易发联Easyfax传真服务器——高效办公的选择

易发联Easyfax传真服务器

一、背景与用途

众多通信工具之中，传真具有快速，安全，直观的特点，在政府、企业办公工作中已成为无法取代的重要通信工具之一。

随着网络与信息技术的发展，企业信息化建设的普及，网络及各种办公软件得到了广泛地应用，但传真至今仍旧是一种尚未被集中管理起来的资源，企业通常使用各种型号的传真机发送或接收传真，办公效率低下。安装在不同部门的传真资源不能得到均衡合理的配置与使用，同时也带来管理上的混乱。

正是在这种大环境下，易发联EasyFax传真服务器为企业提供了一种全新的智能型数码传真应用解决方案，不仅实现了无纸化办公以及对传真的全面管理，而且大幅度提高工作效率。

二、主要功能特点

易发联EasyFax传真服务器是基于无纸化、网络化及实时高效办公与一体的传真系统，它充分利用网络资源使用户可以直接在自己的电脑桌面上收发传真，操作就象收发Email 或打印文件一样简单。主要功能如下:

三、易发联Easyfax传真服务器的优势

“稳定”压倒一切

7x24小时传真连续群发、群收压力测试，传真收发持久稳定。

“集中化”方便管理

服务器公共资源（公共通讯簿、公共审批流程、公共文件夹），可根据业务流程定制灵活的授权管理策略，不同用户查看和使用不同的公共资源。服务器集中备份所有用户信息与传真资料，方便统一管理。

“实时性”提升效率

程序选项集中配置界面设计，即时生效，有效提升管理效率。收发传真实时通知客户端，带来办公效率的大幅提升。内置的企业即时通讯与文件传输功能，有效改善内部用户间的沟通与资料传输效率。

“简洁易用”满足各行业使用

类似QQ和Windows资源管理器窗口风格设计，即使是普通文员也能迅速掌握使用。简洁明快的管理界面设计，免去了复杂的操作。发送传真就像打印纸面一样简单，即学即用。

“灵活的二次开发接口”支持与各行业OA软件快速集成

支持以Email方式收发传真与以中间数据库方式的DBA二次开发接口，可灵活与各行业OA 软件实现快速整合。

四、易发联Easyfax传真服务器带来的用户效益

简化工作环节，提高工作效率，加强管理

电子文档直接传真，不需浪费时间等候。可节省大量的资源、人力、时间，省下大笔费用。接收传真时传真直达收件人，减少多余的环节，缩短信息传递时间，使传真尽快得到处理。传真统一管理，所有传真文件都保存在数据库里，电子文档查找方便。

集中传真资源，节省设备的购置费用和维护费用

如果选用传统的传真机，同时购置多台，对于公司来说也是一个不小的开支。而传真服务器只用一台服务器就取代了几十台昂贵的传真机，在最初购置成本上有很大的节约。由于企业对传真有很大的依赖性，每台传真机的维护成本也居高不下，而采用传真服务器就可以节省维护费用。

有效节省办公通信成本

高效传真系统节省传真传输时间，因而节省通信费用。同时利用通信费用优惠的时间段发送传真，大幅度降低传真费用。

信息沟通更加及时通畅

用一个自己的传真信箱号与客户保持安全的传真通信，甚至在身处异地的时候也能通过Email收发传真。传真资源共享，多个传真通道系统智能分配，提高系统的利用率，保证信息传递更加畅通。局域网内用户传真文件的相互传递，提高了工作效率。

结合办公应用系统，充分保护原有投资

传真服务器能够与企业的其他业务系统有机集成，在现有的ERP，CRM，OA系统内实现自动传真，从而不但有效利用了现有资源，而且使用户的原有投资得到充分保护。