易发联Easyfax传真服务器——高效办公的选择
Aofax传真服务器使用说明
AOFAX传真服务使用说明
1. 对方拨打什么电话才能把传真发送到电脑上?
百嘉信集团总部传真服务电话为34321798,已在个人电脑上安装了AOFAX客户端的用户均可使用。
电话拨通后,会出现语音提示输入电话分机号码,此时只需要拨打收件人对应的电话分机号码,出现鸣音时按发送传真即可。
2.如何在电脑上查看已接收的传真文件?
(1)直接打开在电脑上已安装的传真服务软件并点开收件箱(如图1)
(图1)
(2)在软件的右边框中便会显示出已接收到的传真件(如图2 )
(图2)
(3)只需双击鼠标点开右边列表的传真件便能对相应文档进行转发、打印等功能的操作。
3. 接收文件后如何转发给别人?
(1)如已确认接收到对方的传真件(如图2),先点击右方的传真件,所点选的传真件变为蓝色后,则在邮件上点击右键(如图3)
(图3)
(2)右键点开后出现“转发到内部用户(U)”的选项,点击便会弹出新的窗口(如图4)
(图4)
(3)只需在选择了所属部门后,再选择所需发送的人,按“添加收件人”将其加入收件人列表(图5),按发送即可转发。
(图5)
4. 如何对已接收的传真进行查看?
(1)确认接收传真以后并双击打开传真,便会弹出一个新的窗口(如图6)
图6
(2)打开后在窗口左上角的“文件”选项中(图7),点击后便能看见打印的选项,只要点击以后选择好打印机,就能正常打印该传真件。
图7
(3)如发现传真件出现显示小,正反倒过来的情况。
只要点击(图8)左上角的显示栏目中的旋转度数与显示大小即可进行调整。
图8。
WaveFax传真服务器系统如何工作
WaveFax传真服务器系统如何工作?WaveFax传真服务器系统的构造是在服务器上安装WaveFax Server程序,并连接传真卡,系统则可配合传真卡连接传真线实现传真收发。
其工作原理主要在于两大模块之间的相互协作,它们分别是软件部分(即系统软件)与硬件部分(传真卡)。
传真卡的作用如下图:传真卡充当着类似普通传真机中的调制解调器的作用,或者可以理解为是连接计算机软件与硬件之间通讯的桥梁。
当用户通过WaveFax传真服务器系统软件发送信息的时候,计算机会以数字信号的形式将其传送出去。
由于传统的传真机是通过模拟信号来发送以及获取信息的。
因此,为了能够成功实现通讯,需要一个设备来实现由数字信号到模拟信号的转换,也可以理解为日常生活中的“翻译”。
“翻译”的实行需要一个媒介来支持,而在我们系统中充当这个媒介的就是前面提到的硬件——传真卡。
下面结合实际的系统收、发传真情况来进行深入介绍。
一、WaveFax传真服务器系统——发送传真首先,为了便于理解,我们进行一个场景模拟:WaveFax传真服务器系统终端准备向其他传真机终端(包括普通的传真机终端以及其他的传真服务器系统终端)发送信息。
传真服务器系统中可支持发送的信息形式包括所有格式的Windows应用文件。
当用户执行发送传真的操作时,系统内部首先将要发送的内容以二进制的形式进行相应的编码转换,最终以数字信号0、1的形式(即数据流)传送出去。
当数据流经过传真卡的时候,传真卡会自动识别数据流中的0、1信号,并将其转换成模拟信号的形式,传送到目标传真机终端。
此时,完整的发送传真动作完成。
二、WaveFax传真服务器系统——接收传真同样,我们进行一个接收传真的场景模拟:来自不同的传真机终端纷纷向WaveFax传真服务器终端发送了大量的形式各不相同的信息(包括Email、Fax、Web、Scanner等)。
在这个场景当中,来自外界传真机终端的信息以模拟信号的形式传送过来,这样的信号系统无法识别,须先经过传真卡的转换,将模拟信号转换成相应的数字信号,然后传真服务器系统终端才能执行进一步的数据抓获、读取、送检等一系列操作。
易发联Easyfax传真服务器——高效办公的选择
易发联Easyfax传真服务器一、背景与用途众多通信工具之中,传真具有快速,安全,直观的特点,在政府、企业办公工作中已成为无法取代的重要通信工具之一。
随着网络与信息技术的发展,企业信息化建设的普及,网络及各种办公软件得到了广泛地应用,但传真至今仍旧是一种尚未被集中管理起来的资源,企业通常使用各种型号的传真机发送或接收传真,办公效率低下。
安装在不同部门的传真资源不能得到均衡合理的配置与使用,同时也带来管理上的混乱。
正是在这种大环境下,易发联EasyFax传真服务器为企业提供了一种全新的智能型数码传真应用解决方案,不仅实现了无纸化办公以及对传真的全面管理,而且大幅度提高工作效率。
二、主要功能特点易发联EasyFax传真服务器是基于无纸化、网络化及实时高效办公与一体的传真系统,它充分利用网络资源使用户可以直接在自己的电脑桌面上收发传真,操作就象收发Email 或打印文件一样简单。
主要功能如下:三、易发联Easyfax传真服务器的优势“稳定”压倒一切7x24小时传真连续群发、群收压力测试,传真收发持久稳定。
“集中化”方便管理服务器公共资源(公共通讯簿、公共审批流程、公共文件夹),可根据业务流程定制灵活的授权管理策略,不同用户查看和使用不同的公共资源。
服务器集中备份所有用户信息与传真资料,方便统一管理。
“实时性”提升效率程序选项集中配置界面设计,即时生效,有效提升管理效率。
收发传真实时通知客户端,带来办公效率的大幅提升。
内置的企业即时通讯与文件传输功能,有效改善内部用户间的沟通与资料传输效率。
“简洁易用”满足各行业使用类似QQ和Windows资源管理器窗口风格设计,即使是普通文员也能迅速掌握使用。
简洁明快的管理界面设计,免去了复杂的操作。
发送传真就像打印纸面一样简单,即学即用。
“灵活的二次开发接口”支持与各行业OA软件快速集成支持以Email方式收发传真与以中间数据库方式的DBA二次开发接口,可灵活与各行业OA 软件实现快速整合。
AOFAX传真服务器大众型A801性能参数-标配
AOFAX传真服务器大众型A801标配和高配配置区别大众型A801性能参数-标配1、硬件外形图注:A801指一条传真外线2、网络连接示意图3、软件功能★电脑收发、储存、管理传真,包括所有客户端已收和已发传真在服务器端全部保存;★不用纸张、耗材;★局域网内多个用户共享收发传真,客户端数量没有限制,漫游人数不限制;★内部用户互相转发传真;★自动群发传真;★支持客户端软件收发、WEB浏览器收发、电子邮件收发三种传真收发方式;★支持传真签审流程和授权电子签章;★传真全面备份;★传真统计和计费;★AOFAX用户之间免费互发传真;★漫游收发传真;★内部交流和聊天;★传真状态实时监控;★自动线路状态测试;★普通传真机传真转发功能;★智能选线策略;★收到传真短信通知(需另配短信猫);★VPN互发免费传真;★个性化语音提示:提供录音程序,可以自行录制传真发送和接收的语音提示;★Outlook风格的管理界面,操作简单;★支持二次开发,可与办公软件相结合。
4、主要指标及装机清单★电话线接口:RJ11★适用线路:PSTN电话线★传真标准:ITU-T G3标准★速度:14.4kbps 支持自动降速★传真分辨率:支持100DPI(标准)和200DPI(清晰)★主板: C3★CPU: 威盛VIA C3★内存: DDR1 512M★硬盘:20G IDE接口7200转★功能接口:PC机标准接口★电源:品佳300W ATX★机箱尺寸:260(L)*200(W)*180(H)mm★性能要求:金恒科技企业标准★工作环境温度:0~40度★平均无故障工作时间:不少于50000小时★电磁兼容:符合GB13837-1997 55条款要求★其他:金恒科技专用纸箱,传真服务器主机一台,电源线一条,说明书、保修卡、合格证、安装光盘各一份。
AOFAX传真服务器大众型A801性能参数-高配1、硬件外形图注:A801指一条传真外线网络连接示意图3、软件功能★电脑收发、储存、管理传真,包括所有客户端已收和已发传真在服务器端全部保存;★不用纸张、耗材;★局域网内多个用户共享收发传真,客户端数量没有限制,漫游人数不限制;★内部用户互相转发传真;★自动群发传真;★支持客户端软件收发、WEB浏览器收发、电子邮件收发三种传真收发方式;★支持传真签审流程和授权电子签章;★传真全面备份;★传真统计和计费;★AOFAX用户之间免费互发传真;★漫游收发传真;★内部交流和聊天;★传真状态实时监控;★自动线路状态测试;★普通传真机传真转发功能;★智能选线策略;★收到传真短信通知(需另配短信猫);★VPN互发免费传真;★个性化语音提示:提供录音程序,可以自行录制传真发送和接收的语音提示;★Outlook风格的管理界面,操作简单;★支持二次开发,可与办公软件相结合。
cimsun cimfax 传真服务器 用户手册说明书
CimFAX 传真服务器用户手册版权©2021 广州先尚计算机科技有限公司保留所有权利CimFAX传真服务器用户指南本版发行日期:11/2021 PFH本出版物的内容将定期变动,恕不另行通知。
更改的内容将会补充到本出版物,且会在本手册发行新版本时予以付梓印刷。
本公司不做任何明示或默许担保,包括本手册内容的适售性或符合特定使用目的,本公司将一律否认。
最近更新内容或其他信息请浏览CimFAX网站,网址:www. 。
请在下列预留的空白处,记录下型号、序列号、购买日期及购买地点。
型号及序列号可以在设备外贴的标签上找到。
与设备元件相关的资料应包括序列号、型号及购买信息。
未经广州先尚计算机科技有限公司书面同意,不得对本出版物的任何部分以任何方式。
包含电子、机械、复制、翻录或其它的方式,进行复制、重制或传播。
CimFAX传真服务器产品型号:产品序号:购买日期:购买地点:经销商:Cimsun和CimFAX标识为广州先尚计算机科技有限公司的注册商标。
本出版物中所用之其它公司之产品名称及商标仅供说明之用,并皆为各公司之所属商标。
有关安全性的信息在您使用本产品之前,请仔细阅读以下内容。
安全使用范畴为了更安全使用本产品,请仔细阅读安全须知,以下内容提出的建议可供参考,请遵照硬件设备上的警告标签与说明使用。
警告:●切勿将硬件设备靠近水源●切勿将硬件设备置于不稳定的平台,以免倾斜滑落而损坏。
●过热保护:硬件设备上的栅形槽口供设备散热通风用,严禁堵住或者盖住这些通风口,此外,设备勿放在保温物体上或者靠近发热物体。
●切勿将设备配件之外的其他物品插入该设备的接口内。
●请正确使用电源,勿使用其他不符合标准的电源,以免不慎造成短路,引起火灾或触电。
●切勿泼洒任何液体到硬件设备上。
●为避免对内部元件的损害和松动,切勿将硬件设备置于震动表面上。
使用电源:●该设备只有在标签上注明的电压类型下方能正常工作,若您不能确定您所使用的电压类型,请向经销商或当地电力部门进行咨询。
GBT 19580-2012《卓越绩效评价准则》
EasyfaxServer传真服务器使用说明书目录一、设备连接与服务器软件安装、卸载 (2)二、管理员登录 (3)三、设备管理 (5)四、发送线路规划管理 (8)五、公共文件夹与接收规划管理 (10)六、用户管理 (13)七、公共通讯簿管理 (17)八、公共工作流程管理 (19)九、签章授权管理 (21)十、统计查询 (25)十一、传真任务与记录管理 (28)十二、新建用户分类文件夹 (29)十三、程序选项 (32)一、设备连接与服务器软件安装、卸载设备连接1、连接电话线与传真设备的LINE端口。
2、使用随机配置的电话线连接传真设备的PHONE端口。
3、使用随机配置的USB线连接传真设备USB端口和电脑主机USB口。
4、使用随机配置的专用电源插入传真设备POWER端口,另一端插入电源插座。
主机环境要求1、主机CPU 要求P3 300MHZ以上;内存128M以上;支持800X600以上显示模式;支持USB2.0标准。
2、操作系统支持:Win2000,WIN XP,WIN 2003,VISTA(32位、64位),WIN7(32位、64位),WIN 2008(32位、64位)。
服务器软件安装1、插入随机配置的安装光盘,在EasyfaxServer目录中找到安装程序EasyfaxServer.exe,双击运行。
2、根据安装向导(如果当前登录操作系统账号为普通USER账号时,会提示输入管理员密码),完成软件安装。
(在安装过程中,如果遇到杀毒软件或防火墙软件提示时,选择允许)3、安装完成后,在电脑桌面上会生成EasyfaxServer快捷图标,双击运行,即可启动服务器端管理软件。
每次安装完毕后,服务器端管理员登陆名为admin,密码123456。
服务器软件卸载1、退出传真服务器端软件,包括WINDOWS任务条上(右下角)的EasyfaxServer图标(建议先点击该图标,在弹出菜单中选择“停止传真服务”,然后再退出EasyfaxServer程序)。
EastFax
●与Exchange、Lotus Notes等邮件系统集成,实现邮件传真收发 ●灵活二次开发接口,与ERP、CRM等业务集成 ●短信关集成,实现短信通知和企业短信发送 ●与复合机整合,实现纸质传真的直接发送与统一归档 ●组建集团传真,实现集团内部免费传真及传真费用路由
产品优势
●简洁易用 在软件设计上,EastFax尤其注重软件应用的人性化处理,界面简洁,操作非常简单,即使初通电脑的人也 能在几分钟内学会使用。 ●功能强大、系统稳定 不仅可以与用户的业务系统无缝集成,还能根据用户的特殊需求作二次开发。EastFax已经经过了大量用户 的各种复杂应用环境的考验,也经过了日均上万份传真的超压力考验,系统非常稳定。 ●与国际品牌整合 EastFax与夏普、柯尼卡美能达、东芝、富士施乐等国际品牌进行整合,实现直接在复合机上进行传真发送 和电子归档。 ●极少的前期安装培训工作量、后期维护量 EastFax前期安装、调试简单,用户完全可以自行完成。系统运行稳定,后期维护量小,客户端软件升级可 以自动完成。
●根据分机号的识别,自动将传真发到指定的客户端 ●设置部门分机号,整个部门可以收取同一份传真 ●根据对方的来电号码/传真标识,自动将传真发到指定的客户端 ●用邮件接收传真 ●用浏览器接收传真 ●接收到的传真自动打印 ●传真接收黑白名单过滤器,过滤垃圾传真
●传真的归档、备份 ●传真的编辑、电子签章、批注 ●传真检索与分类 ●用户权限管理、线路收发功能设置、传真收发状态监控 ●传真信使通知、短信通知 ●自定义语音流程 ●薄导入导出与同步,与AD、Domino等的帐号同步 ●公共传真查看和管理
连锁零售业:
欧尚超市、屈臣氏、联华超市、世纪联华、大洋百货、必胜客、肯德基、百亮超市、深圳岁宝百货、新宇钟 表、昆明百老汇、四川家和超市……
网络传真服务器与传统传真机简单对比
网络传真机与传统传真机的对比与e-mail的对比兼容性:传真机是最常用和公司必备的办公通信产品,myFAX无纸传真机首先可以和全球上亿台传真机互发传真,而电子邮件(E-mail)不能,这是两者最大的区别。
法律认可:传真是法律上认可的文件传递方式,因此对一个公司来说,许多文件仍然需要通过传真方式传递,而电子邮件不行。
及时性:myFAX传真发送即发即到,没有延时,一般情况下发送方成功发送后,也就意味着接收方已经收到。
而电子邮件一般却都存在延时、发送之后丢失的现象,需要经过服务器的中转。
此外传真机还有用户基础广泛、使用方便、操作简单、可以与电话机共用等优势,所以在一定时期内,电子邮件代替不了传真。
但随着电脑和网络的广泛应用,传统传真机的升级换代也势在必行,myFAX无纸传真系列产品是这一领域的佼佼者。
与一般传真软件对比传真软件采用“传真软件+Modem”的工作原理来收发传真,传真负载量少,性能不稳定是它的主要缺点,除了适合对传真要求不高的个人偶尔使用外,企业的传真业务一般不宜采用它。
用myFAX网络传真机,只需将你原来的传真线接到myFAX网络传真机上,就立即可以收发传真了。
而使用网络传真,你所收发的传真,都要事先放在某个运营公司的服务器(电脑)上,由运营公司帮你收发,你再通过互联网去收取或递交传真内容,如下图所示。
myFAX传真服务器与网络传真平台的比较:结论:公司日常收发传真(商务应用),一定要选择myFAX传真服务器!根据我们这么多年的销售记录的统计,用网络传真平台的用户多为个人用户,多为业务员用来跑私单,欺骗客户。
与一体机的比较本文来自myFAX网络无纸传真服务器官网QQ:1666853813。
Eastfax安装方法和Windows7的传真的使用
EastFax 安装使用方法和Windows7的传真的使用安装前请先注意下几点:Note1: 正确安装传真猫驱动!XP 推荐用Eastfax 传真软件,Windows7推荐用自带传真软件。
Note2: USB 猫建议不要接到USB HUB 上面,防止供电不足。
造成不稳定。
Note3: 不要采用公司自行架设的VOIP 等类型的线路,IP 电话信号不足以保证传真所需要的稳定性和持续性,可能会出现收发异常的情况.Note4: 尽量不要采用虚拟交换机(电话程控交换机)线路,该类型线路由于频率不稳定,用于传真可能会造成接收不稳定现象。
此种线路只能适用进口传真卡。
Note5:取消或关闭线路开通的彩铃、语音信箱、ADSL 上网等业务,这些业务的开通对线路的影响比较大,会造成接收传真不正常的情况。
接收传真的线路连接方法:此项设置适用于基础版。
如果电话是一线二用,既作传真又作电话,且要实现在电话机上接听电话后再收传真,则可使用手动接听功能。
电话线必须按照以下方法连接:电话线进线接入Modem 的Line 口,Modem 的PHONE 接到电话机上。
否则会导致信号音检测不准确,影响传真的稳定性。
友达网络淘宝店 I D : h e g u i 456 h tt p ://s h o p 34529323.t a o b a o .c o mEastFax 传真软件下载地址:/cn/down/default.asp个人版授权1条传真线、1个用户,终身免费使用。
(要多用户的,请联系Eastfax 供应商)EastFax 软件安装方法(供电脑初级用户,会的可以直接到下一步):选行安装程序点击“下一步”友达网络淘宝店 I D : h e g u i 456 h tt p ://s h o p 34529323.t a o b a o .c o m点击“下一步”选择我接受许可,点击“下一步”点击“下一步”友达网络淘宝店 I D : h e g u i 456 h tt p ://s h o p 34529323.t a o b a o .c o m点击“下一步”点击“下一步”友达网络淘宝店 I D : h e g u i 456 h tt p ://s h o p 34529323.t a o b a o .c o mEastFax 安装完装成功,点击“完成”EastFax 软件配置方法a.下面是简单设置步骤(供一般能理解用户):1、运行服务端程序:运行“EastFaxServer ”程序,管理员默认密码为root 。
传真服务器产品简介
传真服务器产品简介1. 简介传真服务器是一种用于接收、存储和发送传真的硬件或软件设备。
传真服务器通过将传真从传真机中转移到计算机网络中的储存位置或电子邮件服务器中,实现了传真的电子化处理和传输。
相比于传统的传真机,传真服务器具有许多优势,包括提高工作效率、节省成本、方便管理和维护。
传真服务器可以自动化传真的收发过程,并提供高度可定制的传真处理功能,提供更快、更可靠的传真传输。
2. 主要功能2.1 传真接收传真服务器可以连接到传真机,并通过调制解调器接收传真。
接收到的传真可以直接存储在服务器的硬盘中,或者传输到指定的储存位置,例如网络共享文件夹或电子邮件服务器上的特定文件夹。
传真服务器可以自动识别传真的类型和属性,例如传真号码、发送者姓名、发送时间等,并将这些信息与传真一起存储,以备后续的管理和检索。
2.2 传真发送传真服务器支持从计算机或其他设备发送电子文档和文件到传真机,通过调制解调器将其转换为传真信号并发送。
用户可以通过简单的操作界面选择要发送的文件,输入收件人传真号码,并设置传真的发送时间和优先级。
传真服务器还支持批量发送功能,可以将多个文件一次性发送给多个收件人,大大提高了传真的处理效率。
2.3 传真管理传真服务器提供了灵活和强大的传真管理功能,方便用户对已接收和发送的传真进行管理和查询。
用户可以通过传真号码、发送时间、发送者姓名等属性进行快速检索,并可以对传真进行归档、删除、转发、打印等操作。
传真服务器还支持传真的定时任务功能,可以按照预定的时间自动打印传真或将其发送到指定的电子邮件地址。
3. 优势和价值3.1 提高工作效率传真服务器自动化了传真处理的过程,大大减少了繁琐的手工操作和人为错误。
通过高度定制的功能和灵活的管理界面,传真服务器可以帮助用户更快速、更准确地完成传真的收发和管理,提高工作效率。
3.2 节省成本传真服务器的数字化处理减少了传真纸张和墨盒的使用,降低了传真的物料成本。
Eastfax电子传真系统使用手册
电子传真系统客户端操作手册和美信息技术有限公司根据公司发展需要部署了EastFax电子传真系统,电子传真系统的优点有很多,比如它可以方便的进行全公司电子传真分类管理,查询统计,电子备档,异地远程收发传真,实现传真全程无纸化处理(用户根据需要选择是否打印传真),同时电子传真系统可与互联网,短信,邮件等平台有效结合,可为公司节省大量的传真开支,改变传真收发的无序状况,大幅度提高工作效率。
EastFax电子传真系统采C/S模式,服务端电脑安装modem连接传真线路。
客户端需要安装EastFaxClient客户端程序。
使用时双击桌面客户端程序图标打开登陆窗口。
在登陆窗口输入服务器IP,用户名和密码即可登陆到服务器。
如果服务端和客户端装在同一台电脑上,服务器IP填写本机IP或者空白不填也可实现登陆。
登陆后的界面如下图所示:一:联系人管理进入系统后我们可以新建联系人和查找联系人。
新建联系人的时候主要注意传真号码和邮件地址不要填错。
我们还可以同步公共地址簿,下载服务器上建立的公共联系人地址信息。
查找联系人既可以查看到自己建立的联系人,也可以查看到服务器上公共的联系人信息。
二:发送传真点击“新建传真”,打开窗口,在“收件人”一栏可以手动填入对方传真号码,也可以通过联系人地址簿选择收件人。
填写相应的信息,传真文件可以通过选择电脑本地文件,也可以通过扫描仪扫描直接读取,需要说明的是传真文件一般支持的格式是图形图像,文本,Word/Execl,PDF文件等格式。
传真发送成功后,可以在“发送成功的传真”里查看。
三:接收传真客户端传真程序启动后,可将程序最小化到电脑右下方的任务栏中,随时可向用户报告新的传真信息。
当有新的传真到达时,传真信使会从右下角弹出一个提示界面,提示有新的传真到达,同时电脑会发出提示声音。
我们选择“查看传真”可打开传真内容。
我们也可以在系统界面查看,点击“我接收的传真”,即可查看接收到的传真内容。
同时根据需要我们可以打印传真,传真转发,移动传真到相应位置做归档,删除等操作。
电子传真界的苹果 enFax电子传真
电子传真界的“苹果”-enFax电子传真enFax网络传真致力于打造全球最专业、最强大的网络传真平台作为一个新兴的行业,电子传真的发展势头受到的大会专家的广泛关注。
电信产业已经进入新一轮投资循环,而作为电信增值业务的电子传真正处在一个逐年上升的发展阶段。
目前,国内99%的企业为中小企业规模,面对成本的压力,这些企业信息化程度还参差不齐。
作为电信业发展的产物,电子传真的应用前景受到了参与大会的业内专家的一致好评。
作为国内第一家电子传真的EnFax电子传真,它完全抛弃了“机器”的概念,无需购买任何设备,只需要在网站上注册,获得一个终身不变的电子传真号码即可。
对于广大中小企业来说,EnFax电子传真解决了他们信息化建设的尴尬境地。
EnFax电子传真与电信公司合作,拥有丰富的号码资源,它是目前国内唯一一家拥有真实号段资源的电子传真服务提供商,也就是说EnFax电子传真能够为用户提供当地的传真号码,实现收发传真统一。
而据业内人士透露,作为走在电子传真行业最前沿的EnFax电子传真它已经和其他横向企业、相关企业以及大型网站展开了秘密战略合作,选择EnFax 电子传真的用户将拥有一个足够大平台、快速响应的传真服务。
电子传真是一种基于PSTN和互联网络,整合了电话网、智能网和互联网技术开发的增值服务。
登录EnFax电子传真网站后,按照电子传真网站要求的规则,将对方的传真号码添加到发送列表。
然后,将要发送的传真内容直接以附件形式上传,系统会自动将DOC 转为TIF传真格式。
这样,正文内容就会被发送到对方的传真机上。
整个发送、接收的过程中,用户不需任何纸张,对于办公用户来说实现了真正的无纸化办公。
业内专家,以及企业用户对EnFax电子传真等人性化的操作给予了充分肯定,并指出对于中小企业用户来说,EnFax电子传真的使用大大提高企业的管理效率。
而在办公环境和办公理念不断改变的今天,人们也开始逐渐将绿色环保,节约能源等理念提上日程,电子传真最大化了为用户提供了绿色环保的办公环境。
如何用电脑发传真
如何用电脑发传真使用电脑发送传真是一种快速、便捷的传送文件的方式。
它消除了传统传真机的使用限制和耗材成本,同时提供更多的功能和灵活性。
以下是使用电脑发送传真的详细步骤。
步骤一:准备工作1.购买一个电脑传真软件。
电脑传真软件可以在互联网上找到,并且有许多免费或付费的选择。
常见的电脑传真软件包括EFax、ZoiPer、eVoice等。
选择适合自己的软件,并确保其与电脑操作系统兼容。
3.连接传真设备。
传真软件可能需要您将打印机或扫描仪连接到计算机。
这些设备将用于打印和扫描传真文件。
确保将设备正确连接并测试其正常工作。
步骤二:准备传真文件1.打开传真软件。
启动已安装的传真软件,并等待其完全加载。
2.选择要发送的文件。
传真软件通常支持多种文件格式,包括PDF、Word、Excel等。
选择您要传送的文件,并确保其位于计算机上可访问的位置。
步骤三:发送传真1.创建新传真。
在传真软件的界面上,通常会有一个“新传真”或“发送传真”的选项。
单击此选项以创建一个新的传真。
2.输入收件人信息。
在新传真界面上,您将被要求输入收件人的传真号码和姓名。
确保准确输入这些信息,这将决定传真是否能够正确发送。
3.添加发送文件。
在新传真界面上,您将找到一个“添加文件”或“附加文件”的选项。
单击此选项,并指定要发送的文件。
您可以一次添加多个文件,以便一起发送。
5.设置传真优先级(可选)。
在您的传真软件中,您可能会找到一个“优先级”或“发送选项”的选项。
通过选择适当的选项,您可以为传真设置优先级或选择“立即发送”或“延迟发送”。
6.预览和验证传真。
在发送传真之前,预览并验证传真内容。
确保传真的格式和内容都正确无误。
7.发送传真。
单击“发送”或“提交”按钮,开始发送传真。
传真软件将连接到传真服务器,并将您的传真发送给收件人。
步骤四:确认传真状态1.检查传真状态。
在大多数传真软件中,您将能够查看传真的状态。
这通常是通过查看传真界面上的“发送历史”或“传真状态”选项来完成的。
网络传真服务器设置
网络传真服务器设置简介网络传真服务器是一种基于网络的传真传输服务,它允许用户通过互联网来发送和接收传真。
传统的传真机需要使用电话线连接,而网络传真服务器则使用互联网连接,提供更高的传输速度和更方便的操作。
本文将介绍如何设置网络传真服务器。
步骤步骤一:选择合适的网络传真服务器软件要设置网络传真服务器,首先需要选择一款合适的网络传真服务器软件。
常见的网络传真服务器软件有:•HylaFAX: 开源、跨平台的网络传真服务器软件,适用于Linux系统。
•FaxCore: 商业网络传真服务器软件,提供高级功能和技术支持。
根据自身需求选择合适的网络传真服务器软件。
步骤二:安装网络传真服务器软件安装网络传真服务器软件的步骤因软件而异,以下是部分常见软件的安装步骤示例:安装HylaFAX1.在Linux系统中,使用包管理器安装HylaFAX:sudo apt-get install hylafax-server2.配置HylaFAX服务器:sudo faxsetup按照提示进行配置,包括设置管理员密码、设置传真模式等。
安装FaxCore1.下载FaxCore安装程序:访问FaxCore官方网站,下载适用于您的操作系统的安装程序。
2.运行安装程序:执行下载的安装程序,按照向导进行安装。
步骤三:配置网络传真服务器安装完网络传真服务器软件后,需要进行一些配置才能使其正常工作。
配置HylaFAX1.编辑HylaFAX配置文件:sudo nano /etc/hylafax/hyla.conf2.根据需要修改配置项,如传真发送和接收的默认设置、传真显示名称等。
3.保存并退出配置文件。
配置FaxCore1.打开FaxCore管理界面:在Web浏览器中输入FaxCore服务器的IP地址,进入FaxCore管理界面。
2.根据向导进行配置:按照FaxCore配置向导的提示,设置服务器信息、传真格式、用户权限等。
步骤四:测试网络传真服务器配置完成后,将网络传真服务器连接到传真设备和电话线,进行测试以确保服务器正常工作。
用电脑收发传真,网上传真收发平台
enfax24 专业在线传真收发平台首页产品介绍资费标准常见问题使用后记公告与活动视频演示客户展示enFax网络传真,电脑上网发传真的高效办公工具网站,免费注册!无需安装!发传真国内 0.3元/张国际平均 1元/张(充值返现最低0.15元/张);收传真需要租用传真号码(300元租用15个月/活动期间),无收件数量限制!传真营销群发平台,打造传真营销给力工具,详情咨询客服热线400 - 666 - 8712。
•什么是enFax网络传真•网络传真的特点•enFax网络传真 vs 传统传真机•资费标准•合作伙伴•联系我们是在线网络传真机,属于SaaS 型在线办公软件. 主要功能在于:用户可以通过互联网进行收发传真,而不用安装任何软件和硬件,便捷办公,节省成本。
enFax 支持30余种电子文件格式,您可以通过电脑或手机终端把这些文件直接发送到对方传真机上、接收对方传真机发来的传真以电子文档格式查阅。
enFax网络传真机是国内自主研发产品,采用先进的传真文件转换系统,发送传真快速高效,界面操作简便。
适合需要在外随时灵活收发传真,或是希望节约传真机和耗材购置费用的各类客户、传真业务量很大的大型商贸企业 & 政府机构、小型公司,外地办事处,经常出差的人士。
网络传真功能示意图[工作原理]:网络传真是基于PSTN(电话交换网)和互联网络的传真存储转发,也称电子传真。
它整合了电话网、智能网和互联网技术。
原理是通过互联网将文件传送到 enFax传真服务器上,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后,再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机或任何的电子传真号码上免费测试发传真功能*传真内容为enFax24宣传单, 完整功能请予注册后进行体验.•什么是enFax网络传真•网络传真的特点•enFax网络传真 vs 传统传真机•资费标准•合作伙伴•联系我们收发传真随时随地只要在能上网的地方世界各地都可以收发传真, 支持多种访问方式(网页版,手机版)不论你是在户外还是在固定场所都可以使用. 并且根据时差等各种原因,可以设置传真在特定的时间发送. enFax24小时不间断服务,更为您提供随时随地的在线传真服务无纸办公绿色节能发送传真不需要把传真内容事先打印出来,收到的传真也可以选择性的打印. 收发传真都不需要使用墨盒打印纸等耗材,可以节省大量费用. enFax网络传真倡导低碳节能,真正实现了无纸化办公的目标,节省人力的同时,还节省办公耗材,功能上完全替代了普通传真机。
传真服务器
传真服务器4GFax 服务器产品简介无锡全真通科技地址:无锡市滨湖区锦溪路100号:214125:+86-510-85191086 85191085邮箱:service@g312网站: genrycom目录1.产品简介 (3)2.功能与特点 (3)3.1 4GFax 服务系统的要紧功能 (3)3.2 4GFax 服务系统的特点 (4)3.优势分析 (5)4.系统架构 (6)5.4GFax 服务系统应用 (6)6.成本分析 (6)7.客户群体 (8)1.产品简介4GFax 服务系统是基于互联网、固定网、移动通讯网,集成了技术、电子印章技术等技术为一体的国内领先的第四代系统。
4GFax 服务系统是建在企业内部网络上的服务平台,内网人员直截了当通过WEB扫瞄器访问该平台,直截了当收发;远程或移动用户通过随易联软件VPN接入内网,访问内部服务平台,收发。
4GFax 服务系统结合随易联软件VPN、服务\权限治理、安全审计、归档、电子签章、手写签名等多个安全和应用模块,能够在安全体系下实现随时随地的收发。
4GFax 服务系统是无纸化机,不需要打印纸,不需要耗材。
4GFax 服务系统具有高度的易用性,收发于收发邮件一样简单。
4GFax 服务系统具有强大的功能,支持定时发送,自动接收,群发。
2.功能与特点3.1 4GFax 服务系统的要紧功能➢用户治理:可对资料进行增加、删除、修改及查询等操作。
➢查询:随时随地登录网站查询记录和状况。
➢清单储存:可依照用户需要查询用户使用清单,能够直截了当导出,方便储存统计。
➢功能设定:用户可登录网站设定功能,如添加黑名单、个性化语音提示等。
➢群发:用户设定治理地址薄,一次可将文件同时传给多个同意设备。
➢自动重传:系统会将传送时忙线或无人接听的自动重传。
➢定时发送:用户能够指定系统在指定时刻将文件发送出去。
➢语音提示:发送遇人工接听时,系统有自动语音提示,要求给出信号。
➢支持分机:假如对方机为分机,系统会自动将发送到分机。
Email邮件系统与易发联Easyfax传真服务器集成方案
邮件系统收发传真与易发联Easyfax集成解决方案
电子邮件已经成为我们日常办公中不可或缺的通信手段,传真若能与电子邮件合二为一,将为员工办公带来更多的便利,对于企业实现统一通讯具有重要的现实意义。
EasyFax传真服务器根据企业邮件系统的特点,提供专业的邮件传真统一集成方案,可与任何支持SMTP 贺POP3协议的邮件系统如Outlook、 Lotus Notes进行紧密整合,实现用邮件收发传真,给用户带来便捷的传真体验
EastFax传真系统与邮件系统集成拓扑图:
用户需要发送传真时,只需像平常发送邮件一样,将需要发送的传真文件作为附件,传真号码作为主题,发送至Easyfax服务器上设置的邮件服务器邮箱即可。
EasyFax服务器自动查收到该邮件后,自动解析附件和传真号码,并把附件转换为传真格式提交到发送任务列表。
发送完成后,EasyFax服务器将发送邮件回执给发件人,报告该传真的发送结果。
当EasyFax服务器接收到用户传真时,根据用户设置的邮件地址,自动地将传真以附件方式分发给对应的用户邮箱。
邮件正文还会记录接收传真的详细信息如接收时间、对方号码等信息。
用户查看邮件就能查看到接收到的传真。
EasyFax传真系统与邮件系统集成方案的特点可以归纳为以下几方面:
采用标准的POP3、SMTP等邮件协议,可以与目前主流的邮件系统进行整合;
传真收发方式简单便捷,会发邮件就会发传真;
支持邮件回执和传真的统一归档。
只有被授权的Email邮箱才能发送传真,安全可靠。
网络传真服务器设置
网络传真服务器设置1. 选择适合的传真服务器软件:传真服务器软件有很多种,可以根据实际需求选择适合自己的软件。
常见的传真服务器软件有Hylafax、Asterfax、ActFax等,它们都有其独特的特点和功能。
2.配置硬件设备:传真服务器需要配备合适的硬件设备,如服务器、调制解调器和传真卡等。
服务器的配置应满足预计的传真发送和接收量,调制解调器和传真卡的数量应根据实际需求决定。
3.网络设置:传真服务器需要连接到局域网或互联网上,需要配置相应的网络参数。
通过配置IP地址、网关、子网掩码等参数,使得传真服务器可以与其他设备进行通信。
4.用户管理:传真服务器需要对用户进行管理,管理员可以创建、删除和修改用户账号,并设置权限和访问控制等。
用户可以通过传真服务器发送和接收传真,还可以查看传真历史记录和状态。
5.传真号码管理:传真服务器需要管理传真号码的分配和使用。
管理员可以为用户分配传真号码,并设置传真号码的用途和限制条件。
还可以设置传真号码的呼叫转移、呼叫等待等功能。
6.传真队列管理:传真服务器需要管理传真的发送和接收队列。
管理员可以查看和控制传真队列,可以取消未发送的传真、重新排队等。
还可以设置传真的优先级和时间窗口,确保重要传真的及时发送。
7.安全防护:传真服务器需要进行安全防护,防止未经授权的访问和攻击。
可以通过设置防火墙、访问控制列表、加密传输等方法来保护传真服务器的安全。
8.日志和报告:传真服务器需要记录传真发送和接收的日志,方便系统管理员进行监控和管理。
管理员可以查看传真的发送状态、接收状态和传输时间等信息,还可以生成报告和统计数据。
9.故障和备份:传真服务器需要进行故障和备份管理,以防止传真服务的中断。
可以设置自动备份和故障转移,确保传真服务器的可靠性和可用性。
10.系统维护:传真服务器需要定期进行系统维护和升级,以保持其正常运行和提高性能。
可以设置自动更新和定时维护任务,确保服务器的稳定性和安全性。
传真服务器解决方案
传真服务器解决方案EastFax是基于客户端/服务端结构的网络传真服务器软件,多语言版,支持多方发送、多文件合并。
每个用户都在自己电脑上象收发E-mail或打印文件一样收发传真,只需共享一台传真服务器。
每个用户分配不同的传真分机号,接收的传真通过服务器自动分发到对应的员工电脑,所有可打印的文件提交服务器直接发送。
传真全面备份,可方便地进行分类管理、查询、统计、批注、编辑,自定义传真签章流程,严谨的电子签章管理,异地远程传真收发,集团分支机构间的免费传真等,完全实现了传真的无纸化办公,具有传统传真机难以比拟的优势。
EastFax传真服务器适用于已建立内部局域网的大中型企事业单位,可节省大量的传真开支,极大的提高工作效率。
简单、易用EastFax从最人性化的角度去设计软件,界面简洁、操作简单,即使初通电脑的人也能在几分钟内学会使用。
技术创新突破EastFax的多项技术在国内首次突破,国际上也处领先水平。
真正做到“人无我有,人有我优”。
拥有业界最大的用户群EastFax通过口碑相传,赢得大量用户的钟爱,拥有同类产品中最大的用户群,已达几十万,遍及海内外,且不断增长。
注重细节的处理为确保一流软件的品质,EastFax尤其注重软件一些细节上的处理,使用户处处感受到人性化的关怀。
开发背景无论在企业还是政府机构,传真已是一种不可或缺的通信工具。
然而绝大多数公司都是用人工方式发送或接收传真的,传真至今仍旧是一种尚未被管理起来的资源,所带来的时间和资金上的浪费不容忽视。
人们通常使用各种型号的传真机或通过Modem来发送或接收传真。
不同部门的传真资源不能得到均衡地配置和使用,更带来管理上的混乱。
随着信息交流量的日益增长,传真使用中的问题日益暴露出来。
第一,纸张消耗惊人。
一份文档从计算机生成以后,必须经过打印才能从传真机上发送。
除了接收正常的业务传真外,每天还会收到大量的传真广告,消耗很多的传真纸。
第二,手工发送,效率低。
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易发联Easyfax传真服务器
一、背景与用途
众多通信工具之中,传真具有快速,安全,直观的特点,在政府、企业办公工作中已成为无法取代的重要通信工具之一。
随着网络与信息技术的发展,企业信息化建设的普及,网络及各种办公软件得到了广泛地应用,但传真至今仍旧是一种尚未被集中管理起来的资源,企业通常使用各种型号的传真机发送或接收传真,办公效率低下。
安装在不同部门的传真资源不能得到均衡合理的配置与使用,同时也带来管理上的混乱。
正是在这种大环境下,易发联EasyFax传真服务器为企业提供了一种全新的智能型数码传真应用解决方案,不仅实现了无纸化办公以及对传真的全面管理,而且大幅度提高工作效率。
二、主要功能特点
易发联EasyFax传真服务器是基于无纸化、网络化及实时高效办公与一体的传真系统,它充分利用网络资源使用户可以直接在自己的电脑桌面上收发传真,操作就象收发Email 或打印文件一样简单。
主要功能如下:
三、易发联Easyfax传真服务器的优势
“稳定”压倒一切
7x24小时传真连续群发、群收压力测试,传真收发持久稳定。
“集中化”方便管理
服务器公共资源(公共通讯簿、公共审批流程、公共文件夹),可根据业务流程定制灵活的授权管理策略,不同用户查看和使用不同的公共资源。
服务器集中备份所有用户信息与传真资料,方便统一管理。
“实时性”提升效率
程序选项集中配置界面设计,即时生效,有效提升管理效率。
收发传真实时通知客户端,带来办公效率的大幅提升。
内置的企业即时通讯与文件传输功能,有效改善内部用户间的沟通与资料传输效率。
“简洁易用”满足各行业使用
类似QQ和Windows资源管理器窗口风格设计,即使是普通文员也能迅速掌握使用。
简洁明快的管理界面设计,免去了复杂的操作。
发送传真就像打印纸面一样简单,即学即用。
“灵活的二次开发接口”支持与各行业OA软件快速集成
支持以Email方式收发传真与以中间数据库方式的DBA二次开发接口,可灵活与各行业OA 软件实现快速整合。
四、易发联Easyfax传真服务器带来的用户效益
简化工作环节,提高工作效率,加强管理
电子文档直接传真,不需浪费时间等候。
可节省大量的资源、人力、时间,省下大笔费用。
接收传真时传真直达收件人,减少多余的环节,缩短信息传递时间,使传真尽快得到处理。
传真统一管理,所有传真文件都保存在数据库里,电子文档查找方便。
集中传真资源,节省设备的购置费用和维护费用
如果选用传统的传真机,同时购置多台,对于公司来说也是一个不小的开支。
而传真服务器只用一台服务器就取代了几十台昂贵的传真机,在最初购置成本上有很大的节约。
由于企业对传真有很大的依赖性,每台传真机的维护成本也居高不下,而采用传真服务器就可以节省维护费用。
有效节省办公通信成本
高效传真系统节省传真传输时间,因而节省通信费用。
同时利用通信费用优惠的时间段发送传真,大幅度降低传真费用。
信息沟通更加及时通畅
用一个自己的传真信箱号与客户保持安全的传真通信,甚至在身处异地的时候也能通过Email收发传真。
传真资源共享,多个传真通道系统智能分配,提高系统的利用率,保证信息传递更加畅通。
局域网内用户传真文件的相互传递,提高了工作效率。
结合办公应用系统,充分保护原有投资
传真服务器能够与企业的其他业务系统有机集成,在现有的ERP,CRM,OA系统内实现自动传真,从而不但有效利用了现有资源,而且使用户的原有投资得到充分保护。