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电子邮箱介绍PPT课件
目 录
• 电子邮箱概述 • 邮箱的申请与使用 • 邮件客户端的使用 • 邮件的发送与接收 • 邮件的分类与整理 • 电子邮箱的常见问题及解决方案
01
电子邮箱概述
定义与特点
定义
电子邮箱是一种基于互联网的通信服务，用户可以注册并使用电子邮箱来发 送和接收电子邮件。
删除垃圾邮件
定期删除垃圾邮件，避免邮箱被无用信息干扰。
定期清理邮箱
定期清理邮箱，释放空间并保持邮箱整洁。
存档重要邮件
将重要邮件移动到存档文件夹，以便长期保存并随时查阅。
06
电子邮箱的常见问题及
解决方案
邮箱打不开怎么办？
01
02
03
04
05
1. 检查网络连 接
首先确保你的设备已连接 到互联网。
2. 检查邮箱地 址是否…
尽量避免点击垃圾邮件中 的链接或附件，以免给你 的设备带来安全风险。
4. 使用强密码
一个复杂的密码可以减少 被垃圾邮件发送者破解的 可能性。
5. 报告垃圾邮 件
如果你收到了一封垃圾邮 件，可以将其标记为垃圾 邮件，这样服务提供商可 以更好地过滤这类邮件。
THANKS
感谢您的聆听和观看！
2. 检查网络连 接
确认你的设备已连接到 互联网。
3. 检查服务器 设置
不同的邮件提供商可能 使用不同的服务器设置 ，确保你的客户端与服 务器设置相匹配。
4. 重新启动客 户端
有时候，简单的重启就 可以解决很多问题。
5. 联系技术支 持
如果以上方法都无法解 决问题，可能需要联系 邮件提供商的技术支持 。
如何避免垃圾邮件的骚扰？
电子邮箱介绍PPT课件
目 录
• 电子邮箱概述 • 邮箱的申请与使用 • 邮件客户端的使用 • 邮件的发送与接收 • 邮件的分类与整理 • 电子邮箱的常见问题及解决方案
01
电子邮箱概述
定义与特点
定义
电子邮箱是一种基于互联网的通信服务，用户可以注册并使用电子邮箱来发 送和接收电子邮件。
删除垃圾邮件
定期删除垃圾邮件，避免邮箱被无用信息干扰。
定期清理邮箱
定期清理邮箱，释放空间并保持邮箱整洁。
存档重要邮件
将重要邮件移动到存档文件夹，以便长期保存并随时查阅。
06
电子邮箱的常见问题及
解决方案
邮箱打不开怎么办？
01
02
03
04
05
1. 检查网络连 接
首先确保你的设备已连接 到互联网。
2. 检查邮箱地 址是否…
尽量避免点击垃圾邮件中 的链接或附件，以免给你 的设备带来安全风险。
4. 使用强密码
一个复杂的密码可以减少 被垃圾邮件发送者破解的 可能性。
5. 报告垃圾邮 件
如果你收到了一封垃圾邮 件，可以将其标记为垃圾 邮件，这样服务提供商可 以更好地过滤这类邮件。
THANKS
感谢您的聆听和观看！
2. 检查网络连 接
确认你的设备已连接到 互联网。
3. 检查服务器 设置
不同的邮件提供商可能 使用不同的服务器设置 ，确保你的客户端与服 务器设置相匹配。
4. 重新启动客 户端
有时候，简单的重启就 可以解决很多问题。
5. 联系技术支 持
如果以上方法都无法解 决问题，可能需要联系 邮件提供商的技术支持 。
如何避免垃圾邮件的骚扰？
电子邮件的使用ppt课件
06 电子邮件的优缺点及发展 趋势
电子邮件的优点
便捷性
低成本
电子邮件允许用户在全球范围内快速、方 便地发送和接收信息，不受时间和地域限 制。
与传统的邮寄方式相比，电子邮件几乎不 需要任何邮寄费用，只需支付网络费用。
多媒体支持
存档和搜索功能
电子邮件可以发送文本、图像、音频、视 频等多种类型的信息，丰富了通信内容。
要点二
第一个网页邮件服务商
Hotmail是世界上第一个网页邮件服务商，于1996年7月4 日由杰克·史密斯（Jack Smith）和印度企业家沙比尔·巴蒂 亚（Sabeer Bhatia）建立，并于1997年末被微软以4亿美 元的巨资收购，并由原来运行于FreeBSD平台逐步过渡至 完全运行于Windows平台上。之后还跟微软（Microsoft ）的其它服务合并成为MSN和Windows Live的组成部分 。
转发邮件
在阅读邮件页面，点击“转发”按钮 ，填写转发收件人地址和附加信息后 点击“发送”即可。
03 电子邮件的高级功能
邮件分类与整理
自动分类
根据设定的规则，将邮件自动归 类到不同的文件夹或标签下，提
高处理效率。
手动整理
允许用户手动拖拽邮件到指定文件 夹，或设置快捷键进行快速分类。
邮件标记
使用星标、旗帜等工具对重要邮件 进行标记，便于后续跟进。
03
正文部分应分段阐述， 条理清晰。
04
结尾可加上感谢语和祝 福语，如“期待您的回 复”、“祝好”等。
邮件附件的使用
01
02
03
04
附件格式
尽量使用通用格式，如PDF、 Word、Excel等，确保收件人
能顺利打开。
电子邮件(共14张PPT)
③输入这封电子邮件的主题
④输入信件的正文内容
⑤单击 “发送”按钮
①单击 “写信”按钮
在邮件中添加附件
电子邮件不但可以发送文字信息，也可以发送图像、声音、视频或程序等文件。电子邮件的附件就是用来寄送这类文件的。
①在页面中的“附件”栏里点击“添加”按钮，出现如上图的页面；②点击“浏览”按钮，找到并打开一个需要粘贴的文件；③点击“粘贴”按钮，将文件贴到附件上；④单击“完成”按钮，完成操作，返回“写信”页面。
提 问
1.2.3.
我们下次再见吧！
Byebye!
同学们再见！
授课老师：
时间：2024年9月1日
2024课件
同学们再见！
授课老师：
时间：2024年9月1日
打开“收件箱”
每次登录邮箱之后，你都会在邮箱的主界面中看到收件箱、草稿箱、已发送邮件箱和回收站中的邮件数目。你可以在
“新邮件数”一栏中看到新邮件的数目。
阅读邮件
若想要查看某封邮件，就直接单击邮件主题
新收到的邮件有标注标明
回复邮件
若想回复这封邮件，就单击 “回复”按钮
在这里输入回复这封邮件的文字内面的复选框中“打勾”，你可以选中一封邮件，也可以同时选中多封邮件，然后单击“删除”按钮即可将其删除。
彻底删除邮件
点击“删除”按钮，实际上是将邮件转移到回收站中，并没有真正释放邮箱的空间。
要想释放空间，你可以进入“回收站”，选中邮件后再次点击“删除”按钮，或者直接在“收件箱”里点击“彻底删除”按钮。
收发电子邮件
登录到自己的电子邮箱
方法一： 在网站的主页中输入用户名和密码，然后单击“登录”按钮。
登录到自己的电子邮箱
方法二： 进入到网站的邮件中心网页，同样输入用户名和密码，单击“登录”或“登录邮箱”按钮。
④输入信件的正文内容
⑤单击 “发送”按钮
①单击 “写信”按钮
在邮件中添加附件
电子邮件不但可以发送文字信息，也可以发送图像、声音、视频或程序等文件。电子邮件的附件就是用来寄送这类文件的。
①在页面中的“附件”栏里点击“添加”按钮，出现如上图的页面；②点击“浏览”按钮，找到并打开一个需要粘贴的文件；③点击“粘贴”按钮，将文件贴到附件上；④单击“完成”按钮，完成操作，返回“写信”页面。
提 问
1.2.3.
我们下次再见吧！
Byebye!
同学们再见！
授课老师：
时间：2024年9月1日
2024课件
同学们再见！
授课老师：
时间：2024年9月1日
打开“收件箱”
每次登录邮箱之后，你都会在邮箱的主界面中看到收件箱、草稿箱、已发送邮件箱和回收站中的邮件数目。你可以在
“新邮件数”一栏中看到新邮件的数目。
阅读邮件
若想要查看某封邮件，就直接单击邮件主题
新收到的邮件有标注标明
回复邮件
若想回复这封邮件，就单击 “回复”按钮
在这里输入回复这封邮件的文字内面的复选框中“打勾”，你可以选中一封邮件，也可以同时选中多封邮件，然后单击“删除”按钮即可将其删除。
彻底删除邮件
点击“删除”按钮，实际上是将邮件转移到回收站中，并没有真正释放邮箱的空间。
要想释放空间，你可以进入“回收站”，选中邮件后再次点击“删除”按钮，或者直接在“收件箱”里点击“彻底删除”按钮。
收发电子邮件
登录到自己的电子邮箱
方法一： 在网站的主页中输入用户名和密码，然后单击“登录”按钮。
登录到自己的电子邮箱
方法二： 进入到网站的邮件中心网页，同样输入用户名和密码，单击“登录”或“登录邮箱”按钮。
《如何使用电子邮箱》课件
添加标题
自动归档功能： 在设置中开启自 动归档功能，将 已读邮件自动归 档到指定文件夹 中，方便查找和 管理。同时也可 以设置归档时间， 定期自动归档已
读邮件。
添加标题
电子邮箱的安全性和保护措 施
第五章
电子邮箱的安全性和保护措施的重要性
保护个人信息：防止个人信息泄露，避免遭受网络欺诈和身份盗窃。
电子邮箱的防病毒和防垃圾邮件的措施
防病毒措施：使用可靠的杀毒软件，定期更新病毒库， 不打开未知来源的邮件附件，定期备份重要数据
防垃圾邮件措施：使用专业的反垃圾邮件过滤器，设置 强有力的密码，不轻易透露个人信息，定期清理垃圾邮 件
总结和展望
第六章
总结电子邮箱的使用方法和技巧
总结电子邮箱的使用方法和技巧 电子邮箱的优点和缺点 电子邮箱的未来发展趋势 电子邮箱的使用技巧和注意事项
附件的安全性：了解如何保护附件 的安全性，防止附件被恶意修改或 感染病毒。
电子邮箱的搜索功能和使用技巧
搜索功能介绍：通过关键词、邮件主题、发件人等 条件进行搜索
单击此处输入你的正文，请阐述观点
搜索结果排序：根据相关性、时间等条件对搜索结 果进行排序
单击此处输入你的正文，请阐述观点
批量处理邮件：使用标记、分类等方式对大量邮件 进行批量处理
单击此处输入你的正文，请阐述观点
电子邮箱是用户之间进行信息交流的一种方式，可以发 送文本、图片、视频等多种格式的邮件 电子邮箱的作 用
电子邮箱的作用
高效协作：电子邮箱可以用于工作场合，实现高效 协作和沟通，提高工作效率
单击此处输入你的正文，请阐述观点
个人应用：电子邮箱可以用于个人场合，实现个人 信息的管理和分享，方便个人生活
电子邮箱的申请和使用
自动归档功能： 在设置中开启自 动归档功能，将 已读邮件自动归 档到指定文件夹 中，方便查找和 管理。同时也可 以设置归档时间， 定期自动归档已
读邮件。
添加标题
电子邮箱的安全性和保护措 施
第五章
电子邮箱的安全性和保护措施的重要性
保护个人信息：防止个人信息泄露，避免遭受网络欺诈和身份盗窃。
电子邮箱的防病毒和防垃圾邮件的措施
防病毒措施：使用可靠的杀毒软件，定期更新病毒库， 不打开未知来源的邮件附件，定期备份重要数据
防垃圾邮件措施：使用专业的反垃圾邮件过滤器，设置 强有力的密码，不轻易透露个人信息，定期清理垃圾邮 件
总结和展望
第六章
总结电子邮箱的使用方法和技巧
总结电子邮箱的使用方法和技巧 电子邮箱的优点和缺点 电子邮箱的未来发展趋势 电子邮箱的使用技巧和注意事项
附件的安全性：了解如何保护附件 的安全性，防止附件被恶意修改或 感染病毒。
电子邮箱的搜索功能和使用技巧
搜索功能介绍：通过关键词、邮件主题、发件人等 条件进行搜索
单击此处输入你的正文，请阐述观点
搜索结果排序：根据相关性、时间等条件对搜索结 果进行排序
单击此处输入你的正文，请阐述观点
批量处理邮件：使用标记、分类等方式对大量邮件 进行批量处理
单击此处输入你的正文，请阐述观点
电子邮箱是用户之间进行信息交流的一种方式，可以发 送文本、图片、视频等多种格式的邮件 电子邮箱的作 用
电子邮箱的作用
高效协作：电子邮箱可以用于工作场合，实现高效 协作和沟通，提高工作效率
单击此处输入你的正文，请阐述观点
个人应用：电子邮箱可以用于个人场合，实现个人 信息的管理和分享，方便个人生活
电子邮箱的申请和使用
《邮箱使用方法》课件
恢复
在数据丢失或误删除的情况下，通过备份数 据恢复邮件，保证数据的完整性。
邮件的自动回复与转发
自动回复
设置自动回复规则，在收到新邮件时自动回 复预设的回复内容，提高工作效率。
转发
将收到的邮件转发给其他联系人，方便用户 共享信息或请求协助。
05
邮箱的常见问题与解决方案
收不到邮件怎么办？
总结词
检查邮箱设置和网络 连接
《邮箱使用方法》PPT课件
目录 CONTENTS
• 邮箱概述 • 邮箱的注册与登录 • 邮箱的基本操作 • 邮箱的高级功能 • 邮箱的常见问题与解决方案 • 邮箱的使用技巧与建议
01
邮箱概述
邮箱的定义与功能
邮箱定义
邮箱是一种基于互联网的通讯工 具，用于发送和接收电子邮件。
主要功能
提供电子邮件的存储、转发、接收 和发送功能，支持多种附件格式， 如文档、图片、音频和视频等。
企业邮箱
适用于企业用户，提供专业的邮箱服 务，包括定制域名、高级防垃圾邮件 等功能。企业邮箱通常需要付费使用 。
邮箱的适用场景
个人通讯
用于个人之间的通讯交 流，如亲友、同事、合
作伙伴之间的联系。
企业办公
企业内部的通讯工具， 用于日常办公、项目管
理、团队协作等。
社交网络
社交网络平台上的通讯 工具，用于用户之间的
定期检查草稿箱，避免草稿堆积过多 ，影响邮箱使用体验。
垃圾箱的使用与管理
垃圾箱
用于存放被系统识别为垃圾邮件的邮件，用户可以恢复或删除垃圾邮件。
管理垃圾箱
定期检查垃圾箱，避免误删重要邮件；同时，根据需要调整垃圾邮件过滤器设置。
04
邮箱的高级功能
电子邮件及其应用课件
邮件 信箱
邮
件
服
务
器
工作
A
原理
邮件
信箱
邮件 发送 队列
邮件 发送 队列
Internet
用户1
用户2
邮 件 服 务 器 B
邮件 信箱
邮
件
服
务
器
工作
A
原理
邮件
信箱
邮件 发送 队列
邮件 发送 队列
Internet
用户1
用户2
邮 件 服 务 器 B
邮件 信箱
邮
件
服
务
器
工作
A
原理
邮件
信箱
邮件 发送 队列
Outlook Express Foxmail
使用Outlook Express创建邮件账 号
输入用户姓名。 给出用户自己的电子邮件地址。 选择接收邮件服务器类型。 给出用户的账户和密码（可选）。 单击“完成”按钮即可。
电子 邮件 客户 端软 件的 使用
基于WWW的电子邮件系统
此系统通过浏览器提供电子邮 件账号访问的技术。
本章 要点
电子邮件概述 工作原理 相关协议与标准 客户端邮件工具的使用
电子 邮件 概述
什么是电子邮件
电子邮件是用户通过与Internet 相联的计算机相互发送的“邮 件”信息。
信息以文本内容为主，也可以 附加程序、图形、图像、音频、 视频等信息。
用户只需拥有电子邮件客户程 序，在某电子邮件服务器上获 得电子信箱，就可以在全世界 任何地方通过Internet发送电子 邮件。
邮件 发送 队列
Internet
用户1
用户2
邮 件 服 务 器 B
邮
件
服
务
器
工作
A
原理
邮件
信箱
邮件 发送 队列
邮件 发送 队列
Internet
用户1
用户2
邮 件 服 务 器 B
邮件 信箱
邮
件
服
务
器
工作
A
原理
邮件
信箱
邮件 发送 队列
邮件 发送 队列
Internet
用户1
用户2
邮 件 服 务 器 B
邮件 信箱
邮
件
服
务
器
工作
A
原理
邮件
信箱
邮件 发送 队列
Outlook Express Foxmail
使用Outlook Express创建邮件账 号
输入用户姓名。 给出用户自己的电子邮件地址。 选择接收邮件服务器类型。 给出用户的账户和密码（可选）。 单击“完成”按钮即可。
电子 邮件 客户 端软 件的 使用
基于WWW的电子邮件系统
此系统通过浏览器提供电子邮 件账号访问的技术。
本章 要点
电子邮件概述 工作原理 相关协议与标准 客户端邮件工具的使用
电子 邮件 概述
什么是电子邮件
电子邮件是用户通过与Internet 相联的计算机相互发送的“邮 件”信息。
信息以文本内容为主，也可以 附加程序、图形、图像、音频、 视频等信息。
用户只需拥有电子邮件客户程 序，在某电子邮件服务器上获 得电子信箱，就可以在全世界 任何地方通过Internet发送电子 邮件。
邮件 发送 队列
Internet
用户1
用户2
邮 件 服 务 器 B
《如何使用电子邮箱》PPT课件
精选ppt
8
点击回复或转发按钮可 打开写邮件页面
④删除和转移邮件
在收件箱（或其他邮箱）中，选中您要删除 （或转移）的邮件，进行删除、彻底删除或 转移到某个邮件夹。若选删除，被删除的邮 件将被转移到"垃圾箱"中。您也可以在阅读 当前邮件过程中，点击"彻底删除"彻底删除 它，或转移到某个邮件夹。
精选ppt
20
④存为草稿
撰写的邮件暂时不想发送时，可 存为草稿，以后从草稿箱中打开 发送或续写。
精选ppt
21
对签名进行设置
三 邮箱管理
①个人资料
②邮件夹管理
③拒收邮件
①个人资料
打开“邮箱管理/个人帐户"，您可以在此检查或修改您的个人资料。
②邮件夹管理
打开“邮箱管理/邮件夹管理”， 您可以添加、删除及重命名自定 义邮件夹，以及查看各邮箱空间 使用状况。
如何使用电子邮箱
精选ppt
1
一 阅读邮件
①登录系统 ②阅读邮件 ③回复和转发邮件 ④删除和转移邮件
①登录系统
输入用户名和域名登录webmail 界面，登录后默认会跳转到“收 件箱”页面。 如下图所示:
精选ppt
3
②阅读邮件
在电子邮箱左侧的菜单中点击"收件箱" 打开收件箱页面，系统将显示您的收件 箱中所有邮件的列表。在此页面下您可 以接收、查看邮件和对选中邮件做删除 或移动操作。点击您阅读的邮件的标题， 该封邮件将被展开，如果邮件带有附件， 点击附件名即可打开或下载。（其它邮 箱操作相同）。
精选ppt
5
②阅读邮件
点中选定邮件前的小空格，即表示选中 此邮件，这时可以对此件进行"删除"、 "拒绝发件人"、"彻底删除"、"转移"等 操作.如果点中最上面的空格，则此页 面中所有的邮件都将被选中，适合于需 要一次对多封邮件进行同一操作的情况。
高中信息技术 电子邮件的简单应用课件
4、点击“发送”
5、查看发送结果
11
收发电子邮件
1
收发电子邮件
• 什么是电子邮件 • 电子邮件的格式 • 接收和发送电子邮件
2
什么是电子邮件
• 电子邮件是通过Internet在全球 范围内传送信息的一种方式.电 子邮件是由Electronic Mail直译 过来的,一般简称为E-mail.
3
电子邮件的格式 • 电子邮件的格式大体可分为三 种: 邮件头.邮件体和附件
• 接收电子邮件 1、登录邮箱 点击
2、点击“收件箱 ”
6
接收和发送电子邮件
3、收取电子邮件
点击
7
接收和发送电子邮件
4、查看电子邮件 内容
8
接收和发送电子邮件
• 发送电子邮件 1、登录邮箱 点击
点击 2、点击“写邮件 ”
9
填写收信人 接收和发送电子邮件 地址 3、填写相关信息
添加附件
10
接收和发送电子邮件
1.邮件头 邮件头
邮件头相当与传统邮件的 信封,它的基本项包括收件人地 址.发件人地址和邮件主题
2.邮件体
4
电子邮件的格式
3.附件 附件 附件是传统邮件所没有的东 西,它相当与在一封信之外,还附 带一个“包裹”.这个“包裹” 是一个或多个计算机文件,可以 是数据文件.声音文件.图像文件
5
接收和发送电子邮件
5、查看发送结果
11
收发电子邮件
1
收发电子邮件
• 什么是电子邮件 • 电子邮件的格式 • 接收和发送电子邮件
2
什么是电子邮件
• 电子邮件是通过Internet在全球 范围内传送信息的一种方式.电 子邮件是由Electronic Mail直译 过来的,一般简称为E-mail.
3
电子邮件的格式 • 电子邮件的格式大体可分为三 种: 邮件头.邮件体和附件
• 接收电子邮件 1、登录邮箱 点击
2、点击“收件箱 ”
6
接收和发送电子邮件
3、收取电子邮件
点击
7
接收和发送电子邮件
4、查看电子邮件 内容
8
接收和发送电子邮件
• 发送电子邮件 1、登录邮箱 点击
点击 2、点击“写邮件 ”
9
填写收信人 接收和发送电子邮件 地址 3、填写相关信息
添加附件
10
接收和发送电子邮件
1.邮件头 邮件头
邮件头相当与传统邮件的 信封,它的基本项包括收件人地 址.发件人地址和邮件主题
2.邮件体
4
电子邮件的格式
3.附件 附件 附件是传统邮件所没有的东 西,它相当与在一封信之外,还附 带一个“包裹”.这个“包裹” 是一个或多个计算机文件,可以 是数据文件.声音文件.图像文件
5
接收和发送电子邮件
电子邮件 ppt课件
第三步：如果需要给“收件人” 发送带附件的邮件 时，需要填写好“收件人”的地址和主题，找到 查找到你所需要发送的文件类型，如下图所示；然后 单击“发送”按钮,系统就会把这封信发送到收件人 的电子邮箱里了,发送成功以后,网页上会出现文字信 息,提示用户邮件已经成功发送。
【在国内应用最为广泛的免费邮箱申请地址】
电子邮件的特点:
1、电子邮件与普通信件相比，具有投递 范围广、传递速度快、内容丰富、价格便 宜等优点。
2、电子邮件不仅可以收发文本文件，还 可以收发声音、图像、动画和视频等格式 的文件。
二 电子邮件的格式:
电子邮件的格式大体可分为三种: 邮 件头.邮件体和附件
第二步：单击左边列表里的“收信”按钮,就可以显 示出收件箱里面的邮件数目，随意阅读收到的电子邮 件了。
二、发送邮件
发送邮件的具体操作步骤如下:
第一步： 单击电子邮箱窗口左边列表里的“写信” 链接,即可进入发邮件的网页,如图所示.
第二步：在“收件人”文本框里输入对方的电子邮件 地址,在“主题”文本框里填写信件的内容提要;在下 面的文本框里输入信件的正文,然后单击“发送”按 钮,系统就会 把这封信发送到收件人的电子邮箱理了, 发送成功以后,网页上会出现文字信息,提示用户邮件 已经成功发送.
欢迎各位同学!
相信自己，你们是最棒的!
祝你们学得轻松愉快!
河南省太康县独塘一中 王渊博
课题导入：
独塘一中
中国邮局
美国邮局
美国
课题导入：
独塘一中
美国
第五课 电子邮件（一）
活动一 申请免费电子邮箱 活动二 收发送电子邮件
一、 什么是电子邮件
电子邮件是在因特网上发送和接收的信件， 它的英文名字是E-mail。是由Electronic Mail直 译过来的。
小学五年级上册信息技术-第15课网上信使2—收发电子邮件∣河大版(15张)ppt课件
邮箱网页左侧窗格中有许多文件夹，如“收 件箱”、“草稿箱”、“已发送”邮件箱、“通 讯录”等。
单击邮箱中的“写信”按钮，就可以开始写一封 电子邮件啦！
（1）查看邮件。
（2）回复邮件。
4
制作心得
（1）用自己的邮箱用户名、密码登录邮箱。 （2）发送邮件时，要准确输入收件人的地址、 书写邮件主题，按信件格式书写邮件正文；邮件 中可添加附件，将保存在电脑中的文件发送给对 方。 （3）回复邮件时，会自动填写收件人地址。
网上信使2——收发电 子邮件
1
课前准备
浏览自己的电脑作品，挑选三个你最满意的，填 写下表。
2
做什么
登录自己的邮箱，给你的好友发送一封电子 邮件，发去你的优秀作品，请他品评。如果需要， 可以将自己的作品压缩后再发出。
3
试பைடு நூலகம்试
网站提供的电子邮箱都可以使用Web方式直接 登录、管理。不一定非要使用第2单元中曾经使用 过的Outlook Express程序。
若用Web方式登录邮箱，需打开邮箱所在网站 的“邮箱”页面。 以登录linger_lusy@为例。
（1）启动IE，地址栏中输入126邮箱的网址 “”。 （2）在电子邮件登录栏中，输入自己邮箱的用户 名和密码，然后“登录” 。
不同网站邮箱的网页大同小异。如遇问题， 可以在页面中寻找“帮助”。
THEEND
同学们
来学校和回家的路上要注意安全
同学们
来学校和回家的路上要注意安全
单击邮箱中的“写信”按钮，就可以开始写一封 电子邮件啦！
（1）查看邮件。
（2）回复邮件。
4
制作心得
（1）用自己的邮箱用户名、密码登录邮箱。 （2）发送邮件时，要准确输入收件人的地址、 书写邮件主题，按信件格式书写邮件正文；邮件 中可添加附件，将保存在电脑中的文件发送给对 方。 （3）回复邮件时，会自动填写收件人地址。
网上信使2——收发电 子邮件
1
课前准备
浏览自己的电脑作品，挑选三个你最满意的，填 写下表。
2
做什么
登录自己的邮箱，给你的好友发送一封电子 邮件，发去你的优秀作品，请他品评。如果需要， 可以将自己的作品压缩后再发出。
3
试பைடு நூலகம்试
网站提供的电子邮箱都可以使用Web方式直接 登录、管理。不一定非要使用第2单元中曾经使用 过的Outlook Express程序。
若用Web方式登录邮箱，需打开邮箱所在网站 的“邮箱”页面。 以登录linger_lusy@为例。
（1）启动IE，地址栏中输入126邮箱的网址 “”。 （2）在电子邮件登录栏中，输入自己邮箱的用户 名和密码，然后“登录” 。
不同网站邮箱的网页大同小异。如遇问题， 可以在页面中寻找“帮助”。
THEEND
同学们
来学校和回家的路上要注意安全
同学们
来学校和回家的路上要注意安全
《电子邮件》完整教学课件(2024)
3
电子邮件定义及作用
定义
电子邮件（Electronic Mail，简称E-mail）是一种 通过计算机网络进行信息交换的通信方式，是互联 网上应用最广的服务之一。
作用
电子邮件可以快速地传递文字、图像、声音、视频 等多媒体信息，具有方便、快捷、低成本等优点， 已经成为现代社会中不可或缺的通信工具之一。
深入讲解了电子邮件的发送、接收、阅读、 回复等操作流程。
2024/1/30
电子邮件的构成
详细解析了电子邮件地址、邮件主题、正文 、附件等组成部分。
电子邮件礼仪与规范
介绍了在商务、学术等场合使用电子邮件时 应遵循的礼仪和规范。
29
学生自我评价报告
知识掌握程度
学生对电子邮件的基本概念、构成、 收发流程等知识点的掌握情况。
31
THANKS
感谢观看
2024/1/30
32
自动移至垃圾邮件文件夹。用户应定期查看垃圾邮件文件夹，以免错过
重要邮件。
03
不轻易泄露邮箱地址
避免在不可信的网站或公共场合透露个人邮箱地址，以减少接收垃圾邮
件的风险。
14
钓鱼邮件识别及应对方法
2024/1/30
识别钓鱼邮件
钓鱼邮件通常伪装成来自知名机构或个人的邮件，诱导用 户点击恶意链接或下载恶意附件。用户应注意检查邮件来 源、链接地址和附件安全性。
22
05
电子邮件在日常生活和工作中 应用场景
Chapter
2024/1/30
23
个人生活：家庭、朋友间沟通交流
节日祝福
通过电子邮件发送节日贺卡、祝福信息等，方便 快捷。
分享生活
将个人照片、视频或博客链接通过电子邮件分享 给家人和朋友。
《电子邮件课件》ppt课件
修改模板内容
根据具体情况对模板内容进行修改和完善，确保邮件内容符合实 际需求。
保存自定义模板
可将修改后的模板保存为自定义模板，方便以后再次使用。
发送前检查事项及避免误发操作
检查收件人地址
确保收件人地址正确无误，避免误发或漏发邮件 。
检查附件
如需添加附件，应再次确认附件内容和格式是否 正确。
避免误发操作
确认收件人邮箱地址准确无误 ，添加必要的附件，发送前再 次检查内容和格式是否正确。
跟进与确认
发送邀请函后，及时跟进收件 人的回复情况，如有需要可再
次发送或电话确认。
合同协议类文件传输注意事项
文件格式选择
采用PDF等通用且不易被篡改 的文件格式，确保文件在不同 设备上都能正常打开和阅读。
文件命名规范
《电子邮件课件》ppt课件
目录
• 电子邮件基本概念与原理 • 电子邮件账户设置与管理 • 编写与发送电子邮件技巧 • 接收与回复电子邮件策略 • 电子邮件安全与隐私保护 • 电子邮件在商务沟通中应用
01 电子邮件基本概 念与原理
电子邮件定义及发展历程
电子邮件定义
电子邮件是一种通过电子通信系统进 行信息交换的方式，用户可以通过电 子邮件系统发送、接收和管理电子邮 件。
3
使用可靠的安全软件
如防病毒软件、防火墙等，以增强系统对钓鱼邮 件的防御能力。
加密技术在电子邮件中应用
了解常见加密技术
如PGP、SMIME等，确保邮件在传输和存储过程中内容不被窃取或篡改。
选择支持加密功能的邮件客户端
以便在撰写和接收邮件时自动进行加密和解密操作。
注意加密邮件的局限性
如可能因对方未安装相应证书或软件而无法正常阅读邮件内容。
根据具体情况对模板内容进行修改和完善，确保邮件内容符合实 际需求。
保存自定义模板
可将修改后的模板保存为自定义模板，方便以后再次使用。
发送前检查事项及避免误发操作
检查收件人地址
确保收件人地址正确无误，避免误发或漏发邮件 。
检查附件
如需添加附件，应再次确认附件内容和格式是否 正确。
避免误发操作
确认收件人邮箱地址准确无误 ，添加必要的附件，发送前再 次检查内容和格式是否正确。
跟进与确认
发送邀请函后，及时跟进收件 人的回复情况，如有需要可再
次发送或电话确认。
合同协议类文件传输注意事项
文件格式选择
采用PDF等通用且不易被篡改 的文件格式，确保文件在不同 设备上都能正常打开和阅读。
文件命名规范
《电子邮件课件》ppt课件
目录
• 电子邮件基本概念与原理 • 电子邮件账户设置与管理 • 编写与发送电子邮件技巧 • 接收与回复电子邮件策略 • 电子邮件安全与隐私保护 • 电子邮件在商务沟通中应用
01 电子邮件基本概 念与原理
电子邮件定义及发展历程
电子邮件定义
电子邮件是一种通过电子通信系统进 行信息交换的方式，用户可以通过电 子邮件系统发送、接收和管理电子邮 件。
3
使用可靠的安全软件
如防病毒软件、防火墙等，以增强系统对钓鱼邮 件的防御能力。
加密技术在电子邮件中应用
了解常见加密技术
如PGP、SMIME等，确保邮件在传输和存储过程中内容不被窃取或篡改。
选择支持加密功能的邮件客户端
以便在撰写和接收邮件时自动进行加密和解密操作。
注意加密邮件的局限性
如可能因对方未安装相应证书或软件而无法正常阅读邮件内容。
电子邮件的使用 课件
1、关于E-mail(电子邮件)介绍
电子邮件：也称E-mail，是利用计算机网络来交换电子信 件的通信方式。
2、电子邮件的特点： 1）速度快、价格低。 如果给国外的亲友写一封信，至少要几块钱，而且要几天 时间才能收到，而使用E-mail只需要几分钱，几秒钟，就 可把邮件传到对方计算机上。 2）可一信多发 3）在邮件中除文字外还可有图形、图像、软件等各种信息。 4）无纸化办公，节约成本。
实践操作
• 自己申请一个免费的电子邮箱 • 学习并相互发送电子邮件
先输入用户名，并检测重复没有。
写信页面
写信息上传附件
写信息上传附件
点发送 按钮
同时还可以在侧边栏 里进行相关的操作。
收件箱 草稿箱 已发送信件 垃圾邮件 其他操作
安装软件并设置用户
邮箱窗口
菜单栏
邮件窗口
工具栏
预览窗口
2）用E-mail软件
常用的软件有Outlook Express(OE)、Foxmail、
网易闪电邮等。
申请一个免费的电子邮箱
• 一些免费提供电子邮箱的网址： – / – / – / – / – / – / – /
4、E-mail地址的命名规则： 用户名（相当于邮箱） E-mail地址符号
E-mail服务器的名字 （相当于邮局）
laoshi@ bob1129@ 用户名@ 域名
其中“@”相当于英语的“at”，意为“在……地方”。
5、E-mail邮件的构成：
邮件分为信头和正文两部分。信头中必须输入收件 人地址，但主题等不是必须输入的。正文区中可以 任意输入，方法与其它编辑软件类似。内容可以是 文字、图形、音乐、文件附件等等。
四川省苍溪文昌中学校 王 波
《邮箱培训》课件
及时回复邮件并在邮件中明确期望。
设置专业电子邮件账户
创建专业的电子邮件账户将有助于您保持专业形象，并向客户和同事传达一个职业态度。本节课将教您如何创 建专业级别的电子邮件账户。
选择一个合适的邮箱名
选择受信任的供应商
创建一个复杂的密码
使用具有专业性的名称，避免使 用花哨、低质量或无意义的名称。
选择可靠供应商来防止垃圾邮件、 病毒和恶意软件的进入。
回复概要信息
回复概要信息，以保持您的反应和邮件文件夹的完整性。
永久删除
通过永久删除功能，彻底清除不必要的邮件。
信任的发件人
通过设置工具栏从您认为信任的发件人那里接收邮件。
结语：如何使用电邮高效沟通
电子邮件在现代工作战中，是迅速传播信息的极其方便的工具。然而，不能正确使用它会带来许多问题。希望 本邮箱培训课件能够帮助您在日常工作和工作中更好地利用电子邮件。
学会使用电子邮件礼仪和最佳实践，将大大提高您的电子邮件沟通和专业形象。是否在发送电子邮件时 知道如何使用适当的沟通格式和礼仪，这将有助于建立正确的邮件交流。
1
格式和结构
了解适当的电子邮件格式和结构，确保信息清晰易懂，易于阅读。
2
电子邮件回复
了解如何尊重电子邮件回复，在邮件中合适地引用和引用。
3
回复时间
创建复杂的密码
使用大小写字母、数字和特殊攻击的安 全软件。
双重验证
使用双重验证，以增加账户安全 性。
处理垃圾邮件和网络诈骗邮件
垃圾邮件和网络诈骗邮件会减慢您的工作，不断出现的垃圾邮件将占用大量空间，破坏电子邮件 的组织结构。在本节课中，我们将向您介绍一些处理垃圾邮件和诈骗邮件的最佳方法。
邮箱培训
欢迎来到我们的邮箱培训！学会更有效地使用电子邮件将帮助您提高工作效 率和与他人的沟通。在本课件中，您将学习到一些重要的收发邮件技巧以及 如何管理电子邮件账户和保护它的安全。
相关主题
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收、写邮件
导游栏
发送邮件
1、填写发件人地址 2、从相关地址薄中选择收件人的地址 3、主题填写
主题是接受者了解邮件的第一信息，因为要提纲挈领， 使用有意义的主题行，这样可以让收件人迅速了解邮件 内容并判断其重要性
发送邮件
4、添加、删除附件 从本地添加：可以通过此链接选择 添加本地计 算机中的文件；
签名档
个性化的签名档设计 可以根据用户的需要随意 建立、修改和删除。 “ 签名档”页面，用户可以 针对接收信件用户的不同 建立多个签名档。在写邮 件时，在签名档处，用户 可以选择已经设定好的个 性化签名，用户设置的签 名档就会自动附加在用户 发出邮件的结尾。
签名档
签名档的创建 点击“签名 档”页面中的【 创建】按钮进入 如图 “创建签 名档”页面，在 “签名档主题” 处，填入签名档 的主题，在下方 的空白处填入签 名档的内容，全 部填好后点击【 确定】即可。
正文 部分
附件： 附件：是一种人们想给对方发送的一种文件， 可以通过发送附件的形式传送给对方，使对方 看到自己想要发送的东西。这个附件必须小于 邮件所要求的最大容量，如果超过了限制大小， 就无法传送附件。
企业电子邮件——eYou 登录系统
收、写邮件
发送邮件
删除和转移邮件
登录系统
登陆页面
从网络存储添加：通过此链接，用 户可以选择网络存储中的文件添加 为邮件的附件。
发送邮件
点击红色的叉即可删除 已添加的附件
邮件夹
发送邮件
签名档
个性化的签名档设计可以根据用户的需要随意建立、修 改和删除。 “签名档”页面，用户可以针对接收信件用户 的不同建立多个签名档。在写邮件时，在签名档处，用户 可以选择已经设定好的个性化签名，用户设置的签名档就 会自动附加在用户发出邮件的结尾。 签名是指添加到发送电子邮件末尾的文本，也可以 说是一种身份以及个人信息的识别。
个人电子邮箱163邮箱与企业电子邮箱eyou电子邮箱的对比
ห้องสมุดไป่ตู้
邮箱
个人电子邮件163邮箱
企业电子邮件eyou电 子邮箱
相同点 发送、接收、删除、转移、回复、转发、添加附件和阅
读的功能 收费、界面复杂、容量 免费、简单、最大附件不能超 的大小根据价格的多少 不同点 过2G拥有3G超大存储空间(可 和用户的多少来定 获512M免费网盘）
服务器 域名
用户名
收、写邮件
收邮件
点击导游栏中的【收邮件】按钮，可以直接进 入“收件箱”界面，方便用户的操作。
写邮件
用户点击导游栏中的【写邮件】按钮，可以直 接进入写邮件界面，当域管理员为用户开通全 部写邮件功能时，用户可以看到“普通邮件”、 “安全邮件”、“语音邮件”、“视频邮件” 四种邮件方式的链接。
谢谢！
电子邮件的使用
电子邮件的使用
古代：飞鸽传信，快马加鞭 早期：邮递马车 现代：轮船、飞机、火车 如今：使用网络（Internet）电子邮件
个人电子邮件 （以免费网易163电子邮件系统为例）
（以eyou电子邮件系统为例） 企业电子邮件
个人电子邮件——网易163 登录系统
阅读邮件
回复和转发邮件
删除和转移邮件
输入用户名和域名登录界面，登录后默认会跳转到“收件箱”页面。
邮件服务 器域名
用户名
密码
已经登录界面
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发件人
收件人
正文部分
时间
回复和转发邮件
发件人 收件人 主题
回复内容
删除和移动电子邮件
打勾
发送电子邮件
单击写信，然后跳转页面如图： 填写收件人信息，主题，还有正文部分。 如果需要，可以添加一个附件。