OA自动化-AOA浙江省二级计算机考试高级办公软件运用历
浙江省高校计算机等级考试 二级《办公软件高级应用技术》考试大纲(2019版)
二级《办公软件高级应用技术》考试大纲（2019版）考试目标测试考试对常用办公软件的高级应用和操作能力。
要求考生能够掌握文档的个性化设置，掌握长文档的自动化排版，掌握文档的程序化和批量化设置。
要求考生能够使用计算思维和数据思维设置表格，处理数据、进行数据分析。
同时培养学生的审美观念，能够在演示文稿的设计和创建中融入美学。
同时要求考生能够了解目前常用办公软件的基本功能和操作。
基本要求1、掌握MS Office2019（或WPS Office 2019）各组件的运行环境、视窗元素等；2、掌握Word（或WPS文字）的基础理论知识以及高级应用技术，能够熟练掌握长文档的排版（页面设置、样式设置、域的设置、文档修订等）。
3、掌握Excel（或WPS表格）的基础理论知识以及高级应用技术，能够熟练操作工作簿、工作表、熟练地使用函数和公式，能够运用Excel（或WPS表格）内置工具进行数据分析、能够对外部数据进行导入导出等4、掌握PowerPoint（或WPS演示文稿）的基础理论知识以及高级应用技术，能够熟练掌握模版、配色方案、幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。
5、了解MS Office2019（或WPS Office 2019）的文档安全知识，能够利用MS Office2019（或WPS2019）的内置功能对文档进行保护。
6、了解MS Office2019（或WPS Office 2019）的宏知识、VBA的相关理论，并能够录制简单宏，会使用VBA语句。
7、了解常用的办公软件的基本功能和操作，包括基本绘图软件、即时通讯软件、笔记与思维导图软件以及微信小程序软件的基本使用。
考试内容一、Word（或WPS文字）高级应用1、页面设置(1)掌握纸张的选取和设置，掌握版心概念，熟练设置版心。
(2)掌握不同视图方式特点，能够熟练根据应用环境选择和设置视图方式。
(3)掌握文档分隔符的概念和应用，包括分页、分栏和分节。
熟练掌握节的概念，并能正确使用。
浙江省计算机二级办公软件高级应用技术考试真题题库-14页文档资料
浙江省办公软件高级应用技术（二级）考试，为适应社会对计算机办公自动化应用高水平的需求而设立，已经进行过3次，今年报考人数达到数万人，从而能看出快速发展的趋势，欲参加浙江省计算机等级考试（二级）的同学可适当关注该考种。
附：办公软件高级应用技术（二级）考试大纲基本要求1. 掌握Office各组件的运行环境和视窗元素。
2. 掌握Word高级应用技术，能够熟练掌握页面、样式、域的设置和文档修订。
3. 掌握Excel高级应用技术，能够熟练掌握工作表、函数和公式，能够进行数据分析和外部数据的导入导出。
4. 掌握PowerPoint高级应用技术，能够熟练掌握模版、配色方案、幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。
5. 熟练掌握Office公共组件的使用。
考试范围一、WORD高级应用1．WORD页面设置正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。
2．WORD样式设置1）掌握样式的概念，能够熟练地创建样式、修改样式的格式，使用样式。
2）掌握模板的概念，能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。
3）正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。
3．域的设置掌握域的概念，能按要求创建域、插入域、更新域。
4．文档修订掌握批注、修订模式，审阅。
二、EXCEL高级应用1．工作表的使用1）能够正确地分割窗口、冻结窗口，使用监视窗口。
2）深刻理解样式、模板概念，能新建、修改、应用样式，并从其他工作薄中合并样式，能创建并使用模板，并应用模板控制样式。
3）使用样式格式化工作表2．函数和公式的使用1）掌握EXCEL内建函数，并能利用这些函数对文档进行统计、处理。
2）掌握公式的概念，能创建和应用数组公式。
3．数据分析1）掌握数据列表的概念，能设计数据列表，利用自动筛选、高级筛选，以及数据库函数来筛选数据列表，能排序数据列表，创建分类汇总。
2）了解数据透视表的概念，能创建数据透视表，在数据透视表中创建计算字段或计算项目，并能组合数据透视表中的项目。
【VIP专享】AOA浙江省二级计算机考试高级办公软件运用历年真题Excel解答详细操作步骤
E1-产品灯：1. 使用数组公式，计算Sheet1中的每种产品的价值，将结果保存到表中的“价值”列中。
计算价值的计算方法为：“单价*每盒数量*采购盒数”。
操作步骤：将鼠标定位在H2，输入“=E2*F2*G2”，并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入（数组公式的标志为“{}”），自动填充。
2. 在Sheet2中，利用数据库函数及已设置的条件区域，计算以下情况的结果，并将结果保存相应的单元格中。
a. 计算：商标为上海，寿命大于等于1000的白炽灯的平均单价；b. 计算：产品为白炽灯，其瓦数大于等于80且小于等于100的盒数。
操作步骤：a．将鼠标定位在G23，插入数据库函数DAVERAGE（计算满足给定条件的列表或数据库的列中数值的平均值），“=DAVERAGE(A1:H17,E1,J2:L3)”，（其中A1:H17是Datebase，构成列表或数据库的单元格区域，数据库是一系列相关的数据的列表；E1是Field，用双引号括住的列标签，或是表示该列在类表中位置的数值；J2:L3是Criteria，包含给定条件的单元格区域，该区域包括标签及列标签下满足条件的单元格。
）b．①在I列增加一列“数量”，并求出其数量（=每盒数量*采购盒数）；②将鼠标定位在G24，插入数据库函数DSUM（求满足给定条件的数据库中记录的字段（列）数据的和），“= DSUM(A1:I17,I1,J7:L8)”，各区域含义同上。
3. 某公司对各个部门员工吸烟情况进行统计，作为人力资源搭配的一个数据依据。
对于调查对象，只能回答Y（吸烟）或者N（不吸烟）。
根据调查情况，制做出Sheet3。
请使用函数，统计符合以下条件的数值。
a. 统计未登记的部门个数；b. 统计在登记的部门中，吸烟的部门个数。
操作步骤：a. 将鼠标定位在B14，插入函数COUNTBLANK，“=COUNTBLANK(B2:E11)”b. 将鼠标定位在B15，插入函数COUNTIF，“=COUNTIF(B2:E11,"y")”4. 使用函数，对Sheet3中的B21单元格中的内容进行判断，判断其是否为文本，如果是，结果为“TRUE”；如果不是，结果为“FALSE”，并将结果保存在Sheet3中的B22单元格当中。
计算机二级考试AOA办公软件高级应用1.
第一章Adobe Acrobat Professional简介1.1 什么是Adobe Acrobat ProfessionalAdobe Acrobat Professional软件可以使商业人士能够可靠地创建、合并和控制Adobe PDF文档，以便轻松且更加安全地进行分发、协作和数据收集。
制作PDF文档的利器，办公必备。
近年来，Adobe公司一直在努力使Acrobat从一款简单的PDF软件发展成一个完整的数码发布平台，甚至增加了对三维图片的支持。
现在该公司又将为企业提供协作功能。
根据公司提供的一个例子，Adobe表示工程师可以与产品线上其他人员共享产品设计，而律师可以传递具有数字签名的合同，建筑师可以让客户浏览和批注他的设计蓝图。
内置的安全性将让用户可以控制哪些内容可以被共享和编辑。
要安装Adobe Acrobat Professional 7，系统的最低配置要求如下表所示。
系统配置要求表Adobe公司为升级后的网络会议软件推出了两个版本，Connect为网络应用软件，Connect 专业版这是在本地机器上运行的传统应用软件。
两个软件都具备了白板、屏幕共享、文字聊天以及其它视频和音频功能。
网络版的软件最多只支持15人开会，而专业版可以支持一万五千人。
此外，在网络电话和其它功能方面，专业版提供了更好的性能。
可靠地创建、合并和控制PDF文档。
Adobe Acrobat8 Standard软件可以使商业人士可靠地创建、合并和控制Adobe PDF文档，以便于且更加安全地进行分发和协作。
使用Acrobat Standard，您可以：1. 合并和排列文档将文档、绘图和丰富的媒体内容合并到一个完美的Adobe PDF文档中。
以任意顺序排列文件而无需考虑文件类型、尺寸或方向。
2. 管理共享审阅轻松进行共享审阅（无需IT辅助），允许审阅人查看彼此的注释并跟踪审阅状态。
3. 使用用户熟悉的注释工具使用用户熟悉的高亮、附注、铅笔和删除线等注释工具。
浙江省二级办公软件高级应用（AOA）系列视频（附：理论题目与答案）
浙江省二级办公软件高级应用（AOA）系列视频（附：理论题目与答案）第一部分：WORD综合操作1、浙江省二级AOA系列之WORD长文档排版（一）——自动生成目录和图表索引2、浙江省二级AOA系列之WORD长文档排版（二）——分节符的使用与页码生成3、浙江省二级AOA系列之WORD长文档排版（三）——利用域自动生成奇偶页页眉第二部分：WORD单项操作1、浙江省二级AOA系列之WORD单项操作（一）——邮件合并2、浙江省二级AOA系列之WORD单项操作（二）——页面设置3、浙江省二级AOA系列之WORD单项操作（三）——目录、批注、修订4、浙江省二级AOA系列之WORD单项操作（四）——分页符分节符5、浙江省二级AOA系列之WORD单项操作（五）——主控文档6、浙江省二级AOA系列之WORD单项操作（六）——自动标记与索引7、浙江省二级AOA系列之WORD单项操作（七）——域的使用8、浙江省二级AOA系列之WORD单项操作（八）——书籍折页9、浙江省二级AOA系列之WORD单项操作（九）——拼页打印第三部分：EXCEL1、浙江省二级AOA系列之EXCEL（一）——公务员考试成绩表2、浙江省二级AOA系列之EXCEL（二）——用户信息表3、浙江省二级AOA系列之EXCEL（三）——采购表4、浙江省二级AOA系列之EXCEL（四）——停车情况记录表5、浙江省二级AOA系列之EXCEL（五）——学习成绩表6、浙江省二级AOA系列之EXCEL（六）——教材订购情况表7、浙江省二级AOA系列之EXCEL（七）——采购情况表8、浙江省二级AOA系列之EXCEL（八）——员工信息表９、浙江省二级AOA系列之EXCEL（九）——房产销售表10、浙江省二级AOA系列之EXCEL（十）——温度情况表第四部分：PPT1、浙江省二级AOA系列之PPT（一）——主题、动画、切换等基础设置2、浙江省二级AOA系列之PPT（二）——单击鼠标依次出现ABCD3、浙江省二级AOA系列之PPT（三）——字幕4、浙江省二级AOA系列之PPT（四）——矩形放大缩小5、浙江省二级AOA系列之PPT（五）——触发器使用6、浙江省二级AOA系列之PPT（六）——形状四周扩散第五部分：理论题及答案。
浙江省计算机二级高级Office应用AOA教程
浙江省计算机二级高级应用教程(一)、三科成绩(数组公式). 使用数组公式，对计算总分和平均分，将其计算结果保存到表中的“总分”列和“平均分”列当中。
到（）鼠标套中[总分]全列(到)（）在编辑栏变成：（会吗？记住）（）按变成 {}（）“总分”全部自动出来。
同理做“平均分” {}. 使用函数，对中的每个同学排名情况进行统计，并将排名结果保存到表中的“排名”列当中。
函数的用法：（排名次的数据依据单元，排名的范围——绝对引用，(或缺省)非）说明：（或缺省）以所在单元的名次是降序的位数排名，否则升序。
(,$$:$$). 使用逻辑函数判断中每个同学的每门功课是否均高于平均分，如果是，保存结果为，否则，保存结果为将结果保存在表中的“三科成绩是否均超过平均”列当中。
（）中有关逻辑函数. （条件，条件，条件，……）都成立（），则最终成立。
. （条件，条件，条件，……）有一成立，则最终成立。
. （条件）反之！（）函数：（判别条件，条件成立(真)时取值，条件不成立(假)时取值）例：（（成绩）<，“不及格”，“及格”）（）平均值函数（被求平均值的区域）((>($$:$$)>($$:$$)>($$:$$))). 根据中的结果，使用统计函数，统计“数学”考试成绩各个分数段的同学人数，将统计结果保存到中的相应位置。
条件统计个数的函数(被统计个数的区域之绝对引用，条件)数学分数位于到分的人数：(!$$:$$,"<")数学分数位于到分的人数：(!$$:$$,"<")(!$$:$$,"<")等等. 将复制到中，并对进行高级筛选，要求：. 筛选条件：“语文”>＝，“数学”>＝，“英语”>＝，“总分”>＝；. 将结果保存在中。
（）将复制到中（）在的空白处，自己先建如下条件语文数学英语总分> > > >（）选中中的表格全部。
浙江省计算机二级办公室高级软件应用技术Word-1
WORD高级应用考试内容 WORD高级应用考试内容
• 1．WORD页面设置 WORD页面设置 正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、 正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念 并能正确使用。 并能正确使用。 WORD样式设置 • 2．WORD样式设置
掌握样式的概念，能够熟练地创建样式、修改样式的格式，使用样式。 掌握样式的概念，能够熟练地创建样式、修改样式的格式，使用样式。 掌握模板的概念，能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。 掌握模板的概念，能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。 正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。 正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。
页码
• 创建页码 点击“插入” 页码 页码” 如下图所示： 点击“插入”|“页码”，如下图所示：
• 页码格式设置 用户可以设置多种页码格式 以及创建包含章节号的 页码等等。如右图所示。 页码等等。如右图所示。
样式
初级WORD文字处理只需点击菜单逐一调整格 初级WORD文字处理只需点击菜单逐一调整格 WORD 高级WORD WORD排版则着重把各种格式设置统一收 式，高级WORD排版则着重把各种格式设置统一收 纳起来命名称为样式 样式， 纳起来命名称为样式，并对样式加以设置或修 样式是指一组已命名的格式组合， 改。样式是指一组已命名的格式组合，每种样式 都有惟一确定的名称。 都有惟一确定的名称。 样式不仅可以规范全文格式， 样式不仅可以规范全文格式，更与文档大纲 逐级对应，可由此创建题注、页码的自动编号、 逐级对应，可由此创建题注、页码的自动编号、 文档的目录、文档结构图、多级编号等。 文档的目录、文档结构图、多级编号等。
页眉和页脚
• 页眉 在图书、 在图书、杂志或论文的每页上方会有章节的标 题或页码等，这些就是页眉。 题或页码等，这些就是页眉。 • 页脚 在每页的下方会有日期、页码、作者姓名等， 在每页的下方会有日期、页码、作者姓名等， 这些就是页脚。 这些就是页脚。 在页眉和页脚区域中可以任意输入文字、 在页眉和页脚区域中可以任意输入文字、日 时间、页码甚至图形等， 期、时间、页码甚至图形等，也可以手动插入 实现页眉和页脚的自动化编辑。 “域”，实现页眉和页脚的自动化编辑。
浙江省计算机二级考试“办公自动化高级应用”中Excel-考试题常用函数
浙江省计算机二级考试“办公自动化高级应用”中Excel-考试题常用函数浙江省计算机二级考试“办公自动化高级应用”中Excel 考试题常用函数：[一类] 一般的函数1．AVERAGE平均值函数: AVERAGE（被求平均值的区域）SUM(range) 求和函数2．函数 MAX（range）功能：求range内的最大值。
函数 MIN（range）功能: 求range内的最小值。
3．函数 ABS（value）功能：取value的绝对值。
4. 取除法后得余数的函数：MOD（被除数，除数）[二类] IF（条件）函数5．IF函数：IF（判别条件，条件成立(真)时取值，条件不成立(假)时取值）例：=IF（C5（成绩）<60，"不及格"，"及格"）IF函数的嵌套。
Excel中有关逻辑函数⑴ AND（X条件， Y条件， Z条件，……）都成立（TRUE），则最终成立。
8. VLOOKUP叫引用函数；一个数组或表格②table_array的最左列中含有特定值的字段，到另一数据表格、数组或数据库①look_value去查找，找到同值时，把②的第col_index_num列的对应值填到①的某一指定单元格中。
VLOOKUP（lookup_value，talbe_array，col_index_num，range_lookup）look_value：被查找的列的值，如A11,A12,……会相对下去table_array：引用的数据表格、数组或数据库，如$F$2:$G$4 绝对引用。
纵向对照表col_index_num：一个数字，代表要返回的值位于table_array中的第几列。
rang_lookup：一个逻辑值，如果其值为TRUE或被省略，则符合多少算多少；如果该值为FALSE 时，函数只会查找完全符合的数值，如果找不到，则返回错误值“＃N/A”。
例：VLOOKUP(A11,$F$2:$G$5,2,FALSE)Look表A B C D项目…………单价…………11 衣服12 裤子鞋子衣服裤子鞋子衣服裤子…………第9. HLOOKUP 横向对照表： [五类] 数据库函数10. 库函数格式为：函数名称（database ，field ，criteria ）database （数据库）：包含有每列项目标题的长方形单元格区域，一般即整个工作表。
浙江省计算机二级AOA考试答案
浙江省计算机二级AOA考试答案一、单项选择题（每题2分，共40分）1. AOA软件中，用于创建和编辑文档的组件是：A. 数据库组件B. 报表组件C. 表单组件D. 文本框组件答案：C2. 在AOA软件中，以下哪个不是表单设计视图的类型？A. 表单视图B. 数据表视图C. 代码视图D. 图形视图答案：D3. AOA软件中，用于存储和管理数据的组件是：A. 表单B. 报表C. 数据库D. 菜单答案：C4. 在AOA软件中，以下哪个不是数据库对象？A. 表B. 查询C. 视图D. 宏答案：D5. AOA软件中，用于创建和打印报表的组件是：A. 表单B. 报表C. 数据库D. 宏答案：B6. 在AOA软件中，以下哪个不是查询设计视图的类型？A. SQL视图B. 设计视图C. 数据表视图D. 代码视图答案：C7. AOA软件中，用于创建和管理数据库的组件是：A. 表单B. 报表C. 数据库D. 宏答案：C8. 在AOA软件中，以下哪个不是宏的类型？A. 宏组B. 宏条件C. 宏操作D. 宏变量答案：D9. AOA软件中，用于创建和执行宏的组件是：A. 表单B. 报表C. 宏D. 数据库答案：C10. 在AOA软件中，以下哪个不是模块的类型？A. 基本模块B. 类模块C. 过程模块D. 数据模块答案：D11. AOA软件中，用于创建和编辑类模块的组件是：A. 表单B. 报表C. 类模块D. 数据库答案：C12. 在AOA软件中，以下哪个不是项目管理器的功能？A. 创建项目B. 管理项目文件C. 编译项目D. 数据库设计答案：D13. AOA软件中，用于创建和管理项目的组件是：A. 表单B. 报表C. 项目管理器D. 数据库答案：C14. 在AOA软件中，以下哪个不是表单的属性？A. CaptionB. HeightC. WidthD. Datasource答案：D15. AOA软件中，用于设置表单属性的组件是：A. 表单B. 报表C. 数据库D. 项目管理器答案：A16. 在AOA软件中，以下哪个不是报表的属性？A. RecordSourceB. FilterC. SortD. Caption答案：D17. AOA软件中，用于设置报表属性的组件是：A. 表单B. 报表C. 数据库D. 项目管理器答案：B18. 在AOA软件中，以下哪个不是数据库的属性？A. ConnectB. DefaultViewC. RecordsetD. Version答案：C19. AOA软件中，用于设置数据库属性的组件是：A. 表单B. 报表C. 数据库D. 项目管理器答案：C20. 在AOA软件中，以下哪个不是宏的属性？A. DescriptionB. MacroTypeC. MacroNameD. Datasource答案：D二、多项选择题（每题3分，共30分）21. AOA软件中，以下哪些是表单的事件？A. ClickB. DblClickC. MouseDownD. KeyPress答案：ABCD22. 在AOA软件中，以下。
AOA浙江省二级计算机考试高级办公软件运用历年真题WORD第一题(初识Excel)详细操作步骤
AOA浙江省二级计算机考试高级办公软件运用历年真题WORD第一题(初识Excel)详细操作步骤操作步骤：a.打开“格式”菜单——单击“样式和格式”打开右侧边栏——“新样式”；b.在“新建样式”对话框中，输入名称“样式XXXX”（XXXX为准号证号后4位）；c.打开对话框左下方“格式”下拉框中的“字体”，根据题目要求设置字体格式；d.打开对话框左下方“格式”下拉框中的“段落”，根据题目要求设置段落格式；(4)对出现“1.”、“2.”…处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1）”、“2）”…处，进行自动编号，编号格式不变。
操作步骤：a.将光标定位在“1.”处，单击工具栏上的“编号”按钮，再将光标定位在“2.”处，单击工具栏上的“编号”按钮，以此类推，将所有类似编号全部修改一遍；b.将光标定位在“1)”处，单击工具栏上的“编号”按钮，再将光标定位在“2)”处，单击工具栏上的“编号”按钮，以此类推，将所有类似编号全部修改一遍；(5)将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。
注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
操作步骤：a.逐段选择正文中无编号的文字（如正文第一段），在右侧打开的“样式和格式”边栏中单击刚才第(3)小题中创建的样式“样式XXXX”；b.使用相同方法将正文中所有无编号的文字（不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注）全部应用“样式XXXX”。
(6)对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。
a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）；b.图的说明使用图下一行的文字，格式同标号；c. 图居中。
操作步骤：a.将光标定位到图片下方的说明文字前，打开“插入”——“引用”——“题注”；b.单击“新建标签”，在打开的对话框中输入标签名称“图”——“确认”；c.单击“编号”按钮，在打开的对话框中，“格式”选择阿拉伯数字，“包含章节号”打勾，“章节起始样式”选择“标题1”，“连接符”为“-”——“确认”；d.将题注及说明文字居中；e.使用相同方法为所有图片添加题注；f.将所有图片居中。
浙江省计算机二级AOA考试辅导教材PPT(47张)
张建宏
一、考试形式
• 实行上机考试 • 时间：90分钟
二、考试题型
浙江省计算机二级AOA考试主要有以下几种 题型：
上机操作部分
1.word 高级应用； 2.Excel高级应用； 3.Powerpoint高级应用； 4. Outlook Express操作； 5. Internet Explorer操作
•
13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。
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14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
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15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
2、Excel高级应用
（4）函数 f、文本函数——MID 例、公司员工人事信息表
2、Excel高级应用
（4）函数 f、文本函数——EXCAT 例、公司员工人事信息表
2、Excel高级应用
（4）函数 f、文本函数——REPLACE 例、学生成绩表2
2、Excel高级应用
（4）函数 f、文本函数——CONCATENATE 例、职务补贴情况表
2、Excel高级应用
（4）函数 f、数据库函数——DCOUNT/DCOUN TA 例、采购情况表
2、Excel高级应用
（4）函数 f、数据库函数——DMAX 例、学生成绩表2
2、Excel高级应用
（4）函数 f、数据库函数——DGET 例、公司员工人事信息表
2、Excel高级应用
浙江省高校计算机二级AOA考试excel试题及解析
瓦数 寿命（小时） 200 3000 100 2000 60 3000 10 8000 80 1000 100 未知 200 3000 25 未知 200 3000 100 2000 100 未知 10 800 60 1000 80 1000 100 2000 40 1000
产品瓦数寿命小时商标单价每盒数量采购盒数采购总额白炽灯2003000上海450435400氖管1002000上海2001526000日光灯603000上海20010510000其他108000北京08025612000白炽灯801000上海0204032400日光灯100未知上海1251045000日光灯2003000上海250150000其他25未知北京0501031500白炽灯2003000北京500323000氖管1002000北京18020518000白炽灯100未知北京0251051250白炽灯10800上海0202521000白炽灯601000北京015250000白炽灯801000北京0203021200白炽灯1002000上海0801054000白炽灯401000上海0102051000计算结果采购情况表情况商标为上海瓦数小于100的白炽灯的平均单价
采购情况表 商标 单价 每盒数量 采购盒数 采购总额 上海 4.50 4 3 54.00 上海 2.00 15 2 60.00 上海 2.00 10 5 100.00 北京 0.80 25 6 120.00 上海 0.20 40 3 24.00 上海 1.25 10 4 50.00 上海 2.50 15 0 0.00 北京 0.50 10 3 15.00 北京 5.00 3 2 30.00 北京 1.80 20 5 180.00 北京 0.25 10 5 12.50 上海 0.20 25 2 10.00 北京 0.15 25 0 0.00 北京 0.20 30 2 12.00 上海 0.80 10 5 40.00 上海 0.10 20 5 10.00
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第1章认识Microsoft Visio1.1 前言全球化、并购和管理制度的重建显然是现今商业界的主要潮流。
若要在其中取得一席之地、站稳自己脚步，企业组织便不能再像过去一样只是守成而已。
更重要的是必须能迅速地跟上市场的变化、满足其多样化的需求，并要求员工随时存取实时的信息，也难怪越来越多的企业都觉得现有的通讯架构已不能完全负荷它们的业务需求了。
当企业组织企图寻找一种既无法掌握又充满理想的通讯工具时，常常会忽略其中一个最有效分享信息的方法：可视化。
现在，我们都会直觉地认为以有效的绘图表现信息，会比任何书面檔更能清楚地传递想法、过程或程序。
人类往往会本能地可视化问题的解答，您是否曾注意到，「我看到(I see)」和「我了解(I understand)」是相同的意思呢？此外，正确的可视化表现方式还能跨越部门、语言、文化与地理界线通讯等限制。
就现今的商业交易速度而言，可视化通讯的重要性是无可比拟的，成功的企业组织需要一个好用的工具以接收及沟通企业里的信息。
就视觉通讯的软件而言，Microsoft Visio 2000就是这种工具，它能提供清楚的认知，让我们迅速地达成共识。
1.2 认识Visio它是一种把流程可视化的软件，目的在使我们能轻易地把数据转换成图形.Visio从1990年开始发展，至今全球已经有三百多万位使用者了.产品线分成四个版本：标准版、工程版、专业版以及企业版。
Microsoft Visio提供了弹性的解决方案—从后端办公室到角落办公室，它的操作接口兼容于Windows操作系统，能让每个人快速地上手，此外，可延伸的架构更提供了十分完善的自订化功能给特定的工作者。
让每个人都获得好处的易用工具.企业组织需要建置适合初学者使用的工具，但同时又要能符合进阶使用者的需求。
Visio 2000的拖曳技术能帮助初学者立即上手，不必担心没有能力达到老板的要求，或要花很多时间在制作图形上，而分级制的进阶功能则可以让进阶使用者的才能发挥得淋漓尽致。
值得一提的是，可延伸的图表种类及预先绘制的SmartShapes符号能让您轻易地产生各种图表，包括流程图、网络图表、设备管理计划、数据库模型等，如下图所示。
Visio图形体系结构图1.3 Visio的版本历史Visio是Visio公司研发的，与1992年发布了Visio 1.0版本，接着Visio公司又退出了Visio2.0、Visio 3.0、Visio 4.0等几个版本，1999年微软收购了Visio公司，继续完善Visio功能，并陆续发布了相应版本。
Visio的发展历史如下表所示。
1.3 Visio的系统要求安装Visio 20XX的最低系统配置要求如下表所示。
系统配置要求表第2章Microsoft Visio在日常办公中的应用2.1 流程图的制作与应用用Visio，您可以制作出完整的企业流程令人一目了然。
举例来说，公司内部的请假流程可以用文字来描述，但利用图片来呈现一定会让人更清楚易懂。
再者，不同公司之间的请款流程，若能绘制出可视化的流程图，管理者即可藉由制程流程图来了解或沟通制程上的作业，进而有效率地改善制程。
2.2 人事组织图的制作与应用透过组织图，我们能够综观整个公司的情形，或是看到其中某个部门的状况。
比如说：用鼠标在工具列按钮上按一下，便能改变现有组织图的表现方式。
就现有的数据，能使用精灵工具快速地产生组织图。
能在图表中快速地变更设计、颜色及位置。
存员工数据，如薪水、职称、部门及电话号码。
利用Visio可以快速制作出各种人事组织图，建立简单的组织图，使用Visio，您可以简单地建立组织图。
只要先找到最顶端的图件，把它放置好，Visio便会自动建立连接并排好位置。
2.3 建立项目综观的图表Microsoft Visio也帮我们追踪项目的工作进度与资源分配，举例来说：利用时间时程图来显示工作、资源以及由谁负责等内容。
利用行事历来显示每月、每季及每年的目标。
如此一来，同事便能轻松地了解项目的内容及进度，或把它汇到另一个应用程序里展示例如Microsoft PowerPoint，此外，您也可以利用时间时程图来显示每阶段的目标。
2.4 产品营销图的制作除了利用Visio来绘制流程图外，我们也可以用它来建造出多种商业用途上相当有帮助的图表，以辅助企业或提升我们的简报制作。
Visio提供了超过75种有关营销的图件可以帮助我们建造图表及矩阵图。
利用Visio所制作的商用图表能大大地提升简报的视觉效果在Visio 的图表图件中，您可以轻易地制作像是公司的比较分析图.快速建立营销用图表Visio在营销图表、营销美工图案及图表图件模版中提供了许多即拖即用的营销用图表模板，您只要用鼠标拖曳到页面上，加入一些文字说明就能完成了，非常的简单。
虽然这些都是预设好的图件，但您仍然可以依照特殊的需求作修订，以满足实际状况。
第3章Visio与Office及Internet的整合应用3.1 概述Microsoft Visio所提供的商务流程可视化功能，让我们可以轻易地把制作好的流程或是图表整合到各类文件之中，像是与Microsoft PowerPoint的整合，能进行效果极佳的简报播放；与Microsoft Word的整合，能制作更专业的商务报告；也可以轻易地与Internet网页整合，制作高水平的网页。
3.2 与Microsoft PowerPoint的整合应用1. 与把Visio图件放到PowerPoint简报中把Visio对象插入到PowerPoint中操作步骤如下所示。
1）开启PowerPoint，在“插入”菜单中，选择“对象”指令。
2）接着在“插入对象”对话框中，点选“建立新对象”，再从“对象类型”清单中，选择“Microsoft Visio Drawing”。
3）然后按下“确定”按钮。
此时会出现“选择绘图类型”模板窗口。
4）选择要使用的模板，然后按下确定钮。
若选择的图件模板有色彩配置功能，则会出现一个对话框，以询问是否要在图片中使用PowerPoint色彩配置。
5）最后我们可以在Visio程序中建立流程图表，然后把它直接嵌入PowerPoint投影片中。
利用插入对象的方式，我们可以在PowerPoint中进行Visio的流程制作。
如下图所示PowerPoint中添加Visio图件图2. 储存PowerPoint中的Visio对象若要另外储存在PowerPoint中的Visio对象，操作步骤如下。
1）先选择投影片中的Visio图片。
2）然后从“编辑”菜单中选择“Visio对象” “打开”指令，或是直接在Visio物件上按下鼠标右键，在快捷菜单中，同样也可以选择“Visio对象“指令。
3）此时Visio应用程序会启动，并开启该Visio档案，在“档案”菜单中选择“另存备份”指令，便能完成单独储存此Visio档案的工作。
3. 在PowerPoint中连结Visio图除了上述的作法外，您还可以连结一份Visio图的复本到投影片中。
您可以直接修改，而不需在执行Visio程序并开启原始文件才能更动。
要在PowerPoint投影片中连结Visio图的方法如下所示。
1）开启Visio以及要放到PowerPoint的档案。
2）点选范例中的3D金字塔，再从“编辑”菜单中选择“复制”指令。
3）切换到PowerPoint之中。
在“编辑”菜单中，选择“选择性贴上”指令。
4）在“选择性贴上”对话框中，选择“贴上连结”选项，再按下“确定”钮。
5）回到Visio中，并试着改变Visio中的3D金字塔数据，再回到Power Point时，您会发觉数据已被自动更新。
如果直接选择“贴上”，便会把Visio图嵌入到PowerPoint投影片中。
当您要编辑简报里的图时，只需双按图片，便能直接编辑，若再用鼠标按其它区域便可再回到PowerPoint中。
3.3 与Office操作环境的整合要把Visio图示嵌入到Office工具列中的方法为：先把目前已开启的Office应用程序全部关闭。
一般而言，当我们以预设方式来安装Visio时，Visio会被安装在「C:\Program Files\Visio\」路径之中，请找到「C:\Program Files\Visio\System\Custom」的目录。
如果您的Visio不是安装在预设路径中，请试着找到当初您所设定路径中的「\System\Custom」目录。
执行一个名为「insert Visio Buttons」的程序。
接着开启Word、Excel或是PowerPoint任何一个应用程序，此时我们会发觉工具列中多了一个Visio图示。
试着按下Visio图示，便能直接在Office 文件中嵌入Visio流程图表数据。
3.4 与Internet整合应用Microsoft Visio也可以轻易地把数据图表转换成网页，进而充分分享知识，要在Visio中把所制好的图表发布到Internet或是Intranet上，就像储存档案一样容易。
不仅如此，网页内容是所见即所得的，甚至还可以加上超级链接，让使用者点选后便能得到更多的信息.接着，我们便一同来探讨Visio 2000如何与Internet环境整合应用。
在Visio中，您可以把一个以上的超级链接加到图表中，同时也可以连结到Visio中不同页或同页的其它图表，甚至不一定要是Visio的文件。
3.5 与电子邮件整合应用Microsoft Visio也可以轻易地与电子邮件系统整合，进而帮助我们直接把流程数据传送给其它的使用者。
我们还可以把流程数据直接放到Microsoft Exchange共享资料夹中，进而跟更多使用者分享。
最后，Visio也提供了电子邮件传阅功能，让我们能依序或是同时把数据传送给他人。
第4章Microsoft Visio在信息管理中的应用4.1 网站的规划与管理管理现今复杂的信息系统是一件非常不容易的工作，而规划未来系统的工作更是难上加难。
特别是在预期要整合现有的应用程序、计划初步的电子商务、使用新的技术（例如Windows 2000），及合并语音和数据网络的情况下。
若要处理新技术、紧急的最后期限、快速发展项目的条件，以及跨越组织沟通的现有挑战，您将会需要能协助您可视化系统及规划解决方案的工具。
Visio传递功能强大及自动化的设计和文件工具给信息管理人员，而信息管理人员是专门开发和维护网络、数据库、软件应用程序与网站的人。
使用Visio，您可以取得目前所支持系统的清楚图像、着手进行未来所需要的系统规划，并使用容易了解的可视化语言，以在整个组织之内沟通重要的信息管理策略。
利用Microsoft Visio专业版和企业版内的Internet 图解决方案，我们可以:建立高阶、集中式的网站图表，并清楚地显示其目标、内容及整体架构组织。