wps 2007文字初级教程

WPS Office 2007 系列教程林子（：版作纳者s ee r t nb）所有归作版者权翻印请勿二○十○二七月年S W e c i P ff O 7002教程初级目录目录 (1)第一章WPS 文字2007 的简单运用 (1)第一节简单的文字编辑 (1)§1-1-1 文档的标题居中 (2)§1-1-2 文档正文的首行缩进 (3)§1-1-3 行间距和段间距 (5)§1-1-4 网格 (7)§1-1-5 稿纸设置 (10)第二节查找替换技巧 (13)§1-2-1 简单文字的查找替换 (13)§1-2-2 带转义符的查找替换 (13)第三节文字工具 (17)第四节表格操作技巧 (18)§1-4-1 如何插入表格 (18)§1-4-2 表格行列的调整 (19)§1-4-3 绘制斜线表头 (20)§1-4-4 单元格的合并与拆分 (21)§1-4-5 表格内文字的对齐 (23)§1-4-6 跨页表头的标题行重复 (23)§1-4-7 边框风格设置 (24)第五节页眉和页脚 (26)§1-5-1 插入页码 (26)§1-5-2 如何去掉页眉下的横线 (28)§1-5-3 在同一篇文档中插入不同的页眉页脚 (28)第六节插入图片 (31)§1-6-1 来自文件 (31)§1-6-2 剪贴画§1-6-3 艺术字§1-6-4 编辑图片§1-6-5 编辑艺术字第七节插入其他对象§1-7-1 插入日期和时间§1-7-2 插入特殊符号§1-7-3 插入文本框第八节其他格式§1-8-1 项目符号和编号32333436393940424444 －1 －S W e c i P ff O 7002教程初级§1-8-2 边框和底纹 (47)§1-8-3 分栏 (49)§1-8-4 文字方向 (51)§1-8-5 更改大小写 (53)第九节中文版式 (54)§1-9-1 拼音指南 (54)§1-9-2 带圈字符 (56)§1-9-3 合并字符和双行合一 (57)－2 －第一节简单的文字编辑第一章SPW文7字002 的简单运用发的全新多求反馈W后P S研O海f f量i c用e户20需07 是金山在2005 版基础上历时两年，收集了版本，比之前的2005 版本更加稳定，在产品性能、美观程度、功能丰富程度上都有了非常大的提升。

包括WPS 文字、WPS 表格、WPS 演示三个组件，分别对应微软 MS Office 的WORD、EXCEL 和POWERPOINT。

本书着重介绍WPS Office2007 使看用最广泛的组件——WPS文字。

首先，让我们先来看WPS 文字2007 的界面（图1）：Array图1WPS 文字2007 而不是WORD！确实，WPS 文字与WORD 在外观上非到不错！不要感到惊诧，常相似，这也是金山公司的的一个策略——即使WPS 看上去、用起来与微软公司Office 都几乎一样，这i c但用也户就可以毫无障碍地过度WPS 中来。

虽然也许这只是金山公司的一厢情f f，到样，原来的O愿不得不承认，他们确实做得不错。

辑第一节简单的文字编始呢言归正传，我们从哪——这也是本书－1 －别是的顺序左到右S W e c iP ff O 7002教程初级 的特点所在，我们不 月色》（图 2）：——朱自清的《荷塘图 2，似这篇文档的布局非常 题。

中1-§1-1文档的标题居于正文档的标题一般要用 宋体”，字号为二号字。

当“小标然，这只题文字样恰使标以不中必的理，会怎这个标准 :)。

但标题一般是要居有些人是用在标题前 够好，特别是当文档 么，应该对何如做组一 ，有“部格间分式”工具栏的中“对对 对齐、、齐居”中工左具对按齐钮分：齐、两端对齐和行距 题行的文字就乖乖地，这些按钮按从“居中对齐”按钮，标“居中对齐”时，看一下标尺上的“首行缩进”标记是不是不为零，如果不为零，请用鼠标把它拖到标尺刻度为“0”的位置（图 3）： － 2 －第一节 简单的文字编辑图 3否则，居中对齐就成了在首行缩进的前提下的居中，而不是页面的正中了（图 4）：图 4也不 不过，首行缩进后再在页面中 钮，再调整首行缩进标记到适应的位置，这样的落款就比较规范了。

位靠间右“居中对齐 ”按行缩2-进 §1-1 文档正文的首一般在国家公文标准中， 的字体和字号。

但按实现首也行可以式来样实的现方，法而且是 4 个半角空格。

虽然这 换一次2 个汉字的效果，但每“参差不些烦呢？ 行都敲4 个空格键，是不是有 齐”。

那怎么办呢？对了 动首行缩进标记，使 些或少一些。

我落”设置对话框，并在其用上面2 个字符的位置，但免这会“多大一约”却并不是很容易把握，也难“格式”菜单中选择 “段落”（图 5），调出“段“缩进→特殊格式”下选择“首行缩进”，在“度量值”下的方框中输入是的－ 3 －S W e c i P ff O 7002教程初级现图一段的时候“车2键”进字入符下，确定即可（6）。

当输入完一段，按下回承了我们刚才做的设定，也是首行缩进2 字符，这样，就避免了反复设置或反复敲空格的麻烦了。

图5图6情况有时，我们会遇到这并不是面的单位“段落”设置面板中度量值后“字符”，而“度量是“厘米”、“置毫设成米”重甚新至把是能它“磅”，怎样才指向鼠“把标字符”呢？试试值对”，后面的“字符”标二点字一。

！下发用这现鼠什么小了黑？三角“字符”二字后面出现了一个个黑三角，就可以在磅、英寸、厘米、毫米、字符中任选其一做度量单位了（图7）！－4 －第一节 简单的文字编辑图 7距 3-§1-1 行间距和段间我们回过头来看图 2，文字的行与行之间的距离比较合适，看上去很舒服，但如果间距过大或过小， 就不那么舒服了。

请看图 8 和图 9：图 8－ 5 －S W e c i P ff O 7002教程初级图 9间距个一是怎么样？呢？又置设呢 如何 “1.5 倍行一去成比较距舒看距上”，为之这所个以间设置 1.5 倍行距，一方面是因高的倍数，而不是直化，使其在变化后也 而当字号减小时，行距又显得太大了。

设置行距的方法很简 置好，后面录入的文选定“格式→段落”即可调出段落设置对话框，当然也可以在要设置的段落中右击鼠标，选择右键菜单中的“段落”（图 10）。

－ 6 －第一节 简单的文字编辑图 10个地在这个设置面板中，“行距”下面的 、厘 “英寸、磅 文了档网 “如果定义，是择选一了样单的位下缩拉进框首中同行 位如“的固值单定值 ”，则固定 值另。

一 择的米意、任选毫米 ”等单位中置很以可上的 格，，那则么与你网格对齐 ”，如果勾选了这一项一项。

至于网格，我们在下一小节中再详细谈谈吧。

我们除了行距，在这个的面距离段。

之间 段间距分段前间距和 单位，但无论你设置就是段与“段间距”，顾名思义，段间距 其他以设置成“行”，以行距一样，也可题。

一“磅”，这真是个奇怪的问般而言，我都是将段间距设置成“0”的，我认为这样更自然一些。

但如果你喜欢，你当然可以将它设置 成稍大一些，或者任何你想要的值。

4-§1-1网格网格在上一小节，我们谈 况下我们“视图图”横菜线单满（下了的“不网是格，布线是”（图 11），再看文档 密，能不网看是不那么格线12）？为什么网一让能它－ 7 －S W e c iP ff O 7002教程初级 “调页出面了设置是”不中是来白也，处点，击“标文尺件的→空页面设置”（试试用鼠标左键双 “页 “文档网置出调面，设）？”面板 置设“页面 在。

”面是板就卡置项设“个页一选面右最的”面板的多少 格”，在此，可以设置每“无网格”、“指定行和字符网格 ”、“只指定行网格”三种模式（图 13）。

一般我都是用“无网格”或者“只指定行网格”。

图 11图 12第一节简单的文字编辑（图13）12，为什么每行文字占了两行中，我因为在那篇现网在格我？们这回是过头来看看“每页44 行”，而用三号字在A4 纸上排版，除非行与行之间重叠起来，是不可能排得44 行字的，因了此，每2 行网格排了页一每行文字，所以12 的状况，现在，我们设置成20 行（如图13），再看一看效果，是不是每行文字对应一行网格，好像小学时用的横格本，比刚才好看多了（图14）？其实，网格的主要作不仅给大家在以后的学习不显，是稿文中对齐来的的“印虚打出拟线”，在实际的。

WPS Office 2007 初级教程图14§1-1-5稿纸设置还记得上中小学时的作文本吗？想不想把文档弄成作文稿纸的样子打印出来？好了，就用WPS 文字为我们提供的“稿纸设置”功能来实现它吧。

在文档录入好后，点“格式”菜单下的“稿纸设置”，会弹出如图15 的“稿纸设置”面板。

勾选“使用稿纸方式”，即可设置“规格”、“网格”、“颜色”、“纸张大小”、“纸张方向”以及“换行”等内容了。

我们选全部按默认的设置，点“确定”后即可发现文档已经呈稿纸方式显示了（图16）。

细心的你是否已经发现，原来居中的文档标题现在不再居中了，字号也变得无法设置了。

对，这些都是稿纸模式的限制，现在，要使标题居中，只能用以前的办法了，在前面加上4 个全角空格吧！这也正是我们学校老师所要求的！第一节简单的文字编辑图15图16WPS Office 2007 初级教程除了这些，还有什么发现？对了，就是页面的页眉和页脚也有变化，在页眉上有“第×页共×页”的标识，在页脚中则显示“20 × 25 = 500”即每页的格子数。

如果你是学生，把自己的作文这样打印出来，交给老师，一定会赚取不错的印象分的。

第二节查找替换技巧第二节查找替换技巧查找替换是文字处理软件最常用的功能之一。

灵活运用查找替换功能，不仅可以提升你的工作效率，更可以帮你完成一些“不可完成”的任务。

§1-2-1简单文字的查找替换简单的文字替换想必大家都会了，它可以让我们批量修改文档中的错别字或者其他任何词语。

比如你在写一篇中篇小说，写到一半的时候想将女主人公的名字由“凯西里”改成“小芳”，如果一个一个地改，肯定会累到吐血，用查找替换功能就简单多了——从“编辑”菜单中选择“替换”，或者直接用快捷键“CTRL+H”调出“查找替换”工具（图 17），在“查找内容”中填入“凯西里”，在“替换为”中填入“小芳”，再点一下“全部替换”按钮，文档中所有的“凯西里”就全部一次性替换成“小芳”了。