送老生晚会策划方案

信息与机电工程系

送

老

生

晚

会

策

划

方

案

主办单位：信息与机电工程系

承办单位：信息与机电工程系学生会

活动时间：2010年12月30日

一、活动目的:

1、欢送大三学长学姐

2、锻炼同学们的舞台表现能力

3、增加校园文化底蕴，创建和谐文化校园

二、活动地点:礼堂三楼

三、活动对象:信息与机电工程系师生

四、活动时间:12月30日

五、主办:信息与机电工程系

六、承办:信息与机电工程系学生会文艺部

七、总负责:周阳

八、总策划:周阳

九、宣传方式: 横幅、海报、论坛

十、活动安排:“送老生晚会”

12月30日

演出地点：礼堂三楼

十一、具体运作流程

一、筹备阶段

1、拟订本次活动方案,并交至主席团审批修改。

2、送交到团总支审批。

3、由外联部联系赞助。

4、成立晚会筹备小组。

5、晚会筹备小组: 总负责:周阳

外联组:陈实

节目组:周阳

二、筹备阶段

1、召开班长会议,商讨此次晚会并要各班准备节目。

2、各班开始准备截止日期12月23号。

3、由宣传部出展板并展出。

4、外联部确定赞助商，并统计晚会的总费用。

5、成立晚会准备组,并召开会议。

6、确定晚会预备组名单

总负责:周阳

会场布置:学生会合作完成

台词撰写:学习部

荧光棒,拍手等道具:外联部

请贴制作:宣传部

服装道具:文艺部

音乐制作:网络部

节目配置:文艺部

幕布背景制作横幅制作:宣传部

舞台灯光布置:组织部

联系晚会赞助:外联部

三、开展阶段

1、进行一次彩排,并确定晚会节目。(舞厅)12月23日

2、进行二次彩排继续筛选节目。（礼堂三楼）12月23日

3、完成前台词撰写，并让主持人熟悉台词。

4、幕布横幅做好，横幅在12月29日在校园内布置好。

5、院团委及各系团总支、院及学生会主席、院及文艺部部

长请贴在12月28日前做好，在12月28日送到院团委、各系团总支、各系社团。

6、完成晚会节目单,门票。

7、进行舞台布置。

8、晚会工作组名单。

总负责:周阳（文艺部）

检票组:秦小春（组织部）

主持人: 、、、、、、、、、、、

后台音乐:黄佳君（文艺部）

会场秩序:黄晓华（体育部）

摄影负责:郭素娟（网络处）

更衣室:马傲娃（生活部）

节目催台:林真（宣传部）

会场后勤: 黄晓华（体育部）、马傲娃（生活部）十二、节目单(另符)

晚会经费预算

一、横幅幕布: 1000元

二、海报、节目单、请贴: 200元

三、荧光棒、拍手、气球: 200元

四、主持人、演员化装、服装: 500元

五、无线麦、烟雾机、泡泡机: 800元

六、礼花: 50元

七、门票(1200)张 : 300元

八、矿泉水: 50元

合计：3100元

信息与机电工程系学生会文艺部

2010年12月24日