档案、艺术档案、司法档案等都是专门档案。
正确错误答案错误11、题型:判断题分值:1档案价值是物质与精神的综合价值。
正确错误答案正确12、题型:判断题分值:1编研工作时档案利用工作的重要形式,但它提供的档案信息没有系统性和广泛性。
2021年7月全国自考档案管理学真题(1)
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2021年7月全国自考档案管理学真题(1)
00511
请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。
选择题部分
注意事项:
1. 答题前,考生务必将本身的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色笔迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。
2. 每小题选出答案后,用2B铅笔把答题纸上对应标题问题的答案标号涂黑。
如需改动,用橡皮擦干净后,再选涂其他答案标号。
不能答在试题卷上。
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合标题问题要求的,请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。
错涂、多涂或未涂均无分。
1.档案区别于图书的最基本特点是
A.凭证作用
B.参考作用
C.记录作用
D.咨询作用
2.一般来说,档案保留时间与现行事务之间的关系是
A.正比关系
B.反比关系
C.不相关
D.难以确定
3.以下档案业务工作中属于“基础工作”的是
A.档案展览
B.档案编目
C.档案阅览
D.档案咨询
4.各级各类档案馆馆藏的主要补充源是
A.接收撤销机关档案
B.征集历史档案
C.接收现行机关档案
D.档案馆之间交接档案
5.年度——组织机构分类法适用于
A.内部组织机构变更频繁、档案数量很少的全宗
B.档案形成年度较少,内部组织机构边界清晰
C.立档单位存在历史较短,内部机构边界不清
D.立档单位历史较长,内部机构变更频繁,档案数量多。
档案管理知识考试题及答案
![档案管理知识考试题及答案](https://img.taocdn.com/s3/m/1a17c478443610661ed9ad51f01dc281e53a56da.png)
档案管理知识考试题及答案一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 档案管理的基本原则不包括以下哪项?A. 完整性B. 保密性C. 可追溯性D. 随意性答案:D2. 档案的保管期限通常分为哪几个等级?A. 永久、长期、短期B. 永久、短期、临时C. 长期、短期、临时D. 永久、长期、临时答案:A3. 档案的数字化处理不包括以下哪项工作?A. 扫描B. 存储C. 归档D. 打印答案:D4. 档案的分类方法不包括以下哪种?A. 按时间分类C. 按形式分类D. 按颜色分类答案:D5. 档案的保密级别通常分为哪几个等级?A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 机密、秘密、公开D. 绝密、机密、公开答案:B6. 档案的整理工作包括以下哪项?A. 档案的登记B. 档案的销毁C. 档案的借阅D. 档案的出售答案:A7. 档案的保管环境应保持以下哪个条件?A. 高温高湿B. 低温干燥C. 常温高湿D. 高温干燥答案:B8. 档案的利用应遵循以下哪项原则?B. 保密原则C. 公开原则D. 随意原则答案:B9. 档案的移交工作通常由哪个部门负责?A. 财务部门B. 人事部门C. 档案部门D. 行政部门答案:C10. 档案的销毁需要经过以下哪个程序?A. 直接销毁B. 领导批准C. 随意销毁D. 无需程序答案:B二、多项选择题(每题2分,共10分)11. 档案管理的内容包括以下哪些方面?A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案:ABCD12. 档案的数字化可以带来以下哪些好处?A. 提高检索效率B. 减少物理空间占用C. 降低档案损坏风险D. 提升档案的可读性答案:ABCD13. 档案的保密措施包括以下哪些方法?A. 限制访问权限B. 加密存储C. 物理隔离D. 定期审计答案:ABCD14. 档案的利用过程中需要遵循以下哪些规定?A. 遵守保密规定B. 遵守借阅规定C. 遵守复制规定D. 遵守归还规定答案:ABCD15. 档案的移交应满足以下哪些条件?A. 档案完整无损B. 档案分类清晰C. 档案记录准确D. 档案移交手续齐全答案:ABCD三、判断题(每题1分,共5分)16. 档案管理是企业或机构内部事务,与外部无关。
【档案管理】试题(库)大全完整版与参考答案解析
![【档案管理】试题(库)大全完整版与参考答案解析](https://img.taocdn.com/s3/m/fb2d335ccc22bcd127ff0c9f.png)
《档案管理》试卷一、单选题(每题1分,共10分)1.对整个档案工作有检验和促进作用,它是档案诸环节中最富有活力的一个环节,档案工作的好坏最终体现在( C )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案提供利用 D:档案保管工作2.它是取得和积累档案的一种手段,在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位,也是档案工作的起点。
( B )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案统计工作 D:档案保管工作3.文书档案的整理原则的基本标准要求是( D )A:遵循文件的形成规律 B:保持文件之间的有机联系C:区分不同的价值D:便于保管和利用4.文书档案中的日期,即文件的形成时间,它是文件的重要特征,是检索利用的常用途径。
如:2005年7月9日,标注为( C )A:2005-07-09 B:09-07-2005C:20050709 D:2005/07/095.档案的保管期限短期是指( D )A:1~3年B:1~5年C:1~10年D:15年以下6.在文书档案中,下面几点是装盒的具体要求,请把正确的选出来( C )A:不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒;B:不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒;C:不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒;D:当遇到同一类目的归档文件数量较少,不够一盒时,也可以将这些材料装入其它档案盒;7.下面属于生产技术管理类文件材料是( A )A:QC活动成果材料;B:本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料;C:年度物资节约情况,清仓报告、报表、总结;D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同;8.下面属于行政管理类文件材料是(C)A:党员名册;B:创建文明单位活动中形成的文件材料;C:职工离退休审批表;D:企业标准(技术标准、管理标准、工作标准)9.档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料,属于(C)A:党群工作类B:行政管理类C:生产技术管理类D:经营管理类10.《中华人民某国档案法》从( A )时间起实施。
档案管理考试题库及答案
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档案管理考试题库及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理中,文件的整理应遵循的原则是()。
A. 按时间顺序整理B. 按文件类型整理C. 按文件内容整理D. 按文件来源整理答案:B2. 档案的保管期限一般分为()。
A. 短期和长期B. 短期、长期和永久C. 长期和永久D. 短期、中期和长期答案:B3. 档案数字化的目的是()。
A. 便于文件的物理存储B. 提高档案的可读性C. 便于档案的检索和利用D. 减少档案的保管空间答案:C4. 档案鉴定的依据不包括()。
A. 档案的价值B. 档案的数量C. 档案的完整性D. 档案的保密性答案:D5. 档案的移交应遵循的原则是()。
A. 及时性原则B. 完整性原则C. 安全性原则D. 以上都是答案:D6. 档案的保密性是指()。
A. 档案内容的机密性B. 档案载体的安全性C. 档案利用的控制性D. 以上都是答案:D7. 档案的开放是指()。
A. 档案内容的公开B. 档案载体的公开C. 档案利用的公开D. 档案管理的公开答案:C8. 档案的分类应根据()进行。
A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的性质D. 以上都是答案:D9. 档案的保管环境应满足()。
A. 适宜的温度和湿度B. 良好的通风条件C. 防止有害生物的侵害D. 以上都是答案:D10. 档案的利用应遵循的原则是()。
A. 保护档案的完整性B. 保护档案的安全性C. 保护档案的保密性D. 以上都是答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 档案管理的基本内容包括()。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案:ABCD2. 档案的整理工作包括()。
A. 文件的分类B. 文件的编号C. 文件的装订D. 文件的归档答案:ABCD3. 档案的保管工作包括()。
A. 档案的存储B. 档案的保护C. 档案的维护D. 档案的修复答案:ABCD4. 档案的鉴定工作包括()。
档案管理学试题及答案完整版
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档案管理学试题及答案 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】档案管理学试题及答案一、填空题(每空1分,共20分)1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段,即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件________阶段和文件永久保存阶段。
2.档案的内在联系性,决定了集中在一起的档案才具有________功能。
3.馆藏建设的四大原则是________原则、效益原则、特色原则和弹性原则。
4.档案法规总的来说,是从________和保管期限两个方面,对档案信息的输入、储存问题进行了规范。
5.归档不仅仅是文件的转手和移交,它是一种具有重大意义的法律性、________性行动。
6.智能控制是对档案信息更高程度的控制。
智能控制的深化有助于导致实体控制的______。
7.档案信息处理语言按其构成原理,可以分为分类法语言、________语言和代码语言等。
8.立档单位必须是具有相对独立________,并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。
9.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次,可以称为"系列",对"系列分类表"人们一般称其为________方案。
10.档案整理首先是从________开始的,这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的,而且,它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。
11.档案着录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________的过程。
12.对档案内容所涉及事物的着录所形成的条目,是编制________的基础。
13.所谓按事由类同性分类,就是主要按社会职能的________类分档案信息。
14.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。
15.我国国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满________年向社会开放。
16.档案展览本身就是提供________的现场,利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。
档案试题及答案
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档案试题及答案一、单选题(每题2分,共10分)1. 档案的定义是:A. 记录历史事件的文件B. 具有查考利用价值的历史记录C. 经过整理的文件材料D. 所有与工作相关的文件答案:B2. 档案管理的基本原则是:A. 保密性B. 系统性C. 完整性D. 以上都是答案:D3. 档案的保管期限一般分为:A. 短期、长期B. 短期、中期、长期C. 短期、中期、长期、永久D. 长期、永久答案:C4. 档案的数字化处理包括:A. 扫描B. 存储C. 转换D. 以上都是答案:D5. 档案的利用方式包括:A. 借阅B. 查阅C. 复制D. 以上都是答案:D二、多选题(每题3分,共15分)1. 档案的整理包括以下哪些步骤:A. 分类B. 编号C. 装订D. 归档答案:A、B、C、D2. 档案的保管措施包括:A. 温湿度控制B. 防火C. 防虫D. 定期检查答案:A、B、C、D3. 档案的利用原则包括:A. 依法利用B. 保密原则C. 利用者身份验证D. 档案安全答案:A、B、C、D4. 档案的数字化优势包括:A. 便于存储B. 便于检索C. 便于传输D. 便于保护答案:A、B、C、D5. 档案的保密级别通常包括:A. 机密B. 秘密C. 内部D. 公开答案:A、B、C、D三、判断题(每题2分,共10分)1. 档案的整理工作可以由非专业人员完成。
(错误)2. 档案的数字化可以提高档案的利用效率。
(正确)3. 档案的保管期限一旦确定,就不能再更改。
(错误)4. 档案的利用者可以随意复制档案内容。
(错误)5. 档案的保密级别可以根据实际情况进行调整。
(正确)四、简答题(每题5分,共20分)1. 简述档案整理的重要性。
答案:档案整理是确保档案系统性、完整性和可检索性的重要环节,有助于提高档案的利用效率和保护档案的安全。
2. 档案数字化过程中应注意哪些问题?答案:档案数字化过程中应注意保护档案的完整性、确保数字化质量、防止数据丢失和损坏、遵守相关法律法规。
7月全国档案管理学自考试题及答案解析
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7⽉全国档案管理学⾃考试题及答案解析全国2019年7⽉⾼等教育⾃学考试档案管理学试题课程代码:00511⼀、填空题(每空1分,共15分)1.档案是机关、组织、和个⼈在社会活动中__________的,保存备查的⽂字、图表、声像及其他各种⽅式和载体的历史记录。
2.档案⼯作的基本内容包括以下⼋项,简称:收集、__________鉴定、保管、检索、编研、利⽤、统计⼯作。
3.档案__________⼯作的基本要求是:加强馆(室)外的调查和指导,积极推⾏⼊馆(室)档案的标准化,保证归档和进馆档案的齐全完整,维护全宗和全宗群的相对完整性。
4.组织全宗内档案分类的⼀般⽅法主要有:时间分类法、__________、内容分类法、形式分类法等。
5.鉴定档案价值的原则是:从国家和⼈民的整体利益出发,⽤全⾯的、历史的__________的、效益的观点评判档案的价值。
6.档案保管的物质条件,主要指:库房、装具、__________、卷⽪和卷盒、消耗品等物质装备。
7.全宗卷实质上是档案管理活动中所形成的“档案”,是档案管理活动的__________。
8.根据《中华⼈民共和国档案法》的规定,属于国家所有的档案,由国家授权的档案馆或者有关机关公布:未经档案馆或者有关机关同意,任何组织和个⼈__________公布。
9.档案编研⼯作具有:研究性、思想性、__________的特点。
10.档案状况登记⼀般可分解为档案数量、存在与保管状态及其__________三个基本⽅⾯。
11.⼈事档案的整理⼯作通常按以下步骤进⾏:鉴别分类、复制、__________、排序编号、编制卷内⽬录、打孔与装订、书写卷名、检查验收。
12.会计档案的主要成份是会计凭证、会计账簿、__________。
13.将照⽚档案按体裁划分,可分为:新闻照⽚档案、艺术照⽚档案、__________照⽚档案等类。
14.档案使⽤过程中的维护与保护主要包括:登记与交接制度、使⽤⾏为的__________与限制制度。
档案管理学试题及答案
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档案管理学试题及答案一、填空题(每空1分,共20分)1. 文件的生命周期大致可以分为四个阶段,即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件________ 段和文件永久保存阶段。
2. 档案的内在联系性,决定了集中在一起的档案才具有 _________ 能。
3. 馆藏建设的四大原则是 _______ 则、效益原则、特色原则和弹性原则。
4. 档案法规总的来说,是从 _______ M呆管期限两个方面,对档案信息的输入、储存问题进行了规范。
5. 归档不仅仅是文件的转手和移交,它是一种具有重大意义的法律性、 __________ 性行动。
6. 智能控制是对档案信息更高程度的控制。
智能控制的深化有助于导致实体控制的______ 。
7. 档案信息处理语言按其构成原理,可以分为分类法语言、 _________ 言和代码语言等。
8. 立档单位必须是具有相对独立 _______ ,并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。
9. 全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次,可以称为"系列",对"系列分类表"人们一般称其为_________ 案。
10. 档案整理首先是从_________ 始的,这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的,而且,它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。
11. 档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________ 的过程。
12. 对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目,是编制_________ 的基础。
13. 所谓按事由类同性分类,就是主要按社会职能的__________ 分档案信息。
14. 档案检索工具具有存储、检索、_________ 档案信息三项功能。
15. 我国国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满__________ 向社会开放。
16. 档案展览本身就是提供_______ 的现场,利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。
《档案管理实务》试题及答案
![《档案管理实务》试题及答案](https://img.taocdn.com/s3/m/50108a2f590216fc700abb68a98271fe910eaff6.png)
《档案管理实务》《档案管理实务》是高等院校非档案学专业的专业课,由武汉大学信息管理学院档案系主任、博士生导师刘家真教授主编,中国广播电视大学出版社出版,现将复习要点、重点简要提示如下:第一章绪论一、档案的起源关于档案的起源,主要有以下四种观点:第一种观点认为:在国家诞生以后,产生了文字,用文字记录国家的各种事务,就形成了档案。
第二种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字,国家产生后,用文字记录国家的各种事务,形成了档案。
第三种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字,原始部落用这种文字记录各项事务,就形成了比较原始的档案。
国家形成后,形成了比较有条理的档案。
第四种观点认为:原始社会的结绳、刻契,就是原始的档案,文字、国家形成后,形成了比较有条理的档案。
1、2条又称为阶级社会产物论,又称为文字、国家条件说。
3、4条又称为原始社会产物说。
二、档案的定义列宁:“定义可能有许多,因为对象有许多方面。
”下定义最常用的方法是:“属”加“种差”。
采用这种方法,可以给档案下一个定义:档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的,文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。
也可简便表述为:档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
除了这种表述外,还可以表述为:国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的,保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。
为了简便起见,也可表述为:原始的历史记录。
三、档案价值的二元性。
四、档案管理的要求。
五、全宗理论的发展与要求。
六、组织立档单位的构成要件。
七、认识和了解档案管理系统的功能。
案例分析1.3.1(8页)第二章文件的立卷与归档一、立卷。
二、归档。
三、、文件转化为档案的关口。
四、怎样确定文件的归档范围和把握文件的归档时间。
五、立卷应把握的几个要点。
六、案卷标题及其拟制。
七、案例分析----案卷组织。
第三章档案的整理与鉴定一整理的内容和步骤(一)内容包括:区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。
2020年档案管理员资格考试题库及答案
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2020年档案管理员资格考试题库及答案一、填空题题目属性:应知部分—基础知识—档案学(共11题)1、《中华人民共和国档案法》中规定的“档案”,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动形成的对国家和社会有价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。
答案:保存2、《中华人民共和国档案法》第五条规定了档案工作的基本原则,其最终目的是。
答案:便于社会各方面利用3、《中华人民共和国档案法》规定:机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行。
答案:监督指导4、《中华人民共和国档案法》规定:档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备。
答案:专业知识5、《中华人民共和国档案法》规定:档案工作实行、分级管理的原则。
答案:统一领导6、《中华人民共和国档案法》是我国档案事业建设中的第一部法律,于1987年9月5日经中华人民共和国第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过,施行时间是:。
答案:1988年1月1日7、《中华人民共和国档案法实施办法》是1990年10月24日首次经国务院批准,1990年11月19日由发布施行。
答案:国家档案局8、档案法规同其它法规一样,在本质上是统治阶级和的体现。
答案:意志利益9、根据《档案行政处罚程序暂行规定》,档案行政管理部门作出对单位元或个人处以元以上罚款决定之前,应当制作《行政处罚听证告知书》,告知当事人有要求听证的权利。
答案:5万 300010、根据《档案行政处罚程序暂行规定》,档案行政处罚种类分为警告、、三种。
答案:罚款没收违法所得11、档案行政诉讼的基本原则可以分为一般原则和特有原则,其中特有原则包括合法性审查、、有限司法变更、。
答案:被告负举证责任诉讼不停止执行题目属性:应知部分—专业知识—档案收整编(共7题)1、档案编研工作的首要环节是。
答案:选题2、《归档文件整理规则》是中华人民共和国档案行业标准,于实施。
2020年7月浙江自考档案学概论试题及答案解析
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浙江省2018年7月档案学概论试题课程代码:00776本试卷分A、B卷,使用2018年版本教材的考生请做A卷,使用2018年版本教材的考生请做B卷;若A、B两卷都做的,以B卷记分。
A卷一、填空题(本大题共15小题,每空1分,共15分)请在每小题的空格中填上正确答案。
错填、不填均无分。
1.将档案从形成领域的公、私属性角度进行分类认识所形成的“公务档案”和“私人档案”这两个相对性概念,主要可解决档案的__________问题。
2.古代埃及曾用__________书写,形成了以它为载体的档案。
3.档案的__________通常是指档案对人们所从事的社会实践活动的影响。
4.由于档案具有原始记录性、内容与版本的__________性等特点,档案价值是可以扩大和发展的,它的扩展具有一定的规律性,可称为档案价值的扩展律。
5.__________年,国务院颁发《关于加强国家档案工作的决定》。
6.美国式体制属于__________式档案事业管理体制。
7.从档案馆的活动方式和工作成果来看,档案馆的工作是一项__________性工作,这从一个方面说明了综合档案馆的科学文化事业性质。
8.档案工作的__________是档案工作政治性的集中表现。
9.档案行政法规的制定主体是__________。
10.档案行政规章一般有部门规章和__________规章之分。
11.档案工作标准内容具有相对__________性,一个档案工作标准一般只解决一个实践性的问题。
12.制订适合国情与档案工作实际需要的完备、系统、优化的标准化体系,应当遵循__________性原则、优化原则、适时性原则和继承性原则。
113.档案学的研究对象是档案现象及其本质与__________。
14.来源原则的基本内容可以归纳为三个基本点,即尊重来源;尊重全宗的__________性;尊重全宗内的原始整理体系。
15.从目前动向看,档案学理论的发展趋势之一是,具体管理__________层的理论研究将更深入、具体并具技术性。
档案本科考试题及答案
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档案本科考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案学是一门研究档案及其管理规律的学科,其主要研究对象是()。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用2. 档案的价值主要体现在()。
A. 经济价值B. 社会价值C. 文化价值D. 历史价值3. 档案的保管期限分为永久、长期和短期三种,其中长期保管期限一般为()。
A. 10年B. 30年C. 50年D. 100年4. 档案的整理工作不包括以下哪一项()。
A. 鉴定B. 分类C. 编目D. 销毁5. 档案数字化的目的是为了()。
A. 提高档案的安全性B. 提高档案的可读性C. 提高档案的利用效率D. 减少档案的存储空间6. 档案的鉴定工作主要是为了确定档案的()。
A. 真实性B. 完整性C. 可用性D. 保管价值7. 档案的保管工作包括档案的()。
A. 收集、整理、鉴定B. 整理、鉴定、编目C. 鉴定、编目、保管D. 收集、整理、保管8. 档案的利用工作不包括以下哪一项()。
A. 档案的借阅B. 档案的复制D. 档案的销毁9. 档案的信息化管理是指()。
A. 将档案信息转化为电子形式B. 利用计算机技术管理档案C. 将档案信息存储在云端D. 利用互联网技术共享档案信息10. 档案的保密工作主要是为了保护档案的()。
A. 完整性B. 可用性C. 真实性D. 安全性二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 档案的收集工作包括以下哪些方面?()B. 档案的接收C. 档案的整理D. 档案的鉴定12. 档案的整理工作主要包括哪些步骤?()A. 分类B. 鉴定C. 编目D. 装订13. 档案的保管工作需要考虑的因素包括?()A. 档案的物理环境B. 档案的化学环境C. 档案的生物环境D. 档案的电子环境14. 档案的利用工作包括以下哪些内容?()A. 档案的借阅B. 档案的复制C. 档案的展览D. 档案的编目15. 档案信息化管理中,档案数字化的优势包括?()A. 提高档案的可检索性B. 提高档案的安全性C. 提高档案的共享性D. 减少档案的存储成本三、判断题(每题2分,共20分)16. 档案的保管期限一旦确定,就不得更改。
2020年档案管理员资格考试题库及答案
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2020年档案管理员资格考试题库及答案一、填空题题目属性:应知部分—基础知识—档案学(共11题)1、《中华人民共和国档案法》中规定的“档案”,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动形成的对国家和社会有价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。
答案:保存2、《中华人民共和国档案法》第五条规定了档案工作的基本原则,其最终目的是。
答案:便于社会各方面利用3、《中华人民共和国档案法》规定:机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行。
答案:监督指导4、《中华人民共和国档案法》规定:档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备。
答案:专业知识5、《中华人民共和国档案法》规定:档案工作实行、分级管理的原则。
答案:统一领导6、《中华人民共和国档案法》是我国档案事业建设中的第一部法律,于1987年9月5日经中华人民共和国第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过,施行时间是:。
答案:1988年1月1日7、《中华人民共和国档案法实施办法》是1990年10月24日首次经国务院批准,1990年11月19日由发布施行。
答案:国家档案局8、档案法规同其它法规一样,在本质上是统治阶级和的体现。
答案:意志利益9、根据《档案行政处罚程序暂行规定》,档案行政管理部门作出对单位元或个人处以元以上罚款决定之前,应当制作《行政处罚听证告知书》,告知当事人有要求听证的权利。
答案:5万 300010、根据《档案行政处罚程序暂行规定》,档案行政处罚种类分为警告、、三种。
答案:罚款没收违法所得11、档案行政诉讼的基本原则可以分为一般原则和特有原则,其中特有原则包括合法性审查、、有限司法变更、。
答案:被告负举证责任诉讼不停止执行题目属性:应知部分—专业知识—档案收整编(共7题)1、档案编研工作的首要环节是。
答案:选题2、《归档文件整理规则》是中华人民共和国档案行业标准,于实施。
自学考试《档案管理学》单选练习题及答案【最新版】
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自学考试《档案管理学》单选练习题及答案1、科技档案是科技生产活动的( B )。
A、原始记录B、历史记录C、文字记录D、间接记录2、科技档案与科技资料的特征区别在于( C )。
A、归档保存否B、形成领域不同C、是否直接记述和反映科技生产活动D、来源不同3、科技文件是指导现行科技生产活动的( A )。
A、依据B、证据C、参考D、查考4、科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的( B )。
A、历史记录B、原始记录C、文字记录D、间接记录5、外单位的科技资料一旦为本单位采用,就可以转化为本单位的( A )。
A、科技文件B、科技档案C、科技资料D、科技材料6科技档案的一个非常重要的特征是( A )。
A、成套性B、原始性C、多套性D、现实性7、科技档案是本单位科技生产活动的历史记录,是( A )与反映的关系,而科技资料则没有直接的联系。
A、直接记述B、形成领域C、科技活动D、科技生产活动8、( D )是为参考目的从外单位购买、搜集而来的。
A、科技刊物B、科技文件C、科技档案D、科技资料9、本单位科技档案与科技资料的特征区别在于( C )。
A、归档保存否B、形成领域不同C、是否直接记述和反映科技生产活动D、性质不同10、科技档案内容构成的基本方法是以( C )为单元。
A、文件B、案卷C、套D、全宗11、保存从工程项目的立项、设计、施工、竣工到使用维护中形成的整套基建档案的单位应是该项目的( C )。
A、设计单位B、施工阶段C、建设单位D、监理单位12、工业产品档案的成套特征是( C )。
A、按项目成套B.按课题成套C、按型号成套D.按单机成套13、科技档案工作的主要性质是( D )。
A、特殊性B、服务性C、机要性D、管理性14、完整系指科技档案收集工作的要求,做到科技档案( A )项目完整、文件成套。
A、种类齐全B.内容准确C、数据无误D.保持一致15、要求科技档案内容记录准确,科技档案的内容与记述科技对象的现实保持一致,同一项目的不同类型材料保持一致,是指科技档案( B )的要求。
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全国2018年7月档案管理学试题
课程代码:00511
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.颁发《干部档案工作条例》的时间是()
A.1987年B.1990年
C.2018年D.2018年
2.《中华人民共和国会计法》的颁布时间是()
A.1980年3月1日B.1981年4月5日
C.1984年3月17日 D.1985年1月21日
3.照片档案的文字说明部分一般包括()
A.时间、地点、人物
B.内容、地点、摄影者、时间
C.事由、人物、地点、时间、摄影者
D.事由、时间、地点、人物、背景、摄影者
4.在档案保管期限表中,一组类型相同的文件的名称或标题称为()
A.条目B.题名
C.类目 D.条款
5.档案库房较为适宜的相对湿度是()
A.30%~40% B.40%~50%
C.45%~60% D.65%以上
6.档案室是()
1
A.机关的核心机构B.机关的后勤机构
C.机关的生产机构D.机关的内部机构
7.根据我国有关法律法规的规定,我国档案的开放期一般为自档案形成之日起满()
A.10年B.20年
C.30年D.50年
8.标识符号“=”置于()
A.发文字号项前B.保管期限项前
C.正题名项前D.并列题名项前
9.按档案文件内容进行分类的具体分类方法有()
A.组织机构分类法B.实物分类法
C.载体分类法D.文种分类法
10.编写大事记时大事的选择要做到()
A.大事、要事不漏B.大事不漏、小事要取
C.要事不漏、琐事要取D.小事、琐事按比例选取
11.如下检索工具中属于介绍性的检索工具的有()
A.主题目录B.人名索引
C.全宗单D.全宗指南
12.数据文件的存在形式一般为()
A.图形文件B.图像文件
C.文本文件D.数据库
13.电子文件(档案)的价值鉴定包括()
A.技术鉴定B.非组织化鉴别
C.网络随机抽样鉴定D.网络在线抽样鉴别
14.属于档案馆范围的检索工具有()
A.专题目录B.全引目录
2
C.全宗介绍D.主题目录
15.我国实行党、政档案统一管理体制的时间是()
A.1957年B.1958年
C.1959年D.1980年
16.档案证明的主要编写方法之一是()
A.引述原文B.摘要概括
C.综合归纳D.解释说明
17.在《中国档案分类法》中,对共同类目采用的处理方法是()
A.仿分B.复分
C.类分 D.总分
18.接收档案时,一个机关的档案应集中保存在()
A.一个机关档案室B.二个以上档案室
C.承办人所在的部门D.领导指定的主要职能部门
19.档案注重()
A.草稿B.修订稿
C.原本 D.复本
20.档案统计工作的实际开端是()
A.统计设计B.统计调查
C.统计整理D.统计分组
二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选、少选或未选均无分。
21.档案部门采取的收集历史档案的方法主要有()
A.发布通告B.调查研究
C.广泛宣传D.举办展览会
22.制发档案证明应采用的编写方法有()
3
A.节录档案原文B.改写档案原文
C.引述档案原文D.评述档案原文
23.声像档案亦称()
A.音像档案B.录音技术档案
C.视听档案D.录像业务档案
24.文书档案分类常用的分类方法有()
A.年度分类法B.型号分类法
C.文号分类法D.组织机构分类法
25.分析判定档案的价值需要鉴定人员运用()A.全面的观点B.效益的观点
C.历史的观点D.党派的观点
26.按功能可以把档案检索工具划分为()
A.目录B.馆藏性检索工具
C.查检性检索工具D.介绍性检索工具
27.会计档案的主要分类方法有()
A.会计年度——形式——保管期限分类法
B.会计年度——保管期限——组织机构分类法
C.会计年度——形式——文种分类法
D.会计年度——会计类型——形式——保管期限分类法28.档案行政机构的具体任务有()
A.拟定档案工作规章、办法
B.组织和指导档案工作业务经验交流
C.研究和审查有关档案的保存价值
D.监督和审议有关档案的销毁问题
29.档案保管工作在档案管理实践中主要表现为()A.档案库房管理B.全宗卷管理
4
C.代卷卡管理D.档案使用过程中的维护与保护
30.如下档案中属于专门档案的是()
A.公安档案B.会计档案
C.诉讼档案D.文书档案
三、名词解释(本大题共4小题,每小题3分,共12分)31.档案展览
32.统计分析
33.档案汇集
34.基础数字汇集
四、简答题(本大题共4小题,每小题6分,共24分)35.简述开放档案及其含义。
36.简述全宗卷的内容构成。
37.简述档案工作基本原则三方面的思想内容的相互关系。
38.说明一般统计工作的基本要求。
五、论述题(本大题共2小题,每小题12分,共24分)39.试述鉴定档案价值的主要标准。
40.试述档案馆在哪些具体情况下可以组建联合全宗。
5。