第一、三章 会计电算化概论、基本要求
第3章__会计电算化基本要求
序号 档案名称 保管期限 一 会计凭证类 1 原始凭证 １５年 2 记账凭证 １５年 3 汇总凭证 １５年 二 会计账簿类 4 总账 １５年 5 明细账 １５年 6 日记账 １５年 7 固定资产卡片 8 辅助账簿 １５年 三 财务报告类 9 月、季度财务报告 ３年 10 年度财务报告（决算） 永久 四 其他类 11 会计移交清册 １５年 12 会计档案保管清册 永久 13 会计档案销毁清册 永久 14 银行余额调节表 ５年 15 银行对账单 ５年
2.输入需要在本期进行对账的未达账项。
存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会 计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记 录。
操作密码等。
3.选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、
4.定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等。 5.明确操作人员的岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、
备
注
企业和其他组织会计 档案保管期限表
包括日记总账。
现金和银行存款日记账保管２５年。 固定资产报废清理后保管５年。
包括各级主管部门汇总财务报告。 包括文字分析 包括文字分析
第二节
会计核算软件的要求
一、会计核算软件的基本要求(p44)
根据《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度 规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要 求：（9点）重点掌握第2、3、4、7、9点。 1.会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的 有关规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于 提高会计核算工作的效率。 2.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度规定划分 会计期间，分期结算账目和编制会计报表。(会计分期：会 计的四个假设：会计主体、持续经营、会计分期、货币计量 假设） 3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必 须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
会计电算化概论基本要求试题
第一、三章会计电算化概论、基本要求一、单项选择题1、会计电算化后，会计科目编码应符合会计制度的要求,与会计制度保持一致的是［B ]级会计科目.A 。
一级及其明细B .一级C 。
一级和部分明细D 。
二级2、国内商品性会计软件报价一般应包含 [A ]几部分。
A 。
软件价格和售后服务与培训价格 B. 会计软件价格C 。
操作系统和会计软件价格D 。
操作系统和服务价格3、电算操作人员有权 [ C ].A .修改数据库内容B .请人代输C .拒输未审凭证D .更改程序4、将不同区域或同一区域的不同计算机联接起来的一种方式叫 [C ].A .客户机—服务器B .单用户C .网络D .多用户5 、商品性会计软件比自行开发的会计软件［ A ］。
A 。
通用性强，开发水平高B .维护量小,购置成本高C .成本高，开发水平高D .通用性差，维护量大6、进行软硬件配置时,应在预算编制中考虑 [ D ］等费用.A .软硬件及辅助设备市价B 。
软硬件市价C 。
B+扩充费用D . A+扩充费用;7、大型企业建立电算化会计信息系统时，一般应采用［D ］方式。
A 。
选择国内通用会计软件B 。
自行开发C 。
交开发者设计D .与开发者合作共同开发8、下列工作中, ［ B ]是审核员的工作。
A 。
录入凭证B 。
审核凭证C .修改凭证D . B+C9、下列工作中，［ C ］一定不是录入员的工作。
A 。
录入凭证B 。
汇总账簿C 。
审核凭证D .打印账簿10、会计核算单位以磁盘方式保存会计档案资料的,应［ C ］对磁盘进行数据备份。
A .每年B 。
每两年C .每月D 。
每季度11、在会计电算化系统中，全部会计信息都存放在计算机内的［ B］中.A。
原始凭证库 B .凭证库 C 。
明细账库 D .总账库12、会计电算化系统开发的全套文档资料, 其保存期限截至该系统停止使用或有重大更改后的 [ D ］年。
A 。
一年B 。
二年C .三年D .五年13、对软盘存放环境的湿度要求应为［B ］.A 。
会计经验：会计电算化基本要求
会计电算化基本要求1.《会计法》对会计电算化的基本要求是什么? 《中华人民共和国会计法》规定：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。
这是对实行会计电算化的单位关于会计软件及其相关的会计资料的基本要求。
会计科目和账户的设置、凭证的填制与审核、账簿的登记与更正，以及报表的编制等必须符合国家统一的会计制度的规定。
2.实现会计电算化的单位应设置哪些岗位? 会计电算化后，由于会计业务处理方式的改变，引起了会计岗位的重新设置。
会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。
基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等，与手工会计的各会计岗位相对应。
电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机，以及会计软件系统的工作岗位。
电算化会计岗位可设立如下： (1)电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。
(2)软件操作：负责输人记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。
(3)审核记账：负责对输人计算机的记账凭证和原始凭证等数据进行审核。
(4)系统维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。
(5)电算审查：负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。
(6)数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析。
(7)会计档案资料保管员：负责存档数据盘、程序软盘，输出的账表、凭证和各种会计档案资料的保管工作，做好软盘、数据及资料的安全保密工作。
基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，保持相对稳定。
中小型单位和使用小规模会计算化系统的单位，可根据本单位的工作情况，设立一些必要的电算化岗位，许多岗位可以由一个人担任。
3.实现会计电算化的单位如何选择计算机运行环境? 计算机运行环境包括硬件环境、软件环境及工作方式。
第三章 会计电算化的基本要求
采用电子计算机替代手工记帐，是指应用会计软件输 入会计数据，由电子计算机对会计数据进行处理，并 打印输出会计账簿和报表。替代手工记帐是会计电算 化的目标之一。 替代手工记帐的单位，应具备以下条件： （1）配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备。 （2）配备了相应的会计电算化工作人员。 （3）建立了严格的内部管理制度。 具备条件的单位应尽快采用计算机替代手工记帐。替 代手工记帐后，各单位应做到当天发生业务，当天登 记入帐，期末及时结帐并打印输出会计报表；要灵活 运用计算机对数据进行综合分析，定期或不定期地向 单位领导报告主要财务指标和分析结果。
（1）建立会计电算化岗位责任制，要明确 各个工作岗位的职责范围，切实做到事事 有人管，人人有专责，办事有要求，工作 有检查。 （2）建立会计电算化操作管理制度 （3）建立计算机硬件、软件和数据管理制 度 （4）建立电算化会计档案管理制度
要求系统管理员首先应该掌握基本的会计知 识、了解会计软件的各项功能及其结构、联系, 识、了解会计软件的各项功能及其结构、联系, 尤其是网络版软件的功能设置；并且必须熟悉本 单位主要业务情况, 单位主要业务情况,了解主要工作流程。 其次，系统管理员必须知道计算机硬件方面 的基本知识, 的基本知识,包括单机条件下和网络条件下的基 本硬件知识。该岗位可以调用系统的所有功能， 具有很大的权限，因此不能由系统的开发人员担 任，也不能监管系统维护工作。
第三章 会计电算化基本要求
第一节 会计电算化核算的基本流程
一、会计法律、法规对会计电算化核算的要求 会计法律、 （一）对会计核算软件及会计资料的基本规定 1.对会计核算软件的基本规定 1.对会计核算软件的基本规定 2.对会计资料的基本规定 2.对会计资料的基本规定 （二）对会计账簿登记、更正的规定 对会计账簿登记、 1.根据经过审核无误的会计凭证登记会计账簿 1.根据经过审核无误的会计凭证登记会计账簿 2.按照记账规则登记会计账簿 2.按照记账规则登记会计账簿 3.禁止账外设账 3.禁止账外设账
会计电算化基本要求
第五节 会计电算化档案的基本要求
会计电算化档案：以磁性介质存储在计算机中的会计数据和计算机打 印出的会计数据。
会计数据： 1.包括记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式） 等； 2.会计软件系统开发过程或会计电算化系统实施过程中的各种开发 实施资料； 3.其他会计资料。 追加档案：系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。
二、会计数据输入功能的基本要求——会计核算软件基本 功能规范
（二）输入记账凭证功能的基本要求 1.会计核算软件应当提供输入记账凭证的功能。 2.记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动 产生。会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。
二、会计数据输入功能的基本要求——会计核算软件基本功能规范
（三）记账凭证的控制功能 （1）正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证 编号重复； （2）以编号形式输入会计科目的，应当 提示该编号所对应的会计科目名称； （3）正在输入的记账凭证中的会计科目，当 借贷双方金额不平衡，或没有输入金额时，应予 以提示并拒绝执行； （4）正在输入的记账凭证有 借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方 会计科目的，应提示并拒绝执行； （5）正在输入的收款凭证借方科目不是“库存现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科 目不是“库存现金”或“银行存款”科目的，应提示并拒绝执行；（前提是收付转类凭证） （6）会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能； 审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。发现已经输入并审核通过或者记账凭证有错误的， 应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，红字可用负号“－”表示。 （7）对同一张记账凭证，应当具有权限控制功能。对同一张记账凭证，应当分别对输入、修 改功能与审核功能的使用权限进行控制。
会计电算化基本要求
会计电算化基本要求（一）主讲老师：李斌第一节会计电算化的法规制度总纲：《会计法》相关规定；细则：五个其他法规制度。
一、《会计法》相关规定理解：两条规定，一个解释。
（一）第十三条第二款：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。
（二）第十五条第三款：使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。
（三）国家统一的会计制度”的解释：是指国务院财政部门根据本法制定的关于会计核算、会计监督、会计机构和会计人员以及会计工作管理的制度。
指其他相关的具体的规则、规范。
二、其他法规制度《会计电算化管理办法》 1994年《会计核算软件基本功能规范》 1994年《会计电算化工作规范》 1994年《会计基础工作规范》 1996年《会计档案管理办法》 1999年《会计法》只是总纲领，其他法规制度才是具体要求的内容。
第二节会计核算软件的要求内容记忆导图一、基本要求九大基本要求，概括会计核算软件的各个方面。
（一）软件符合法规，数据合法完整准确，提高效率。
会计核算软件的基本前提规范。
（二）划分会计期间。
会计的基本概念框架要求，会计核算软件必须满足。
（三）中文输入输出。
输入、显示、打印是应满足语言要求。
中、英文,少数民族语言。
（四）设置岗位权限。
设置电算化岗位，设置操作权限。
（五）符合国家接口标准。
GB/T19581—2004《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准，会计软件的数据接口要求。
满足会计数据的交流需求，如审计、税务等。
（六）使用安全。
安全设计，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出。
（七）数据安全。
数据的备份、恢复机制。
（八）升级改造规程。
修改、升级、改变等情况，应按手续、规程进行。
（九）软件服务。
使用培训、使用维护、故障清除、版本升级。
二、会计数据输入功能的基本要求（一）总体原则一是保证会计数据输入的完整、准确；二是保数据输入的方便、快捷，提高工作效率。
会计电算化基本要求
（4）必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。
第二节 会计核算软件的要求
一、会计核算软件的基本要求 （5）符合国家标准的要求。 （6）设计性能允许使用范围内，不得出现
由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。 （7）具有在机内会计数据被破坏的情况下，
第二节 会计核算软件的要求
【例题·多选题】 会计核算软件应当具备的初始化功能包括（ ）。 A.输入会计核算所必需的期初数字及有关资料 B.输入需要在本期进行对账的未达账项 C.定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动 冲回凭证等 D.输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓 名、操作权限、操作密码等 『正确答案』ABCD
作人员姓名、权限、密码等； （二）对记账凭证输入的基本要求 会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能。
包括日期、编号、摘要等。
第二节 会计核算软件的要求
【例题·多选题】 会计核算软件必须进行初始化设置的内容包括（
）。 A.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料 B.输入需要在本期进行对账的未达账项 C.选择会计核算方法 D.明确操作人员的岗位分工情况 『正确答案』ABCD
可以直接修改。（ ） A：对 B：错
『正确答案』B 解析：记账凭证登帐后，因为已经确定了记
账凭证的正确性，当然不能再修改记账凭证的依据 即原始凭证。
第二节 会计核算软件的要求
三、会计数据输出功能的基本要求 （一）屏幕查询的基本要求 1.会计科目； 2.记账凭证、原始凭证； 3.账簿：总账、日记账和明细账； 4.往来结算； 5.到期票据结算； 6.会计报表。
第二节 会计核算软件的要求
一、会计核算软件的基本要求 二、会计数据输入功能的基本要求 三、会计数据输出功能的基本要求 四、会计数据处理功能的基本要求
第三章 会计电算化基本要求
第三章会计电算化基本要求本节要点：会计电算化岗位及其权限设置的基本要求。
本节学习内容枯燥，但考试的题点偏多，不能忽视。
第一节会计电算化法规制度一、会计电算化的法规制度自1989年第一个会计电算化法规发布至今，我国已经形成了相对完善的会计电算化法规体系。
1999年10月31日修订2000年7月1日起实施的新《会计法》第13条规定：“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度规定。
”；第15条规定：“使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。
”为了规范会计电算化工作，财政部1994年6月颁布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》；l996年发布了《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》等规章制度。
【例题·多选题】下列会计法律法规中，属于会计电算化专门法规的有（）。
考题A.会计电算化工作规范B.会计基础工作规范C.会计核算软件基本功能规范D.会计电算化管理办法『正确答案』ABCD二、我国电算化的发展趋势1.会计电算化向规范化、标准化发展2.会计电算化向“管理一体化”方向发展3.会计电算化向管理电算化决策电算化发展。
多数开展会计电算化的单位基本上处于核算电算化层面。
第二节财务软件的要求会计电算化是今后会计工作的发展趋势。
为了保证会计核算软件的质量，国内相关会计法规对会计软件提出了明确的要求。
一、《会计法》对会计软件的基本要求会计电算化法规对会计核算软件的基本要求。
根据《会计法》和国家统一的会计制度规定，会计核算软件的设计、应用、维护应当符合以下基本要求：1.财务软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。
2.财务软件应当按照国家统一的会计制度规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。
第三章会计电算化基本要求
第三章会计电算化基本要求
第一节 会计电算化法规制度 第二节 会计核算软件的要求 第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 第四节 计算机替代手工记账的任务和条件 第五节 会计电算化档案管理的基本要求
考情分析
[基本要求]
1.掌握会计电算化法规制度。 2.掌握会计核算软件功能的要求。 3.掌握会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 4.掌握计算机代替手工记账的基本要求 5.掌握会计电算化档案管理的基本要求
第一节 会计电算化法规制度
现行会计法规定，使用计算机进行会计核算的，其软 件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会 计资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿 的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。 《会计电算化管理办法》：对主管部门的规定 《会计核算软件基本功能规范》：对软件开发商的规定 《会计电算化工作规范》：对使用单位的规定 《会计基础工作规范》：对使用单位的规定， 《会计档案管理办法》：对使用单位的规定
三、会计数据输出功能的基本要求
四、会计数据处理功能的基本要求
第三章 会计电算化基本要求
第三节 会计电算化岗位及其权限设置 的基本要求
《会计电算化工作规范》关于岗位责任制的 大原则—— “在会计电算化条件下，实行会计电算化的单 位必须落实好岗位责任制，明确每个工作岗位的 职责范围，切实做到事事有人管，人人有专职， 办事有要求，工作有检查。”
一、电算化会计岗位的划分及职责
会计电算化岗位
基本会计岗位 会计主管 会计 稽核 出纳 档案管理 电算化会计岗位 电算主管：会计主管兼任 软件操作：会计兼任、初级 审核记账：主管会计兼任、初级 电算维护：专职、中级 电算审查：会计稽核兼任、中级 数据分析：主管会计兼任、中级 会计档案保管
会计电算化大纲
会计电算化大纲前言一、教材内容第一章会计电算化概述第二章会计电算化工作环境第三章会计电算化的基本要求第四章计算机基本操作第五章会计软件操作提示：先学会计基础，再学会计电算化。
以2010年大纲为本，结合教材进行讲解。
二、考法（一）无纸化考试1、单选题20题，20分2、多选题10题，20分3、判断题10题，20分4、实务题10题，40分总分：100分。
（三）特点1、全面考核，处处见题；2、动手操作以单多判考核。
例题：1、在进行输入法选择时，用（Ctrl+Shift）键在各种中英文输入法之间进行切换三、学法1、听课、多次浏览教材；2、实际动手操作；3、反复做题。
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介狭义的会计上电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化，是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。
一、会计电算化的发展四个阶段（一）模拟手工记账的探索起步会计核算电算化，它是会计电算化的初级阶段---财务核算和报表核算。
1981年8月，长春一汽，会计电算化概念。
信息来源：财务内部，信息孤岛（二）与其他业务结合的推广发展---财务业务信息一体化（信息集成）这一阶段主要内容是利用计算机对某一管理子系统进行核算，同时使会计电算化不公公局限于日常的会计核算，还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。
企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体，构成了一套完整的会计核算系统。
信息来源：业务部门和财务部门（三）引用会计电算化阶段的渗透（四）与内控相结合建ERP系统的集成管理2008年6月六部委联合发布《企业内部控制基本规范》2010年4月三会一部一署发布企业内部控制应用指引、评价指引、审计报告指引。
内控是内部控制的简称，内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。
《会计电算化》教学大纲
管理44第七章固定资产管理46第八章UFO报表管理66第九章采购与应付款管理系统66第十
章销售与应收款管理系统66第十一章存货核算与库存管理系统44会计电算化综合实训（用
友平台）14合计112学时5260三、参考书目：《计算机基础》、《基础会计》、《财务会
计》《会计信息系统》
四、课程内容
第一章 会计电算概论
第三节 日常业务处理 一、填制凭证 １．填制凭证方法 ２．凭证输入内容 二、修改凭证
三、作废凭证 四、凭证整理 五、常用凭证 六、出纳签字 七、审核凭证 八、查询凭证 九、打印凭证 十、凭证汇总 十一、记账 十二、常用摘要 十三、日记账 １．现金日记账 ２．银行日记账 第四节 出纳管理 一、银行对账 １．录入银行对账期初 ２．银行对账单 ３．银行对账 ４．编制余额调节表 二、查询 １．总账、明细账查询 第五节 期末处理 一、自定义转账设置 二、转账设置操作方法 １．自定义转账设置 ２．对应转账设置 三、转账生成 四、对账 六、结账 重点练习题、思考题： １．账务系统初始化设置主要包括哪些工作？ ２．科目设置的主要内容是什么？ ３．哪些记账凭证可以直接修改？哪些记账凭证不能直接修改？应如何修改哪些不能直接 修改的记账凭证？
3．职责分工控制 4．业务处理标准化控制 5．软件的安全保密控制 6．数据文件的安全保密控制 7．运行控制 8．会计档案管理制度 二、会计电算化系统内部控制特点 1．会计电算化系统构成发生了变化 2．会计工作流程和工作重点发生了变化 3．对会计人员的协作性提出了更高要求 4．内部控制的内容和重点发生了变化 5．会计人员分工和职责发生了变化 6．提高了对会计人员素质的要求 7．会计档案的形式和内容发生了变化 第二节 会计电算化的宏观管理 一、概述 会计电算化的宏观管理是指各级财政部门和业务主管部门对全国和本地区、本系统、 本行业会计电算化工作实施的组织推动、制订规划、培训人员、制定制度等管理活动。 二、加强会计电算化宏观管理的必要性 1． 是全面推进会计电算化事业发展的需要 2． 有利于克服会计电算化工作中存在的问题 3． 是行使财政、财务管理职责的要求 三、会计电算化宏观管理的内容 1． 制定会计电算化发展规划 2． 制定会计电算化管理制度 3． 搞好会计软件的评审工作 4． 搞好会计电算化单位甩掉手工账的审批 5． 大力抓好会计电算化人才的培养 6． 推动会计电算化理论研究 第三节 会计电算化的微观管理 一、会计电算化工作岗位的设置及岗位责任制 1． 系统管理员：职责是负责电算化系统的日常管理工作，负责组织和监督系统运行环 境的建立，协调系统各类人员之间的工作关系。 2． 系统操作员：职责是严格按照专职会计人员提供的数据进行录入，负责系统的数据 登录、数据备份和输出账表的打印操作。 3． 数据审核员：职责是负责输入数据凭证的审核工作，负责输出数据正确性的审核工 作。 4． 专职会计人员：职责是根据原始凭证正确编制会计记账凭证。 5． 系统维护员：职责是负责系统的安装和调试，负责系统运行中软件、硬件故障的排 除工作。 二、操作管理 操作管理是指对计算机及系统操作运行的管理工作，其操作管理制度主要包括：上机 系统的规定、操作使用人员的职责、操作权限、操作程序。 三、维护管理 １．系统维护的任务 ２．系统维护的承担人员 ３．软件维护的内容
第三章会计电算化基本要求
第三章会计电算化基本要求第一节会计电算化法规制度《会计法》规定，使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。
包括两方面：第一，使用的会计软件达到符合财政部规定的会计软件的功能和技术标准。
第二，计算机生成的会计资料应当符合国家统一会计制度的要求。
会计电算化相关法规制度有，《会计法》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》第二节会计核算软件的要求一、会计核算软件的基本要求1.合法要求2.分期要求3.文字要求（中文）4.权限要求5.数据标准要求6.稳定性要求7.恢复功能要求8.升级要求9.服务要求二、会计数据输入功能的基本要求输入方式：手工录入、存储介质导入、其他业务系统传入输入数据三类：初始数据、记账凭证数据、原始凭证数+据（一）初始数据输入的基本要求1.输入期初数据及有关资料，包括科目名称、编号、年初数、期初累计发生额及数量指标。
2.输入需要在本期进行对账的未达账项（银行对账）3.选择会计核算方法4.定义自动转账凭证5.用户设置，包括登录名、密码、姓名、权限等（二）对记账凭证输入的基本要求记账凭证输入的内容包括：日期、编号、摘要、科目名称或编号、金额、附件。
凭证编号可以手工输入，也可以系统自动生成。
软件应对其连续性进行控制。
（三）对记账凭证的控制功能1.编号不能重复2.科目输入编号能自动显示为科目名称3.借贷平衡控制4.有借有贷5.收付款凭证控制6.修改与审核控制（注意已记账和未记账）7.同一张凭证的权限控制【例题】对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证应提供修改和审核的功能，审核通过后还可以对机内记账凭证进行修改。
『正确答案』×（四）对原始凭证输入的基本要求1.输入记账凭证同时，输入原始凭证，金额要求与记账凭证相等。
第三章---会计电算化基本要求
第三章会计电算化基本要求3.1会计电算化法规制度㈠会计法以及其他会计法规我国政府首先通过会计法规对会计电算化进行管理尤其在《会计法》以及财政部发布的《会计基础工作规范》《会计档案管理办法》等国家统一会计制度中，对单位会计电算化工作作出了具体规范.⒈中华人民共和会计法1999年10月31日通过的《中华人民共和国会计法》以法律的形式规定，“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证,会计账簿，财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定;会计账簿的登记。
更正应当符合国家统一的会计制度规定。
"⒉会计基础工作规范⒊会计档案管理办法㈡有关会计电算化的专门法规《会计电算化管理办法》《会计核算软件基本功能规范》《会计电算化工作规范》3。
2会计核算软件的要求㈠对会计核算软件的原则要求⑴会计核算软件设计应当符合我国法律,法规，规章的规定，保证会计数据合法，针式，准确，完整，有利于提高会计核算工作效率.⑵会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间，分期接收账目和编制会计报表。
⑶会计核算软件中的文字输入,屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照.⑷会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。
⑸会计核算软件应当符合GB/T 19581—《信息技术-会计核算软件数据接口》国家标准的要求。
⑹会计核算软件在设计性能允许使用范围内,不得出现由于自身原因造成死机或者正常退出等情况。
⑺会计核算软件应当应当具有在机内会计数据被破坏的情况下,利用现有数据恢复到最近状态的功能。
⑻单位修改,升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。
⑼会计赫然软件开发销售单位必须为使用单位提供会计赫然软件操作人员培训，会计核算软件维护,版本更新等方面的服务.㈡会计数据输入功能的基本要求采用键盘输入,软盘转入和网络传输等几种形式。
⒈会计软件必须具备初始化功能：⑴输入会计核算所必须的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称,编号，年初数,累计发生额及有关数量指标等。
会计电算化大纲(2021整理)
《会计电算化》第一章会计电算化概述【基本要求】4.了解XBRL发展历程、作用和优势【考试内容】第一节会计电算化的概念及其特征一、会计电算化的相关概念（一）会计电算化会计电算化有狭义和广义之分。
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。
（二）会计信息化会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。
现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
（三）会计软件会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
会计软件具有以下功能：1.为会计核算、财务管理直接提供数据输入；2.生成凭证、账簿、报表等会计资料；3.对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
（四）会计信息系统会计信息系统（AccountingInformationSystem，简称AIS），是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。
会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计信息系统；根据其功能和管理层次的高低，可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。
（五）ERP和ERP系统ERP（EnterpriseResourceP1anning的简称，译为“企业资源计划”），是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划，另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（财流）和信息资源（信息流）等资源进行一体化管理（即“四流一体化”或“四流合一”），其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。
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第一、三章会计电算化概论、基本要求一、单项选择题1、会计电算化后，会计科目编码应符合会计制度的要求，与会计制度保持一致的是[ ]级会计科目。
A．一级及其明细B．一级C．一级和部分明细D。
二级2、国内商品性会计软件报价一般应包含[ ]几部分。
A．软件价格和售后服务与培训价格 B.会计软件价格C．操作系统和会计软件价格D．操作系统和服务价格3、电算操作人员有权[ ]。
A．修改数据库内容B．请人代输C．拒输未审凭证D．更改程序4、将不同区域或同一区域的不同计算机联接起来的一种方式叫[ ]。
A．客户机—服务器B．单用户C．网络D．多用户5 、商品性会计软件比自行开发的会计软件[ ]。
A．通用性强，开发水平高B．维护量小，购置成本高C．成本高，开发水平高D．通用性差，维护量大6、进行软硬件配置时，应在预算编制中考虑[ ]等费用。
A．软硬件及辅助设备市价B．软硬件市价C．B+扩充费用D．A+扩充费用；7、大型企业建立电算化会计信息系统时，一般应采用]方式。
A．选择国内通用会计软件B．自行开发C．交开发者设计D．与开发者合作共同开发8、下列工作中，[]是审核员的工作。
A．录入凭证B．审核凭证C．修改凭证D．B+C9、下列工作中，[ ]一定不是录入员的工作。
A．录入凭证B．汇总账簿C．审核凭证D．打印账簿10、会计核算单位以磁盘方式保存会计档案资料的，应[ 对磁盘进行数据备份。
A．每年B．每两年C．每月D．每季度11、在会计电算化系统中，全部会计信息都存放在计算机内的[ 中。
A.原始凭证库B．凭证库C．明细账库D．总账库12、会计电算化系统开发的全套文档资料，其保存期限截至该系统停止使用或有重大更改后的[ ]年。
A．一年B．二年C．三年D．五年13、对软盘存放环境的湿度要求应为[ ]。
A．5%—60% B．8%—83% C．40%—60% D．14%—40%14、对软盘存放环境的温度要求应为[。
A．0℃—35℃B．4℃—50℃C．20℃—22℃D．14℃—40℃15、如果一张软盘载有几个保管理期限不同的会计档案文件，应按[ ]期限的文件保管。
A．最短B．平均C．最长D．中间16、擦拭设备时，应当使用[ ]。
A．鹿皮B．抹布C．棉纱D．绸子17、下列工作中，[ ]是录入员的日常工作．A．录入凭证 B.建立科目C．审核凭证D．维护18、财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的[ ]要求。
A．最高B．较高C．最低D．较低19、企业建立会计电算化系统，首先要做的工作是[ ]。
A．培训人员B．制定规划C．购买硬件．D．购买软件20、甩掉手工账的先决条件之一是要求人工与计算机并行[ ]以上。
A.一年B．一个月C．三个月D．半年21、计算机核算下的会计档案保管期跟与手工核算下相比，应该[ ]。
A．一致B．有所差别C．延长D缩短22、对软盘存放环境的磁场强度要求应小于[。
A.20奥斯特B．50奥斯特C．70奥斯特 D.40奥斯特23、实现会计电算化后，记账凭证上的会计科目名称应用[ ]表示。
A．英文字母B．特殊字符C．阿拉伯数字 D.汉字24、凡是按规定申报审批的单位，其各类计算机输出的凭证、账簿、报表[]作为会计资料。
A．可以B．不能C．部分可以D．一定25、完成系统的配置和安装，属于开发会计信息系统全过程中的[ ]阶段。
A.系统设计B．系统调查C．系统实施D．系统维护26、对会计软件的[ ]要求是指会计软件提供的数据输入项目、科目编码方案、计算和结账功能应符合会计制度规定。
A.安全性B．合法性C．可恢复性D．控制性·27、在电算化系统的应用中，硬件工作方式的选择依据是]。
A．B和D B．会计信息量C．上级要求D．企业规模28、为了保证会计数据资料安全，根据[ ]的要求．会计部门的所有人员要进行岗位分工和权限设置。
A．电算化内部管理制度B．会计制度C．会计准则D．企业管理制度29、一台主机上连接若干台终端设置，支持多个用户同时使用的工作方式叫做[ ]。
A．客户机/服务器B．单用户C．网络D．多用户30 、选择会计软件时，应选择[ ]产品。
A.原版或盗版B.原版C．原版或部分原版 D.不好说31、计算机应用中的不安全因素来自计算机[ ]、软件故障和人的因素。
A．病毒B．硬件故障C．系统错误D外部设备故障32、自行开发的会计软件比商品性会计软件[ ]。
A．通用性强，开发水平高B．维护量小，购置成本高C．成本高，开发水平高D．通用性差，专用性强33、下列职责中。
]岗位是不相容职责。
A．电算化主管与审核B．凭证录入与修改C．凭证录入与审核D．电算化主管与记账34．计算机会计核算系统主要包括[ ]A．账务处理系统B．报表系统 C.工资核算系统 D.以上全部35、会计核算单位对会计软件的基本要求应为[．A．高效B．符合计算机标淮 C.稳定 D.以上全部36．在会计电算化信息系统的开发与应用中，[ ]是电算化系统的应用阶段。
A．系统运行与维护B．系统调查C．系统实施D．系统设计37．工资核算系统是会计核算系统中的一个[。
A．大系统B．子系统C．总系统D．分析系统38．1989年财政部颁布的会计电算化法规是]。
A．《会计电算化管理办法》B．《商品化会计核算软件评审规则》C．《会计核算软件基本功能规范》D．《会计核算软件管理的几项规定(试行)》39．工资核算系统中的工资项目定义和内容，是根据[ ]的实际需要建立的。
A．销售商B．用户C．开发人员D．系统内40．计算机会计中的存货管理、往来账管理等模块属于[ 。
A．电算化会计核算子系统B．电算化会计管理子系统C．电算化决策支持子系统D．以上全部41、商品化会计核算软件的评审工作一般不应由[ ]负责组织。
A．省财政厅B．直辖市财政局C．自治区财政厅D．税务局42、工资数据编辑时，职工工资输入后未存盘会产生[ ]。
A．数据混乱 B.数据丢失C．数据未丢失D．不清楚43、在计算机环境下，账务处理分为输入、处理、输出三个环节，从输入凭证到输出账表，机内所有处理工作基本都由计算机自动完成，其中最关键的环节是[ ]。
A．数据输入B．数据管理C．数据传递D．数据输出44．按规定，各会计核算单位使用定点开发的专用会计核算软件之前，拟使用的软件必须经过[ ]。
A．财政部门评审B．功能测试C．数据模拟测试D．破坏性测试45．工资模块的基本功能不包括以下[]内容。
A．录入工资数据B．自动转账C．打印输出D．数据原值46．计算机会计中的账务报表处理、固定资产核算、工资核算等模块属于[ ]A.电算化会计核算子系统B．电算化会计管理子系统C.电算化决策支持子系统D．以上全部47、工资核算系统中，系统维护和管理主要包括系统备份、[ ]、操作人员权限的分配和口令的设置等。
A．数据修改B．数据输入C．恢复D．存盘48．工资核算系统中，工资数据编辑的所有项目内容，来自[ ]定义。
A．部门设置B．职工编码C．工资项目D．职工类型49．工资数据编辑完毕之后，应当[ ，否则数据将丢失。
A.存盘退出B．关机退出C．按Esc键退出D．退出50．我国的会计电算化工作开始于[ ]年。
A．1981 B．1979 C．1989 D．199451. “会计电算化”一词产生于[ ]年。
A．1981 B．1979 C．1989 D．199452.1983年至1987年期间，随着计算机技术的进步和经济的发展，部分单位陆续自行开发会计软件、这个阶段被称为[ ]。
A．缓慢发展阶段B．有组织、有计划的稳步发展阶段C.自发发展阶段D．自由发展阶段53．对企业会计人员进行会计电算化的培训应属于企业实施会计电算化过程中的[ ]。
A．前期准备阶段B．具体实施阶段C．日常管理阶段D．扩展实施阶段54．当前开发、选择、应用会计核算软件的基本依据是[ ]。
A．《会计电算化管理办法》B．《商品化会计核算软件评审规则》C．《会计核算软件基本功能规范》D．《会计核算软件管理的几项规定(试行)》55．计算机进行会计业务处理与手工会计业务处理的方法和流程[ ]。
A．存信息数量大B．完全不相同C．不完全相同D．都不对56．计算机在会计领域的应用，不仅可以提高工作效率，而且能打破传统财务会计工作的应用[ ]。
A．范围B．数量C．想象D．成本57.当今财务软件的功能在不断完善，其功能的发展趋势为]A．无纸化一无盘化B．准确－及时－超前C．国内一国际D．核算一分析一管理58．商品化会计软件与定点开发会计软件最大的区别在于[ ]。
A．是否准确B．是否亟用C．是否迅速O．是否安全59.按会计信息共享与否划分，会计软件可以分别[ ]和网络版会计软件。
A．会计核算软件B．单用户会计软件C．管理型会计软件D．决策型会计软件60.一般中、小企业实施会计电算化的合理做法是[]。
A．购买商品化会计软件B．本单位定点开发软件C．使用国外会计软件D．从其他企业复制取得会计软件61．1994年6月，《会计电算化管理办法》的颁布实施，标志着会计电算化管理工作纳入了[ 管理的轨道。
A．制度化B．法制化C．科学化D．现代化62.由会计师事务所对企业进行计算机替代手工记账的审查应属于企业实施会计电算化过程中的]阶段。
A．前期准备B．具体实施C．日常管理D．扩展实施63．会计软件试运行的时间，最好不要放在[ 。
A．月初B．年初C．月中D．年末64.实践证明，企业要想成功实施会计电算化，应坚持以[ ]为主体的原则。
A．企业领导B．计算机人员C．会计人员D．编程人员65.电算化后会计核算的管理方法，部分需要修改，那么下列[ 说法是不正确的A．会计科目要保留汉字会计科目名称B．一级会计科目编码应符合会计制度要求C.现金、银行日记账可采用活页式账页D.一般账簿可以按天、月、季、年打印66.下列[ ]人员负责规定会计软件系统各使用人员的操作权限A．系统维护员B．系统操作员C．软件编程人员D．电算主管67．商品化会计核算软件开发经销单位在售出软件后应承担售后服务工作，在下列工作中[ ]不是软件开发销售商必须提供的。
A．对用户进行软件使用前的培训B．对用户的软件进行维护C．对用户的硬件进行维护D．对用户的软件版本进行更新68．在我国使用的会计核算软件中，文字输入、屏幕提示及打印输出可采用多种文字对照的形式，但必须包据[ ]。
A．英文B．汉字C．少数民族文字D．软件版权所属国家的文字二、多项选择题1．一个完整的电算化会计核算系统通常包括[ ]。
A．账务处理模块B．报表处理模块C．工资处理模块D．固定资产处理模块2．电算化系统中备份功能是重要的基本功能，进行这一工作时应[]。
A．注明备份时间B．备份软盘应有多份C．删除数据前必须先备份D．先恢复数据3．电算化系统中恢复功能是系统非常重要的基本功能，进行这一工作时应当[]。