办公室收发员工作总结
事业单位收发文员工作总结(通用17篇)
事业单位收发文员工作总结(通用17篇)事业单位收发文员工作总结(通用17篇)事业单位收发文员工作总结篇1时间匆匆流逝,转眼间,到公司任职前台文员已过去了十来天了,在这短短的几天内,我的收获和感触良多,自任职以来,我努力适应工作的环境和熟悉前台的工作内容,以认真的态度去履行自己的工作职责,较好的完成自己的各项任务。
现在将上个星期的工作情况总结如下:一、主要都是整理一下办公室的环境考勤,接待,打印、复印,下班后关窗断电以及领导临时性吩咐的工作,或许是因为社会经验不足,工作任务完成的不是很出色,希望接下来能取得进步。
由这几天的实践,可以总结出,能把一些简单的事情做好就已经是一件不简单的事情,所以简单的事情要细心做,重复做,快乐做!二、在实践中学习,努力适应工作作为一名新员工也是刚踏入装饰这一行的新人,在装饰经验这方面有欠缺,对公司前台文员这个岗位的工作经验也更需要累积。
在这段时间里,感谢领导的指导、包容,让我能更快地适应岗位,更出色的完成工作任务。
三、认真工作,更注重细节接待公司来访的客人要以礼相迎,接听电话要态度和蔼,处理日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚,要以空杯的心态在工作中取得收获。
四、扩展自己的知识面,不断完善自己在短短的几天工作中,就暴露出我许多方面的不足,所以在以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的学识,以便更好色地完成工作。
接下来的周计划:1、提高岗位的适应能力,把自己该完成的工作任务都有质量地做好,并抽取时间向同事学习更多其他方面的知识,丰富自己的见识。
2、继续增加接待方面的学识和加强这方面的实践能力,能把过去的不足得以改正。
3、协助领导和同事继续开展招聘这方面的工作。
事业单位收发文员工作总结篇2在即将过去的上半年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对第上半年的工作做一个总结。
一、在实践中学习,努力适应工作20xx年上半年,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。
收发员个人工作总结4篇
收发员个人工作总结收发员个人工作总结精选4篇(一)作为一名收发员,我非常自豪能够为公司的运作提供重要的支持。
在过去的一段时间里,我尽力完成了我的职责,并取得了一些成绩。
以下是我的个人工作总结:1. 高效的收发工作:我始终保持高效和专注的态度,处理和分发各种文件和邮件。
我有良好的组织能力,并能在规定的时间内完成任务。
我注意到我的工作速度逐渐提高,我希望在将来能够更进一步提高效率。
2. 细致的记录和跟进:作为收发员,我明白准确记录和跟进的重要性。
我在处理文件和邮件时,始终保持细致入微的态度,确保每份文件都得到妥善处理,并持续跟进处理进度。
我也与相关部门和员工保持密切的沟通,以确保所有任务都能及时完成。
3. 问题解决和协调能力:在执行收发工作时,我遇到了一些意外情况和挑战。
然而,我能够通过分析和解决问题的能力,及时应对并解决这些问题。
我也善于与不同部门和员工协调合作,确保流程顺畅,并及时提供帮助。
4. 提出改进建议:我一直保持着积极探索和学习的态度。
基于我的观察和经验,我提出了一些收发工作的改进建议,如改善文件分类和标注系统,以及引入更高效的邮件跟踪工具。
我相信这些改进措施能够进一步提高我们团队的工作效率。
总的来说,作为一名收发员,我充满激情和责任心,并以高效、细致和解决问题的能力来完成工作。
我将继续努力学习和进步,为公司的运作做出更大的贡献。
收发员个人工作总结精选4篇(二)作为一名收发员,我认为个人总结是必不可少的。
以下是我个人的总结:1. 组织能力:作为收发员,我需要处理大量的文件和文件,因此组织能力是非常重要的。
我会使用文件夹和标签来帮助我整理和分类文件,以便于查找和发送。
2. 时间管理:收发员的工作通常是繁忙且有很多截止日期。
我意识到合理规划时间非常重要,我会使用日历和提醒来帮助我跟踪任务和截止日期。
3. 沟通能力:作为收发员,我需要与各个部门和个人进行沟通。
我学会了清晰、准确地表达我的意思,并且善于倾听和理解他人的需求。
办公室收发员工作总结(2篇)
办公室收发员工作总结光阴荏苒,转眼间一个学期就结束了。
梳理本学期办公室的工作感悟很多,具体总结如下:一、基本践行了开学前的工作计划,认真根据开学前的计划去执行和落实。
认真完成校长和中心校交给的临时性工作,本学期通过会议和文件完成上传下达的文件就有____多个。
管理办公耗材这一块原来在计划之中,后来实践下来才觉得不合适,应该由总务后勤去落实管理,对于学校印章管理还是不够细致,导致让一部分教职工也养成了懒散的习惯。
二、认真做好各办公室的协调工作。
协助校长做好本学期的师生安全会议责任状等,做好一学期一次的安全演练工作,认真落实好一学期两次的家长会工作。
三、认真收集好本学期督导评估方面的资料。
本学期结束,撰写了学校开展的各种活动、会议等信息简报____期,协助校长做好接待、学校安全等方面的工作。
四、认真做好学校会议安排和记录,对于学校各项会议活动都如实地将照片等文字印证资料整理好。
在本学期工作中,虽然圆满地完成了各项工作,同时也取得一些成绩。
但是学校办公室的一些工作还存在许多问题,比如办公室的卫生、办公室的打印耗材、都没有让一些教师养成良好的节约习惯,在打印班级导学案等资料方面没有双面打印,要么一些个人所有资料文件都在一个文件名里,打印出来出现不符合的就随手扔掉,导致资源浪费。
还有少数办公室里的卫生非常糟糕,时不时没有保持和打扫;少数教师养成了顺手牵羊的习惯,拿走别人的东西从来不打招呼等等一些鸡毛蒜皮的小事,这些习惯将在今后的工作中要引起足够重视。
路漫漫而修远,吾将上下而求索。
办公室收发员工作总结(二)一、工作概述作为办公室收发员,我的主要职责是负责文件和资料的收发工作,确保文件的安全、完整和及时送达。
此外,我还负责处理来自外部的邮件和快递,以及协助处理办公室的日常行政工作。
二、工作亮点1. 高效的文件收发管理:我充分利用办公室的自动化设备和办公软件,合理安排文件存档和分发工作,提高了工作效率和准确性。
2024年办公室收发员工作总结(2篇)
2024年办公室收发员工作总结____年办公室收发员工作总结一、工作背景和职责办公室收发员是一份非常重要的工作,负责管理办公室的日常收发工作。
他们是信息的传输者和桥梁,承担着很多任务和责任。
首先,办公室收发员负责收发邮件和文件,包括接收来自外部和内部的邮件和文件,并及时安排送达给相应的人员。
其次,他们负责管理和维护办公室的收发记录和档案,确保信息的准确性和完整性。
同时,他们还负责处理来访者的登记和接待工作,提供必要的信息和支持。
此外,办公室收发员还可能承担其他一些与办公室管理相关的工作,如会议室的预定、电话和传真的转接等。
二、____年工作亮点和成果在____年的工作中,办公室收发员取得了以下几个亮点和成果:1. 高效完成收发任务:办公室收发员通过优化工作流程和提高工作效率,能够及时、准确地处理办公室的收发任务。
通过利用电子邮件和网络技术,他们能够更快地传递信息,提高办公效率。
2. 工作质量提升:办公室收发员注重保证工作的准确性和可靠性,严格按照规定的程序和要求来进行工作。
他们对文件和邮件的整理和分类工作做到有条不紊,保证了相关资料的及时归档和检索。
3. 服务意识强化:办公室收发员注重为来访者提供优质的服务。
他们友好、热情地接待来访者,提供所需的信息和支持,使来访者感受到办公室的温暖和专业。
4. 与其他部门的密切合作:办公室收发员与其他部门保持紧密的沟通和合作,确保信息的流通和传递畅通无阻。
他们与人力资源部门、财务部门、行政部门等保持良好的协作关系,有效地解决工作中的问题和困难。
5. 学习和提升能力:办公室收发员注重学习和通过培训提升自己的专业能力。
他们积极参与培训班和研讨会,不断提升自己的沟通、组织和管理能力,为更好地开展工作奠定基础。
三、存在的问题和反思在____年的工作中,办公室收发员也存在一些问题和不足之处,需要及时反思和改进。
1. 工作量大且紧张:办公室收发员的工作量通常较大且时间紧迫,有时难以在规定的时间内完成任务。
办公室收发员工作总结(5篇)
办公室收发员工作总结光阴荏苒,转眼间一个学期就结束了。
梳理本学期办公室的工作感悟很多,具体总结如下:一、基本践行了开学前的工作计划,认真根据开学前的计划去执行和落实。
认真完成校长和中心校交给的临时性工作,本学期通过会议和文件完成上传下达的文件就有____多个。
管理办公耗材这一块原来在计划之中,后来实践下来才觉得不合适,应该由总务后勤去落实管理,对于学校印章管理还是不够细致,导致让一部分教职工也养成了懒散的习惯。
二、认真做好各办公室的协调工作。
协助校长做好本学期的师生安全会议责任状等,做好一学期一次的安全演练工作,认真落实好一学期两次的家长会工作。
三、认真收集好本学期督导评估方面的资料。
本学期结束,撰写了学校开展的各种活动、会议等信息简报____期,协助校长做好接待、学校安全等方面的工作。
四、认真做好学校会议安排和记录,对于学校各项会议活动都如实地将照片等文字印证资料整理好。
在本学期工作中,虽然圆满地完成了各项工作,同时也取得一些成绩。
但是学校办公室的一些工作还存在许多问题,比如办公室的卫生、办公室的打印耗材、都没有让一些教师养成良好的节约习惯,在打印班级导学案等资料方面没有双面打印,要么一些个人所有资料文件都在一个文件名里,打印出来出现不符合的就随手扔掉,导致资源浪费。
还有少数办公室里的卫生非常糟糕,时不时没有保持和打扫;少数教师养成了顺手牵羊的习惯,拿走别人的东西从来不打招呼等等一些鸡毛蒜皮的小事,这些习惯将在今后的工作中要引起足够重视。
路漫漫而修远,吾将上下而求索。
办公室收发员工作总结(二)时光荏苒,岁月如梭,转眼间。
____年下学期的办公室工作即将落下帷幕。
在院领导的直接指导和年级辅导员的精心辅导下,办公室的工作在良好的氛围中有序展开。
现将本学期办公室工作总结如下、一、加强内部建设。
办公室是一个核心部门,发挥着纽带和桥梁的作用。
本学期,我们办公室整合资源,拓展职能,使工作更加高效,具体措施如下:1、健全各项规章制度,规范工作程序。
收发员的工作总结5篇
收发员的工作总结5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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收发文人员年底工作总结(3篇)
第1篇尊敬的领导,亲爱的同事们:转眼间,一年又即将过去,在这辞旧迎新的时刻,我谨以此篇工作总结,回顾过去一年的工作,总结经验教训,展望未来,以更好地服务于我们的团队。
一、工作回顾1. 文件收发过去的一年,我作为收发文人员,主要负责公司内部及外部文件的收发工作。
具体如下:(1)接收文件:我严格按照文件接收规定,对收到的文件进行登记、分类、整理,确保文件及时、准确地传递到相关部门。
(2)文件分发:在文件分发过程中,我根据文件的重要性、紧急程度和部门需求,合理安排分发顺序,确保文件在最短的时间内送达。
(3)文件归档:对于已经分发完毕的文件,我按照归档要求,将文件整理归档,便于日后查阅。
2. 传阅工作为确保公司内部信息畅通,我积极参与公司文件的传阅工作,具体如下:(1)及时传阅:在接到传阅通知后,我第一时间将文件传阅到相关部门,确保信息及时传达。
(2)跟进反馈:对于需要反馈的文件,我积极跟进,确保各部门按时完成反馈。
3. 会议服务在会议服务方面,我主要负责以下工作:(1)会议通知:提前做好会议通知工作,确保与会人员按时参加会议。
(2)会议资料准备:提前准备会议所需的资料,确保会议顺利进行。
(3)会议记录:认真做好会议记录,整理会议纪要,为公司决策提供依据。
4. 文件管理(1)文件编号:对收到的文件进行编号,确保文件管理有序。
(2)文件保管:严格按照文件保管规定,确保文件安全。
(3)文件销毁:对无保存价值的文件进行销毁,确保公司信息安全。
二、工作亮点1. 提高工作效率:通过优化文件收发流程,缩短文件传递时间,提高工作效率。
2. 保障信息安全:严格按照文件管理规定,确保公司信息安全。
3. 良好的团队协作:与各部门保持良好的沟通,共同推进公司各项工作。
4. 获得认可:在过去的一年里,我的工作得到了领导和同事的认可,为公司的发展做出了贡献。
三、不足与改进1. 工作细节有待提高:在文件收发过程中,个别细节处理不够到位,需要加强。
办公室收发员工作总结(2篇)
办公室收发员工作总结一、办公室的日常工作。
1、公司成立伊始,我部当时仅有张敏一人,她在总经理的领导下,副总经理的亲自带领下,各部门同事的热情配合下,积极为公司办理相关设立手续,筹备各种申报资料、购买后勤生活用品、办公设备,办好公司设立相关手续、证件,协助总经理完善公司管理制度,申报项目立项、审批等相关手续,充分发挥工作热情,为公司设立尽职尽责。
3、积极响应公司号召,深入开展全员营销工作。
我部全体员工积极发挥各自关系,在县城大力宣传文圣名城楼盘相关信息,为我公司项目在洛南县争取更多的居民认可起到了积极地推进作用。
5、认真做好公司文件的收发、登记、分递、文印和督办等工作;踏实做好公司印鉴的管理工作,严格遵循“专人管理、分级负责、规范使用”的原则;6、积极做好公司所有书面材料的整理归档工作,仔细分类登记,严格按照公司管理制度执行“全面化、标准化、规范化、准确化”的档案管理工作。
8、组织落实公司人事、行政等管理工作。
严格按照公司人事管理制度落实员工的考勤记录等方面工作。
9、切实抓好公司的后勤服务等日常工作。
严格按照公司管理制度,落实制度要求,本着节约、节俭的原则,组织购买并调配、管理公司的办公用品、生活用品。
10、做好公司股东会、董事会及其他各种会议的后勤服务,认真落实好会前准备、会场布置、会议资料筹备、会后整理等工作。
11、做好领导临时交办的各项工作任务。
二、加强自身学习,提高业务水平。
由于感到我部在公司压力重、事务多,而部门内的同事年龄小,社会经验少,学识、能力等方面都有所不足,所以我们总在向周围的领导、同事学习各种知识,工作半年来我们在综合素质方面都有了很大提升。
经过不断学习、不断积累,部门内员工都能从容地处理日常工作,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面都有了很大的提高,保证了办公室各项工作的正常开展与运行。
我们能够以正确的态度对待各项工作任务,把积极努力的工作热情贯彻到实际工作中去,努力提高自身业务素质,争取工作主动性,为公司迅速发展添砖加瓦。
公文收发工作总结
公文收发工作总结
公文收发工作是每个单位日常工作中不可或缺的一部分,它直接关系到单位内部信息的传递和外部沟通的顺畅性。
在过去的一段时间里,我们单位的公文收发工作取得了一些成绩,也存在一些问题,现对此进行总结如下:
一、工作成绩。
1. 公文收发工作流程逐步规范化,各部门对于公文的起草、审批、签发和归档等环节有了更加明确的规定,提高了工作效率。
2. 公文收发工作质量得到了提升,各类公文的格式、内容和用语规范性明显增强,提升了单位形象和工作效率。
3. 公文收发工作的安全性得到了加强,各类重要公文的传递和保存都有了更加严格的控制,减少了信息泄露的风险。
二、存在问题。
1. 公文收发工作中存在一些流程不畅、环节繁琐的情况,导致了公文处理速度不够快,需要进一步优化流程。
2. 部分公文的内容表达不够清晰、准确,需要进一步加强相关人员的培训和指导。
3. 公文收发工作中存在一些信息传递不及时、不准确的情况,需要进一步加强各部门之间的沟通和协调。
三、改进措施。
1. 进一步优化公文收发工作流程,简化繁琐环节,提高工作效率。
2. 加强公文起草人员的培训和指导,提高公文质量。
3. 加强各部门之间的沟通和协调,确保公文信息的及时、准确传递。
四、工作展望。
未来,我们将进一步完善公文收发工作制度,提高公文处理效率和质量,确保公文信息的安全和准确传递,为单位的各项工作提供更加有力的支持和保障。
希望全体同事共同努力,共同提高公文收发工作的水平,为单位的发展贡献自己的力量。
文件收发员年度总结(3篇)
第1篇尊敬的领导,亲爱的同事们:转眼间,一年又即将过去,在这辞旧迎新的时刻,我谨以此篇工作总结,回顾过去一年的工作,总结经验教训,展望未来。
一、工作回顾1. 文件收发工作过去的一年,我主要负责公司文件的收发工作。
在领导的关心和同事们的支持下,我认真履行职责,确保文件及时、准确地送达相关部门和人员。
具体表现在以下几个方面:(1)严格遵守文件收发制度,认真核对文件内容,确保文件无误。
(2)优化文件传递流程,提高工作效率。
针对不同类型文件,制定相应的传递方式,确保文件在规定时间内送达。
(3)加强文件归档管理,定期对收发文件进行整理、归档,确保文件安全、完整。
2. 会议通知工作作为会议通知工作的负责人,我积极与各部门沟通,确保会议通知及时、准确地传达给参会人员。
具体工作如下:(1)提前收集会议资料,整理会议通知内容。
(2)通过多种渠道(如电话、邮件、短信等)通知参会人员,确保通知到位。
(3)跟踪会议通知落实情况,确保参会人员按时参加。
3. 其他工作(1)协助领导处理日常事务,如文件打印、资料整理等。
(2)积极参与公司组织的各项活动,为公司发展贡献力量。
二、工作亮点1. 提高工作效率通过优化文件传递流程,缩短文件传递时间,提高工作效率。
2. 加强团队协作与各部门保持良好沟通,共同完成各项工作任务。
3. 提升自身素质积极参加公司组织的培训,不断提升自己的业务能力和综合素质。
三、不足与反思1. 文件管理方面在文件归档管理方面,仍有待提高。
部分文件归档不及时,存在一定程度的混乱。
2. 沟通协调方面在与部分部门沟通时,存在一定程度的沟通不畅,导致工作效率受到影响。
四、展望未来1. 加强文件管理继续优化文件归档管理,确保文件安全、完整。
2. 提升沟通能力加强与各部门的沟通协调,提高工作效率。
3. 拓展业务范围学习新知识、新技能,拓宽业务范围,为公司发展贡献力量。
总之,过去的一年,我在领导的关心和同事们的帮助下,取得了一定的成绩。
个人工作总结收发文办公室
个人工作总结——收发文办公室尊敬的领导,亲爱的同事们:大家好!时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,一个学年已接近尾声。
在过去的一年里,我担任收发文办公室的工作,认真负责,兢兢业业,严格按照规定程序处理文件,确保了文件的安全、准确、及时传递。
在此,我向领导和同事们表示衷心的感谢,是大家的支持与信任,让我在工作中不断成长与进步。
现将个人工作总结如下:一、认真履行工作职责,确保文件收发准确无误1. 严格遵守文件收发文制度。
在工作中,我始终严格遵守文件收发文制度,对待每一份文件都认真对待,确保文件收发准确、及时。
2. 及时接收、分发文件。
对于收到的文件,我都会及时签收,并根据文件内容分发给相关部门或同事,确保文件能在最短时间内到达相关人员手中。
3. 做好文件归档工作。
对于需要归档的文件,我会按照档案管理规定,认真整理、分类、归档,确保文件的安全、完整。
二、提高工作效率,保障办公室正常运转1. 熟悉办公软件操作。
在工作中,我熟练掌握办公软件操作,提高文件处理速度,确保办公室工作的顺利进行。
2. 做好办公室内务工作。
我认真做好办公室的环境卫生、设备维护等工作,为同事们提供一个良好的工作环境。
3. 积极参与办公室集体活动。
我积极参加办公室组织的各类活动,增进同事间的友谊,增强团队凝聚力。
三、自我提升,不断提高业务水平1. 学习业务知识。
在工作中,我不断学习业务知识,提高自己的业务水平,以便更好地为领导和同事们服务。
2. 虚心向他人请教。
对于工作中的疑问,我都会虚心向他人请教,汲取他们的宝贵经验,丰富自己的工作技能。
3. 参加培训,拓宽知识面。
我积极参加各类培训,拓宽知识面,提高自己的综合素质。
四、工作中的不足与反思1. 提高沟通能力。
在工作中,我发现自己在与部分同事沟通时,表达不够清晰,容易产生误解。
今后,我将加强与同事们的沟通,提高自己的沟通能力。
2. 加强时间管理。
有时在工作中,我会因为安排不合理,导致工作进度滞后。
2024年收发室个人工作总结
2024年收发室个人工作总结时间如白驹过隙,转眼间我已经在公司的收发室工作了一年。
回想起这一年来的工作经历,我经历了很多挑战和成长,工作中的给予我很多的机会和挑战,让我不断学习和进步。
以下就是我个人对2024年收发室工作的总结和反思。
一、工作内容作为收发室的工作人员,我的主要工作对象是公司的来文和发文,以及内部文件的传递和管理。
在过去的一年中,我按照要求认真负责地完成了各项工作,积极配合上级领导和其他相关部门的工作。
1. 接收来文及处理:我时刻保持着对来文的密切关注,确保能够及时准确地接收来文,并按照规定流程进行分类、拟定办理单、签发,使得公司领导可以及时知晓和回复相关部门和人员。
2. 发文工作:我在发文方面也做了很多的努力,保证了发文的及时和准确。
我始终严格按照公司的规定,把发文工作做到位,确保发文内容的规范和准确。
3. 文件传递和管理:作为收发室的重要一环,我时刻保持对公司内部文件的密切关注和高度保密。
我精确记录每份文件的传递时间和接收人员,保证了文件能够准确传递到指定的人员手中。
二、工作中的成绩在2024年的工作中,我取得了一些令人满意的成绩,主要体现在以下几个方面。
1. 工作效率的提高:通过不断努力和学习,我在工作效率上取得了显著的提高。
在繁忙的工作中,我能够迅速高效地完成自己的工作内容,保证了文件的及时处理和传递。
2. 沟通能力的提升:工作中需要与多个部门和人员进行良好的沟通和协调,我通过与其他同事和领导的交流和合作,提升了自己的沟通能力,使得工作能够更加顺利进行。
3. 管理能力的锻炼:在工作中,我负责收发室的文件管理和整理。
通过对文件的分类整理,我逐渐提升了自己的管理能力,使得文件存档更加规范和便于查找。
三、存在的问题和不足在工作中,我也意识到了自己的一些问题和不足,需要进一步改进和提高。
1. 学习的不断深入:虽然我在工作中不断学习和进步,但是与时俱进的知识和新技能依然有待提高。
我需要加强学习,提高自己的专业素养,以更好地适应工作的需要。
收发人员年度总结(3篇)
第1篇一、前言在过去的一年里,作为公司的一名收发人员,我始终秉持着认真负责、细致入微的工作态度,努力完成各项收发任务。
现将本年度的工作情况进行总结,以便更好地展望未来。
二、工作回顾1. 收发邮件与文件本年度,我共处理邮件及文件上千件,确保了邮件的及时投递和文件的准确无误。
在处理过程中,我严格按照规定流程操作,对重要文件进行加密保管,确保公司机密信息的安全。
2. 快递与物流管理在快递与物流管理方面,我积极与各大快递公司沟通协调,优化物流渠道,降低公司物流成本。
同时,对快递包裹进行实时跟踪,确保包裹安全送达。
3. 会议组织与接待本年度,我负责组织了多次内部会议,包括年度总结大会、部门会议等。
在会议接待方面,我认真做好各项准备工作,确保会议顺利进行。
4. 日常事务处理在日常工作中,我积极协助领导处理各类事务,如文件归档、资料整理等。
同时,我还主动学习相关业务知识,提高自身综合素质。
三、工作亮点1. 提高工作效率通过优化工作流程,我提高了邮件、文件、快递的收发效率,为公司节省了大量时间。
2. 强化安全意识在处理文件和快递过程中,我始终将安全放在首位,确保公司机密信息的安全。
3. 提升服务质量我始终以客户为中心,努力提高服务质量,得到了领导和同事的一致好评。
四、不足与改进1. 专业知识不足在处理一些专业性较强的文件时,我发现自己的专业知识有所欠缺。
因此,我将在今后的工作中加强学习,提高自己的业务水平。
2. 沟通能力有待提高在与同事和客户沟通时,有时会出现沟通不畅的情况。
为了更好地完成工作,我将在今后的工作中加强沟通能力的培养。
五、展望未来在新的一年里,我将继续努力,不断提高自己的业务水平和服务质量,为公司的发展贡献自己的力量。
具体目标如下:1. 提高工作效率,确保邮件、文件、快递的及时处理。
2. 加强与同事和客户的沟通,提升服务质量。
3. 深入学习专业知识,提高自身综合素质。
4. 积极参与公司组织的各类培训,拓宽知识面。
办公室收发员工作总结7篇
办公室收发员工作总结7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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文件收发员工作总结(通用3篇)
文件收发员工作总结(通用3篇)文件收发员工作总结(通用3篇)时光荏苒,白驹过隙,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间,我们的工作能力、经验都有所成长,为此要做好工作总结。
相信很多朋友都不知道工作总结的开头该怎么写吧,下面是小编帮大家整理的文件收发员工作总结(通用3篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
文件收发员工作总结1我自xxx年下半年在公司材料科担任收发料管理员以来,在公司领导的严格要求下,在同事的热心帮助和大力支持下,在收发料管理中能够严格把关,认真负责。
现将本人任职以来在工程材料收购、供应、管理等方面的工作的总结如下:一、重学习,努力提高自已的业务水平在材料科任职期间,向老同志学习,不懂就问,不会就学,经常请教有关材料方面的知识,材质的强硬度、大小、配比等对工程质量的影响,以此来提高自已的业务水平。
因为我深知质量就是企业的生命、是企业的信誉保证,没有这一保证企业就无生存的希望更无发展可言。
二、严把材料关,努力维护公司的形象作为一名材料收发员我要求自已认真履行本岗位所规定的职责,通过实际工作经验,我认为做好收料员工作要做到“三勤“;勤汇报、勤检查、勤核对账目。
在进材料时认真执行物资管理的各项规章制度,认真对各种材料进行货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,沙、石强度是否达到标准,发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人汇报,有时进的河沙、石子料遇到不合格时就直接向送货人当面指出让其拉走。
根据实际要求收料人员填写材料接收验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类放在公司料厂和临时仓库。
三、严格要求构建和谐科室我们材料科积极响应公司的各项号召,遵守公司的各项规章制度,在此基础上,为了更好、更圆满的完成公司领导交给我们的任务,严格要求科室人员遵守公司的劳动纪律,认真负责签到签退,教良本科室人员在事面前不糊涂、讲原则,小事面前让一让、讲风格。
每天我们都在融洽和谐的氛围中工作。
四、存在的问题1、对自已有时不能严格要求。
办公室收发文工作总结
办公室收发文工作总结办公室收发文工作总结篇一:局机关办公室收发人员工作自查自纠总结局机关办公室成员自查自纠总结一、文件1.收文。
存在收文不及时,文件过夜的现象(发生会议通知漏收,给局工作带来被动);文件处理标签与内容不符,错字多字漏字等;附件未收集完整即呈阅;拟办意见未能做到准确合理;2.传办。
传看不及时,等领导阅文现象突出;涉及时限反馈、报送名单等未能及时准确;未告知分管领导、科室主要负责人直接传具体经办人;领导批示后涉及办公室阅知的未能有效反馈。
二、档案1.文件归档不够及时2.归档文件分类不能做到清晰准确3?照片档案、实物档案方面,思想上不够重视,平时未能及时收集,整理归档较少。
4.人事档案上未能和组织人事科沟通协作,导致部分干部人事档案资料不够完整。
三、保密1.对于收到的各级各单位的密级文件要妥善保管,传阅过后及时归。
2.日常工作中产生的废纸要收集整理,由办公室统一销毁,不可私自作废品处理。
3.QQ传送文件的现象突出,必须保证涉密文件不上网篇二:收发工作总结收发工作总结刘莉半年来在各位领导的关心和支持下,在同志们的帮助下;经过大家都努力,较好地完成了校领导交给的各项工作任务。
现总结工作如下:1、严把师生出入校园关:该项工作实行了出入登记法(做到了凡出校门者不论公事还是私事一律凭请假条,否则,不得进出。
进出人员一律严格按规定办事,门卫人员尽职尽责,不徇私情,严格控制每一个出入人员,有力地维护了学校正常教学秩序,净化了学校环境,教育了学生。
配合了学部工作。
一年来,全校已形成了不迟到、不早退,无随意离岗的良好局面。
2、充分利用空余时间,做好教学楼内的卫生清扫工作,让师生工作时有一个好的环境。
做到了各尽其职,力所能及对于学校的报刊做到了发放及时准确在忙忙碌碌中,这学期就接近尾声了,回顾这一学期我们的工作,是有喜有忧。
门卫的职业是锁碎的,细小的,但我们热爱这个职业,在工作中,我个人认为还是可以的,有口皆碑,有柔有刚概括起来主要表现在以下三个方面,即:责,勤,爱。
收发员个人工作总结
收发员个人工作总结篇一:收发员个人工作总结材料收发员个人工作总结我自xxx年下半年在公司材料科担任收发料管理员以来,在公司领导的严格要求下,在同事的热心帮助和大力支持下,在收发料管理中能够严格把关,认真负责。
现将本人任职以来在工程材料收购、供应、管理等方面的工作的总结如下:一、重学习,努力提高自已的业务水平在材料科任职期间,向老同志学习,不懂就问,不会就学,经常请教有关材料方面的知识,材质的强硬度、大小、配比等对工程质量的影响,以此来提高自已的业务水平。
因为我深知质量就是企业的生命、是企业的信誉保证,没有这一保证企业就无生存的希望更无发展可言。
二、严把材料关,努力维护公司的形象作为一名材料收发员我要求自已认真履行本岗位所规定的职责,通过实际工作经验,我认为做好收料员工作要做到“三勤“;勤汇报、勤检查、勤核对账目。
在进材料时认真执行物资管理的各项规章制度,认真对各种材料进行货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,沙、石强度是否达到标准,发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人汇报,有时进的河沙、石子料遇到不合格时就直接向送货人当面指出让其拉走。
根据实际要求收料人员填写材料接收验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类放在公司料厂和临时仓库。
三、严格要求构建和谐科室我们材料科积极响应公司的各项号召,遵守公司的各项规章制度,在此基础上,为了更好、更圆满的完成公司领导交给我们的任务,严格要求科室人员遵守公司的劳动纪律,认真负责签到签退,教良本科室人员在事面前不糊涂、讲原则,小事面前让一让、讲风格。
每天我们都在融洽和谐的氛围中工作。
四、存在的问题1.对自已有时不能严格要求。
2.对材料市场分析不深入,市场反应速度滞后。
3.材料结构、市场价格、购进计划不合理执行不到位。
五、明年工作打算1.进一步搞好市场调查,保障材料质量好,价格优。
2.加强与客户的联系和沟通,做好服务工作,维护好单位的良好形象。
收发室个人工作总结
收发室个人工作总结
个人工作总结:
在收发室工作期间,我主要负责接收和分发文件、包裹以及其他邮件,确保他们被正确地交付给收件人。
除此之外,我还负责保持收发室的整洁和有序,并处理来访者的询问和需求。
在这段时间里,我学到了以下几点:
1. 组织技巧:在处理大量邮件和文件时,我学会了如何高效地组织和管理它们,以确保不会有任何丢失或延误。
2. 专业沟通:在和来访者交流时,我学会了以专业和友善的方式对待他们的问题和需求,同时保持高效性。
3. 解决问题的能力:有时候会遇到一些复杂的情况,例如误投或丢失的信件,我学会了如何快速找到解决问题的方法,并采取适当的行动来纠正错误。
4. 时间管理:在繁忙的收发室工作中,我需要学会如何优化时间,确保及时处理和分发所有邮件和文件,同时处理日常的行政工作。
5. 团队合作:在收发室,我需要与其他同事密切合作,分享工作负荷和解决问题。
这锻炼了我与他人合作的能力,并加强了团队的凝聚力。
在未来的工作中,我计划继续提升我的组织能力和解决问题的能力,以成为一个更加高效和可靠的收发室工作人员。
我也希望学习更多关于邮件和包裹管理方面的知识,以便更好地服务于我们的客户。
同时,我打算进一步提升自己的沟通技巧,以便更好地处理来访者的需求和关注点。
工作总结收发文工作总结
工作总结收发文工作总结
一、工作总结。
在过去的一段时间里,我负责收发文工作,通过对工作的总结,我认为自己在
这方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。
首先,我认真负责,按时完成了领导交代的各项收发文任务,确保了公司内外
文件的及时传递和归档。
与此同时,我也注重细节,对收发文工作进行了认真的审核和整理,确保文件的准确性和完整性。
其次,我在工作中注重团队合作,与同事积极配合,共同完成了一些重要的文
件收发任务。
通过大家的共同努力,我们成功地完成了公司的一些重要项目,为公司的发展做出了一定的贡献。
但是,我也意识到了自己在收发文工作中存在的不足之处。
首先,我在处理文
件时有时候会出现处理不及时的情况,导致文件的传递和归档出现了一些问题。
其次,我在处理文件时有时候会出现一些疏忽,导致文件的准确性和完整性出现了一些问题。
二、改进措施。
为了改进自己在收发文工作中存在的不足之处,我将采取以下措施:
首先,我将进一步加强自己的时间管理能力,合理安排工作时间,确保文件的
及时处理和传递。
其次,我将进一步加强自己的工作细致性,认真审核和整理文件,确保文件的准确性和完整性。
同时,我也会积极向同事请教,学习他们在收发文工作中的经验和技巧,不断
提升自己的工作水平。
三、工作展望。
通过对收发文工作的总结,我相信在今后的工作中,我将会更加努力,不断提升自己的工作水平,为公司的发展做出更大的贡献。
同时,我也希望通过自己的努力,能够成为公司收发文工作的能手,为公司的发展做出更大的贡献。
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办公室收发员工作总结 Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022
局机关办公室成员自查自纠总结
一、文件
1.收文。
存在收文不及时,文件过夜的现象(发生会议通知漏
收,给局工作带来被动);文件处理标签与内容不符,错字多字漏字等;附件未收集完整即呈阅;拟办意见未能做到准确合理;
2.传办。
传看不及时,等领导阅文现象突出;涉及时限反馈、
报送名单等未能及时准确;未告知分管领导、科室主要负责人直接传具体经办人;领导批示后涉及办公室阅知的未能有效反馈。
二、档案
1.文件归档不够及时
2.归档文件分类不能做到清晰准确
3.照片档案、实物档案方面,思想上不够重视,平时未能及时收集,整
理归档较少。
4.人事档案上未能和组织人事科沟通协作,导致部分干部人事档案资料
不够完整。
三、保密
1.对于收到的各级各单位的密级文件要妥善保管,传阅过后及时归。
2.日常工作中产生的废纸要收集整理,由办公室统一销毁,不
可私自作废品处理。
收发文工作总结范文
眨眼一年就又要过去了,回首这一年来的工作,有成绩也有不足。
一年来,在办公室x主任、x主任的领导下,在全体办公室人员的共同协作下,顺利地完成了办公室的各项工作任务,现总结回顾,主要是:
一、工作态度积极认真,工作方法积极主动,工作质量快速高效
办公室日常工作很杂,打扫日常卫生、收发传真、接听电话、接待来访客人或职工、带人参观、信件的登记和通知、打料单领酒、职能部门不定时发放的各种答题活动、每周四安排机关人员学习、上级领导及部门领导安排的临时工作??但无论是日常的勤杂事务工作,还是协助办公室其他员工,我都是热心诚恳地处理工作中的每一个环节,从企业整体形象考虑,从办公室自身窗口作用出发,对领导安排的每一项工作任务都能快速完成,从不计较个人得失,以一颗感恩的心对待每一位同事和每一项工作。
这种平和的心态使我的工作质量快速高效。
二、文字处理工作及时
我个人的主要工作就是写材料,是一项脑力活动密集的工作,回顾一年来,给x总的材料主要完成了元月份的述职述廉报告,2月份国资委的述职报告,4月份董事会的总经理工作报告及三个季度的经济运行分析会材料;平时完成了种种申报材料:“三五人才”、“政协委员推荐”、“科协”材
料,“学习xx大精神感想”、“陕鼓参观感”、“出国考察汇报材料”及讲话发言稿;办公室完成的材料有“半年方针目标自查报告”、“党风廉政建设自查报告”、“党支部书记讲堂课”、“陕鼓参观感”、“出国考察感想”、“公司上半年工作总结”及年底的党、政、工、团、文明委、方针目标、廉政建设等10份工作总结材料及通讯稿件、四篇团员座谈会上的发言材料。
一年来,材料并不是很多,但涉及面广,我都基本上按时快速完成了,尽管材料都完成了,但只有公司上半年的工作总结受到x总的肯定外,其它材料真的有点对不起领导。
一年来存在的问题:
1、文字材料内容缺乏深度、宽度
作品必须有素材,有了素材必须有作者深刻的观点,文字材料堆砌了事实,但没有透视力,这一点主要是缺乏自我观察力,没有经常性深入生产一线,对生产活动中的闪光点、亮点和存在的问题缺乏了解,多次大型活动没有机会参与,缺少了自己观察的视角,写出的材料有点闭门造车的感觉。
这一点要和领导沟通,希望能给自己创造一些参与学习的机会,尽快提高自己,正如x董批评的,你再不深入一线,就不是写材料而是“做材料”,这点希望x主任能多考虑。
2、勤务事多,练笔时间相对少
办公室一直是敞开门办公,人来人往,协调处理的事务比较多,小x、小x外出活动多,为了工作正常开展,我的所有材料只有每天晚上回家写,这样就一直留守办公室,帮助小x、小x处理事务,接听电话、收发传真,造成了勤务事多,练笔时间少的矛盾了,因为办公室没有电脑,我的材料每一次都有不同的观点、雷同少、创新多,但提高小。
3、知识面窄,自身素质有待提高
展望新的一年,我豪情满怀,在办公室主任的悉心指导下,在其他同事的热心帮助下,我一定会更快地发挥自己的专长,再此也衷心希望领导给我们文字工作者多提供一些锻练、学习、参与活动的机会。
篇三:打字、收发员职责
佳力资源(湘潭)实业有限公司
(办公室)作业文件
打字、收发员岗位职责
编号:jlqc02/005-2003b 页数:第1页共1页修改码:1 发放号:修订日期:2003-11-18 发布日期:2002-07-28 1
2
3.贯彻执行公司质量方针、质量目标,遵守公司/本部门规章制度。
严
格执行公司质量体系文件。
在公司办公室主任、副主任领导下,负
责公司文件、资料打印、收发、立档及
来客招待等工作。
4.负责公司内部文件、资料的打印、复印、装订、分发、传送等工作。
有权拒绝
打印、复印、分发和传送未按规定程序办理有关手续的文件、资料。
5
6 负责填写好打印、复印文件、资料的原始记录和工作台帐。
负责公司文件、资料归档管理的日常工作。
按照归档要求负责文件、资料的收集、立卷、整编、保管工作,并提供利用服务。
7 负责公司现代化办公器材(如电脑、打印机、复印机、传真机等)的日常维护
保管工作,并在可能条件下承担电脑硬件修理和软件开发。
8
参与上级公司和政府部门及外单位来员的接待工作。
编制:邹俊审核:朱起瑞批准:陈彤篇四:收发室工作总结
收发室工作总结
学校收发室的工作是一项服务性很强的工作,它工作职责是传递信息,是对校内校外通信联络的一个中转站,服务于学校的教学、科研、生活,它的工作好坏,直接影响广大师生员工的工作与生活。
因此收发室是隶属于接待服务中心的一个服务性机构,它主要负责接收和分发全校的报刊、文件、信函、包裹等,以及疑难信笺的查询、分检、登记、分发等工作项目。
我在工作中怀着高度的工作责任感,和高尚的公德心去认真的干工作。
从来没有私拆他人信件,偷窃他人信件、邮资,及时派发和分配的各种资料。
通过这次的工作我觉得收发室工作可以分为三大类:1、重复性和繁琐性收发室工作内容上,每天需要处理的只有报刊、杂志以及一些通知等文件,以及对信件、邮件的登录和派发;工作流程上,每天也是基本相同,邮局派发信件报刊的时间也很有规律。
但尽管收发室工作在内容、流程以及时间上都有急强的规律性,但是由于上述部门多和报刊杂志种类多的特点,使得收发室工作显得非常繁杂。
而由于每天取邮件和杂志的人很多,又不具有规律性,可能一天要办理几十个小业务,耗时不多但十分零散。
2、时效性和准确性这一特点主要体现在报纸上。
由于报纸是一种非常讲究时效的刊物,上面登录的都是新近发生的国内外大事,人们正是由于其时效性强才订阅的,因此,收发室必须保证报纸及时准确的送到订阅人或部门手中。
准确登记邮件杂志,以及准确的派发各种刊物也是很重要。
3、规范性和技巧性工作的规范性主要指收发室工作工作时间规范、工作制度规范、工作程序规范。
工作时间上严格按照规定时间上下班,以确保邮局顺利送抵和收件人顺利领取邮件杂志。
程序规范主要指邮件领取者必须严格按照:出示有效证件、在记录表上找到自己名字、核对邮件完整性的顺序进行。
在邮件领取人找到自己姓名后,收发室必须根据邮件标签认真核对,并做好记录。
我们工作的规律性,
可以根据工作特点找到技巧,例如报纸的分发,可以根据各部门订阅的相同性和差异性对报纸采取不同的分类方式,这样可以大大节省时间。
开始时我完成所有报纸分发需要 40 分钟,掌握技巧后可以把时间控制在 25 分钟以内,大大提高了工作的效率。
我的启示与收获:通过这一学期天的工作,虽然工资不高,但我觉得还是值得的。
因为这是我第一次真正的接触与机关工作类似的事务,我对机关工作有了一个感性的认识,收发室工作和机关工作一样都需要极强的严肃性。
从工作中我知道认真的真正含义。
它不仅仅指仔细,还应该包括对从事工作的思考,从中对工作有个全面的认识,只有这样才能真正做好一个工作,无论其简单还是复杂,重要还是不值得一提。
另一方面,这份工作让我有了一次锻炼自己的机会。
由于性格特点我以前很少与外界交往,人际圈仅仅包括一些同学和朋友。
而这次实践,我接触到学校不同人群,让我知道了人际交往中,应该根据不同对象采用不同的沟通方式和语言技巧,还要善于捕捉对象的表情信息。
只有这样才能真正达到沟通的目的。
学校作为事业单位,其管理方式与企业很不相同,但是无论事业单位、党政机关,抑或是公私企业,其办公室业务,都有其相似之处。
从小小收发室工作,引申到公司企业,都要求工作人员学会工作,学会学习观察。
因为只有通过自己手和眼,感觉到和看到的才是最真实的最可靠的。